Transcript MØTEREFERAT - Kopervik Kirke

MØTEREFERAT
DEN NORSKE KIRKE
Karmøy kirkelig
fellesråd
PROSJEKT:
KOPERVIK KIRKE
PROSJEKTNR.:
13009
MØTETS ART:
Byggekomitèmøte nr. 03
MØTESTED:
Kopervik videregående skole - amfi
DATO:
10.09.14
VÅR REF.:
MR-13009-1232
MØTEDELTAKERE
PERSON
FIRMA
INITIALER
Marta Lunde Medhaug
Kirkevergen i Karmøy
MLM
Bjørn Andersen
Byggekomiteén, leder
BAN
Didrik Brun Ferkingstad
Byggekomiteén, medlem
DFA
Åslaug Nyhamn
Byggekomiteén, nestleder
ÅNY
Gro Nesse
Byggekomiteén, medlem
GNE
Kristian Støle
Byggekomiteén, medlem
KST
John Stange
Byggekomiteén, medlem
JST
Toralf Bredal
Byggekomiteén, medlem
TBR
Kjell G. Ekornrud (sekretær)
PROCON AS
KEK
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------KOPI SENDT:
MØTEDELTAKERNE +
Einar Tangjerd
Helene Skeie Østhus
Kristian Støle
Byggekomiteén, medlem
Byggekomiteén, medlem
Byggekomiteén, medlem
NESTE MØTE:
STED:
DATO :
TIDSPUNKT:
Kopervik videregående skole
24.09.2014
18.00
MØTEPLAN:
24.09., 15.10., 30.10., 12.11., 26.11., 10.12.
ETA
HØS
KST
MØTEREFERAT FORTS.
SIDE: 2
15/03/14 Godkjenning av referat fra møte nr. 02
Møtereferatet ble godkjent.
Gro Nesse var ved en feil oppført som møtedeltaker. Helene Skeie Østhus var ikke
innkalt til møte nr. 03 pga. en feil mailadresse.
16/03/14 Status prosjekt
- Arkitekt foretar nå revidering av skisseprosjekt
- Rådgivere velges i løpet av september 2014
- Utarbeidelse av forprosjekt starter når alle rådgivere i prosjekteringsgruppen er
valgt, og er planlagt å pågå frem til jul 2014
- Detaljprosjektering er planlagt å starte i januar 2015 og vil pågå frem til
tilbudsutsendelse i juni 2015
- Tilbudsrunde og kontraktsinngåelse i fra juli til oktober, og planlagt byggestart
oktober 2015
- Byggetid er estimert til 15 mnd.
Kfr. vedlagt revidert fremdriftsplan, datert 22.09.14, rev. C.
17/03/14 Status konkurranse/evaluering rådgiverfirma
Bjørn orienterte om fremdriften i konkurransen og evaulueringen av denne. Resultatet
vil foreligge i løpet av uke 38. Utarbeidelse av konkurransegrunnlag samt saksbehandling er delegert til Innkjøpsassistanse Vest AS. Det er satt ned en gruppe fra byggekomiteen bestående av Bjørn Andersen, Marta Lunde Medhaug, Per Gunvald Haaland
og Arild Stensland til å foreta evalueringen og velge rådgivere.
Didrik Ferkingstad stilte spørsmål ved hvorfor ikke byggekomiteen kunne få innsyn i
evalueringen før dette var avgjort. Bjørn Andersen orienterte om at Innkjøpsassistanse
Vest AS mente at det var vanlig at kun en mindre gruppe av byggekomiteen hadde
innsyn under evalueringen frem til det var gjort et valg. Bjørn Andersen undersøker
dette nærmere med Innkjøpsassistanse Vest AS og sender ut en mail.
18/03/14 Skisseprosjekt – innspill fra brukergruppene
Stein Sole har gjennomgått innspill fra brukergruppene, kfr. pkt. 13/2014 fra møte nr.
02, og la frem flere alternative forslag som han gikk igjennom.
Han viste til at i konkurransen var administrasjonen i 2. etg., i møte 18.06.14 ble
denne flyttet ned, dåpssakrestiet ble flyttet på sørsiden av kirkerommet, dette gav bedre
lagerplass, bønnerommet var plassert nede, hovedkjøkkenet ligger sentralt og er OK,
bandrom/musikkrom kan slås sammen, speider-/møterom plasseres i 2. etg.
MØTEREFERAT FORTS.
SIDE: 3
Siste
Administrasjonen plasseres i 2. etg., etablere sluse nede med god skilting. Bønnerom blir nede i
1. etg. ved hovedinngang. Speider-/undervisningsrom nede i 1. etg. «Ungdomskjøkken» kan bli
mindre. I 2. etg. er det nå plassert 7 kontorer, undervisningsrom, møterom, spiserom og
garderobe for ansatte.
I underetasje er det nå vist en betydelig utvidelse av arealene.
BK vedtak
Byggekomiteen bad arkitekten arbeide videre med dette alternativet (kalt alt. 4B).
19/03/14
Utendørsanlegget
Marta orienterte om status vedr. flytting av urnelund, flytting av graver/gravsteiner samt
arbeidet som Jarle Stunes har påbegynt.
Hun orienterte om at det foreslås å flytte port inn til kirkegård for at denne skal stemme bedre
med urnelund og stier inne på gravlund. Hun ønsket et vedtak i BK om at de kunne jobbe
videre med denne planen og sende søknaden om disse endringene. Saken skulle behandles i
Karmøy kirkelig fellesråd.
BK Vedtak
BK tar orienteringen til etterretning og vedtar at det arbeides videre etter fremlagte planer.
20/03/14
Bonitering
Marta foreslo at området må boniteres. Kjell Ekornrud er enig, men mener at en først må
plassere bygget mer nøyaktig slik at vi kan være mest mulig treffsikre med boniteringen. Venter
med dette til forprosjektet er kommet i gang.
21/03/14
Kommunikasjonsplan
Det er ønskelig med en plan for hvordan en skal formidle informasjon, hvem som skal formidle
hva til hvem. Dette tas opp i neste møte.
Info
22/03/14
Agenda møte 03
Følgende saksliste ble utsendt til møte 03:
Kun sak 1, 2 og 8 ble behandlet. Resterende saker utsettes til neste møte nr. 04 den 24.09.14.
Info
MØTEREFERAT FORTS.
SIDE: 4
Tidligere saker
14/2014 «Forhåndskonferanse»
Det ble avholdt møte på Karmøy Rådhus der følgende personer møtte:
Kjell Gilje
Runar Lunde:
Karl Inge Stumo
Hilde Pettersen
Knut Sunnanå
Håkon Døsen
Bjørn Andersen
Stein Sole
Arild Stensland
Kjell Ekornrud
Karmøy kommune
Karmøy kommune
Karmøy kommune
Karmøy kommune
Karmøy kommune
Karmøy kommune
Leder byggekomite
Arkitekt «lille frøen»
Innkjøpsassistanse Vest
PROCON AS
- forvaltningssjef
- reguleringsplan
- byggesak
- vei
- vei
- VAR
- urnelund
- parkering
Forvaltningssjef Kjell Gilje orienterte om hva som kunne gjennomgås på dette møtet og
han ønsket ikke å kalle det forhåndskonferanse, men et møte der byggherre orienterte om
valgt prosjekt og så ville de svare på spørsmålene som kom opp. Det ble derfor ikke laget
møtereferat som forvaltningsavdelingen er pliktig til i forbindelse med en vanlig forhåndskonferanse.
Jeg orienterer derfor her ut i fra det som ble diskutert:
- Plassering av bygningen:
Plassering av bygningen kan komme noe i konflikt med byggegrense. Når nøyaktig
plassering er avklart fra arkitektens side vil det bli, om nødvendig, innsendt dispensasjonssøknad.
- Parkering:
Plassering og behov for parkering ble diskutert også plassering av HC-parkering.
Nøyaktig krav til parkeringsdekning ble ikke fastlagt. Det vil for eksempel bli satt krav
om ca 50 sykkelparkeringsplasser.
- Rigg:
Mulighet for å stenge Statsråd Vinjes gate evt. halvparten av gata ble diskutert.
Konkrete planer må legges frem med søknad.
BK vedtak
Det kalles inn til ny forhåndskonferanse når forprosjekt er påbegynt.
Kopervik, den 19.09.14
PROCON AS
Kjell G. Ekornrud, sekretær byggekomite