Transcript Gjenstandsregistrering

Registreringsveiledning 3 av 3
Gjenstandsregistrering
Museumsenhetene i Finnmark
Arbeidsgruppe for registrering, digitalisering og
tilgjengeliggjøring
2012
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
2
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
Innhold
1
2
3
4
5
Gjenstandsregistrering ............................................................................................... 6
1.1
Samisk museumsnettverk’s forslag til minimumsregistrering .......................... 7
1.2
Miniregistrering .................................................................................................... 8
Ny gjenstand ............................................................................................................... 8
2.1.1
Objekttype - OBLIGATORISK ....................................................................... 8
2.1.2
Registreringsnivå - OBLIGATORISK ............................................................. 9
Klassifisering ............................................................................................................... 11
3.1
Betegnelse - OBLIGATORISK ............................................................................ 12
3.2
Presisert betegnelse - ANBEFALT ..................................................................... 13
3.3
Alternativ betegnelse - ANBEFALT .................................................................. 13
3.4
Klassifikasjon - OBLIGATORISK .......................................................................... 13
3.5
Emneord- OBLIGATORISK ................................................................................. 14
3.6
Stil ........................................................................................................................ 15
3.7
Stil kommentar ................................................................................................... 16
3.8
Varemerke ......................................................................................................... 16
Gruppering ................................................................................................................ 16
4.1
Inngår i aksesjon ................................................................................................ 16
4.2
Inngår i gruppering ........................................................................................... 16
4.3
Tilhører Samling.................................................................................................. 17
4.4
Gruppering, kommentar .................................................................................. 17
4.5
Registreringsnivå ............................................................................................... 17
4.6
Grupperingskriterium ........................................................................................ 17
4.7
Gruppering, består av ...................................................................................... 18
4.8
Å knytte gjenstandsregistreringer sammen ................................................... 19
4.9
Først opprette samling, så underregistreringer ............................................. 19
4.10
Gå mellom underregistrering og registrering ................................................ 20
Historikk ...................................................................................................................... 20
5.1
Historisk informasjon - OBLIGATORISK ............................................................. 20
5.2
Aksesjon - OBLIGATORISK ................................................................................. 21
5.3
Annet .................................................................................................................. 21
5.4
Bruk- OBLIGATORISK .......................................................................................... 21
5.5
Eierskap - OBLIGATORISK.................................................................................. 21
5.6
Fotografering ..................................................................................................... 22
3
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
5.7
Produksjon .......................................................................................................... 22
5.8
Historikk fritekstfelt ............................................................................................. 22
6
Motiv .......................................................................................................................... 22
6.1
Motivbeskrivelse ................................................................................................ 22
6.2
Motiv-emneord ................................................................................................. 23
6.3
Klassifikasjon ....................................................................................................... 23
6.4
Avbildede personer .......................................................................................... 23
6.5
Avbildede steder .............................................................................................. 23
6.6
Avbildede objekter ........................................................................................... 23
7
Beskrivelse.................................................................................................................. 24
7.1
Beskrivelse - OBLIGATORISK.............................................................................. 24
7.2
Påført tekst ......................................................................................................... 24
7.3
Tilstandskode - OBLIGATORISK......................................................................... 26
7.4
Materiale - OBLIGATORISK ............................................................................... 26
7.5
Teknikk ................................................................................................................ 27
7.6
Dekorteknikk ...................................................................................................... 27
7.7
Mål - OBLIGATORISK ......................................................................................... 28
7.8
Farge................................................................................................................... 29
8
Referanser ................................................................................................................. 30
8.1
Referanser .......................................................................................................... 30
8.2
Relaterte objekter ............................................................................................. 30
8.3
Referanser til filer ............................................................................................... 31
8.4
Alternativt nummer ( Bruk referanser) ............................................................ 31
9
Opplysninger ............................................................................................................. 31
9.1
Andre opplysninger .......................................................................................... 32
9.2
Andre opplysninger (internt) ........................................................................... 32
10
Rettigheter ............................................................................................................. 33
10.1
Rettighetstype - OBLIGATORISK ...................................................................... 33
10.2
Rettighet ............................................................................................................. 35
11
Administrasjon ....................................................................................................... 37
11.1
Identifikasjonsnummer - OBLIGATORISK ......................................................... 37
11.2
Objekttype - OBLIGATORISK ............................................................................ 37
11.3
Antall - OBLIGATORISK ...................................................................................... 37
11.4
Web-publiseres - OBLIGATORISK ..................................................................... 37
4
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
11.5
Status * ................................................................................................................ 37
11.6
Fast plassering - OBLIGATORISK....................................................................... 38
11.7
Status kommentar ............................................................................................. 39
11.8
Midlertidig plassering - OBLIGATORISK når midlertidig plassert .................. 39
11.9
Administrative hendelser ................................................................................. 40
11.10
Endringer ........................................................................................................ 40
11.11
Mapper ........................................................................................................... 40
12
Utstillinger ............................................................................................................... 41
13
Registreringseksempler gjenstand...................................................................... 41
13.1
Betegnelse, emneord og klassifikasjon .......................................................... 41
13.2
Betegnelse, emneord og klassifikasjon samisk/norsk ................................... 42
13.3
Gjenstandsregistrering (alle faner) Gákti /Kofte........................................... 43
5
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
1 Gjenstandsregistrering
Det er mange mulige faner og felter å fylle informasjonen inn i men en umulighet
å bruke alle. Relevant informasjon skal fylles inn, på riktig sted. Det skal denne
veiledningen hjelpe oss med. I følge Nasjonal standard for gjenstandskatalogiseringi er det valgt ut 17 obligatoriske felt for ”å sikre en et nødvendig
felles dokumentasjonsgrunnlag for forvaltning, forskning og formidling.” Disse
feltene er:
1
Obligatoriske felt
Identifikasjonsnummer
2
Registreringsnivå
3
4
5
6
7
8
9
Betegnelse
Klassifikasjon
Emneord
Beskrivelse
Materiale
Mål
Historikk og proveniens
10
Aksesjon
11
Nåværende eier
12
13
14
15
Status*
Tilstandsvurdering
Plassering
Registrator og katalogiseringsdato
16
Fotografi
17
Klausul
Primus felt
Identifikasjonsnummer
(museets prefiks +løpenummer=
museumsnummer)
Samling/Arkiv
Gruppering
Komplekst objekt
Enkeltobjekt
Del av objekt
Klassifisering: Betegnelse
Klassifisering: Klassifikasjon
Klassifisering: Emneord
Beskrivelse: Beskrivelse
Beskrivelse: Materiale
Beskrivelse: Mål
Hendelser: ”høyreklikk” Ny
hendelse: Hendelsestype: Bruk +
Eierskap + Fotografering
Hendelser: ”høyreklikk” Ny
hendelse: Hendelsestype:
Aksesjon
Fylles inn automatisk: Ligger
under Gruppering: Tilhører
samling
Administrasjon: Status
Beskrivelse: Tilstand
Administrasjon: Fast plassering
Fylles inn automatisk: Ligger
under Administrasjon:Endringer
”Toppmeny” Foto: Legg inn
bilde
Rettigheter: ”høyreklikk i åpent
felt”: Ny: Rettighetstype: Klausul
*Obligatorisk i nasjonal standard. Ikke obligatorisk ved MIF.
Disse 17 obligatoriske felt er utarbeidet på generell basis og skal finnes i alle
gjenstandskatalogiseringsverktøy. I listen finner du de spesifikke feltene i Primus. Vi
bør også notere oss her at feltet Referanser:Arkivreferanser ikke står som
obligatorisk. Dette kan være fordi flere museum skanner katalogkortene. Siden
6
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
museumsenhetene i Finnmark ikke har dette som praksis, anbefaler vi
Referanser:Arkivreferanser som obligatorisk. De obligatoriske feltene må ikke
forstås som ”godt nok” men man må i ethvert tilfelle vurdere hvilke felter det er et
mål å fylle ut. For registrering av enkelte prosjekt/samlinger er det kanskje
nødvendig å lage en egen registreringsveiledning, spesielt hvis arbeidet utføres
av andre enn museets samlingsansvarlige. Man kan også vurdere å bruke
miniregistrering for å forenkle det praktiske registreringsarbeidet.
NB: Gjør registreringen så komplett som mulig.
1.1 Samisk museumsnettverk’s forslag til minimumsregistrering
Objekttype
Registreringsnivå
Velg mellom gjenstand og kunst
Samling/arkiv
Obligatorisk
Gruppering
Komplekst objekt
Samling
Identifikasjons-nummer
Betegnelse
Presisert betegnelse
Alternativ betegnelse
Emneord
Klassifikasjon
Historikk
Motiv
Beskrivelse
Mål
Materiale
Påført tekst
Teknikk og dekorteknikk
Enkeltgjenstand
Velg hvilken samling objektet
tilhører
Unikt nummer for registrert
objekt. Nummeret settes sammen
av museets prefiks og fortløpende
nummerering.
Her skrives den samiske
betegnelsen (se 5.1.2)
Her skrives den norske
betegnelsen (se 5.1.2)
Emneordliste under utarbeiding
OU Outline
Hendelser: Aksesjon, Bruk,
Eierskap, Produksjon
Her beskrives motivet/dekoren på
gjenstanden og hvor på
gjenstanden dette er plassert.
En kort beskrivelse av selve
gjenstandens utseende/ form.
Fysiske mål på gjenstanden.
Skriv inn materialer fra
Feltkatalogens liste A.2.15 eller
egendefinert liste.
Bokstavrett gjengivelse av den
påførte teksten.
Skriv inn anvendte teknikker.
7
Obligatorisk
Obligatorisk
Obligatorisk
Anbefalt
Obligatorisk
Obligatorisk
Obligatorisk
Obligatorisk
Obligatorisk
Obligatorisk
Obligatorisk
Obligatorisk
Anbefalt
Anbefalt
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
Skriv inn anvendte
dekorteknikker.
Referanser
Skriv inn type referanse
Anbefalt
Motiv, Påført tekst, Teknikk og Dekorteknikk er lagt større vekt på i denne
standarden. Standarden anbefales for alle museer på samiske gjenstander.
1.2 Miniregistrering
Når du har fylt ut feltene i ny gjenstand i fanen og står i hovedbildet for
gjenstandsregistrering er det mulig å velge knappen miniregistrering(rød pil i
”toppmeny” i registreringsvinduet). Ulempen ved å bruke miniregistrering er at du
ikke ser de feltene du ikke har valgt skal vises, at det ikke er plass til så mange felt
og at de legger seg litt rotete i skjermbildet.
2 Ny gjenstand
Gå inn i hovedmenyen på Registrering: Gjenstand, gå så på ”toppmeny” og
velg Registrer nytt objekt.
2.1.1 Objekttype - OBLIGATORISK
Velg Gjenstand i nedtrekkslisten.
8
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
2.1.2 Registreringsnivå - OBLIGATORISK
Velg det alternativet som passer fra nedtrekkslisten:
1)Samling/arkiv: En samling gjenstander eller arkivmateriale som har kommet til
museet som en aksesjon.
2) Gruppering: Velges der gjenstandene er selvstendige objekter eller kan opptre
som det, men som likevel har en eller flere overordnede fellesnevnere. Eksempler
her kan være et sett med stempler brukt av et offentlig kontor, et
spisestuemøblement bestående av ulike møbler etc.
3) Komplekst objekt: En gjenstand som er preget av uoversiktelighet, dvs. den
består av mer enn to deler og delene er av en slik natur at det ikke er tydelig hva
slags gjenstand de inngår i når de opptrer hver for seg. For eksempel en
strikkemaskin, symaskin, melkemaskin og lignende.
4) Enkeltgjenstand: Velges der gjenstanden er kun et enkeltobjekt eller er et
objekt som består av flere deler. Eksempel på enkeltobjekt: høvel, høtt, veske,
melkebolle, skinnskrape.
Eksempel på objekt som består av flere deler: tekanne, kaffekopp med asjett,
sukkerskål med lokk, dukke med klær, kjole med tilhørende belte, kniv med slire,
saltflaske med lokk etc.
9
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
5) Del av gjenstand: Et objekt som er en del av et annet og ikke kan opptre
selvstendig. For eksempel lokket til en tekanne eller asjetten til en kaffekopp.
2.1.2.1 Samling - OBLIGATORISK
Museumssamlingen gjenstanden inngår i. For eksempel: Varanger samiske
museum.
2.1.2.2 Identifikasjonsnummer - OBLIGATORISK
Gjenstandens identifikasjonsnummer kalles også registreringsnummer eller
museumsnummer og består av museets gjenstandsprefiks + løpenummer(6 siffer).
Primus kan automatisk generere nye identifikasjonsnummer. Da aktiviserer man
knappen ”Finn neste”ii og programmet finner det neste ledige nummeret. Det er
også mulig å kontakte Kultur-It for å ta denne funksjonen i bruk selv om man
allerede har begynt å taste inn registreringsnummer manuelt.
2.1.2.3 Betegnelse - OBLIGATORISK
Her skrives gjenstandens betegnelse inn på det eller de språkene museet
benytter seg av. Man må først legge inn betegnelse på et språk, deretter gå inn i
registreringen å legge til flere ved å høyreklikke i betegnelsesfeltet og velge ny.
Betegnelsene vil da være likestilt og legger seg i alfabetisk rekkefølge. Man kan
da søke etter en gjenstand på norsk, østsamisk, nordsamisk, kvensk eller andre
aktuelle språk og å få treff på de ulike språk.
2.1.2.4 Status*
*Obligatorisk i nasjonal standard. Ikke obligatorisk ved MIF.
Velg mellom de ulike alternativene i nedtrekkslisten for å finne det som passer
den aktuelle gjenstanden. Siden MIF i praksis kun registrerer vanlig tilvekst i Primus
som vil tilsi status 1 er denne ikke obligatorisk. Hvis vi begynner å registrere
aksesjoner i Primus (som kan bestå av gjenstander vi har fra før) kan det hende vi
vil få bruk for de andre alternativene i nedtrekkslisten.
Vanlig tilvekst, høy bevaringsverdighet: Vil være det aktuelle valget for
gjenstander registrert i Primus.
Utstillings – og dublettsamling: Ikke aktuelt for MIF å registrere i Primus. Anbefales
å bruke aksess database.
10
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
Bruks - og rekvisitasamling: Ikke aktuelt for MIF å registrere i Primus. Anbefales å
bruke aksess database. Alta museum bruker dette.
Ikke innlemmet i samlingene: Foreløpig ikke aktuelt for MIF. Hvis man tar i bruk
aksesjonsmodulen kan det være en måte å kategorisere gjenstander som tas inn
som aksesjon men ikke innlemmes i samlingene eventuelt.
Tilbakeført: Brukes på gjenstander til tilbakeføres til originalt opphavssted. For
eksempel tilbakefører Grenselandmuseet i Kirkenes en samling østsamiske
gjenstander til Østsamisk museum i Neiden.
2.1.2.5 Kommentar
Eventuelle merknader til gjenstandens status i feltet over.
For eksempel: Finnes kun i et eksemplar.
2.1.2.6 Velg objekt å kopiere fra
Hent informasjon fra andre objekter som allerede er registrerte hvis dette er
aktuelt. Bruk nedtrekkslisten Ti siste objekter eller Søk objekt knappen. Velg et
objekt og hak av i boksen kopier felter fra.
3 Klassifisering
En klassifisering av gjenstanden på ulike nivå.
Generelle opplysninger om registrering av samiske gjenstander se sluttnoter.iii
11
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
3.1 Betegnelse - OBLIGATORISK
Gjenstanden må ha en betegnelse.
Det er anbefalt at gjenstanden kun får én hovedbetegnelse.
Betegnelsen skal være av generell art, men ikke så generell at den ikke gir
mening eller virker villedende.
For enkeltgjenstander skal betegnelsen være ett ord - et substantiv i ubestemt
form entall.
Det finnes noen unntak, for eksempel Skaller, ikke Skalle:
VSM620B Drikkeflaske og VSM365 Skaller. Foto: Varjjat sami museat – Varanger samiske museum
Betegnelsen skal være den allment brukte benevnelsen på gjenstanden.
Betegnelsen kan skrives inn på flere språk.
Eksempler på dette er Bord, Kjole, Lue, Kofte, Vogge, Lysestake, Ovn osv.
NB: For gruppe bør betegnelsen så langt det er mulig bestå av et substantiv i
ubestemt form entall. For eksempel Møblement, Servise, Uniform osv. For samling
anbefales ikke feltet brukt. Beskrivelse av samling fylles ut under fanen Beskrivelse
i feltet Beskrivelse i stedet.
12
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
Eksempel på en gruppering:
VSM471Garnbøteutstyr. Foto: Varjjat sami museat – Varanger samiske museum
3.2 Presisert betegnelse - ANBEFALT
Presisering av gjenstandens betegnelse.
Kan bestå av flere ord og et objekt kan ha flere presiserte betegnelser.
Skal presisere eller forklare gjenstandens betegnelse dersom det er
hensiktsmessig.
Eksempler på presiserte betegnelser: Lenestol, Skrivebord, Brudekjole, Vedovn
osv.
3.3 Alternativ betegnelse - ANBEFALT
Alternativ betegnelse kan angi varianter av gjenstandens betegnelse gjennom
for eksempel dialektord, synonymer, faguttrykk, slang og tidligere registrerte
betegnelser.
Alternative betegnelser kan også bestå av flere ord og en gjenstand kan ha flere
alternative betegnelser.
Eksempler på alternative betegnelser: Raggeladd, Skjælingsliv, Lænestol.
3.4 Klassifikasjon - OBLIGATORISK
Har til hensikt å plassere gjenstanden i forhold til gjenstandsgruppe, bruk og
kontekst.
13
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
Kode velges fra gardinliste i egen dialogboks.
Et objekt kan ha flere klassifikasjonskoder.
Det anbefales å bruke autoriserte klassifikasjonssystemer, som for eksempel
klassifikasjonssystemet Outline: klassifikasjonssystem for museum og arkiv. Outline
ligger inne i Primus og vi bruker dette. For de som bruker Konrad Nielsens
klassifikasjonskoder fylles dette inn i Annen informasjon (intern).
NB: RDM/SVD begynte tilpasning av Outline of Cultural Materials på nordsamisk
på 1990-tallet og arbeidet ble oppdatert i 2010. Outline er opprinnelig et
amerikanskutviklet etnografisk klassifikasjonssystem og har sine mangler i bruk på
museer med både kulturhistoriske, naturhistoriske og kunsthistoriske samlinger. Det
har blitt videreutviklet med underkategorier og findelinger for å tilpasse det
norske forhold. Det er blitt beholdt fordi man ønsket et internasjonalt system.
Tips: Bruk Outline klassifiksjonssystem i bokform eller på nett for å lete fram
klassifikasjonskategorier. Du kan lete bakerst i emneordsliste eller foran i
kategorier og underkategorier. Det er lettere å forstå hvordan man klassifiserer
ved å bruke Outline som oppslagsverk.
Eksempler på klassifikasjonskoder (Outline):
352 Møbler og gulvkledning
352.4 Oppbevaringsmøbler
3.5 Emneord- OBLIGATORISK
Emneordene gir gjenstanden emnetilhørighet og plasserer gjenstanden i en
større kontekst.
En gjenstand kan ha mange emneord og disse kan enten hentes fra en
kontrollert emneordsliste/ tesaurus eller være fritt tildelte emneord. Det anbefales
å bruke nomenklaturer der det finnes. iv
Tidligere brukte emneord velges fra gardinliste i egen dialogboks.
Nye ord legges automatisk inn i lista med mindre administrator har sperret for
innlegging og da må man kontakte denne.v
Emneord kan bl.a. gjelde gjenstandstyper, operasjoner og aktiviteter, hendelser,
grupper av mennesker, yrkesgrupper og plassering i tid og rom.
Emneordene skal så langt det er mulig bestå av ett substantiv.
14
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
Emneordene skal settes i ubestemt
form og grunnregelen er at
emneord som representerer
enheter som kan telles settes i
flertall, mens det som ikke kan telles
står i entall.
Emneordet Duodji brukes
om det tradisjonelle,
samiske håndverket og
kunsthåndverket. Ordet er
et samlebegrep for ulike
virksomheter som husflid,
kunsthåndverk, sløyd og
småindustri. Duodji har også
underkategorier som i hardog mykduodji osv. Samisk
museumsnettverks
nomenklaturprosjekt skal
lage lister på dette.
Se sluttnoter for standard
ordlister/ordbøker/tesaurus/emneor
dlister i Norge, Sverige og Finlandvi
som kan være til hjelp når man skal
skrive inn emneord.
Emneord gir en god innfallsvinkel til
søk i samlingen så her anbefales
det å være kreativ og å tenke på
hvilke søk man ønsker å finne bildet.
Eksempler på emneord:
Husgeråd, Redskaper, Møbler,
Sittemøbler, Ungdomskultur,
Maskinstrikking, Fiske, Høytidsfeiring,
Borgerskap, Mellomkrigstid, Kjøretøy osv.
Eksempler på hva man bør unngå:
Kvinner– bruk heller: Kvinnebekledning, Husarbeid, Fiske, Bærplukking(Kvinner er
for upresist, tenk på hva man vil komme til å søke på.)
Lue, Hatt – bruk heller: Hodeplagg (Lue er en betegnelse og for spesifikt.)
kunst – bruk heller: Kunst (Unngå liten forbokstav.)
Lyngfamilien – bruk heller: Botanikk, Blomster
Ørn – bruk heller: Ornitologi, Fugler
NB Emneord i norsk/samiske databaser registreres slik:
Samisk håndverk / Duodji
3.6 Stil
Plasserer objektet i historiske stilperioder.
Velges fra gardinliste.
Mest aktuelt for Kunstindustri.
15
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
3.7 Stil kommentar
Kommentar til valgt stil.
3.8 Varemerke
Angi varemerke for industrifremstilte objekter.
4 Gruppering
Grupperinger gjenstanden inngår i vises her. Man kan også registrere
undergjenstander i en gruppering her.
4.1 Inngår i aksesjon
Hvis man bruker aksesjonsmodulen vil aksesjonsnummeret fylles inn
automatisk. Hvis man ikke bruker modulen (som oss) er feltet inaktivt.
4.2 Inngår i gruppering
Hvis man har knyttet enkeltgjenstanden sammen under en gruppering vil
navn og nummer gitt grupperingen fylles inn her. Inngår gjenstanden ikke i
en gruppering er feltet inaktivt.
16
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
4.3 Tilhører Samling
Museumssamlingen gjenstanden inngår i, altså hvilket museum.
Automatisk.
4.4 Gruppering, kommentar
Her kan man endre gjenstandens hierarknivå etter registrering. Se ”Ny
gjenstand” for utfyllende informasjon om de ulike alternativene.
4.5 Registreringsnivå
Eventuelle merknader angående den gjeldende grupperingen. Fritekst.
4.6 Grupperingskriterium
Velg fra nedtrekkslisten:
17
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
INST: Institusjonen (museet) har avgjort at disse gjenstandene inngår
grupperingen.
PROV: Gjenstandenes proveniens (opprinnelse) ligger til grunn for at de inngår i
grupperingen.
4.7 Gruppering, består av
Når museet ønsker å knytte sammen gjenstandssamlinger er det mulig å
lage grupperinger.
Eksempler på gruppering/samling som kan være nyttig å knytte sammen:
•
Gjenstand som består av flere deler.
•
Gjenstander fått av en familie.
•
Gjenstander fått av en bedrift/institusjon.
Samling/arkiv/grupp
ering/komplekst
objekt
VSM.000003
VSM.000002
Duodji samlingen
VSM.000004
18
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
4.8 Å knytte gjenstandsregistreringer sammen
Dersom du vil knytte gjenstandsregistreringer som allerede finnes i
databasen til en gruppe som underobjekter, må du først opprette en
samling/grupperingsregistering. Velg Registrer nytt objekt og velg
Samling/Arkiv, Gruppering eller Komplekst objekt i Registreringsnivå (Se
kap. 2 Ny gjenstand). Deretter velger du Gjenstand i toppmenyen og
Koble underobjekter til dette objektet.
Her søker du opp registreringene du vil koble til denne samlinga/arkivet,
grupperingen eller komplekst objekt. Når du har funnet frem de aktuelle
registreringene velger du funksjonen Legg til. De valgte registreringene legger
seg da til under gjenstandsfanen Grupperinger.
Husk å lagre det du har gjort ved å trykke på grønn hake nederst i boksen.
Deretter er det viktig å gå inn på fanen Administrasjon og registrere
samlingen/arkivet på antall 0. Dette fordi serien eller samlingen/arkivet ikke skal
telles som et objekt i museumssamlingen.
4.9 Først opprette samling, så underregistreringer
Det er også mulig å registrere en samling/grupperingsregistering først, så legge
underregistreringene direkte under denne. På denne måten kan man kopiere
med informasjon fra samling/gruperingsregistreringen. Da går man inn i
samling/grupperingsregisteringen i dialogboksen Gruppering, består av:
19
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
høyreklikk på første ledige linje, velg Åpne og du vil få spørsmål om å opprette
en egen post. Svar JA.
Videre får du spørsmål om du ønsker å kopiere felter fra et annet objekt til det
nye objektet. Her får du mulighet til å velge hvilket objekt informasjonen skal
hentes fra og hvilke felt som skal kopieres. Gjør dine valg og trykk ”ok”.
Underregistreringene vil nå automatisk neste ledige museumsnummer NB: Kun
hvis dette er aktivert i databasen deres under Admin:Globale innstillinger
hakeboks ”Bruk ”finn neste” i underobjekt for objekt”.
4.10 Gå mellom underregistrering og registrering
Marker registreringen og trykk på den lille boken så kommer du deg inn i
underregistreringen. For å gå tilbake til registreringen av serien, dobbel-klikk på
museumsnummeret i boksen Inngår i gruppering i gjenstandsfanen Gruppering.
5 Historikk
Gjenstandens historie før den kom til museet registreres her.
5.1 Historisk informasjon - OBLIGATORISK
For å dokumentere gjenstandens historikk og opphav bør opplysninger om
produksjon, eierskap og bruk katalogiseres. Informasjon om navn på juridiske
personer, stedsnavn og dateringer knyttes opp til historikken og blir en viktig del.
20
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
Opprett en hendelsestype for hver av søkeinngangene som anses relevant ut fra
objektets historie. En presisering kan legges til ved den enkelte kategori.
5.2 Aksesjon - OBLIGATORISK
Hvem har gitt gjenstanden til museet og når.
5.3 Annet
Kjøp av museet da gjenstanden er en ønskelig del av museets samling, hvor og
når.
5.4 Bruk- OBLIGATORISK
En gjenstand kan ha vært i ulik bruk. Et eksempel på dette er gjenstander som
arves eller selges gjennom flere generasjoner, og så går fra å være i daglig bruk
til å bli pyntegjenstander eller samleobjekter.
5.5 Eierskap - OBLIGATORISK
Hvem har eid gjenstanden?
21
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
5.6 Fotografering
Her kan man fylle inn hvem som har avfotografert gjenstanden og når. Dette kan
være en måte å følge med på om gjenstanden forringes, skades osv.
5.7 Produksjon
Å katalogisere produksjon vil si å beskrive informasjon om gjenstandens tilvirkning,
produksjonsprosess med mer.
5.8 Historikk fritekstfelt
En publikumspresentasjon av dette spesielle objektets historie ment for publisering
på Digitalt Museum. Objektets generelle historie er ment å skulle fortelles
gjennom linker til Wikipedia. Det er derfor også viktig at vi i Finnmark skriver om
særegne gjenstander, steder, og personer fra Finnmark på Wikipedia.
6 Motiv
Gjenstandens motivinnhold registreres her.
6.1 Motivbeskrivelse
Beskrivelse av motiv/dekor på katalogisert enhet
22
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
Feltet omfatter både beskrivelse av dekor og motiv, det vil si både beskrivelser av
dekor og ornamental utsmykning som for eksempel rankedekor på et skap, og
motiv med en avbildning/innholdsbærende framstilling, som for eksempel en tskjorte med et fotografisk motiv trykket på.
Beskrivelsen lages som en sammenhengende tekst i fritekstfelt(se utfylling av
fritekstfelt reg.veiledning 1 av 3).
Eventuelle kommentarer knyttet til motivbeskrivelsen katalogiseres i eget
kommentarfelt.
Eksempel på Motivbeskrivelse:
a. Beskrivelse: Kisten har påmalte figurer og rokokkoornamentikk. På framsiden er
kisten dekorert med en rød enhjørning og brun løve, og rokokkoornamenter i
hvitt, rødt, gult og blått. Innvendig er kisten dekorert med blå og gule ranker og
en rytter på hest
6.2 Motiv-emneord
Innskrivning av søkeord relatert til dekormotiv og avbildninger.
Velges fra nedtrekksliste.
6.3 Klassifikasjon
Klassifisering av objektets dekormotiv eller avbildning av anvendt
klassifikasjonssystem. Velges fra nedtrekksliste. Flere klassifikasjonskoder kan
legges inn.
6.4 Avbildede personer
Navngivelse av avbildede personer. Hentes fra personregisteret, flere personnavn
kan skrives inn. Navn på personer skrives inn på formen: Etternavn, fornavn.
6.5 Avbildede steder
Navngivelse av avbildede steder. Steder hentes fra stedsregisteret og flere
stedsnavn kan skrives inn. Aktuell ved stedsidentifisering av avbildninger på
forskjellige typer objekter.
6.6 Avbildede objekter
De aktuelle objektene hentes frem gjennom søkemodulen i Primus.
23
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
7 Beskrivelse
Beskrivelse av objektets fysiske utforming, - gjenstandens utseende og
kjennetegn.
7.1
Beskrivelse - OBLIGATORISK
Redegjør for aspekter ved objektet som ikke fremgår av foto og som ikke dekkes
av søkeinngangene. Beskrivelsen lages som en fritekst, direkte innskrivning. Den
bør være kortfattet og skal fungere som et supplement til fotografiene av
gjenstanden.
Merk at det er egne felt om motivbeskrivelse, påført tekst, materiale, teknikk,
dekorteknikk og mål. Her føres disse opplysningene inn.
I kommentarfeltet kan eventuelle merknader knyttet til beskrivelsen katalogiseres.
Eksempel på Beskrivelse:
a. Beskrivelse: Dekormalt kiste med svakt buet lokk, tre tverrbånd, beslag og
håndtak. Kisten er grønnmalt utvendig og rødmalt innvendig.
7.2 Påført tekst
Bokstavrett gjengivelse av påskrifter, innskrifter, stempler og signaturer på
objektet.
24
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
Innskrivning i egen dialogboks og valg fra gardinliste.
Repeterende, flere innskrifter kan skrives inn.
Bruk bokstavrett gjengivelse av innskrifter, stempler og signaturer på gjenstanden.
Både primære og sekundære innskrifter bør katalogiseres. Betegnelsen primære
innskrifter brukes om innskrifter påført av produsent mens sekundære innskrifter
brukes om innskrifter som er påført seinere.
Et kommentarfelt kan brukes til ytterligere informasjon knyttet til påført tekst, for
eksempel plassering av påskrift/innskrift.
Eksempel på påført tekst:
a. Innskrift
b. Primær/sekundær
c. Type.
Annet
Guardeinstempel
Innskrift
Produksjonsstempel
Signatur
Tollstempel
d. Kommentar
Eksempel felt 12. Påført tekst
a. Innskrift: Sven Sven Sen ANNO 1779
b. Primær/sekundær: Primær
c. Type: Innskrift
d. Kommentar: Utvendig
a. Innskrift: DVS
b. Primær/sekundær: Sekundær
c. Type: Innskrift
25
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
d. Kommentar: Innvendig blyantskrift
7.3 Tilstandskode - OBLIGATORISK
Angir objektets fysiske tilstand
Kode velges fra gardinliste.
Direkte innskrivning i kommentarfeltet.
Tilstandsvurdering kan underbygges i kommentarfeltet.
Materiale med kode 0 skal ikke trenge utdypende tilstandsvurdering.
7.4 Materiale - OBLIGATORISK
Det fysiske materialet den katalogiserte enheten består av.
Innskrivning i egen dialogboks.
Direkte innskrivning.
Publiseringsfelt for teknikk og materiale f. eks. Olje på lerret
Felter er repeterende, flere materialer kan skrives inn.
Beskrivelsen bør som minimum gjelde gjenstandens
hovedmateriale(dominerende eller mest framtredende). Mange gjenstander
består av flere materialer og det anbefales at både hovedmateriale og andre
materialtyper (bimaterialer) katalogiseres.
Feltkatalogen inneholder en mer uttømmende liste over typiske materialer for
gjenstander.
Under presisering kan gi en nærmere presisering knyttet til katalogiseringen av
det enkelte materialet, for eksempel for å beskrive hvilken del av gjenstanden de
ulike materialene er knyttet til.
Eksempel på Materiale:
Delfelt:
a. Type. Valg mellom Hoved og Bi
b. Materiale (hovedmateriale). Fagspesifikk liste
hentes fra Feltkatalogen. Se vedlegg 6.
c. Presisering
26
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
d. Kommentar
Eksempel felt 13. Materiale
a. Type: Hoved
b. Materiale: Tre
c. Presisering: Furu
a. Type: Bi
b. Materiale: Metall
c. Presisering: Jern
7.5 Teknikk
Teknikk/ teknikker brukt under fremstilling av objektet
Innskrivning i egen dialogboks
Felter er repeterende, flere teknikkmetoder kan skrives inn.
Antall teknikkmetoder kan listes opp i stigende linje i samme felt eller den enkelte
teknikkmetode kan legges inn i eget felt (søkeresultatet er det samme for begge
framgangsmåter).
7.6 Dekorteknikk
Angir teknikk for objektets dekormotiv.
Innskrivning i egen dialogboks.
Felter er repeterende, flere dekorteknikker kan skrives inn.
Det anbefales å katalogisere teknikk og eventuell dekorteknikk på gjenstanden;
det vil si den metode som er anvendt ved framstillingen av gjenstanden.
Type teknikk, det vil si om det gjelder teknikk eller dekorteknikk, katalogiseres i
eget delfelt.
Eksempler på teknikk kan være om gjenstanden er smidd, tappet eller skåret.
Eksempler på dekorteknikk er om gjenstanden er rosemalt eller ådret.
Det anbefales å bruke/utarbeide fagspesifikke lister.
27
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
I kommentarfelt kan ytterligere opplysninger og nærmere beskrivelse av teknikk
og dekorteknikk katalogiseres.
Eksempel på Teknikk:
a. Type. Deles inn i teknikk og dekorteknikk
b. Teknikk: Hentes evt. fra autoritetsliste.
c. Kommentar
Eksempel felt 14. Teknikk og dekorteknikk
a. Type: Teknikk
b. Teknikk: Sinket, plugget, skåret
a. Type: Dekorteknikk
b. Teknikk: Dekormalt, figurmalt
c. Kommentar: Oljemaling utvendig og innvendig
7.7 Mål - OBLIGATORISK
Feltet angir gjenstandens mål, og et minimum bør være å katalogisere
gjenstandens ytre og/eller største mål.
Egen dialogboks med valg av måltyper og enheter fra gardinliste.
Feltet er repeterende, flere mål kan skrives inn.
Spesialisering for hvilken del av objektet målene gjelder, kan skrives i fritekstfeltet.
Antall oppførte måleenheter, som for eksempel centimeter, gram, millimeter,
avhenger av den enkelte gjenstand.
Måleenhet katalogiseres i eget delfelt. Måltype må også katalogiseres.
Eksempler på relevante måltyper er høyde, bredde, dybde og lengde.
Feltkatalogen inneholder en mer uttømmende liste over relevante måltyper og
måleenheter.
I feltet om spesifisering kan nærmere beskrivelse av hvilken del av gjenstanden
målene gjelder, katalogiseres. I kommentarfeltet kan ytterligere opplysninger om
målene katalogiseres.
Eksempel på Mål:
a. Måltype. Hentes fra liste i Feltkatalogen.
28
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
Se vedlegg 6.
b. Mål
c. Måleenhet. Hentes fra liste i Feltkatalogen.
Se vedlegg 6.
d. Spesifisering
e. Kommentar
Eksempel felt 15. Mål
a. Måltype: Bredde
b. Mål: 139
c. Måleenhet: cm
a. Måltype: Dybde
b. Mål: 57
c. Måleenhet: cm
a. Måltype: Høyde
b. Mål: 61
c. Måleenhet: cm
7.8 Farge
Angir gjenstandens farger.
Innskrivning i egen dialogboks.
Feltet er repeterende, flere fargeangivelser kan skrives inn.
Her gjelder samme framgangsmåter som for feltet: Teknikk.
Antall fargeangivelser som skrives inn kan vurderes opp mot fotodokumentasjon.
I fritekstfeltet kan det presiseres hvilken del av objektet fargeangivelsen gjelder.
29
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
8 Referanser
Referanser til gjenstanden registreres her.
8.1 Referanser
Her legger man inn referanser til objektet.
Egen dialogboks.
Referansetype velges fra gardinliste.
Beskrivelse av referansen, URL, kommentar og datering skrives inn i fritekstfelt.
Repeterende, flere typer referanser kan skrives inn.
Arkivreferanser legges inn her (tidligere museumsnummre, aksesjonsnummer osv)
8.2 Relaterte objekter
Dersom objektet kan relateres til andre objekter museet forvalter, legges
referanser til disse her. De aktuelle objektene hentes frem gjennom søkemodulen
i Primus.
30
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
8.3 Referanser til filer
Filer som har tilknytning til objektet.
Egen dialogboks.
Filen søkes frem i feltet, filnavn og forklaring til filens innehold skrives inn i feltet.
Filen blir kopiert inn i databasen, det lages ikke en referanse til filen, den ligger på
harddisken.
Repeterende, flere typer referanser kan skrives inn.
Andre opplysninger
Opplysninger knyttet til objektet som ikke dekkes av feltene: Historikk og historiske
hendelser
Direkte innskrivning
Oppsamlingsfelt for informasjon som ikke er plasserbare i søkbare felt.
Skal utfylle, ikke overlappe opplysningene i feltene: Historikk og historiske
hendelser.
8.4 Alternativt nummer ( Bruk referanser)
Angir tidligere eksterne og interne nummer objektet har hatt.
Direkte innskrivning og valg fra liste.
Repeterende, flere typer referanser kan skrives inn.
Type, angir type til alternativt nummer, velges fra gardinliste
Kommentar til alternativt nummer, direkte innskrivning.
9 Opplysninger
Denne fanen er bestående av 2 bokser som er såkalte fritekstfelt (se
reg.veiledning del 1 av 3 for utfylling av fritekstfelt), det vil si at det ikke finnes
noen spesifikke krav til utfylling fra Primus.
31
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
Boksene består altså av feltene:
9.1 Andre opplysninger
Her kan det skrives inn relevant informasjon som ikke kommer fram andre steder
eller som ikke dekkes av de andre feltene.
For eksempel: Spesielle detaljer eller historier som knytter gjenstanden til sted og
institusjon, særlig i tilfeller hvor objektet ikke umiddelbart virker som det hører
hjemme i samlingen.
9.2
Andre opplysninger (internt)
Informasjon som kan være relevant for de personer som jobber på museet i
forhold til utstillinger, forskning, formidling eller samlingen generelt. Informasjon
som kun skal behandles av de ansatte på museet.
For eksempel: Forsikringssum, personopplysninger knyttet til
gjenstanden/familieforhold, hvor er nøkkelen til safen er plassert osv.
32
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
10 Rettigheter
Informasjon rundt rettigheter til objektet registreres her.
Denne fanen består av ett felt. Dette feltet er OBLIGATORISK. Her må en
høyreklikke og da får en opp alternativet ny, klikk videre på den og få opp en
boks med to gardinlister bestående av hovedvalgene:
10.1 Rettighetstype - OBLIGATORISK
En får opp fire valg(gardinliste 1): Adgangsbegrensing, Creative Commons,
Klausul og Opphavsrett.
33
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
FORKLARING på gardinliste I Rettighetstype:




Adgangsbegrensing: Hvem skal ha adgang og på hva, dette kan for
eksempel gjelde dersom en gjenstand er skjør og ikke egner seg til
utstilling
Creative Commons: Ideell organisasjon som har bestrebet seg på å
lage lisenser for personer som er interessert i å kunne la andre bruke
materialet sitt men primært til ikke-kommersielt bruk. Denne type
rettighet vil i all hovedsak ikke gjelde så mye for gjenstander men mer
for foto, tekst og annet kunstnerisk arbeid. Eller eksempelvis utstilling og
formidlingskonsept.
Klausul: Dette innebærer at det finnes enten mange eller enkelte
restriksjoner knyttet til en gjenstand/lyd- eller filmfil. Adgang gis etter
tillatelse enten fra giver, avbildet person, produsent eller institusjon
(museet)
Opphavsrett: Registrering av opphavsrett knyttet til objekter registrert i
Primus, primært fotografier, tekst eller film. I henhold til foto kan det
også registreres som ”falt i det fri” som betyr at opphavsretten er gått
ut og det kan fritt benyttes av alle.
I nedtrekksliste II; Rettighet må en klassifisere hva rettighetstypen innebærer,
selvfølgelig avhengig av hvilken type rettighet som er markert i den første
gardinlisen så definerer man hvilken ”del” av objektet som er berørt av
begrensingen, en eventuell gradering av restriksjonen, om det er noe i det hele
tatt.
Eksempel restriksjoner i forhold til gjenstander:


Når det gjelder gjenstander kan en type restriksjon eller rettighet være knyttet
til dennes tilstand. En restriksjon knyttet til gjenstander kan være avhengig av
gjenstandens tilstand, den kan være for skjør eller skadet til å brukes i en
utstilling, eller lånes ut, til og med i forhold til å brukes i forskning.
Når det handler om restriksjoner i forhold til spesifikke dokumenter(for
eksempel dagbøker) kan restriksjonen/rettigheten være knyttet til hvilke type
opplysninger som finnes i dokumentet, og særlig vil dette gjelde for
dokumenter med personopplysninger og dermed blir direkte berørt av Norsk
Lovverk, deriblant Lov om behandling av personopplysninger.

34
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
10.2 Rettighet
2)RETTIGHET:
Adgangsbegrensning
Alt (5)
OBLIGATORISK
Bilde(2)
Bilde og tekst(1)
Ingen(6)
Personopplysninger(4)
Creative Commons
Tekst(3)
Navngivelse(by)
OBLIGATORISK
Navngivelse-Del på samme nivå(by-sa)
Navngivelse-IkkeKommersiell(by-nc)
Navngivelse-ikkeKommersiell-Del på samme
vilkår(by-nc-sa)
Navngivelse-IkkeKommersiell-Ingen
Bearbeidelse(by-nc-nd)
Klausul
Navgivelse-Ingen Bearbeidelse(by-nd)
Ingen restriksjoner
OBLIGATORISK
Klausulert
Klausulert, adgang gis av asvbildet person
Klausulert, adgang gis av institusjonen
Klausulert, adgang gis av produsent (iht
lovverk)
Klausulert, adgang gis av
selger/giver/deponent
Sperret pga fysisk tilstand
Opphavsrett
Taushetsbelagt etter offentlig regelverk
Falt i det fri
Opphavsrett
35
OBLIGATORISK
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
Litt om Creative Commons lisenser
by
Navngivelse -Dette innebærer at for all bruk er det påbudt
at opphavspersonen navngis slik som god skikk tilsier. Dette
er forøvrig i samsvar med norsk lov.
nd
Ingen bearbeidelse – Du kan ikke endre, bearbeide eller
bygge videre på dette verket.
nc
Ikke kommersiell – Du kan ikke bruke dette verket til
kommersielle formål.
sa
Del på samme vilkår – Dersom du endrer, bearbeider eller
bygger videre på dette verket kan du bare spre det nye
verket under en lisens identisk med denne.
LES MER:
Kap 9. Rettigheter i registreringsveiledning 2 av 3 – Fotoregistrering.
http://www.creativecommons.no
På rett hylle med åndsverkloven ABM-skrift #45
36
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
11 Administrasjon
Denne fanen er bestående av 4 linjer med ulike felter som kan fylles ut.
11.1 Identifikasjonsnummer - OBLIGATORISK
Automatisk.
11.2 Objekttype - OBLIGATORISK
Automatisk.
11.3 Antall - OBLIGATORISK
Antall eksemplar av objektet. Hvis samling 0. Hvis enkeltobjekt 1. Eventuelt hvis
flere eksemplarer av samme gjenstand 2 eller flere.
11.4 Web-publiseres - OBLIGATORISK
Publisering i digitalt museum avhenger av at dette er fylt riktig ut.
11.5 Status *
Velg mellom de ulike alternativene i nedtrekkslisten for å finne det som passer
den aktuelle gjenstanden. Siden MIF i praksis kun registerer gjenstander som
allerede er blitt innlemmet i samlingen, ved at det har blitt gitt en identitet som
museumsgjenstand, er det mest naturlige valget her det første: Vanlig tilvekst,
37
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
høy bevaringsverdighet. Kan ikke bytte eller avhendes. Dersom vi på sikt tar i bruk
Primus som tilvekstprotokoll/Aksesjonsprotokoll, kan de andre alternativene i
nedtrekkslisten være aktuelle.
Vanlig tilvekst, høy bevaringsverdighet: Vil være det aktuelle valget for
gjenstander registrert i Primus.
Utstillings – og dublettsamling: Ikke aktuelt for MIF å registrere i Primus. Anbefales
å bruke aksess database.
Bruks - og rekvisitasamling: Ikke aktuelt for MIF å registrere i Primus. Anbefales å
bruke aksess database. Alta museum bruker dette.
Ikke innlemmet i samlingene: Foreløpig ikke aktuelt for MIF. Hvis man tar i bruk
aksesjonsmodulen kan det være en måte å kategorisere gjenstander som tas inn
som aksesjon men ikke innlemmes i samlingene eventuelt.
Tilbakeført: Brukes på gjenstander til tilbakeføres til originalt opphavssted. For
eksempel tilbakefører Grenselandmuseet i Kirkenes en samling østsamiske
gjenstander til Østsamisk museum i Neiden.
11.6 Fast plassering - OBLIGATORISK
Her blir notert hvor gjenstanden er plassert i forhold til magasin eller andre steder.
Fysisk plassering. Skal kunne linkes opp mor Primus sin magasinmodul.
Når man klikker på knappen til høyre av feltet kommer det et vindu opp hvor
man skal velge koordinatene for å angi objektets plassering.
NB: Plasseringskoder må være lagt inn på forhånd av administrator i samarbeid
med den som kjenner magasinforholdene best.
38
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
11.7 Status kommentar
Begge
plasseringsfeltene(fast og
midlertidig) er satt som
obligatorisk siden
gjenfinning er et av
grunnprinsippene av den
reelle
samlingsforvaltningen.
Fritekstfelt, fylles ut dersom det er
viktig for gjenstandens tilstand.
11.8 Midlertidig plassering OBLIGATORISK når
midlertidig plassert
Fylles ut dersom gjenstanden er
utlånt, i utstilling, deponert, til
konservering. Altså alle andre
steder enn i magasinet. Dette
feltet kan være nyttig dersom et
objekt er i utstilling, forskning,
fotografering eller på utlån.
Eventuelt til konservering i ekstern institusjon. Ansvarlig vil være den som fysisk
fjerner og behandler objektet.
Å si noe om selve objektets status anses som viktig fordi det er først da en kan ta
stilling til videre behandling av en spesifikk gjenstand, og blir det notert i Primus,
holder det å gå inn i Primus for å sjekke et objekts tilstand, dersom det vurderes
lånt ut, utstilt etc.
39
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
11.9 Administrative hendelser
Det anbefales å fylle ut så mange hendelser som mulig under gardinen fordi det
gir oss et bilde av både hvor gjenstanden befinner seg, hva den brukes til,
tilstand og lignende. Feltene er: Behandling, Forsikring, Katalogisering, Kjøp,
Konservering, Montering og Plassering.
11.10 Endringer
Under fanen endringer vil det meste komme automatisk, og er ikke noe
registrator fyller ut. Det er Primus som holder styr på hvem som har endret ”kortet”
sist.
11.11 Mapper
Under fanen mapper, kommer det frem om objektet har vært registrert i mapper
og i hvilken sammenheng.
40
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
12 Utstillinger
Er foreløpig ikke tatt i bruk i museumsenhetene i Finnmark.
13 Registreringseksempler gjenstand
13.1 Betegnelse, emneord og klassifikasjon
Registrering på norsk.
Betegnelse
Presisert
betegnelse
Pistol
Alternativ
Emneord
Klassifikasjon
Våpen
OU 326.38 Våpensmed
Håndvåpen
OU 719
Krigsmateriellindustri
betegnelse
FAG: Enfield NO.
2 MKI
OU 713 Våpenmateriell
Plante
Fjellkattefot
FAG:
Asteraceac
Botanikk
OU 137 Flora
Natur
OU 824 Folkelig Botanikk
Røyk
OU 326 Metallhåndverk
Oppbevaring
Sigaretter
OU 326.8
Metallhåndverk i gull,
sølv, juveler
Tobakk
OU 326.81 Gullsmed
LAT: Antenna
alpina R. Br.
Kurvplantefamilien
Etui
Sigarettetui
41
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
13.2 Betegnelse, emneord og klassifikasjon samisk/norsk
Samiske gjenstander registrert på samisk og norsk.
Gákti /Kofte ,Gahpir /Lue og Gietkka/ Komse. Foto: RDM-Porsáŋggu Musea /RDM-Porsanger Museum.
Betegnelse
Gákti
/Kofte
Presisert
betegnelse
Alternativ
Almmáiolbmo
gákti/
Mannskofte
Samisk kofte
Emneord
Klassifikasjon
Bekledning
291. 41 Drakt, voksen
mann
betegnelse
Mannsbekledning
Biktasat, Duodji
Porsaŋggu
gávttit/
Porsanger
kofte
294 Fremstilling av drakt
Herrekofte
Sjøsamisk kofte
Gahpir /Lue
Kvinnelue/
Nissonolbmo
gahpir
Samisk lue
Bekledning
291.71 Drakt, hode
Hodeplagg
291.42 Drakt, voksen
kvinne
Kvinnebekledning
Biktasat, Duodji
293 Drakt tilbehør
294 Fremstilling av drakt
Gietkka/
Komse
Samisk vugge
Babyseng
Barneutstyr,
Samisk håndverk,
Duodji
531.4 Kunsthåndverk i tre
531.41 Trekjæring
513 Søvn
854 Spedbarnstid
850 Spebarnstell
42
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
13.3 Gjenstandsregistrering (alle faner) Gákti /Kofte
Eksempel på gruppering gákti ja roahkki (sølv pynt sydd på kofte).
43
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
Eksempel på hendelser og historikk.
Eksempel på motiv, motivemneord og motiv klassifikasjon.
44
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
Eksempel på beskrivelse, mål, farge, tilstand, materiale, teknikk, dekorteknikk.
Eksempel på referanser: arkivreferanser og litteraturreferanser.
45
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
i
Standard for gjenstandskatalogisering, AMB skrift #48, ABM –utvikling, Oslo:2008
ii
Aktiviseres i Administrasjon:Admin:Administrasjon:Globale innstillinger.
Fra”Retningslinjer for samlingsforvaltning, Nasjonalt Samisk Museumsnettverk 2011”
Katalogisering gjøres etter visse regler. I Norge er ABM-skrift 48: ”Standard for
gjenstandskatalogisering” retningsgivende. Med tanke på at gjenfinning er hovedmålet
for all registrering bør museene i Norge helst følge de samme retningslinjene. De samiske
museer må vurdere om det er behov for ytterligere regler for katalogisering som ivaretar
Samisk kultur, i sær gjennom samisk språkbruk.
Standard for gjenstandskatalogisering definerer en serie felter, og forklarer hvordan disse
skal forstås og brukes. I tillegg definerer standarden et utvalg felter som obligatoriske.
Disse feltene skal sikre et minimum av grunnleggende og felles informasjon. For
katalogisering og registrering av samisk materiale, må det utarbeides standarder for
systematisering og nomenklatur. Inntil slike standarder foreligger, bør museene tilstrebe
seg på å trekke inn samiske tradisjonsbærere i forbindelse med registreringsarbeidet for å
ivareta språk og kunnskap som gjenstandene representerer.
Samisk museumsnettverket ønsker å etterstrebe at samlingskatalogens innhold skal ha
samisk, d.v.s. sørsamisk, lulesamisk eller nordsamisk som hovedspråk i feltene betegnelse
og presisert betegnelse. Dersom man i en registreringssituasjon ikke har tilgang til samiske
betegnelser bør bokmål brukes. Anvender man samiske betegnelser brukes bokmål som
alternativ betegnelse. For å oppnå god gjenfinning er det viktig at museene i det
Samiske museumnettverk er konsekvent i valg av språkform. Rettskrivningen skal følge de
til enhver tid gjeldende rettskrivningsreglene.
iii
Eksempler på registrering av samiske gjenstander:
Norge: Tromsø museum
http://www.unimus.no/etnografi/tmu/#/collectionView?collection=ALL
Sverige: Ájtte
http://collections.ajtte.com/carlotta/web
Finland: Rovaniemi Lapin maakuntamuseo
http://cumulus.rovaniemi.fi/esinekokoelma/Standard/SelectCatalog2.jsp
NKKM (nåveærende Norsk Museumsforbund) har utgitt nomenklaturer for Spise- og
serveringsbestikk, Melkestell, Esker,tiner og skrin og Drikkestell. Disse er utarbeidet på
nasjonalt nivå. I Nasjonalt Samisk Museumsnettverk arbeides det nå (2012) med
nomenklatur for samiske gjenstander.
iv
Den norske emneordslisten i Finnmarksdatabasen er en samling emneord som har blitt til
ved bruk og har blitt oppdatert ved innlegging av nye ord av brukerne/registratorene.
Den er nå sperret for å legge inn nye emneord av brukerne og man må kontakte
administrator. Dette er for å kunne holde bedre oversikt, sikre kvalitet og å skulle slippe
stadig oppryddingsarbeid.
v
vi
Store Norsk leksikon http://snl.no
Svenska ämnesordliste http://www.kb.se/katalogisering/Svenska-amnesord/
Allmäns tesaurus på svenska i Finland: http://vesa.lib.helsinki.fi/allars/index.html
46
Gjenstandsregistrering – Museumsenhetene i Finnmark
Ämneordliste til museer i Finland på finsk
http://www.nba.fi/fi/tietopalvelut/tietojarjestelmat/museoalan_asiasanasto/masa
Finks/ internasjonalt ontologi http://onki.fi/fi/browser/
47