MØTEREFERAT Arbeidsutvalgsmøte 04/15 Dato: 04.02.15 - Møtetid: 14:00 - Møtested: Møterommet på STi

Til: Tilstede:

Arbeidsutvalget Studentrepresentantene i Styret Kontrollkomiteen Jone Valen Trovåg (fra 14:11), Sverre Johann Bjørke, Bendik Balstad Deraas, Anne Helene Bakke, Yngve Mannsåker Hereide, Maria Honerød Forfall:

Observatører:

Elise Landsem, Christian Tangene (fra 14:44)

Referent:

Andreas Noteng

O-sak O-sak 07/15 Orientering angående saker/arbeid i arbeidsutvalget 08/15 Orientering angående saker/arbeid som studentrepresentant i Styret AU-sak 15/15 Oppnevning av studentrepresentant til Anskaffelsesgruppen for nytt e-Læringssystem *

Kandidater: Tord Standnes Siv Haarberg Marta Ranestad Votering: Siv Haarberg ble enstemmig valgt Vedtak:

AU-sak 14/15 Tildeling av prosjektmidler*

Andreas orienterte om saken Anne Helene Bakke erklærte seg inhabil og avsto dermed fra å delta i debatt og votering Det er konsensus om at det er et godt arrangement vel verdt å støtte, men arbeidsutvalget er skeptiske til budsjetterte utgifter til mat ol. Forslag om å støtte EA med halve kostnaden for foredragsholder fra Oxford. Med begrunnelsen at EA fikk støtte i november 2014, og at EA har mulighet for å søke repromidler for å få dekket noe av utgiftene bevilger AU 2125,- Vedtak: Arbeidsutvalget i Studenttinget NTNU bevilger EA kroner 2125,-

AU-sak 16/15 Høring om kjønnspoeng*

Maria Honerød orienterte om saken Arbeidsutvalget vedtar å sende ut høringen under med en spesifisering av hvilke program som har kjønnspoeng. Vedtak:

HØRING OM BRUK AV KJØNNSPOENG

Hva er dette en høring om: Bruk av kjønnspoeng ved NTNU. Frist for høringssvar 16.02

Studenttinget skal 19.02 diskutere kjønnspoeng før NTNU-styret behandler saken 11.03. Vi ønsker derfor en tilbakemelding om hvordan man føler bruken av kjønnspoeng slår ut i dag. Vi vil også gjerne ha et «prinsippvedtak» rundt bruk av kjønnspoeng. Uavhengig av svaret i «prinsippvedtaket» ønsker vi også en tilbakemelding om hvilke rekrutteringstiltak som er fornuftig å iverksette for å oppnå kjønnsbalanse. Studenttinget ber spesielt om synspunkter på følgende:    Hvordan oppleves bruken av kjønnspoeng ved de forskjellige fakultetene? Prinsippvedtak om JA/NEI til kjønnspoeng. Hvilke rekrutteringstiltak bør iverksettes? Med vennlig hilsen Maria Honerød Organisatorisk nestleder 12.02.2015 2

Studenttinget NTNU Vedlegg: Tilbud hovedopptak 2013/14 STi-sak 13/13 vedtak STi-sak 14/10 vedtak

AU-sak 13/15 Valg til valgstyret*

Maria orienterte om saken Kontrollkomiteens tolkning av Studenttingets regelverk åpner for at arbeidsutvalget, dersom de mener det er en hastesak, selv velger valgstyre. Maria foreslår at AU oppretter et valgstyre, og informerer STi i etterkant. Vedtak: Det opprettes et valgstyre bestående av Maria (leder), Madeleine og Merethe

Eventuelt

Maria: Teambuilding for AU den 16. februar. Yngve har fått invitasjon til NORDTEK-konferanse 11. til 13. juni på Island og ønsker å dra. Yngve har også lyst til å dra på konferanse i Bergen i starten av juni, men denne er ganske dyr. Den er også relevant for Læringsmiljø- eller Likestillings- og inkluderingsansvarlig. Tas til orientering, vedtak fattes senere. Yngve: Samarbeid med studentrådene og satelittene i «nye NTNU». Hva har blitt gjort? Jone informerer om at kontakt er opprettet med de tillitsvalgte ved satelittene, og et samarbeidsmøte blir holdt så fort som mulig. Yngve: Ved å ha snakke med Synne (SP-HiST), ble jeg satt på tanken om å forsøke å formulere et STi-vedtak der studentene sier noe om premissene for en fusjonsprosess. Vi ble også oppfordret i dekanmøtet om å komme med innspill hvordan studentdemokratiet skal struktureres ved "Nye NTNU". Jeg mener det vil bli lettere å gå kommunisere sterke meninger hvis vi har et tydelig mandat, og vil gjerne høre hva AU har å si om saken. i STi. Yngve begynner å skrive på en høring med tanke på å få opp en sak Yngve ble oppfordret av Under Duskens debattredaktør til å skrive et innlegg om veien videre i med SAKS etter at jeg hadde lagt frem meningene mine om 12.02.2015 3

at det handler om å se fremover og samarbeide uansett hva man syn(t)es om sammenslåingsvedtaket. Jeg luftet tanken på kontormøtet, og på AU-møtet vil jeg gjerne ha et svar på hvorvidt det er noe vi skal forfølge siden det er viktig å få et slikt innlegg med i førstkommende Dusken. AU-støtter et slikt innlegg under forutsetning av at teksten ikke tydelig viser noe standpunkt rundt hvorvidt det var lurt eller ikke. Teksten sendes AU for godkjenning. Jone: Isfit har bedt STi stille med en person til interaktivt seminar om fordomsredaksjon. Vi har meldt på en person, hvem? Christian Tangene representerer STi. Yngve: Kommunikasjon rundt SAKS med linjeforeningene. Vi bør invitere linjeledere og andre relevante for å diskutere og opplyse om SAKS. Formålet er å spre fakta og føre saklig diskusjon. Kommentar fra Maria på at dette er i henhold til den nylig vedtatte informasjonsplanen. AU tar kontakt med linjelederne og inviterer dem til et uformelt møte. Det vil også bli gitt tilbud om å komme og informere om SAKS. Yngve: Retningslinjer for prosjektmidler bør oppdateres. (FTR->FTV etc.) Elise: Ottar vil ha vedtaket om pantepenger, klimatfot avfall. Klimafot avfall ønsker å komme på STi-møte og informere om pantepenger, regnskogsfondet og tv-aksjonen. Ønske om å også inkludere studentene i miljøambisjonen Maria: Ikke tid på neste STi-møte, men det i mars passer bedre. Jone: Ledermøtene til drift. Drift er interessert i å ha noen fra STi til stede på møtene. Møte en gang i uka. Drift varsler dagen i forveien om det er studentrelevante saker. Først og fremst Maria, men Yngve, Bendik, Sverre og ? ønsker å være vara. Kommentarer fra studenter om at snømåking generelt er for dårlig for personer med funksjonsnedsettelse. Jone: Vi har blitt invitert til Deltas jubileum. Jone tar kontakt for å få flere plasser Møtekritikk Jone Valen Trovåg /s/ Leder Andreas Noteng /s/ Referent 12.02.2015 4