Transcript Referat - Mandal CK

Referat
Ekstraordinært årsmøte MCK 3. april 2014kl.19:00
Sanden Treningssenter
Styret i Mandal Cykleklubb (MCK) innkalte til ekstraordinært årsmøte etter vedtak på
styremøte av 17.3.2014. Medlemmene ble informert om dette via SMS, hjemmeside og
klubbens FB side. Forslag til saker til behandling ble bedt sendt til styret innen frist, men fikk
ingen henvendelser. Sakslisten og vedtak følger:
(når det skrives årsmøte i dette referat menes ekstraordinært årsmøte.R.K)
i.
Godkjenning av stemmeberettigete
For å ha stemmerett,
måned - godkjent.
2.
jfr. Lov om MCK
i minst 1
Godkjenning av innkalling. saksliste og forretningsorden
Ingen innvendinger fra årsmøtet
3.
$ 5. Over 15 år og ha gyldig medlemskap
-
godkjent.
Valg av dirigent. sekretær (referent) og to til å skrive under protokoll
Erling Salvesen ble valgt til dirigent. Sekretær/referent undertegnede, Renate Ø. Klev. Lars
Kjølberg og Hans Jørgen woxen ble valgt til å underskrive protokollen.
4.
Valg av styret. revisor og valgkomite
valgkomiteen ved Jan Petter christensen la frem følgende forslag for valg:
ret MCK
Leder
Nestleder
Stvremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Sfvremedlem
Anne Tove Eskildsen
1år
Vara stvremedlem
Jan Stubstad
2hr
Vara sWremedlem
Lars Kiølbers
lår
Revisor
Atle Homme
Jorunn Christensen
2 åtr
1år
Leder
Tom Erik Eskildsen
2
Medlem
Medlem
Jan Petter Christensen
lår
Trond Haven
2år
Varamedlem
Grete Rugland
Revisor
v
Erling Salvesen
Knut Berg Bentsen
Geir Inse Lian
1år
Renate Ø.Klev
Ole Jørgen Haven
2år
2år
I år leder/lår stvremedlem
lår
te
Styrets forslag til vedtak: valgkomiteens forslag velges.
åtr
lår
valgt av årsmøtet.
Side
I
av 3
5. Behandle organisasjonsplan med plikter for styret og grupper
Atle gikk gjennom organisasjonsplanen samt styrets- og gruppenes plikter. Engasjement i
undergruppene som fremlegger ambisjoner og målsettinger opp til styret for støtte og ledelse.
Styrets- og gruppenes plikter ble lest opp for årsmøtet.
Styrets forlag til vedtak: Årsmøtet tar organisasjonsplanen og kjøreregler for gruppene
etterretning uten tilføyelser. Årsmøtet godkjente styrets forslag, o.dtutt.
6.
Styret får fullmakt
til
til å ta inn nye grupper i løpet av året
Da MCK er inne i en endring ift. organisering ønsker styret fullmakt til å kunne endre
organisasjonskartet og til å ta inn/ut grupper iht. gjeldende vilkår. Dette for at endringer skal
gå lettere og for at de som jobber dugnad skal få best mulige forhold og trivsel.
Styrets forslag til vedtak: Styret for fullmakt til å endre organisasjonskart og ta opp nye
grupper. Årsmøtet godkjente styrets forslag, vedtatt.
7. Aurebekk terrengsykkel
område: status fremdrift og budsjett for 2014
Atle Homme la frem status for området. Det er sendt søknad til Mandal Kommune som pr. nå
er under behandling. Når svaret på denne søknaden fremkommer blir neste steg aktuelt;
opparbeidelse av området på Aurebekk. Målet er å kunne arrangere Scott Cup på området til
høsten, l6.september 2074. Det ble også lagt frem et grovt budsjett for området.
Styrets forslag til vedtak: Styret for fullmakt til å inngå avtale med kommunen om
opparbeidelse og bruk av området på Aurebekk til terrengsykling. Årsmøtet vedtar budsjettet
som er fremlagt. Hvis budsjettet ikke er tilstrekkelig får styret fullmakt til å ta inn nye
sponsorer for å dekke økte kostnader. Årsmøtet godkjente styrets forslag, vedtatt.
8.
Skalldyrritt: status. fremtidsplaner og budsjett for 2014
ØysteinDahl redegjorde kort om status på Skalldyrrittets fremdrift mot årets ritt samt la frem
budsjett. Dette er et viktig arrangement for klubben og for Mandal by og rittets styre er snart
komplett og arbeidet mot årets ritt er godt i gang.
Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar budsjettet til Skalldynittet. Årsmøtet godkjente
styrets forslag, vedtatt.
9.
Regnskapet for 2013 med lovpålagte endringer
Atle Homme gjennomgikk regnskapet for MCK.
Styrets forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner revidert regnskap for 2013. Årsmøtet
godkjente styrets forslago vedtatt.
Side 2 av 3
10. Budsjett 2014 for
MCK
Atle Homme la frem budsjettet for MCK. Aurebekk prosjektet og Skalldyrrittets budsjetter
inngår i MCKs budsjett.
Styrets forslag
til vedtak Årsmøe godkjenner forelagt budsjett for2014. Årsmøtet
godkjente styrets forslag, vedtatt.
Referent: Renate Ø. Klev
Side 3 av 3