MØTEREFERAT

Arbeidsutvalgsmøte 13/14 Dato: 26.03.14 - Møtetid: 08.00 - Møtested: Møterommet på STi Til: Tilstede:

Arbeidsutvalget Studentrepresentantene i Styret Kontrollkomiteen Elena Bogen Slydal, Knut Figenschou, Marta Ranestad, Ellen Helstad, Mats Andreassen og Jone Trovåg

Observatører:

Merete Falck, Haakon Utby og Sindre Høgmo Johansen (KK gikk kl. 09.30 under sak 25/14)

Referent: O-sak 32/14: O-sak 33/14:

Hege Hoem Spjøtvold

Orientering

«-Forvei angående saker/arbeidet i arbeidsutvalget AU orienterte

Orientering

angående saker/arbeidet som studentrepresentant i Styret Ingen tilstede

O-sak 34/14: Godkjenning

av referat 12/14 Godkjent

AU-sak 26/14: Budsjettprioriteringer

Knut orienterte. Saken ble diskutert og det kom inn 7 endringsforslag til saken Forslag 1: Fremmet av Mats Karsten Andreassen Ønsker følgende punkter inn (ikke i prioritert rekkefølge): -Studentombud -Styrking av digitale undervisningsformer -Norskkurs (dersom det viser seg at det fortsatt er et behov for det)» Forslag 2: Forslag 3: Fremmet av Elena Bogen Slydal Forslag til punkter i rekkefølge -Forvei -Studentombud -Styrking av digitale undervisningsformer Fremmet av Marta Ranestad

Forslag 4: Disse bør prioriteres -Forvei -Studentombud -LAOS Forslag 5: Forslag 6: Forslag 7: Fremmet av Knut Figenschou Forslag til punkter – prioritert: -ForVei -Studentombud -LAOS Fremmet av Ellen Helstad Forslag til punkt -Studentombud -Forvei -Styrking av digitale undervisningsformer -LAOS Fremmet av Ellen Helstad AU innstiller på 4 punter Fremmet av Merete Falck AU går for 4 punkt – ikke prioritert rekkefølge -ForVei -Studentombud -LAOS -Student aktiv forskning Votering over 3 eller 4 punkt: 5 stemmer for 3 punkt Punktvis votering: 1. ForVei: 2. Studentombud: 3. Digitale undervisningsformer: 4. Norskkurs: 5. LAOS: 6. Studentaktiv forskning: Punktene 1, 2 og 3 skal inn 6 stemmer for 6 stemmer for 3 stemmer for (leder bruker dobbeltstemme) 1 stemme for 3 stemmer for 1 stemme for Votering over prioriteringsrekkefølge: Punkt 1 ble satt opp mot 2: 2 stemmer for punkt 1 først og 4 stemmer for punkt 2 Punkt 1 mot punkt 3: 6 stemmer for punkt 1 før punkt 3

AU’s innstilling:

«Studenttinget vedtar følgende punkter i prioritert rekkefølge til NTNUs budsjett for 2015: ”1. NTNU skal opprette et studentombud ved NTNU. 19.09.2014 2

2. NTNU må finansiere ForVei slik at det blir et fullverdig tilbud for alle studenter ved universitetet. 3. NTNU skal finansiere Multimediesenteret for å møte behovet for digitaliserte undervisningsverktøy.”

Dissens:

Det er en dissens i denne saken, fra Knut Figenschou, Jone Trovåg og Marta Ranestad, som følger: Dissens, Knut, Jone og Marta, endring av punkt på linje 204-205 

NTNU skal finansiere et endret og forbedret LAOS med mer omfattende opplæring og med et større fokus på faglig og pedagogisk kompetanse.

Begrunnelsen for denne dissensen er et ønske om at den tredje og siste prioriteringen skal være LAOS, som bunner ut i et ønske om å endre, forbedre og utbrede opplæringen av læringsassistenter/studentassistenter/kollokvieledere/etc... LAOS blir i størst grad benyttet av fagmiljøer på Gløshaugen for bruk i emner eller ved teknostart. Det foreligger et ønske om å knytte bruken av LAOS til EiT og til flere av fagmiljøene på NTNU. Inn under dette punktet ønsker vi også å endre på rammene rundt bruken av læringsassistenter, som ansettelse og evaluering av læringsassistenter. LAOS ble opprettet fra sentralt hold for å gi opplæring til studenter som skulle brukes som en del av undervisningen på NTNU. Slik er ikke situasjonen i dag og vi ønsker at LAOS blir tatt tak i og støttet opp under av sentrale midler slik at LAOS, og bruken av studenter i undervisning, fungerer i sin tiltenkte rolle fra da LAOS ble opprettet.

AU-sak 31/14: Studentombud

Elena orienterte. Saken ble diskutert og AU ble enige om å sende det til STi som en diskusjonssak

Arbeidsutvalgets innstilling:

- Studenttinget diskuterer Studentombudets rolle ved NTNU - Studenttinget vedtar forslag til mandat for Studentombudet ved NTNU - Studenttinget vedtar at arbeidsutvalget får mulighet til redaksjonelle endringer i dokumentet.

AU-sak 25/14: Levende campus

Merete orienterte. Saken ble diskutert og det kom inn en del innspill. AU ble enige om å sende det til STi som en diskusjonssak også denne gangen, og at det 19.09.2014 3

skal opp som en vedtakssak på STi-møte den 8. mai

Arbeidsutvalgets innstilling:

«Arbeidsutvalget innstiller på at saken gjennomgår en grundig diskusjon angående de foreslåtte regelendringene. Arbeidsutvalget ønsker videre en diskusjon om eventuelle konsekvenser brudd på reglene skal ha for den enkelte student og foreninger.»

AU-sak 32/14 Eventuelt

 Elena: AU har mottatt kritikk fra forrige STi-møte pga for mye benking av kandidater. Tenk over dette til neste gang  Elena: Det har kommet inn forslag om et mantometer på Stripa. Muligheten for dette vil bli undersøkt  Elena. Hvem ønsker å dra på Mixer den 8/4? Merete undersøker angående påmelding  Elena: Nordtek blir i Stavanger den 13-15 juni  Elena: Innspill til Visjonsrapporten skal inn senest den 31 mars  Elena: Husk Teambuilding den 5/5 kl. 15.00  Mats: Trenger hjelp til å sette opp stand.

Møtekritikk

Tatt til etterretning Møtet hevet kl. 10.05 Elena Bogen Slydal /s/ Leder Referent Hege Hoem Spjøtvold/s/ 19.09.2014 4