Transcript Protokoll fra årsmøtet 2014

S i d e 1 av 8
Protokoll for Årsmøte i Moi IL
17.03.2014 kl.19.00, Klubbhus
Velkommen og åpning av årsmøte ved leder i idrettslaget Olav Hafstad.
Årsmøtet startet møtet med 1.minutts stillhet for å hedre minnet etter Børge Helleren’s
bortgang.
Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede
Reidar Gursli, Gaute Skåland, Jan Medby, Edel Stenberg, Tron Skåland, Svein A.
Bringedal, Svein Georg Gursli, Svein Holte, Einar Skåland, Per Varhaug, Terje
Egeland, Svein Litlehei, Elling Skåland, Rune Rasmussen, Bjørn Ivar Bjelland, Åshild
M. Bu, Wenche Helland, Jan Rune Berrefjord, Olav Hafstad, Halvar Thunheim, Karl
Gunnar Klippenberg, Henning Medby, Gilbert Hove, Birger Solheim, Rolf Johannsen,
Leif Dalemark, John Olav Rasmussen, Jan Ove Kjellesvik, Karsten Moi, Kai Robert
Stenlund, Signe Egeland, Einar Skåland, Ken Nystøl, May Brit Drivdal.
Tilstede 34 stemmeberettigede ved starten av møtet.
Følgende hadde ordet i saken: Olav Hafstad
Vedtak:
Alle møtedeltakere stemmeberettigede.
Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden
Innstilling:
Forslag til forretningsorden:
1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten/ordstyreren (valgt i sak 3). Den valgte
sekretæren skriver protokoll.
2. Protokoll signeres av 2stk. representanter som velges under sak 3.
Følgende hadde ordet i saken: Olav Hafstad
Vedtak:
Innkalling, sakliste og forretningsordning ble godkjent uten kommentar.
Protokoll
Årsmøte MOI IL
17.Mars 2014
S i d e 2 av 8
Sak 3. Velge dirigent/ordstyrer, sekretær samt 2 representanter til å underskrive
protokollen.
Innstilling:
1)Dirigent/Ordstyrer:
2)Sekretær:
3)Signering av protokoll:
Olav Hafstad
Elling Skåland
Åshild Bu, Terje Egeland
Følgende hadde ordet i saken: Olav Hafstad
Vedtak:
1)Dirigent/Ordstyrer:
2)Sekretær:
3)Signering av protokoll:
Olav Hafstad
Elling Skåland
Åshild Bu, Terje Egeland
Godkjent enstemmig.
Sak 4. Behandle idrettslagets årsmelding, og gruppeårsmeldinger.
Innstilling:
Godkjenne årsmeldinger ifra hovedstyret og samtlige undergrupper.
Gjennomgåtte årsmeldinger:
Hovedstyret: - Gjennomgang av Årsmelding – Olav Hafstad – Godkjent
Friidrett: - Gjennomgang av Årsmelding – Signe Egeland – Godkjent
Fotball: - Gjennomgang av Årsmelding – Svein Holte – Godkjent
Ski: - Gjennomgang av Årsmelding – Wenche Helland - Godkjent
Idrettsskole: - Gjennomgang av Årsmelding – Reidar Eidsheim – Godkjent
Sponsorgruppen: – Gjennomgang av Årsmelding – Tron Skåland - Godkjent
Vedtak:
Alle Årsmeldinger godkjent uten kommentar.
Protokoll
Årsmøte MOI IL
17.Mars 2014
S i d e 3 av 8
Sak 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
Innstilling:
Godkjenne idrettslagets regnskap med samtlige undergrupper.
Gjennomgåtte Årsregnskap:
Hovedstyret: Gjennomgang av Årsregnskap
Friidrett: Gjennomgang av Årsregnskap
Fotball: Gjennomgang av Årsregnskap
Ski: Gjennomgang av Årsregnskap
Idrettsskole: Gjennomgang av Årsregnskap
Gjennomgang av kommentarer ifra Regnskapskontoret(Økonor) samt
revisjonsberetning ifra revisorer datert 5/3-14.
Følgende hadde ordet i saken: Olav Hafstad, May Brit Drivdal, Einar Skåland, Svein
Litlehei, Henning Medby.
Vedtak:
Samtlige regnskap godkjent enstemmig uten kommentar.
Sak 6. Økonomistyring – Oppdatering av regelverk/rettningslinjer ifra Rogaland
Idrettskrets.
Orientering ifra idrettskretsens representant - Wenche Salte
Sak 7. Behandle innkomne forslag og saker.
1. Forslag ifra Henning Medby – Søknad om tillatelse for snøskuter kjøring,
Sandstøl
Innstilling:
1)Dagens ordning opprettholdes. Dvs at idrettslaget ikke ønsker å åpne opp for fri
ferdsel av snøskutere over idrettslagets eiendom.
2)Henning Medby kan ved forespørsel til idrettslaget låne idrettslagets løyve/snøskuter
inn til Sandstøl forutsatt at dette kombineres med løypekjøring.
Protokoll
Årsmøte MOI IL
17.Mars 2014
S i d e 4 av 8
Følgende hadde ordet i saken: Olav Hafstad, Reidar Helland, Jan Medby, Henning
Medby, Bjørn Ivar Bjelland, Kai Robert Stenlund, Svein Arild Bringedal, Trond
Skåland, Gaute Skåland, Rolf Johannesen, Per Varhaug.
Det ble en grundig diskusjon om ordlyden i vedtaket og til slutt ble det stemt over
følgende 2 alternativer:
1) Hovedstyrets reviderte forslag til tekst i vedtak:
«De som har hatt scooterløyve de siste årene (Henning Medby, Harald Mæland og
Tegleeiendommen) får inntil videre tillatelse til nyttekjøring over Moi IL’s
eiendom for tilkomst til Sandstøl. For Henning Medby sitt vedkommende
innebærer dette i tillegg løypekjøring og sjekk av isforhold for Moi IL.
Dette medfører at vedtaket om leiekjøring fra 2013 ikke videreføres.»
2) Opprinnelig forslag om tekst ifra Henning Medby:
«Moi IL åpner opp for snøskuter bruk over sin eiendom, slik at hytteeiere i
Sandstøl kan søke kommunen om løyve»
Vedtak:
Revidert forslag ifra hovedstyret (tekst alt.1) vedtatt imot 1.stemme.
«De som har hatt scooterløyve de siste årene (Henning Medby, Harald Mæland og
Tegleeiendommen) får inntil videre tillatelse til nyttekjøring over Moi IL’s
eiendom for tilkomst til Sandstøl. For Henning Medby sitt vedkommende
innebærer dette i tillegg løypekjøring og sjekk av isforhold for Moi IL.
Dette medfører at vedtaket om leiekjøring fra 2013 ikke videreføres.»
Protokoll
Årsmøte MOI IL
17.Mars 2014
S i d e 5 av 8
Sak 8. Fastsette medlemskontingent.
Innstilling: Opprettholde dagens satser.
Godkjenne foreslåtte kontingenter og treningsavgifter iht. oversikt.
Aktivt
Medlem
Barn (0-10
år)
Aktive
t.o.m. 12 år
Aktive 13
t.o.m. 16 år
Seniorer
Moi
IL
Basis
Fotball Friidrett Ski
Idrettsskolen
250
0
100
100
350 ½ år /
550
250
550
100
200
0
300
700
100
200
0
400
1000
100
200
0
Sum
Søskenmoderasjon (0-10år), 25% barn nummer 2, 50% på påfølgende barn.
Old Boys
kr 550
Satser passivt medlemsskap:
Æresmedlemmer
kr 0,Støttemedlemmer
kr 200 eller mer.
Følgende hadde ordet i saken: Olav Hafstad
Vedtak:
Hovedstyrets innstilling enstemmig godkjent.
Sak 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
Innstilling: Godkjenne idrettslagets organisasjonsplan.
Følgende hadde ordet i saken: Olav Hafstad, Elling Skåland
Vedtak:
Organisasjonsplan enstemmig godkjent.
Protokoll
Årsmøte MOI IL
17.Mars 2014
S i d e 6 av 8
Sak 10. Behandle idrettslagets budsjett.
Innstilling: Godkjenne idrettslagets budsjett for 2014.
Følgende hadde ordet i saken: Olav Hafstad, May Brit Drivdal
Vedtak:
Budsjett for 2014 enstemmig godkjent.
Sak 11. Revisjon vedtekter.
Innstilling: Godkjenne idrettslagets vedtekter.
Følgende hadde ordet i saken: Olav Hafstad, Elling Skåland
Vedtak:
Vedtekter enstemmig godkjent.
Sak 12. PAUSE
Sak 13. Valg
Innstilling: Godkjenne valgkomiteens innstillinger for representanter i hovedstyre og
grupper.
Hovedstyret:
Leder
Styremedlem
Olav Hafstad (1år)
May Brit Drivdal (2år)
Varamedlem
Mariann Eike(1år)
Protokoll
Årsmøte MOI IL
17.Mars 2014
S i d e 7 av 8
Grupper:
Fotball
Fotball
Leder
Ungdomsleder
Ernst Inge Østefjells (2år)
Bjørn Ivar Bjelland (1år)
Friidrett
Friidrett
Friidrett
Ski
Idrettsskolen
Idrettsskolen
Leder
Styremedlem
Styremedlem
Leder
Leder
Styremedlem
Signe Egeland (1år)
Torbjørn Sætre (2år)
Tanja Surdal (2år)
Torry Korsbø (2år)
Aina Hamre Lie (2år)
Thomas Vatne (2år)
2 revisorer
Magne Haraldstad
Gunn Tove Gursli
Følgende hadde ordet i saken: Olav Hafstad, Edel Stenberg, Einar Skåland, Per
Varhaug.
Vedtak:
Forslag ifra valgkomite enstemmig godkjent
Sak 14. Valg av valgkomite
Innstilling: Velge representanter til valgkomite 2014
Etter skriftlig valg blant deltakerne på årsmøtet ble følgende valgt:
(Leder av valgkomite ble den med flest stemmer)
Per Varhaug (Leder)
Wenche Helland
Einar Skåland
Arne Skobba (Vara)
Følgende hadde ordet i saken: Olav Hafstad
Vedtak:
Godkjent enstemmig.
Protokoll
Årsmøte MOI IL
17.Mars 2014
S i d e 8 av 8
Sak 15. Valg av 1 representant til Æresmedlemsgruppen.
Innstilling: Svein Litlehei
Følgende hadde ordet i saken: Olav Hafstad.
Vedtak:
Enstemmig vedtatt.
Sak 16. Orienteringer.
1) Klubbhus: Orientering fra byggekomite om status klubbhus.
Følgende hadde ordet i saken: Olav Hafstad, Svein Holte, Halvar Thunheim, Elling
Skåland,
Sak 17. Trekning av Idrettslagets 2 stk.representanter til elgjakta på Sætra 2014.
Kun 1stk. meldte sin interesse for å delta på elgjakta.
Følgende hadde ordet i saken: Olav Hafstad
Vedtak:
Ken Nystøl stiller i regi av idrettslaget og får ansvar til å skaffe 1.person ekstra slik at
man opprettholder kvoten på 2stk personer som skal være med ifra idrettslaget.
Protokoll
Årsmøte MOI IL
17.Mars 2014
S i d e 9 av 8
Leder i idrettslaget avsluttet årsmøtet med å overrekke byggekomiteen for klubbhuset (Svein
Holte, Halvar Thunheim, Åshild Bu, Terje Egeland og Elling Skåland) en blomsterbukett som
takk for god innsats ved gjennomføring av byggeprosjektet.
Svein Holte og Reidar Eidsheim ble også overrekt blomster som takk for god innsats
igjennom mange år, etter at de nå takker for seg som ledere i henholdsvis fotballavdelingen og
Idrettsskolen.
Protokollen undertegnes av de to som ble valgt under sak 3.
Åshild Bu
Terje Egeland
------------------------
-----------------------------------
.
Protokoll
Årsmøte MOI IL
17.Mars 2014