Transcript Ullern menighetsråd Årsmelding 2011

Ullern menighetsråd
Årsmelding 2011
11.04.2012
2
GLIMT FRA ÅRET 2011
Ullern menighet er en aktiv menighet. Årsmeldingen 2011 viser det til fulle. Ullern kirke og
kirkegård er også et betydningsfullt og tradisjonsrikt sted for lokalbefolkningen i bydelen.
Kirken og kapellet var i gjennomsnitt i bruk annenhver dag. Tilsvarende er det i snitt 1,5
aktiviteter i menighetshuset hver dag. Våre ansatte og alle frivillige utgjør en god enhet.
Visjons-/strategidokument som det forrige rådet har utarbeidet, ”Ullern kirke – jord og
himmel møtes”, ble bestemt videreført for en toårsperiode. Menighetens verdier ”nær,
livsglad og inkluderende”, preger virksomheten. Menigheten er nær i fellesskap og kirkelige
handlinger, er livsglad ved at den gir rom for gleden, leken og det vakre, er inkluderende
gjennom forkynnelse, åpenhet og rom for en kirkelig variasjon.
Trosopplæringstiltak
Menighetsrådet har i 2011 fortsatt arbeidet med satsningen på søndagsskolearbeidet med
egen menighetspedagog. Personskifte i stillingen skjedde pr. 1. desember. Arbeidet her har
oppnådd gode resultater. Vi gleder oss over at det nye konseptet har bærekraft.
Utvikling av nye trosopplæringstiltak har vært et annet satsningsområde. Nytt i år var
arrangementene Tårnagenter og skolestartgudstjeneste. Åtteåringer ble invitert til en torsdag
kveld i kirken der de er tårnagenter som utforsker kirken og Bibelen og gudstjeneste den
påfølgende søndagen. Seksåringer ble invitert til gudstjeneste før høstens skolestart.
Dåpsfamilier har kontakt med menigheten gjennom samtaler i forbindelser med dåp og
dåpsgudstjenester. “Babysang” er fortsatt et viktig tiltak hvor vi møter foreldre med små barn.
Korvirksomheten, “Knøttene”, “Barnekoret” og Tween Sing er viktige møteplasser for
menighet, barn og foreldre.
Konfirmantarbeid har i år omfattet 133 (120) konfirmanter a). Oppmuntrende er at av disse
var det 33 (24) som i februar 2011 fullførte ledertreningsarbeidet som ”SULTere” (SVURR
ungdomsledertrening). Det var 45 konfirmanter som meldte sin interesse for dette
ledertreningsprogrammet etter konfirmasjonen i september 2011. Dette er et sentralt
ungdomsarbeid for gruppen 15-18 år som trosopplæringsreformen har et særlig fokus på.
a)
Tall i parentes viser fjoråret
Diakoni
Besøkstjenesten i Ullern er videreutviklet og har ved årsskiftet 51 besøksvenner og 52
kontakter som er koblet. Særlig gledelig er økningen av yngre besøksvenner og dette omfanget av nettverksbyggende arbeid.
Fasteaksjonen er også i et godt spor, selv om resultatet ikke var så godt som i fjoråret. Vi
gledet oss over å samle inn ca. 60 000 kr til Kirkens Nødhjelp og denne organisasjonens
arbeid blant fattige som er rammet av store klimaendringer.
Gudstjenesteutvikling og kirkelige handlinger
Oppslutningen om gudstjenestene og de kirkelige handlingene viser nedgang i landet, men
ikke særlig merkbart i Ullern. Det er en konstant utfordring å skape gode møter i de ulike
overgangssituasjoner mennesker i Ullern sokn søker til kirke. Kirkebruken er oppmuntrende
Mye av våre personalressurser går med til planlegging, gjennomføring og håndtering av
denne omfattende virksomheten. Mange av våre aktiviteter er knyttet til gudstjenesten og
arbeidet i forlengelsen av disse.
Kontakt med lokalmiljøet
Kirkebordet på CC Vest er en viktig del av kirkens ansikt utenfor kirkeområdet. Aktiviteten ble
startet i 2007 og har pågått også i hele 2011. Tjenesten dekkes av både frivillige og stab.
**************
En stor takk går til vår store skare av motiverte frivillige og til en engasjert stab for
helhjertet innsats i en viktig tjeneste!
2
3
MENIGHETSRÅDETS SAMMENSETNING fra 1. januar til 31. oktober 2011
Elisabeth Hove, Gisle Grave, Christine Hauck, Ingrid Eline Thorleifsson, Inger-Lise Neslein,
Magne Svor, Bente Killingstad Føyn, Fredrik Glad-Gjernes, Erna Hoff og Otto Jacob Berg.
Varamedlemmer: Maya Winter Solheim, Anne-Marie Heim, Erik Kolstad Jacobsen, Guro
Mollnes og Stig Asplin. Guro Mollnes gikk ut av rådet i løpet av 2010 grunnet flytting.
Valgt leder Fredrik Glad-Gjernes og nestleder Magne Svor.
MENIGHETSRÅDETS SAMMENSETNING etter valget, gjeldende fra 01.11.11.
Tone Merete Ae Mee Udland, Stig Asplin, Gisle Grave, Christine Hauck, Ingrid Eline
Thorleifsson, Inger-Lise Neslein, Magne Svor, Bente Killingstad Føyn, Fredrik Glad-Gjernes,
Astrid Nustad. Sokneprest John Egil Rø sitter i rådet i kraft av sin stilling.
Varamedlemmer: Tom Erik Kavli, Linda Storeide, Vidar Frydenlund, Otto Jacob Berg og
Dag Tormod Mauritz Gustafson.
Stig Asplin ble valgt til leder og Tone Merete Ae Mee Udland som nestleder.
Varamedlemmene blir innkalt til alle møter.
MENIGHETSRÅDETS ARBEID
Menighetsrådet har avholdt 9 ordinære møter. Menighetsrådet har totalt behandlet 69 (72)
saker.
.
Arbeidsutvalget (AU) har 01.01.-31.10.11 bestått av Fredrik Glad-Gjernes og Magne Svor,
John Egil Rø (sokneprest) og Villa Wahl Stranger (daglig leder).
Fra 01.01.11 utgjorde Stig Asplin, Tone Merete A. M. Udland, John Egil Rø og Villa Wahl
Stranger Arbeidsutvalget.
AU har holdt 9 møter ca 14 dager før menighetsrådsmøtet.
Årsmøtet ble holdt søndag 10. april 2011 i kirken.
MENIGHETENS ANSATTE
Følgende er ansatt av Kirkelig fellesråd i Oslo/Oslo bispedømmeråd:
Menighetsforvalter Villa Wahl Stranger, kateket Ingunn Berit Galdal, organist Tom Eirik BruOlsen (permisjon august til desember), kantorvikar Kristoffer Myre Eng, kontormedarbeider
Anne-Britt Myhre, sokneprest John Egil Rø, kapellan Ingrid Rian og kapellan Kristian
Knapstad (avsluttet desember 2011).
Følgende er ansatt av Ullern menighet:
Soknediakon Kristin Haugen 100 %, vaktmester I Bent Charles Nesse 47 %, kirketjener II og
vaktmester II Alexander Golding 20%, (timebasis) og menighetspedagog Toril Nygreen
Grave til desember 2011 med særlig ansvar for søndagsskolen og Knøttene (25%). Angela
Maria Aasbø Bakke overtok denne stillingen fra samme tidspunkt
I løpet av 2011 har følgende arbeidet i andre deltidsstillinger:
Andreas Abrahamsen/Geir André Nagvik (Aktivum, 4 t/uken) og dirigent av Barnekoret
Larissa Mikkelsen (4 t/uken).
Frivillig Anne Cecilie Bondy har hatt den musikalske ledelsen på Knøttene. Søndagsskolen
drives av et frivilligkorps som er delt inn i team.
3
4
Øvrige:
Sykehjemsprest Lillian G. Breunig har 100 % prestestilling ved Ullerntunet bo- og
behandlingssenter og Silurveien sykehjem. Ullerntunet ble lagt ned for ombygging rett før jul
2011. Stillingsressursen er derfor overflyttet til Majorstuen sykehjem.
Arbeidsmiljøet oppleves som godt. Sykefraværet er lavt, og staben arbeider fint sammen.
Den faste staben samles til stabsmøte hver torsdag morgen. Stabsgudstjeneste avholdes i
kapellet én gang i måneden.
Knerten barnehage:
Styrer Marit Leite Strømner (permisjon fra februar), pedagogisk leder/assistent Kristin Winge
og Gro Johnsen, assistent Rut Elise Berg/Trude Marie S. Andreassen, assistent Inger-Lise
Jacobsen og fung.styrer/pedagogisk leder Maya Winther Solheim.
FRIVILLIGE MEDARBEIDERE
Virksomheten i Ullern menighet er også avhengig av frivillige medarbeidere som gjør sitt til at
de mange ulike aktivitetene opprettholdes. Et rikt gudstjenesteliv, et bredt diakonalt arbeid,
søndagsskole, aktiviteter for barn og unge, et velfungerende menighetshus og mer til er
utenkelig uten en stor skare frivillige medarbeidere, herunder også konfirmant/leirmedarbeidere.
Årsstatistikken og rapportene viser høye tall. Menighetens arbeid og aktiviteter holdes oppe
av et stort antall mennesker som uegennyttig stiller tid til disposisjon. Ved en enkelt gudstjeneste er det engasjert 6-16 personer i ulike roller (opptil 40 personer på noen
gudstjenester i konfirmasjonstiden)! De mange ”usynlige”, gjør de oppgavene vi tar for gitt,
og bidrar til at menigheten skal være et tjenende fellesskap.
KIRKEN OG MENIGHETENS EIENDOMMER
Vi gleder oss over at det er en utstrakt og mangfoldig bruk av både kirken, kapellet og menighetshuset her i Ullern.
Ullern kirke - gudstjenestefellesskapet
Det totale antall kirkemedlemmer i Ullern sokn er omlag 15 000 mennesker. En rekke kirkelige handlinger følger av dette, dåp, konfirmasjon, vigsel og gravferd for kirkemedlemmer fra
soknet. Ullern menighet er også åpen for kirkelige handlinger for personer som bor utensokns. De høye og relativt stabile tallene viser at det er mange folkekirkelige kontaktpunkter
gjennom de kirkelige handlingene.
Det har vært holdt gudstjeneste hver søn- og helligdag – totalt 73 gudstjenester (Siste
søndag i juni, hele juli, første søndag i august og 2. juledag, har vi hatt fellesgudstjenester
med Skøyen menighet i Skøyen kirke). Det er fast tradisjon at det 1. januar er felles
prostigudstjeneste i Vestre Aker. Andre pinsedag arrangeres felles prostigudstjeneste i
kirkeruinene i Maridalen.
Ullern menighet har en stor og trofast kjerne som finner sin plass i gudstjenestefellesskapet.
Kirkebesøket har stabilisert seg. Vi er opptatt av å bygge et menighetsfellesskap med åpenhet og rom for alle i menigheten. Nattverddeltakelsen ved gudstjenestene er på 80-90 på
ordinære gudstjenester.
Oppslutningen om søndagsskolen har vært økende. Fra våren 2010 er søndagsskolen på
ordinære gudstjenester blitt avholdt i menighetshuset. Deltagerantallet her er derfor ikke
medtatt i det samlede fremmøteantallet ved gudstjenester. Men det er gjennomsnittlig 15
barn tilstede hver gang på søndagsskolen.
4
5
Det er avholdt 15 (16) separate dåpsgudstjenester kl. 13 med inntil 8-10 dåp. Hver av disse
er besøkt av gjennomsnittlig over 200 personer. Dette er en festgudstjeneste for de familier
som bringer sine barn til dåp. Menigheten har en åpen praksis, slik at alle som ønsker dåp i
Ullern kirke, gis tilbud om dette, enten de er bosatt her eller bor utenfor soknet.
Det er om lag 75 frivillige som er aktivisert med gjennomføringen av gudstjenestene, som
dåpsverter, tekstlesere, nattverdsmedhjelpere, kirkeverter, sangere, kirkeskyss m.v.
Konfirmanter har deltatt som medhjelpere/ministranter ved gudstjenestene.
Om lag to onsdager i måneden avholdes det kveldsmesse og en onsdag kveldsmesse med
Taizé-preg i kirken. Vi har også to ganger i semesteret arrangert sangkvelder på galleriet
hvor vi synger salmer som ønskes av deltagerne til dyktig organistspill. Kveldsmesser er med
nattverd. Fremmøtet er her gjennomsnittlig på i underkant av 20 personer hver gang. Dette
er en trofast gruppe deltakere, som ser et behov for stillhet og ettertanke i hverdagen. I
tillegg har det vært avholdt kulturarrangementer med orgelkonsert og temaarrangement i
kirken og menighetshuset. Til disse kommer det gjennomsnittlig over 50 personer. Det
serveres enkel mat ved disse arrangementene. "Sommerfesten på kirkebakken" tirsdag 31.
mai 2011, var også i år en hyggelig samling, likeså Menighetens høstfest 26. oktober med
diakoni som tema.
”Kirkehusbruken”, jf dagsregisteret i kirken, av Ullern kirke og kapell, viser at den er i bruk ca.
280 ganger pr. år, dvs. mer enn annen hver dag i løpet av hele året.
I forbindelse med terrorangrepet 22. juli 2011 ble kirken holdt åpen lørdagen og søndagen.
Likeledes hadde kapellet utvidet åpningstider. Den 4. august ble en avdød i forbindelse med
terrorhendelsene, bosatt i Ullern sokn, bisatt fra Ullern kirke.
5
6
Kirkelig statistikk Ullern menighet - 2011 – 2007
Dåp, innført med nummer
Innensokns
Innensokns døpt i andre kirker
Konfirmanter
Vigsler
Gravferd
Gudstjenester
Totalt antall
Totalt deltakerantall
Gjennomsnitt totalt
Gudstjenester søn- og helligdager
Deltakere, søn- og helligdager
Gjennomsnitt
Julaften
Andre gudstjenester
Skole- barnehagegudstjenester
Deltagere
Nattverd
Antall, søn- og helligdag
Deltakere
Gjennomsnitt
Skriftemål
Deltakere
Utmelding
Innmelding
Konserter og musikkandakter
Deltakere 2)
Kirkebruk, fra dagsregisteret
Offer og kollekt i kirken
Egen virksomhet
Givertjeneste
Ut av menigheten fra givertjenesten
Andre innsamlinger, basarer m.v.
2011
2010
2009
2008
2007
189
116
27
133
40
151
204
129
35
120
45
147
207
138
57
140
50
129
167
144
34
91
44
151
206
122
56
136
55
152
120
19 739
164
73
15 070
206
3 150
47
8
1 550
133
17 888
134
63
14 739
234
3 000
(70)
12
2 372
117
18 997
162
74
14 980
202
3 200
32
8
2 261
109
18 4821
169
71
11 328
159
3 150
38
7
2 560
109
24 095
221
75
12 863
171
3 560
34
9
2 885
43
3 628
85
40
3 066
76
63
4 668
74
51
3 825
75
69
5382
78
2
29
31
11
15
255
2
36
31
3
11
3 420
1
17
47
10
12
1 350
2
123
41
1
14
450
2
65
28
6
5
600
280
449 055
286 780
132 000
17 000
171 495
277
428 475
246 000
156 000
9 700
249 730
248
263
416 000 397 496
319 000 329 887
203 000 110 000
25 000
3 000
65 000 14 488
265
398 296
264 196
87 900
1 600
Statistikken viser gledelige og gode tall for vår menighet, som f. eks. at det er stor
oppslutning om våre gudstjenester og økt antall nattverdsgjester. Den viser også at mange
tusen mennesker tar del i arrangementer i kirke og menighetshus, og synliggjør dermed
behovet for et mangfold av tilbud.
Dessuten bør det nevnes at det vært en jevn økning i offerinntektene de senere år.
Her er det mye å glede seg over.
1
Tellemåte endret 2) Tellemåte endret. Eksterne konserter ved utleie hadde ca. 3.300 deltakere
6
7
Gravferder
Det har vært 151 (147) gravferder i 2011. Menighetens prester har forrettet ved 101 av dem.
Gravferder fra Ullern kirke/kapell fordeler seg slik.
2007
2008
2009
2010
2011
ULLERN KIRKE
ULLERN KAPELL
64
53
68
77
89
23
31
39
30
34
TOTALT
87
84
107
107
123
Inn-/utmeldinger
Antall utmeldinger ligger på et stabilt nivå med nøyaktig samme antall, 31, som i 2010, men
vi registrerer en gledelig oppgang 11 (3) i antall innmeldinger.
Ullern menighetshus brukes både til utallige egne aktiviteter og til utleie til forskjellige formål. Tallene viser at det er avholdt nesten 500 arrangementer/aktiviteter totalt i Ullern
menighetshus i 2011. Dette innebærer at huset brukes i gjennomsnitt 1,5 ganger daglig, syv
dager i uken. I tillegg kommer alle individuelle samtaler i forbindelse med dåp, bisettelser,
sjelesorg etc. som foregår på de enkelte kontorer. Ekstern bruk (utleie) er en viktig
inntektskilde for drift av menighetshuset.
”Menighetshusets venner” arrangerte et vellykket julemarked til inntekt for vedlikehold av
menighetshuset siste helg i november. Det var også siste år godt besøkt og innbrakte vel
93 000 kr. netto. Resultatet var ny rekord!
I 2011 har Menighetshusets venner igjen bidratt på en positiv måte, og gitt økonomisk
dekning av oppgraderinger slik at vi har et «levende» og funksjonelt menighetshus.
Ullern kapell er åpent mandag – fredag kl. 10.00-14.00, også i ferier. Kapellet er åpent ca.
250 dager i året – og er nok dermed byens mest ”åpne kirke”! Vi får stadig høre at mange
setter pris på dette tilbudet. Besøkende er både barn til og fra skolen, turgåere og folk som
besøker gravsteder på kirkegården som stikker innom, samt folk som kommer bare i det
ærend å oppsøke kapellet. Bønnelapper blir lagt i bønnekrukken, og lys tennes i lysgloben.
Vi vil derfor videreføre dette tilbudet med mulighet for stillhet, lystenning, ettertanke og bønn.
Ullern kapell er i hele 2011 utlånt til Den rumensk-ortodokse kirken i Oslo til deres gudstjenester, som primært holdes lørdags- og søndagsmorgener.
I forbindelse med terrorangrepet 22. juli 2011 ble kirken holdt åpen lørdagen og søndagen.
Likeledes hadde kapellet utvidet åpningstider. Den 4. august ble en avdød i forbindelse med
terrorhendelsene, bosatt i Ullern sokn, bisatt fra Ullern kirke.
Allehelgensdag hadde vi åpent kapell fra kl. 12.30 til kl. 18.00, og mange personer benyttet
seg av dette tilbudet, bl.a. i forbindelse med besøk på kirkegården.
Kirken var åpen fra etter gudstjenestens slutt til kl. 18, og 116 personer besøkte kirken. Det
var liturgisk andakt i kirken kl. 14 og 16.
Paramentgruppen arbeider godt med å ta vare på kirkens og kapellets tekstiler med vask,
stell og skifte av alterduker og antependier slik at alle kirketekstiler holdes pene og vakre.
Ullerntunet bo- og behandlingssenter og Silurveien sykehjem har vært betjent av sykehjemsprest hele 2011. Fra desember 2011 er Ullerntunet lagt ned og pasientene overført til
andre sykehjem. Det har blitt avholdt regelmessige andakter og gudstjenester der, 86
andakter og 78 gudstjenester på begge stedene til sammen i 2011.
7
8
Fagerli Leirskole og Ungdomssenter i Skurdalen har også dette året vært benyttet til
påskeleir, for 54 deltagere og konfirmantleirer med til sammen 176 deltagere inkludert 46
ledere.
Fagerli er et godt egnet leirsted. Det er gledelig at stiftelsen har satset på oppgradering og
bygging av nytt tilbygg på Fagerli. Nybygget gir plass til flere gode soverom, garderober,
inngang, tørkerom og stue for ledere og lærere. Erik Heim er menighetens representant i
representantskapet, Ingrid Rian representerer de ansatte i styret. Samarbeidet med Fagerli
er godt. Kirkebordet på CC-Vest
Høsten 2007 fikk Ullern menighet et eget kirkebord på CC-Vest. Hele 2011 har dette vært
betjent. Hver mandag og torsdag fra kl.13.00-15.00 har ansatte og frivillige sittet der på
nedre plan vis à vis gullsmed Heyerdahl. Menigheten blir slik synlig i lokalmiljøet, og mange
har tatt kontakt enten for samtale eller for informasjon om hva vi har å tilby av aktiviteter.
Kontakten med senterledelsen er positiv og danner grunnlag for et videre arbeid med nye
samarbeidstiltak her.
BARNE- OG UNGDOMSARBEID
Babysang
I 2011 har det vært “babysang” for barn fra 0-1 år med foreldre annenhver onsdag. Vi har
hatt 78 (108) babyer innom i løpet av året og et gjennomsnitt på 9 (11) stykker hver gang.
Her ønsker vi å knytte flere familier nærmere til kirken og hjelpe foreldre til å bruke sang,
regler, dans og bønner til å få god kontakt med barnet. Dette er et tilbud med lav terskel.
Knøttene (3-6-åringer)
En av mødrene, Anne Cecilie Bondy, har det musikalske ansvaret for dette koret. Toril
Grave, som er administrativ leder, er til stede på øvelsene og har en bibelfortelling hver
gang. Det er en stadig økning i antall barn. I 2011 har det vært 20-40 barn på øvelsene. Det
er litt i overkant for to voksenledere å håndtere. En forelder hjelper til med å ta seg av de
som vil ut. Mange foreldre er til stede under øvelsen eller sitter på lunsjrommet i andre
etasje. Vi har nå lykkes med å ha en frivillig til å være sammen med foreldrene.
Skattejakt og utdeling av 4-årsbok fungerer bra. Å gå på skattejakt i kirken er spennende,
man blir trygg før selve gudstjenesten og får kunnskap om dåp, søndagsskole, bønn og
sanger. Det var 40 barn som tok i mot tilbudet.
Søndagsskolen
Nytt konsept for søndagsskolen hadde oppstart i 2010. Søndagsskolen er i menighetshuset
alle søndager utenom skoleferier og familiegudstjeneste-søndager. Søndagsskolen er åpen
for barn fra 0-14 år, barn som er 4 år eller eldre kan leveres. Registreringen åpner kl 10.45,
og samlingen er tredelt: Kl 11 er det felles samling med lek, lystenning, bønn, sang og formidling av bibelfortelling. Kl 11.30 er det aldersdelte grupper med samtale, sang, hobbyaktiviteter og spill. Vi har hatt 2 eller 3 grupper avhengig av hvor mange ledere vi har hatt tilgjengelig. Kl 12 er det Bibelkino. Tegnefilmer fra Bibelen vises, og det serveres oppskåret
frukt og popcorn. En samling krever 3-4 ledere. Toril Grave har vært med de fleste ganger,
og i tillegg er det 9 frivillige som deler på oppgaver som teamleder, gruppeleder og praktisk
leder. Søndagsskolen har blitt besøkt av rundt 60 ulike barn i 2011. På våren var det 13
samlinger med ca. 15 barn i snitt pr samling. På høsten var det 10 samlinger med ca 16 barn
i snitt. På høsten arrangerte søndagsskolen i tillegg en familietur en søndag, og vi var med
på en felles søndagsskole i Voksen kirke for SVURR-menighetene (Skøyen, Voksen, Ullern,
Ris, Røa). Et viktig fokusområde for menighetpedagogenhar vært å følge opp de frivillige og
bygge et godt fellesskap i søndagsskolen.
8
9
Skolestartgudstjeneste med utdeling av 6-årsbok
Seksåringene ble invitert til å delta på familiegudstjeneste søndag før skolestart. Dette var et
nytt tilbud der 15 barn kom og mottok boken «Tre i et tre».
Barnekoret og Tween Sing
Barnekoret har per i dag 15 medlemmer, hovedsakelig jenter i alderen 6-9 år. Vi ser at de
eldste barn ikke lenger deltar i barnekorene. Prosjekter, som for eksempel konsert, er viktig
for å rekruttere og for å holde motivasjonen oppe. Derfor har vi fortsatt samarbeidet med
Snarøya barnekor og hadde konserten «Å, så vakkert!» sammen med Hans Inge Fagervik. I
november hadde de også kjærlighetskonsert med Bestum stasmusikk.
Korene jobber med utvikling av barnas musikalske evner, ved vokal- og hørselstrening.
Tårnagentsamlinger
Etter fjernsynsserien Tårnagentene ble vist i julen, ble alle åtteåringer invitert til en samling
en torsdags ettermiddag og den påfølgende gudstjenesten.. Tyve åtteåringer deltok som
tårnagenter med oppdrag der de skulle utforske alle kirkens rom og en av Bibelens historier.
Resultatet ble presentert på gudstjenesten. Foreldre deltok som «englevakter».
Speiderarbeidet. Speiderne deltok ved menighetens fasteaksjon og ved familiegudstjenesten 1. søndag i advent.
Lys våken (adventsnatt for 11-åringer) ble også i år avholdt i Ullern kirke. Hele 59
elleveåringer deltok. To foreldre deltok i planleggingen samt syv ungdommer som deltar på
lederkurset LIV. Besøk i fem skoleklasser og forhåndsomtale i lokalavisene, gav god PR.
Opplegget varte fra lørdag kl. 16 med overnatting i kirken og deltagelse på gudstjenesten
neste dag.
Ungdomsklubben Aktivum har sine møter hver torsdag i menighetshuset med kveldsavslutning i kapellet. Oppmøte har økt til 40 ungdommer på det meste. Vi har gode erfaringer
med å ansette lokal ungdom i lederstillingen.
Ten Sing-koret er i gang igjen med ivrige deltagere, ledet av en engasjert Jens Lægreid. De
har ukentlige øvelser og hadde en økning i medlemstallet utover året.
Ungdomsarbeidet/Konfirmantarbeidet
Hver påske arrangeres Påskeleir for ungdommer (etter konfirmasjonsalder) på Fagerli leirsted. I 2011 var det 45 deltakere og god påskestemning. Her får de åndelig påfyll og oppleve
godt fellesskap i alvor og skjemt. En egen komité har ansvar for opplegget.
Ungdomsledertrening er et satsningsområde innen ungdomsarbeidet. 33 (24) fjorårskonfirmanter fra Ullern menighet gjennomførte SULT- kurset (SVURR ungdomsledertrening). Syv
ungdommer deltok på lederkurset LiV-kurs (Ledere i Vekst) som arrangeres av KFUK-KFUM.
Konfirmantarbeidet
Ullern menighet har gode tradisjoner i konfirmantarbeidet. I september 2011 ble 133 (120)
ungdommer konfirmert i Ullern kirke. Konfirmasjonsopplegget består av både undervisning,
kreativt arbeid, fellesskap og opplevelser. Undervisningen tar opp alt fra sentral kristen lære,
miljø/solidaritet, selvbilde/identitet til død/sorg. Vi arrangerte to konfirmantleirer på Fagerli
leirsted. Leirene bidrar til å skape godt fellesskap blant ledere og deltagere, og gir dessuten
en styrket tilknytning til Ullern menighet. En viktig forutsetning for å gjennomføre opplegget er
deltagelsen til alle ungdomslederne som har stilt opp i løpet av konfirmasjonstiden.
Våre ungdommer deltar ved ”Time Out” gudstjenester i Skøyen kirke en søndag i måneden,
ledet av SVURR-presten. Nyttårsrevy og sommerleir på Knatten er også arrangementer som
våre ungdommer deltar på. Alt dette er en del av SVURR-samarbeidet.
9
10
SAMARBEID MED SKOLER OG BARNEHAGER
Vi har et godt samarbeid med Lilleaker og Bestum barneskoler. Vi har ett møtepunkt i kirken
eller på skolene på hvert klassetrinn. Temaene er bibelkurs, pinse, sorg, kirkebygget/-kunst,
kirkeåret og om yrkene i kirken. Lilleaker har julegudstjeneste og Bestum har både jule- og
påskegudstjeneste.
Barnehagene i vårt område får tilbud om jule- og påskegudstjeneste. Ni barnehager deltok til
påske og åtte til jul. Vi har et nært forhold til menighetsbarnehagen Knerten. Foruten at vi
deltar på en samling der i måneden, øver vi inn en julevandring med de eldste barna. Fire
barnehager deltok på denne opplevelsesvandringen i kirken.
KIRKEMUSIKALSK VIRKSOMHET
Vi har dette året hatt en del spennende og fine konsertarrangementer. Orgelkonsertene hver
siste onsdag i måneden, før kulturkveldene, har gitt oss gode musikkopplevelser.
Innslaget av kor, forsangere og solister ved gudstjenestene har blitt høyt verdsatt. "Ullern
Vocale" er en verdifull ressurs for menighetens gudstjenester. Sangere og musikanter gjør
en flott innsats og stiller velvillig opp. Sammen med organisten beriker de gudstjenestene
våre.
Kirken har vært leid ut til flere ulike konserter. Det er i stor grad lokale grupper av både
voksne og barn som musikkorps, strykeorkester, kor etc. som benytter kirken til sine konserter. I tillegg har kommersielle virksomheter leid kirken til konsert for kunder og samarbeidspartnere. Konsertene gir et økonomisk tilskudd. I tillegg får mange mennesker oppleve
en konsert i bydelens vakreste konsertsal.
DIAKONALT ARBEID - FELLESSKAPSBYGGENDE ARBEID
Den norske kirke har fastsatt følgende definisjon av diakoni:
”Diakoni er kirkens omsorgstjeneste. Den er evangeliet i handling og kommer
til uttrykk gjennom nestekjærlighet, inkluderende fellesskap, kamp for
rettferdighet og vern om skaperverket”.
Det foreligger en sluttrapport fra diakon Kristin Haugen, som sluttet i februar 2012.
Rapporten kan fås ved henvendelse til menighetskontoret.
Nestekjærlighet
Det skjer mye godt omsorgsarbeid i det stille i Ullern menighet. Mange følger opp og besøker
enkeltpersoner, kjører til kirke, baker kake, er kirkevert og dåpsvert, går med Kirkenytt osv.
Ungdommer gir hverandre støtte og oppmuntring, andre er faste givere. Ikke alt kan plasseres under kun en overskrift, men det er viktig å minne hverandre om at vi er mange som
utøver og muliggjør god omsorg.
Sorgarbeid
En vesentlig del av dette er prestenes mange samtaler i forbindelse med dødsfall og
gravferd. Både prester og diakon har samtaler ved behov. Diakonen har i samarbeid med
diakonen i Skøyen ledet en sorggruppe i 2011.
Samlivsarbeid
Vi har fortsatt vårt samarbeid på prostinivå når det gjelder samlivskurs, og hadde to endags
samlivskurs i 2011 med til sammen 14 (14) deltagerpar.
Brudeparsamling er et tilbud til alle par som skal gifte seg i Ullern kirke. Her gir prestene en
praktisk innføring i vigselshandlingen. Samlingen avsluttes med en enkel
lystenningsseremoni med brudeparene.
10
11
Besøkstjenesten i Ullern
2011 ble det inngått ny 3-årig samarbeidsavtale med Skøyen menighet og Frivilligsentralen.
Vi hadde ved årsskiftet hadde det vært 350 besøk knyttet til tjenesten. I tillegg var det noe
oppfølging av eksisterende besøksvennforhold, 4 kurskvelder med undervisning og
veiledning og en del arbeid med rekruttering.
Ntuzuma
Vennskapsmenigheten Ntuzuma utenfor Durban i Sør-Afrika driver tre diakonale prosjekter
som vi støtter gjennom en 3-årig avtale og kr. 65 000,- i året fordelt over perioden: Ressurssenter for veiledning og praktisk støtte til hiv/aids-rammede, suppekjøkken med utdeling av
suppe en dag i uken med ca 600 porsjoner, og drift av barnehjem.
Kontakten med Ntuzuma følges opp av Ntuzumagruppen, som består av Ingrid Rian, Otto
Berg, Andreas Birch-Aune og Kristin Haugen.
Juletiltak
I desember 2011 delte vi ut nærmere 100 julestjerner som en oppmuntringshilsen til jul.
Dette vurderes som svært verdifullt, selv om det ikke er systematikk i utdelingen. Frivillige og
ansatte gjør utvalget og leverer blomstene.
Det ble arrangert julaftenselskap i Skøyen kirke i et samarbeid mellom våre menigheter og
Ullern Frivilligsentral. Det ble et selskap for 18 personer på tvers av kultur, religion og alder.
Påsketiltak
Skjærtorsdag ble det invitert til påskemiddag før nattverdsgudstjeneste kl. 19 om kvelden.
Der fikk om lag 40 personer et hyggelig og velsmakende måltid og besøk av biskopen som
fortalte om jødisk påskemåltidsfeiring.
Kontakt med institusjoner
På Smestadhjemmet holdes det sangandakter ved en fast gruppe ca. tre ganger i halvåret.
Soknepresten deltar, og han ivaretar også kontakt med Kajalund sykehjem med månedlige
andakter.
Inkluderende fellesskap
Vi vil understreke den sterke betydningen som gudstjenester og onsdagskvelder har for bygging av fellesskap. Det legges derfor også vekt på kirkekaffe som virkemiddel, enten det er
etter onsdagskvelder, familiemesser, ved årsmøtet eller på kirketrappa i perioden aprilseptember. Det er ikke vanskelig å finne frivillige til å ordne kirkekaffe, og man kunne involvere mange flere i dette gode fellesskapsarbeidet.
Kirkeskyss
Vi hadde siste år 6 faste sjåfører. Det kunne vært behov for en ekstra bil på 1. påskedag.
Tilbud om kirkeskyss er et viktig tilbud der vi trenger flere sjåfører.
Hyggetreff
Diakoniutvalget arrangerer Hyggetreffene ca. en gang i måneden. Samlingene varierer med
ulike innslag som foredrag, musikk osv. Det serveres kaffe, snitter og kaker og er et trivelig
miljø rundt Hyggetreff.
Lilleaker Lions Club kom også dette året til desembermøtet med konfekt og blomst til alle
tilstedeværende. Dette er en populær årlig tradisjon.
Fellesskap gjennom turer
Sommertur for pensjonister ble avholdt på forsommeren. Vi fylte en buss også i 2011.
11
12
Menighetens fester
Det er en god tradisjon å ha fester: Menighetsfest på høsten, juletrefest og sommerfest. På
høsten kommer det flest eldre, mens juletrefesten samler hovedsakelig barnefamilier, men
óg en del andre. Sommerfesten er preget av fellesskap på tvers av generasjonene.
Fellesskap gjennom bibeltimer og bibelgrupper/husgrupper
Bibeltimene er et åpent fellesskap som samler ca. 15-20 personer annenhver mandag formiddag. Bibelgrupper eller husfellesskap er mer lukkede fellesskap, og vi har til sammen ca.
10 grupper i vår menighet.
Stillhetsarbeid
Det har vært 7 personer i forbønnstjeneste etter gudstjenesten dette året. Tilbudet blir benyttet av svært få, men vi synes likevel det er viktig å ha det med.
Hjemmebesøk/samtaler
De ansatte er åpne for samtale med enkeltpersoner som har behov for det. Det kan gjelde
frivillige og handle om deres tjeneste, eller det kan gjelde livskriser av forskjellig slag.
Diakonen har også mange besøk til hjemmebundne i tillegg til det som gjelder selve besøkstjenesten.
Kirkekaffe på kirketrappen er et svært populært og sosialt viktig arrangement. Den
arrangeres i sommerhalvåret, fra ca. 15. april til ca. 10. september. Det var 14 personer som
delte på å ha denne tjenesten. Når det er dåpsgudstjeneste kl. 13, møtes da alle
gudstjenestedeltakerne, og knytter de to gudstjenestene sammen.
Internasjonal diakoni/vern om skaperverket
Fasteaksjonen for Kirkens Nødhjelp ble holdt 12. april 2011. Pengene gikk til mennesker
som er ofre for klimaendringer i forskjellige land hvor Kirkens Nødhjelp har sitt arbeid.
Ullern menighet samlet inn ca. 69 000 kr fra bøsseaksjon og offer. Vi hadde over 140 bøssebærere ute i perioden fra kl 17.00-20.00 denne tirsdagen.
Kamp for rettferdighet
Ullern menighetsråd har vedtatt at vi skal være “Grønn menighet” og staben har utarbeidet
handlingsplan for å virkeliggjøre våre verdivalg. I tillegg til kildesortering etc var Ingrid Rian,
med Ullern kirke som bakgrunn, brukt i offentlig reklameøyemed for gjenbruk i helsides
avisreklamer og på store boarders rundt i byen.
MENIGHETSBLADET
”Kirkenytt” kom ut med 4 nummer i 2011. Bladet er en viktig kanal for informasjon til de som
bor i Ullern om kirkens liv og aktiviteter. Bladet når ut til hele befolkingen. ”Kirkenytt” er en
god støttespiller for å nå ut til menigheten. Gjennom annonseinntekter og frivillig kontingent
bærer bladet sine egne kostnader. Distribusjonen foregår ved et trofast, frivillig
bladbærerkorps på 65 personer.
I 2011 har redaksjonen bestått av John Egil Rø, Øyvind Nilsen, Paul Lindemann (annonseansvarlig) og Maya Winter Solheim og med bistand fra staben.
KNERTEN
Knerten barnehage holder til i deler av første etasje i menighetshuset. Vi har hatt et allsidig
og godt arbeidsår. Pedagogisk leder Kristin Winge/Maya Winther Solheim har vært
fungerende styrer ved styrer Marit Leite Strømners fravær. Sammen med resten av
personalet i barnehagen, har de fått til et godt pedagogisk opplegg for barnegruppen hvor
trosopplæring, fellesskapstanker og miljøbevaring er i fokus. Barnehagen ligger sentralt i
bydelen og knytter kontakt med mange hjem i menigheten. Den rekrutterer barn til
menighetsaktiviteter som kor, søndagsskole m.m. Det er et godt og nært samarbeid mellom
12
13
barnehage og stab. Som ledd i fellesskapstanken og medmenneskelig samhold, hadde
barna en aksjonsdag på FN dagen i oktober, hvor de solgte produkter de hadde laget til
inntekt til Kirkens Nødhjelps arbeid i de sultrammede på Afrikas horn.
I Knerten er det en engasjert og aktiv foreldregruppe som også brenner for barnehagen, og
det er vi glade for.
KOMMUNE OG FELLESRÅD
Kirkelig fellesråd i Oslo (KfiO) gjennomførte en omlegging av ressursbruken med ny
bemanningsplan fra september. Det innebærer bl. a. bortfall av ansatt kirketjener i
ukedagene, og tjenestene skal dekkes opp av daglig leder og menighetssekretær. Dette har
gitt noen ekstra utfordringer for hele staben. Parallelt er det opprettet et sentralkontor for
hele kirken i Oslo, Kirketorget, som nå tar seg av all bestilling og registrering av dåp, gravferd
og vigsel. Hensikten er en bedre fordeling av ressursene i Oslo-kirken. Vi har faglig støtte i
behandling av personalspørsmål og regnskap.
Fra menighetsrådet er Otto Berg og John Egil Rø (vara) valgt som nye representanter i
Fellesrådet.
ØKONOMI
Menighetsrådet har også i 2011 lagt ned et stort arbeid for å forbedre den økonomiske rapporteringen slik at man reelt følger opp menighetens økonomiske stilling. En sentral del av
økonomikontrollen har å gjøre med gode budsjett- og oppfølgingsrutiner. Fortsatt er menighetsrådet ikke helt tilfreds med den regnskapstjeneste som fellesrådet tilbyr Ullern menighet,
men situasjonen har bedret i 2011.
Menighetsrådet har lagt vekt på å beholde et godt økonomisk fundament samtidig som det
ikke er noe mål å gjøre bankkontiene størst mulig. Penger skal brukes for at målene vi har
satt oss, skal nås. Virksomheten er avhengig av god givervilje fra menighetens medlemmer.
Givertjenesten har vist lite utvikling, men offerinntekter har økt siste året.
Menighetens netto driftsregnskap for 2011 viser totalt et underskudd på 20 000 kr. (163 000
kr.). Regnskapsmessig mindreforbruk var på 230.000 kr. (136.000 kr.), etter dekning av netto
driftsunderskudd med bundne midler for Diakonien.
GRØNN MENIGHET – RAPPORT
Ullern menighet vedtok 3. mars 2009 en tiltaksplan på 35 konkrete punkter for å bli godkjent
som grønn menighet. Staben utarbeidet på bakgrunn av dette en handlingsplan og har i sin
virksomhet søkt å følge opp denne. I henhold til punkt 10 i rekken av tiltak heter det at det i
årsmeldingen skal redegjøres for oppfølgningen av ”Ullern menighet - grønn menighet”. Av
konkrete tiltak som er gjennomført i henhold til planen er














Tema om miljø, forbruk og rettferd i gudstjenester og konfirmantundervisning
Fasteaksjon med tema “Hjelp til mennesker som er ofre for store miljøendringer i
verden”
Stoff om temaet i Kirkenytt
Innsamling av briller til gjenbruk
Vi kjøper oftere fairtrade-produkter
Ved innkjøp av toalettpapir og tørkepapir velges resirkulert papir
Bruk av stoffbrikker på bordene
Minst mulig bruk av engangskopper
Tosidig kopiering kommer automatisk
Levering av avfall på gjenbruksstasjon
Kildesortering på kjøkkenet
Barnehagen sorterer ut matavfallet
Gir bort gjenglemte klær etc. til Fretex i stedet for å kaste
Kjemikalier leveres på godkjent mottak
13
14






Energibesparende vinduer satt inn i menighetshuset
Vi bruker sparepærer der det er mulig, med unntak av pærer til lysekronene i kirken
Oppfordring til å senke temperaturen i rom som ikke er i bruk, samt slå av lys, PCer,
kopimaskin osv.
Tilrettelegging for å sykle/løpe til jobben ved å installere dusjrom i kjelleren
Halve staben var med i “Sykle til jobben”-kampanjen.
Det er satt opp sykkelstativ ved menighetshuset
.
KONKLUSJON
Vi ser igjen tilbake på et arbeidsår med stor aktivitet. Både frivillige og ansatte har lagt ned
en stor arbeidsinnsats. Kirkens virksomhet har blitt synlig, og kirken har betydd noe
eksistensielt viktig for enkeltmedlemmene.
Vi er derfor stolte og takknemlige for Ullern kirke og den virksomhet som drives i lokalmiljøet
med kirkens budskap som retning og ramme. Vi takker alle som bidrar til utvikling av vår
menighet og fellesskap i vårt lokalmiljø slik at vi alle kan realisere visjonen ”Ullern kirke – jord
og himmel møtes” og våre verdier ”nær, livsglad og inkluderende”.
Ullern, 11. april 2012
Stig Wilhelm Asplin
leder av menighetsrådet
John Egil Rø
sokneprest
14