Transcript REFERAT ÅRSMØTE 2012 - ver_ 2

REFERAT FRA ÅRSMØTE I FRILUFTSRÅDET VEST
Hemmingstad kulturhus, Haugesund
29.3.2012
Sommeraktiviter ved Eivindsvatnet i Haugesund
I forkant av selve årsmøtet gav prosjektleder for universell utforming i Rogaland
fylkeskommune Linda Nilsen Ask, et inspirerende foredrag om pilotprosjektet til
Rogaland fylkeskommune innen universell utforming.
Rådmann Odd Henry Dahle frambrakte en hilsen til årsmøtedelegatene fra
vertskommunen Haugesund, og han roste arbeidet til Friluftsrådet Vest og ønsket lykke
til med det videre arbeid.
Årsmøtet ble så formelt åpnet av styreleder Astrid Larsen som ønsket alle delegatene
velkommen med et dikt av Anders Jacobsen som heter «Nord». Deretter overtok Arne
Kjell Askeland som ordstyrer for årsmøtet.
Det var ingen merknader til innkalling og dagsorden. Askeland foreslo Kari
Dommersnes som referent. Oppropet ble foretatt av daglig leder Oddvin Øvernes.
1
Følgende representanter var til stede:
Kommune
Bokn
Bømlo
Etne
Fitjar
Haugesund
Karmøy
Stord
Sauda
Sveio
Tysvær
Vindafjord
Kvinnherad
Stemmeberettiga årsmøterepresentanter
Hanne Marthe Vatnaland, Oddvar Hognaland
Dag Helge Hellen, Roy Pedersen, Njål Gunnar Slettebø
Sigve Fitje, Anita Larsen
Torstein Grimen, Annar Vesterheim
Marit Løvvig, Bjarte Børtveit
Bjørn Egil Hatteland, Veronica Brekke Jacobsen
Astrid Larsen, Odd Rommetveit, Håkon Frode Særstein
Eva Gilbert, Ingolf Risvold, Wenke Risvold
Ole Johan Sveen, Odd Arne Haugen, Elisabeth Enerstvedt
Arne Kjell Askeland, Synnøve Bårdsen Lindanger
Inga Øverland Apeland, Per Fatland, Øystein Kalstveit
Jostein Grov, Kjell Yri
Meldt forfall:
Bokn:
Kvinnherad:
Sauda
Stord
Ronny Taraldlien, June Kro
Jan Magnus Åsen
Eli Jorunn Tangerås, Øyvind Viland
Nils Magne Blålid, Åshild Rygg Tonning
Ikke møtt:
Etne
Karmøy
Fitjar
Tysvær
Haugesund
Ole Funderud
Renate Bennett
Kari Rydland
Knut H. Nesse
Rune Nordheim
Til sammen møtte 29 stemmeberettiga representanter
Fra administrasjonen i Friluftsrådet VEST møtte:
Oddvin Øvernes
Daglig leder
Andreas Dunkley
Driftsleder
Kari Dommersnes
Sekretær
I tillegg deltok disse på årsmøtet:
Einar Vårvik, avtroppende nestleder i styret fra Karmøy kommune
Anne-Beth Njærheim, Hordaland fylkeskommune
Geir Toskedal, Rogaland fylkeskommune
Anne Ferkingstad, fra valgkomiteen
2
Dagsorden for årsmøtet
1. ÅPNING
2. ÅRSMELDING 2011
3. REGNSKAP 2011 OG REVISJONSBERETNING
4. ARBEIDSPROGRAM 2012
5. BUDSJETT 2012
6. MEDLEMSKONTINGENT 2013
8. VALG, valgkomitéens innstilling legges fram på årsmøtet
SAK 1
ÅPNING
Styreleder Astrid Larsen fra Stord åpnet årsmøtet og ønsket velkommen.
SAK 2
ÅRSMELDING 2011
Larsen gikk punktvis gjennom årsmeldingen. Drift- og tilretteleggingstiltak har gått etter
opptrukne planer, og det er gjennomført mange viktige tiltak i 2011. Geir Toskedal var
invitert til årsmøtet som gjest fra Rogaland fylkeskommune, og han bad om ordet og
hilste fra fylkesordføreren i Rogaland og takket for den innsatsen som Friluftsrådet gjør i
Rogaland for friluftslivet.
Vedtak:
Årsmelding 2011 godkjennes.
SAK 3
REGNSKAP 2011
Saken ble lagt frem av daglig leder Oddvin Øvernes som orienterte om hovedpunktene i
regnskapet og svarte på spørsmål til regnskapet.
Vedtak:
Regnskap 2011 er godkjent.
SAK 4
ARBEIDSPROGRAM 2012
Saken ble lagt frem av avtroppende nestleder Einar Vårvik. Driften vil bli ført videre etter
samme praksis som tidligere og nye tiltak vil bli gjennomført i tråd med de tilskudd som
blir gitt.
Det var ingen merknader til arbeidsprogrammet.
Vedtak:
1. Arbeidsprogram 2012 godkjennes som retningsgivende for
virksomheten til Friluftsrådet Vest.
2. Tiltak som forutsetter økonomisk støtte utover medlemskontingenten blir iverksatt i den grad det blir gitt tilskudd til tiltakene.
SAK 5
BUDSJETT 2012
Saken ble lagt frem av Oddvin Øvernes som orienterte om hovedpunktene i budsjettet
der kjøp av ny arbeidsbåt er en svært viktig sak å få finansiert. I budsjettet er søknader
om midler for 2012, planlagt bruk av avsetninger og forutsatte utgifter som følger av
arbeidsprogrammet innarbeidet. Erfaringer tilsier at vi ikke får tilsagn på alle søknadene
3
våre, slik at noen poster faller ut eller blir redusert. I tillegg kan det dukke opp
muligheter til å søke om tilskudd til prosjekt i løpet av året.
Per Fatland bad om at møtegodtgjørelsen til styret skal fastsettes av årsmøtet, da dette
er hjemlet i vedtektene. Dette vil bli tatt hensyn til ved neste justering av møtegodtgjørelsen til styret.
Vedtak:
1. Framlagt forslag til budsjett for 2012 vedtas.
2. Styret får fullmakt til å foreta nødvendige endringer dersom
forutsatte midler fra stat, fylkeskommuner eller kommuner ikke blir
bevilga, eller blir endra, og for å få en best mulig utnytting av
tilgjengelige midler.
SAK 6
MEDLEMSKONTINGENT 2013
Kontingenten for medlemskommunene blir årlig regulert i samsvar med forventa
prisstigning ifølge kommunal kostnadsdeflator for inneværende år. Det blir ikke gjort
framlegg om kontingentøkning utover denne reguleringen, slik at årsmøtet sitt
kontingentvedtak er endelig.
Vedtak:
Kontingenten for medlemskommunene for år 2013 blir justert med
3,4 % i samsvar med beregnet prisstigning ifølge kommunal
kostnadsdeflator. Kontingenten økes med kr. 0,43 - fra kr. 12,76 i
2012 til kr. 13,19 i 2013.
SAK 7
VALG
I følge vedtektene skal styreleder og nestleder velges for hvert år og
styrerepresentantene velges for 2 år av gangen. I år var det mange nye utsendinger fra
medlemskommunene etter siste valg. Per Fatland mente at innstillingen burde sendes
ut med årsmeldingen. Valgkomitèens forslag ble lagt frem av Anne Ferkingstad fra
Karmøy.
Vedtak:
Valgkomitéens innstilling ble enstemmig vedtatt og følgende
utsendinger ble valgt til styret og andre verv i Friluftsrådet Vest:
Styreleder:
Styrets nestleder:
Astrid Larsen, Stord.
.
Arne Kjell Askeland, Tysvær
Valg av ordstyrer for Årsmøtet 2013:
Arne Kjell Askeland, Tysvær.
Valg av revisjon 2012:
KPMG A/S - revisjon
Valgkomitè for 2013:
Nils Magne Blålid, Stord,
Elisabeth Enerstvedt, Sveio
Wenche Risvold, Sauda.
4
Listen over styrerepresentanter og vararepresentanter 2012 blir dermed slik:
KOMMUNE
Bokn
Bømlo
Etne
Fitjar
Haugesund
Karmøy
Sauda
Stord
Sveio
Tysvær
Vindafjord
Kvinnherad
STYREPREPRESENTANT
Ronny Taraldlien
Dag Helge Hellen
Sigve Fitje
Annar Westerheim
Marit Løvvik
Veronika Brekke Jakobsen
Eli Jorun Tangeraas
Astrid Larsen
Ole Johan Sveen
Arne Kjell Askeland
Inga Øverland Apeland
Jostein Grov
1. VARAREPR.
Hanne Vatnaland
Roy Pedersen
Anita Larsen
Torstein Grimen
Rune Nordheim
Bjørn Egil Hatteland
Øyvind Viland
Nils Magne Blålid
Odd Arne Haugen
Knut H. Nesse
Per Fatland
Kjell Yri
2. VARAREPR.
June Kro
Njål Gunnar Slettebø
Ole Funderud
Kari Rydland
Bjarte Børtveit
Renate Bennett
Wenke Risvold
Åshild Rygg
Elisabeth Enerstvedt
Synnøve B. Lindanger
Øystein Kalstveit
Jan Magnus Aasen
TAKK
Astrid Larsen takket årsmøterepresentantene for fremmøtet og administrasjonen for
godt samarbeid i året som var gått. Takk ble også gitt til Arne Kjell Askeland for god
møteledelse.
Astrid Larsen takket videre Haugesund kommune for godt vertskap og god bevertning.
Etterpå takket ordstyrer Askeland for seg, og overlot ordet til Bjørn Egil Hatteland fra
Karmøy, som inviterte Friluftsrådet Vest til å holde sitt årsmøte i Karmøy i 2013.
Møtet ble hevet kl. 16.00
Aksdal den 2.5.2012
For
Friluftsrådet VEST
Astrid Larsen
Styreleder (sign)
Oddvin Øvernes
Daglig leder
Kari Dommersnes
Referent
5