Transcript Sentralt kriseteam (SKT)

Vedlegg
Varsling- og mobiliseringsplan;
Sentralt kriseteam (SKT)
Dersom situasjonen er av stor alvorlighetsgrad (beredskapsnivå gul) og/eller kan eskalere til
krise (beredskapsnivå Rød), skal det umiddelbart varsles til Leder av Sentralt Kriseteam
(SKT).
Faste medlemmer (SKT):
Kontakt
Marius Eriksen
Vara: Jens Petter Tøndel
Wenche Nilsen
Vara: Anja H. Solberg
Trude Tanum
Vara: Vibeke Aarflot
Yngve Kveine
Vara: Ole Petter Syrrist-Leite
Wenche Dahl
Vara: Tommy Wensås
Siri Gangaas
Anne Zimarseth Lenæs
Fasttelefon ved beredskap
Ansvar i kriseledelsen
Leder
HR (HMS ansatte)
Studentpartner
(HMS studenter)
Kommunikasjon
BI Facility
Sekretær
Sekretær
VIP-møterom
Ressursgruppe til Sentralt Kriseteam (involveres etter behov):
Kontakt
Ansvar:
Inge Jan Henjesand
Rektor
Ulf Henning Olsson
Viserektor
Dag Morten Dalen
Prorektor
Direktører / Studenteiere
Direktør for enhet med
hendelse / studenteier
Knut Jørgensrud
Marianne Schei
Lars Anders Ilebekk
Innsatsgruppen for BI Oslo
Bjørn Eirik Bjerkreim-Bentzen
Eline Jensrud
Direktør IT
Direktør sentral
studieavdeling/Eksamen
Hovedvernombud
Innsatsgruppen for BI Oslo
Studentprest
Internasjonalt kontor rådgiver i forhold til ansatte
og studenter i utlandet (BI
regi)
Telefonnummer
+47 46 41 08 92
+47 46 41 04 04
+47 46 41 03 90
+47 46 41 03 95
+47 46 41 02 08
+47 46 41 01 01
+47 46 41 06 40
+47 46 41 06 10
+47 46 41 02 91
+47 46 41 03 77
+47 46 41 03 01
+47 46 41 06 43
+47 23 26 47 91 /
+47 23 26 47 78
Telefonnummer
+47 94 85 72 40
+47 46 41 07 87
+47 46 41 07 74
Se lokale
varslingslister:
Bergen, Drammen,
Oslo, Stavanger,
Trondheim
+47 46 41 03 00
+47 46 41 01 68
+47 46 41 05 83
Se lokal varslingsliste
for BI Oslo
+47 46 41 07 43
Vedlegg
Eksterne kontaktpunkter ved beredskapssituasjoner – etter behov:
Eksterne I
Telefonnummer
Smittevernoverlege
+47 95 26 66 60
Beredskapstelefoner ved Folkehelseinstituttet:
- Smittevernsvakta (døgnbemannet for helsepersonell)
+47 21 07 63 48
- Smittevernsvakta (bemannet i kontortid, for helsepersonell)
+47 21 07 66 43
- Medievakta (formidler kontakt til riktig talsperson)
+47 21 07 83 00
Eksterne II (Studenter og Utland)
Utenriksdepartementet (døgnbemannet)
Den Norske Sjømannskirke (døgnbemannet)
Telefonnummer
Se varslingsliste utland
Se varslingsliste utland
Se for øvrig lokale kontaktlister for BI i Bergen, Drammen, Kristiansand, Oslo,
Stavanger, Trondheim og utland.
Vedlegg
FREMMØTESTED FOR SKT
Oppmøtested/beredskapsrom for SKT:
 Fremmøtested for SKT ved BI er VIP-rommet, C6-045, ved BI Nydalen
 Alternativt lokale ved BI Nydalen kan tas i bruk etter behov
 Alternativt lokale for SKT er Radisson Blu Hotel, Nydalen
Utstyr i beredskapsrom:
VIP, C6, BI Oslo
Det skal finnes følgende utstyr i rommene eller i umiddelbar nærhet:
 Nødvendig kontorrekvisita
 Stor veggklokke
 Fast og transportabel tavle
 Loggføringsskjema
 Hyller/kassetter for å holde orden på ulike dokumenter
 Norgeskart samt kart over studiestedene i hensiktsmessig målestokk
 Lommelykter
 Telefonlister over aktuelle kontaktpersoner ved Handelshøyskolen BI
Det eksisterer eller er klargjort for tilkopling av:
 Telefon og telefaks – flere linjer
 TV med tilgang til signal fra radiosendinger samt for NRK-1, TV2 m.fl.
 PC – med tilknytning mot internett og E-mail.
Radisson Blu Hotel Nydalen
 Møterom med internett tilgang, kode til nett, møtebord til 12 personer, fast telefon,
projector, whiteboard, kopimaskin/printer og eventuelt også PC. Rommet må kunne
låses, være lydtett og uten innsyn utenfra.
 Enkelt bevertning: Kaffe, te og isvann.
 Tilgang til toalett
 Navn/tlf.nr på nøkkelpersoner hos Hotellet
 Mappe i resepsjonen med BIs beredskapsplan
 Plass til debrief/samling av berørte/pårørende/presse
 Lokale til pressekonferanse
Dokumentansvarlig: HR avdelingen
Sist oppdatert: 28.08.14