Transcript Møteinnkalling – Sakspapirer med vedlegg

REGION VESTVIKEN
MØTEINNKALLING NR. 04/14
Organ:
Møtested:
Møtedato:
Region Vestviken
Lier, Haugestad
20.10.2014
Tid: 13:00
SAKSLISTE
Møtesakstype/nr. Saksnr.
Tittel
Orientering om planprogram for regional ATP (areal og transportplan)
v/rådgiver Ellen Korvald (Buskerud fylkeskommune).
Orientering om status i VIVA v/daglig leder Gudmund Notøy.
PS
22/14
12/3349
Godkjenning av møteprotokoll nr. 03/14
RS
23/14
12/976
Referat styringsmøte i Osloregionen
PS
24/14
14/3192
Regnskap Region Vestviken 2013 - Revisjon
Dialog om kommunereformen
Helene Justad (s)
leder Region Vestviken
Lene Forssell Solsrud (s)
politisk sekretariat
Referat fra styremøte i Osloregionen, 16.09.2014 (utkast)
Byrådslederens møterom, Oslo rådhus
Dato: 16.09.14
Arkivkode:
Arkivnr. 2014 – 380
Saksansv.: Øyvind Såtvedt
e-post: [email protected]
TILSTEDE:
Byrådsleder Stian Berger Røsland, Oslo kommune (leder)
Fylkesvaraordfører Per I. Bjerknes, Østfold fylkeskommune
Ordfører Thore Vestby, Follorådet
Ordfører Runar Bålsrud, Øvre Romerike Utvikling
Ordfører Lene Conradi, Vestregionen
Ordfører Kjersti N. Nilsen, Regionrådet for Indre Østfold
Ordfører Hilde Thorkildsen, Samarbeidsrådet for Nedre Romerike
Ordfører Inger-Lise Skartlien, Regionrådet for Mosseregionen
FORFALL:
Ordfører Harald Tyrdal, Regionrådet for Hadeland
Ordfører Tage Pettersen, Regionrådet for Mosseregionen
Fylkesrådsleder Per Gunnar Sveen, Hedmark fylkeskommune
Fylkesordfører Anette Solli, Akershus fylkeskommune
Fylkesordfører Morten Eriksrød, Buskerud fylkeskommune
Ordfører Thor Edquist, Halden kommune/Haldenregionen
Ordfører Øystein Østgaard, Glåmdalsregionen
Ordfører Sven Tore Løkslid, Kongsbergregionen
Ordfører Tore Opdal Hansen, Drammensregionens 5-kommunesamarbeid
Ordfører Helene Justad, Region Vestviken
Ordfører Alf Johan Svele, Region Nordre Vestfold
Ordfører John-Ivar Nygård, Nedre Glomma regionråd
Ordfører Per Berger, Ringeriksregionen
Ordfører Terje Bråthen, Midt-Buskerud
DESSUTEN MØTTE:
Oslo kommune: Bjarne Haslund
Østfold fylkeskommune: Vale Hunbogadottir
Akershus fylkeskommune: Øyvind Michelsen
Follorådet: Kari Marie Swensen
Vestregionen: Nina Solberg
Region Vestviken: Jan Erik Lindøe
Øvre Romerike Utvikling: Kurt-Gøran Adriansen
Sekretariatet: Øyvind Såtvedt, Bjarte Frøyland, Grethe Salvesvold, Erik Hansen
OBS: Neste møte er 21. oktober kl. 14.15 – 16.00
Sakskart styremøte 16. september 2014
Sak 19/14
Godkjenning av innkalling
Innkalling med sakskart og vedlegg ble utsendt pr. e-post 5. september 2014
Vedtak:
Innkalling til møte 16. september 2014 godkjennes.
Sekretariatet for Osloregionen I Rådhuset I 0037 Oslo
Telefon 23 46 11 75 I Telefaks 23 46 17 43 I www.osloregionen.no
www.osloregionen.no
Sak 20/14
Godkjenning av referat fra møte 18. mars 2014
Utkast til referat fra styremøte 18. mars ble utsendt pr e-post 25. mars
Vedtak:
Referat fra møte 18. mars 2014 godkjennes.
Sak 21/14
NTP 2018-2027 – orientering om prosessen
Orientering v/Jan Fredrik Lund, leder av NTP-sekretariatet i Statens
vegvesen.
Presentasjonen er vedlagt referatet.
Vedtak
Saken tas til orientering
Sak 22/14
Status i arbeidet med revisjon av Osloregionens areal- og
transportstrategi
Fagsjef Grethe Salvesvold, Osloregionens sekretariat, orienterte om status
og fremdrift i arbeidet med revisjon av Osloregionens areal- og
transportstrategi.
Presentasjonen er vedlagt referatet
Vedtak:
Saken tas til orientering
Sak 23/14
Osloregionens profileringsprosjekt – status
Direktør Øyvind Såtvedt orienterte om status for arbeidet med
samarbeidsalliansens profileringsprosjekt
Presentasjonen er vedlagt referatet
Vedtak:
Styret tar saken til orientering
Sak 24/14
Vedlegg
MIPIM 2015 – Søknad om støtte fra Oslo Metropolitan Area
Oslo Metropolitan Area (OMA) har søkt om støtte til gjennomføring av en
stand på eiendoms- og byutviklingsmessen MIPIM 2015 i Cannes, Frankrike.
I diskusjonen ble det lagt vekt på at Osloregionen tidligere har vedtatt å være
støttespiller for OMAs deltagelse på Mipim tom. 2016. Det kunne vært aktuelt
å trappe ned støtten fra og med 2015. Det er imidlertid hensiktsmessig å
avventen arbeidet med profileringsstrategien, som uansett vil innebære at
Osloregionen vuderer sin rolle når det gjelder støtte til slike tiltak.
Vedtak:
Sekretariatet for Osloregionen I Rådhuset I 0037 Oslo
Telefon 23 46 11 75 I Telefaks 23 46 17 43 I www.osloregionen.no
www.osloregionen.no
Samarbeidsalliansen deltar videre i det etablerte samarbeidet om profilering
av Osloregionen på eiendomsmessen MIPIM i Cannes, Frankrike.
Søknaden fra Oslo Metropolitan Area (OMA) i forberedelsene til MIPIM 2015
på kr. 750.000,- innvilges.
Samarbeidsalliansen forutsetter at standen på MIPIM legger til rette for en
god markedsføring av prosjekter og muligheter i Osloregionen.
Styremedlemmer og andre representanter for Osloregionen oppfordres til å
delta i Osloregionens delegasjon. Osloregionens sekretariat legger til rette for
dette.
Styret i Osloregionen viser til at det pågår et arbeid med utvikling av en
internasjonal profileringsstrategi for Osloregionen som bl.a. vil kunne gi
føringer for Osloregionens rolle som deltager/støttespiller i forbindelse med
MIPIM og lignende arrangementer. Det vil foretas en ny vurdering av
eventuell støtte for deltagelse på MIPIM i 2016 etter at denne strategien
foreligger. Sekretariatet for Osloregionen sørger for at det foretas
effektmålinger av Osloregionens deltagelse på MIPIM 2015 som kan legges
til grunn for vurderingen av deltagelsen i 2016.
Sak 25/14
Ekstra styremøte
Pga. av fremdriften i pågående prosjekter, samt prosessen med å se på
styrket samordning av det regionale samarbeidet, er det behov for ekstra
møte i styret i Osloregionen i høst.
Vedtak:
Det avholdes et ekstra møte i styret for Osloregionen tirsdag 21. oktober kl.
14.15 – 16.00
Sak 25/14
Orienteringer fra styremedlemmene
Styrets medlemmer orienterer om aktuelle politiske saker fra sin
region/fylkeskommune.
Saken ble ikke behandlet
Sak 26/14
Korte orienteringer fra sekretariatet
- Fagsjef Grethe Salvesvold begynte i sekretariatet den 1. juni. Hun har bl.a. et
hovedansvar for arbeidet med rullering av Osloregionens profileringsstrategi.
Erik Hansen, tidligere informasjonssjef i Oslo kommune, er utlånt som ressurs til
sekretariatet fra Oslo kommune. Erik arbeider bl.a. med informasjonstiltak,
profileringsprosjektet og BEST-konferansen 2015.
- Osloregionens internettsider er oppgradert. De inneholder nå bl.a feed fra
Osloregionens facebookside og twitter, emneknagg #osloregionen. Det er
utviklet en mal for nyhetsbrev. Nyhetsbrev vil sendes ut pr. epost 4 – 6 ganger
pr år.
- Det arbeides med BEST-konferansen 2015. Nucleus er engasjert for å bistå med
dette. Datoen er fastsatt til den 10. februar 2015
Sekretariatet for Osloregionen I Rådhuset I 0037 Oslo
Telefon 23 46 11 75 I Telefaks 23 46 17 43 I www.osloregionen.no
www.osloregionen.no
-
-
Sak 27/14
Sekretariatet har inngått avtale med Markedsmedia AS om utarbeidelse av
avisbilag for Osloregionen med distribusjon gjennom Aftenposten. Bilaget blir
distribuert i februar 2015.
Osloregionen har engasjert Oxford Research til å utarbeide en rapport med
oversikt over næringsnettverk – og klynger i regionen. Rapporten ligger på
Osloregionens hjemmeside. Papirutgaver kan fåes ved henvendelse til
sekretariatet.
Eventuelt
Det var ingen saker
Sekretariatet for Osloregionen I Rådhuset I 0037 Oslo
Telefon 23 46 11 75 I Telefaks 23 46 17 43 I www.osloregionen.no
www.osloregionen.no
Areal- og transportstrategi for
Osloregionen, revisjon 2015
Styremøte 16.09.14
Grethe Salvesvold, Osloregionens sekretariat
1
www.osloregionen.no
En konkurransedyktig og bærekraftig
region i Europa
Meningsdannelse (hva skal til for å nå målet over)
Påvirkning – større gjennomslag utad
Samordning – bedre løsninger innad
Profilering – gjøre OR mer kjent internasjonalt
Innsatsområder: areal/transport og klima, kompetanse/verdiskaping
og internasjonal profilering.
2
www.osloregionen.no
…Slik vi så det
i 2008, …
Påvirkning statlige
rammebetingelser
og prioriteringer
OPPFØLGING OG BRUK
Grunnlag for lokale
og regionale planer
Nye
utviklingsprosjekter
www.osloregionen.no
NTP 2018-2027, fremdrift
www.osloregionen.no
NTP 2018-2027, innspill/høring
www.osloregionen.no
REVISJON OSLOREGIONENS AREAL- OG
TRANSPORTSTRATEGI
2014
1kv
2kv
3kv
2015
4kv
1kv
2kv
3kv
2016
4kv
Fase 0 PROSJEKTORGANISERING
Anskaffelse, ekstern konsulent
Etablere prosjektorganisasjon
Fase 1 FAKTA/ANALYSE
Utarbeide fakta/analysedokument
Analyse regionale planer (etter 2008)
Fase 2 STRATEGI
Forberedelse av strategidrøfting
Gjennomføring av strategidrøfting *
Utarbeide forslag til strategidokument
INNSPILL NTP 2018-2027, foreløpig
Fase 3 HØRING
Politisk behandling, høringsutkast
X
Høring (august – oktober)
Bearbeiding etter høring
Fase 4 SLUTTBEHANDLING/FERDIGSTILLELSE
INNSPILL NTP 2018-2027, formell høring
www.osloregionen.no
* inkl. bruk av fremtidsbilder/scenarier
1kv
2kv
Osloregionens ATP-strategi, revisjon 2015
Organisering
• Styringsgruppe: Samarbeidsalliansens styre
• Prosjektansvarlig: Osloregionens sekretariat
• Innleid konsulent faglig prosjektleder
• Prosjektledergruppe + prosjektgruppe (faggruppe
ATP ++)
• Referansemiljøer: areal, transport, næring,
kunnskapsmiljøer
7
www.osloregionen.no
Osloregionens ATP-strategi, revisjon 2015
Rammer for rulleringsarbeidet
Føringer for arbeidet:
- Hensikt fortsatt å
samordne planlegging og • Hovedfokus på den
funksjonelle Osloregionen
bidra til gjennomslag for
• Visjonær og langsiktig
prioriteringer
- Oppdatering – ikke ny
strategi
- Overordnede mål
videreføres
8
•
•
Areal og transport
Person- og vare/
godstransport
• Næringsutvikling som
premiss
• Samordning
www.osloregionen.no
Osloregionens ATP-strategi, revisjon 2015
Sentrale utfordringer
• Utbyggingsmønster, sentrums- og
knutepunktutvikling
• Jernbaneutbygging, InterCity og øvrige grenbaner
• Ny jernbanetunnel gjennom Oslo
• Utvikling av kollektivtilbudet
• Drift og vedlikehold av eksisterende
samferdselsinfrastruktur
• Styrket internasjonalt fokus
• Finansiering (bompenger)
9
www.osloregionen.no
10
www.osloregionen.no
Stort potensial for samarbeid
Østlandssamarbeidet
Østlandspakka under revisjon
InterCity:
Påvirkning for raskt og helhetlig utbygging av InterCity
Tilrettelegging for å utnytte effektene av InterCity
Gods sjø/bane
Finansiering kollektiv
Knutepunktutvikling
Vedlikehold fylkesveger
Gjennomføring
Alternative drivstoff
11
www.osloregionen.no
Stort potensial for samarbeid
Regional planlegging etter Plan- og
bygningsloven
2008 - 2014
Flere regionale areal- og
transportplaner vedtatt eller
påbegynt:
2014 
Nasjonale forventninger
Regionale (og kommunale)
planstrategier
Kommende regionale areal- og
transportplaner
Oslo mot 2030 (KP)
Plansamarbeidet Oslo/Akershus
Østfold mot 2050 (2009)
FDP Hamarregionen (2009)
Et attraktivt og bærekraftig Vestfold (2013)
ATP Buskerudbyen (2013)
12
www.osloregionen.no
13
www.osloregionen.no
14
www.osloregionen.no
Stort potensial for samarbeid
Regional planlegging etter Plan- og
bygningsloven
2008 - 2014
Flere regionale areal- og
transportplaner vedtatt eller
påbegynt:
2014 
Nasjonale forventninger
Regionale (og kommunale)
planstrategier
Kommende regionale areal- og
transportplaner
Oslo mot 2030 (KP)
Plansamarbeidet Oslo/Akershus
Østfold mot 2050 (2009)
FDP Hamarregionen (2009)
Et attraktivt og bærekraftig Vestfold (2013)
ATP Buskerudbyen (2013)
15
www.osloregionen.no
REVISJON OSLOREGIONENS AREAL- OG
TRANSPORTSTRATEGI
2014
1kv
2kv
3kv
2015
4kv
1kv
2kv
3kv
2016
4kv
Fase 0 PROSJEKTORGANISERING
Anskaffelse, ekstern konsulent
Etablere prosjektorganisasjon
Fase 1 FAKTA/ANALYSE
Utarbeide fakta/analysedokument
Analyse regionale planer (etter 2008)
Fase 2 STRATEGI
Forberedelse av strategidrøfting
Gjennomføring av strategidrøfting *
Utarbeide forslag til strategidokument
INNSPILL NTP 2018-2027, foreløpig
Fase 3 HØRING
Politisk behandling, høringsutkast
X
Høring (august – oktober)
Bearbeiding etter høring
Fase 4 SLUTTBEHANDLING/FERDIGSTILLELSE
INNSPILL NTP 2018-2027, formell høring
Nasjonale forventninger
Regionale og kommunale planstrategier
* inkl. bruk av fremtidsbilder/scenarier
www.osloregionen.no
1kv
2kv
Styremøter fremover
17
Styremøte 16.09.14:
Prosjektstatus
Orientering om NTP 2018-2027
Styremøte 21.10.14:
Prosjektstatus
Orientering om Østlandssamarbeidets ATParbeid?
Styremøte 25.11.14:
Prosjektstatus, presentasjon fase 1
Program for politisk workshop i januar.
Januar 2015:
Politisk workshop, strategiutvikling
www.osloregionen.no
NTP 2018-2027
Osloregionen 16.09.2014
Jan Fredrik Lund, Statens vegvesen/NTP-sekretariatet
Nasjonal transportplan 2018 - 2027
NTP 2018-2027 - prosess
Nasjonal transportplan 2018 - 2027
Momenter fra regjeringsplattformen
•
•
•
•
Stortinget skal vedta nasjonale planer med mål, rammer, tiltak og
finansiering, - og fagetatene skal overta ansvaret for detaljer og
gjennomføring
Utbyggingsselskap for vegprosjekter
Større reform i jernbanesektoren
Infrastrukturfond på 100 mrd. kr
•
OPS-prosjekter
•
•
Gjennomgang av avgifter
Kystverket er lagt under SD
•
Nasjonal motorvegplan og nasjonal havnestrategi
•
Konkurranse om tårntjenester
•
Belønningsordning for sykkel og gåing
•
Kommunereform, mer makt til «mer robuste kommuner», vurdere å
overføre ansvar for kollektivtransport til kommunene
•
Samfunnsøkonomiske analyser og prognoser skal forbedres
NTP-organisasjonen
Foto: Heimdal Bolig
Nasjonal transportplan 2018 - 2027
Fylkeskommunene og
de store bykommunene
• Fylkeskommunene representert i styringsgruppen
• Regionvise møter mellom styringsgruppen,
fylkeskommunene og de største bykommunene
– Øst: 5. desember 2014 i Oslo
– Sør: 2. desember 2014 i Kristiansand
• Deltar i noen av arbeidsgruppene
• «Høringer»
– Strategidokumentet: mars-juni 2015
– Planforslaget: mars-juni 2016 (?)
Nasjonal transportplan 2018 - 2027
Strategi- og analysefasen
• Korte beslutningsdokumenter fra prosjektene
• Interne utredninger som grunnlag for planfasen
• Følger pågående arbeid
– i regi av etatene og SD:
KVUer og reformarbeidet
– i regi av andre: «lavutslippssamfunnet 2015» ved
Miljødirektoratet
Nasjonal transportplan 2018 - 2027
Befolkningsvekst
• Byene vokser
• Flere eldre
Antall innbyggere i 2011 og 2040 – aldersfordelt
for de største byene og for landet for øvrig. Kilde: SSB
Gjennomsnittlig befolkningsendring
per år. Kommuner 2005-2009.
Kilde: SSB Kartgrunnlag: Statens
kartverk
Befolkningsutvikling i Norge. Antall år mellom økning
på en million. Kilde: SSB
17.09.2014
Tema
Ansvarlig etat
Metoder og modeller
Samfunnsøkonomiske analyser
Transportanalyser
Transportutvikling og effektivitet i korridorene
Felles økonomiske rammer
Metode 21
Felles/metodegruppa
Felles/transportmodellgruppa
Sekretariatet/metodegruppen
Felles/sekretariatet
Jernbaneverket
Byområdeutfordringer
Helhetsperspektiv
Oppfølging av bymiljøavtalene
Kollektivtransportens tilskudds- og investeringsbehov og organisering
og finansiering av kollektivtrafikk i byområdene
Sykling
Gåing og universell utforming
Statens vegvesen
Statens vegvesen
Statens vegvesen
Statens vegvesen
Statens vegvesen
Andre utredninger under SG
Drivkrefter og utviklingstrekk, herunder ny teknologi og digitalisering
Jernbaneverket
Internasjonale forbindelser
Regional utvikling
Lufthavnstruktur
Statens vegvesen
Statens vegvesen
Avinor
Kapasitetsutvikling på de store lufthavnene
-Lufthavnene i Oslo-området (Gardermoen, Rygge, Torp)
Klima
Miljø
Samfunnssikkerhet og beredskap
Målstruktur
Transportsikkerhet
Vedlikeholdsetterslep
Avinor
Underutredning: SVV
Kystverket
Statens vegvesen
Jernbaneverket
Sekretariatet
Kystverket
Statens vegvesen
Andre utredninger
Bred samfunnsanalyse av godstransport
Øst-vestutredningen
Stamnettutredninger
Felles/egen arbeidsgruppe
Statens vegvesen
Nasjonal transportplan
2018 - 2027
Etatsvis
«Stamnett»-utredningene
• Tidsperspektiv 30 år med utgangspunkt i status pr. 2018
• Identifisere samfunnsbehov, mål og alternativer
• Vurdere utviklingsstrategier, tiltak, ressursbehov og
effekter av tiltakene med grunnlag i en gapanalyse
Nasjonal transportplan 2018 - 2027
Bred samfunnsanalyse av godstransport
Mål og leveranse
Overordnet mål:
bidra til trafikksikker, miljøvennlig og samfunnsøkonomisk
effektiv godstransport
Delmål:
overføre gods fra veg til sjø og bane, der dette støtter opp om
hovedmålet
Leveranse:
Analysen skal gi kunnskapsgrunnlag for forslag til NTP 20182027.
Det skal ikke leveres en ferdig strategi eller gjennomføringsplan
for godstransport.
Nasjonal transportplan 2018 - 2027
Bred samfunnsanalyse av godstransport
Organisering
Samferdselsdepartementet - oppdrag
NTP styringsgruppe
Prosjektgruppe
Arbeidsgruppe
Arbeidsgruppe
Arbeidsgruppe
Referansegruppe
Arbeidsgruppe
Nasjonal transportplan 2018 - 2027
Bred samfunnsanalyse av godstransport
Samarbeid og involvering
•
Godt samarbeid med interessetakere
– deltagelse i referansegruppe og evt. direkte i
arbeidsgrupper, direkte bidrag
– Samarbeidsprosjekter med NHO L&T og
sjøtransportalliansen
•
•
Informasjon om foreliggende og pågående
arbeid
Kontakt mot Sverige og EU
– Göteborg havn og Trafikverket
– Sentrallager-struktur
– Best Practice Factory for Freight Transport
Gjennomfører:
• verksteder, tematiske og geografiske
Nasjonal transportplan 2018 - 2027
Nasjonal transportplan 2018 - 2027
Bred samfunnsanalyse av godstransport
Framdrift
Kartlegging og
problemforståelse Terminalstruktur
nasjonalt og i
Næringslivets
Oslofjorden
logistikksystemer
Kostnadsstrukturer
Rammevilkår og
virkemiddelbruk
Konsummønster
Dagens
varestrømmer
Marginale eksterne
kostnader
Delrapport sept.
2014
Framskriving av
dagens struktur
Scenarier for
alternative strukturer
Indikatorsett for måling
av effekter
Analyser
Effekt av
samlokalisering
mellom bane og havn
Delrapport des. 2014
Eierskap og
driftsformer
Havnekartlegging
Eierskap og
driftsformer
utredet av
Jernbaneverket
Europeiske
trender
Delrapport
februar 2015
Hovedrapport
Effekter av
ulike tiltak
og
virkemidler
Juni 2015
Nasjonal transportplan 2018 - 2027
KVU terminalstruktur i Oslofjordområdet
Oppdrag 30. mai 2014 – leveranse oktober
2015
Analysere virkninger av ulike
terminalstrukturer og arealstrategier
Hensikt - sikre tilstrekkelig beslutningsgrunnlag til kommende NTP
Nasjonal transportplan 2018 - 2027
Status bymiljøavtalene
Per i dag er følgende avklart:
Nullvekstmålet skal ligge til grunn for avtaler
Oppfølging/styring
• Vegdirektoratet har gitt anbefaling om indikatorer
• Styringssystem og porteføljestyring etter modell fra
Oslopakke 3
Videre prosess
• Det er de fire største byområdene som først vil inviteres
til forhandlinger om bymiljøavtaler.
• Jobbes med forhandlingsmandat
• Finansiering: Statlig tilskudd 50% (fire aktuelle prosjekter)
Hva betyr nullvekstmålet?
Anbefaling fra transportetatene
• Målet gjelder persontransport.
• Alle typer personbiler bør inngå i målet om nullvekst.
• Målet bør minimum gjelde byområder som er utpekt som
aktuelle for bymiljøavtaler.
• Målet bør gjelde samlet for alle kommuner som omfattes
av avtalene.
• Hele vegnettet bør inngå i avtalene.
• Gjennomgangstrafikk kan unntas, men andelen må
kunne dokumenteres.
• Tidsperspektivet for måloppnåelse er ti år, og bør følge
avtaleperioden for bymiljøavtalene.
KVU Oslo-navet
Mandat
Belyse om og eventuelt hva slags kollektivt transporttilbud
som må utvikles for at det overordnede politiske målet om at
veksten i persontransport skal skje med kollektivtransport,
sykkel og gange kan innfris
Utredningsarbeidet avgrenses til kollektiv transportkapasitet i
Oslo-området
Befolkningen skal sikres god og bærekraftig mobilitet
Konsepter som skal utredes:
A. Konsept uten nye T-bane- og jernbanetunneler
B. Konsept med ny jernbanetunnel
C. Konsept med ny T-banetunnel
D. Konsept med både ny T-bane- og jernbanetunnel
E. Aktuelle konsepter som utvikles i KVU-prosessen
Oppdragsgivere
Samferdselsdepartementet
Oslo kommune
Akershus fylkeskommune
Prosjekteiere
Jernbanedirektøren
Vegdirektøren
Adm. direktør Ruter AS
Styringsgruppe
Paul Runnestø, JBV (leder)
Hanne Bertnes Norli, Ruter
Tore Kåss, Ruter
Hans Silborn, SVV
Turid Stubø Johnsen, SVV
Sjur Helseth, JBV
Lars Erik Nybø, JBV
KVU-stab
Eksperter
Axel Kühn (Tyskland)
Bernt Nielsen (Sverige)
Grunnlag for
tekniskøkonomisk plan
Aas-Jakobsen
Via Nova P&T
Geovita
ETC
NGI
Sdsdasdas
Prosjekteiers organisasjon
Prosjektleders organisasjon
Terje Grytbakk (prosjektledelse)
Hedda Klemetzen (kommunikasjon)
Øyvind Rørslett, JBV
Arne Torp, SVV
Sari Wallberg, SVV – i permisjon
Iver Wien, Ruter AS
Tor Lindqvist – trainee JBV
Halvor Jutulstad, Ruter AS
Kjersti Midttun, Ruter AS
Øystein Otto Grov, Ruter AS
Truls Angell, Ruter AS
Ola Skar, Ruter AS
Bodil Riis, JBV
Gry Dahl, JBV
Trygve Aasen, JBV
Gunnar Markussen, JBV
Gina Temte, JBV
Arne Stølan, JBV
Arild Vold, JBV
Christian Knittler, JBV
Rådgivere
Finn Holom, JBV
Per Pedersen, JBV
André Andersen, SVV
Ulf Haraldsen, SVV
Olav Fosli, O3-sekretariatet
Erik Dahl, Plan- og
bygningsetaten
Frid Ane Møster, Plan- og
bygningsetaten
Marit Øhrn Langslet,
Plansamarbeidet Oslo/Akers
Oskar Kleven, SVV
Jan A. Martinsen, SVV
Referansegruppe
(ikke etablert)
Kommunikasjon
SD, OK, AFK, SVV, JBV, Ruter
Knut Wisthus Johansen,
Sporveien Oslo AS
Hogne Langset, Byantikvaren
Helge Jensen, Bymiljøetaten
Vidar Valvik, Bymiljøetaten
Johan Selmer, NSB AS
Øyvind Brekke, Flytoget AS
Toril Presttun, SVV
Terje Eidsmoen, JBV,
Christoph Siedler, JBV
Frode Hjelde, JBV
Steinar Nilsen, JBV
KVU-konsulenter
Norconsult AS
Vista-Analyse AS
TYPSA
Basler & Hofmann
Usikkerhetsanalyse
Metier
www.ntp.dep.no
Nasjonal transportplan 2018 - 2027
21
Profileringsprosjektet
Statusrapport, september 2014
Øyvind Såtvedt
www.osloregionen.no
Viktig for Osloregionen:
 Tiltrekke talenter
 Tiltrekke investeringer og lokaliseringer
 Styrke innflytelse og muligheter ved
internasjonalt arbeid
 Tiltrekke turister og besøkende
 Regionalt stolthet og identitet
www.osloregionen.no
2
Kunnskapsgapet:
Attraktivitet og
muligheter
Kunnskap og tillit til
Osloregionen
Konsekvens: Osloregionen
taper kampen om
investeringer, lokaliseringer
og nye talenter.
www.osloregionen.no
3
Kilde:
The Guardian/Saffron
Mai 2014
www.osloregionen.no
4
Overordnet mål: Styrke Osloregionens
internasjonale posisjon
Osloregionen er i utvikling
Endring skaper muligheter - potensialet skal realiseres
Mål: Positiv og målrettet utvikling i regionen
Metode: Samarbeid, deltakelse og felles engasjement
Ønsket
posisjon
Nåsituasjon
www.osloregionen.no
Mål for strategiprosjektet
 Utarbeide en tydelig og forankret strategi med
handlingsplan for internasjonalt profileringsarbeid
 Utarbeide en modell for organisering og finansiering av
løpende profileringsaktiviteter.
 Bygge et privat-offentlig partnerskap rundt
internasjonal omdømmebygging og profilering av
Osloregionen internasjonalt
Viktig å sikre at momentum ivaretas inn i en
implementeringsfase!
www.osloregionen.no
6
TOPS project plan revised 08.09.2014
jun jul
a ug s ep okt nov des Q1/2015 Q2/2015
Phase 2: Identify stakeholders & procedures
Produce PR/medi a s tra tegy
Es ta bl i s h a dvi s ory boa rd
Pi l ot on s ta kehol der i nvol vement - concept for works hops
Fi na l i s e s ta kehol der a na l ys i s (externa l )
Phase 3: Creating the strategy
1s t mi l es tone: Sta kehol der procedures
2nd mi l es tone: Fra mework for Stra tegy document (1s t dra ft)
1s t works hop wi th Steeri ng com
Loca l s upport group
1s t works hop wi th Advi s ory boa rd
Projects i n s chool s a nd hi gher educa ti on
Communi ca ti on Stra tegy
Meeti ngs wi th regi ona l boa rds /ci ty di s tri cts
Works hops wi th s ta kehol der groups
Intervi ews wi th KOLs
2nd works hop wi th s teeri ng com
3rd works hop wi th s teeri ng commi tee
3rd mi l es tone: mi d-project eva l ua ti on (2nd dra ft)
Focus groups
Identi fy a nd bri ng i nto pl a y a mba s s a dors for the project
3rd works hop Advi s ory boa rd
3rd works hop wi th s teeri ng com (3rd dra ft)
4th mi l es tone: Defi ne core va l ues
Project pha s e
Project mi l es tone
Steeri ng com
Loca l s upport Group
Advi s ory boa rd
Sta kehol der i nvol vement
Communi ca ti on Stra tegy
Communi ty/s chool project
Regi ona l boa rds /ci ty di s tri cts
Works hops
Intervi ews
Focus groups
End del i vera bl es
Amba s s a dor progra m
Va ca ti on
Phase 4: Concluding
Commi tment from s ta kehol ders
5th mi l es tone: End del i verea bl es (s teeri ng com)
Objecti ves a nd ta rget groups
Mes s a ge pl a tform a nd core va l ues
Org a nd fi na nce
Acti on pl a n
Cos t benefi t
Ca mpa i gn mea s urement
Phase 5: Anchoring
7
Amba s s a dor a greements
Pol i ti ca l proces s Ci ty Counci l /Muni ci pa l i ti es
Fi na l vers i on
www.osloregionen.no
Status




Hovedfokus første halvår: Etablere prosjektorganisasjonen
Felles prosjektledergruppe bestående av personell fra Osloregionens
sekretariat og Oslo Business Region møtes ukentlig
Styringsgruppe, Local Support Group og Advisory Board er etablert.
Tre konsulentteam er i gang:








Lead Consultant: Kreab Gavin Anderson Kreab GA vil sitte hos
Osloregionen/Oslo Business Region to dager i uken.
Aktør-/interessentanalyse: Gambit Hill & Knowlton
PR-/mediebistand: Geelmuyden Kiese
Aktør-/interessentanalysen og PR-/mediestrategi forelå 15. september.
Geelmuyden Kiese bedriver medieovervåking. ØS har gjennomgått
medietrening
Arbeider med studentkonkurranse: Lansering enten denne uken eller
neste
Arbeider med prosjektweb, twitter, facebook
Arbeider med infofilm
.
www.osloregionen.no
Styringsgruppen har møttes to ganger
Fra Oslo kommune:
•
•
•
Byråd Hallstein Bjercke (leder)
Næringssjef Jan Fredrik Lockert
Leder for internasjonalt kontor Erna Ansnes
Fra Osloregionen:
•
•
•
•
Ordfører i Lunner Harald Tyrdal (nestleder)
Ordfører i Drammen Tore Opdal-Hansen
Fylkesvaraordfører i Østfold fylkeskommune Per Inge Bjerknes
Leder av hovedutvalg for Plan, næring og miljø i Akershus fylkeskommune Solveig
Schytz
Dessuten:
• Leder av Visit Oslo Bente Bratland Holm
Advisory Board – første møte 11.9
Suksesskriterier for profileringsprosjektet
 Ærlig og troverdig: Bli bedre til å vise frem det vi faktisk er
bra på
 Involvere: Sørge for å kartlegge alle relevante aktører i første
fase og sørge for å inkludere disse i utarbeidelsen av
prosjektet
 Tydelig: Ende opp med en budskapsplattform som er
tilstrekkelig omforent og tilstrekkelig spiss. (Alle må ikke like
den).
 Konsistent: Etablere et organisatorisk og økonomisk
grunnlag som gjør det mulig å gjennomføre et langsiktig
profileringsarbeid.
 Koordinert: Kommuner, fylkeskommuner, næringsliv,
reiseliv, kunnskapsinstitusjoner, mm. Dugnad.
www.osloregionen.no
11
Utfordring nå
 Involvere hele regionen i arbeidet
 Vi trenger hjelp av regionrådene og
fylkeskommunene ….
www.osloregionen.no
12
Involveringsprosess septembernovember
”Alle”
• Studentkonkurranse
• Questback
• Sosiale medier
Interessenter
• Konferanser
• Workshops
”Movers and
shakers”
• Dybdeintervjuer
www.osloregionen.no
Innbyggerinvolvering
Digitale kanaler
Kommunikasjon og
involvering
Åpenhet
www.osloregionen.no
Studentkonkurransen
Periode
• 15. september
• 7. oktober
Innhold
• Fem sider, sammendrag
• Presentasjon/film
Premie
• Internship
• SXSW
Jury
Premieutdeling
• Bjercke (leder), Krohn Traaseth, Boisen,
Stålnacke, Tajik, Selvaag, Løken Stavrum
• Middag 4. november
• Monocle
www.osloregionen.no
Workshops
På tvers av sektorer
Forskning
Næringsliv
og
utdanning
Offentlig
sektor
Kultur og
frivillighet
www.osloregionen.no
Workshops
Regionale
Sentrale
•10 - 12
•6
www.osloregionen.no
Forventninger til workshops
Nåsituasjon
• Næringsliv
• Helse og utdanning
• Kultur og frivillighet
Samarbeid
• På tvers av sektorer
• Mellom kommuner
• I Osloregionen
Ønsket
posisjon
• Egen organisasjon
• Lokalmiljø
• Osloregionen
Utfordringer
• Egen organisasjon
• Lokalmiljø
• Osloregionen
www.osloregionen.no
Praktisk opplegg for workshops
• 10 – 12 workshops arrangeres i samarbeid med regionråd og
fylkeskommuner.
• Regionrådene/fylkeskommunene er vertskap og teknisk arrangør
• Prosjektgruppen står for innhold og gjennomføring
• Invitasjonen går til spesielt inviterte, med bakgrunn i aktør/interessentanalysen.
• I tillegg får ordførerne anledning til å supplere listen.
• Inntil 30 deltakere totalt på hver workshop.
www.osloregionen.no
19
Konferanser
Hensikt
Form
Oppsummering
• Fange opp interessenter som ikke
deltar i workshops
• Legge til rette for dialog på tvers
• Legge til rette for at alle kan komme
med innspill
• Oppsummering og konklusjoner legges
ut og distribueres
• Kommentarer bearbeides
www.osloregionen.no
Intervjuer
Hensikt
Form
Oppsummering
• Få såkalte ”movers and shakers” i
tale
• Intervjuer med prioriterte
interessenter en og en
• Referat fra samtalen kvalitetssikres
• Rapport fra intervjurunden
www.osloregionen.no
Involvement engine
Supporters
Players
Ambassadors
www.osloregionen.no
www.osloregionen.no
Prosessen videre
August til
november
November og
desember
Analyse
Forståelse
Strategi
Organisasjon
Tiltak
Involvering
www.osloregionen.no
Fokusgrupper
Regional
Testing
Internasjonal
www.osloregionen.no