Det er lettere å redusere kostnader når du SER dem!

Fullstendig oversikt over avtaler og eiendeler med

Complete Control 4.0

1

2

Med Complete Control 4.0 har virksomheten full oversikt over alle avtaler og kan se kostnadene i god tid!

Complete Control 4.0

• IT-system som gir stålkontroll over alle avtaler og eiendeler • Detaljerte verdirapporter viser reelle og bokførte eiendelsverdier • Du kan til enhver se tid se hvem som disponerer utstyr og eiendeler • Automatiske avtalevarslinger for oppsigelser, fornyelser, betalingsfrister, mm • Budsjetteringsprosessen forenkles med full oversikt over alle avtalerelaterte kontantstrømmer • Fullstendig webbasert løsning uten krav til investering i infrastruktur • Kryptert sikker kommunikasjon • Import- og eksport-funksjonalitet via regneark • Kraftig løsning med enkel administrasjon: Hver medarbeider registrerer sentrale data om avtaler de har inngått og utstyr de disponerer • Systemet minner automatisk alle ansatte på å oppdatere og bekrefte informasjonen • Sikkerhetsmerking av eiendelene med sporing kun til House of Controls 24-timers vakttelefon: Preventivt både i forhold til tyveri og internt svinn. Sjansen til å få tilbake mistet, gjenglemt eller stjålet utstyr økes radikalt.

www.houseofcontrol.no telefon 815 66 355

Med Complete Control 4.0 har virksomheten full oversikt over alle avtaler og kan se kostnadene i god tid!

3

4

Daglig leder i House of Control Lasse Sten, har brukt egen erfaring med manglende oversikt til å utvikle et program som gir full kontroll

House of Control er ledende på aktiv forvaltning av avtaler og forpliktelser for både små og store virk- somheter innen privat, offentlig og statlig sektor.

Kontroll på 50 milliarder i over 40 land

Det lønner seg å hjelpe private og offentlige virksomheter med å få bedre kontroll på forpliktelser, eiendeler og kostnader. På tre år har House of Control økt omsetningen med åttegangeren og er øverst på listen over Gasellebedrifter 2012 i Asker og Bærum.

Seks år gamle House of Control leverer nettbaserte it-løsninger som gir bedrifter oversikt og kontroll på eiendeler, løpende avtaler og andre forpliktelser. Verdier for over 50 milliarder kroner i over 40 land er registrert i bedriftens løsninger. Gründer og deleier Lasse Sten er veldig fornøyd med utviklingen: – Omsetningsveksten har vært over all forventning. Vi trodde selv at aktørene i næringsliv og offentlig sektor hadde bedre kontroll over sine eiendeler og forpliktelser. Men noen kritiske spørsmål avslører svært ofte at oversikten er mangelfull. Løsningen ble en programvare som systematiserer alt bedriften eier og leier – med pris, egenskaper, kjøpstidspunkt, hvem som har ingått avtalen, hvem som disponerer utstyret, osv. Fra denne platt- formen er det utviklet løsninger som enkelt gir kunden oversikt over sine samlede forpliktelser.

Full kontroll gir gode utsikter

Husleieavtaler, leasingavtaler, service- avtaler, forsikringsavtaler, lisensavtaler, telefoniavtaler, renholdsavtaler, markeds- føringsavtaler. Bedriftene har talløse avtaler med minst like mange forpliktelser. – Jeg identifiserer meg i stor grad med våre kunder, nettopp fordi jeg selv en gang manglet tilstrekkelig kontroll over verdier, kostnader, oppsigelsestider, funksjonalitet, levetid og andre viktige data, sier Sten.

Eget problem ble forretningsidé

bedriften hadde liten kontroll over sine blitt borte. Det hele begynte nemlig med et innbrudd i gründerens forrige bedrift. Det påfølgende forsikringsoppgjøret ble et mareritt, fordi eiendeler – og dermed over hva som var – De fleste virksomheter har sterkt fokus på inntektene, mens kostnadene får kun stemoderlig oppmerksomhet. Dét er det kun dine «ukjente» leverandører som tjener på, forklarer Sten. Leasingavtaler som løper for produkter som er kassert, telefonregninger for medarbeidere som har sluttet er bare et par eksempler på slike forhold, som altså forekommer langt hyppigere enn man skulle tro.

Bedrifter med mange lokasjoner mangler ofte sentral oversikt. Jo flere avtaler, desto vanskeligere er det å ha oversikten. House of Control lever godt på å hjelpe kundene til å få stålkontroll.

Gasellebedriftene i Norge kåres av DN i samarbeid med DNB

www.houseofcontrol.no telefon 815 66 355 5

6

6 kontrollspørsmål om internkontroll

1

Hvor mange avtaler er din virksomhet part i?

2

Hva er restforpliktelsene? ■ ■

3

Hvor lenge løper avtalene? ■ ■

4

Når må de eventuelt sies opp for å unngå uønsket fornyelse?

5

Hvilke avtaler var Hanne som sluttet sist måned part i?

6

Kan du lett oppgi verdi og serie nummer på IT-utstyr som er mistet, stjålet eller tapt?

9 av 10 norske bedrifter kan ikke svare på spørsmålene over. Avtaler på vegne av bedriften inngås av forskjellige medarbeidere uten at virksomheten har sentral oversikt over avtalene som ligger til grunn for det totale kostnads- bildet. House of Control gir deg muligheten til å besvare slike spørsmål i løpet av sekunder. Du er velkommen til å

ringe oss på telefon 815 66 355 NÅ!

«Løsningene fra House of Control ga oss den kontrollen vi trengte, med betydelige gevinster knyttet til tidsbruk i budsjettering og sentral kostnadskontroll»

RunaR Steen, finanSdiRektøR i tollpoSt Globe

Med nesten tusen medarbeidere på 30 kontorer sier det seg selv at Tollpost Globe har et svært stort antall ulike avtaler og forpliktelser.

– Vår størrelse og lokale tilstedeværelse over hele landet er viktige suksesskriterier for Tollpost Globe. Vårt mål er å være næringslivets fremste og mest lønnsomme logistikkpartner, med fremtidsorienterte løsninger som skaper konkurransefordeler for våre kunder, sier finansdirektør Runar Steen i Tollpost Globe.

Når man mangler en samlet oversikt over avtaler og fremtidige forpliktelser, blir budsjet- tering og likviditetsplanlegging en utfordring og noe som krever mye tid. Videre er det vanskelig å oppnå full utnyttelse av alle avtalene med ulike underleverandører, fordi man simpelthen ikke vet hva som er tilgjengelig i nettverket.

- Løsningene fra House of Control ga oss den kontrollen vi trengte, med betydelige gevinster knyttet til tidsbruk i budsjette ring og sentral kostnadskontroll, sier Steen.

7

Slik tilpasser du bedriften til det økonomiske risikobildet

8

Usikre tider internasjonalt gjør det sannsynlig at mange bedrifter i konkurranseutsatt sektor må gjennomføre betydelige bemannings- kutt. Ofte vil kostnadsbesparelsene bli langt mindre enn potensialet, fordi bedriften mangler sentral oversikt over sine forpliktelser.

Lasse Sten, daglig leder i House of Control, frykter at usikkerheten som preger inter- nasjonal økonomi kan få større konsekvenser for norsk næringsliv enn den knapt merkbare finanskrisen et par år tilbake.

– Jeg er ingen samfunnsøkonom, og vet ikke hvordan det går i EU og andre steder. Men jeg registrerer at altfor få bedrifter tilpasser seg det økonomiske risikobildet som vi daglig blir minnet om i media. Slår skremme bildene til, vil mange slite med å kutte kost- nader raskt nok, fordi de har unnlatt å gjøre noen enkle forebyggende grep.

Det hjelper mindre å si opp folk – hvis kostnadene blir igjen 1 Altfor få bedrifter har en sentral oversikt over avtalene som ligger til grunn for det totale kostnadsbildet.

2 Løpetider, spesifikasjoner, priser, kontakt- personer, rettigheter og forpliktelser er spredt i ansattes hyller, skuffer og PC’er.

3 Når bølgen av oppsigelser kommer, for - svinner dermed siste rest av kontroll – og kostnadsbesparelsene blir langt mindre enn potensialet.

–Det kan dreie seg om alt fra jevnlige vare- leveranser til abonnementer med flerårig løpetid. Fellesnevneren er at bedriftenes avtaler og andre forpliktelser befinner seg spredt i permer og lokalt på PC’ene til mange forskjellige ansatte. Den dagen disse menneskene forlater bedriften er det

«Løsningen er svært bruker vennlig. Det gjorde terskelen lav for å ta det i bruk»

HaRald løbak SætHeR, adminiS tReRende diRektøR i filmweb aS ingen mekanismer for å huke tak i avtalene.

De ansattes pris?

I tillegg til forpliktelser som knytter seg til daglig drift, kommer kostnader knyttet til hver enkelt medarbeider: Forsikringer, avisabonnementer, mobiltelefoner og treningsavgifter, er bare noen eksempler.

Bedrifter som mangler kontroll vil oppleve at det som egentlig er variable kostnader forvandles til faste kostnader. Du ser dem i årsregnskapet, men du har ikke kontrollen på de bakenforliggende avtalene, sier Sten.

Billig forsikring Det er smart for alle bedrifter – også dem som ikke direkte er utsatt for internasjonale konjunkturer – å se nærmere på hvor god kontroll de har på fremtidige forpliktelser. Det kan fort lønne seg. For å si det på en annen måte: Den forsikringspremien det er å etablere en sentral oversikt over bedriftens samlede forpliktelser vil betale seg, selv om ”forsikringen” ikke blir ”løst ut” ved en økonomisk krise eller masse oppsigelser.

Filmweb har vært kunde hos House of Control i seks år, og teller i dag 16 ansatte.

– Som IT-selskapet til filmbransjen i Norge har vi over 120 ulike partneravta ler som vi ønsket en bedre oversikt over, i tillegg til behovet for oversikt over hele maskinparken. Det være seg alt fra hva de ansatte har på hjemmekontoret sitt, til hva vi har med oss når vi er ute og reiser, sier Harald Løbak Sæther, administrerende direktør i Filmweb. – Løsningen er svært brukervennlig, og gjorde terskelen lav for å ta det i bruk. Nå har vi fått en totaloversikt over økonomi, kontroll på alle maskinene vi disponerer og hva vi til en hver tid skal følge opp, sier Sæther.

www.houseofcontrol.no telefon 815 66 355 9

10

«Etter et års tid har løsningen vært i daglig bruk og jeg føler meg trygg på at vi har over sikt. Regnskapet går utrolig raskt og effektivt.»

eliSabetH RøRaaS, it-medaRbeideR i HandelSbanken

Handelsbanken med sine 49 avdelinger og ca 750 ansatte, ønsket å erstatte de selvlagde excelarkene med et sentralt system for registrering av IT-utstyr.

– Vi er i dag 2–3 personer som bruker løsningen hvor jeg er administrator, sier Elisabeth Røraas, it-medarbeider med ansvar for brukeradministrasjon, PC-regis teret og internregnskap.

Bankens IT-avdeling registrerer alle brukere og hva slags IT-utstyr de har, hvor i banken og på hvilken av de 49 avdelingene utstyret er plassert, samt utstyrets forventede levetid.

– Valget falt på House of Control fordi de tilpasset et løsning som passet vårt noe sære behov. Da fikk vi endelig et system som erstattet de enorme og utallige excel-arkene våre, sier Røraas.

– Etter et års tid har løsningen vært i daglig bruk og jeg føler meg trygg på at vi har oversikt. Regnskapet går utrolig raskt og effektivt. Det kan ikke sammenlignes med hvordan vi jobbet tidligere, avslutter hun.

«Brukervennligheten er enestående. Vi har sett tilbud på mange systemer, men dette er i en klasse for seg. Opplæring er ikke nødvendig i det hele tatt fordi løsningen er så intuitiv»

kjaRtan nilSen, kontRaktSkooRdinatoR i udi

Utlendingsdirektoratet (UDI) hadde behov for å få oversikt over utstyr som pc-er, mobiltelefoner og annet kapital- utstyr som de 1100 ansatte i direktor- atet disponerte. I tillegg etterspurte Riksrevisjonen et inventar- register som de da ikke hadde. Et slikt inventarregister vil om kort tid være et krav som må etterfølges.

Ny hverdag i UDI

– Vi har fått en helt ny hverdag! Løsningen fra House of Control har gitt oss mye mer enn hva behovet vårt var opprinnelig, og gir en praktisk anvendelse også i andre avdelinger. Ledere kan se hva slags utstyr hver enkelt ansatt besitter, vi kan kjøre en halvårlig revisjon til alle ansatte på det utstyret de disponerer, eller finne ut om de har utstyr som snart trenger utskifting, sier Kjartan Nilsen, kontraktskoordinator i UDI.

Forenkler budsjettarbeidet

– For budsjettarbeidet har vi fått et verktøy som effektiviserer arbeidet betraktelig med full oversikt over garantitid, hva som må avskrives eller investeres i kommende peri- ode. En annen positiv effekt er at vi har tyverimerket UDIs eiendeler. Siden merk- ingen startet har vi ikke mistet noen av våre 1100 mobiltelefoner. Jeg tror det gir en psykologisk effekt når merkingen forteller at produktet kan spores opp igjen med ref- eranser til House of Control, sier Nilsen.

Enestående brukervennlighet

UDI gjorde grundige markedsundersøkelser av ulike løsninger før utarbeidelse av kon- kurransen som House of Control vant blant flere tilbydere. Systemet har vært i drift siden april 2012. – Brukervennligheten er enestående. Vi har sett tilbud på mange systemer, men dette er i en klasse for seg. Opplæring er ikke nødvendig i det hele tatt fordi løsningen er så intuitiv, og det til tross for at det er mye data som skal registreres og holdes ved like. I dag har vi 17–18 brukere av systemet, og det fungerer optimalt for UDI, sier Nilsen.

Nå har vi kontroll!

Også import- og eksportmulighetene av data er enkelt og effektivt. Leverandørene sender leveranseinformasjonen i et excel- ark til UDI, og UDI laster dette direkte inn i løsningen til House of Control. Dette gjør at systemet er lett å holde a jour til enhver tid.

- Vi får en meget god oversikt over alt utstyr som benyttes av de ansatte, i tillegg til økonomisk oversikt og en internkontroll som vi er trygge på, avslutter Nilsen.

www.houseofcontrol.no telefon 815 66 355 11

12

Mobilhandel er i ferd med å bli et stort problem:

Betaler du for de ansattes private kjøp?

Mobiltelefonen er blitt en moderne lommebok. Det er lenge siden vi begynte å stemme på Idol og Melodi Grand Prix via SMS, og nå kan vi også bruke telefonen til å betale kinobilletter, parkering og sjokolade. Dette er bare begynnelsen.

I utgangspunktet skulle det ikke ha noe å si om betalingen skjer med kontanter, bankkort eller via telefonregningen. Med mindre betaleren er en av de som får mobilregningen dekket av arbeidsgiver! Når dine ansatte bruker mobiltelefon til private kjøp oppstår det noen utfordringer: • Bedriftens telefonikostnader øker, og kan bli langt høyere enn det som var budsjettert og knyttet til fastprisavtaler med teleselskapet.

• Når en medarbeider får sitt private forbruk dekket over bedriftens mobilabonnement, oppstår det en skatteplikt for hver enkelt.

• Medarbeideres private forbruk er ikke en fradragsberettiget telefonikostnad for bedriften.

• Hvordan skiller du telefoni og betalings tjenester fra medarbeiderens mobilregning?

– Dette kan høres ut som en veldig komplisert forenkling av hverdagen. La oss slå fast at mobiltelefonen som betalingsmiddel er et teknologisk fremskritt, sier CFO Inger Engelsen i House of Control. Complete Control 4.0 skiller privat forbruk og ordinær telefoni House of Control har lansert en løsning for å splitte privat forbruk og ordinær telefoni, hvor fordelingen presenteres på en enkel måte for lønnsavdelingen. Løsningen er leverandøruavhengig; det betyr ingenting om hvilken teleoperatør bedriften bruker.

Kundedrevet innovasjon løser saken Løsningen er et eksempel på kundedrevet innovasjon hos House of Control. Kan ikke dere hjelpe oss med dette, var det en kunde som spurte. Kunden hadde på dette tidspunkt fått kraftig økte mobilkostnader og kunne ikke skjønne at det skyldes økt ringetid. Sjokket var stort da det viste seg at flere av de ansatte faktisk hadde større forbruk på betalingstjenester enn telefoni.

Skatteetaten følger med - Det er viktig å løse de skattemessige pro- blemstillingene knyttet til at medarbeidere betaler sitt private forbruk over mobil regningen. Enda viktigere er det at bedriftene ikke pådrar seg større kostnader enn det som kan knyttes til inntekts vinning.

Det viktig å være oppmerksom på skatte messige konsekvenser nå når mobiltelefonen blir et stadig mer utbredt betalingsmiddel. Skatteetaten liker ikke at du fører ansattes brusflasker som telefonikostnad eller at åpenbare og målbare goder ikke beskattes.

– Skatteetaten er veldig klar over utfordringen, og en telefon til en konsulent i etaten gir svar på at regelen er klar. Prinsippet er at all privat bruk skal beskattes, sier Engelsen. Øker bruken av mobil betaling Engelsen ønsker ikke å bremse bruken av mobiltelefonen som betalingsmiddel: Muligheten til å skille telefoni fra privat forbruk tilrettelegger for å øke bruken av mobil betaling.

– Det minner litt om historiene fra hoteller som sluttet å tilby porno på betal-TV. Resultatet av redusert tilbud ble økt salg, fordi gjestene ikke lenger følte seg mistenkeliggjort som pornoforbrukere da de gjorde opp regningen.

– Prinsippet er at all privat bruk skal beskattes, sier CFO i House of Control Inger Engelsen

www.houseofcontrol.no telefon 815 66 355

«Nå kan vi planlegge investeringer og aktiviteter på et sikkert fundament»

Maske Gruppen AS er et privateid lands- dekkende grossistskonsern med totalt 12 lokasjoner i Norge.

Selskapet har de siste årene vært gjen- nom en betydelig endringsprosess, hvor de blant annet gjennomførte en fusjon med et annet stort grossistselskap (S-Gruppen) i 2006.

– Behovet for en bedre struktur på alle dokumenter knyttet til drift og vedlikehold forsterket seg underveis i fusjonen, og vi begynte å se etter hvilke muligheter som fantes. Vi var tydelige på at vi ønsket en løsning som krevde et minimum av instal- lasjon og vedlikehold, et web-basert program med en portal unik for oss. House of Control utmerket seg ved å presentere en løsning

ann-eliSe oS, adminiStRaSjonSSjef i maSke GRuppen aS

som tilfredsstilte våre krav, sier administrasjonssjef Ann-Elise Os.

Nå opplever Maske Gruppen god oversikt med et dokumentarkiv, oppslagsverk, kontrollelement i forhold til inngående faktura og en varslingsfunksjon.

– Vi har fått alt dette, og i tillegg har det en unik verdi i budsjetteringsprosessen. Nå kan vi planlegge investeringer og akti-

viteter på et sikkert fundament, sier Os.

13

14

«Allerede det første året hadde vi betydelige besparelser»

matS enGeR, adminiStRativ ledeR i eiendomSfinanS dRift aS

Eiendomsfinans Drift AS er en frittstående låneagent som samarbeider med et utvalg av de største bankene i Norge. Selskapet har 54 ansatte fordelt på ni kontorer rundt om i landet. Alt av avtaleverk knyttet til selskapets ulike kontorer driftes og vedlike- holdes av hovedkontoret i Drammen.

– Vi gjorde en avtale med House of Control for å skjerpe inn og få full kontroll på alle leverandøravtaler, leasingavtaler, utstyr og inventar. De siste årene har vi endret orga- nisasjonen og hatt noe turnover på arbeids- stokken, så det var helt nødvendig å få tatt en gjennomgang avalt avtaleverk knyttet til bedriften. I tillegg fikk vi kontrollert og sikret oppfølging av avtaler gjort av med- arbeidere som hadde sluttet, sier adminis trativ leder Mats Enger.

Lønnsom oversikt

I prosessen med å gå gjennom alle avtaler fikk Eiendomsfinans reforhandlet en del av dem, fordelt ansvarsområdene og under- lagt hver avtale til rett kontor og person, samt varsling og oppfølgingsrutiner til hovedansvarlig. I tillegg går det nå kopi til ledelsen på hovedkontoret.

– Allerede det første året hadde vi betyde- lige besparelser både i form av at vi fikk sikret oppsigelse av diverse leasingavtaler, samt reforhandlet en del av avtaleverket som hadde løpt i flere år og som på grunn av økt konkurranse i markedet var modne for reforhandling, sier Enger.

Utover dette er Complete Control et glitrende verktøy for å følge opp ansatte. Systemet gjør det mulig å laste opp infor- masjon, kontrakter og oversikt over utstyr knyttet til den ansatte.

– Så lenge vi har flere kontorer spredt over hele Norge og kontrollansvaret ligger i Drammen, får vi nå kontrollert at det gjen- nomføres medarbeidersamtaler og oppfølg- ingsplaner knyttet til den enkelte basert på enkle og brukervennlige moduler i systemet, sier Enger.

– Det er ingen tvil om at dette har en stor verdi for selskapet vårt, og vi har bare så vidt begynt å utnytte potensialet i løsningen!

«Allerede det første året hadde vi betydelige besparelser»

HR-avdelingens strategiske verktøy

Løsning for bedre personal- håndtering

De fleste bedrifter er et resultat av sine ansattes samlede kompetanse. En ny IT-løsning som systematiserer medarbeidernes utdannelser og sertifiseringer,er et viktig bidrag til å synliggjøre bedriftens kompetanse og å bygge og vedlikeholde den. Det skader jo ikke at samme løsning varsler deg om jubileer og bursdager.

Medarbeidernes erfaring, utdannelse, kurs og sertifikater er grunnlaget for verdiene bedriften skaper hver dag. Det er også viktige elementer når bedriften skal synliggjøre sin kompetanse i tilbud til sine kunder. House of Control har utviklet en løsning for aktiv forvaltning av kompetansen. Tidslinje for kompetansen – Vi registrerer sentrale data på hver enkelt ansatt, inkludert fødselsdato, dato for tiltredelse, utdannelse, kurs og sertifikater, sier senior prosjektleder Tonje Ettesvoll i House of Control.

På denne måten er løsningen et strategisk verktøy for HR-arbeidet, sier hun. For eksempel: Når HR-sjefen får beskjed om at Ole Olsens sveisesertifikat må fornyes, må HR-sjefen aktivt bekrefte at kurset er gjennomført og bestått. Hvis ikke forsvinner sveisesertifi- katet fra Ole Olsens godkjente kompetanse. Anbudsvennen Ettesvoll merker stor interesse for løsningen fra bedrifter som ofte deltar i private og off- entlige anbud som setter krav til medarbeid- ernes kompetanse.

sikt over bedriftens «gullbeholdning», sier hun.

Ingen bursdagsflauser Andre kunder gleder seg over at de endelig er kvitt flausene når de glemmer ansattes bursdager og jubileer. – Når man får en ukes varsling før jubileer og runde bursdager, kan man som leder gi medarbeiderne den oppmerksomheten de fortjener. Planlagte og ordentlige markeringer bygger kulturen i bedriften; forglemmelser og tvilsomme ad hoc-løsninger virker som oftest stikk motsatt, sier Ettesvoll.

– Det som gjør vår løsning unik er at vi kan legge inn tidsfrister for når sertifikater og andre godkjennelser skal for nyes. Vi kan også legge inn varslinger for frister for med- arbeidernes avtalte kursing og etterutdannelse. – Vi har hørt de rareste historier om hvor- dan bedrifter løper etter sine ansatte for å få på plass CVer til sine tilbud. Vår løsning tilbyr det som burde være en selvfølge i dag, nemlig en effektiv og hensiktsmessig over- – Om du vil, kan du også legge inn en vars- ling på din egen bryllupsdag, og jeg kommer ikke til å fakturere ekstra for å ha redde ekteskapet, spøker Tonje.

15

16

Full oversikt over kommunale boliger

Eide og leide kommunale boliger er krevende forvaltning, og det handler om mye penger. House of Controls web-baserte løsning samler trådene knyttet til leieavtaler, prisreguleringer, boligtilstand, innbetalinger og utbetalinger. Og den minner om alle tidsfrister, slik at kommunen får full kontroll.

To ting går igjen i kommuner over hele landet. Forvaltning av boligtilbudet er for det første veldig komplekst og for det andre altfor per- sonavhengig. I beste fall er husleieavtalene registrert i et regneark, men ofte er det kun permer hvor systematikken ligger i hodet til hardtarbeidende medarbeidere. Ifølge siste KOSTRA-tall presentert av Statistisk Sentral- byrå er det over 100 000 kommunalt dispo- nerte boliger i Norge. 85 prosent er eid av kommunene, mens resten leies i det private markedet. – Selv når man fordeler boligene ut på mer enn 430 kommuner får vi et antall som skaper betydelig kompleksitetfor forvaltning- en. Til eksempel har vi avtaler med brukere og huseiere, hvilke brukergrupper boligene er egnet for, tilstand på bad og kjøkken, ved- likeholdsintervaller og ikke minst pris- reguleringer, sier Brustad.

Alle trådene samles House of Control, som spesialiserer seg på IT-løsninger for kontroll med avtaler, forplik- telser og eiendeler, har sett på kommunenes behov og tilpasset sin løsning deretter.

– Vi tilbyr en løsning som samler alle trådene i den kommunale boligforvaltningen, og gjør oversikten overlegen i forhold til det kommunene kjenner fra før. Her ligger det til rette for en mer økonomisk og effektiv boligforvaltning, og jeg tror de fleste vil spare inn et betydelig beløp allerede første året, sier Brustad.

kvalitative og strategiske sider av den kommunale boligforvaltningen. Dette er noe de aller fleste kommuner har fortalt at de savner, i en hverdag hvor den daglige forvaltningen sluker alle ressurser.

Alt ett tastetrykk unna Den mest følbare effekten vil imidlertid være at kommunene blir mindre personavhengige. Den fulle oversikten er bare noen taste trykk unna, også når nøkkelpersoner er fraværende.

– En viktig egenskap ved løsningen er at tidsfrister, prisjusteringer, periodisk vedlike- hold og avtalelengde følges opp og varsles den ansvarlige ved avtalt tid. Mange kom- muner har bedt om demonstrasjon av løs- ningen, og nærmere 40 kommuner har allerede tatt det i bruk, sier Brustad.

Mer effektiv ressursbruk Når vi lar teknologien ta seg av overvå king, kan menneskene fokusere på mer

Vi tilbyr en løsning som samler alle trådene i den kommunale boligforvaltningen, og gjør oversikten overlegen i forhold til det kommunene kjenner fra før, sier Jens Brustad, kundeansvarlig for kommunal sektor i House of Control.

www.houseofcontrol.no telefon 815 66 355

Full oversikt over kommunale boliger

«Løsningen fungerer veldig bra . Jeg tror ikke det er så mange organisasjoner som har en så god sentral oversikt over sine ulike avtaler»

Hauk folke nilSen, contRolleR i nanneStad kommune Nannestad Kommune

Nannestad kommune har vært kunde hos House of Control siden 2009, og benytter løsningen på alle kommunens avtaler, samt på IT-eiendeler. Det er tre ansatte som har registreringstilgang per i dag.

– Avtalevarslingen fungerer veldig godt. En læring internt hos oss viser at det er lurt å spre de faste varslingstidspunktene for eksempel en måned eller to før årsslutt, hvor det er typisk at mange avtaler utløper eller skal fornyes. Vi må bare endre våre rutiner slik at varslingene kommer til ulike tider, så varsler systemet etter dette. Våre erfaringer så langt viser at løsningen fungerer veldig bra . Jeg tror ikke det er så mange organisasjoner som har en så god sentral oversikt over sine ulike avtaler som oss, sier controller Hauk Folke Nilsen.

– Det er opp til oss hvor mye vi vil regis- trere, men når vi utnytter mulighetene som ligger gir det en god kontroll over for eksempel antall, fordeling og alder for våre PC-er, både administrativt og i skolene. Systemet gir også informasjon om utgifter og inntekter som trengs i budsjettarbeidet. Vi kan i tillegg søke opp avdelingen som har ansvar for avtalen, personen og navn på samarbeidspartner og da finner vi alt vi har behov for på ett sted, sier Nilsen. – Vi samarbeider også med nabo- kommunene våre om bruk av systemet.

17

18

Ikke bli overkjørt av nye IFRS-krav

Om et par år kommer det nye krav for store bedrifter som fører regnskap etter den internasjonale standarden IFRS: Leasingavtaler skal likestilles med investeringer i konsernets balanse. Det vil si at fremtidige betalingsforpliktelser skal balanseføres som gjeld og bruksverdien som eiendel. Heldigvis finnes en solid, men enkel løsning for selskaper som vil være i forkant av regelendringen.

– Leasingavtaler gir bedriften samme bruks- rett til eiendeler som en investering, men uten å måtte skaffe kapitalen til investeringen. Det å kunne lease framfor å investere har vært veien inn i markedet for både små og store selskaper. For eksempel er leasing av fly mye brukt av Norwegian, sier daglig leder i House of Control, Lasse Sten.

Leasing forplikter som kjøp Leasingavtalen gir samtidig samme fremtid- ige forpliktelser og kostnader som et bank- lån, uten at man eier den aktuelle eiendelen eller har tatt opp lån for å anskaffe den. Mange vil derfor si at det er på tide at IFRS krever at bedriftens balanse gjenspeiler at en leasingavtale gir definerte rettigheter og forpliktelser i mange år framover – for noe som i praksis er som en eiendel. Dette er en regelendring som vil gjelde børsnoterte selskaper og andre store virksomheter som har valgt å rapportere etter IFRS.

House of Control gjør halve jobben – Kunnskap om IFRS er ikke kjernekompe tansen i House of Control, sier daglig leder Lasse Sten med et smil. – Men våre løsninger gjør mer enn halve jobben for selskaper som ønsker å rapportere i henhold til det som ser ut å bli gjeldende IFRS-standard. Total oversikt over fremtidige forpliktelser er vår kjernekompetanse og vårt viktigste produkt.

I dag er det et klart regnskapsmessig skille mellom leasing og investeringer. Om for eksempel et budbilfirma velger å kjøpe eller lease en bilpark, er det samme for sjåførene, men for resultat og balanseføringen er det to helt ulike modeller. Kjøp innebærer at bilparken føres som en eiendel i balansen og finansieres av egenkapital eller banklån. Hvert år vil bedriften kostnadsføre avskriv- ninger og eventuelt rentekostnader i sitt resultatregnskap.

Leasing og kjøp blir likestilt Hvis samme budbilfirma leaser bilparken, blir bildet et annet: Bilene er ikke eiendeler i balansen, innebærer ingen belastning på egenkapital og krever ikke banklån – i hvert fall ikke av samme omfang som en invest- ering. Derfor blir de heller ikke avskrevet i resultatregnskapet. Bilparkens verdi blir avskrevet i regnskapet til leasingselskapet, som juridisk sett eier bilene.

Men bedriften har samme rett til å bruke bilene som ved et kjøp og er forpliktet til å betale avtalte leasingkostnader på samme måte som et banklån. De varslede IFRS reglene vil altså oppheve disse forskjellene og likestille leasing og normalt kjøp.

www.houseofcontrol.no telefon 815 66 355

Ikke bli overkjørt av nye IFRS-krav

Om et par år blir leasingavtaler sidestilt med investeringer for konsern som fører regnskap etter IFRS-standarden. Dette kan for eksempel være firmaer som leaser bilparken for sine ansatte.

«Ved hjelp av noen få tastetrykk fikk vi ut løpende forpliktelser, oversikt over eiendeler og annet som kjøper gjerne ville ha svar på.»

SteinaR kjeldSen, innkjøpSSjef i noRdic cRane bull

Nordic Crane Bull er i dag ca 200 ansatte, og innkjøpssjef Steinar Kjeldsen har ende- lig fått den oversikten han vil ha.

– Vi synes det er et fint system for å få kontroll på avtaler. Vi opplevde dessverre en avtale som automatisk ble fornyet for tre år, mens vi ventet på å avslutte den. Det kostet oss en del penger, og da skjønte vi at vi måtte ta grep. House of Control var svaret, og nå bruker flere av selskapene i Nordic Crane Group løsningen, sier Kjeldsen.

Alle tall på bordet på 1-2-3

Nordic Crane Bull har tatt det første steget, og vil nok utvide bruken etter hvert.

– Spesielt nyttig var det da vi ble kjøpt opp av et større firma. Ved hjelp av noen få taste- trykk fikk vi ut løpende forpliktelser, over- sikt over eiendeler og annet som kjøper gjerne ville ha svar på. Det var så enkelt, sier Kjeldsen.

– Merking av utstyr er spesielt effektivt ved tyverier, men også ved endring av ansettelses- forhold hvor vi nå har oversikt over utstyr som skal innleveres.

Sikkerhet i tilfelle brann

- Fordi løsningen er nettbasert, og fordi alle avtaler og oversikter er scannet og lagt inn, vil ingenting gå tapt ved en eventuell brann. Nå har jeg den oversikten og tryggheten jeg trenger, sier Kjeldsen.

19

20

Oversikt skaper tillit og øker prisen ved salg

Veien til en investors betalingsvilje er brolagt med tillit til at inve- steringen betaler seg. Når det framtidige kostnadsbildet er tåkelagt, er det vanskelig for investor å se at oppkjøpet vil bli en suksess.

Prisen på mange lovende bedrifter er blitt redusert fordi manglende oversikt skaper usikkerhet. Årsaken er ofte enkel: Når det er mer rot i systemet enn system i rotet, blir det en dårlig due diligence. Kontroll gir tillit Hva en bedrift er verdt avhenger av tillit. Men hvordan skaper man tillit – og med dét verdier for selger? House of Controls løsning gir total oversikt over bedriftens samlede forpliktelser. Dette hjelper stadig flere styrer som forbere- der salg av hele eller deler av virksomheten.

- Som investor har vi møtt bunnsolide bedrifter med innovative teknologiske løsninger og lovende fremtidsutsikter, men med grunnleggende mangelfull kontroll over fremtidige forpliktelser. Slikt bryter ned all tillit, sier Thorstein Berg, styreleder i House of Control. Lærdommen er at god kontroll bygger tillit som igjen legger grunnlaget for høyere salgsverdi av virksomheten.

Når rot er dominerende, blir due diligence en smertefull opplevelse – og en vond rabatt på bedriftens verdi, sier styreleder Thorstein Berg i House of Control.

Orden gir god pris Mange har opplevd at tilbudt pris på sel- skapet har vært overraskende lavt i forhold til gründers og eiernes forventning. Med Complete Control 4.0 implementert, har man raskt og enkelt kunnet presentere oversikter over avtaler, eiendeler og samlede fremtidige forpliktelser. Vi har enda til gode å se at orden og kontroll demper verdien på et selskap, og det kommer nok heller aldri til å skje. Oftere opplever vi å se igjen lykkelige bedriftsselgere på næringslivssidene i avisen et par år etter at vi hjalp dem i gang med Complete Control, sier Berg. - Lav tillit gir lav pris. Sånn er verden.

«I ryddeprosessen fant vi flere doble avtaler og så at vi dermed også hadde doble utgifter»

Gunn-maRit Solli, daGliG ledeR i foRuS induStRi aS

Forus Industri er en attføringsbedrift som ble etablert i 1963, og har i dag 50 fast ansatte og 50 på attføringstiltak. Hovedhensikten med virksomheten er å hjelpe folk tilbake til det vanlige arbeidslivet, og for å gjøre en god jobb er det viktig med oversikt internt.

- Vi savnet en oversikt over hva slags avtaler vi hadde og oversikt over hvor de var arkivert. Vi fant flere doble avtaler i en ryddeprosess og så dermed at vi også hadde doble utgifter i en del saker, sier daglig leder Gunn-Marit Solli. Løsningen åpnet også for andre muligheter.

- Nå er vi i en fusjonsprosess og løsningen fra House of Control har gjort det lettere å sammenligne selskapenes avtaler og utstyr, og det er enkelt for oss å videreføre dette i det nye det fusjonerte selskapet, sier Solli.

Med Complete Control 4.0 får og beholder du kontroll over alle avtaler og eiendeler uten anstrengelser. Systemet varsler deg om avtaler som bør sies opp. Du vet nøyaktig hvilket utstyr alle i virksomheten dis ponerer og kjenner restverdien på alle forpliktelser.

www.houseofcontrol.no telefon 815 66 355 21

Dilbert illustrerer belyser et fenomen som på ingen måte er uvanlig i norske bedrifter

22

Gjør utsourcing mer lønnsomt

Bedrifter blir stadig mer foku sert på sin kjernevirksomhet og outsourcer resten. Eksplosiv vekste i B2B-markedet har gitt løpende avtaler som signeres høyt og lavt i bedriftene.

• Hvor personavhengig er din bedrifts kontroll med avtaler og eiendeler?

• Finnes det en sentral oversikt over hver enkelt forpliktelse?

• Hvor mange personer har inngått avtaler på vegne av din bedrift?

• Hvor mange ganger har en leasingavtale, et abonnement, et medlemskap eller en leveranseavtale gått til automatisk fornyelse i din bedrift?

• Hvor mange avtaler har du selv signert?

Virkeligheten er svært ofte at bedriftene mangler den oversikt som eierne forventer.

Den typiske situasjonen er automatisk for- nyelse av flerårige avtaler som er inngått av tidligere ansatte. Ingen visste om avtalen, fordi ingen benyttet seg av den. Baksiden av medaljen De siste tjue årene har bedrifter fokusert sterkere på sin kjernekompetanse. Hver enkelt bedrift gjør det de kan best, resten av tjenestene kjøpes inn fra underleverandører. Nå leases datautstyr og produksjonsmidler, knapt noen eier byggene de benytter, og selv plantene på kontoret er ofte leid inn, inklusive oppfølging med vanning og stell.

Baksiden av medaljen er en eksplosiv vekst i avtaler mellom bedrifter. Legg så til at det er slutt på de tider da kun et fåtall signerte avtaler på vegne av bedriften. Resultatet er et unødvendig og dyrt rot. Det er synd når gevinsten ved outsourcing forsvinner i manglende avtalekontroll, sier Sten.

Enkel og kraftig løsning House of Control har utviklet en løsning som på en svært enkel måte gir full kontroll.

Medarbeiderne registrerer sentrale data om avtaler de har inngått i et felles system. Bedriftens samlede forpliktelser er dermed alltid bare noen tastetrykk unna for daglig leder, økonomisjef eller andre som har tilgang.

– Når jeg stiller våre potensielle kunder spørsmål om hvor mange avtaler de selv er part i, blir de som oftest svar skyldig. Fellesnevneren er at bedriftene er bedre til å betjene sine kunder enn til å håndtere egne leverandører og avtaler som de selv har inngått, sier Lasse Sten.

Tilhengere av kontroll Sten karakteriserer House of Control som økonomisjefens beste venn. Når økonomi sjefen sender en henvendelse til hver enkelt ansatt med oversikt over hvilke avtaler de har, og spørsmål om de virkelig behøves framover, skrelles som regel kostnadssiden.

– La meg understreke at vi på ingen måte er motstandere av underleverandører. Men vi er tilhengere av kontroll. Våre kunder opplever ikke bare besparelser, men samtidig forbedret utnyttelse av mange gode avtaler og eiendeler som de har. Det blir litt som en kommandør på et krigsskip: Full slagkraft forutsetter at du vet hvilke våpen skipet har om bord.

www.houseofcontrol.no telefon 815 66 355

«Ved å registrere og tyverimerke IT-utstyret, har vi også oversikt over hvilket utstyr den enkelte disponerer og hvor det til enhver tid befinner seg»

fRank Slettebø, økonomiSjef i aGaSti buSineSS SeRviceS

Agasti-konsernet er i dag om lag 230 ansatte i Norge og Sverige. Økonomisjef Frank Slettebø er fornøyd nå som selskapet har fått en god og samlet oversikt over konsernets leieavtaler på lokaler og annet innleid utstyr. I tillegg brukes programmet til registrering og tyverimerking av IT-utstyr rundt om på forskjellige lokasjoner.

- Nå har vi fått en samlet oversikt over alle leverandøravtaler i konsernet, og får automatisk varsling når noe skal fornyes eller avsluttes. Ved å registrere og tyveri- merke IT-utstyret, har vi også en god oversikt over hvilket utstyr den enkelte disponerer og hvor utstyr befinner seg til enhver tid. I tillegg så er det nyttig om noe skulle bli stjålet fordi vi har en mulighet for sporing, sier Slettebø. Vi har lagt inn de aller fleste av våre leverandøravtaler, og har nå disse avtalene sentralt tilgjengelig i et system. Dette, samt de automatiske varslingene fra systemet hjelper oss i en travel hverdag, sier Slettebø.

23

Budsjettprosess på to minutter og 39 sekunder!

Med Complete Control 4.0 henter du ut et eksakt bilde av neste års utgående kontantstrøm, oppdelt på måneder, med et par tastetrykk

24

La budsjettarbeidet handle om hvordan bedriften skal forbedre seg istedet for at tiden brukes på å få oversikt over neste års forpliktelser.

– Det minste man kan forvente av et budsjett, er at kostnader som helt sikkert kommer i løpet av året er på plass. Realiteten er imidler- tid at både private og offentlige virksomheter har utallige forpliktelser som de ikke har oversikt over. Budsjettprosessen blir dermed både ressurskrevende og unøyaktig.

mange avtalene en bedrift har. Verktøyet er i utgangspunktet optimalisert for aktiv for- valtning av avtaler. Det er en nyttig bonus at det også fungerer utmerket som grunnlag for store deler av kostnadsbudsjettet.

Bedre bruk av økonomisjefens tid Tiden som spares på å etterspørre kostnader i bedriftens ulike avdelinger, kan i stedet brukes til å gjøre en kvalitativ vurdering av om de ulike postene bør komme inn i neste års budsjett: Har bedriften behov for hver enkelt avtale? Kan noen kuttes? Bør andre poster økes for å tilpasse seg forventet eller ønsket aktivitetsøkning?

Gjøre budsjettprosessen superrask og riktig Complete Control 4.0 gir en samlet oversikt over kontantstrømmene som følger med de Tilbakemeldingene vi får fra våre kunder, er at økonomisjefer opplever at de har blitt en viktigere medarbeider. Med full kostnads oversikt får de utnyttet sin kompetanse mer effektivt.

Støttehjul i krisetider Under finanskrisen var det flere av House of Controls kunder som brukte løsningen for å kalkulere kostnader knyttet til det å stenge ned avdelinger. Når fremtidige forpliktelser kan spesifiseres på geografisk lokasjon, er det gjort i en håndvending å beregne alternativkostnader knyttet til husleieavtaler og andre faste avtaler.

Ønsker styret eller ledelsen å vite hva det vil koste å stenge en avdeling, kan vårt system gi svar i løpet av et øyeblikk. Den raske respons- tiden ved slik ad hoc-budsjettering har gitt mange klapp på skulderen fra styreledere og direktører, forteller CFO Inger Engelsen.

www.houseofcontrol.no telefon 815 66 355

«Om vi selv ikke melder i systemet at saken er fulgt opp, vil support fra House of Control følge oss opp manuelt»

jan pedeRSen, bankSjef i auRSkoG SpaRebank

Assisterende banksjef Jan Pedersen i Aurskog Sparebank har endelig fått oversikt og er trygg på at alle avtaler blir fulgt opp.

– Løsningen til House of Control passet godt til vårt behov for oversikt over utstyr og avtaler knyttet til eksempelvis mobil- telefoner, datautstyr, minibanker og ansettelsesavtaler, sier Pedersen.

– Vi har fått mer effektive rutiner internt ved at eksempelvis attestasjon ikke lenger er nødvendig. Så lenge avtaleansvarlig har kvittert at avtalen løper, vil den gå til bet- aling. Er avtalen derimot avsluttet vil det stå i programmet, og faktura sendes i retur, sier Pedersen.

House of Control følger med

Aurskog Sparebank har et datterselskap som driver med utleie av eiendom. Alle utleie- avtaler er lagt inn med varsel for indeks- regulering, reforhandling og varsel for utløp. Vi får et varsel fra systemet når noe skal justeres. Om vi selv ikke melder i systemet at saken er fulgt opp, vil support fra House of Control følge oss opp manuelt, og det er en svært positiv form for varsling på flere nivåer. Ett eneste oppstartsmøte var alt som skulle til før vi var i gang, sier Pedersen.

25

Enkel merking sporer IT-utstyret:

Liten brikke gir stor sikkerhet

torbjørns ipad

26

Hver dag fyller gjenglemte ting fra fly, drosjer, kafeer, busser og tog hyllene på landets hittgods- kontorer. Og det meste blir lig- gende her. Men det er håp for hittegodsberget – et nytt merke- system finner tilbake til eieren.

Hukommelse i en liten brikke. Det er hva House of Control tilbyr. De små brikkene festes med sterkt lim og er påført et unikt siffer og telefonnummer til House of Control.

– Hver dag ringes vi opp fra steder hvor våre kunder har glemt sin bærbare PC, mobilte lefon eller andre ting. Vi letter håndteringen av hittegodset for dem som har funnet det, og vi sikrer at eierne får utstyret raskt til- bake, sier vaktsjef Jorg Nannestad i House of Control.

Bevis på at DU er eier For eksempel får hittegodskontoret på Gardermoen hver måned inn ca 3000 gjen- glemte ting. Dette inkluderer anslagsvis 300 mobiltelefoner og 100 datamaskiner.

– Mange av våre kunder har tidligere opp- levd hvor vanskelig det er å få tak i ting fra hittegodskontorene eller politiet fordi det ikke er så lett å «bevise» at man er rette eier. Merkingen vår løser dette, forteller Nannestad.

God innsats fra drosjesentralene Nå er ting i ferd med å endre seg for bedrifter som merker utstyret som ansatte tar med seg ut av lokalene. Nannestad sier at ikke minst drosjesentralene er blitt veldig gode samarbeidspartnere, men også tog- og busselskapene ringer stadig oftere med utstyr merket med House of Controls brikker.

– Det er nok av grove og simple tyverier her i landet, og våre brikker har en preventiv effekt mot dette. Nå er det likevel slik at de fleste tingene som forsvinner blir mistet og gjenglemt. Å motvirke dette er ingen kamp for politiet, men for den enkelte av oss, sier Nannestad.

Raskere forsikringsoppgjør Også i de tilfellene hvor tapt utstyr ikke kommer til rette har brikkene en viktig funksjon. Med merking av utstyret følger også muligheten til å registrere all relevant informasjon om produktet.

– Dette er for eksempel pris, tidspunkt for anskaffelse, når det skal på service, spesifikasjoner og hvem som disponerer utstyret. Registreringen gjør at et eventuelt forsikringsoppgjør går langt raskere og smidigere enn før, sier Nannestad.

torbjørn

Nummeret fjerner all tvil om hvem som er riktig eier 24-timers vakttelefon og inter nettkontakt. House of Control koordinerer straks kontakt mel lom finner og eier Brekkes merket av, kommer undermerket fram med sitt klare budskap. Dette kan ikke fjernes uten å skade maskinens karosseri Nummeret forteller fortsatt hvem som er riktig eier

Fordeler med House of Control-merking

• Merking av datautstyr (og andre ting) og regi- strering i sentralt register har mange fordeler: • Preventiv effekt overfor tyver: Merket viser at utstyret allerede har en eier eller at det er stjålet. Dersom tyven klarer å fjerne merket, vil det komme stygge skader på utstyret som reduserer salgspris. Vi kan også levere klistre- merker til vinduene i virksomhetens bygg.

• Miljøvennlig merking: Det er slutt på å bruke syrer til å etse inn merker, en tid som IT-avdelingen på ingen måte savner. House of Control sine merker er basert på et langt mer miljø-vennlig lim.

• Mindre internt svinn: Ansatte «glemmer» ikke så lett å levere tilbake utstyr som er merket og som arbeidsgiver har kontroll på.

ofte fullt mulig å gjenopprette datafiler.

• Bedre internkontroll: Når datautstyret merkes, kan House of Control samtidig registrere informasjon om utstyrets spesifikasjoner, serienummer, pris, kjøps- dato, evt. leasingavtaler og hvem som dispo- nerer utstyret. Da vet du hva du har, hvor mye det er verdt og hvem som bruker det.

• Får tilbake mistet utstyr: På grunn av utstrakt bruk av sikkerhets- og pinkoder, har selv ærlige finnere problemer med å retur- nere utstyret til eieren dersom det ikke er merket. Med merket fra House of Control har finneren et sted å ringe 24 timer i døgnet.

• Sikker merking: Merkene fra House of Con- trol røper ikke hvem som er utstyrets eier. På den måten forebygges datakriminalitet.

• Letter Politiets arbeid: Politiet beslaglegger en stor mengde utstyr, men utstyret hoper seg opp fordi det ikke finnes tilstrekkelig informasjon om hvem som er eier.

• Øker sjansen for å få tilbake lagrede filer: Prisen på en PC er som regel beskjeden sam- menlignet med verdien av den lagrede infor- masjonen, enten du måler i arbeidstimer eller sensitivitet. Selv om PC’en er ødelagt, er det • Lettere forsikringsoppgjør: Når all relevant informasjon om utstyret er lagret i database, går forsikringsoppgjøret langt smidigere enten det er snakk om brann eller innbrudd.

• Forbedret forvaltning av leasingavtaler: House of Control kan gå gjennom samtlige leasingavtaler knyttet til avtalen, slik at kunden får full oversikt over når avtalene utløper.

www.houseofcontrol.no telefon 815 66 355 27

«Løsningen fungerer veldig bra . Jeg tror ikke det er så mange organisa sjoner som har en så god sentral over sikt over sine ulike avtaler»

kommune

«Betyr dette at dere ringer og passer på meg? Det er jo helt fantastisk!»

SykeHuS

«Allerede det første året hadde vi betydelige besparelser»

finanSSelSkap

«Brukervenn- ligheten er enestående.»

StatliG viRkSomHet

De fleste virksomheter

tror

har kontroll. Inntil de innser hvor mye kontroll de faktisk kan ha!

House of Control er ledende på aktiv forvaltning av avtaler og forpliktelser for både små og store virksomheter innen privat, offentlig og statlig sektor.

de

Complete Control 4.0 gir deg stålkontroll over alle kostnader, kostnadsbudsjettering i løpet av minutter, radarvarsler for avtaleutløp og fornyelser eliminerer unødvendige kostnader, full oversikt over virksomhetens eiendeler gir mindre svinn, mer effektiv utnyttelse av utstyrs parken og enklere forsikringsoppgjør. Oversikt over forpliktelser gjør bedriften rustet til å tackle ned gangstider. Full oversikt øker virksomhetens verdi.

Ta kontroll NÅ - så jobber tiden for deg i stedet for at du hver dag kommer lenger på etterskudd!

Ring oss snarest på 815 66 355!

Eller send oss en mail på [email protected]

«Det er derfor vi har gjort det gode valget og valgt dere. Vi trenger å passes på og et spark i baken. Tusen takk for at du ringte!»

RådGivende inGeniøReR

«Når du får en telefon i tillegg, så er det bare sååå House of Control»

StatliG viRkSomHet

«Veldig bra at dere følger opp.

Knallbra!»

inveSteRinGS- SelSkap

«Ved hjelp av noen få tastetrykk fikk vi ut løpende forpliktelser, oversikt over eiendeler og annet som kjøper gjerne ville ha svar på.»

byGGenæRinGSviRkSomHet 28 House of Control Ramstadsletta 15 1363 Høvik www.houseofcontrol.no