Transcript Hoveddokument for utsetting av tjenester i Skagerak Nett AS (SN)

POSTADRESSE
Skagerak Nett AS
Postboks 80
3901 Porsgrunn
SENTRALBORD
35 93 50 00
TELEFAX
35 55 97 50
INTERNETT
www.skagerakenergi.no
E-POST
[email protected]
ORG. NR.:
979 422 679 MVA
Hoveddokument for utsetting av tjenester i Skagerak Nett AS (SN)
Revidert 13.05.2013
1. Generelt
Hoveddokumentet beskriver Skagerak Netts ordning med utsetting av tjenester.
Dokumentet regulerer ansvarsforhold, krav til kompetanse, kvalitet og HMS, mm.
Ordningen omfatter alle oppgaver i tilknytning til oppsett/nedtaking av byggestrømskap og
tilknytning/frakopling av kunder, inkl. oppsett/nedtaking av målere begrenset til alle
direktemålte anlegg med hovedsikringer ≤ 80 A.
Alle oppgaver er nærmere beskrevet i egne prosedyrer/rutiner. I hovedsak er disse knyttet
til 2 utførelsesnivåer. Dette dokument omhandler oversikt over krav og prosedyrer som
gjelder for arbeid på nivå 1 og 2.
 Nivå 1
Gjelder for arbeid på isolerte kabelanlegg
 Nivå 2
Gjelder for arbeid på isolerte og uisolert kabelanlegg, isolert og blankt luftnett
2. HMS ansvar
En del av det arbeidet som settes ut vil foregå på - eller i grensesnittet mot SNs anlegg.
Det er kun prekvalifiserte elektroentreprenører som får tillatelse til å utføre arbeider på,
eller nær ved, SNs anlegg. SN vil i forbindelse med prekvalifiseringen påse at arbeidene
foregår i henhold til lover og forskrifter og at entreprenøren kan vise til tilfredsstillende
prosedyrer og instrukser i egen internkontroll.
På grunnlag av fremlagt dokumentasjon vil driftsansvarlig i SN etter grundige vurderinger,
prekvalifisere den enkelte elektroentreprenør til å forestå arbeider på, eller i nær tilknytning
til, SNs anlegg.
3. Faglig ansvarlig
SN har ansvar for å påse at SNs eksisterende anlegg tilfredsstiller gjeldende forskriftskrav
(FEF, FEL).
Elektroentreprenøren, eller hans bemyndigede, er ansvarlig for at arbeidsmetoder er i
henhold til interkontrollforskriften og at utførelse er i henhold til avtalte kvalitetskrav for det
arbeidet som utføres på – eller nær ved SNs anlegg.
4. Instrukser og prosedyrer(rutiner/arbeidsbeskrivelser)
Elektroentreprenøren har ansvaret for å utarbeide interne instrukser og
arbeidsbeskrivelser for de arbeidsoppgavene de skal utføre på- eller nær ved SNs anlegg.
Elektroentreprenøren har ansvar for å utpeke AFA i alle arbeider som hans virksomhet
skal utføre på SNs anlegg. Dette skal dokumenteres i virksomhetens internkontroll.
Disse instruksene og arbeidsbeskrivelsene skal bygge på den til en hver tid gjeldende
”Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg”, med tillegg av eventuelle
krav fra SN. Dette må forefinnes i entreprenørens egen internkontroll.
Side 2 av 4
5. Meldingsrutiner
ELSMART er SNs system for meldingsutveksling og skal benyttes av prekvalifiserte
elektroentreprenører. Alle oppgaver som resulterer i endringer i kundeforhold eller
endringer på kundens inntak/målepunkt og SNs anlegg skal uten unntak meldes inn via
ELSMART. Ved prekvalifiseringen og senere verifikasjoner vil det bli lagt stor vekt på at
elektroentreprenørene kan vise til gode rutiner og god praksis på dette området.
6. Kvalitetskrav til utførelse av oppgaver
Elektroentreprenøren skal ha et system for kvalitetssikring.
SN har utarbeidet standarder for utførelse av de ulike arbeidsoppgavene.
Elektroentreprenørene skal følge disse standardene med mindre de kan vise til egne
standarder som aksepteres og godkjennes av SN ved prekvalifiseringen.
Relevant dokumentasjon i henhold til prosedyrer skal legges ved ferdigmelding.
SN skal ha rett til å foreta kvalitetsrevisjon og verifikasjon av elektroentreprenøren og
eventuelle underleverandørers kvalitetsikringssystem.
Elektroentreprenøren skal på SNs anmodning bistå med nødvendig assistanse til revisjon
og verifikasjon og fremlegge nødvendig dokumentasjon som har betydning for avtalen
mellom partene. Partene skal selv dekke sine kostnader med mindre det er større avvik
som nødvendiggjør flere verifikasjoner og ytterligere oppfølging fra SN. I slike tilfeller skal
elektroentreprenøren dekke SNs dokumenterte kostnader. Dersom SN påfører
elektroentreprenøren urimelige kostnader skal SN dekke elektroentreprenørens
dokumenterte kostnader.
Verifikasjoner fritar ikke elektroentreprenøren fra å utføre oppgavene i henhold til de krav
som stilles i avtalen. Dersom det påvises avvik fra avtalen skal elektroentreprenøren for
egen regning gjøre nødvendige korreksjoner.
7. Avviksrapportering
Elektroentreprenøren må vise til tilfredsstillende avviksbehandlingssystem både i forhold til
oppfyllelse av interkontrollforskriften og kvalitetssikring av utført arbeid.
Avvik som avdekkes på SNs anlegg meldes Driftssentralen tlf 35 90 23 90 umiddelbart.
8. Varslingsrutiner ved ulykker
Elektroentreprenøren må vise til tilfredsstillende varslingsrutiner ved ulykker. SN skal
varsles om ulykker som har skjedd i forbindelse med arbeider knyttet til avtalen.
Dette meddeles Driftssentralen tlf 35 90 23 90 umiddelbart.
Side 3 av 4
9. Prekvalifisering
9.1. Innledning
For å bli prekvalifisert må det sendes en søknad til Skagerak Nett AS som inneholder
følgende dokumentasjon / bekreftelse:
9.2. Krav til dokumentasjon
 Erklæring på at kvalifikasjonsforskriftens (FKE) del som omhandler lavspent blir
fulgt.
 Erklæring på at bedriften er registrert av DSB for virksomheter som
prosjekterer, utfører og vedlikeholder elektriske anlegg.
 Erklæring på at det benyttes lovlig arbeidskraft, og at det ikke foregår sosial
dumping.
 Erklæring på at bedriften etterlever internkontrollforskriften.
 Erklæring på at årlig opplæring gjennomføres på følgende områder:
o Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg (FSE)
o Førstehjelp
o Egne instrukser
o Nedfiringskurs (gjelder nivå 2 ved klatring i stolper)
 Erklæring på de instrukser og arbeidsprosedyrer som er relevante for
arbeidsmetoder på nivå 1.
 Erklæring på gjennomført opplæring i SNs standarder for utførelse og
materialvalg på nivå 1 og at disse er implementert i eget kvalitetsikringssystem.
 Dersom det i tillegg er ønskelig med godkjenning for nivå 2 må tilsvarende
dokumentasjon leveres for metode og utførelse for dette nivået.
 Erklæring på gjennomført opplæring på alle relevante moduler i ELSMART.
 Erklæring på at bedriften har system for kvalitetssikring og avvikshåndtering.
 Erklæring på at anlegg blir utført i henhold til forskrift om elektriske
forsyningsanlegg (FEF) før spenningssetting.
 Erklæring på at virksomheten har rutiner på å utpeke AFA i alle arbeider som
hans virksomhet skal utføre på SNs anlegg
Dersom det avdekkes brudd på kravene for godkjent prekvalifisering kan SN inndra denne.
Side 4 av 4