23 Kontorvirksomhet

Krav merket med HK kan oppfylles av hovedkontoret under forutsetning av at de er miljøfyrtårnsertifisert etter hovedkontorkravet (dokumentasjon på oppfyllelse må foreligge).

Virksomheten skal også oppfylle

krav til alle bransjer

.

Krav merket med § er pålagt i henhold til lov/forskrift.

Se veileder for utfyllende informasjon.

Krav-Id

125 483 HK HK

Skrevet ut:

01.04.2015

Arbeidsmiljø

Virksomheten bør ha bedriftshelsetjeneste i henhold til FOR 2011-12-06 nr 1355: Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning §13-1.

Bedriftshelsetjenesten skal være godkjent i henhold til FOR-2011-12-06-1360, Forskrift om administrative ordninger på Arbeidstilsynets område (forskrift om administrative ordninger), kap.2.

Medarbeidertilfredshetsundersøkelse skal gjennomføres minimum en gang hvert tredje år for virksomheter med mer enn 30 ansatte. Informasjonen sammenfattes i en HMS-rapport

Krav-Id

299 HK 484

Krav-Id

1820 HK HK

Innkjøp

Virksomheter som kjøper inn varer for mer enn 500.000 kroner eks.mva. per år skal ha medlemskap i Grønt Punkt Norge (GPN) eller tilsvarende ordning. Virksomheten avklarer med GPN hva slags medlemskap den skal ha.

Ved innkjøp av kopimaskiner og skrivere skal utstyret kunne ta dobbeltsidig kopiering/utskrift. Lavt energibruk og forbruk av blekkpatroner/tonerkassetter skal også vektlegges.

Energi

Virksomheten skal ved nyetableringer og rehabilitering av eksisterende virksomhet innføre lavenergibelysning.

Krav-Id

497 499 HK HK

Skrevet ut: Avfall

Utrangert og brukt materiell og utstyr skal gjenbrukes så langt det lar seg gjøre 01.04.2015

Virksomheten skal etablere avtale med firma som kan motta brukte tonerkassetter.

Veiledning Krav-Id Arbeidsmiljø

125 Det er ikke lovpålagt med bedriftshelsetjeneste i dagligvare. 483 Sjekkliste om hva virksomheten bør vurdere når virksomhet skal inngå avtale med bedriftshelsetjeneste: http://www.handboka.no/Dok/Pdf/Atb/forsikring11.pdf

Eksempler på HMS undersøkelser (som skal være relatert til virksomhetens drift); Medarbeidertilfredshetsundersøkelser (MTUer), Arbeidsmiljøundersøkelser, kartlegging av støy etc. Eksempel; innenfor kontorvirksomhet er det psykososiale viktig å kartlegge.

Krav-Id

299

Innkjøp

Grønt Punkt Norge er per i dag det eneste selskapet i Norge som finansierer returordninger for alle typer brukt emballasje. Men av hensyn til regelverk for offentlige anskaffelser må uttrykket "eller tilsvarende" være med. I regelverket for offentlige anskaffelser fremgår det av loven § 5 og forskriften § 3-1 grunnleggende krav som likebehandling og ikke-diskriminering. Det er således problematisk å benytte merkeordninger, og i den grad det benyttes skal det være ledsaget av uttrykket "eller tilsvarende". Dette gjelder for øvrig alle offentlige virksomheter som er omfattet av regelverket for offentlige anskaffelser.

Merk at avtale med renovatør for henting av kildesortert emballasje, levering til mottaksanlegg eller at leverandøren tar med seg emballasjen ikke regnes som ”tilsvarende returordning”. En returordning rapporterer gjenvinning til Klima- og forurensingsdirektoratet.

Krav-Id

499

Avfall

Dersom ikke leverandør kan tilby retur av tonerkassetter skal leverandør utforderes på dette i sin avtale med virksomhet. Gjenbruk og Materialgjennvinning foretrekkes fremfor forbrenning.