Transcript WEide kommune - Orkideportalen

W
Eide kommune
Ordføreren
Ordfører og rådmannskollegiet for Nordmøre ORKidé
Deres ref:
Vår ref
2014/413-1
Saksbehandler
Ove Silseth
Dato
03.04.2014
Sammenslåing av IKT Orkidè og ROR-IKT
Kommunene Fræna, Nesset og Eide er medlemmer i IKT-samarbeidet IKT Orkidè.
Den nåværende strategiske plan for IKT Orkidè utløp i 2013, og det ble startet en ny prosess i
desember 2012 med mål om at plan for perioden 2014-2017 skulle vedtas i løpet av 2014.
I ROR samarbeidet som de nevnte kommuner også er medlemmer i, er det etablert en IKTorganisasjon. For å bli orientert om IKT-ledelsens syn på framtidige oppgaver og løsninger ble
det den 1. april 2014 innkalt til et møte der Steinar Holm fra IKT Orkidè og Sven Thore Prytz fra
ROR-IKT orienterte administrativ og politisk ledelse i kommunene om organisasjonene og
framtidsplaner.
Det ligger store utfordringer foran oss i det kommende åra med utvikling på tekniske og
programmessige løsninger samt at oppgavene med nye kommunestrukturer er viktig å ha med
seg i de framtidige planer.
Møtet ga et bilde av at organisasjonene hver på sin side har gode egenskaper som er verd å bygge
videre på, og IKT-lederne ga begge uttrykk for at de var positive til en organisatorisk
sammenslåing.
De ga også uttrykk for at gevinstpotensialet er større jo mer omfattende samarbeidet er og at de i
dag har en «velmenende» samarbeidsavtale.
Før kommunene Nesset, Fræna og Eide kan ta stilling til framtidig organisering av IKT Orkidè,
herunder strategisk plan for IKT Orkidè og handlingsprogram 2014-2017, ønsker disse
kommunene en forpliktende tilbakemelding på politisk nivå i Orkidè og ROR hvordan en ser på
mulighetene for sammenslåing av IKT Orkidè og ROR-IKT i løpet av en 2-4 års periode.
Dette brev er forfattet i samarbeid med, og sendes på vegne av ordførerne i de tre kommunene:
Postadresse
, 6490 Eide
E-post:
[email protected]
Besøksadresse
Rådhuset
www.eide.kommune.no
Telefon
712 99 100
Telefaks
712 99 101
Bank
3932.05.01257
Org.nr
945685263
Fræna kommune —Nils Johan Gjendem
Nesset kommune —Rolf Jonas Hurlen
Eide kommune —Ove Silseth
Med vennlig hilsen
el"-C
Ove Silseth
ordfører
Kopi til:
ROR-IKT v/Sven Thore Prytz
IKT Orkidè v/Steinar Holm
Nesset kommune
Fræna kommune
Side 2 av 2