Transcript SIKKERHEITSDOKUMENT - Fjellsportfestivalen

SIKKERHEITSDOKUMENT
INNHALD:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Sist revidert: 18.02.14
Innleiing og mål
Om Bratt Moro AS
Om Fjellsportfestivalen 2014
Planlegging
Analyse og risikovurdering
Organisering
Regelverk og arrangørtiltak
Å sette plan ut i praksis
Beredskap for alvorlege hendingar
Vedlegg
a. Varslingsplan ved alvorleg ulykke
b.Eigenmeldingsskjema for kvar deltagar
c. Vilkår for påmelding kurs og turar
d.Eigenmeldingsskjema fellesliste kurs og turar
e. Arbeidsinstruks for førarar under Fjellsportfestivalen 2014
f. Risikoanalyse Kinesisk utfor
g. Redningsplan Sogndal frikøyring
h.Registreringsskjema Sogndal frikøyring
Side 2
1) Innleiing og mål
Dette dokumentet er utarbeida for å samle sikkerheitsarbeidet i f.b.m. arrangementet
Fjellsportfestivalen den 20-23 februar 2014
Det er eit overordna mål at arrangementet skal gjennomførast innafor så trygge rammer som
mogleg for alle involverte. Det vert vidare lagt til grunn at ein satsar på ein høg standard for
festivaldeltakarane og med visjon om eit miljøvennleg arrangement med minimal belastning
for naturen.
Derfor skal arbeidet med arrangementet ha eit fokus på sikkerheit frå ide, gjennom
planlegging og til slutt utøvinga av alle aktivitetar.
2) Om Bratt Moro AS
Bratt moro AS er hovudarrangør av arrangementet Fjellsportfestivalen 2014.
Fjellsportfestivalen 2014 har eigen organisasjonsstruktur leia av festivalsjef Magnus
Aasheim. Her ligg og hovudansvaret for sikkerheitsarbeidet under planlegging og
gjennomføringa av festivalen. Sjå elles kap 6 for organisering av dette arbeidet.
Det er Bratt Moro AS ved dagleg leiar Torgeir Skålid som har hovudansvaret for at
målsettinga om eit sterkt fokus på sikkerheit vert gjennomført og at det vert lagt rutinar for
arbeidet. Systematikk for sikkerheitsarbeidet og dette dokumentet er handsama og vedtatt i
styret i Bratt Moro den 13.01.2014.
Arrangementet har mange sjølvstendige samarbeidspartar. Sikkerheitsfokuset skal
orienterast om og forankrast i størst mogleg grad for alle samarbeidsavtalar i arrangementet.
3) Om Fjellsportfestivalen 2014
Program / aktiviteter / informasjon
Festivalen nyttar nettsidene www.fjellsportfestivalen.no svært aktivt til informasjonsdeling.
Komplett program med alle opplysningar knytt til det respektive delarrangement ligg
oppdatert på nettsidene.
Det er og utvikla ein eigen fjellsport-app som er tilgjengeleg for nedlasting. Oppdatert
informasjon vil kontinuerleg bli lagt ut også her.
Sekretariat for festivalen vert etablert på Quality Sogndal Hotel. Opningstider, servicetelefon,
e-post osv. ligg på nettsidene
Sist revidert: 18.02.14
Side 3
Leiar for sekretariatet er:
Lisa Kvålshaugen Bjærum , [email protected], telf 418 15 942
Gjennomføring/organisering
Gjennomføringa av dei einskilde aktivitetar er organisert med ein arrangementsansvarleg og
ein sikkerheitskoordinator for kvart arrangement, jmf org plan og ansvars- og kontaktliste i
kapittel 6 i dette dokument.
Nettsidene skal ha oppdatert informasjon om krav i høve sikkerheit for å delta.
4) Planlegging
God planlegging aukar føresetnadane for gjennomføring av eit trygt arrangement. Det er
viktig at ein i planleggingsfasen hentar kunnskap om kva farar og truslar som er aktuelle for
arrangementet. Ein må vurdere kva som skal til for at deltagarar, publikum, arrangørar, osv
skal få ei god og trygg oppleving i tråd med målsettinga.
For å redusere risiko skal planlegginga fylgje desse grunnprinsipp:
i)
ii)
iii)
iv)
Føre var
Handlingsberedskap
Robust organisasjon
Å være forsiktig
Føre var
Vi skal komme hendingane i forkjøpet. Dette skal vi gjere gjennom god planlegging og
risikoanalysar.
Handlingsberedskap
Gjennom systematisk fokus på sikkerheit i alle ledd, og m.a. gjennom dette dokumentet, skal
alle involverte rustast opp til å handtere både føresette og uføresette hendingar.
Robust organisasjon
Vi skal planlegge for det uføresette slik at ikkje organisasjonen vert sett ut av spel av den
grunn. Dette skal skje gjennom å ha tilstrekkeleg kapasitet i organisasjonen, tydleg
informasjon om sikkerheit og enkle planar/organisasjonsstrukturar.
Sist revidert: 18.02.14
Side 4
Vær varsom
Vårt prinsipp er å være forsiktig. Dersom det er tvil om ei handling eller hending er forsvarlig,
skal vi sjå på henne som usikker og undersøke nærare, gjere henne forsvarleg eller ikkje
gjennomføre henne i det heile.
5) Analyse og risikovurderingar
Fjellsportfestivalen 2014 er ein festival som har hovudaktivitetar knytt til ferdsel, leik, moro
og uhøgtidleg konkurranse i bratt vinterterreng. Fleire delarrangement har ein risikoprofil og
krev sikkerheitsarbeid som er tilpassa det for å redusere faren for ikkje ønska hendingar.
Målsettinga for Fjellsportfestivalen 2014 er som referert innleiingsvis (kap 1,) gjennomføring
innafor så trygge rammer som mogleg for alle involverte.
Konkretisert vil dette sei:
INGEN PERSONSKADER
Akseptabelt risikonivå er fastlagt til:
INGEN ALVORLEGE PERSONSKADER
Desse kriteria legg malen for alle vurderingane for eit trygt arrangement gjennom heile
prosessen.
Risikovurdering er etterpåklokskap i forkant. Gjennom ei grundig risikovurdering skal
Fjellsportfestivalen 2014 kartlegge farar og sette lys på:
i)
ii)
iii)
iv)
v)
Kva kan skje?
Årsak?
Kor sannsynleg er det at det kan skje?
Kva konsekvensar kan dette få?
Korleis kan vi unngå dette / tiltak?
Sist revidert: 18.02.14
Side 5
ROS analyse:
Etterfylgjande analyse er ei heilskapleg vurdering av arrangement etter ein gjennomgang av
planlagde aktivitetar/delarrangement i festivalen. Analysen er gjort etter beste skjøn og på
bakgrunn av erfaringar frå tilsvarande og tidlegare arrangement.
Nr/Sa
k
1
2
3
4
5
6
Aktivitet
Kva kan skje?
Isklatring
-Ras is/stein
-Fall
Laussnøjakt
I Sogndalsdalen
/ Frå fjell til Fjord
-snøskred
-skade
Alpin toppturar /
toppturkurs
-snøskred
-uanmeldt uvær
Flat Moro/
Fjellsportkveld
(Arrangement på
Sogndal Qality
Hotel)
-skade etter
trengsel/vald
Sogndal Frikøyring
-snøskred
-skade
Klatre-konkurranse
I klatreveggen
Ukontrollert fall som
fører til
personskade.
Ukontrollert
nedfiring.
Overtråkk i
buldrevegg.
Sist revidert: 18.02.14
Årsak
Dårleg
is/mildvær
Feil/dårleg
sikrin
Sannsynleg
-heit
Lite
sannsynleg
Konsekvens
Kritisk
Tiltak i
planlegging
Separat vurdering og
planlegging av
godkjent vegleiar
Tiltak i
gjennomføring
Godkjent
vegleiar/instruktø
r
Lite
sannsynleg
Farleg
Planlegge i samråd
med lokalkjente og
godkjent tindevegleiar
Guiding av
lokalkjent
vegleiar
Lite
sannsynleg
Kritisk
Separat vurdering og
planlegging av
godkjent vegleiar
Godkjent
tindevegleiar
leiar turen
Lite
sannsynleg
Ein viss fare
Planlegging i
samarbeid med
hotellet. Separat
arrangements-avtale
med hotellet
Hotellet har
ansvar - følgje
hotelet sine
rutinar for
vakthald og
kontroll
Sannsynleg
Farleg
Separat
risikovurdering av
delarrange-mentet
Erfarne deltagarar
Planlegge publikumsområde i sikkert
terreng
Godkjenning av
ekstern
tryggleikskoordin
ator.
Krav om
tryggleiksutstyr
Tilgjengeleg
førstehjelp
Lite
sannsynleg
Farleg
-Kun topptausklatring.
- Sikrere må som
minimum ha
brattkort. Disse har og
ansvar for å sikre at
utstyret som brukes er
tilfredsstillende.
- Utstyr gjennomgås
før arrangementet for
å utelukke tekniske
feil.
-To sikrerer på hver
post. Spesielt viktig på
«speedclimbing»
posten. På denne post
får også sikrere
innføring i bruk av
«petzl grigri»
- Tydelig
kommunikasjon og
oversiktlighet i
gjennomføring av
arrangementet.
Godkjent
instruktør
/sikkerhetsansvar
lig overvåker
arrangementet
og rigging av
utstyr før
arrangement.
Klimatiske
forhold
Fall etter drop/
køyre på
stein/tre
Klimatiske
forhold
Panikk og/el.
for mange
personar i
lokale
Klimatiske
forhold
Fall etter dropp
Feil på utstyr
Feil på
kammeratsjekk
(innbinding,
sele og brems)
Utilfredsstillend
e sikringsarbeid.
Manglende
kunnskap/
erfarig hos
sikrerer.
Kan føre til
alvorlig
personskad
e ved fall.
Tilgjengelig
førstehjelpsutstyr
og personell med
kompetanse
innen førstehjelp.
Side 6
7
Utforsykling på snø
-fall
-kollisjon
Sykling på snø
Flere startene.
(4-8 pers.)
Sannsynleg
Ein viss fare
Separat
risikovurdering
Krav om
beskyttelsesutstyr
Avsperring av
området
8
Speedriding –
boogie
-ukontrollert
landing/fall
- ukontrollert
start/takeoff
Feil på utstyr.
Feilvurdering av
landingsområde
/ fart
Lite
sannsynlig
Kritisk
Separat
risikovurdering
Planlegge etter
forbundet sine rutiner
Tilgjengelig
førstehjelp
Mindre
sannsynlig
Kritisk
Sannsynleg
Farleg
Separat
risikovurdering
Kontroll av trase
av erfaren
tindevegleiar
Krav om
tryggleiksutstyr
Tilgjengeleg
førstehjelp
Lite
sannsynleg
Farleg
Stille krav til
deltakarar
Påbudt med
tryggleiksutstyr
Utøver feil
(feilvurdering
av vindforhold,
gradient,
takeoff bane)
9
10
Kinesisk utfor
-fall
-kollisjon
Ansvarlige bestemmer
om forhold er gode
nok. Enkelt vurdering
for nivå
Fellesstart
Høg fart
Padling på fjorden
Kantring/frost/druk
ning
Vind/bølger
-
Risikodiagram:
SANNSYNLEG
Resultatet av ROS analysen er sett inn i diagram for kartlegging av faregrad slik:
Svært sannsynleg
Sannsynleg
Mindre sannsynleg
Lite sannsynleg
Usannsynleg
7
5/9
6
2/10
4
Ufarleg
= stor faregrad
= moderat faregrad
= liten faregrad
Ein viss fare
Farleg
KONSEKVENS
1/3/8
Kritisk
Katastrofalt
Krav om risikoreduserande tiltak
Risikoreduserande tiltak skal vurderast
Akseptabelt risikonivå utan spesielle tiltak
Analysen viser 2 stk aktivitetar med stor faregrad ( nr 5 og 9 ) og 5 stk aktivitetar med
moderat faregrad (nr 1,3,6,7,8 ). Målsetting er å ha alle aktivitetar i kategori liten faregrad,
men moderat kan aksepterast. Det skal derfor gjerast separate risikovurderingar av dei
aktuelle aktivitetane og leggast fram forslag og settast i verk risikoreduserande tiltak.
Sist revidert: 18.02.14
Side 7
Desse aktivitetane er vurdert slik:
Nr 1 Isklatring
Risiko før
tiltak
Risikotilhøve
Kva kan skje?
Kompenserande tiltak
Handlingsplan - kven/når
Ras/fall
Godkjent tindevegleiar (og/el –aspirant) leiar
planlegging og leiar aktiviteten.
Sjå eigen arbeidsinstruks med vurdering, samt
vilkår og eigenmeldingsskjema 8 (vedlegg c,d,e)
Risiko
etter
tiltak
Nr 3 Alpine toppturar / toppturkurs
Risiko før
tiltak
Risikotilhøve
Kva kan skje?
Kompenserande tiltak
Handlingsplan – kven/når
Snøskred / uvær / skade
Godkjent tindevegleiar (og/el –aspirant) leiar
planlegging og leiar aktiviteten.
Sjå eigen arbeidsinstruks med vurdering, samt
vilkår og eigenmeldingsskjema 8 (vedlegg c,d,e)
Risiko
etter
tiltak
Nr 5 Sogndal Frikøyring
Risiko før
tiltak
Risikotilhøve
Kva kan skje?
Kompenserande tiltak
Handlingsplan – kven/når
Snøskred i løypetrase
- fysisk skade på utøvar/stavplukkar
- sjokk for utøvar/stavplukkar
- sjokk/utrygg kjensle for utøvarar og
frivillige som står på toppen
- død
- Før arrangement:
Vurdering frå Tindevegleiar Stein F Møller m.fl.
Løpermøte om tryggleik kvelden før
arrangementet.
Tryggleiksmøte med frivillige i forkant av
arrangementet.
Tryggleiksmøte stab dagen før.
Info skriv om HMS dokument til alle frivillige.
Informere om APP.
Etablere trygg /alternativ veg ned for
utøvarar/frivillige i sjokk på toppen. Informere
frivillige om dette.
Risiko
etter
tiltak
- På arrangementdagen:
Krav om sikkerhetsutstyr.
Kontroll på innsjekking og utsjekk av frivillige
som har funksjonar utanom publikumsområde.
SMS liste for å holde frivillige/stab informerte
ved ulykker.
God kommunikasjon med radio min 15 stk.
Utsjekk av sender mottakar for alle som skal
vere i bakken. Ekstra batteri.
Behandling ved spesialist lege Camilla
Underland
Søk/Redning ved Røde Kors og Redningsgruppe
Sist revidert: 18.02.14
Side 8
Snøskred i tilkomstveg til
fjellsiden/toppen
- fysisk skade på utøvarar/frivillige
- sjokk for utøvarar/frivillige
- død
- Før arrangement:
Vurdering frå Tindevegleiar Stein F Møller m.fl.
Løpermøte om tryggleik kvelden før
arrangementet.
Tryggleiksmøte med frivillige i forkant av
arrangementet.
Tryggleiksmøte stab dagen før.
Info skriv om HMS dokument til alle frivillige.
Informere om APP.
- På arrangementdagen:
Krav om sikkerhetsutstyr.
Kontroll på innsjekking og utsjekk av frivillige
som har funksjonar utanom publikumsområde.
SMS liste for å holde frivillige/stab informerte
ved ulykker.
God kommunikasjon med radio min 15 stk.
Utsjekk av sender mottakar for alle som skal
vere i bakken. Ekstra batteri.
Behandling ved spesialist lege Camilla
Underland
Søk/Redning ved Røde Kors og godkjent
tindevegleiar
Snøskred i tilkomstveg til arena
- fysiske menneskelige skader
- sjokk
- død
Snøskred i publikumsområde
- fysiske menneskelige skader
- sjokk
- død
- Før arrangement:
Vurdering frå Tindevegleiar Stein F Møller m.fl.
Velge arena med kort tilkomst uten
skredfeller.
Markere tilkomstveg med tråkk og skilting.
- På arrangementdagen:
SMS liste for å holde frivillige/stab informerte
ved ulykker.
God kommunikasjon med radio min 15 stk.
Behandling ved spesialist lege Camilla
Underland
Søk/Redning ved Røde Kors og godkjent
tindevegleiar
- Før arrangement:
Vurdering frå Tindevegleiar Stein F Møller m.fl.
Definere og avgrense publikumsområde i trygt
areal.
Tryggleiksmøte med frivillige i forkant av
arrangementet.
Tryggleiksmøte stab dagen før.
Info skriv om HMS dokument til alle frivillige.
Informere om APP.
- På arrangementdagen:
Informere publikum kontinuerlig om utrygge
områder og avgrensede områder.
God kommunikasjon med radio min 15 stk.
Behandling ved spesialist lege Camilla
Underland
Søk/Redning ved Røde Kors og godkjent
tindevegleiar
Sist revidert: 18.02.14
Side 9
Skade på utøvarar ved fall
- kuttskader
- brudd
- ytre fysiske skader
- vridninger
- hodeskader
Krav om sikkerhetsutstyr.
Behandling ved spesialist lege Camilla
Underland
Søk/Redning ved Røde Kors og godkjent
tindevegleiar
God kommunikasjon med radio min 15 stk.
AMK sentralen er informert
Andreas Gjerde stiller scooter tilgjengeleg
Frostskader
Behandling ved spesialist lege Camilla
Underland
Trafikkulykker rv 5
Skilting redusert fartsgrense og arrangement
pågår
Informere vegvesen og politi om arrangement.
Busstransport av utøvarar, frivillige og
publikum
Informasjon om transport til deltakarar og
publikum
Løyve frå grunneigarar
Sentral organisasjon FSF
Erstatningskrav frå deltakarar
Ansvarserkleringsskjema
Nr 6 Klatrekonkurrase
Risiko før
tiltak
Risikotilhøve
Kva kan skje?
Kompenserande tiltak
Handlingsplan – kven/når
Ukontrollert fall
Topptausklatring. Sertifiserte sikrare
(brattkortinnehavar). Kameratsjekk.
Utstyrssvikt- eks. feil på tau, sele eller
sikringsbrems.
Kontrollere utstyr som brukas før
arrangementet. Sikreren sjekker utstyr hos
klatrer.
Menneskelig svikt grunnet
uoppmerksomhet, stress eller
distraksjon.
Sikre oversiktlege omgjevnader under
arrangementet . Sikkerhetskoordinator samt
arrangementansvarlig er til stede og overvære.
Ansvarsfordeling på de ulike postene vil fører
til ukatotiske forhold for sikrene.
Kammeratsjekk.
Tilgjengeleg personell med kompetase innan
førstehjelp og grunnleggande
førstehjelpsutstyr.
Deltakar kan ha behov for mindre
eller større assistanse medisinsk eller
ved små traumar som for eksempel
overtråkk i buldrevegg.
Ikkje erfaren med utstyr ein ikkje
bruker til vanlig – fall på grunn av
dette.
Sist revidert: 18.02.14
Risiko
etter
tiltak
Kun topptausklatring. Ved «speedclimbing»
posten må sikrer bruke «petzl grigri» til sikring.
Grundig innføring i bruk av denne før
konurransen, samt to sikrere på denne post.
Side 10
Nr 7 Kinesisk DH sykling
Risiko før
tiltak
Risikotilhøve
Kva kan skje?
Kompenserande tiltak
Handlingsplan – kven/når
Utkøyring ovenfor tregrense
Sikre de hinder som måtte være
tilstede. (sikkerhetsnett, annen
polstring)
Sikkerhetsnett og polstring på trær
Utøvere må bruke beskyttelsesutstyr.
Løype utformet mtp begrenset fart.
Åpen løype i forkant av konkurranse.
Alternativ enklere linjevalg rundt
hindere.
Utøvere må bruke sikkerthetutstyr.
Ikke lov med piggdekk. Røde kors og
lege er tilstede i konkurranseområdet.
Løypevakter som har ansvar for å
holde folk vekke. Radio-forbindelse og
flagg. Stopp ved rødt flagg.
Utkjøring under tregrensa
Fall
Fall i sammenheng med
innlagte hindere
Skade fra sammenstøt/fall
Publikum/uvedkommede i
løypa
Risiko
etter
tiltak
Nr 8 Speedriding boogie
Risiko før
tiltak
Sist revidert: 18.02.14
Risikotilhøve
Kva kan skje?
Kompenserande tiltak
Handlingsplan – kven/når
Fall på landing
-Lander medvinds, overskyter landing,
for lav siste sving.
Gi god brief før flight, alle må ha sett landing,
(vind vimpel på landing). Oppfordre alle til å fly
på sitt nivå.
Ukontrollert take off
-Skjermkollaps, fall (spesielt farlig for
stupstart).
Plukke ut «enkle» starter, ikke gi tilatelse til å fly
ved ustabil eller feil vindretning.
Snøskred
-Utløsning av flakskred på vei opp til
start.
Velge gode ruter for veien opp, sørge for at alle
har utstyr i orden. Ellers normale rutiner for
ferdsel i skredfarlig terreng.
Fast flyvning
-En utøver flyr seg fast i fjellet.
Alle har telefon tilgjengelig, og nr til respektive.
God breif og en god flyplan vil unngå dette.
Ansvarlige legger godt tilrette for dette. I tillegg
skal det være folk på landing som kan spote
flyvere.
Kraftig vind, feil vindretning
Sjekk værvarslel, vindstyrke
Risiko
etter tiltak
Side 11
Hard landing
Planlegg landing, sjekk vindretning nøye
Land alltid på beina, aldri på rompa(rygg)
Feil utført manøver
Vurder eigen kompetanse, ikkje ta sjanser
Kollisjon i lufta
Luftvett, sjå deg for, planlegg turen din
Konflikt med øvrig lufttrafikk
Sjekk lokale forhold, radio ved behov
Bruk av ski Fangreim mellom ski/sko,
vær obs på
graslanding med ski og ved kiting i vind
Feil/Svikt på utstyr
Sjekk alltid at utstyret ditt tilfredstiller krav og
er i god flymessig stand
Nr 9 Kinesisk Utfor
Risiko før
tiltak
Risikotilhøve
Kva kan skje?
Kompenserande tiltak
Handlingsplan – kven/når
Risiko
etter
tiltak
Sjå eigen analyse, vedlegg f
Sist revidert: 18.02.14
Side 12
6) Organisering
Fjellsportfestivalen 2014 har ei enkel hierarkist oppbygging av sikkerheitsarbeidet ( sjå org
kart under), men sikkerheit er heile organisasjonen sitt ansvar.
Festivalleiar Magnus Aasheim ( telf 93 49 42 62 ) , er organisasjonen sin øverste leiar og er
ansvarleg for at det systematiske sikkerheitsarbeidet vert innført og utøvd i samanheng med
heile arrangementet. Vidare har kvart delarrangement i festivalen ein arrangementsansvarleg og ein sikkerheitskoordinator. Under planlegging skal dei gjennomføre
sjølvstendige risikovurderingar tilpassa det spesifikke arrangement og under gjennomføringa
av arrangementet pliktar begge å være til stades for å ivareta det overordna
sikkerheitsarbeidet.
Kommandolinja er illustrert i organisasjonsplanen. Den skal ikkje brytast og ein ordre frå
festivalleiar skal raskt fylgje linja nedover i organisasjonen til den når aktuell medarbeidar.
Bratt Moro AS er eigar og styret fungerer som kriseorganisasjon ( jmf pkt 9).
Bratt Moro AS har vidare utpeika eigne uavhengige kontrollørar (Gunnar Solbakken og Jan
Tore Rosenlund) til sikkerheitsarbeidet. Dei rapporterer direkte til styret i Bratt Moro AS.
Organisasjonsplan:
Bratt moro
Torgeir Skålid
Kvalitetskontroll
tryggleik
JTR & GS
Fjellsport
festivalen
Magnus Aasheim
Klatring
Kristoffer Hansen
Sist revidert: 18.02.14
Topptur/kurs/
isklatring
Gjert Grødal
Sogndal
Frikøyring
Tove Knutsen
Kinesisk
Downhill
Roald Eidsheim
Speedriding
boogie
Morten Knapstad
Kinesisk utfor
Per Øvreseth
Side 13
Det er utarbeidd ei eige ansvars- og kontaktliste for arrangementet slik:
Arrangementsansvarleg
Sikkerheitskoordinator
Aktivitet
Klatring ( innandørs)
Alpin
topptur/kurs/isklatring
Frikjøyring
Kinesisk down hill sykkel
Speedrieding-boogie
Padling på fjorden
E-post
Mob nr
A: Kristoffer Hansen
[email protected]
486 01 809
S: Erlend Vindenes
[email protected]
416 09 105
A: Gjert Grødal
[email protected]
971 13 415
S:
sjå eiga liste
Aktuell tindevegleiar
A: Tove Knutsen
[email protected]
913 87 997
A: Linn Hagberg Torgersen
[email protected]
416 30 502
S: Stein Falsen Møller
[email protected]
952 57 896
A: Roald Eidsheim
[email protected]
977 74 129
S:
[email protected]
918 48 806
A: Morten Knapstad
[email protected]
971 12 016
S: Eilif U Rosnæs
[email protected]
992 91 949
A: Eilif U Rosnæs
[email protected]
992 91 949
A: Per Øvreseth
[email protected]
901 31 7 70
S: Magne Hofslundsengen
[email protected]
913 44 441
Kristian Ertnes
S: Kristian R. Knudsen
Kinesisk utfor
Kommunikasjon
Kommunikasjon i planleggingsfasen skjer via møter, e post, mobiltelefon og sosiale medium.
Når det gjeld saker som handlar om dokumentsjon av tryggleiksarbeidet skal festivalleiar ha
kopi av all korrespondanse, men det er den einskilde arrangementsansvarlege som deltar i
planlegging og samlar informasjon og dokumentasjon i denne fasen.
I utføringsfasen, dvs i festivalperioden, vil ein nytte dei same kommunikasjonskanalane, men
viktig informasjon skal alltid være skriftleg. Informasjonen skal når det gjeld sikkerheitssaker
alltid fylgje ansvarslinja i organisasjonsplanen.
For kvart arrangement skal det vurderast eige samband. Som regel vil det arrangementteknisk være naudsynt for den praktiske avviklinga. Dersom det ikkje er mobildekning i eit
arrangementsområde, skal det etablerast eige samband som kan nå naudetatane.
Sist revidert: 18.02.14
Side 14
Frivillige
Organisasjonen er etablert med eigen leiar for dei frivillige. Dette er:
Rosa Marie Øyrehagen, telf 99 39 89 69, e-post [email protected]
Frivillige som skal arbeide med sikkerheita i eit arrangement pliktar å kjenne til
sikkerheitsrutinane under festivalen. Dette gjeld dette dokument samt dei spesifikke
arrangementsrutinane som evt. er relevante og utarbeidde for sikkerheita for kvart
arrangement.
Arrangementsansvarleg skal vurdere sitt arrangement med fokus på om ein skal rekruttere
spesielle frivillige til sikkerheitsoppgåver under gjennomføring av det spesifikke arrangement.
Ein skal og spesielt ta omsyn til sikkerheita til dei frivillige, slik at dei ikkje vert utsett for
unødig fare.
Krev eit einskild arrangement sikringsarbeid med høg risiko skal dette avklarast med
festivalleiinga og etablerast av profesjonelle med spesialkompetanse.
Det skal arrangerast informasjonsmøtet med dei frivillige, der sikkerheit/sikkerheitsrutinar
under festivalen skal være tema.
Alle frivillige skal registrerast med namn, telefon- og e postadresse. Dei frivillige under
fjellsportfestivalen 2014 skal orienterast om arbeidstilhøve, kontaktpersonar, plikter og
rettar.
Publikum
Det er venta ein del publikum til dei ulike arrangement. Arena og arrangement skal
dimensjonerast og tilpassast forventa publikum.
Ein skal spesielt ta omsyn til sikkerheit til publikum dersom ein har ein arena som kan være
utsett for spesielle risiko som f. eks. snøskred. Ved slike arrangement skal dette momentet
takast med i risikovurderinga/handlingsplan for ei trygg gjennomføring.
Presse
Fjellsportfestivalen ynskjer eit ope og godt tilhøve til presse og media. Festivalen ynskjer
omtale og må planlegge for det.
Presseansvarleg og kontaktperson for festivalen er festivalleiar Magnus Aasheim.
Media sin interesse aukar dersom det skjer ei alvorleg hending. Då er det viktig at pressa vert
informert godt. I ein krisesituasjon er det spesielt viktig at media får rett informasjon og at
det er tydleg kven som uttalar seg i organisasjonen.
Pressekontakt i ein krisesituasjon er styreleiar, Tor Yttri, i Bratt Moro AS.
Sist revidert: 18.02.14
Side 15
7) Regelverk og arrangørtiltak
Grunneigarar
Det fyl av grunnleggande reglar om eigedomsretten at det skal hentast inn løyve hjå aktuell
grunneigar dersom det skal avviklast eit arrangement på annan manns grunn.
Politi/alarmsentral
Festivalleiinga skal i god til varsle det lokale politikontor om arrangementet. I dialog skal ein
avklare om arrangementet har ein slik karakter at det er meldeplikt etter politilova (og/eller
lokale/kommunale politivedtekter). Ein skal avklare om det er naudsynt med eigen søknad
eller melding er nok. Vidare må det drøftast om det er trong for bistand, beredskap, spesielle
ordenstiltak, osv.
Likeeins skal alarmsentralen i Florø varslast om arrangementet slik at sentralen er kjent med
arrangementet og organisasjonen. Kontaktperson er festivalleiar.
Kommunen
Planlegginga av arrangementet skal skje i samråd med Sogndal kommune.
Sentrale punkt for avklaring skal være:
Er det kommunale reglar/retningslinjer for denne type arrangement?
Er kommunen off grunneigar på nokre av arrangementsplassane – løyve til bruk?
Alkohol og matservering krev normalt avklaring og løyve.
Det skal ligge føre løyve om ferdsel i utmark i f.b.m. naudsynt transport til/frå
arrangement i fjellet.
Er det naudsynt med spesielle avtalar om vegar/p plassar når det gjeld bruk, brøyting
o.l.?
Aktuelle meldeplikt etter brann- og eksplosjonsvernsloven eller lokale føresegner om
dette?
Krav om helseberedskap og melding til den kommunale helsetenesta?
Har kommunen ein kontaktperson på tekniske tenester under arrangementdagane?
Forbrukartenester
Lov om kontroll med produkt og forbrukartenester (produktkontrolloven) stiller krav til
sikkerheit på slike tenester som ikkje gjennom anna lovgjeving er regulert på
sikkerheitsområdet.
Som arrangør har Fjellsportfestivalen 2014 ansvar for at sikkerheiten er best mogleg. Tiltak er
m.a. arbeidet og vurderingane som vert lagt gjennom rutinane beskrive i dette dokumentet.
Kvar einskild deltagar på arrangement er sjølv ansvarleg for eigen sikkerheit og pliktar å gjere
sjølvstendige vurderingar omkring dette.
Sist revidert: 18.02.14
Side 16
Trafikktryggleik / transport
Statens Vegvesen har sektoransvar for veg og vegtrafikk. Det skal opprettast ein dialog med
vegvesenet om aktuell vegstrekning, Rv 5, gjennom Sogndalsdalen. Dette vil være for
vurdering av evt aktuelle løyver og sikringstiltak i festivaldagane. Aktuelle løyver kan t.d.
være knytt til skiltplanar og regulering av parkering ( jmf Skiltforskriften kap 14,
Vegtrafikkloven §7).
Forsikring
Fjellsportfestivalen AS har ordinær bedriftsansvarsforsikring. Alle deltagarar skal signere
eigenerklæringsskjema (sjå vedlegg) i fbm påmelding for dei forskjellige aktivitetane. Alle
aktivitetar er på eigen risiko.
Røde Kors / frivillige organisasjonar
Alle frivillige organisasjonar som Fjellsportfestivalen 2014 samarbeider med skal orienterast
om reglar for arrangementa, krav til opptreden og kjenne rutinane i dette dokumentet.
Frivillige organisasjonar er underlagt festivalleiinga, dvs festivalleiar og den einskilde
arrangementsansvarleg/tryggleiksansvarlege på kvart delarrangement
Det er innleia eit lokalt samarbeid med Sogndal Røde Kors Hjelpekors (SRKH) for bistand
under festivalen. Festivalen har og samarbeid med Hafslo Røde Kors Hjelpekorps (HRHK) som
kan supplere ved behov. Fjellsportfestivalen vurderer det slik at desse har tilfredsstillande
kompetanse til redningsoppdrag i f.b.m. arrangementa.
Kontaktpersonar er:
SRHK Vegard H Pettersen
telf 900 94 074
e post: [email protected]
HRHK Lars Solsnes,
telf 975 20 963
e post: [email protected]
Hodlekve Skisenter AS
Det er eit tett samarbeid med Hodlekve skisenter AS under festivalen. Det er gjort ein eigen
avtale med skisenteret som regulerer aktivitetar og bruk i heile festivalperioden. Når det
gjeld sikkerheita er skisenteret sjølv ansvarleg for alle naudsynte tiltak til all aktivitet/alle
arrangement i anlegget i festivaldagane.
Quality Sogndal Hotel
Quality Sogndal Hotel har mange funksjonar under Fjellsportfestivalen 2014 og er
«festivalhotellet» og senter for sekretariat, fjellsportkveldane, mm. Det er gjort ein eigen
avtale med hotellet som regulerer aktivitetar og bruk i heile festivalperioden. Når det gjeld
sikkerheit er hotellet sjølv ansvarleg for alle naudsynte tiltak til all aktivitet/alle arrangement i
festivaldagane.
Sist revidert: 18.02.14
Side 17
Sponsorturar/-arrangement
Fjellsportfestivalen sine sponsorar har høve til å arrangere ulike tilstellingar og arrangement
under festivalen. Alle desse skal være avtalt med festivalleiinga på førehand. Sponsorane er
sjølve ansvarlege for desse arrangementa og vurderingar omkring sikkerheit.
8) Å sette plan ut i praksis
Sikkerheitstiltaka og oppfylging av desse er sjølvsagt heilt avgjerande for at det skal fungere i
praksis under arrangementet. For å sikre dette fokuserer vi på hovudelementa
kommunikasjon og kvalitetssikring.
Fylgjande tiltak skal gjennomførast:
Kommunikasjon
Sikkerheitsdokumentet skal være distribuert og kjent hjå alle arrangements- og
sikkerheitskoordinatorar. Dokumentet skal og leggast tilgjengeleg på nettsidene.
Kvar einskild arrangements- og sikkerheitskoordinator skal utføre eiga
risikovurdering av «sitt» arrangement. Dette arbeidet skal implementerast i dette
dokumentet.
Det skal haldast eige møte på førehand der arrangements- og
sikkerheitskoordinatorar har fått ei innføring og gjennomgang av sikkerheitsrutinane
/-dokumentet
Frivillige for festivalen skal ha fått informasjon om hovudtrekka i dette dokumentet
og kvar dokumentet er tilgjengeleg.
Kvalitetssikring
Bratt Moro AS har utpeika eigne uavhengige kontrollørar til sikkerheitsarbeidet. Dei har som
oppgåve å kvalitetssikre arbeidet og rapporterer direkte til styret i Bratt Moro AS.
9) Beredskap for alvorlege hendingar
Beredskap inneber å vera førebudd på at ei alvorleg hending kan skje, å vite kva som skal
gjerast, og kven som gjer kva. Målet er å kunne handle raskt og ta gode avgjerder snarast
mogleg etter hendinga.
Politiet har i Norge ansvar for å handtere alvorlege situasjonar. Dei har eit kompetent og
erfarent samvirke med dei andre naudetatane. Politiet leiar innsatsen på skadestaden.
Der arrangementet har planlagt bistand frå andre, raude kors og tilsvarande, vil dei og opptre
under leiing av politiet.
Det vil alltid ta litt tid før det profesjonelle apparat tek over på ulykkesstaden. Den første tida
i ein akuttsituasjon kan være kritisk og kaotisk. Målet med planlegginga er å redusere
kaosperioden til eit minimum og handtere hendinga på ein ryddig og effektiv måte.
Sist revidert: 18.02.14
Side 18
Kriseorganisasjon
Styret i Bratt Moro AS fungerar saman med dagleg leiar og festivalleiar som
kriseorganisasjon. Styreleiar Tor Yttri leiar kriseorganisasjonen. Kriseorganisasjonen trer
straks saman ved alvorleg ulykke og på innkalling frå dagleg leiar eller styreleiar.
Arrangementsansvarleg ( evt sikkerheitskoordinator dersom ikkje arrangementsansvarleg er
tilstades) fungerer som leiar på skadestaden til profesjonell hjelp (politi) kjem og som
kontakt til kriseorganisasjonen.
Samarbeid med naudetatane
Sogndal Politistasjon ( telf 02800 ) og Sogn Brann og Reredning IKS ( telf 57629600 ) skal
kontaktast på førehand av arrangementet. Målet er å avklare/drøfte samarbeid og korleis dei
evt skal være til stades under festivalen.
Saker som skal drøftast på førehand:
Naudetatane si deltaking / kvar dei er til stades
Kontaktpersonar festivaldagane ( begge vegar)
Gjere festivalen sitt sikkerheitsdokument kjent og gjere evt naudsynte
korreksjonar/justeringar.
Tilgjenge til arrangement for ambulanse/redningskøyretøy
Landingsplass helikopter
Evakuering av eit område/arrangement / Samling og kontroll på evakuerte
Krisekommunikasjon
Eit stressa menneske har lett for å misforstå informasjon og kan ha vanskeleg for å formidle
informasjon til andre på ein tilfredsstillande måte. Informasjonen i ein krisesituasjon skal
derfor være:
kort, klar og tydeleg
repeter informasjonen
Arrangementsansvarleg er ansvarleg for informasjon til
festivalleiar
arrangementsorganisasjonen på plassen
publikum
Informasjon til presse og media skal kun gå gjennom styreleiar og presseansvarleg Tor Yttri.
Informasjon til pårørande skal kun gå gjennom politi.
Etterarbeid
Det er kriseorganisasjonenen sitt ansvar å etablere eit system som tek i vare eige personell
som kan ha blitt påverka og traumaitisert av hendinga.
I tillegg skal ein syte for at allmenta får korrekt informasjon om kva som har skjedd. Dersom
krisa eller hendinga fører til politietterforsking eller andre typar undersøkingar, er det
naturleg å vente til desse er avslutta med å uttale seg.
Sist revidert: 18.02.14
Side 19
10) Vedlegg
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Varslingsplan ved alvorleg ulykke
Eigenmeldingsskjema for kvar deltagar
Vilkår for påmelding kurs og turar
Eigenmeldingsskjema fellesliste kurs og turar
Arbeidsinstruks for førarar under Fjellsportfestivalen 2014
Risikoanalyse Kinesisk utfor
Redningsplan Sogndal frikøyring
Registreringsskjema Sogndal Frikøyringskonkuranse
Sist revidert: 18.02.14
Side 20
VARSLINGSPLAN
Fjellsportfestivalen 2014
Vedkommende som først får
kjennskap til hendelsen sikrar
skadeplassen
1
Varsle lokale hjelpemannskap og
arrangementsansvarleg
eller sikkerheitsansvarleg.
2
Varsle festivalsjef
Magnus Aasheim
934 94 262
3
Varsle Bratt Moro AS
DL Torgeir Skålid
975 87 931
Etablere krisestab
SL
Tor Yttri
(Byggeleder)
909 99 350
(vert vurdert av DL og SL)
Brann:
Politi:
Ambulanse:
110
112
113
4
PRESSE/MEDIA
alternativt
<navn –tlf>
(Prosjektleder)
Sist revidert: 18.02.14
Side 21
Eigenerklæring
Arrangement: _____________________________ Dato: ____________
Eg, ______________________________________________
stadfestar med dette at eg tek på meg ansvaret for min eigen tryggleik under Fjellsportfestivalen
2014 i Sogndal.
Som deltakar står eg sjølv ansvarleg for å gjere mine eigne tryggleiksvurderringar av alle tilhøve i
konkurransen/aktiviteten. Dette gjeld både før, under og etter sjølve konkurransen/aktiviteten.
Eg er kjend med at Fjellsportfestivalen 2014 pålegg meg å delta/konkurrere med naudsynt
tryggleiksutstyr. Fjellsportfestivalen 2014 kan nekte meg deltaking dersom tryggleiksutstyret ikkje er
med/på og eg ikkje har skreve under på denne eigenerklæringa.
Dersom eg skulle bli utsett for ei ulykke under arrangementet, vil verken eg eller nokon andre på
mine vegne, halde arrangørane ansvarleg økonomisk, strafferettsleg eller på annan måte. Eg meinar
mine ferdigheitar gjer det trygt og forsvarleg for meg å delta i denne konkurransen/aktiviteten, og eg
vil etter beste evne delta kontrollert for ikkje å utsette meg sjølv eller andre for fare.
Eg er klar over at Fjellsportfestivalen 2014 vert arrangert med fokus på å nytte naturen til leik, moro
og spennande trim. Tryggleik skal derfor gå føre risiko og mot.
Eg har lese og forstått innhaldet i dette skrivet
Sogndal _____ feb 2014
________________________
Signatur
_________________________
Signatur føresett
(gjeld personar under 18 år)
Sist revidert: 18.02.14
Side 22
Vilkår for påmelding på kurs og turar
1. Påmelding/avtalens inngåelse
Avtalen mellom Fjellsportfestivalen og deltager(e) ansees inngått ved deltagers betaling av påmeldingsavgiften.
2. Hva er inkludert i prisen for arrangementet
Inkludert i prisen for arrangementet er:
- Veileder (fører/guide/instruktør/kursleder)
- Dekking av veileders(nes) utgifter under arrangementet om ikke annet er tydelig spesifisert i informasjonen om
arrangementet.
- Alt personlig sikkerhetsutstyr om ikke annet er tydelig spesifisert i informasjonen om arrangementet:
- klatreutstyr (sele med tilbehør, hjelm, stegjern, isøks, tau)
- breutstyr (sele med tilbehør, hjelm, stegjern, isøks, tau)
- eventuelt annet sikkerhetsutstyr
3. Avbestillingsbeskyttelse og reiseforsikring
Fjellsportfestivalen tilbyr ikke avbestillingsbeskyttelse, reise- eller ulykkesforsikring på våre arrangement.
Vi anbefaler at den enkelte deltager tegner egen reise- og ulykkesforsikring.
4.Særlige forhold knyttet til avtalen
4.1 Risiko og medansvar ved deltagelse på fjellsportarrangement.
Isklatring, skikøyring, toppturar og andre friluftsaktivitetar inneber ein viss risiko og uforusette hendingar kan
inntreffe. Fjellsportfestivalen søker å minimere denne risikoen ved at våre arrangementer ledes av høyt kvalifiserte
tindevegleiarar- eller tindevegleiaraspirantar og ved at våre veiledere forplikter seg til å følge våre sikkerhetsinstrukser. På våre
arrangement har veilederene(e) det overordnede ansvaret for sikkerheten til gruppa. Veilederen er en kompetent person som er
godt kjent med sikkerhet i fjellet, mulige faremomenter og sikkerhet i grupper. Arrangementet skal i størst mulig grad være i
tråd med gruppas forutsettninger (fysisk form, ferdighet, erfaring, utstyr osv), det er derfor viktig at den enkelte deltager tar
hensyn til dette ved valg av tur og ved påmelding.
For at veilederen skal kunne ha ansvar for sikkerheten i gruppa må også deltagerne ta et delansvar gjennom å akseptere
følgende:
·
Rette seg etter førerens anvisninger under hele arrangementet
·
Inrette seg som en del av gruppa
·
Gå etter føreren om ikke annet er avtalt
·
Stoppe/vente ved avtalte plasser
Ved påmelding bekrefter deltageren at vedkommende deltek friviljug og er innforstått med at deltakinga er på
eiga risiko og eige ansvar.
4.2. Helseopplysninger
Deltager(e) plikter å opplyse om alle helsemessige formaliteter som kan ha betydning for sikkerheten under arrangementet.
4.3. Tap av utstyr
Deltager(e) er pliktig til å erstatte selvforskylt tap av utstyr lånt eller leid av Fjellsportfestivalen.
Vegleiaren eller Fjellsportfestivalen kan på ingen måte stillast til ansvar for materielle skader, tjuveri eller skader
på personar.
Sist revidert: 18.02.14
Side 23
4.4. Fjellsportfestivalen kompetanse
Fjellsportfestivalen søker å minimere risikoen forbundet med arrangementer i vår regi ved å benytte veiledere som er godkjent
gjennom det Internasjonale Tindeveglederforbundet IFMGA/UIAGM/IVBV, og veiledere forplikter seg til å følge våre
sikkerhetsinstrukser.
4.5. Tap av utstyr
Deltager(e) er pliktig til å erstatte selvforskylt tap av utstyr lånt eller leid av Fjellsportfestivalen.
5. Deltagers rett til å avbestille arrangementet
5.1. Avbestilling mot vederlag
* Avbestilling mellom 14 og 7 dager før arrangementet starter: Deltager(e) betaler 50 % av arrangementets fulle pris.
* Avbestilling senere enn 7 dager før arrangementet starter eller utelatt fremmøte ved arrangementets start: Deltager(e)
betaler arrangementets fulle pris.
5.2. Ved plutselig og alvorlig sykdom eller ulykkeshendelse
Samme betingelser som under pkt 5.1 Avbestilling mot vederlag, gjelder. Ved større arrangementer anbefaler
Fjellsportfestivalen at den enkelte deltager kjøper avbestillingsbeskyttelse gjennom sin reiseforsikring.
5.3. Endring av bestillingen
Deltageren(e) kan endre bestillingen dersom Fjellsportfestivalen har mulighet til å etterkomme de nye ønskene. Overstiger
Fjellsportfestivalen sine kostnader ved endringen gebyrets størrelse, kan endringen regnes som en avbestilling. Reglene om
avbestilling mot vederlag i pkt. 5.1. vil da gjelde.
6. Fjellsportfestivalens rett til å endre eller kansellere et arrangement
6.1. For få påmeldte
Fjellsportfestivalen kan kansellere det enkelte arrangement dersom det ikke blir solgt det antall plasser som Fjellsportfestivalen
har satt som betingelse for å avvikle arrangementet. Fristen for slik kansellering er, om ikke annet er avtalt 15 dager før
arrangementets start.
Varsel om slik kansellering må være kommet frem til kunden senest ved fristens utløp. Fjellsportfestivalen plikter å gi
deltager(e) beskjed om kansellering etter dette punkt så tidlig som mulig. Ved kansellering etter dette punkt skal alle deltagers
innbetalte beløp refunderes så tidlig som mulig.
6.2. Dårlig vær eller forhold
Ved dårlig vær eller dårlige forhold på aktuelle ruter kan Fjellsportfestivalen måtte endre arrangementet. Fjellsportfestivalen
plikter da å etterstrebe at endringen gir minst mulig ulempe for deltageren(ne). Fjellsportfestivalen vil i slike tilfeller tilby
deltageren(ne) et alternativt arrangement i samme tidsrom. Deltageren(ne) betaler da for det arrangementet som blir
gjennomført.
Ved vesentlige endringer har deltageren(ne) rett til å få refundert arrangementets kostnader minus påmeldingsavgiftens
(depositumets) størrelse.
Om Fjellsportfestivalen ikke kan tilby et alternativt arrangement har deltageren(ne) rett til å få refundert hele arrangementets
kostnader.
6.3. Sykdom/skade hos fører/veileder
Ved sykdom eller skade hos fører/veileder vil Fjellsportfestivalen etterstrebe og skaffe en ny veileder med tilsvarende
kvalifikasjoner som den avtalte. Skulle vi mislykkes i dette kan vi måtte endre eller kansellere arrangementet.
Om Fjellsportfestivalen ikke kan tilby en alternativ veileder har deltageren(ne) rett til å få refundert hele arrangementets
kostnader.
7. Trykkfeil
Fjellsportfestivalen tar forbehold for eventuelle trykkfeil i våre prislister og brosjyrer, samt informasjon som er distribuert over
våre hjemmesider på internett.
Sist revidert: 18.02.14
Side 24
Eigenerklæring.
Isklatring, skikøyring, toppturar og andre friluftsaktivitetar inneber ein viss risiko og uforusette hendingar kan
inntreffe. Derfor må du på våre aktivitetar ha ulukkesforsikring/forsikring som dekker dei aktivitetane vi
arrangerar.
Underteikna deltek friviljug og er innforstått med at deltakinga er på eiga risiko og eige ansvar.
Vegleiarens anvisning skal følgjast til alle tider.
Vegleiaren eller Fjellsportfestivalen kan på ingen måte stillast til ansvar for materielle skader, tjuveri eller
skader på personar.
Underteikna forpliktar seg til å underrette vegleiar om vedkommande har sjukdommar eller helsetilstand
som kan ha betydning for eiga eller andre sin tryggleik.
Tur:......................................................................................................................... .......................
Dato:
/02 - 2014
Underteikna erklæra seg innforstått med vilkåra.
Namn
Sist revidert: 18.02.14
E-post
Signatur
Side 25
Arbeidsinstruks for førarar under
Fjellsportfestivalen 2014 i Sogndal
Arbeidsforsikring:
Innleid Tindevegleder/Tindeveglederaspirant må selv stille med egen ulykkeforsikring og
yrkeskadeforsikring for egen økonomisk sikkerhet.
Arbeidstid:
For føring og kurs er oppmøte beskrevet i turprogrammet for Fjellsportfestivalen. Førere på
toppturer møtes på oppsatt tid ved førerkontoret på hotellet for informasjon om dagen.
For kurs er oppmøte i henhold til turprogrammet og avtaler med kursdeltakerne.
Risikomomenter og kompenserende tiltak:
Som en del av Fjellsportfestivalens sikkerhetsplan skal det redegjøres for de risikomomenter
som er forbundet med aktivitetene ledet av tindevegledere på Fjellsportfestivalen, og
kompenserende tiltak for å få risikoen på et akseptabelt nivå beskrives.
Å ferdes i fjellet innebærer en viss risiko for personskader og fatale ulykker. Ski og klatring i
fjellet foregår i komplekst terreng hvor handlingsmønster er situasjonsbestemt avhengig av
gruppa på tur, område, vær- og føreforhold. Å anslå sannsynlighet og konsekvenser, som i en
ordinær ROS-analyse, for hver tenkelige kombinasjon av forhold i fjellet som skaper risiko er
ikke mulig. Under listes dog de mest kjente risikomomentene som er forbundet med ferdsel i
bratt fjellterreng og kompenserende tiltak beskrives.
Risikomoment:
- Snøskred.
- Utglidning
- Fall, på ski
- Skavlbrudd
- Fallende is
- Uvær
- Gå gjennom is
Konsekvens:
- Personskade
- Generell nedkjøling
- Død
Kompenserende tiltak:
Som et risikoreduserende tiltak har Fjellsportfesitvalen valgt å leie inn Tindevegledere og
Tindeveglederaspiranter til å gjennomføre føringsturer på ski, brett, isklatring og
skredrelaterte kurs.
Tindevegleder/Tindeveglederaspirant plikter å følge NORTIND sitt dokumenterte
arbeidsmønster. Kvalifiseringsprosessen bygger på en internasjonal plattform med nasjonale
tilpasninger (UIAGM/IFMGA) og har en varighet på 3-5 år. Hovedformålet med
kvalifiseringen er innlæring av et arbeidsmønster for trygt å kunne ta med gjester og
Sist revidert: 18.02.14
Side 26
kursdeltagere med varierende egenferdigheter på tur i bratt fjellterreng. Å minimere risiko ved
ferdsel i bratt fjell terreng ligger altså til kjernevirksjomheten for tindevegledere.
Tindevegleder/Tindeveglederaspirant arbeider ved kurs og føring etter en ”transparent” vegledningsmodell, der kvalifisert skjønn, openhet og dialog er vesentlig. Veglederen er
kvalifisert til å vurdere egne og deltakernes forutsetninger i ulike situasjoner etter kvalifisert
skjønn.
Hver tur skal starte med et ferdråd. Her planlegges turen ut i fra deltakernes forutsetninger,
vær- og føreforhold. Under tur skal vegleder ha open dialog med deltakerne og kommunisere
vurderinger av vær, forhold, rutevalg og gruppa med hensyn til sikkerhet.
Maksimalt antall deltakere pr. vegleder er satt til 6 stk. på kurs og 6 stk. på toppturføring.
Avlysning eller alternativ tur blir tatt opp med turansvarlig for Fjellsportfestivalen.
”Det er inga skam å snu!”
Utstyr:
Tindevegleder/Tindeveglederaspirant stiller med godkjent og egna sikkerhetsutstyr for tur
eller kurs. Ved toppturføring skal alle deltakerne være utstyrt med sender/mottaker, søkestang
og spade.
I tillegg skal førstehjelpsutstyr, vindsekk og mobiltelefon være med på alle turer.
Kontroller at utstyret fungerer før tur. Fjellsportfestivalen er ike ansvarleg for tapt eller
øydelagt utstyr.
Turrapport:
Hver fører har ansvar for å fylle ut turrapport når de kommer ned fra tur. Dersom det oppstår
spesielle hendelser skal disse dokumenteres her.
Vilkår og Egenerklæring:
Alle deltakere på turer og kurs som kjøper tur på nett har forpliktet seg til vilkårene til
deltakelse på kurs og føring. Kunder som kjøper tur og kurs på festivalkontoret skal lese
gjennom og skrive under på egenerklæring før turen starter. Denne blir liggende på
førerkontoret på hotellet.
Fakturering:
Etter festivalen sender ein inn ein(1) faktura med spesifisert kva tur ein har gjort eller kva
kurs ein har jobba på. Med dato og signatur. For dei som har enkelmannsføtetak eller anna
firma skal organisjonsnummer førast opp.
Sist revidert: 18.02.14
Side 27
Risikovurdering for Kinesisk Utfor
Hen
dels
e
nr.
1.1
Uønsket
hendelse
Årsak
Antatte
konsekvens
er
Konsens
alvorlighet
(etter tiltak)
Sannsynligh
et
(Etter tiltak)
Fall
Høg fart
Ujamt
terreng
Person
skade
Mindre
alvorlig
Mindre
sannsynlig /
Enkel
tillfeller
1.2
Kollisjon
med
andre
skiløpere
Høg fart
Uoversiktl
ig
Fellesstart
/ Andre
deltakere
Person
skade
Betydelig
Mindre
sannsynlig /
Enkelt
tilfeller
1.3
Kollisjon
med
fremmede
objekter.
(tre, stein,
hus og
gjerder)
Stor fart
Utøver
mister
kontroll
Objekter i
trase.
Person
skade
Betydelig
Usannsynlig
Tiltak / Kommentar
Hjelm og ryggskinne er påbudt.
Innlagte svingar i løypa for å redusere farten
før kompresjoner og vanskelige passasjer.
Utjevning av grovt terreng med løypemaskin
om mulig i nedre område.
Løypen må legges utenom brå kompresjoner.
Lege følger deltakerne med skuter
Dersom det ikkje er flyvær når rennet skal
gjennomførast skal ein sikre at det minimum
er tilkomst i heile løypa med snøscooter.
Hjelm og Ryggskinne er påbudt.
Innlagte svingar i løypa for å redusere farten
før kompresjoner og vanskelige passasjer.
Løypen må legges utenom brå kompresjoner.
Lege følger deltakerne med skuter.
Dersom det ikkje er flyvær når rennet skal
gjennomførast skal ein sikre at det minimum
er tilkomst i heile løypa med snøscooter
Hjelm og Ryggskinne er påbudt.
Legge løypa der det er minst mulig skog og
steiner som stikker opp av snøen.
Polstring av svært utsatte trær og steiner.
Merking med spray og flagg.
Lege følger deltakerne med skuter.
Dersom det ikkje er flyvær når rennet skal
gjennomførast skal ein sikre at det minimum
er tilkomst i heile løypa med snøscooter
Sette opp fallnett på utsatte steder i traséen
Risiko før tiltak
Ubetydelig
Svært sannsynlig /
Kontinuerlig
Sannsynlig /
Periodevis
Mindre sansynlig /
Enkelttilfeller
Lite sannsynlig /
Enkelttilfelle
Usannsynlig /
Ingen tilfeller
Sist revidert: 18.02.14
Mindre alvorlig
Betydelig
Alvorlig
Svært alvorlig
1.1
1.2 og 1.3
Totalvurdering risiko
Side 28
Risiko etter tiltak
Ubetydelig
Svært sannsynlig /
Kontinuerlig
Sannsynlig /
Periodevis
Mindre sannsynlig /
Enkelttilfeller
Lite sannsynlig /
Enkelttilfelle
Usannsynlig / ing.tilf.
Sist revidert: 18.02.14
Mindre alvorlig
Betydelig
Alvorlig
Svært alvorlig
1.1
1.2 og 1.3
Totalvurdering
Side 29
Redningsplan Sogndal Frikøyring
20.februar.2014
Redningsplanen er veiledende og tilpasses etter krav fra sivil myndighet.
Ved ulykker skal sikkerhetskoordinator for grenen, Stein Falsen Møller(95257896), være
skadestedsleder inntil sivil myndighet er representert. Lege på stedet er Camilla Underland
(99380307). Umiddelbart etter at ulykken er inntruffet, skal sikkerhetskoordinator innhente
nødvendige opplysninger om situasjonen fra deltagere og instruktører. Deretter fordeler
sikkerhetskoordinator følgende oppgaver:
•
1.
2.
Sikring av deltagere. Spesielt skal tilskuere fjernes fra redningsområdet og gjøre tiltak for å organisere disse og holde de samlet.
•
Stabilisering og skadeundersøkelse av forulykkede.
•
3.
4.
Varsling redningstjeneste tlf 113 + 112 og arenaansvarlig. Arenaansvarlig kontakter presseansvarlig og lederen i Sogndal Frikøyring og tar seg til skadestedet. Lederen i Sogndal Frikøyring kontakter presseansvarlig og sikkerhetskoordinator i Sogndal frikøyring Redning og førstehjelp.
•
Evakuering av forulykkede. •
Evakuering av øvrige deltagere og involverte til base. Dette gjelder ALLE som kan vite noe om hendelsen.
2.
Etter avsluttet redningsarbeid skriver sikkerhetskoordinator for arrangementet en
ulykkesrapport med nøyaktig hendelsesforløp. Denne leveres leder i Sogndal Frikøyring for
underskriving og eventuelle kommentarer.
Sikkerhetskoordinator i Sogndal frikøyring sørger for å skaffe egnet rom og samler deltagere
og involverte for brief. Sikkerhetskoordinator kontrollere at kommunikasjonspyramiden er
fulgt.
Sist revidert: 18.02.14
Side 30
All kommunikasjon med presse og utenforstående overlates til presseansvarlig for
Fjellsportfestivalen. Leder kontakter forbundet.
Ved særlig pågående pressefolk kan det opplyses om «vær varsom-paragrafen» som er trykket
på deres eget pressekort. Der står det blant annet: Vis særlig hensyn ovenfor personer som
ikke kan ventes å være klar over bivirkninger av sine uttalelser. Misbruk ikke andre følelser,
uvitenhet eller sviktende dømmekraft. Opplys bare at ulykken vil bli etterforsket av politi og
ulykkeskommisjon, og at informasjon om ulykken overlates derfor til politiet. Oppgi IKKE
forulykkedes navn eller personalia. Det er politiets ansvar å underrette pårørende dersom
politiet og representant for Fjellsportfestivalen finner det nødvendig, kan en fra Sogndal
Frikøyring være med på dette.
Sikkerhetstiltak:
Samtlige kjørere må ha sikkerhetsutstyr som hjelm, ryggsekk/ryggplate, spade,
søkestang og skredsøker.
Sikkerhetskoordiantor vil være i bunnen av fjellsiden for å ta seg raskest mulig til
skadestedet.
Det vil være tilgjengelig båre i målområdet samt scooter transport for å effektivisere
redningen.
Røde Kors Hjelpekorps stiller med sitt hjelpemannskap.
Redningsgruppe er på plass i fjellsiden.
Vær og forhold bør være gode nok til at i luftambulansen kan ta seg frem.
Kommunikasjon via samband mellom toppen og bunnen av fjellet.
Sist revidert: 18.02.14
Side 31
Beredskapsplan/kommunikasjon ved eventuell ulykke
For å unngå forvirring på sambandet, er det Stein Møller (sikkerhetskoordinator) som har
kommandoen over sambandet.
Ved ulykke i løypetrasé
Stein tar styringen på sambandet
Lege/Røde Kors sendes til skadede
Frivillige avventer på nærmere beskjed
Evakuering skjer under kommando fra Stein
VIDERE VED ULYKKER I LØPETRASÉ
Stein tar styring - gir oppdateringer over samband til rennsjef
Lege Camilla Underland kontakter AMK om nødvendig
Rennsjef (Tove) briefer Bratt Moro
Bratt Moro håndterer media
Sist revidert: 18.02.14
Side 32
Sist revidert: 18.02.14
Side 33