Transcript VEDTEKTER FOR KOLNES GRENDAHUS SA

VEDTEKTER FOR KOLNES GRENDAHUS SA
1. SAMMENSLUTNINGSFORM OG FORETAKSNAVN
Sammenslutningen er et samvirkeforetak med foretaksnavn Kolnes Grendahus SA.
Medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for foretakets forpliktelser.
2. FORRETNINGSSTED
Kolnes Grendahus ligger i Karmøy kommune.
3. VIRKSOMHET/FORMÅL
3.1. Foretaket skal drive Kolnes Grendahus til beste for medlemmene og Kolnes-bygda.
3.2. Formålet er å drive et høvelig samlingssted med rom for møter fester, kino og
teaterframsyninger, kafe, bibliotek, studierom, idrettslokaler, kontorer etc.
3.3. Foretaket driftes i henhold til disse vedtekter, samt i henhold til lov 29. juni 2007 nr.
81 om samvirkeforetak (samvirkelova).
4. ANDELSINNSKUDD
4.1. Hver andel blir overført inn i Kolnes Grendahus SA tilsvarende andelsinnskudd fra
tidligere Kolnes Grendahus AL.
4.2. Medlemmet har ikke krav på tilbakebetaling av sitt andelsinnskudd ved utmelding.
5. ANVENDELSE AV ÅRSOVERSKUDD
5.1. Beslutning om anvendelse av årsoverskuddet treffes av årsmøtet etter forslag fra
styret. Det kan ikke besluttes anvendt et høyere beløp enn det styret foreslår eller
godtar, men årsmøtet kan selv bestemme anvendelsen.
5.2. Foretakets overskudd blir stående i virksomheten.
6. STYRET
6.1. Sammensetning og konstituering
6.1.1. Foretaket skal ha et styre med minst 5 medlemmer. Styret skal bestå av en
representant fra hvert medlem, samt en representant fra Grendautvalget. Hver
organisasjon oppnevner sin representant, og oppnevnelsene forelegges på
årsmøtet.
6.1.2. Leder skal velges for ett år, og lederrollen skal rullere i fast turnus blant
medlemmene. Unntak kan vedtas av styret.
6.1.3. I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske
ansvarsområder til styret.
6.1.4. Foretaket skal ha ikke ha en daglig leder, men drives av styret.
6.2. Fullmakter
6.2.1. Styret skal lede Grendahuset etter de vedtak årsmøtet har fattet.
6.2.2. Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for.
6.2.3. Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for å
presisere, og regulere Grendahusets ansvar og aktiviteter.
6.3. Innkalling til styremøter - beslutninger
6.3.1. Styret innkalles når leder eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig.
6.3.2. Styret er beslutningsdyktig når minst tre er tilstede. I ikke fulltallige styremøter
kan et styremedlem forlange saken forelagt fulltallig styre før gyldig vedtak kan
fattes. Styrevedtak kan også gjøres uten personlig oppmøte.
6.3.3. Styrevedtak skal protokollføres, og protokollene sendes styrets medlemmer.
6.4. Årsavslutning
Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode.
Regnskapet skal revideres av revisorer valgt av årsmøtet.
6.5. Personalansvar
Styret foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå
lønns - og arbeidsavtaler. Styrets leder utøver daglig personalansvar.
6.6. Øvrige oppgaver
6.6.1. Skaffe til veie de nødvendige midler til drift.
6.6.2. Holde oversikt over Grendahusets eiendeler, samt holde dette tilstrekkelig
forsikret.
6.6.3. Samarbeide med skole og foreninger i bygda.
6.6.4. Arbeide for å fremme trivsel og aktivitet for medlemmene og øvrige i bygda.
7. ÅRSMØTET
7.1. Årsmøtet har øverste myndighet i foretaket.
7.2. Årsmøteperiode, innkalling, og saker til årsmøtet
7.2.1. Foretaket skal holde ordinært årsmøte innen seks måneder etter utgangen av
hvert regnskapsår.
7.2.2. Styret skal kalle inn til ekstraordinært årsmøte når minst ett av medlemmene
krever dette skriftlig for å få tatt opp et klart oppgitt emne. Styret skal sørge for at
årsmøtet blir holdt innen en måned etter at kravet er satt fram.
7.2.3. Innkallingen sendes ut minimum 3 uker før ordinært og 2 uker før
ekstraordinært årsmøte.
7.2.4. Styrets årsmelding, årsregnskap, valg og saker til behandling på årsmøtet skal
sendes medlemmene senest en uke før årsmøtet.
7.3. Årsmøtets dagsorden
7.3.1. Årsmøtet skal behandle følgende saker:
7.3.1.1. Konstituering
7.3.1.2. Åpning
7.3.1.3. Presentasjon av fremmøtte
7.3.1.4. Godkjenning av innkalling
7.3.1.5. Godkjenning av dagsorden/saksliste
7.3.1.6. Valg av møteledelse
7.3.1.7. Valg av referenter
7.3.1.8. Valg av protokollunderskrivere
7.3.1.9. Godkjenning av årsmelding og årsregnskap, herunder disponering av
evt. årsoverskudd.
7.3.1.10. Saker fremmet av styret og medlemmer.
7.3.1.11. Plan og budsjett.
7.3.1.12. Valg:
1. Leder for ett år.
2. Styremedlemmer på valg for to år og varamedlem for ett år.
3. Revisor.
7.4. Stemmerett
Hvert medlem har en stemme på årsmøtet. Et medlem kan dessuten stemme som
fullmektig for et annet medlem.
7.5. Møteplikt
Styrelederen skal være til stede på årsmøtet. Ved gyldig forfall skal det pekes ut noen
til å møte i stedet.
8. OPPLØSNING
8.1. Vedtak om oppløsning av Kolnes Grendahus SA må foretas på årsmøte, ordinært eller
ekstraordinært.
8.2. Vedtaket krever 2/3 flertall.
8.3. I tilfelle oppløsning, og ny foretaksform/forening ikke opprettes umiddelbart, skal
Grendahusets midler plasseres i bank på sperret, rentebærende konto. I perioden fram
til et nytt foretak/forening er opprettet skal denne konto disponeres av
Grendautvalget.
8.4. Det siste årsmøtet kan bestemme at Grendahusets midler og eiendom skal gå til
allmennyttige formål for barn, unge og eldre i Kolnes bygda dersom nytt
foretak/forening ikke er reorganisert innen XX år.
8.5. Foretakets medlemmer har ikke rett til å få utbetalt sine andelsinnskudd dersom det er
midler i foretaket etter at det har dekket sine forpliktelser. Medlemmene har heller
ikke krav på å få utbetalt renter på andelsinnskudd.
9. VEDTEKTSENDRINGER
Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall.
10. IKRAFTTREDELSE
Disse vedtektene trer i kraft fra og med 1. januar 2013.
oOo