Slide 1

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 2

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 3

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 4

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 5

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 6

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 7

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 8

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 9

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 10

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 11

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 12

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 13

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 14

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 15

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 16

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 17

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 18

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 19

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 20

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 21

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 22

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 23

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 24

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 25

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 26

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 27

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 28

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted


Slide 29

DOKUMENTREDIGERING OG
GODKJENNING

Innstilling dokumentredigering
Webdav er

Låste dokumenter
Dokumenter som er låst for redigering, kan låses
opp av bruker med skrivetilgang på dokumentet.

2 måter å godkjenne et dokument

1 . Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter
2. Ved publisering av kun godkjente dokumenter

Ved publisering av IKKE godkjente
dokumenter

Redigere dokumentet
Åpne dokumentet i redigeringsmodus ved å
klikke på blyantikonet

Velg versjonshåndtering

Legg inn brukernavn og passord

Det er mulig å lagre dokumentet flere
ganger under arbeid med dokumentet

Godkjenne dokumentet
Dersom du ikke er godkjenner så klikker du på valget Klar til godkjenning

Godkjenne dokumentet
I dette vinduet kan man legge inn en kommentar og sende en e-post til
godkjenner. Man kan også legge ved dokumentet i e-posten.

Godkjenne dokumentet
Godkjenner kan klikke rett på valget Godkjenning

Godkjenne dokumentet
Godkjenner huker av for godkjent og klikker på Lagre-knappen

Endre og godkjenne dokument ved
funksjon Kun godkjente dokumenter
som skal vises

Dokumentet redigeres på samme
måte som vist tidligere

Når endringene er gjort og
dokumentet er lagret så vises dette:

Når dokumentet lagres tilbake til TQM Enterprise lagres det som versjon X med status Under arbeid. Den
siste versjonen til dokumentet, vil ligge urørt, frem til versjon X blir godkjent. Versjon X vil være tilgjengelig
for alle som har skrivetilgang til dokumentet.

Dokumentet som er godkjent og vises i
publisering har følgende melding:

Mulig å slette versjon X

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X klar til godkjenning

Versjon X status klar til godkjenning

Versjon X endelig godkjenning

Prosessynkronisering

Hva er prosessynkronisering?
• Speiling prosesser fra et sted til et annet
• Eks. Fra Sted A, til Sted B
– Sted B arver alle prosesser fra Sted A
– Gjøres endringer i prosesstruktur i Sted A vil
prosesser i Sted B automatisk bli oppdatert.
– Hva arves? Prosseser og underprosesser, farger,
navn og sortering.

Hva kan synkroniseres?
• Alt fra en ansvarstype på et sted til en
ansvarstype på et annet sted
(f.eks. fra Ledelse på Sted A til Ledelse på Sted B)

• Fra prosess til prosess
• Fra underprosess til underprosess

Hvorfor prosessynkronisering?
• For å lette administrering av prosesser
• For å lette administrering av
dokumentpubliseringer
• Sikre enhetlige prosesstrukturer

Hvem bør bruke synkronisering?
• Firmaer som har identiske prosesstrukturer på
forskjellige steder.
(f.eks. like strukturer for Ledelse og Støtte)

• De som ønsker å speile dokumenter ut fra et
originalsted ut til prosesser på andre steder
med lik struktur.

Synkronisering fra sted til sted

Synkronisering fra sted til sted