Veileder 1: Delegering av signaturrettigheter i Altinn

Nedenfor følger en veiledning for delegering av signaturrettigheter til Altinn-skjemaet for søknad om driftstilskudd for 2014. Søknaden skal signeres av to forskjellige personer, fortrinnsvis daglig leder og styreleder. Alternativt daglig leder/styreleder og en annen person (styremedlem eller ansatt). Sistnevnte må da få delegert signaturrettighet i Altinn av styreleder eller daglig leder. Bruk den følgende fremgangsmåten for å sørge for at skjemaet blir signert korrekt. Har du levert en søknad der samme person har signert to ganger, kan du bruke framgangsmåten i «Veileder 2: Ny innsendelse av Altinn-søknad» for å sende inn søknad på nytt med korrekte signaturer.

1.

2.

3.

Du må være styreleder eller daglig leder for å kunne delegere signaturrettigheter Logg inn i Altinn Sørg for at det står organisasjonens navn i boksen «

den jeg representerer nå. Velg aktør

»

Side

1

av

11

4.

I toppmenyen klikker du på «tilgangsstyring». Velg så «Deleger roller og rettigheter» på venstremenyen og deretter «2. Deleger enkeltrettigheter» under overskriften «Andre muligheter». IKKE benytt noen av de valgene som står i listen.

Side

2

av

11

5.

Fyll inn fødselsnummeret (11 siffer) og etternavnet til personen du skal delegere signaturrett til i boksen øverst. I tabellen nedenfor med mange valgmuligheter skal du klikke på «barne-, ungdoms- og familiedirektoratet».

Side

3

av

11

6.

Når du har klikket på «barne-, ungdoms- og familiedirektoratet» kommer det opp mange skjemaer. Du skal finne skjemaet som heter «Søknad om tilskudd til funksjonshemmedes organisasjoner». Kryss av alle boksene som hører til dette skjemaet. Deretter klikker du på knappen «Deleger rettighet(er)» øverst i menyen.

Side

4

av

11

7.

Du skal nå få en bekreftelse på at rettigheten er delegert. Dette kan du også sjekke ved å gå velge «slett delegeringer» under «tilgangsstyring» og sjekk da at vedkommende du har delegert til kommer opp i listen over tilganger. Det skal der stå «Enkeltrettigheter» i kolonnen «Rolle». NB! Husk at dette nå bare er for å sjekke delegeringer som er gjort – ikke gjennomfør sletting av delegeringer før søknaden er sendt inn og signert korrekt.

Side

5

av

11

8.

Du kan nå fylle ut søknaden og gjøre alt klart til signering. Når du er ferdig med utfylling skal du klikke «kontroller skjema» og deretter «videre til signering», dersom det ikke var noen feil eller mangler i skjemaet. Da kommer du til signeringssiden.

Side

6

av

11

9.

Klikk så på «

signer

»-knappen nedenfor til høyre (du er nå i «steg 2 av 4: Signering») men IKKE klikk signer i neste steg («steg 3 av 4: Signering og innsending») 10.

Nå kommer du til neste signeringssteg (steg 3 av 4) og får opp knappen «

signer og send inn

». IKKE KLIKK PÅ DENNE. Den som skal signere som nummer to (kontrasignatur) skal gjøre dette. Hvis samme person klikker på «

signer»

OG «

signer og send inn»

, blir ikke søknaden signert korrekt.

Side

7

av

11

11.

Gå nå ut av Altinn (men IKKE klikk på knappen «

tilbake til utfylling

», da starter du utfyllingsprosessen på nytt) og kontakt den som skal signere som nummer to og be han/henne logge seg inn i Altinn. Vedkommende får da opp søknaden i sin meldingsboks. Pass igjen på at vedkommende har organisasjonens navn i boksen «den jeg representerer nå» (se punkt 3).

Side

8

av

11

12.

Vedkommende skal da klikke på søknaden og dersom man har signaturrett til skjemaet skal det framkomme en knapp kalt «signer og send inn» nederst til høyre i skjemaet.

Side

9

av

11

13.

Dersom vedkommende ikke får opp søknaden eller dersom knappen er grå og ikke kan klikkes, har han/hun ikke fått korrekt signeringsrett. Sjekk gjennom stegene ovenfor for å kontrollere at alt er gjort korrekt. 14.

Når «signer og send inn» er klikket, kan dere kontroller at alt er i orden ved å sjekke signaturene som framkommer etterpå (øverst til venstre). Der står navnet på begge som har signert – står det samme navn to ganger er det signert feil.

Side

10

av

11

15.

Man kan også kontrollere at søknaden er sendt og hvilke signaturer som er gitt ved å klikke på menyen «arkivert» i «Min meldingsboks». Der framkommer søknaden og klikker man seg inn på den kan man sjekke signaturer og hente ut en kopi av den innsendte søknaden. Man kan også der sjekke referansekoden for innsendelse (AR-kode) som er kvitteringskoden som bekrefter at søknaden er innsendt. Kommer ikke søknaden opp i «arkivert»-menyen er den ikke innsendt. Sjekk eventuelt meldingsboksen og «til min behandling». Hvis søknaden ligger der er den ikke sendt inn.

Side

11

av

11