Transcript Årsmelding 2012/2013 Egelandsdal hytteforening

Årsmelding 2012/2013
Egelandsdal hytteforening
Styret
Styret har i 2012/2013 bestått av
Styreformann
Styremedlem
Styremedlem
Kasserer
Sekretær
Ingvar Josdal
Terje Skåren
Marit Gilje Jaatun
Jan Arne Rogstad
Ådne Iversen
Styremøter mv:
Det er avholdt 4 styremøter, 2 befaringer og 1 møte med eier av hytte nr. 41. I tillegg har
representanter for styret hatt 2 møter med eier av hytte nr. 13 vedrørende sak om utredning
av vann og kloakk i hyttefeltet, og det er gjennomført flere meklingsmøter med grunneier.
Vedlikehold av hyttevei.
Kjell Egelandsdal ble høsten 2012 engasjert til å skrape og gruse opp fellesveien (bakken
opp hovedveien og sideveiene inn fra denne). Arbeidet ble påbegynt, men ikke ferdigstilt før
frost og snø kom, og vil derfor bli fullført våren 2013.
Oppfølging av årsmøte sak nr. 9
Vedtektene for hytteforeningen krever nå medlemskap i foreningen for å kunne være
deltaker i fellesveien. Ut fra dette ønsket årsmøtet 2012 at styret skulle kontakte medlemmer
som har meldt seg ut av foreningen og anmode disse om å melde seg inn igjen. Formannen
har sjekket opp med forrige kasserer hvem dette gjelder, for å videreformidle årsmøtets
ønske. Aktuell hytteeier (hytte nr. 54) har imidlertid vært umulig å få tak i pr. telefon.
2 nye medlemmer i hytteforeningen og 3 nye deltakere i fellesveien
Viser til årsmøte 2012 sak 9 om vedtektsendringer og til sak 11 fra styremøte 19.6.2012.
Grunneier gav sommeren 2012 skriftlig aksept til at to hytter på Odd Egelandsdal sin grunn
kunne få kjøpe seg inn i fellesveien. Derved har Marianne og Geir Tysseland (har fått tildelt
medlems-/hytte nr. 76) og Kjerstielin Dragesæt (har fått tildelt medlems-/hytte nr. 77) kjøpt
seg inn i fellesveien og meldt seg inn som nye medlemmer i hytteforeningen. I tillegg har
hytte nr. 65 kjøpt seg inn i fellesveien.
Snuhammer mellom hytteeiendommene 41 og 42
Jf. årsmøte 2012 sak nr. 11 angående fjerning av parkeringsplass på hytteeiendom 42,
justering av vei og etablering av snuhammer. På befaring 14.7.2012 ble justert veitrase og
hjørnene til snuhammer stukket ut, i tråd med godkjent reguleringsplan og veiavtale. Kjell
Egelandsdal ble engasjert til å utføre arbeidet, som ble gjort i september. Ved en
forglemmelse ble jobben gjort uten at representant for styret ble varslet da arbeidet ble satt i
gang. Etterpå viste det seg at arbeidet ikke ble utført i henhold til plan og utstukne mål.
Snuhammeren ble alt for liten. Kjell Egelandsdal beklaget dette. Det ble den 14.10.2012
gjennomført ny befaring med ny utstikking av hjørnepinner. Det ble da også bestemt at det
skulle signeres enighetserklæring mellom grunneier, hytteforeningen samt eierne av hytte 41
og 42, med vilkår som skal tas hensyn til i forbindelse med det resterende arbeidet. Ferdig
signert enighetserklæring kom dessverre ikke tidsnok på plass før frost og snø gjorde det for
sent for Kjell Egelandsdal til å kunne sluttføre arbeidet. Han har forpliktet seg til å prioritere
dette våren 2013.
Kapasitet i søppelcontainere
Årsmøtet 2012 signaliserte at søppelcontaineren ofte har vært overfylt, spesielt i forbindelse
med vinterferier, påskeferier og perioder om sommeren. I styremøte 19.6.2012 fikk
sekretæren i oppgave å henvende seg til Dalane miljøverk og påpeke dette og anmode om
hyppigere tømming eller eventuelt utplassering av to containere i disse periodene. Dette er
utført ved e-post 10.3.2013 til Dalane miljøverk, som har gitt tilbakemelding ved e-post
18.3.2013. Sakskomplekset tas opp på årsmøtet 2013.
Vann og avløp til hyttefeltet
Oppfølging av årsmøte sak 13 c. Representanter for styret har høst og vinter 2012/2013 hatt
møte med Trond Karlsen (hytte 13), som velvillig har tatt på seg å utrede saken og skissere
forslag til mulige løsninger. Saken tas opp som sak på årsmøte 2013.
Fiberlinje/bredbånd til hyttefeltet
Oppfølging av årsmøte 2012 sak nr. 13 b. Styret anser seg nå ferdig med denne saken.
Se referat fra styremøte 19.6.2012, sak 7. Styret har konkludert med at det ikke er
økonomisk realistisk å etablere fiberlinje/breibåndforbindelse til hyttefeltet. Hver enkelt
hytteeier får ordne seg selv med tilgang til internett ved hjelp av mobile løsninger.
Forslagsstiller til årsmøtet (hytte 5) har fått tilbakemelding om dette pr. e-post 8.8.2012.
Parkeringsplass hytte 36
Hytte 36 har ønsket å bygge vei opp til hytta, men har ikke fått aksept av grunneier til det.
Etter mye forhandlinger er det imidlertid kommet til enighet om å få opparbeide
parkeringsplass. I denne forbindelse har hytteeier i tråd med etablert praksis fått refundert kr
2500 fra veikontoen.
Kjøreadkomst hytte 68
I forbindelse med befaring 14.7.2012 hevdet grunneier at kjøreadkomsten opp til hytte 68
skjer på grunneiers grunn uten tillatelse, og at dette må opphøre. Styret har i e-post 6.8.2012
informert hytteeier om utspillet fra grunneier. Hytteforeningen engasjerer seg ikke mer i
denne saken.
Kart over hyttefeltet
Jan Arne Rogstad har laget et ajourført kart over hyttefeltet, med påtegnet hyttenummer og
eiendomsnummer (gnr og bnr). Kartet var primært tenkt å være for styrets interne bruk, men
sendes også til alle medlemmene sammen med innkalling til årsmøtet. Spørsmål om det
gamle kartskiltet som står nede på parkeringsplassen eventuelt skal fjernes eller om det skal
ajourføres og oppgraderes forelegges årsmøtet 2013 i egen sak.
Turløype Vassbø - Egelandsdalen
I 2012 ble det enighet mellom grunneier i Ørsdalen og grunneier i Egelandsdalen om at det
er OK å merke opp den gamle løypa fra Vassbø til Egelandsdalen. Merkingen vil bli utført
sommeren 2013 av en bonde i Ørsdalen, på vegne av Bjerkreim kommune.
Løypetrase ned Brekkå
Styret v/ Jan Arne Rogstad hadde 28.9.2012 møte med Per Frode Sandal fra Dalane
friluftsråd, og ble informert om friluftsrådets pågående arbeid med å se på muligheter for å få
til en vinterløypetrase ned Brekkå.
Registrering i Enhetsregisteret
Egelandsdal hytteforening ble 18.9.2012 registrert i Enhetsregisteret, med org. nr.
998 774233. Dette muliggjør nå at hytteforeningen kan stå som eier av bankkonto uten at
denne trenger være knyttet opp mot skiftende kasserere som privatpersoner.
Påskerenn 2013
Styret vil spesielt takke familiene Espeseth og Movold for flott og kjekt arrangement!
Se egen omtale med bilder på hjemmesiden. Hytteforeningen dekket også i år innkjøp av
premier til arrangementet.
8. april 2013
Styret i Egelandsdal hytteforening