Transcript Styremøte i håndballgruppa, 06.11.2014

Styremøte håndballgruppa Graabein 6. november 2014
Oppmøte:
Rune Ovnerud, Kai Bråten, Trine Holt, Hans Jørgen Krogstie, Kristin Lund Øksnes, Erik Bergli.
Introduksjon av/for nye styremedlemmer
Nye styremedlemmer, Kai Bråten for J05 og Trine Holt for G01, ble ønsket velkommen!
Gjennomgang av referat fra forrige styremøte, lagt ut på graabein.no
Oppfølging av aksjonspunkter
- Beachbane, kommunen er positiv og det jobbes med finansiering
- Kristin stiller som representant til driftsutvalget i Graabein Eiendom
- Representanter til juletresalg arbeidsgruppe er funnet, to fra håndball
- Medlem til Hovedstyrets valgkomite fra håndball er Carl Erik Moxness
- Mangler fortsatt èn Ullmax-bag, Trine forsøker å finne denne.
- Foredrag om trening og kosthold er avholdt og var vellykket. Lagene oppfordres til å sørge for at alle
spillere har med seg en banan og saft/sportsdrikke under trening. Arrangementet kan gjerne gjentas
neste år, da for 02/03-spillere.
Utestående treningsavgifter og medlemskontingent 2014
- Det er fortsatt en del som ikke har betalt treningsavgift for foregående sesonger, disse blir nå purret
på nytt. Lagledere for de enkelte lag bli informert om hvilke spillere som har utestående betalinger,
og vil bli bedt om å følge opp dette mot spillerne, evt. foresatte for spillere under 18 år.
- Alle håndball-lag har nå kommet med innmeldingsskjemaer for sine spillere, noen få spillere
mangler på enkelte lag. Basket skal også framskaffe tilsvarende oversikt i løpet av kort tid, slik at vi
snart får fakturert ut høstens treningsavgift.
Håndtering av uoverensstemmelser med andre lag
- Uoverenstemmelser (ulike synspunkter på hva som er å regne som «Fair Play», osv.) som oppstår i
forbindelse med kamper bør løses i minnelighet ved at man snakker med trener/lagleder for
motstanderlaget i hallen rett etter kampen.
- Hvis dette ikke fører frem (man er fortsatt uenige om hvordan den aktuelle situasjon burde ha vært
håndtert) skal Graabeins lagleder/trener som har vært involvert melde saken til styret i
Håndballgruppa i Graabein, ved leder eller sportslig ansvarlig, som vurderer om saken bør følges opp
i etterkant mot klubben det gjelder.
- Dersom dette heller ikke løser saken, tas den videre av håndballstyret mot håndballkretsen.
- Det understrekes at det ikke er den enkelte lagleder/trener som skal innrapportere slike saker til
kretsen.
- Videre er det viktig at slike saker håndteres raskt, også fra håndballstyrets side, slik at man ikke
glemmer hva som faktisk har skjedd, og får saken avklart så raskt som mulig.
- Styret i Håndballgruppa vurderer fortløpende om det bør gis tilbakemeldinger til kretsen om brudd
på Fair Play-reglene og /eller andre relevante bestemmelser, eventuelt på generelt grunnlag, med
oppfordring til at kretsen følger opp dette så langt man har kapasitet til det.
Samarbeidsmøte RHH / ROS / Slemmestad
Møte avholdes i Sætrehallen 17/11 kl. 20.
Vestfjorden Cup 2015
Hvert lag får ansvar for å stille med èn representant til arrangementskomitèen for Vestfjorden Cup
2015. Navn på vedkommende må innmeldes før 1. desember 2014. Det tas sikte på å innkalle til et
kombinert evalueringsmøte 2014 og oppstartsmøte 2015 i første halvdel av januar.
Ullmax: salg av innhold i bager
Rune legger opp et bord med restprodukter i forbindelse med aktivitetsturneringen 9/11.
Oppdatering av rutiner for kioskvakter, låsevakter, osv.
Rutinene må oppdateres for å stemme med gjeldende praksis. Ansvar for dette vil bli fordelt på neste
styremøte.
Kurs for observatører (henvendelse fra Slemmestad)
Kai Bråten deltar på observatørkurs sammen med Slemmestad.
Trenerkontrakter og politiattester
Rune sørger for at det blir utarbeidet trenerkontrakter og samlet inn politiattester for trenere og
lagledere.
Eventuelt
Neste styremøte er 4. desember kl 18 – OBS: nytt tidspunkt !
Referent : Erik Bergli