Transcript Ferietid og automatisk svar i GroupWise

VG - Intranett
25/08 2003
Side 1 av 2
Support / 313 Support
Siste 50 Nyheter
Vaktlister
Avdelinger
11-møtet
Jobbhjelp
SIST
Rediger
denne
artikkelen Karriere
ULV!! U
virusala
07/02-0
Vidar
Ferietid og automatisk svar i GroupWise
Skjemaer
Scanpix
Når du f.eks. er på ferie eller er syk kan det være greit at de som
prøver å nå deg via e-post kan få beskjed om at du ikke er
tilgjengelig i en periode.
Kartsøk
Diettsatser
VG Arkivet
VG-Kortet
Ledige stillinger
Du kan sette opp såkalte regler i GroupWisen din, slik at alle som sender epost til deg automatisk får en melding i retur, med en tekst du selv bestemmer
NTB-portalen
Du skal på ferie fra og med i morgen og vil
være avskåret fra å lese e-post de neste
tre ukene. Du vil at alle som sender e-post
til deg skal få et svar som sier:
E-post på web
Hjemme PC
Trappegang
Bizweb
SØK
"Jeg er på ferie frem til 20.juli, og epost til meg blir mottatt men ikke
lest. Hastesaker kan evt. sendes til
[email protected]."(her setter du inn epostadressen til din eventuelle
stedfortreder).
søkeord
Personer
Søk
Avansert søk >>
Dataan
lørdag
06/02-0
Vidar
Novell-o
03/02-0
Vidar
Norman
onsdag
07/01-0
Vidar
GSM i u
12/12-0
PressC
internet
10/12-0
Opplysningen 1881
>>
Får du u
21/11-0
Huldra
26/09-0
Her er fremgangsmåten:
z
z
z
z
z
z
z
z
z
z
Aldri, al
spam!
26/09-0
Klikk på Verktøy på menyen øverst på skjermen
Velg Regler
Klikk på Ny
Skriv inn et navn, f.eks. "Feriemelding" i feltet hvor markøren står og
blinker
Sjekk at det står hake i feltet for mottatt
Klikk i feltet for Post så det blir en hake der
Klikk på Legg til handling
Klikk på Svar og OK
Skriv inn ønsket tekst og klikk OK
Klikk Lagre og Lukk.
Fjern do
PressC
23/09-0
Kopiere
23/09-0
Antiviru
versjon
19/09-0
Regelen er nå aktiv.
Hvis regelen ikke skal gjelde enda klikker du på haken foran regelnavnet, slik
at den blir borte. Når tidspunktet for avreise er kommet velger du Verktøy og
Regler og klikker i avkrysningsboksen foran ønsket regel slik at den får en
hake.
Du kan lage mange forskjellige regler for allslags tilfeller, og bare aktivere
dem ved behov. Hvis du f.eks. får mye post fra en bestemt avsender kan du
lage en regel som automatisk flytter meldingene fra denne personen til en
bestemt mappe.
Les også om hvordan du gjør det samme i GroupWise Webaccess (på
internett)
Lykke til, og ta kontakt med 313 om du har spørsmål!
http://intra.vg.no/?9060
Slik sur
mobilen
16/08-0
Vi er im
GroupW
05/08-0
Falsk vi
teddybj
05/08-0
Apostro
PressC
30/07-0
Oppdat
bærbar
den nye
Travelle
26/07-0
25.08.2003