Transcript Innkalling 2013 - A/S Ringgaten Byggeselskap III

1
A/S Ringgaten Byggeselskap III
Til beboerne i A/S Ringgaten Byggeselskap III
Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling.
Innkallingen inneholder boligaksjeselskapets årsberetning og regnskap for 2012. Styret
håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for boligaksjeselskapet ved å
møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og
velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året.
Hvem kan delta på generalforsamlingen?
I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte,
men bare en har stemmerett.
Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten
stemmerett.
Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2
A/S Ringgaten Byggeselskap III
Innkalling til ordinær generalforsamling 2013
Ordinær generalforsamling i A/S Ringgaten Byggeselskap III avholdes
TORSDAG, DEN 7. MARS 2013 kl. 18
Sted: I Engelsborg Eldresenter / Sofienbergsenteret, Rathkesgate 19.
Inngang fra Helgesensgate.
Til behandling foreligger:
1. KONSTITUERING
A) Valg av møteleder.
B) Opptak av navnefortegnelse.
C) Valg av referent og minst en aksjonær til å underskrive protokollen.
D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn.
2. Get, nytt tilbud. Se vedlagte tilbud side 20-22.
Anders Lindsetmo fra Get vil være tilstede på generalforsamlingen.
A) Alt 1 kollektiv start m/ Get Box mikro + bredbånd 10, kr.360 pr husstand pr måned.
B) Alt 2 kollektiv start m/ Get Box mikro + bredbånd 2, kr.310 pr husstand pr måned.
3. ÅRSBERETNING FOR 2012, side 4-9.
4. ÅRSREGNSKAP FOR 2012, side 12-19.
A) Behandling av regnskap for 2012 og disponering av årsresultatet.
B) Budsjettforslag for 2013.
5. GODTGJØRELSE TIL STYRET
6. VALG AV TILLITSVALGTE
A) Valg av styreleder for 2 år.
B) Valg av 1 varamedlem for 1 år.
7. Valg av revisor. Styret foreslår BDO.
3
A/S Ringgaten Byggeselskap III
8. Vedlikeholdsarbeider.
A) Maling av resterende to oppganger i Tromsøgata (T42 og T44), se omtale om dette
i styrets beretning samt vedlagte pristilbud, side 24.
B) Kontroll av elektrisk anlegg, se tilbud side 25-26.
 Selskapet har ansvar for fellesanlegget, pris kr.32.000 ekskl mva.. Styret
foreslår kontroll hvert 4. år.
 Anlegg i leilighetene. Se vedlagte tilbud. De av aksjonærene som ønsker å
benytte foreliggende tilbud må selv bestille og betale dette.
C) Rydding av loft.
D) TV – kontroll av rør.
F) Finansiering av ovennevnte arbeider. Styret foreslår å bruke av penger på
bankkonto.
9. Forslag til forandring av husordensreglene. Forslaget følger vedlagt, side 27-31.
"Styret foreslår enkelte presiseringer i eksisterende husordensregler og noe justering
av ordlyd. Samtlige forslag, med unntak av forslag om å pålegge utskifting av
varmtvannsbereder etter 10 år, er en kodifisering av allerede eksisterende
praksis/regler. NB! Generalforsamlingen endret husordensreglene for bruk av grill som
en prøveordning for ett år. Styret foreslår at ordningen nå gjøres permanent."
10.Forslag fra aksjonær.
A) Det foreslås at det settes opp et gjerde, med lås, på hver side av sykkelparkeringen.
Dette for å begrense hærverk, tyveri og at sykkelstativene fylles opp av "andres"
sykler.
Oslo, 13.02.2013
Styret i A/S Ringgaten Byggeselskap III
Regina Syse Vandraas/s/
Peder Songedal Karlsen/s/ Elisabeth Reiersen/s/
4
A/S Ringgaten Byggeselskap III
ÅRSBERETNING FOR 2012
Tillitsvalgte
Siden forrige ordinære generalforsamling har boligaksjeselskapets tillitsvalgte vært
følgende:
Styret
Leder
Styremedlem
Styremedlem
Varamedlem
Regina Syse Vandraas
Peder Songedal Karlsen
Elisabeth Reiersen
Hilde Tinglum
Tromsøgata 42
Christian Michelsens Gt 4
Tromsøgata 42
Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 1 mann. Boligaksjeselskapet sørger for
at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.
Generelle opplysninger om boligaksjeselskapet
Boligaksjeselskapet består av 70 leiligheter.
Boligaksjeselskapet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med
organisasjonsnummer 831025522, ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune og har
adresse:
Chr.Michelsensgate 4
Chr.Michelsensgate 6
Chr.Michelsensgate 8
Dælenenggaten 9
Tromsøgaten 38
Tromsøgaten 40
Tromsøgaten 42
Tromsøgaten 44
Boligaksjeselskapet har følgende gårds- og bruksnummer :
Gnr 227
Bnr. 17 18 19 442 443 444 445
74
75
Boligaksjeselskapets hovedformål er å gi aksjonærene borett til egen bolig i
boligaksjeselskapet.
Boligaksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt
arbeidsmiljø. Boligaksjeselskapet har 1 deltids ansatt vaktmester. Arbeidsmiljøet ansees
som godt. Det er ikke registrert sykefravær eller vesentlige skader i 2012. Selskapet
arbeider for likestilling av ansatte og vil bl a sørge for at arbeidsoppgavene legges til rette
for å passe både for menn og kvinner.
Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.
Boligaksjeselskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
Forretningsførsel og revisjon
Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS.
Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS.
Boligaksjeselskapets revisor er Vardens Revisjons.kontor AS.
5
A/S Ringgaten Byggeselskap III
Styrets arbeid
Som ledd i styrets HMS-plan er det inngått avtale med Trygg og Sikker A/S med varighet
på 10 år. Samtlige av selskapets leiligheter har fått ny optisk/termisk røykvarsler og
brannslukker, samt et slukkeskum som kan brukes til alle små branntilløp på komfyr.
Brannslukkingsapparatene som er plassert i fellesarealene kontrolleres hvert år, mens
brannslukkerne i leilighetene vil kontrolleres om fem år. Etter ytterligere fem år vil
slukkerne erstattes av nye slukkere. Batteriet på montert brannvarsler har ti års levetid.
Utlevert utstyr er selskapets eiendom og skal følge boligen ved eventuelt eierskifte.
Det er p.t. ikke planlagt felles innkjøp av redningsliner. De aksjonærer som ønsker
redningsline, kan bestille dette direkte, eksempelvis fra Trygg og Sikker A/S.
Det er gjennomført nye målinger av setningsskader i Dælenenggata 9 og Tromsøgata 38
via Nerdrums Oppmåling. Rapporten ble deretter oversendt Multiconsult til gjennomgang.
Multiconsult konkluderte med at setningene fremdeles er innenfor det normale. Nytt
nivellement anbefales utført i 2014 for å følge setningsutviklingen fremover.
Dælenenggata 9 og Tromsøgata 38 er tidligere delvis refundamentert (vestre yttervegg)
med stålpeler. Pelene beskyttes av et katodisk beskyttelsesanlegg. Anlegget ble
oppgradert i 2012 for å sørge for fortsatt beskyttelse, slik at stålpelene ikke skal
korrodere. Arbeidet ble utført av Corroteam A/S. Styret er svært godt fornøyd med både
fremdrift og utførelse. Anlegget har en forventet levetid på 30 år. Multiconsult har antydet
at man på sikt antatt vil måtte refundamentere resterende del av de to oppgangene med
stålpeler. Det er imidlertid for tidlig å gi noen nærmere tidsangivelse for når dette arbeidet
må gjennomføres.
Soilrør på samtlige av selskapets bad er rehabilitert av Proline A/S. De nye rørene har en
antatt varighet på 50 år. Styret er meget godt fornøyd med fremdrift og gjennomføring.
Bunnledninger og stikkledninger er tidligere skiftet og det var således ikke nødvendig
med rehabilitering av disse. Disse ble skiftet på nittitallet og det er opplyst at denne type
rør har en gjennomsnittelig levetid på ca 50 år.
Soilrør på kjøkken i seks av selskapets åtte oppganger ble rehabilitert i løpet av perioden
2001-2005 av Smestad & Vangsøy Rørservice A/S. Forventet levetid er anslått til 30-40
år. Resterende soilrør ble rehabilitert i 2012 av Proline A/S.
Det har vært skiftet sluk på fire bad i 2012. Styret minner for ordens skyld om at
aksjonærene plikter å søke styret før rehabilitering av baderom. Selskapet dekker utgifter
med inntil kr. 7.750,- inkl. mva. pr sluk. Dette tilsvarer den fastpris styret har
fremforhandlet hos Smestad & Vangsøy Rørservice A/S. Det presiseres for ordens skyld
at aksjonærene selvsagt står fritt ved valg av utførende firma. Utførende firma må
imidlertid gjøres oppmerksom på at skifte av sluk må gjøres ihht. påkrevd
fremgangsmåte, se nærmere om dette i forslag til nye husordensregler.
Trappetrinn ned til kjelleren i Christian Michelsensgate 6 ble murt opp på nytt av
vaktmester. Ytterdører i Tromsøgata 38, 40, 42 og 44, samt Dælenenggata ble lakkert på
nytt. Det er videre montert sikringer/vindushasper på aktuelle vinduer i alle åtte
oppganger.
Det er reparert vaskemaskin i hhv. Tromsøgata 42 og Christian Michelsensgate 4, samt
at det er kjøpt inn industriell tørketrommel i Tromsøgata 38.
6
A/S Ringgaten Byggeselskap III
Planlagte arbeider 2013:
Oppussing av selskapets oppganger
I 2010 ble oppgangene i hhv. Dælenenggata 9, samt Tromsøgata 38 og 40 pusset opp .
Styret foreslår at ytterligere to oppganger pusses opp i 2013, hhv. Tromsøgata 42 og 44.
Resterende tre oppganger vil etter planen pusses opp i 2014/2015.
Styret innhentet anbud fra flere selskap i forbindelse med oppussingen av oppgangene.
Alfa Malermester A/S ble valgt som utførende firma. Styret var svært godt fornøyd med
fremdrift, utføring og pris. Styret anser det hensiktmessig å fortsette å bruke samme firma
for restrende del av arbeidet.
Rydding av fellesarealene på selskapets fire loft
Av hensyn til brannsikkerheten anbefales det at samtlige fellesarealer på loft ryddes. Som
det fremgår av selskapets husordensregler skal alle private eiendeler oppbevares i den
enkelte aksjonærs leilighet eller i de to bodene tilhørende hver leilighet. I løpet av årene
har det likevel blitt hensatt en rekke eiendeler i fellesarealene. Styret finner det nå
nødvendig å besørge rydding av samtlige loft. I forsøk på å redusere selskapets utgifter i
den forbindelse, vil styret innkalle til felles dugnad. Eventuelt gjenstående arbeid etter
dugnaden vil gjennomføres av innleid hjelp.
Kontroll av elektrisk fellesanlegg
Det er innhentet anbud fra to leverandører vedrørende fast kontroll av felles elektrisk
anlegg i selskapet. Anbudene inkluderer termografering av hovedtavlene, slik at
eventuelle mangler kan avdekkes på et tidlig stadie. Tilbudene er sammenfallende i pris.
Kostnad for sjekk av elektrisk anlegg er kr. 16.000,- med tillegg av mva, samt kr. 16.000,med tillegg av mva. for termografering. Styret anbefaler at det inngås fast avtale om slik
kontroll hvert fjerde år, første gang 2013.
TV-kontroll av rør og beredere
Som en følge av det økende antallet vannskader den siste tiden, finner styret det
nødvendig å utarbeide en handlingsplan med konkrete tiltak. Styret foreslår at styret
innhenter informasjon om alder på samtlige at selskapets beredere. De beredere som er
over 10 år må skiftes, jfr. forslag til endring i Husordensreglene. I tillegg bør det foretas
videokontroll av røropplegget, samt en rørkontroll fra autorisert rørleggerfirma. Styret ber
om Generalforsamlingens samtykke til å gjennomføre de tiltak som anses nødvendige.
Fartsdumper
Styret foreslår at spørsmålet om fartsdumper i bakgården utstår til neste
generalforsamling. Dette som en følge av at en avventer videre koordinering av prosjektet
med A/S Ringgaten Byggeselskap II, som deler bakgård med selskapet og som også
vurderer fartsdumper.
Areal som Statens Vegvesen overtok i 2010 og vedlikehold av dette – annen beplantning
etc.
Iht. vedtak på Generalforsamlingen avstod selskapet i 2010 11 kvm grunn i Christian
Michelsensgate til Statens Vegvesen, vederlagsfritt, i forbindelse med ombyggingen av
Carl Bernes plass, mot at det ble bygget nye forplener med kantstein i Grorud-granitt og
beplantning, som vegvesenet vedlikeholder i fem år.
7
A/S Ringgaten Byggeselskap III
Styret opplever at beplantningen og vedlikeholdet ikke har vært tilfredsstillende. På tross
av flere henvendelser fra styret har dette dessverre ikke bedret seg. Styret foreslår derfor
at selskapet tar over beplantning og vedlikehold igjen og at det herunder plantes en ny
hekk, samt at det vurderes eventuelt et lavt gjerde. Styret vil i den forbindelse se
nærmere på spørsmålet om kompensasjon for manglende etterlevelse av avtalen.
I bakgården vil det plantes rosebusker langs husveggen/under balkongene ved Christian
Michelsens gate. Rosebuskene som ble plantet ved inngangspartiene ved Tromsøgata
38-44 har dessverre blitt utsatt for hærverk ved en rekke anledninger og vurderes derfor å
erstattes med mer robust beplantning.
Måking i bakgården
Måking av bilveien i bakgården er fremdeles ikke optimal. Styret vil derfor fortsette
dialogen med Kaare Berg Stiftelsen (7/11-bygget), som har ansvar for dette.
GET, nytt tilbud – se vedlagte tilbud.
I dag betaler selskapet kr 167 pr mnd/husstand for deres avtale på Kollektiv Analog
Grunnpakke. Av 70 husstander har Get registrert følgende:
50% av beboere har i dag Digital-TV
70% av beboere har i dag Bredbånd fra Get
80% av beboere med Get bredbånd har hastighet S10 eller raskere!
Get tilbyr følgende forslag :
Alternativ 1 – Kollektiv Start m/Get Box mikro + Bredbånd 10
Kollektiv Start m/Get Box mikro kr 201,00 pr mnd/husstand
Kollektiv Bredbånd 10 mbit
kr 159,00 pr mnd/husstand
Totalt =
kr 360,00 pr mnd/husstand
Alternativ 2 – Kollektiv Start m/Get Box mikro + Bredbånd 2
Kollektiv Start m/Get Box mikro kr 201,00 pr mnd/husstand
Kollektiv Bredbånd 2 mbit
kr 109,00 pr mnd/husstand
Totalt =
kr 310,00 pr mnd/husstand
ÅRSREGNSKAPET FOR 2012
Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av boligaksjeselskapets eiendeler
og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om boligaksjeselskapets forventede
økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013.
Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under
denne forutsetning.
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie
verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den
bokførte verdien som står oppført i regnskapet.
Inntekter
Inntektene i 2012 var til sammen kr 2.330.086.
8
A/S Ringgaten Byggeselskap III
Kostnader
Driftskostnadene i 2012 var på kr 3.585.388.
Vesentlige avvik i forhold til budsjett skyldes at renovering av soilrør ikke var innarbeidet i
budsjettet. Det var et generalforsamlingsvedtak.
1.
Boligselskapet har endret regnskapsprinsipp tilknyttet kostnadsføring av styrehonoraret.
Dette får også innvirkning av arbeidsgiveravgiften. Fra og med 2012 avsettes ikke lenger
styrehonorar og arbeidsgiveravgift for inneværende år. Styrehonoraret utgiftsføres i det
året det vedtas utbetalt.
2.
Drift- og vedlikehold er utgiftsført med kr.2.042.238. Det vesentlige av denne utgiften er
relatert til rørrenoveringen.
Resultat
Årets resultat på – kr 1.624.037 foreslås overført til egenkapital. Underskuddet er relatert
til de store vedlikeholdsutgiftene selskapet hadde i 2012, herunder bl a rørrenoveringen.
Regnskapsmessig medfører dette at aksjekapitalen er tapt. Det udekkede tapet refererer
seg til bl.a. lovens bokføringsprinsipper om full utgiftsføring av vedlikeholdsarbeider.
Imidlertid har eiendommens bygning en verdi som langt overstiger dette. Bygningens
fullverdi forsikring er beregnet ut fra ca kr.130 mill. Selskapets har en fornuftig
økonomiplan.
For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet.
Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i
vesentlig grad.
BUDSJETT FOR 2013
Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2013.
Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen.
I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 200.000 til større vedlikehold
som omfatter maling av to oppganger, kontroll av felles el anlegg etc..
Kommunale avgifter i Oslo kommune
Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret.
Feieravgiften øker med 50 %.
Energikostnader
Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med
estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader
som for 2012.
9
A/S Ringgaten Byggeselskap III
Forsikring
Forsikringspremien for 2013 har økt med ca. kr. 38.000. Premieendringen reflekterer
byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle
prisjustering basert på boligaksjeselskapets skadehistorikk.
Lån
Boligaksjeselskapet har lån i Nordea Bank ASA (balkonglån) og i OBOS AS
(rørrenovering). Lånene er annuitetslån med flytende rente. Det betales årlige avdrag på
begge lånene.
Felleskostnader
Budsjettet er basert på en felleskostnads økning på 3 % for året 2013.
I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de
enkelte tallene i budsjettet.
Oslo,13. februar 2013
Styret i A/S Ringgaten Byggeselskap III
Regina Syse Vandraas/s/
Peder Songedal Karlsen/s/ Elisabeth Reiersen /s/
10
A/S Ringgaten Byggeselskap III
11
A/S Ringgaten Byggeselskap III
12
A/S Ringgaten Byggeselskap III
7203 - A/S RINGGATEN BYGGESELSKAP III
RESULTATREGNSKAP
Regnskap
2012
Regnskap
2011
Budsjett
2012
Budsjett
2013
2
2 330 086
0
2 330 086
2 223 836
1 576
2 225 412
2 279 552
0
2 279 552
2 389 296
0
2 389 296
3
-281 222
0
-403 983
-17 750
-133 275
-11 300
-2 042 238
-92 237
-249 414
-39 856
-129 405
-184 707
-3 585 388
-397 351
-70 000
-402 461
-13 125
-129 375
-130 641
-61 434
-84 386
-237 876
-50 658
-119 003
-187 524
-1 883 834
-271 600
-65 000
0
-22 000
-133 275
-50 000
-30 000
-85 500
-247 750
-45 000
-120 000
-702 502
-1 772 627
-300 000
-65 000
-400 000
-15 000
-138 000
0
-100 000
-130 000
-250 000
-45 000
-146 000
-150 000
-1 739 000
-1 255 302
341 577
506 925
650 296
25 517
-394 252
-368 736
14 370
-320 993
-306 623
0
0
0
10 000
-450 000
-440 000
-1 624 037
34 955
506 925
210 296
Note
DRIFTSINNTEKTER:
Innkrevde felleskostnader
Andre inntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
Styrehonorar
Avskrivninger
Revisjonshonorar
Forretningsførerhonorar
Konsulenthonorar
Drift og vedlikehold
Forsikringer
Kommunale avgifter
Energi/fyring
Kabel-/TV-anlegg
Andre driftskostnader
SUM DRIFTSKOSTNADER
13
4
5
6
7
8
DRIFTSRESULTAT
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
9
Finanskostnader
10
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER
ÅRSRESULTAT
Overføringer:
Til opptjent egenkapital
Fra opptjent egenkapital
Udekket tap
34 955
-1 084 303
-539 734
13
A/S Ringgaten Byggeselskap III
BALANSE
Note
2012
2011
11
12
13
14
6 369 313
4 000
83 601
1 647
6 458 561
6 760 090
4 000
46 361
1 647
6 812 098
35 585
5 340
526
277 059
10 058
1 610 372
1 938 940
5 250
0
4 691
0
1 034 368
0
1 044 309
8 397 501
7 856 407
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Bygninger
Leiligheter/ lokaler
Varige driftsmidler
Langsiktige fordringer
SUM ANLEGGSMIDLER
OMLØPSMIDLER
Restanser felleskostnader
Kundefordringer
Kortsiktige fordringer
Driftskonto i OBOS
Innestående bank
Sparekonto i OBOS
SUM OMLØPSMIDLER
SUM EIENDELER
15
14
A/S Ringgaten Byggeselskap III
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Aksjekapital
Opptjent egenkapital
Udekket tap
SUM EGENKAPITAL
16
17
172 200
0
-539 734
-367 534
172 200
1 084 303
0
1 256 503
8 491 144
8 491 144
6 400 138
6 400 138
40 016
63 084
15 388
65 514
67 682
22 207
273 891
21 219
1 411
25 997
55 208
0
95 931
199 766
8 397 501
7 856 407
14 265 000
0
14 265 000
0
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Pante- og gjeldsbrevlån
SUM LANGSIKTIG GJELD
KORTSIKTIG GJELD
Forskuddsbetalte felleskostnader
Leverandørgjeld
Skyldig offentlige myndigheter
Påløpne renter
Påløpne avdrag
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
18
19
20
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
Pantstillelse
Garantiansvar
21
OSLO, 13.02.2013.
STYRET FOR A/S RINGGATEN BYGGESELSKAP III
Regina Syse Vandraas /s/
Peder Songedal Karlsen /s/
Elisabeth Reiersen /s/
15
A/S Ringgaten Byggeselskap III
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god
regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig.
OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til
Skattebetalingsloven § 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved
utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten
avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Felleskostnader 1. halvår
Felleskostnader
Felleskostnader vaktm.leil.
Trappevask
Renter
Lån/Renter
Vinduslån
Kabel-TV
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER
1 146 942
628 068
47 500
52 578
282 360
50 094
62 514
60 030
2 330 086
NOTE: 3
PERSONALKOSTNADER
Ordinær lønn, fast ansatte
-214 116
Overtid
-3 600
Annen lønn, ikke feriepenger
-600
Påløpne feriepenger
-22 207
Arbeidsgiveravgift
-35 326
Pensjonskostnader
-5 374
SUM PERSONALKOSTNADER
-281 222
Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året.
Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk
tjenestepensjon.
NOTE: 4
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr
NOTE: 5
KONSULENTHONORAR
Andre konsulenthonorarer
SUM KONSULENTHONORAR
17 750
-11 300
-11 300
16
A/S Ringgaten Byggeselskap III
NOTE: 6
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Drift/vedlikehold bygninger
-572 423
Drift/vedlikehold VVS
-1 453 547
Drift/vedlikehold fellesanlegg
-5 036
Drift/vedlikehold vaskerianlegg
-5 232
Egenandel forsikring
-6 000
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD
-2 042 238
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse
av bygningene.
NOTE: 7
KOMMUNALE AVGIFTER
Vann- og avløpsavgift
Feieavgift
Renovasjonsavgift
SUM KOMMUNALE AVGIFTER
-148 484
-3 664
-97 265
-249 414
NOTE: 8
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Container
Verktøy og redskaper
Driftsmateriell
Lyspærer og sikringer
Renhold ved firmaer
Kontor- og datarekvisita
Trykksaker
Andre kontorkostnader
Telefon/bredbånd
Porto
Bank- og kortgebyr
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER
-19 594
-3 838
-7 613
-908
-109 092
-237
-65
-37 441
-1 200
-1 649
-3 071
-184 707
NOTE: 9
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS
Renter av sparekonto i OBOS
Renter bank
Renter av for sent innbetalte felleskostnader
Utbytte fra Gjensidige
Andre renteinntekter
SUM FINANSINNTEKTER
1 120
5 372
8 933
467
9 522
103
25 517
17
A/S Ringgaten Byggeselskap III
NOTE: 10
FINANSKOSTNADER
Renteutgifter Obos
Renteutgifter Nordea
Andre rentekostnader
SUM FINANSKOSTNADER
-28 518
-365 685
-49
-394 252
NOTE: 11
BYGNINGER
Kostpris bygninger/Bokf.verdi 1930
341 889
Kostpris takarbeid/Bokf.verdi 2003
750 000
Kostpris balkonger/Bokf.verdi 2007/2008
7 065 532
Avskrevet tidligere år
-1 397 331
Avskrevet i år
-390 777
SUM BYGNINGER
6 369 313
Tomten ble kjøpt i 1930.
Gnr.227/bnr.17 M. flere
Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 42.
Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er
gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.
NOTE: 12
LEILIGHETER
Leiligheter
SUM LEILIGHETER
Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 42.
NOTE: 13
VARIGE DRIFTSMIDLER
Tørketrommel nr. 2
Kostpris
4 000
4 000
20 001
20 001
Tørketrommel
Kostpris
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
18 733
-3 747
-3 747
11 239
Vaskemaskin
Kostpris
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
20 783
-8 314
-4 157
8 312
Vaskemaskin nr. 2
Tilgang 2012
Avskrevet i år
30 445
-1 522
28 923
18
LEKEAPPARAT
Kostpris
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
A/S Ringgaten Byggeselskap III
37 806
-18 900
-3 780
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER
15 126
83 601
SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER
-13 206
NOTE: 14
LANGSIKTIGE FORDRINGER
Strøm
SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER
NOTE: 15
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013)
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER
Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer
som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2013.
1 647
1 647
526
526
NOTE: 16
AKSJEKAPITAL
Aksjekapitalen er på kr 172 200.
fordelt på 1722 aksjer à kr 100.
Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere.
NOTE: 17
UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL)
Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant
bygningene, står bokført til opprinnelige priser.
.
Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler
markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den
totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Dermed
vurderes den faktiske egenkapital til å være positiv av styret i borettslaget.
19
NOTE: 18
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
Nordea
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Renter 31.12.12: 5,95%, løpetid 20 år
Opprinnelig 2008
Nedbetalt tidligere
Nedbetalt i år
A/S Ringgaten Byggeselskap III
-7 150 000
923 186
261 990
-5 964 824
Nordea
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Renter 31.12.12: 5,95%, løpetid 10 år
Opprinnelig 2003
Nedbetalt tidligere
Nedbetalt i år
-1 115 000
941 676
126 828
-46 496
A/S RINGGATEN BYGGESELSKAP III
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Renter 31.12.12: 4,15%, løpetid 20 år
Opprinnelig 2012
Nedbetalt tidligere
Nedbetalt i år
SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
-2 500 000
0
20 176
-2 479 824
-8 491 144
NOTE: 19
SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
Forskuddstrekk
Skyldig arbeidsgiveravgift
SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
-5 704
-9 684
-15 388
NOTE: 20
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Feriepenger
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD
-22 207
-22 207
NOTE: 21
PANTSTILLELSE
Av anleggets bokførte gjeld er kr 8 558 826,- sikret ved pant.
Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2012
en bokført verdi på kr 6 369 313,-.
20
A/S Ringgaten Byggeselskap III
FORSLAG FRA STYRET
2. Get, nytt tilbud. Se vedlagte tilbud.
Anders Lindsetmo fra Get vil være tilstede på generalforsamlingen.
A) Alt 1 kollektiv start m/ Get Box mikro + bredbånd 10, kr.360 pr husstand pr måned.
B) Alt 2 kollektiv start m/ Get Box mikro + bredbånd 2, kr.310 pr husstand pr måned
21
A/S Ringgaten Byggeselskap III
22
A/S Ringgaten Byggeselskap III
23
A/S Ringgaten Byggeselskap III
FORSLAG FRA STYRET, fortettelse:
8. Vedlikeholdsarbeider.
A) Maling av resterende to oppganger i Tromsøgata (T42 og T44), se omtale om dette i
styrets beretning samt vedlagte pristilbud.
B) Kontroll av elektrisk anlegg.
 Selskapet har ansvar for fellesanlegget, pris kr.32.000 ekskl mva.. Styret foreslår
kontroll hvert 4. år.
 Anlegg i leilighetene. Se vedlagte tilbud. De av aksjonærene som ønsker å
benytte foreliggende tilbud må selv bestille og betale dette.
C) Rydding av loft.
D) TV – kontroll av rør.
F) Finansiering av ovennevnte arbeider. Styret foreslår å bruke av penger på
bankkonto.
24
A/S Ringgaten Byggeselskap III
PRISTILBUD MALING AV OPPGANGER
Dælenggt. 9
Tak og underside trapp:
Smuss fjernes, flekksparkling to ganger og males to ganger med
Nordsjø Mesterlateks 07, en farge.
Sum tak som beskrevet
kr. 8.000,-
Vegger:
Smuss fjernes, skader etter setningsskader, åpnes opp og pålegges ny kalkpuss,
flekksparkling to ganger og males males to ganger med
Nordsjø Mesterakryl 20, en farge etter eget ønske.
På vegger 2 stk. pr. etasje pålegges ny glassfiberstrie G 135 ovenpå eksisterende strie
etter skadeutbedringen.
Sum vegger som beskrevet
-----------------Sum som beskrevet, Dælengt. 9
------------------
kr. 44.000,kr. 52.000,-
Tromsøgt. 42 og Tromsøgt.44
Tak og underside trapp:
Smuss fjernes, flekksparkling to ganger og males to ganger med
Nordsjø Mesterlateks 07, en farge.
Sum tak som beskrevet
kr. 8.000,-
Vegger:
Smuss fjernes, flekksparkling to ganger og males males to ganger med
Nordsjø Mesterakryl 20, en farge etter eget ønske.
Sum vegger som beskrevet
-----------------Sum som beskrevet, Tromsøgt. 42
------------------
kr. 20.000,kr. 28.000,-
Alle summer er eks. m.v.a.
Med vennlig hilsen for
Alfa Malermesterfirma AS
Raymond Tøgard
Daglig leder/malermester
25
A/S Ringgaten Byggeselskap III
26
A/S Ringgaten Byggeselskap III
27
A/S Ringgaten Byggeselskap III
FORSLAG FRA STYRET, fortsettelse:
9. Forslag til forandring av husordensreglene. Forslaget følger vedlagt.
"Styret foreslår enkelte presiseringer i eksisterende husordensregler og noe justering
av ordlyd. Samtlige forslag, med unntak av forslag om å pålegge utskifting av
varmtvannsbereder etter 10 år, er en kodifisering av allerede eksisterende
praksis/regler. NB! Generalforsamlingen endret husordensreglene for bruk av grill som
en prøveordning for ett år. Styret foreslår at ordningen nå gjøres permanent."
Forslag til endring av husordensreglene:
Eksisterende husordensregler:
HUSORDENSREGLER FOR A/S RINGGATEN BYGGESELSKAP III
LES HUSSORDEN OG OVERHOLD DEN I EGEN OG FELLES INTERESSE!
UTEAREAL
Felles uteareal må brukes på en slik måte at det ikke er til sjenanse for andre. Dette betyr:
Alle må rydde etter seg. Det er ikke anledning til å bruke rusmidler på området. Det må
være ro i gården etter kl. 22.00. (Lyden bærer svært godt). Husdyr skal holdes i bånd, ikke
løpe fritt omkring. Det er ikke tillatt å parkere i gården. Parkering her kan medføre
borttauing.
AVFALLSBOD
Selskapets avfalsbod er nærmest Dælenenggt. Her er egne beholdere til papp, aviser og
drikkekartonger. (Ikke plast). Gjenstander som ikke går i avfallsbeholdere for
husholdningsavfall, må ikke hensettes her. Husk kildesortering! Mindre mengder avfall kan
leveres gratis til: Brobekk Gjenbruksstasjon, Brobekkveien 87 eller Grønmo
Gjenbruksstasjon. Se oppslag i avfallsboden.
KJELLERNE
Sykler og barnevogner som settes i kjellerne, må plasseres slik at de ikke er til hinder.
Møbler o.a. må ikke plasseres her. Gjenstander som skal kastes på vår årlige Container
om høsten, må oppbevares i den enkeltes bod. Gjenstander som er plassert i fellesrom
uten styrets godkjennelse, blir fjernet for eiers regning.
VASKERIENE
Vaskeriet kan reserveres ved å skrive seg på kalenderen som henger på døren i vaskeriet.
Det må angis tid fra og hvor lenge vaskeriet er reservert, og vasken må avsluttes innen
denne tid. Kalenderen må derfor alltid sjekkes om noen har reservert vaskeriet før dette
taes i bruk. Vaskeriet må rengiøres og maskinene tørkes av etter bruk. Maskinen må ikke
brukes til farging av tøy eller vask av tunge loende ting, som filleryer, lodne ulltepper.
Tørketrommelen må tømmes for lo i lofilteret i døren. Døren til vaskeriet holdes låst.
Vaskeriet må ikke benyttes etter kl. 23. Samt at det taes hensyn på søn- og helligdager, da
skal det heller ikke henge tøy tilt ørk i tørkebåsene. Klær med spiler og lignende anbefales
lagt i en egnet pose under vask. Er vaskeriet ikke tatt i bruk innen 1 time etter det er
reservert for, opphører reservasjonen og kan brukes av andre.
28
A/S Ringgaten Byggeselskap III
OPPGANGENE
Settes oppgangsvinduene åpne for tufting, må disse etter passende tid lukkes, da det
ellers vil regne eller snø inn av vinduene. I oppgangene må det ikke hensettes sykler,
barnevogner, søppelposer, fottøy eller annet. Barn tillates ikke å leke i oppgangene.
Beboer må selv vaske oppgangen ved nedsmussing i forbindelse med oppussing eller
annet. Skade forårsaket ved flytting eller på annen måte, betales av den som har
forårsaket skaden.
LOF'TENE
Ved tørking av tøy bør snorene først tørkes av. Møbler o.a. må ikke plasseres her.
Gjenstander som er plassert i fellesrom uten styrts godkjennelse, blir fjernet for eiers
regning. Brensel, aviser o. l. må ikke oppbevares i bodene. Taklukene må ikke åpnes, ved
regn oppstår det skade på gulvet.
ILDSTEDER
Ved endring av ildsted i leiligheten, skal styret kontaktes, for formidling av kontakt med
godkjent firma til utførelse av dette.
KJØKKEN
Kjøkkenpiper er ikke i bruk, og skal ikke tilkobles ildsteder. Det må ikke monteres
kjøkkenventilator knyttet til luftekanal, eller ventil i yttervegg. Kun ventilator med kullfilter er
tillatt i blokker.
MUSIKK
Musikkøvelser tillates ikke i tiden kl. 17 - 18 og som regel ikke etter kl. 20 eller på søn- og
helligdager.
BYGNINGSMESSIGE FORANDRINGER
Det skal ikke foretas bygningsmessige forandringer i leilighetene uten selskapets skriftlige
godkjennelse. Støyende arbeider må ikke forekomme etter kl. 21.00. Samt på søn- og
helligdager.
BAD
Påse at toalett, eller kraner ikke står og renner, da dette fører til kondens på rørene
nedover i etasjene. Sluk bør ettersees slik at dette ikke tettes til. Badegulv må være
vanntett. Belegg må slutte ordentlig til rundt sluk og rørgiennomføringer Ved oppussing av
bad skal styret kontaktes for skifte av sluk. Det forutsettes membrand i helsveiset duk. Det
lages en kasse rundt soilrør som membrand legges i mot. Dette for at soilrør i fremtiden
kan skiftes uten å bryte membrand eller varmekabler. Skader som oppstår på grunn av
manglende eller feil vedlikehold av bad, dekkes normalt ikke av forsikringen, og vil da bli
belastet den leilighet hvor skaden oppstår.
V.V.S.
Yarmtvannsbereder - vaskemaskin og oppvaskmaskin må være forskriftsmessig montert.
Ved vannskader fra disse er beboerne ansvarlig for skaden, så fremt disse ikke dekkes av
selskapets forsikring. Dekkes skaden av forsikringen, belastes egenandelen den
leiligheten hvor skaden oppstår.
ALMINNELIGE BESTEMMELSER
29
A/S Ringgaten Byggeselskap III
Leieboerne har felles plikt til å påse at ro og orden til enhver tid overholdes i gården.
Inngangsdører og kjellerdører holdes låst. Leieboerne med barn må påse at barn ikke
smeller med dørene o. l. Det henstilles til beboerne å vise hensyn ved bruk av steroanlegg
o.s.v. Samt at det er ro i gården mellom kl. 17 - 18 og etter kl. 23.00. Husdyr må ikke
holdes uten spesiell tillatelse.
I forbindelse med ovenstående husorden innskjerpes at fremleie/fremlån ikke er tillatt uten
selskapets skriftlige tillatelse. Alle forandringer i fremleieforholdet må straks meldes til
selskapet. Skader som måtte oppstå, må meldes til styret snarest mulig. Forslag som
ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være innsendt innen 15. januar.
Kontaktpersoner står på oppslagstavlene i oppgangene.
BALKONGER
 Det er tillatt å benytte elektrisk grill på balkongene. Det er ikke tillatt med verken
kullgrill eller gassgrill på balkongene
 Kun nasjonalflagg i balkongstørrelse tillates benyttet på balkongene.
 Balkongene leveres med balkongkasser og kun disse skal benyttes.
 Det presiseres at det gielder de samme regler for støy fra balkongene som i
bakgården generelt.
 Risting eller banking av tøy er ikke tillatt.
Sist endret på ordínær generalforsamling 29.02.2012.
Forslag til ny ordlyd – endringer i kursiv:
HUSORDENSREGLER FOR A/S RINGGATEN BYGGESELSKAP III
UTEAREAL
Felles uteareal må brukes på en slik måte at det ikke er til sjenanse for andre. Alle må
rydde etter seg. Det er ikke anledning til å bruke rusmidler på området. Det må være ro i
gården etter kl. 23 alle dager, da lyden bærer svært godt i bygården. Husdyr skal holdes i
bånd, ikke løpe fritt omkring. Det er ikke tillatt å parkere i gården. Parkering her kan
medføre borttauing. Kortere opphold for av/pålessing godtas imidlertid, så fremt bilen ikke
står i veien for andre som skal inn og ut av bakgården.
AVFALLSBOD
Selskapets avfallsbod er nærmest Dælenenggt. I boden er det egne beholdere til hhv.
papp/papir og restavfall. Det er ikke tillatt å sette møbler o.a. innventar i avfallsboden.
Styret bestiller inn felles container inntil to ganger pr år. Kontakt vaktmester for nærmere
informasjon. Husk kildesortering! Mindre mengder avfall kan leveres gratis til: Brobekk
Gjenbruksstasjon, Brobekkveien 87 eller Grønmo Gjenbruksstasjon. Se oppslag i
avfallsboden.
KJELLERNE
Sykler og barnevogner som settes i kjellerne, må plasseres slik at de ikke er til hinder.
Møbler o.a. må ikke plasseres i fellesarealene av hensyn til brannsikkerhet og
fremkommelighet. Gjenstander som er plassert i fellesrom uten styrets godkjennelse, blir
fjernet for eiers regning.
30
A/S Ringgaten Byggeselskap III
VASKERIENE
Vaskeriet kan reserveres ved å skrive seg på kalenderen som henger på døren i vaskeriet.
Det må angis tid fra og hvor lenge vaskeriet er reservert, og vasken må avsluttes innen
denne tid. Kalenderen må derfor alltid sjekkes for å se om noen har reservert vaskeriet før
dette tas i bruk. Vaskeriet må rengiøres og maskinene tørkes av etter bruk. Maskinen må
ikke brukes til farging av tøy eller vask av tunge loende ting, som filleryer, lodne ulltepper.
Tørketrommelen må tømmes for lo i lofilteret i døren. Døren til vaskeriet holdes låst.
Vaskeriet må ikke benyttes etter kl. 23, samt at det tas hensyn på søn- og helligdager.
Klær med spiler og lignende anbefales lagt i egnet pose under vask. Er vaskeriet ikke tatt i
bruk innen 1 time etter det er reservert for, opphører reservasjonen og kan brukes av
andre.
OPPGANGENE
Settes oppgangsvinduene åpne for lufting, må disse etter passende tid lukkes, da det
eventuelt vil kunne regne eller snø inn av vinduene. I oppgangene må det ikke hensettes
sykler, barnevogner, søppelposer, fottøy eller annet. Barn tillates ikke å leke i
oppgangene. Beboer må selv vaske oppgangen ved nedsmussing i forbindelse med
oppussing eller annet. Skade forårsaket ved flytting eller på annen måte, betales av den
som har forårsaket skaden.
LOF'TENE
Møbler o.a. må ikke plasseres i fellesarealene av hensyn til brannsikkerhet og
fremkommelighet. Gjenstander som er plassert i fellesrom uten styrets godkjennelse, blir
fjernet for eiers regning. Brensel, aviser o. l. må ikke oppbevares i bodene. Taklukene må
ikke åpnes, da det ved regn kan oppstå skade på gulvet. Ved tørking av tøy bør snorene
først tørkes av.
ILDSTEDER
Ved endring av ildsted i den enkelte leilighet, skal det sendes søknad til styret hvor det
opplyses om ønsket endring og navn på utførende firma.
KJØKKEN
Kjøkkenpiper er ikke i bruk, og skal ikke tilkobles ildsteder. Det må ikke monteres
kjøkkenventilator knyttet til luftekanal, eller ventil i yttervegg. Kun ventilator med kullfilter er
tillatt i blokkker.
MUSIKK
Musikkøvelser tillates ikke i tiden kl. 17 - 18 og som regel ikke etter kl. 20 eller på søn- og
helligdager.
BYGNINGSMESSIGE FORANDRINGER
Det skal ikke foretas bygningsmessige forandringer i leilighetene uten forutgående skriftlig
godkjennelse fra styret. Bygningsmassen har setningsskader, slik at enhver endring i den
enkelte leilighet kan tenkes å ha betydning for setningsutviklingen og tilstanden til
selskapets øvrige leiligheter. Oppussing/støyende arbeider må ikke forekomme etter kl.
21 på hverdager og lørdager. På søn- og helligdager skal ingen støyende arbeider finne
sted, uansett tidspunkt.
BAD
Ved oppussing av bad skal styret kontaktes for skifte av sluk. Soilrørene ble rehabilitert
2012. Det gjøres oppmerksom på at det ved eventuell senere renovering av bad er viktig
31
A/S Ringgaten Byggeselskap III
at instruks fra Proline A/S for ettermontering av sluk følges. Det forutsettes at type
membrand er i henhold til gjeldende anbefalinger og at alt arbeid utføres iht.
våtromsnormen. Ved oppussing av bad må det tas hensyn til at soilrør skal kunne skiftes i
fremtiden, uten å bryte/skade membrand eller varmekabler. Skader som oppstår på grunn
av manglende eller feil vedlikehold av bad, dekkes normalt ikke av forsikringen, og vil da
bli belastet den leilighet hvor skaden oppstår.
Påse at toalett, eller kraner ikke står og renner, da dette fører til kondens på rørene
nedover i etasjene. Sluk bør ettersees slik at dette ikke tettes til.
V.V.S.
Alle rom må holdes oppvarmet på en slik måte at vann og avløp ikke fryser.
Varmtvannsberedere som er eldre enn 10 år, skal skiftes. Varmtvannsbereder,
vaskemaskin og oppvaskmaskin må være forskriftsmessig montert. Ved vannskader fra
disse er beboerne ansvarlig for skaden, så fremt disse ikke dekkes av selskapets
forsikring. Dekkes skaden av forsikringen, belastes egenandelen den leiligheten hvor
skaden oppstår.
ALMINNELIGE BESTEMMELSER
 Leieboerne har felles plikt til å påse at ro og orden til enhver tid overholdes i gården.
 Inngangsdører og kjellerdører skal holdes låst.
 Leieboere med barn må påse at barn ikke smeller med dørene o. l.
 Det henstilles til beboerne å vise hensyn ved bruk av steroanlegg o.s.v. Det skal
være ro i gården mellom kl. 17 - 18 og etter kl. 23 alle dager.
 Styret skal orienteres dersom man ønsker å holde dyr i leiligheten. Dyrehold må ikke
være til ulempe for øvrige beboere. Båndtvangsreglene følges ved hundehold og
beboeres katter må merkes.
 Brukesoverlating (fremleie) er ikke tillatt uten styrets skriftlige tillatelse. Alle
forandringer i fremleieforholdet må straks meldes til selskapet.
 Skader som måtte oppstå, må meldes til styret snarest mulig.
 Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være innsendt innen 15.
januar. Kontaktpersoner står på oppslagstavlene i oppgangene.
BALKONGER
 Det er tillatt å benytte elektrisk grill på balkongene. Det er ikke tillatt med verken kulleller gassgrill på balkongene.
 Kun nasjonalflagg i balkongstørrelse tillates benyttet på balkongene.
 Balkongene leveres med balkongkasser og kun disse skal benyttes.
 Eventuelle markiser og balkongduker må bestilles via styret.
 Risting eller banking av tøy er ikke tillatt.
 Det presiseres at det gielder de samme regler for støy fra balkongene som i
bakgården generelt.
Beboerne plikter å følge husordensreglene og er samtidig også ansvarlig for at de overholdes av
eventuelle leietakere og gjester.
Husk at en lojal oppfølging av reglene fra den enkeltes side er et helt vesentlig bidrag til vårt gode
bomiljø!
32
A/S Ringgaten Byggeselskap III
Orientering om boligaksjeselskapets drift.
Styret
Styrets e-post: [email protected] .
Se boligaksjeselskapets hjemmeside på ringgaten3.no for ytterligere informasjon.
Vaktmestertjeneste
Vaktmester: Thomas mob: 96 22 72 92.
Nøkler/skilt
Bestilling sendes til styrets e-post adresse: [email protected]
Vaskeri
Selskapet har 4 vaskeri. Disse skal brukes i henhold til gjeldende regler.
Forsikring
Boligaksjeselskapets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer
76464907. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr.
Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig.
Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest
mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i
OBOS på telefon 02333, eller e-post [email protected].
Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig
håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller
betalt av forsikringsselskapet.
Selv om boligaksjeselskapets forsikring brukes, kan aksjonær belastes hele eller deler av
egenandelen dersom forholdet ligger innenfor aksjonærs ansvar.
Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring, denne dekker den enkeltes
innbo og løsøre.
Brannsikringsutstyr
I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en
godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange.
Det er boligaksjeselskapets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er aksjonærs
ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt,
meldes dette til styret.
HMS
Internkontroll innebærer at boligaksjeselskapet er pålagt å risikovurdere, planlegge,
organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og
sikkerhet å gjøre i boligaksjeselskapets regi.
Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og
lekeplassutstyr. Har boligaksjeselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i
arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester
og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
33
A/S Ringgaten Byggeselskap III
Kabel-TV
GET.
Avtale om leveranse av elektrisk kraft
Ringerikskraft.
Energimerking
Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På
www.energimerking.no kan aksjonæren utarbeide energiattest for sin bolig.