Referat

Hvor: Tilstede: Styremøte MCK 9. april 2014 kl. 19:00

hos Erling Salvesen

Erling Salvesen / Ole Jørgen Haven / Hans Jørgen Woxen / Geir Inge Lian / Renate Klev / Anne Tove Eskildsen

1.

Organisasjonsplan Organisasjonsplan slik den er per nå ble gjennomgått i styremøtet. Det mangler fortsatt noen personer til ulike oppgaver, men det er god fremgang. 2.

Skalldyrritt Ole Jørgen gikk gjennom Skalldyrrittets fremdriftsplan og informerte om at de snart har dekket oppgaver og fått inn nok folk i arrangementet. Det ser lyst ut for Skalldyrrittet og de har også dialog med andre idrettslag som kan/vil stille som hjelpere. 3.

Aurebekk Atle Homme, Øystein Flåt og Kjetil Nomedal er navn i dette prosjektet. Dette er foreløpig litt på vent da det avventes svar fra kommunen som fortatt har søknaden under behandling. Det har blitt gitt signaler på omkring 1 måneds behandlingstid. 4.

Juniorgruppen Svein Høgsaas har sagt seg villig til å fortsette arbeidet med juniorgruppen. Anne Tove kan tenke seg å være styrets person i aktivitetsgruppene rettet mot barn og unge. 5.

Sponsorutvalget Sponsorutvalget er i gang med arbeidet knyttet til dette og har hatt møter. De er i gang med å finne sponsorer samt hvordan de ønsker å «selge» sponsorpakker. Knut Berg Bentsen og Øystein Flåt leder arbeidet med sponsor/markedsutvalg. 6.

Valg i styret Geir Inge Lian tok jobben som kasserer og Renate Ø. Klev sekretær. I forhold til kassereroppgaven: alle bilag godkjennes/attesteres av kasserer og leder samt alt av dokumenter/bilag blir scannet inn fortløpende av Hans Jørgen 7.

Gjennomgang e-post, internett, facebook Hans Jørgen fortsetter å være klubbens webansvarlig. Han orienterte styret om maillister, klubbens hjemmeside, datalagring og facebook siden. Jeg, Renate Klev, ble gjort til administrator på denne FB siden sammen med Hans Jørgen slik at vi er to som kan godkjenne/legge til medlemmer til siden. Tidligere administrator May Helen Austad blir da trukket ut. Hans Jørgen har den hele og fulle oversikten over datalagringen og datasystemet for øvrig for å drifte MCK fra EDB perspektivet. 8.

E-post fra S. Wærenskjold på vegne av medlemmer til styret Styret har fått henvendelser som tyder på at det fortsatt er spørsmål som henger i luften vedrørende tidligere sponsoravtaler. Styret ble enige om å kalle inn aktuelle parter til et møte for å komme til en avklaring på disse spørsmålene. Side

1

av

2

9.

Eventuelt 10. mai arrangerer Mandal handelsforening familiedag hvor MCK er spurt om å delta. Styret er meget positive til dette og ser på det som en fin måte å vise frem Mandal Cykleklubb på. Blant annet med stand for å verve nye medlemmer, reklamere for Skalldyrrittet og kanskje arrangere klubbmesterskap i tilknytning til denne dagen. Ole Jørgen og Øysten Dahl tar denne ballen videre. 17.mai – MCK ønsker å delta. Om mulig med noe «ekstra» mtp 200 års jubileet. Politiattester ble tatt opp. Alle som skal jobbe med barn og unge skal kunne fremvise politiattest. Dette vil Hans Jørgen ta videre. Referent: Renate Ø. Klev Side

2

av

2