Transcript Les hele saken fra bilaget Regnskap og økonomistyring i

Outsourcing
Psykologene i cut-e hadde behov for hjelp til å holde orden
på regnskap og økonomi. Løsningen ble skytjenesten til
Xledger og regnskaps- og økonomikompetansen til KPMG.
Psykologene
trengte hjelp
BJØRN HENNING GRANDAL
cut-e
[email protected]
– I en periode brukte vi et eksternt regnskapsbyrå
til å føre regnskapene våre. Det fungerte greit en
stund, men etter hvert fikk vi en følelse av at regnskapsfører ikke hadde den kompetanse som var
nødvendig. Vi tok derfor regnskapet tilbake igjen
og gjorde alt selv. Det gikk stort sett greit, men vi
var veldig sårbare for sykdom, sier Rudi Myrvang,
adm. direktør i cut-e Nordic.
– Vi hadde en regnskapsfører av den gamle
skolen. Han kunne regnskap, men vi trengte
rett og slett mer kompetanse. Spesielt etter at vi
inngikk et joint venture i Dubai.
„„
cut-e er verdensledende innen utvikling og levering av
nettbaserte tester og spørreskjemaer ved rekruttering,
seleksjon og utvikling av medarbeidere og ledere.
„„
Selskapet kartlegger over fire millioner mennesker hvert
år, i over 70 land og på 40 språk.
„„cut-e Norge ble startet i 2004 av Rudi Myrvang og Espen
Skorstad, og består av erfarne psykologer. Skorstad er adm.
direktør for cut-e i Norge, mens Myrvang har ansvaret for
cut-e Nordic, som organiserer den nordiske virksomheten.
sentasjon for selskaper som ikke er etablert her til
lands. Videre satser de for fullt på å hjelpe norske
virksomheter med deres økonomiprosesser innen
lønn og regnskap, inkludert systemløsninger. SkyGikk i skyen
løsninger er blitt svært populært for selskaper med
Løsningen ble skytjenesten til Xledger og KPMG opp mot 1.000 ansatte.
Xledgers skyløsning på regnskapsområdet biAccounting.
– Vi tok inn en fra KPMG på heltid her en perio- drar ifølge Berg til at arbeidet med regnskap kan
de. Vi trengte primært hjelp i forbindelse med joint organiseres på en annen måte enn tidligere. Regnventuret som vi inngikk i Dubai. Komplekse avta- skapsfører og kunde logger seg på samme system
ler og nødvendige registreringer
og ser de samme dataene til
måtte på plass, og vi hadde behov
enhver tid. Det gjør at arbeidsVi hadde en
for en som var ekspert på økoprosessene kan legges opp på en
nomiske transaksjoner på tvers
regnskapsfører annen måte og at regnskapsføav landegrensene, sier Myrvang.
reren enklere kan inkludere
av den gamle skolen
– cut-e hadde behov for
kundene i regnskapsarbeidet
dersom de ønsker det.
rådgivning og assistanse både
innen skatt, avgift, toll og lønn. Vi kjører lønn for
– Tradisjonelle regnskapsførere har vanligcut-e. Resten av regnskapet gjør de selv, men vi er vis ført regnskapet på sitt system, hvor du som
tilgjengelige hvis det skulle dukke opp problemstil- kunde ikke hadde tilgang, og man måtte gjerne
linger som de trenger hjelp med, sier daglig leder for vente en stund for å få vite resultatene fra forKPMG Accounting Marius Berg.
rige måned. I dag sitter kunden i førersetet, med
full tilgang på daglig oppdaterte tall. Nå kan du
Reorganisering
med andre ord sette ut regnskapsføringen uten
KPMG omsetter regnskaps- og lønnstjenester å miste full kontroll, sier Berg.
for rundt 75 millioner kroner i året. De er størst i
landet på å håndtere lønn for utenlandske arbeids- Økt fleksibilitet og sikkerhet
tagere i Norge, og er i tillegg størst på momsrepre- For cut-e innebærer bruken av Xledger og assis-
46
REgnskap & ØkonomistyRing
Fredag 6. juni 2014
tilfreds: cut-e-sjef Rudi
Myrvang (venstre) er godt fornøyd
med samarbeidet med KPMG og
Marius Berg.
Foto: KPMG/BåRd GudiM
„„
Xledger og KPMG
tok styringen
tansen fra KPMG ingen store endringer
på kostnadssiden.
– Nei, vi har omtrent de samme kostnadene på økonomifunksjonen som vi hadde
tidligere, men tilgjengeligheten, fleksibiliteten og ikke minst sikkerheten er blitt
langt bedre. Nå har vi et regnskapssystem
som takler det vi har behov for. Vi bruker
det også til timeregistrering, og jeg har en
mistanke om at timeregistreringen var
langt mer tilfeldig tidligere.
cut-e leverer IT-baserte systemer og
tester der målet er å kartlegge kompetansen til individene som blir testet. Selskapet har 12 ansatte i Norge og omsatte
i fjor for 19 millioner kroner.
– Vi er psykologer. Vi legger vekt på
kompetanse og toner ned salg. Vi leve-
rer nettbaserte tester og spørreskjemaer
ved rekruttering og står for seleksjon og
utvikling av medarbeidere og ledere. Vi
er etter min oppfatning blant de ledende på dette området i Norge, sier Rudi
Myrvang.
Fredag 6. juni 2014
REgnskap & ØkonomistyRing
47