Side 1 av 3

Referat fra styremøte 28.8.2012 i Egelandsdal hytteforening

Styremøte avholdt tirsdag

28. august 2012

kl. 19-21 Sted: Storgata 48, Sandnes Tilstede: Ingvar Josdal, formann (hytte nr. 49) Jan Arne Rogstad, kasserer (hytte nr. 61) Ådne Iversen, sekretær (hytte nr. 52) Marit Gilje Jaatun, styremedlem (hytte nr. 48) Terje Skåren, styremedlem (hytte nr 62)

Sak 1: Referat fra styremøte 19.6.2012

Referatet er tidligere godkjent pr. e-post korrespondanse mellom styret, og er utlagt på foreningens hjemmeside.

Sak 2: Økonomi

Saldo driftskonto: kr 45.172,- Bevegelser siden sist: innbetalt kr 500 x 2 (medlemskontingent for to nye medlemmer), samt renteinntekter for juni og juli. Saldo veikonto: kr 263.644,- Her er det innbetalt kr 31.500 x 2 for to nye deltakere i fellesveien. Utbetalinger kr 2500 x 2 til grunneier for bruk av areal i tilknytning to parkeringsplasser.

Sak 3: Oppfølging av årsmøte sak nr. 9

Vedtektene for hytteforeningen krever nå medlemskap i foreningen for å kunne være deltaker i fellesveien. Ut fra dette ønsket Årsmøtet 2012 at Styret skal kontakte medlemmer som har meldt seg ut av foreningen og anmode disse om å melde seg inn igjen. Formannen sjekker opp med forrige kasserer hvem dette gjelder, og kontakter deretter aktuelle hytteeiere, og videreformidler årsmøtets ønske.

Sak 4: Skraping av veien - status

Kjell Egelandsdal er engasjert og er nå i gang med skraping og grusing av fellesveien (bakken opp hovedveien og sideveiene inn fra denne). Evt. skraping og grusing på resten av hovedveien (fra toppen av bakken og videre innover til enden) avventes. Dette kan eventuelt utføres senere i høst samtidig som parkeringsplassen på hytteeiendom nr. 42 skal fjernes.

Sak 5: Parkeringsplass på hytteeiendom 42 - status

Jf. årsmøte sak nr. 11. Styret gjennomførte befaring 14.7.2012 sammen med grunneier og representanter for hytteeiendom 42. Justert veitrase og hjørnene til snuhammer ble stukket ut, i tråd med godkjent reguleringsplan og veiavtale. Kjell Egelandsdal er engasjert og skal utføre arbeidet i løpet av høsten 2012. Grunneier og representanter for hytte 42 har bedt om å bli varslet før arbeidet blir satt i gang. Kjell Egelandsdal er informert om det. Jan Arne Rogstad er styrets kontaktperson i forhold til Kjell Egelandsdal. Sekretæren sender orientering til de 6 hytteeierne som nå vil miste sin parkeringsplass, og oppdaterer dem på sakens status og informerer samtidig om mulighet for evt. å kunne leie to parkeringsplasser (av hytte nr. 61 og 62) for en billig penge.

Sak 6: Internett til hyttefeltet - status

Oppfølging av årsmøte sak nr. 13 b. Styret anser seg nå ferdig med denne saken. Se referat fra styremøte 19.6.2012, sak 7. Styret har konkludert med at det ikke er økonomisk realistisk å etablere fiberlinje/breibåndforbindelse til hyttefeltet. Hver enkelt hytteeier får ordne seg selv med tilgang til internett ved hjelp av mobile løsninger. Forslagsstiller til årsmøtet (hytte 5) har fått tilbakemelding om dette pr. e-post 8.8.2012.

Side 2 av 3

Sak 7: Vann og avløp til hyttefeltet – status

Oppfølging av årsmøte sak 13 c. Trond Karlsen (hytte 13) er forespurt og har sagt seg villig til å bistå styret i arbeidet med utredning av dette sakskomplekset. Fra styret deltar Jan Arne Rogstad og Ådne Iversen i arbeidsgruppa. Sistnevnte innkaller til møte.

Sak 8: Kapasitet i søppelcontainere – status

Årsmøtet 2012 signaliserte at søppelcontaineren ofte har vært overfylt, spesielt i forbindelse med vinterferier, påskeferier og perioder om sommeren. I styremøte 19.6.2012 fikk sekretæren i oppgave å henvende seg til Dalane miljøverk og påpeke dette og anmode om hyppigere tømming eller eventuelt utplassering av to containere i disse periodene. Status er at dette ikke har blitt utført ennå, men vil bli gjort snarest mulig.

Sak 9: Veiadkomst til hytte 36

Hytte 36 ønsker å bygge vei opp til hytta, alternativt lage en egen parkeringsplass ved siden av hovedveien, men grunneier vil ikke gi sin aksept til dette. Hytteeier har forespurt styret om hjelp og råd til å komme videre med planene sine. I første omgang tar styret v/ Jan Arne Rogstad kontakt med grunneier i sakens anledning. Sekretæren orienterer hytteeier om dette.

Sak 10: Kjøreadkomst hytte 68

I forbindelse med befaring 14.7.2012 hevdet grunneier at kjøreadkomsten opp til hytte 68 skjer på grunneiers grunn uten tillatelse, og at dette må opphøre. Styret har i e-post 6.8.2012 informert hytteeier om utspillet fra grunneier, og avventer tilbakemelding før evt. videre tiltak blir vurdert.

Sak 11: To nye deltakere i fellesveien - status

Viser til årsmøte sak 9 om vedtektsendringer og til sak 11 fra styremøte 19.6.2012. Grunneier har nå endelig gitt skriftlig aksept til at to hytter på Odd Egelandsdal sin grunn kan få kjøpe seg inn i fellesveien. Derved har Marianne og Geir Tysseland (har fått tildelt medlems-/hytte nr. 76) og Kjerstielin Dragesæt (har fått tildelt medlems-/hytte nr. 77) nå kjøpt seg inn som nye deltakere i fellesveien og meldt seg inn som medlemmer i hytteforeningen.

Sak 12: Kart over hyttefeltet

Jan Arne Rogstad lager til et ajourført kart over hyttefeltet, med påtegnet hyttenummer og eiendomsnummer (gnr og bnr). Dette skal primært være for styrets interne bruk. Spørsmål om det gamle kartskiltet som står nede på parkeringsplassen eventuelt skal fjernes eller om det skal ajourføres og oppgraderes forelegges årsmøtet neste år.

Sak 13: Turløype Vassbø-Egelandsdalen

Jan Arne Rogstad orienterte at i følge landbrukssjefen i Bjerkreim så har grunneier på Vassbø i Ørsdalen avklart med grunneier i Egelandsdalen at det er OK å merke opp den gamle løypa fra Vassbø til Egelandsdalen. Merking skal være utført nå i sommer.

Sak 14: Løypetrase ned Brekkå

Dalane friluftsråd har signalisert velvilje til eventuelt å kontakte aktuell grunneier for et møte for diskusjon av mulighet for opparbeidelse av bedre skiløypetrase ned Brekkå. Det kan kanskje være mulig å få offentlige tilskuddsmidler til dette. Rogstad snakker nærmere med friluftsrådet om sakskomplekset, med siktemål å få til et slikt møte med grunneier.

Sak 15: Betaling for parkeringsplass – hytte nr. 2 og 57

Etter krav fra grunneier, og i tråd med veiavtalens pkt. 1, fjerde ledd, er det utbetalt kr 2500 x 2 fra veikontoen som betaling for bruk av grunneiers grunn til parkeringsplass for hytte nr. 2 og 57.

Side 3 av 3

Sak 16: Ajourføring av medlemsoversikt

Sekretæren ajourfører medlemsregisteret med de nye hyttene som er kommet til, samt oppdaterer opplysningene for hytte 40 som nylig har blitt overtatt av ny eier (Bjørg Tove Thorsen). Kassereren overtar deretter det videre arbeid med å holde medlemsregisteret løpende oppdatert.

Sak 17: Registrering av hytteforeningen i Enhetsregisteret

Sekretæren hadde siden forrige styremøte fått avklart diverse vanskelige spørsmål med velvillig hjelp fra Iversen Revisjon AS og gjennom telefonkontakt med Brønnøysundregisteret. Ferdig utfylt registreringsskjema ble gjennomgått og kvalitetssikret og så signert av alle styremedlemmene, for innsending påfølgende dag.

Sak 18: Nytt møte

Neste styremøte avholdes 13. november 2012, samme sted og klokkeslett. 28. august 2012 Ådne Iversen sekretær/referent