Transcript Styremøte i håndballgruppa, 24.04.2014

Styremøte Håndballgruppa 24.April 2014
Oppmøte:
Rune Ovnerud, Raymond Thorsen, Hans Jørgen Krogstie, Bjørn Funderud, Lene Laursen, Erik
Bergli, John Ole Norlemann.
Agenda:
- referat fra forrige styremøte (27. mars)
- oppfølging av aksjonspunkter
- info fra styremøte i Graabein hovedstyre
- sportslig plan
-- referat trenermøte 23/4
- utsending av treningsavgifter
- utbetaling av trenerhonorar
- medlemskontingent for styremedlemmer
- sponsorarbeid
- eventuelt
-- bestillere Intersport
-- møte om anlegg 28/4
-- møte om RHH-avtalen 29/4
-- «safe» på plass i kiosken
- Epost utsendelse samlet til oppmenn og trenere
Sak 1 Referat fra forrige styremøte / Oppfølging av aksjonspunkter
Hans- Jørgen har fått tilgang til klubbens epost
Vestfjorden cup har blitt godkjent som arrangement av Håndballforbundet, foreløpig syv
påmeldte lag.
Sak 2 - info fra styremøte i Graabein hovedstyre
Hovedstyret avslo forslag om støtte til deltakelse i PW cup.
Håndballstyret er bedt om å bidra med èn person for å koordinere sponsorarbeid i en gruppe
bestående av representant fra fotball- håndball- og hovedstyret, Hans-Jørgen tar inntil
videre denne rollen.
Hovedstyret vil rette en forespørsel til SIGE om at SIGE tar over enkelte administrative
oppgaver for håndballstyret og fotballstyret. Håndballstyret og fotballstyret er bedt om å
komme med innspill til oppgaver. Hans Jørgen oversender innspill fra håndballstyret basert
på saksframlegget på årsmøtet i håndballgruppa.
Sak 3- Sportslig plan – referat fra trenermøte 23/4
Rune jobber med en overordnet plan for satsningen fremover og har bedt om en
tilbakemelding fra trenere om deres tanker rundt dette. Det legges frem foreløpig plan over
sommeren.
Det avholdes hyppige trenermøter før sommeren for bl.a å fastsette treningstider til
høstsesongen.
Rune orienterte de andre trenerne om en notis i Region Sørs «Klubbinfo» for april 2014
(http://www.handball.no/local_showfile.asp?field=42170 ) vedr. «topping» av 2.-lag i Bserien. Trenermøtet tok innholdet i denne notisen til etterretning.
J2000 og 2001 er interessert i å delta i Sør-Norge Cupen, påmeldingsfrist er 1.september,
påmeldingsavgift er kr 700 pr påmeldte lag og må dekkes inn av treningsavgiften til det
enkelte lag.
Det er fremmet ønske om innkjøp av ergometersykkel til alternativ trening for skadete
spillere, Rune sjekker pris.
Rune har søkt Gjensidige om støtte til drakter , lagene søker også EB om støtte
Det legges opp til «kickoff» til høsten for å sette i gang sesongen og få inntekter til innkjøp av
utstyr.
Sak 4 - Utsending av treningsavgifter
Lene skal ha møte i kveld med Jannicke vedrørende utsending av treningsavgifter
Sak 5 – Utbetaling av trenerhonorar
Trenerhonorar er utbetalt
Sak 6 – Medlemsavgift for styremedlemmer
Styremedlemmer må være medlem i Graabein, alle sender fødselsdato til Guri Berg
Sak 7 – Sponsorarbeid
Behandlet i annen sak
Sak 8 - Eventuelt
-- bestillere Intersport
Janike Røed, Robert Furuhaug, Bente Kristiansen, Hans Jørgen Krogstie og Kristin Lund
Øksnes er registrert med fullmakt til uttak, håndballstyret ønsker at Rune Ovnerud får
fullmakt og at Hans Jørgen Krogstie slettes fra listen.
-- møte om anlegg 28/4
Det er innkalt til ekstraordinært møte i hovedstyret vedrørende anlegg mandag 28/4 i
forbindelse med forberedelser til et møte med kommunen som ønskes gjennomført i midten
av mai, Hans Jørgen stiller på dette møtet
-- møte om RHH-avtalen 29/4
Det skal avholdes møte vedrørende samarbeid med RHH 29/4 kl 19. Styret v/ Rune inviterer
og representanter fra lagene J2000, J2001 og G2001 oppfordres til å møte
-- «safe» på plass i kiosken
Safe for oppbevaring av kiosk- og billettkasse er installert i kiosken, bruk av safen ble
gjennomgått
--Epost-utsendelse samlet til lagledere, trenere og håndballstyret
John Ole ser på mulig rasjonalisering av epostdistribusjon med tanke på oppsett av
fellesadresser som automatisk videresender til hhv. håndballstyret, alle lagledere og alle
trenere.
Referent:
Erik Bergli