Transcript Du kan lese oppsummeringen fra møtet her.

Rådgivermøte 3. april 2013.
Til stede:
ÅF Infrastruktur: Johan Hjertson og Cristian Fylkesnes.
Multiconsult: Lars Erik Sorthe, Anne Kathrine Bøe, Nils Erik Forsen
Norconsult: Stefan Andersson.
Firesafe: Jon Olav Torp
Sweco: Per Brekke og Martin Hagen
COWI: John Utstrand
Hjellnes: Espen Lunde
Skansen Consult: Håkon Winterseth og Pål Dahl
Rambøll: Vegard Ervik Olsen
BFO: Eivind Moen





Kort intro av den planlagte gruppen ved Stefan Andersson, Norconsult /HSH og Eivind Moen BFO.
Presentasjonsrunde
Innledning ved Stefan: -hva kan være hensikten med å få etablert en gruppe for faglige ledere
innenfor brann? Prinsipielle avklaringer. Samarbeid for større gjennomslagskraft. Smidigere
hverdag i form av at man blir mer samkjørt ift prinsipielle ting. Forum for ide- og
erfaringsutveksling.
Det var en diskusjon om Rifs branngruppe. Det antas at den vil bestå men den gruppen nok har
et annet fokus enn hva som er tenkt her. Ikke alle er heller medlemmer i Rif.
Kommentarer (runde rundt bordet): Bra og viktig å ha et fora hvor man kan bli enige på
prinsipielt grunnlag. Viktig også ift uavhengig kontroll. Gunstig å dele erfaringer. Viktig at
‘beslutninger’ i gruppen følges opp videre i den enkelte organisasjon. Man kan nok kanskje
trenge å avklare grensesnittet mellom gruppen og Rif. Viktig å ikke motarbeide Rif men at det tas
opp forskjellige saker. Stort behov for et slikt forum. Viktig at en organisasjon tar opp generelle
problemstillinger. Bra at dette initiativet har blitt tatt. Enighet i gruppen på prinsipielle punkter
vil bedre situasjonen for byggherrene og alle involverte (hele bransjen). Skal det hete
‘brannteknisk rådgiverforum’? Viktig å diskutere prinsipielle temaer rundt tolkninger av
regelverk. Viktig at dette er et positivt forum for å avklare samfunnets behov for bedre
brannsikkerhet. Fra erfaringsutveksling til regelverk. Møtene og diskusjonene bør være lukket,
men resultatene fra gruppen kan gjerne presenteres åpent på internett. Bra å ha et forum hvor
man kan snakke sammen. Bra om man kan få på plass noen felles retningslinjer. Mere trykk på
henvendelser fra grupper enn fra enkeltpersoner. Re-Tek blir interessant for oss og bør være
tema for gruppen. Viktig med dialog med Rif og andre organisasjoner, samt at vi orienterer RIF,
relevante myndigheter og andre om vår eksistens når gruppen er blitt etablert.
Det var felles forståelse av følgende:
 Prinsipielle avklaringer, større gjennomslagskraft fra stor gruppe, ide- og erfaringsutveksling,
uavhengig kontroll, utvikling av regelverk, spredning av info, forholdet til Rif må preges av
samarbeid og ikke konkurranse, gruppen er ‘liv laget’.
Temaer og aktuelle problemstillinger:
 Uavhengig kontroll/roller, detaljeringsgrad, arbeidsprosesser, regelverksfortolkning.
Arbeidsform og møtefrekvens:
 1-2 offisielle representant (-er) fra hvert firma møter til alle møter (evnt stedfortreder).
Møtefrekvensen er annen eller tredje hver måned. Arbeidsformen er:
1) felles møte hvor man bestemmer hva som man skal arbeide med i den neste perioden
2) gruppen deles inn i flere mindre arbeidsgrupper som tar for seg og får ansvar for hvert sitt
tema.
3) internt arbeid på egen arbeidsplass og i de mindre gruppene
4) høring og/eller annen presentasjon (evnt på epost) av foreløpige resultater halvveis til neste
møte slik at alle kan gi innspill
5) nytt møte hvor hele gruppen samles for å fatte vedtak / konklusjoner. Evnt gjentas pkt 3) og 4)
hvis nødvendig.
 Viktig at medlemmene har et ‘mandat’ fra eget firma og videreformidler det som man kommer
frem til internt, slik at man primært fremstår som en firmarepresentant heller enn et individ.
Firmapolicy ’er kan bli en utfordring.
 Det må lages prosessbeskrivelser etter hvert.
Viktig at det poengteres at dette er en gruppe konkurrenter. Med felles interesser av generell
karakter.
Reinertsen (2-3 i Trondheim), Roar Jørgensen og Høyer-Finseth er større firmaer som kan være med i
forumet. Møtene er i første omgang for rådgivningsfirmaer av en ‘viss størrelse’ med egen
brannavdeling.
Forslag til navn på gruppen er Branteknisk rådgiverforum –kanskje med forkortelsen BRF.
Det er viktig at det spres info om denne gruppen til rif, myndigheter, andre bedrifter. Hvordan spre
info om gruppens arbeid?
Innen 1 måned så tar vi sikte på at alle deltakere har fått formelt avklart om det selskap som de
representerer vil være med i gruppen eller ikke. Dersom dere fortsatt vil være med så kan dere
gjerne angi en hovedrepresentant, samt melde inn aktuelle temaer som kan være relevant at
gruppen starter med å se på (mindre avgrensede temaer anbefales). Etter den runden så setter vi
opp et nytt møte om ca 2 måneder.
Vi håper at dette sammendrag fra møtet er i samsvar med deres oppfatninger. Vennligst gi beskjed
dersom dere har noen kommentarer og/eller rettelser.
Med vennlig hilsen,
Stefan Andersson og Eivind Moen, Brannfaglig Fellesorganisasjon –BFO Brann