Transcript Protokoll_GF_2010 - Hoffsgrenda Borettslag

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Hoffsgrenda Borettslag
den 20.04.10 kl. 18.00 i Skøyen kirke, Skøyenvn. 43
Tilstede var 59 andelseiere og 15 med fullmakt
til sammen 74 stemmeberettigede
Fra forretningsfører møtte Beathe Helen Jakobsen
Møtet ble åpnet av Stein Erik Taugbøl
1 – Konstituering
A. Valg av møteleder
Som møteleder ble foreslått: Fritz Huitfeldt
Vedtak: Enstemmig vedtatt
B. Opptak av navnefortegnelse
Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende
eier var tilstede.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
C. Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen
Som referent ble Beathe Helen Jakobsen foreslått, og til å underskrive protokollen
Eva Hauge og Asbjørn Sandbakken.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn
Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på,
og erklære møtet for lovlig satt.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
2 – Årsberetning og årsregnskap for 2009
A. Årsberetning og regnskap
Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2009 ble gjennomgått
og foreslått godkjent.
Vedtak: Beboer etterspør utsendelse av rundskriv pr e-post. Styret tar forespørselen
til etterretning. Beboer kommenterer manglende utdypelse av AFP under note 4 i
regnskapet. Årsberetning, resultatregnskap og balanse er enstemmig vedtatt.
B. Overføring av årets resultat til balansen
Årets resultat foreslås overført fra egenkapital.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
3 – Godtgjørelser
A. Godtgjørelse til styret
Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 140 000,-.
Vedtak: Benkeforslag: 120 000,-. Styrets forslag på kr 140 000,- ble vedtatt. 46
stemmer for.
B. Godtgjørelse til revisor
Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2009 ble foreslått satt til kr 8 375,-.
Vedtak: Kostnaden er bokført i regnskapet for 2009. Enstemmig vedtatt.
C. Godtgjørelse til valgkomitéen
Godtgjørelse til valgkomiteen ble foreslått satt til kr 10 000,-.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
4 – Forslag
Forslag A – Endring i Husordensreglementet § 21. Dyrehold
Forslag fra Yngvar Gryvill, ST 19
Jeg ber om at følgende forslag til endring av husordensreglementets § 21 - første
setning - tas opp til behandling på neste generalforsamling, dvs. i 2010:
”De beboere som ønsker det, kan holde en hund. Kamphunder av en hver art er
ikke tillatt.”
Den nåværende formuleringen: ”De beboere som ønsker det, kan anskaffe hund”,
hindrer ikke beboere i å anlegge noe nærmest lik en kennel i sin leilighet. Jeg har sett
en beboer her med både 4 og 5 små hunder og andre beboere med to store hunder.
Små leiligheter i en blokk er ikke egnet for slikt hundehold og kan åpenbart være til
skade for dyrene og til ulempe for andre beboere.
Jeg har nylig lest at myndighetene ”vet” at det nå finnes flere tusen ulovlige
kamphunder i Norge og at problemet er økende. Det er bare et spørsmål om tid før
problemstillingen kan bli aktuell også her, derfor tillegget om kamphunder.
PS! Rent praktisk må de som nå har mer enn en hund selvsagt få anledning til å
holde disse til de dør, forutsatt at hundene er registrert etter reglene i reglementet.
Kommentar fra styret: I henhold til norsk lov kan ikke et borettslag forby dyrehold
dersom en beboer har god grunn for å ha dette, og det ikke er til ulempe for andre
beboere. Hoffsgrenda Borettslag gir beboerne en rett til å ha hund, men det går en
grense ved at dyreholdet på urimelig eller unødvendig måte er til skade eller ulempe
for andre beboere, jf. Borettslagets vedtekter og burettslagslova § 5-11. Etter styrets
mening vil denne regelen uansett hindre et problematisk eierskap til flere hunder.
Styrets syn er at det må være lov til å ha også mer enn en hund, og at det i den grad
det er til ulempe for øvrige beboere, vil eksisterende ordensregler og lov forhindre
dette. Når det gjelder kamphunder, så er ikke dette tillatt i Norge, og vil uansett være
til ulempe for andre beboere. Etter dette finner ikke styret grunn til å endre
husordensreglene.
Styrets innstilling: Styret anbefaler ikke forslaget.
Vedtak: Forslaget trekkes av forslagstiller.
Forslag B – Vask av oppganger med høytrykkspyler
Forslag fra Liv Hegna, ST 28
Jeg tillater meg herved å fremme forslag om at våre oppganger vaskes med
høytrykkspyler. De er i dag svært støvete og litt vemmelige pga skitten som har lagt
seg i løpet av årene.
Tentativt bør det hvite hvittes, og/eller veggene males i en lys gråfarge som står til,
men bryter med fasadeveggen.
Kommentar fra styret: Styret er på generell basis enig i at oppgangene behøver å
”freshes opp”. Å vaske med høytrykkspyling ser vi på som uaktuelt da dette med stor
sannsynlighet vil medføre betydelig skade. Styret har initiert et prosjekt, ”Hoffsgrenda
2015”, hvor ekstern arkitektfaglig konsulent ser på fasadeoppgraderinger, herunder
farger, endring av endevegger (inklusive øket isolasjon) og inngangsdører. I tillegg vil
våre oppganger bli vurdert. I likhet med takprosjektet, som nylig er avsluttet, vil
”Hoffsgrenda 2015” gjennomføres over flere år.
Styrets innstilling: Styret anbefaler ikke forslaget
Vedtak: Forslagstiller endrer forslaget til at det hvite males når borettslaget har råd
til det. Dette har styret til hensikt.
Forslag C – Vedlikeholdsprogram for ventilasjonsanlegg
Forslag fra Anne-Helene Skotnes, ST 16
Jeg har i flere år (siden Nina Andorfs tid) bedt styret om rens av ventilasjonsanlegget.
Rens ble siste gang foretatt i 1994. Det gikk altså 16 år før det igjen ble renset nå i
februar. Årsaken til mine forespørsler er at jeg i flere år har vært plaget av betydelige
mengder med støv. Kjeramisk topp på komfyr måtte vaskes daglig, og innimellom
flere ganger pr. dag selv om den ikke var i bruk. Det samme gjalt badet genrelt. Det
to verste rommene var de hvor det er ventilasjonsluker. For meg virket det som om
systemet til tider blåste støv ut i steden for å suge det inn. Inneklimaet i leiligheten
har med andre ord vært elendig og direkte usundt, særlig for de som sliter med
astma eller andre allergier.
Etter rens den 5. februar har jeg nå sett en klar forbedring. Komfyr, vask, gulv etc. må
ikke lenger vaskes hver dag, og jeg er tilbake til en normal tidsplan for renhold. Jeg
benyttet anledningen til å snakke med de som var å renset i min leilighet og ble fortalt
at anlegget burde renses minimum hver 7 år. Vi har altså ventet mer enn dobbelt så
lenge.
Følgende forslag reises derfor for generalforsamlingen i Hoffsgrenda
Borettslag:
Generalforsamlingen pålegger styret i Hoffsgrenda Borettslag å opprette et
vedlikeholdsprogram for ventilasjonssystemet slik at rens blir foretatt hver femte år.
Kommentar fra styret: Rent teknisk snakker vi om et avsug, ikke et
ventilasjonsanlegg. Frisk luft trekkes inn via luftspalter over vindu og ventiler hjulpet
av undertrykk skapt av avsuget. Problemer skapes når beboer knytter sin
stekeventilator direkte til avsuget. Vi har registrert 23 tilfeller påtross av forbud mot
dette i § 13 i husordensreglene. Beboere har fått beskjed om å fjerne dette og styret
vil følge opp. Som beskrevet i §13 må beboere selv renholde ventil og støvsuge
rørdelen innenfor. Styret har en vedlikeholdsplan. Denne planen ivaretar hele
borettslagets bygningsmasse. Styret er av den oppfatning at dagens plan ivaretar
vedlikeholdsbehov også av avsuget under forutsetning av at beboer(ne) ikke tilkobler
ventilator og ivaretar sin del av renholdet. Styret er således av den oppfatning at noe
”pålegg om rens” hvert femte år er unødvendig.
Styrets innstilling: Styret anbefaler ikke forslaget.
Vedtak: Forslaget falt. 21 stemmer for. 31 stemmer mot.
Forslag D – Felle asketreet mellom kjøkkensiden nr 17-18 og terrassesiden nr
25 – 26
Forslag fra Mette Lise Johnsen, Skøyen Terrasse 26, leilighet 3307
Jeg er kjent med at forslaget har vært fremsatt flere ganger uten å vinne frem i
generalforsamlingen. Styrets innstilling har vært å ikke imøtekomme forslaget. I 2007
ble det besluttet å beskjære treet for å imøtekomme mindretallet som sjeneres av
treet. Så langt er beskjæring kun skjedd i 2007 og treet vokser seg større for hvert år.
Begrunnelsen som er gitt fra styret tidligere år er vanskelig å akseptere. Treet er ikke
spesielt på annet måte enn at det er høyt og sikkert gammelt. Det er fullt mulig å
plante et tre som blir minst like vakkert, men ikke sjenerer noen. Dette vil også kunne
bidra til reduserte kostnader til beskjæring om det velges en sort som ikke vokser seg
like stor.
Jeg har stor forståelse for de som setter pris på skyggen og skjermingen fra treet,
men disse har alle muligheter til å skjerme både for innsyn og sol ved markiser og
egen beplantning i balkong-/terrassekasser. For de av oss som setter pris på utsynet
og solen er det dessverre svært lite vi kan gjøre.
Jeg ber derfor Generalforsamlingen denne gang velge å ivareta beboernes
interesser, til tross for at de berørte er et mindretall. Det oppleves som svært
urettferdig at et flertall som ikke er berørt av treet og ellers har mulighet til å skjerme
sine terrasser med egne planter og markiser skal ha avgjørende stemmer i en slik
sak som rammer et mindretall på en svært uheldig måte.
Styrets innstilling: Etter styrets oppfatning er dette forslaget identisk med neste
forslag, 5, og kan behandles under ett.
Vedtak: Forslaget sammenfaller med forslag E, og behandles sammen med dette.
Forslag E – Felle det enorme treet mellom kjøkkensiden av 17-18 og stuesiden
av 25-26
Forslag fra Beate Skai, ST 26
Treet står på borettslagets egen tomt – i et deilig, variert grøntområde. Treet vokser
seg hvert år høyere og mer omfangsrikt, selv om det iblant beskjæres. Dessverre
plager dette treet en god del beboere voldsomt. Vi har klaget vår nød i en årrekke,
uten effekt.
Intet sted i Skøyen Terrasse 2-29 står et så stort tre så nær inntil huset.
Morgensolen slipper ikke til hos enkelte, mens ettermiddagssolen og kveldssolen
ikke slipper til hos andre. Under høstmånedene blir det ekstra mørkt inne i
leilighetene inntil løvet faller. Allergi og følelse av innelukkethet er særdeles
ubehagelig.
Hoffsgrenda B/L felte relativt nylig (2005?) store trær (langs stien mot Kirken) etter
påtrykk fra sameiet. Vi håper at Styret vil glede, ikke bare Sameiets beboere, men
også egne beboere – og stå i bresjen for å fremme Helse-Miljø-Sikkerhet (HMS) ved
å lytte til oss i denne sak.
I Norge er sommeren kort – folket som sådan lengter etter sommeren, vi vil gjerne
også nyte den. Vi gleder oss til å kunne ta veranda og terrasse i bruk. De som evt.
vurderer å stemme imot felling av treet bes tenke på hvordan de selv ville ha reagert
med et så stort tre til sjenanse utenfor egen veranda og terrasse – vi ønsker ikke å
sitte kaldt i skyggen mens dere koser dere i solen. Vi forstår at mange ikke plages av
dette enorme treet, men håper dere kan sette dere inn i vår situasjon – og dermed,
ved å stemme for felling av treet, bidra til at også vi kan nyte vår-sommer-høst i egen
bolig!
Forslag: vi ber dere: stem for å felle treet. På forhånd takk!
Jeg ber om skriftlig avstemning for å unngå en situasjon som ved
generalforsamlingen 2006. Styret bes om ikke å foreta en ”midlertidig
håndsopprekning”, men bruke stemmesedler. Vi minner om at hvert styremedlem har
rett til å avgi stemme etter egen overbevisning, uten å føle at de må vise solidaritet
overfor Styret. VIS SOLIDARITET MED BEBOERNE SOM PLAGES AV TREET!!
Kommentar fra styret: Styret ønsker å bevare trærne som står på vårt område med
mindre helt spesielle grunner skulle tilsi noe annet, som for eksempel sykdom,
skader mv. Trærne skaper en variasjon i uteområdet som etter styrets mening, er
verdifull. Dette spesielle asketreet er godt over 50 år og ble spesielt vernet under
byggeprossessen i 1980-82. Treet er vakkert og utgjør et estetisk plusselement for
området vårt. Treet er beskåret i to omganger siden 2006. Beskjæring vil fortsatt bli
ivaretatt innenfor faglig forsvarlig ramme og uten å skade treets form og livslengde.
Samme forslag er behandlet på generalforsamlingen 2006, 2007, 2008 og 2009 og
forkastet alle fire ganger. Styret anbefaler ikke forslaget.
Styrets innstilling: Styret anbefaler ikke forslaget.
Vedtak: Forslaget falt. 32 stemmer for. 36 stemmer mot. 3 stemmer blankt. 71
stemmer avgitt.
Forslag F – Inngå avtale med Canal Digital om utvidet leveranse av digitaltv/bredbånd
Forslag fra styret
Vi har Canal Digital som leverandør av tv-signaler som medfører at vi har 16 kanaler.
Det har vært mange spørsmål vedrørende digital-tv og bredbånd, og styret legger
frem følgende alternativer til utvidet avtale med Canal Digital.
Alt. 1: Pluss Digital leveranse av digital-tv:
•
•
•
Digital-tv med HD-klar digital dekoder og 44 kanaler i digital Grunnpakke
To valgfrie tv-kanaler fra programpakken MINE FAVORITTER
Totalt 46 kanaler
Prisen på dette er kr 55.- pr. måned som vil bli belastet husleien.
Alt. 2: Komplett mini leveranse av digital-tv og bredbånd:
•
•
•
•
Digital-tv med HD-klar digital dekoder og 44 kanaler i digital Grunnpakke
To valgfrie tv-kanaler fra programpakken MINE FAVORITTER
Totalt 46 kanaler
Bredbåndsproduktet Mini (900kbps inn/ut hastighet)
Prisen på digital-tv og bredbånd Mini er kr. 119.- pr. måned som vil bli belastet
husleien.
Prisene er en tilleggsavgift som kommer i tillegg til det vi betaler i dag
igjennom fellesutgiftene.
Mer informasjon finner dere på våre hjemmesider under nyheter.
Kommentar fra styret: Styret har den oppfatning at de fleste beboere har bredbånd i
dag og ved å gå inn på en kollektiv avtale så vil de fleste beboere spare penger.
Vi stemmer over forslaget om å gå inn på en utvidet avtale. Blir forslaget vedtatt,
stemmes det over alternativ 1 eller 2. Blir forsalget nedstemt så avsluttes saken.
Styrets innstilling: Styret anbefaler forslaget alternativ 2.
Vedtak: Det stemmes over om avtalen skal utvides. Vedtatt med overveldende
flertall. Det stemmes mellom alt. 1 og alt. 2. 7 stemmer for alt. 1. 60 stemmer for alt.
2. 5 stemmer blankt. Alt. 2 ble vedtatt.
5 – Valg av tillitsvalgte
A. Som styreleder for 1 år foreslås:
Stein Erik Taugbøl
Skøyen Terrasse 22
Vedtak: Enstemmig vedtatt
B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås:
Senait Haile
Finns v 7
Gerd Paulsen
Skøyen Terrasse 27
Vedtak: Enstemmig vedtatt
C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås:
Bjørg Bodin
Marta Zamecznik
Kristine Skar Aune
Fredrik Bjørnødegård
Skøyen Terrasse 6
Skøyen Terrasse 18
Skøyen Terrasse 6
Skøyen Terrasse 3
Vedtak: Enstemmig vedtatt
D. Som valgkomité for 1 år foreslås:
Steinar Heggelund
Tom Korsmo
Torunn Rygg
Vedtak: Enstemmig vedtatt
Skøyen Terrasse 3
Skøyen Terrasse 20
Skøyen Terrasse 20
E. Som delegert til OBOS’ generalforsamling foreslås:
Stein Erik Taugbøl
Skøyen Terrasse 22
Som vara for delegert til OBOS’ generalforsamling foreslås:
Per Anton Rønning
Skøyen Terrasse 13
Vedtak: Enstemmig vedtatt
Generalforsamlingen ble hevet kl 19.54
Protokollen godkjennes av undertegnede:
Fritz Huitfeldt /s/
Møteleder
Beathe H. Jakobsen /s/
Referent
Eva Hauge /s/
Protokollvitne
Asbjørn Sandbakken /s/
Protokollvitne
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått
følgende sammensetning:
Leder
Nestleder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Stein Erik Taugbøl
Thor Tidemann Bjønnes
Senait Haile
Gerd Paulsen
Per Anton Rønning
Oslo 19.04.10
Beathe H. Jakobsen /s/
Skøyen Terrasse 22
Skøyen Terrasse 11
Finns v 7
Skøyen Terrasse 27
Skøyen Terrasse 13