Transcript Innkalling 2012 - A/S Ringgaten Byggeselskap III

A/S RINGGATEN BYGGESELSKAP
III
TIL AKSJONÆRENE OG OSLO KOMMT]NES LEIEBOERE
A/S RINGGATDN BYGGESELSKAP
III
I
Det innkalles herved til ordinær genefalforsamling i A/S Ringgaten
Byggeselskap III.
oNsDAG, DEN 29. FEBRUAR 2012 KL. 18.00.
Sted: I Engelsborg Eldresenter/Sofienbelgsenteret, Rathkesgt. I 9.
Inng. Helgesensgt.
Representanter fi'a frrmaene Corroteam (anode/katode) og Proline (soilrør) vil være tilstede på
generalforsamlingen for å redegjøre for de arbeideno som er foreslått, se henholdsvis
punktene 7.1 og7 .2. Styret foreslår derfor å starte med en giennorngåelse av disse to sakene.
DAGSORDEN:
l. Äpning og konstituering.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 201l, side 3-20.
Budsjettforslag?Ûl2, side 21.
3.1 Fellesutgiftene.
Fastsettelse av st¡T ets honorar for 201 l.
Valg av styre.
Revisjon.
Vedlikeholdsarbeiderogflnansiering:
7.l Deler av Dælenenggatag ogTromsøgata 38 er tidligere refundamentert llled
stålpeler. Pelene beskyttes av et katodisk anlegg. Anlegget rnå oppgradeles.
For dette arbeidet er det innhentet to tilbud. Det rirneligste tilbudet er fra
frrmaet Corroteam på kr.387.500. De opplyser at anlegget normalt har en
levetid på 30 år. Dette firmaet er anbefalt av Multiconsult. Kopi av tilbud
følger vedlagt.
7.2 Renovering av soilrør, pris ca kr.2.500.000. Kopi av tilbud følger vedla$.
Det kan være hensiktsmessig å renovere de bad soln har behov for
oppgradering sarntidig med renovering av soilrcrene, herunder også skifte av
sluk. NB! Selskapet betaler skifte av sluk hvis dette ikke tidligere er
giennomføit - pris må være avtalt med styret før igangsetting.
7.3 Finansiering. Det foreslås å finansiere katodisk beskyttelse rned oppspart
kapital. Når det gjelder renovering av soilrør foreslås det et lårreopptak,
kr.2.500.000, som fordeles likt blant eierne. Alternativ nedbetaling over l0 og
20 àr utg¡øl henholdsvis en økning på ca kr. 385 og cakt.235 pr rnnd i
eksisterettde ltusleie.
Sikkerhetstiltak.
8.1 Det foreslås å legge fartsdurnper i bakgården,3 - 4 stk på hver side. Dette
g.
10.
11.
foreslås utføt i samarbeid med de to øvrige selskapene.
Tilbud
fra Trygg & sikkerhet på kr.125.000 inkl mva. for "Tilbud Tiårs
8.2
garantipakke pulver med montering". Herunder ti års optisk røykvarsler,
pulvelapparat og 110 Slukkeskum rnultipro. Kopi av tilbudet følger vedlagt.
Innløsing av lån. Det foreslås at den enkelte aksjonær ñr generalforsanrlingens
sarntykke til å innløse sin respektive andel av lånet. Det foreslås at dette gjennomføres
på følgende näte: Aksjonæt'er sottt øtsker å ínnfri sitt lån nå slrriftlig varsle
forretningdører innen 0LI I for del året det gjelder. Innbetaling måforetas innen
10.12, Aksjonær må betalefotetningsfør'erþr det arbeidet som ntå gjøres tilknyftet
innløsingen og innleggelse av ny lånefordelingsnøkkcl på de øv'ige aksionærene,
dette ut fra den til enhver tid gieldende limepris þr tilleggsarbeider.
Forslag fi'a aksjonærer:
l0.l Muring av grill ibakgården.
lO.2 Forslag om å forandl'e husordensreglene: "Det er tillatt å benl,tte elektrisk grill
på balkongene. Det er ikke tillatt med verken kullgrill eller gassgrill på
balkongene, grunnet brannfare."
Eventuelt.
Oslo, den
L
februar 2012
I STYRET FOR A/S RINGGATEN BYGGESELSKAP
III
Regina Syse Vandraas
Peder Songedal
Elisabeth Reiersen
¡,
Í,
20tl
Ä.nsnnnETNINc FoR
A/S RINGGATEN BYGGESELSKAP
III
TILLITSVALGTE:
Siden den ordinære generalforsamlingen den22. rnars 201I har selskapets tillitsvalgte vært
følgende:
på valg 2013
Styreleder: Regina Syse
pâvalg20l2
Styremedlem: Peder
STYRET:
Vandraas
Songedal
Styremedlern: Elisabeth Reiersen
Varamedlern: Hilde Tinglurn
pãvalg20l2
pàvalg20l2
F'ORRETNINGSFØRSEL OG REVIS JON :
Foruetningsførsel er i henhold til avtale utført av Janor Eiendom A/S,
Nedre Slottsgate 4,0157 Oslo, tlf: 22 39 64 40, fax 22 39 64 41, e-post: [email protected]
Selskapets revisor er: Vardens Revisjonskontor A/S.
FORSIKRING:
Selskapet var i 201 I forsikret i Gjensidige Skadeforsikring
rned prerniegrunnlag på
kr.127.492.361 og premie kr.84.965. Selskapet har en forsikring for boligsarnmenslutninger
som også har inkludeú en styreansvarsforsikring. Egenandel ved bruk av forsikringen
ti lknyttet forsikringsskader er kr.6.000.
Etter at det ble innhentet nye tilbud på forsiklinger er premiene gått ned noe, samtidig som
forsiklingsvilkårene har blitt bedre, dette gjelder bl a:
"Påleggsforsikringen" er forandret til 5 %o av fullverdigrunnlaget, men minimurn 3 millioner
Tidligere hadde hvert selskap et fast beløp på 2 millioner.
"Styreansvar" er øket fra I million til 2 millioner.
Ellers er det rnedtatt følgende:
Søppel-post-lekestativ: kr 300.000,Riv og rydd: 10 %o av fullverdigrunnlaget.
Husleietap: 36 måneder husleie/fellesutgifter/felleskostnader
Rettshjelp: kr 250.000,Hageanlegg: kr I 50.000,-
Løst utstyr og motoredskap til vedlikehold: kr 400.000,Huseieransvar: kr l0 millioner.
Bygningsrnessig innredning: l0 % av fullverdigrunnlaget.
REVISJONSPLIKT ERSTATTES MED F'RIVILLIGHET:
For mindre aksjeselskap kan aksjonærene vedta ned2/3 flertall at selskapet ikke skal
gjennorngå revisjon i henhold til gieldende lover og regler. Dette gjelder for aksjeselskaper
rned mindre en 5 rnill. i driftsinntekter. For å velge bort revisor må de små aksjeselskapene i
tillegg ikke ha mer enn 20 rnill. i balansesum og heller ikke mer enn I0 ansatte.
Aksjeselskaper som oppfoller ovennevnte forutsetninger må selv aktivt velge bort revisor,
-'?
gjennonr at generalforsanrlingen nrå fatte vedtak om å ben¡,tte seg av revisjonsfritaket ltted
flertall som til vedtektsendt'ing. Eventuelt vedtak om dette må meldes til
Brønnøysundregistelet. Dersom selskapet ikke velger bort revisjon, har selskapet
revisjonsplikt på vanlig nråte.
Selskapets style har vurdelt dette og anbefaler selskapet å fortsette, som tidligere, tned
revisjon av regnskapet.
HELSE, MTLJØ OG SIKKERIIET - HMS
Forskrift for systematisk helse, rniljø og sik-kerhéisarbeid i virksomheten (Intemkontlollforskriften) ble gjennomført rned virkning fra l januar 1997. Forskriften stiller krav til at den
enkelte virksornhet skal systematisere arùeidet med å etterleve bestemtnelsene i lover og
forskrifter gitt av det offentlige.
Boligselskap er definelt som virksomhet og skal derfor ha internt kontrollsystem. Dette
omfatter bl.a kontrollsystern og oppfølgning av brannvern, byggherreforskrifter ved
anleggsarbeid, lekeplasser, og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordelingen er gitt en
slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektliske anlegget i fellesarealet til enhver
orden. I henhold til Norsk Elektroteknisk Nonn anbefales det at
hovedtavle/sikringsskap kontrolleres hvert fierde år. Styret har inngått avtale med
ElektroSivert orn slik kontroll.
tid er i
Det påpekes at den enkelte eier selv er ansvarlig for sin egen leilighet, herunder også elektrisk
anlegg til og nred sikringsskap.
BRANNSIKRINGSUTSTYR:
I henhold til forskriften skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller
brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er til stede og fungerer.
STYRETS ARBEID:
Det har, på styrets initiativ, blitt gjennornført inspeksjon fra Brann- og feievesenet. Styret frkk
positive tilbakerneldinger på de tiltak som allerede var satt i verk. I tillegg ble det foreslått
enkelte tiltak sonr styret har vedtatt å gjennomførc innenfor de eksisterende budsjettralnmer.
I etterkant av møtet har styret tatt kontakt med Tr1,gg & Sikker for en kvalitetssikring av
bestående brannsikringstiltak og oppgradering ved behov. Det skal monteres nye
brannslukkingsapparater og brannvarslere i sarntlige av selskapets leiligheter. Det vil også
monteres skilt over eksistelende brannslokkingsapparater i fellesområdene, samt at
apparatene i fellesornrådene vil kontrolleres hvert år. Branninstruks er hengt opp i hver
oppgang.
Dælenenggata 9 og Trornsøgata 38 er tidligere delvis rcfundamentert (vestre yttervegg) med
stålpeler. Pelene beskyttes av et katodisk anlegg. Anlegget nrå oppgraderes for å sørge for
fortsatt beskyttelse slik at stålpelene ikke skal korrodere. Etter oppgradering vil
beskyttelsesanlegget ha en forventet levetid på 30 âr. Multiconsult har antydet at man på sikt
antatt vil rnåtte refundamentere resterende del av de to oppgangene,
Soilrør på bad er p.t. ikke rehabilitert. Arbeid med rehabilitering av samtlige soilrør
plarrlegges igangsatt i løpet av 2012. Styret har innhentet anbud sorn presenteres på
generalforsamlingen 20 I 2.
4
t
Soihør på kjøkken er Lehabilitert i seks av selskapets åtte oppganger i løpet av per.ioden 20012005. Forventet levetid på de rehabiliterte rørene er 30-40 år. Soilrør på kjøkken i
Tronrsøgata 42 og 44 rnå r'ehabiliteres. Dette gjøres sarntidig som soilrcr på badene
rehabiliteres.
Gulvet i samtlige oppganger ble malt i 2009, samt at det ble lagt fliser fra kjeller og opp til
første etasje. Styret reklamerte senere på rnaleralbeidet sorn en følge av at det ble oppdãget
mangler ved utførelsen. Manglene er utbedret.
Tørketrommelen i Tromsøgata 42 er skiftet ut med en profesjonelltøl'ketrolnmel fi.a Miele.
Vaktmester Thomas Vandraas har giennomføt rens av luftekanalene inll til samtlige av
selskapets 70 leiligheter. styret er meget godt fornøyd med gjennomføringen.
Styret er kjent med at det i enkelte leiligheter er nronteft avtrekksvifte på kjøkken/bad sour er
koblet inn i felles luftekanal. Styret minner om at dette ikke er tillatt. Slike vifter rnå således
fiernes straks. Ärsaken til dette er at dersom det monteres vifte i en leilighet inn mot felles
luftekanal vil dette påvirke ventilasjonen til de andre leilighetene som er koblet til felles
ventilasjonssjakt. Avtrekket fra leilighet med slik vifte vil da komme inn i naboleilighetene.
Stytet har vurdert det som ønskelig å blte renholdsfinna. Nyft firma er Rene Trapper.
Oppstart er L april 2012. Avtalen inkluderer vask av trapper, vinduskarmer og gelénder i
oppgangene, postkasseanlegg, $ellergulv og vaskerier, samt årlig vask av alle vinduer i
fellesarealene. Styret minner om at det ved eventuell oppussing og liknende er hver enkelt
aksjonærs ansvar å feie/rydde etter seg selv.
Arbeidet med oppussing av vaktnresterleiligheten er i gang. Arbeidet foretas i regi av
leietaker i.h.t. avtale. Veggene flekksparkles ved behov og samtlige vegger rnalei hvite,
innside av balkongdør og vinduskarmer lakkes, samt at gulv på balkong beises/lakkes.
l20ll har det blitt skiftet sluk på et bad i selskapet. Styret minner for ordens skyld orn at
aksjonærene plikter å søke styret før rehabilitering av baderorn. Selskapet dekker utgifter til
skifte av sluk med inntil kr. 10.000,-. Det er inngått avtale med rørleggerfirmaet Srnedstad &
Vangsøy ont fastpris på slike oppdrag, samt en reduksjon i timepris for andre oppdrag. Det
presiseres for ordens skyld at aksjonærene selvsagt står f itt ved valg av utføLende firma.
Det er plantet seks nye trær av typen Hjortesumak utenfor Trrcmsøgata 38-44. Det er også
plantet hekker og rosebusker langs husveggene.
Blomsterbedene foran Christian Michelsensgate 4,6 og I vedlikeholdes av Oslo kommune.
Etter det styret er kjent med vurderes det ny beplanting av disse bedene anslagsvis våren
2012.
Styret har hatt en dialog rned Bymiljøetaten i Oslo kommune i forhold til plassering av
bussholdeplass og leskur utenfor Christian Michelsens gate 4. Dette da aksjonærenã opplever
at dette er til sjenanse. Leskuret er skiftet ut slik at det ikke skal se så massivt ut. plasseringen
er irnidlertid opprettholdt. Det er seff på ulike plasseringer av holdeplasseu, rnen komrnunen
har dessvene ikke lyktes i å finne en annen og optirnal løsning som kan ivareta
fremkommelighet og ti lgj engelighet for bu sser og kol lektivreisende.
Oppussing av Christian Michelsens gate 4,6 og 8 fra kjeller opp
til l. etasje er besluttet utsatt
t
1
i påvente av næilnere avklaring og eventuelle tiltak knyttet til avdekket fuktproblematikk i
ornrådet,
F'ELLESUTGIFTER / HUSLEIER:
Til dekrring av økte avgifter og plisstigning foreslår styret en økning pà3 % på grunnleien, ft'a
01.01.2013.
Det foreslås å finansiere rørrenovering med ett nytt lån sorn fordeles likt. Utgifter tilknyttet
rørlän vil kornrne i tillegg i foreliggende husleie.
EKSISTERENDE
I 246
I 791
I 968
3%
NY GRUNNLEIE
| 284
I 845
38
54
59
NY LEIE
TRAPPEVASK
2 027
I tillegg har alle som har fätt balkong fütt et tillegg til renter
utgjør pr. måned kr. 800.
t2s
1 409
125
125
2 152
-
avdrag på lån
I
i20
970
ãr, dette
GEIYERELLE BEMERKNINGER:
Styret har, i år, mottatt underretning orn følgende forandringer av de kommunale avgiftene:
o
o
o
med
med
med
Renovasjonen går ned
Vannavgiften økes
Brann- og redning økes
3 %.
9 %.
18 %.
Da det dreier seg om et boligaksjeselskap innehar ingen av aksjonærene over 20
aksjekapitalen. Oslo kommune eier 39 aksjer fordelt på 2 leiligheter.
Vi
%o
av
til
nå skiftet 44 sluk på badene i forbindelse med oppussing. Det er foltsatt bad som
nangler eller har utilstrekkelig membran på badet. Manglende eller feil vedlikehold av bad
dekkes ikke av forsikringen. Den enkelte beboer er derfor ansvarlig for skade som oppstår på
eget eller naboens bad.
har
BEMERKNINGER TIL REGNSKAPET I HEI\HOLD TIL LOVENS KRAV:
Virksomhetens art:
A/S Ringgaten Byggeselskap III er et boligaksjeselskap lokalisert i Oslo.
Fortsatt drift:
Regnskapet er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Regnskapet for 201 I er oppgjort
med et overskudd på kr.34.955. Det foreslås å overføre dette beløpet til annen egenkapital,
Arbeidsmiljø:
Arbeidsmiljøet anses som godt. Det er ikke registrert sykefravær eller vesentlige skader
i
2011.
Likestilling:
Selskapet har en deltidsansatt.
Selskapet vil arbeide for likestilling av ansatte og vil bl.a. sørge for at arbeidsoppgavene
tilrette legges for å passe både for menn og kvinner.
t-.
tt
Det foreligger ingen planlagte tilt'ak utovrsr foreliggende ansettelsss forhold,
Dotytre miljøl
selskapet er av den oppfatning at virksomheten ikks forurensor det ytre
miljø.
Oslo" den
T
l. fobruar 2û12
$TYITET FOßÁ/S NTNCGATBN BVG€D$BLSI(AP IIT
Ù-,"Å-w,\&
uÃo#yiä***,^
Elisabeth Ïtcicrecn
¡t