Transcript 13 - Dyrøy kommune

Dyrøy kommune
Den lærende kommune
Møteinnkalling
Utvalg:
Møtested:
Dato:
Tidspunkt:
Administrasjonsutvalget
Møterom 1, Kommunehuset
13.11.2014
11:00
Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00.
Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.
Saksliste
Utvalgssaksnr
Innhold
Lukket
Arkivsaksnr
Saker til behandling
PS 20/14
Referat sak
RS 89/14
Innvilget tilskudd for videreutdanning - Tverrfaglig
psykososialt arbeid med barn og unge
2014/450
RS 90/14
Tidsbegrenset arbeidsavtale
2007/485
RS 91/14
Tidsbegrenset arbeidsavtale
2008/216
RS 92/14
Tidsbegrenset arbeidsavtale
2011/263
RS 93/14
Tidsbegrenset arbeidsavtale
2007/145
RS 94/14
Tidsbegrenset arbeidsavtale
2014/431
RS 95/14
Tidsbegrenset arbeidsavtale
2009/232
RS 96/14
Ansettelse av styrer/fagleder i barnehagen
2014/344
RS 97/14
Ansettelse av sykepleiere i vikariat
2014/433
RS 98/14
Særutskrift - Ansettelse av rådmann
2014/376
Saker til behandling
PS 21/14
Ferievikarordningen - evaluering
Randi Lillegård
ordfører
2014/232
Sakertilbehandling
PS20/14Referatsak
Fylkesmannen
i Troms
RomssaFyIkkamänni
Saksbehandler
Anette Moltu Thyrhaug
Telefon
77 64 20 49
Vår dato
15.09.2014
Deres dato
20.08.2014--
Vår ref.
2014/699 - 34
Deres ref.
Dok.nr.i
Dyrøy Kommune
v/ enhetsleder Dyrøy barnehage
Dyrøytunet 1
9311 Brøstadbotn
,------
Arkivkode
737.0
,,,1::,,W
—
1b SEPT
7014
Ark
k3an
Innvilget tilskudd for videreutdanning - Tverrfaglig psykososialt arbeid med
barn og unge
Fylkesmannen i Troms viser til deres søknad registrert hos oss 20.8.2014 under
tilskuddsordningen for videreutdanning i tverrfaglig psykisk helsearbeid og tverrfaglig
psykososialt arbeid med barn og unge.
INNVILGELSE AV TILSKUDD
Fylkesmannen i Troms innvilger Dyrøy kommune tilskudd på kroner 40 600 over kap.
764, post 60 og kroner 8 195 over kap. 763 post 61 på statsbudsjettet for 2014.
Av tilskuddet trekkes ubenyttet tilskudd fra foregående år, kr.0
Tilskuddsbeløp som utbetales i år er 48 795 kroner.
Utbetalingen gjøres samlet.
VILKÅR FOR TILSKUDDET
Mål, føringer og vilkår
Tilskuddet skal brukes i samsvar med budsjett og tiltak som er beskrevet i søknaden,
regelverket for ordningen og kravene i dette brevet.
Tilskuddet skal dekke utgifter til videreutdanning for følgende person:
Navn
Marit K. Kastnes
Utdanning
Psykosos. arb. barn/unge
Start
H-14
Slutt
V-16
Utd. tilsk.
39 375
Reisestotte
9 420
Sum tilskudd
48 795
Ubrukt tilskudd
Tilskuddet skal brukes dette budsjett- og kalenderåret. Dersom midlene ikke brukes fullt
ut, finnes det følgende alternativer:
Fylkeshuset, Strandvegen 13
Postboks 6105, 9291 Tromsø
Telefon: 77 64 20 00
Telefaks: 77 64 21 39
Avdeling
Helse- og
omsorgsavdelingen
[email protected]
www.fylkesmannen.no/troms
Side 2 av 3
Dersom dere ikke trenger hele tilskuddet til prosjektet/aktiviteten, må tilskuddet
tilbakebetales snarest til Fylkesmannen i Troms sitt kontonummer 6345.05.07204, merket
med kapittel, post og vårt saksnummer. Fylkesmannen skal informeres om dette.
Midler som dere ikke bruker fullt ut i år, vil bli trukket fra neste års tildeling av
tilskudd dersom prosjektet/aktiviteten blir videreført. For å kunne få videreført tilskuddet
må dere søke om tilskudd på nytt. Søknadsbeløpet må inkludere både ubrukt tilskudd og
nytt tilskudd.
Tilskuddsmottaker skal i skriftlig form informere Fylkesmannen om midler som ikke vil
bli benyttet inneværende år innen 1.12. 2014
Gi beskjed om endringer
Fylkesmannen må ha skriftlig beskjed snarest mulig om endringer i mottakers adresse,
kontonummer og kontaktperson.
Kontroll av tilskuddsmottakere og dokumentasjon
Fylkesmannen tar forbehold om rett til å kontrollere at midlene brukes etter
forutsetningene, jfr. § 10, 2. ledd i Bevilgningsreglementet. Fylkesmannen gjør også
oppmerksom på at Riksrevisjonen har adgang til å kontrollere om tilskudd benyttes etter
forutsetningene. Dette er hjemlet i Lov om Riksrevisjonen § 12, 2. ledd.
Fylkesmannen krever at regnskapsdata og dokumentasjon av opplysninger som ligger til
grunn for søknaden eller beregningen av tilskuddsbeløp, skal oppbevares for eventuell
kontroll i minimum fem år fra det tidspunktet brevet om tilskudd ble mottatt.
Generelle vilkår
Mottaker av tilskuddet har arbeidsgiveransvar og må medvirke til at de ansatte som tar
videreutdanning får permisjon og delvis økonomisk kompensasjon. Utgifter til reise-, kostog nattillegg må ikke overstige satsene i Statens reiseregulativ, jf. Statens
personalhåndbok.
Søknadsfrist for neste års tilskudd
Det må søkes om tilskudd for hvert enkelt år. Søknadsfristen for tilskudd til
prosjekter/aktiviteter som planlegges videreført neste år, kunngjøres senere og vil bli
publisert på fylkesmannens nettside htt ://www.f lkesmannen.no/troms
RAPPORTERINGSKRAV
Rapporteringsfrist
Frist for rapportering er 1.4.2015. For prosjekter/aktiviteter/drift som går over flere år, skal
det rapporteres hvert år det mottas tilskudd. Nærmere krav til rapportering finnes
nedenfor. For prosjekter/tiltak/aktiviteter som videreføres, skal rapportering for året før
være levert før nytt tilskudd blir utbetalt.
Rapportering på måloppnåelse
Rapporteringen skal beskrive hvordan og i hvilken grad målene for tilskuddet er oppnådd.
Rapporten skal ha følgende vedlegg:
Side 3 av 3
Kopi av vedtak for studiepermisjon for den/de enkelte ansatte
Bekreftelse på deltakelse av utdanning/kursdager (for eksempel utskrift av påmelding fra
«Student Web» fra høgskolen/kursbevis.)
Regnskapsrapportering
Det skal føres regnskap for tilskuddet, skilt fra det øvrige regnskapet for eksempel med en
prosjektkode. Regnskapet skal kun vise hvilke utgifter som er dekket av tilskuddet, og skal
kunne sammenlignes med budsjettet i søknaden. Tiltakets samlede kostnad må også
fremkomme av rapporteringen. Siden tilskuddet er på mindre enn kr 100 000 er det ikke
krav om revisorbekreftelse.
KLAGERETT
I henhold til Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) kapittel 6
kan det ikke klages på avgjørelsen om tilskudd og vilkår i dette brevet ettersom
avgjørelsen ikke er et enkeltvedtak.
AKSEPT AV VILKÅR
Tilskuddet utbetales når Fylkesmannen har mottatt vedlagt «Aksept av vilkår».
Akseptbrevet må returneres snarest, og senest innen 3 uker etter mottatt brev. Innvilgelse
av tilskudd kan trekkes tilbake etter en purring.
All kolTespondanse skal sendes til Fylkesmannen i Troms, postboks 6105, 9291 TROMSØ
eller fmt ostmottak f lkesmannen.no, merket med vår referanse 2014/699.
Vi ønsker studenten lykke til med videreutdanningen!
Med hilsen
Knut-Ivar Berglund e.f
fung. fylkeslege
Lena Nordås
fagansvarlig
Dokumentet er elektronisk godkjent og har ikke håndskrevne signaturer.
Vedlegg: Aksept av vilkår
AKSEPT AV VILKÅR
Akseptbrevet må returneres snarest, og senest innen 3 uker etter mottatt brev.
Brevet skal sendes i retur til:
Fylkesmannen i Troms
Postboks 6105
9291 TROMSØ
Eller i skannet versjon til
fmt ostmottak
Ikesmannen.no
Vår referanse: 2014/699-34
Tilskuddsmottaker: Dyrøy kommune
Adresse: Dyrøytunet 1, 9311 Brøstadbotn
Organisasjonsnummer
Kontonummer
Kontaktperson, telefonnummer og e-postadresse for økonomiansvarlig
Utbetalingen til mottaker bes merket med
Tilsagn om tilskudd på kr. 40 600 fra kapittel 764 post 60 og på kr. 8 195 fra kapittel 763 post
61, tilsammen kr 48 795 over statsbudsjettet for 2014. Tilskuddet er gitt til
kompetansehevingstiltak som nevnt i vårt tilsagnsbrev av 15.09.14. Ubenyttede midler fra
tidligere år kan i tilsagnsbrevet være fratrukket dette beløpet, slik at utbetalt beløp blir lavere.
Dette vil fremgå av omtalte tilsagnsbrev, 15.09.14.
Mottaker av tilskuddet bekrefter med dette å ha lest og godtatt de vilkår og
rapporteringskrav som er gitt i tilsagnsbrevet av 15.09.14 og bekrefter at dette skjemaet gir
riktige opplysninger om konto eid av tilskuddstnottaker, og at Fylkesmannen varsles ved
endringer.
Sted, dato og signatur
Bekreftelsen skal undertegnes av styreleder eller den som har signaturmyndighet (prokura).
For kommuner og fylkeskommuner skal bekreftelsen undertegnes av rådmannen eller den
som har fått delegert myndighet.
Dyrøy kommune
Den lærende kommune
;
30 SEPT
2014
Vijole Bruvoll
S bp.h.
9311 BRØSTADBOTN
Ark.küde PL4fk. Ldc S.
Deres ref :
Vår ref.:
2007/485
Saksbehandler:
Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04
Klasserinå:
420/Vijole
Grigaityte Bruvoll
Dato:
26.09.2014
Tidsbegrenset arbeidsavtale
I Dyrøy kommune med arbeidssted i pleie- og omsorgstjenesten.
Arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted kan endres ved behov.
Arbeidstaker navn:
Adresse:
Fødselsnummer:
Vijole Bruvoll
9311 Brøstadbotn
22.04.75
Vedtak om ansettelse: Ans.utv. 17.09.14.
Stilling:
Assistent kjøkken
Stillingsstørrelse:
39,44%
I tidsrommet:
01.09.14 —31.08.15.
Vikariat for:
Jorunn Wilhelmsen
Arbeidstid:
Turnus
Vedtak om permisjon: Det innvilges permisjon uten lønn fra inntil 14% fast stilling
som assistent på kjøkkenet i samme tidsrom. Det må avklares med
enhetsleder PLO/fagleder PLO hvor stor del av din 14% faste stilling
som kan kombineres med vikariatet i 39,4% stilling.
Arbeidsforholdet opphører uten forutgående oppsigelse fra noen av partene 31.08.15.
Så lenge ansettelsesforholdet består, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 1 måned
regnet fra oppsigelsestidspunktet.
Du vil bli lønnet som assistent i SKO 6572 med årslønn tilsvarende kr 339.900 i 100% stilling,
jf. HTA pr. 01.05.14. Din lønnsansiennitet er fastsatt til 09.98. Lønn utbetales den 12. i hver
måned. Feriepenger i henhold til Ferieloven og Hovedtariffavtalen. Pensjonsordning med
premieandel på 2% av brutto lønn.
Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som går fram av gjeldende lovverk, reglement og
tariffavtale. Arbeidsgiver forbeholder seg retten til å foreta trekk i lønn ved evt. feilutbetaling av
lønn.
Postadresse
Dyrøytunet 1
9311 Brostadbotn
E-post: postmottak'ddyroy.kommune.no
Besøksadresse:
Dyroytunet 1
www.dyroy.kommune.no
Telefon:
77 18 92 00
Telefaks:
77 18 92 10
Bank:
4796 07 00003
Org.nr.:
864 994 032
Arbeidsavtalen sendes i to eksemplarer hvor det ene returneres rådmannen i undertegnet
stand innen 10 dager.
Underskriftarbeidsgiver:
Elin M. Blomseth
Enhetsleder personal
Underskriftarbeidstaker:
Jeg bekrefter at jeg tar stillingen på de ovennevnte betingelser og kan tiltre 01.09.14.
- / z(
Dato
Rir_e
(
Underskrift
((
Dyrøy kommune
Den Icerencle kommune
Hilde Jerve
9311 BRØSTADBOTN
Deres ref :
Vår ref.:
2008/216
Saksbehandler:
Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04
Klassering:
420/Hilde
Stokkland
Dato:
26.09.2014
Tidsbegrenset arbeidsavtale
I Dyrøy kommune med arbeidssted: Pleie- og omsorgstjenesten, sykehjemmet.
Arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted kan endres ved behov.
Hilde Jerve.
Arbeidstakers navn:
Adresse:
Fødselsnummer:
9311 Brøstadbotn.
19.05.64.
Vedtak om ansettelse:
Stilling:
Stillingstørrelse:
Tidsrom:
Vikariat for:
Permisjon:
Arbeidstid:
Ans.utv. 17.09.14.
Sykepleier.
100 %. Utvidelse av fast deltidsstilling, jf. HTA §2.3.
03.11.14-01.09.15.
Noeline Goos.
Det innvilges permisjon fra 80% fast sykepleierstilling i samme tidsrom.
Turnus.
Arbeidsforholdet opphører uten forutgående oppsigelse fra noen av partene 01.09.15.
Så lenge ansettelsesforholdet består, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 1 måned
regnet fra oppsigelsestidspunktet.
Du vil bli lønnet som sykepleier i SKO 7174 med årslønn tilsvarende kr 419.500,- i 100%
stilling, jf. HTA pr. 01.05.14. Din lønnsansiennitet er fastsatt til 07.88. Lønn utbetales den 12. i
hver måned. Feriepenger i henhold til Ferieloven og Hovedtariffavtalen. Pensjonsordning med
premieandel på 2% av brutto lønn.
Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som går fram av gjeldende lovverk, reglement og
tariffavtale. Arbeidsgiver forbeholder seg rett til å foreta trekk i lønn ved evt. feilutbetaling av
lønn.
Arbeidsavtalen sendes i 2 eks. hvor den ene bes returnert rådmannen i undertegnet stand innen
10 dager.
Postadresse:
Dyrøytunet 1
9311 Brøstadbotn
E-post: postmottak,itdyroy.kommune.no
Besøksadresse:
Dyrøytunet 1
www.dyroy.kommune.no
Telefon:
77 18 92 00
Telefaks:
77 18 92 10
Bank:
4796 07 00003
Org.nr.:
864 994 032
Underskrift arbeidsgiver:
\-*
Elin M. Blomseth
enhetsleder personal
Underskrift arbeidstaker:
Jeg bekrefter herved at jeg tar stillingen på overnevnte betingelser og kan tiltre 03.11.14.
C'9.1/1
dato
L‘C2U1."1_
underskrift
Dyrøy kommune
Den kzrende kommune
OK1
Kristin Hals Hanssen
,t7A7
9311 BRØSTADBOTN
Deres ref.:
Vår ref.:
2011/263
•
Saksbehandler:
Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04
Klassering:
Kristin Hals
Hanssen/420
Dato:
26.09.2014
Tidsbegrenset arbeidsavtale
I Dyrøy kommune med arbeidssted: Pleie- og omsorgstjenesten.
Arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted kan endres ved behov.
Arbeidstakers navn:
Adresse:
Fødselsnummer:
Kristin Hals Hanssen.
9311 Brøstadbotn.
14.12.80.
Vedtak om ansettelse: Ans.utv. 17.09.14.
Stilling:
Sykepleier.
Stillingstørrelse:
80 %.
Det delegeres til enhetsleder PLO å finne ut om det er mulig å
ansette Kristin Hals Hanssen i 20% ekstra stilling i samme tidsrom, slik
at hun får 100% stilling totalt. Det må da evt. skrives ny arbeidsavtale på
20% stilling i tillegg.
Tidsrom:
08.09.14-31.01.15 evt. med mulighet for forlengelse.
Vikariat for:
Sissel Pettersen.
Arbeidstid:
Turnus.
Dette arbeidsforholdet opphører uten forutgående oppsigelse fra noen av partene 31.01.15.
Så lenge ansettelsesforholdet består, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 1 måned
regnet fra oppsigelsestidspunktet.
Du vil bli lønnet som sykepleier i SKO 7174 med årslønn tilsvarende kr 386.000,- i 100%
stilling. Jf. HTA pr. 01.05.14. Din lønnsansiennitet er fastsatt til 07/06. Lønn utbetales den 12. i
hver måned. Feriepenger i henhold til Ferieloven og Hovedtariffavtalen. Pensjonsordning med
premieandel
på 2% av brutto lønn.
Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som går fram av gjeldende lovverk, reglement og
tariffavtale. Arbeidsgiver forbeholder seg rett til å foreta trekk i lønn ved evt. feilutbetaling av
lønn.
Postadresse
Dyrøytunet 1
9311 Brostadbotn
E-post: postmottak‘ddyroy.kommune.no
Besøksadresse:
Dyrøytunet 1
www.dyroy.kommune.no
Telefon:
77 18 92 00
Telefaks:
77 18 92 10
Bank:
4796 07 00003
Org.nr.:
864 994 032
Arbeidsavtalen sendes i 2 eks. hvor den ene bes returnert rådmannen i undertegnet stand innen
10 dager.
Underskrift arbeidsgiver:
Elin M. Blomseth
enhetsleder personal
Underskrift arbeidstaker:
Jeg bekrefter herved at jeg tar stillingen på overnevnte betingelser og kan tiltre 08.09.14.
3C(,C1
dato
underskrift
Dyrøy kommune
Den lærende kommune
DYRØY
Saksnr.:
KO
LjNE
Dok.nr
Lillian Gamst
1 1 SEPT
2014
9311 BRØSTADBOTN
Kopi:
Ark kode P:
Ark.kadeS:
Deres ref.:
Vår ref.:
2007/145
Saksbehandler:
Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04
Klassering:
420/Lillian Gamst
Dato:
10.06.2014
Tidsbegrenset arbeidsavtale
I Dyrøy kommune med arbeidssted: Pleie- og omsorgstjenesten, sykehjemmet.
Arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted kan endres ved behov.
Arbeidstakers navn:
Adresse:
Fødselsnummer:
Vedtak om ansettelse:
Stilling:
Stillingstørrelse:
Vikariat for:
Tidsrom:
Arbeidstid:
Permisjon:
Lillian A. Gamst
9311 Brøstadbotn
26.01.64
Ans.utv. 27.05.14.
Hjelpepleier
80%
Ansettes i 1 år p.g.a. manglende videreutdanning.Ved bestått eksamen i
videreutdarming i alderspsykiatri/demens vil Lillian Gamst kunne
ansettes fast som spesialhjelpepleier.
Fra 01.09.14 og i lår med mulighet for forlengelse ved oppstart på
videreutdanning.
Turnus.
Det innvilges permisjon uten lønn fra fast 50% hjelpepleierstilling på sykehjemmet i samme tidsrom.
Arbeidsforholdet opphører uten forutgående oppsigelse fra noen av partene den 01.09.15.
Så lenge ansettelsesforholdet består, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 1 måned
regnet fra oppsigelsestidspunktet.
Du vil bli lønnet som hjelpepleier i SKO 7076 med årslønn tilsvarende kr 367.900,- i 100%
stilling, jf. HTA pr. 01.05.13. Din lønnsansiennitet er fastsatt til 01.90. Lønn utbetales den 12.
i hver måned. Feriepenger i henhold til Ferieloven og Hovedtariffavtalen. Pensjonsordning med
premieandel på 2% av brutto lønn.
Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som går fram av gjeldende lovverk, reglement og
tariffavtale. Arbeidsgiver forbeholder seg rett til å foreta trekk i lønn ved evt. feilutbetaling av
lønn.
Postadresse
Dyrøytunet 1
9311 Brostadbotn
E-post: postmottaVddyroy.kommune.no
Besøksadresse:
Dyrøytunet 1
www.dyroy.kommune.no
Telefon:
77 18 92 00
Telefaks:
77 18 92 10
Bank:
4796 07 00003
Org.nr.:
864 994 032
Arbeidsavtalen sendes i 2 eks. hvor den ene bes returnert rådmannen i undertegnet stand så snart
som mulig og innen 10 dager.
Underskriftarbeidsgiver:
4
Elin Meleng Blomseth
enhetsleder personal
Underskriftarbeidstaker:
Jeg bekrefter herved at jeg tar stillingen på overnevnte betingelser og kan tiltre 01.09.14.
dato
underskrift
Dyrøy kommune
Den lærende kommune
Arne Kurttio
Rabarbergatan 9,
75449 Uppsala, Sverige
Deres ref.
Vår ref.:
2014/431
Saksbehandler:
Elin Meleng Blomseth. tlf.: 77 18 92 04
Klassering:
420
Dato:
05.09.2014
Tidsbegrenset arbeidsavtale
I Dyrøy kommune med arbeidssted Dyrøy barnehage.
Arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted kan endres ved behov.
Arbeidstaker navn:
Adresse:
Fødselsnummer:
Arne Kurttio.
Rabarbergatan 9, 75449 Uppsala, Sverige.
29.06.54.
Vedtak om ansette1se
Stilling:
Stillingsstørrelse:
Vikar for:
I tidsrommet:
Arbeidstid:
Ans.utv. 02.09.14.
Pedagogisk leder.
100%.
Marit Kastnes.
Ledig for snarlig tiltredelse og fram til 01.08.15.
Dagtid.
Arbeidsforholdet opphører uten forutgående oppsigelse fra noen av partene 01.08.15.
Så lenge ansettelsesforholdet består, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 1 måned
regnet fra oppsigelsestidspunktet.
Du vil bli lønnet som ped.leder i SKO 7637med årslønn tilsvarende kr 435.700 i 100% stilling,
jf. HTA pr. 01.05.14. Din lønnsansiennitet er fastsatt til 05.98. Lønn utbetales den 12. i hver
måned. Feriepenger i henhold til Ferieloven og Hovedtariffavtalen. Pensjonsordning med
premieandel på 2% av brutto lønn.
Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som går fram av gjeldende lovverk, reglement og
tariffavtale. Arbeidsgiver forbeholder seg retten til å foreta trekk i lønn ved evt. feilutbetaling av
lønn. Skattekort og opplysninger om epostadresse til elektronisk lønnsslipp må leveres til
økonomiavdelingen.
Kopi av vitnemål/attester er levert. Politiattest må leveres før tiltredelse i stillingen. Tub.kontroll
etter gjeldende regler.
Postadresse:
Dyroytunet 1
9311 Brøstadbotn
E-post: postmottak'ddyroy.kommune.no
Besoksadresse:
Dyrøytunet 1
www.dyroy.kommune.no
Telefon:
77 18 92 00
Telefaks:
77 18 92 10
Bank:
4796 07 00003
Org.nr.:
864 994 032
Arbeidsavtalen sendes i to eksemplarer hvor det ene returneres rådmannen i undertegnet stand
innen 10 dager.
Underskrift arbeidsgiver:
C'
Elin Meleng Blomseth
Enhetsleder personal
Underskrift arbeidstaker:
Jeg bekrefter at jeg tar stillingen på de ovennevnte betingelser og kan tiltre /0/./
Dato
Underskrift
-
Dyrøy kommune
Den lærende kommune
•• OKT,
2014
Marit Kastnes
9311 BRØSTADBOTN
Deres ref.:
Var ref.:
2009/232
Saksbehandler:
Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04
Klassering:
Marit Kastnes/420
Dato:
19.09.2014
Tidsbegrenset arbeidsavtale
I Dyrøy kommune med arbeidssted Dyrøy barnehage.
Arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted kan endres ved behov.
Arbeidstaker navn:
Adresse:
Fødselsnummer:
Marit Kastnes.
9311 Brøstadbotn.
23.03.71.
Vedtak om ansettelsc:
Stilling:
Ans.atv. 02.09.14 konstituering.
Styrer/fagleder i Dyrøy barnehage. Stillingen er underlagt felles
enhetsleder for skole og barnehage som ei prøveordning i 1 år, og vil bli
evaluert i løpet av året. Styrer vil inneha den pedagogiske og
administrative ledelsen i barnehagen. Det vil bli sett på fordeling av
arbeidsoppgaver mellom styrer og enhetsleder.
100%.
Rosmari Forsberg.
01.09.14-01.08.15.
Dagtid.
Permisjon fra fast 100% ped.lederstilling i samme tidsrom.
Stillingsstørrelse:
Vikar for:
I tidsrommet:
Arbeidstid:
Permisjon:
Arbeidsforholdet opphører uten forutgående oppsigelse fra noen av partene 01.08.15.
Så lenge ansettelsesforholdet består, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 1 måned
regnet fra oppsigelsestidspunktet.
Du vil bli lønnet som styrer/fagleder i SKO 7453med årslønn tilsvarende kr 475.000 i 100%
stilling, jf. HTA pr. 01.05.14. Lønn utbetales den 12. i hver måned. Feriepenger i henhold til
Ferieloven og Hovedtariffavtalen. Pensjonsordning med premieandel på 2% av brutto lønn.
Det ble i møte 19.09.14 mellom arbeidsgiver og arbeidstaker enighet om at Marit Kastnes
avspaserer i hht HTA time mot time + overtid etter gjeldende regler, og etter avtale med
enhetsleder skole/barnehage.
Postadresse
Dyroytunet 1
9311 Brostadbotn
E-post: postmottakiidyroy.kommune.no
Besøksadresse:
Dyroytunet I
www.dyroy.kommune.no
Telefon:
77 18 92 00
Telefaks:
77 18 92 10
Bank:
4796 07 00003
Org.nr.:
864 994 032
Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som går fram av gjeldende lovverk, reglement og
tariffavtale. Arbeidsgiver forbeholder seg retten til å foreta trekk i lønn ved evt. feilutbetaling av
lønn.
Arbeidsavtalen sendes i to eksemplarer hvor det ene returneres rådmannen i undertegnet stand
innen 10 dager.
Underskrift arbeidsgiver:
Elin Meleng Blomseth
Enhetsleder personal
Underskrift arbeidstaker:
Jeg bekrefter at jeg tar stillingen på de ovennevnte betingelser og kan tiltre
:)c-\
Dato
Underskrift
Dyrøy kommune
Den lærende kommune
Søkere på stillingen
Melding om vedtak
Deres ref.:
Vår ref.:
2014/344
Saksbehandler:
Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04
Klassering:
416
Dato:
04.09.2014
Ansettelse av styrer/fagleder i barnehagen
Viser til søknad på stilling.
Vedtak i Ansettelsesutvalget - 02.09.2014
Marit Kastnes konstitueres som styrer/fagleder i barnehagen i 100% stilling, vikariat i
tidsrommet 01.09.14-01.08.15.
Arne Kurttio ansettes i vikariat som ped.leder i samme tidsrom.
Reserve ped.leder:
Kristin Hals Hanssen
Kine Mari Hanssen
Det delegeres til enhetsleder og styrer/fagleder å foreta konstituering i ped.lederstillingen fram til
vikariatet er besatt.
Klageadgang
Vedtak i ansettelsessaker er enkeltvedtak etter forvaltningslovens §2 annet ledd. Vedtak i
ansettelsessaker er unntatt fra reglene om begrunnelse i forvaltningslovens §§ 24-25, og unntatt
fra reglene om klage i forvaltningslovens §§ 28-34, og reglene om omgjøring i
forvaltningslovens § 35 tredje ledd.
Med hilsen
Elin Meleng Blomseth
enhetsleder personal
Postadresse:
Dyrøytunet 1
9311 Brøstadbotn
E-post: [email protected]
Besøksadresse:
Dyrøytunet 1
www.dyroy.kommune.no
Telefon:
77 18 92 00
Telefaks:
77 18 92 10
Bank:
4796 07 00003
Org.nr.:
864 994 032
Intern kopi til:
May Anne Ludvigsen,
Bente M. Paulsen,
May-Elin Hals
Side 2 av 2
Dyrøy kommune
Den lærende kommune
De som ansettes i vikariat
Melding om vedtak
Deres ref.:
Vår ref.:
2014/433
Saksbehandler:
Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04
Klassering:
410
Dato:
24.09.2014
Ansettelse av sykepleiere i vikariat
Vedtak i Ansettelsesutvalget - 17.09.2014
1. Anne Markkula ansettes som sykepleier i 80% stilling vikariat for Karl Johan Olsen i tidsrommet
27.08.14-31.12.14 evt. med mulighet for forlengelse, og i 20% ledig sykepleierstilling i samme
tidsrom. Lønn som sykepleier.
2. Kristin Hals Hanssen ansettes i 80% stilling som sykepleier i vikariat for Sissel Pettersen i
tidsrommet 08.09.14-31.01.15 evt. med mulighet for forlengelse. Lønn som sykepleier. Det
delegeres til enhetsleder PLO å finne ut om det er mulig å ansette Kristin Hals Hanssen i 20%
ekstra stilling i samme tidsrom, slik at hun får 100% stilling totalt.
3. Hilde Jerve ansettes i 100% stilling som sykepleier i vikariat for Noeline Goos fra 03.11.1401.09.15. Det innvilges permisjon fra fast 80% sykepleierstilling i samme tidsrom.
Klageadgang
Vedtak i ansettelsessaker er enkeltvedtak etter forvaltningslovens §2 annet ledd. Vedtak i
ansettelsessaker er unntatt fra reglene om begrunnelse i forvaltningslovens §§ 24-25, og unntatt
fra reglene om klage i forvaltningslovens §§ 28-34, og reglene om omgjøring i
forvaltningslovens § 35 tredje ledd.
Med hilsen
Elin Meleng Blomseth
enhetsleder personal
Postadresse:
Dyrøytunet 1
9311 Brøstadbotn
E-post: [email protected]
Besøksadresse:
Dyrøytunet 1
www.dyroy.kommune.no
Telefon:
77 18 92 00
Telefaks:
77 18 92 10
Bank:
4796 07 00003
Org.nr.:
864 994 032
Kopi til:
Tove Utmo
Noeline Goos
Elisabeth Hakkebo
Bente M. Paulsen
May Anne Ludvigsen
Aud Moan Kastnes
Viktor K. Olsen
Side 2 av 2
Dyrøy kommune
Den lærende kommune
Arkiv:
410
Saksmappe:
2014/376
Saksbehandler:
Elin Meleng Blomseth
Dato:
14.10.2014
U.off i hht. Off.l. § 25
Saksframlegg
Ansettelse av rådmann
Utvalg
Formannskapet
Administrasjonsutvalget
Kommunestyret
Utvalgssak
92/14
21/14
58/14
Møtedato
16.10.2014
13.11.2014
27.10.2014
Vedlegg
1 ny utvidet søkerliste rådmann
2 ekstern utlysningstekst rådmann
Saksopplysninger
Det har vært lyst ut fast stilling som rådmann fra 1. november 2014.
Vår nye rådmann har utdanning på høyskole/universitetsnivå, har ledererfaring og er en tydelig,
målrettet og handlekraftig leder med god kunnskap om økonomistyring. Du har visjoner, er glad
i mennesker, tenker positivt, er modig og har interesse for lokalsamfunnsutvikling.
Rådmannens oppgaver vil bl.a. omfatte:





Å videreutvikle organisasjonen med tydelige mål og visjoner med blikk for god styring,
og krav til resultat.
Økonomistyring, ressursutnytting og driftstilpasning for å sikre driftsbalanse og et
økonomisk handlingsrom som gir forsvarlig tjenestekvalitet og gjør nye satsinger mulig.
Å styrke kommunikasjon og samarbeid med lokalt næringsliv for å skape nye,
kompetansebaserte arbeidsplasser.
Bidra til tydelige roller og godt samspill mellom politisk og administrativ ledelse.
Videreutvikle en framtidsrettet arbeidsgiverstrategi som gir langsiktig rekruttering,
kompetansebygging og godt omdømme.
Tilsetting skjer i h.h.t. gjeldende lov og avtaleverk. Lønn og betingelser etter avtale. Vi er
behjelpelig med å skaffe bolig. Det er ønskelig at rådmannen bor i Dyrøy.
Navn på søkere kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på
søkerlista. Det vil bli foretatt intervju av søkere. Kopi av vitnemål/attester leveres ved innkalling
til intervju. Søknadsfrist 01.09.14. Det ble gjennomført en ny utlysning med forlenget
søknadsfrist til 01.10.14.
Administrasjonens vurdering
Det var ved første utlysning mottatt 5 søkere på stillingen. Etter ny utlysning med forlenget frist
har en mottatt ytterligere 7 søknader, hvor 1 søker i ettertid har trukket sin søknad. Totalt
gjenstår 11 søkere på stillingen.
Søkerne er:
 Monika Amundsen, 45 år, fra Bodø. Høyere revisorutdanning fra Norges
Handelshøyskole. Jobber som oppdragsansvarlig revisor i Salten kommunerevisjon.
 Eva Larsen, 50 år, fra Harstad. Master i organisasjon- og ledelsesvitenskap fra UiT.
Personalleder i Kvalsund kommune til 31.08.14.
 Tom Lium, 53 år, fra Oslo. Executive MBA i strategisk ledelse fra Norges
Handelshøyskole. Bedriftsrådgiver, selvstendig næringsdrivende.
 Kjetil Skjeie, 51 år, fra Risør. Bachelor i revisjon og regnskap fra Universitetet i Agder.
Selvstendig næringsdrivende.
 Torbjørn Strøm, 43 år, fra Mo i Rana. Cand. Jur. Fra UiT. Jobber som juridisk
seniorrådgiver i Statens innkrevingssentral.
 John Arve Skarstad, 48 år, fra Krokelvdalen. Master i fysioterapi og 2 år utdanning i jus
fra UiT. Jobber som regional rådgiver/koordinator hos Fylkesmannen i Troms.
 Håkon Glomsaker, 59 år, fra Son. Juridisk embetseksamen UiO. Jobber som egen jurist.
 Lisbeth Faltin, 57 år, fra Karasjok. Cand. Mag Horten ingeniørhøgskole. Jobber som
organisasjonssjef i Karasjok kommune.
 Erla Sverdrup, 54 år. Fra Øksfjord. Øk./adm fra DH Molde. Jobber som helse og
omsorgssjef i Loppa kommune.
 Berit Jegervatn, 52 år, fra Tomasjord. Sivilingeniør fra NTH. Jobber som prosjektleder
Gimletun AS.
 Oddbjørn Nilsen, 49 år, fra Kvaløysletta. Master i bedriftsledelse fra UiN. Har avluttet
engasjement som prosjektleder i Karlsøy kommune.
 Hilde Erstad har trukket sin søknad.
Følgende søkere ber om konfidensiell behandling av sin søknad (navnet unntatt offentlighet):
Tom Lium, Monika Amundsen, Kjetil Skjeie, Oddbjørn Nilsen, Hilde Erstad.
Uttalelse fra fagforeningene er lagt fram for formannskap/intervjugruppe undervegs i prosessen.
Intervjugruppa har bestått av: ordfører Randi Lillegård, varaordfører Ellen Hals, Knut Arne
Johansen, Fagforbundet v/HTV Kjell J. Lillegård. Fra administrasjonen enhetsleder personal Elin
M. Blomseth. Medlem av formannskapet Karl J. Olsen har deltatt på møte og intervju.
Det ble gjennomført intervju med Erla Sverdrup 09.10.14.
Det er innhentet referanser på de fleste søkerne. Referanser er lagt fram underveis i prosessen.
Rådmannens forslag til vedtak:
Ordførers innstilling:
Saken legges fram for formannskapet for utvelgelse av søkere til intervju.
Saksprotokoll i Formannskapet - 16.10.2014
Enst. vedtatt som ordførers innstilling.
Vedtak i Formannskapet - 16.10.2014
Saken legges fram for formannskapet for utvelgelse av søkere til intervju.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 27.10.2014
Ordfører orienterte om prosessen rundt utvelgelse av kandidater til stillingen som rådmann og
gjennomføring av intervju.
Det nedsatte ansettelsesutvalget ga følgende innstilling til ansettelse av rådmann:
Erla Sverdrup
Forslag til vedtak lagt fram i møtet:
1. Erla Sverdrup tilbys stillingen som rådmann i Dyrøy kommune.
2. Forhandlingsutvalg for betingelser består av Randi Lillegård, Ellen Mikalsen Hals og
Knut Arne Johansen.
3. Resultatet legges til orientering i kommunestyret.
Enst. vedtatt.
Vedtak i Kommunestyret - 27.10.2014
1. Erla Sverdrup tilbys stillingen som rådmann i Dyrøy kommune.
2. Forhandlingsutvalg for betingelser består av Randi Lillegård, Ellen Mikalsen Hals og
Knut Arne Johansen.
3. Resultatet legges til orientering i kommunestyret.
Randi Lillegård
Ordfører
Ørjan Higraff
rådmann
Sakertilbehandling
Sakertilbehandling
Dyrøy kommune
Den lærende kommune
Arkiv:
Saksmappe:
2014/232
Saksbehandler:
Elin Meleng Blomseth
Dato:
03.11.2014
Saksframlegg
Ferievikarordningen - evaluering
Utvalg
Administrasjonsutvalget
Utvalgssak
21/14
Møtedato
13.11.2014
Vedlegg
Saksopplysninger
Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget – 24.03.2014
Det stilles spørsmålstegn om dagens tetningslinjer bør evalueres. Sak legges fram for
administrasjonsutvalget for drøfting.
Administrasjonens vurdering
Saken har vært sendt på høring til fagforeningene og enheter som omfattes av
ferievikarordningen: pleie- og omsorgstjenesten, teknisk og kultur.
Det var ved høringsfristens utløp innen utgangen av august 2014 ikke kommet inn noen
uttalelser. Saken ble diskutert på HTV møte 25.09.14. Det framkom ingen endringsforslag.
Rådmannen forlenget høringsfristen til utgangen av oktober 2014 og ba om tilbakemelding på
om det er endringsforslag til ferievikarordningen eller ikke.
Uttalelse fra enhetsleder kultur og fritid:
En sak er at sommervikarer i Nordavindshagen må være over 18 år pga arbeidets art og
skjenking av alkohol. Men vet ikke om det hører hjemme i retningslinjene.
Uttalelse fra Fagforbundet:
Det vises til høring på nåværende ferievikarordning. Fagforbundet Dyrøy ser at dagens ordning
er svært detaljert, men mener samtidig at den sikrer en så rettferdig fordeling/rullering av
sommerjobbene som mulig. Fagforbundet Dyrøy har derfor ingen nye innspill til ordningen.
Ferievikarordningen ble vedtatt 01.03.05 og omfatter ikke sommerverter, da dette er en ordning
som ble innført etter at vedtaket ble gjort. Det må vurderes om ferievikar(er) i Nordavindshagen
skal omfattes av ferievikarordningen eller om ansettelse foretas etter enhetsleder kultur og fritids
3 mnd fullmakt til å foreta ansettelser. Praksis til nå har vært begge deler. I 2014 ble det lyst ut
etter sommervikar i Nordavindshagen i forbindelse med utlysning etter ferievikarer. Det ble satt
som kriterier at sommervikaren kan jobbe selvstendig og gå inn i ulike roller i Nordavindshagen
i fellesferien. Relevant utdanning, praksis og egnethet for stillingen vil bli vektlagt. Søkere må
være fylt 18 år. Det ble foretatt intervju av søkere. Behov for ferievikar i Nordavindshagen må
vurderes særskilt i h.h.t. budsjett og evt. mulig samarbeid med servicetorget.
Ferievikarordningen kan virke noe detaljert, men er utarbeidet på bakgrunn av diverse
tilbakemeldinger i årenes løp for å sikre en mest mulig rettferdig ordning. Intensjonen med
ordningen er at alle skoleelever/studenter hjemmehørende i Dyrøy skal få tilbud om sommerjobb
en gang så langt det er mulig i løpet av et normalt skoleløp.
Det er satt aldersgrense 17 år d.v.s. at en må ha gått første året på videregående skole for å kunne
søke. Det kommer likevel søknader fra noen 16 åringer som gjerne vil jobbe. Det er 18 års
aldersgrense for å jobbe i pleie- og omsorg i h.h.t de oppgaver som skal utføres. Det er de siste
årene åpnet for at skolelever på helse- og sosialfag som har fylt 17 år, kan søke og vil bli vurdert.
Teknisk synes ordningen fungerer bra slik den er i dag også med hensyn til alder. Ved
loddtrekking får alle skolelevene en lik mulighet til å prøve seg i jobb. Ferievikarordningen
administreres av teknisk.
Praksis ved trekking i gruppe 3 på teknisk er at alle søkere blitt tatt med uavhengig av om de har
bopel i Dyrøy kommune. Utfallet kan bli at eldre ungdom fra Dyrøy som ikke er studenter
rangeres etter utenbygds søkere. Dette kan være ungdom som av ulike årsaker har hatt pause i
utdanningen men planlegger studier til høsten. Dette foreslås justert.
Antall søkere på sommerjobb har gått litt ned de siste årene, noe som også antas å ha
sammenheng med antall skolelever i Dyrøy. I PLO får stort sett de fleste søkere tilbud om jobb.
Vikarer som står på vikarlista i pleie- og omsorgstjenesten trenger ikke å søke på sommerjobb,
da dette vil bli tatt opp internt i PLO. Retningslinjene må justeres i h.h.t. gjeldende praksis.
Saken legges fram for adm.utv. for drøfting.
Rådmannens forslag til vedtak:
Administrasjonsutvalget vedtar følgende retningslinjer for ferievikarordningen i Dyrøy
kommune. Retningslinjene erstatter adm.utv. vedtak av 01.03.2005.
1. Skolelever/studenter hjemmehørende i Dyrøy prioriteres ved ansettelse av ferievikarer så
langt det er mulig for samtidig å opprettholde en forsvarlig drift under ferieavviklingen.
Dersom disse ikke tilfredsstiller de ønskede kvalifikasjoner kommer andre søkere i
betraktning. Søkere skal ha bopel i Dyrøy kommune.
2. Ferievikariater lyses ut på kommunens internettside, med henvisningsannonse i Troms
Folkeblad.
3. Ansettelsesutvalget foretar ansettelse av ferievikarer. Søkere tilbys en jobb hver, slik at
de som tilbys jobb etter kvalifikasjoner i PLO og kultur utelates ved trekking på teknisk.
4. Det enkelte ferievikariat varer 3-4 uker. Den enkelte søker bør kunne arbeide 3-4 uker
sammenhengende. Ved behov for ferievikarer med spesielle kvalifikasjoner, kan
vikariatet ha lengre varighet enn 4 uker.
5. Behov for ferievikarer på øvrige enheter som ikke har vært utlyst, ansettes fra den trukne
listen på teknisk.
6. Det skrives arbeidsavtale til de som tas inn som ferievikar.
7. Rådmannens delegerte rett til å foreta tilsetting i inntil 3 måneder vil likevel gjelde også
ved ansettelse av ferievikarer etter behov.
PLO:
8. Ferievikarer i PLO ansettes etter kvalifikasjoner. Ferievikarer i PLO må være fylt 18 år.
Det åpnes for at skolelever på helse- og sosialfag som har fylt 17 år, kan søke og vil bli
vurdert.
9. Fast ansatte i deltidsstillinger i PLO trenger ikke å søke på sommerjobb, men får tildelt
ekstravakter etter HTA §2.3.
10. Vikarer som står på vikarlista i PLO trenger ikke å søke på sommerjobb, da dette vil bli
tatt opp internt i PLO. Vikarer omfattes ikke av HTA §2.3. Om nødvendig tas det inn
vikar fra ordinær vikarliste i PLO i forbindelse med ferieavviklingen i h.h.t. enhetsleders
fullmakt til å foreta ansettelser.
11. For stillinger i hjemmetjenesten kreves det førerkort.
12. Det settes opp reserveliste i PLO. Dersom det blir behov kan det foretas ansettelse av
ferievikarer i PLO også etter reservelisten for teknisk og kultur. Dette gjelder søkere over
18 år.
Teknisk:
13. Nedre aldersgrense for ansettelse av ferievikarer på teknisk er det året en fyller 17 år.
D.v.s. at en må ha gått 1. året på v.g. skole. I h.h.t. arbeidsmiljølovens bestemmelser ved
type arbeid/alder.
14. Rådmannen gis fullmakt til å ansette 1-2 ferievikarer med førerkort etter behov i
uteseksjonen. Disse plukkes fra den trukne listen. Dette for å få gjennomført
arbeidsoppgavene i uteseksjonen i forbindelse med ferieavviklingen.
15. Ansettelse av ferievikarer på teknisk (uteseksjonen og renhold) foretas etter trekking slik:
Gruppe1:
Skolelever/studenter som aldri har hatt sommerjobb i Dyrøy kommune (alle enheter)
trekkes i gruppe 1. Skolelever/studenter i gruppe 1 som søker for 3. gang prioriteres ved å
føres opp øverst på lista før trekkingen i gruppe 1 foretas. Dersom det er flere 3. gangs
søkere må det foretas trekking blant disse også for å få en rangering. Intensjonen med
ordningen er at alle så langt det er mulig skal få et tilbud om sommerjobb en gang i løpet
av et normalt skoleløp.
Gruppe 2:
Skolelever/studenter som har hatt sommerjobb tidligere i Dyrøy kommune (alle enheter)
trekkes i gruppe 2.
Gruppe 3:
Eventuelle andre søkere føres opp på en egen reserveliste etter trekking i gruppe 3.
Søkere som er dimittert fra militærtjeneste, arbeidsledige og andre sammenlignbare
tilfeller trekkes i gruppe 3. Eldre ungdom med bopel i Dyrøy kommune som planlegger å
studere til høsten prioriteres foran andre søkere i gruppe 3.
Kultur:
16. Sommervikar i Nordavindshagen lyses ut etter behov. Ansettelse foretas etter
kvalifikasjoner. Det foretas intervju av søkere. Må kunne jobbe selvstendig og gå inn i
ulike roller i Nordavindshagen i fellesferien. Relevant utdanning, praksis og egnethet for
stillingen vil bli vektlagt. Søkere må være fylt 18 år.
Øystein Rørslett
Rådmann
Elin M. Blomseth
Enhetsleder personal