Transcript Hovedberetning Bredde

Stjernen Hockey Fredrikstad
(Bredde)
Årsmøte 21.05.2014
Innholdsfortegnelse
Side
Agenda for årsmøtet
3
Hovedberetning
Generelt
Aktivitet
Rekruttering og frafall
Dommere
Sport
Tillitsvalgte for perioden
4
5
5
5
6
9
Utvalgsrapporter
Ishockeyskolen
Isaktivitet på dagtid
Beretning fra Dommeransvarlig
Beretning fra Kafeteriautvalget
10
11
13
14
Lagenes beretninger
U20
U18
U15
U14
U13
U12
U11
U10
U9
U8
15
18
20
21
25
28
30
32
36
38
Regnskap og budsjett
Årsberetning Økonomi
Resultatregnskap 2013
Resultatregnskap 2013/14 - Budsjett 2014/15
Balanseoversikt Bredde 30.12.2013 og 30.04.2014
Revisors beretning
Regnskap Lagene 2013/14
Regnskap Kafeteriaen 2013/14
40
41
42
43
44
45
46
Forslag og Budsjett
Forslag
Medlemskontingent
Budsjett
47
48
49
2
AGENDA FOR ÅRSMØTET
1. Godkjenne de stemmeberettigede
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden
3. Velge dirigent, referent, samt 2 representanter til å underskrive protokollen
4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger
5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand
6. Behandle innkomne forslag og saker
7. Fastsette medlemskontingent
8. Vedta idrettslagets budsjett
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan
10 . Bestemme hvilke idrettslag allianseidrettslaget skal organisere (2/3 flertall)
11. Valg
3
HOVEDBERETNING
Sesongen 2013-14 har vært den tredje etter deling av Stjernen Hockey, i en elite og en breddeklubb.
Breddes virksomhet har denne sesongen omfattet isaktivitet på dagtid, ishockeyskolen samt lagene fra
og med U8 til og med U20. U8-U10 har deltatt i ØIHK sine kretsserier, U11-U20 i NIHF sine
landsdekkende serier, og alle lag har i tillegg deltatt i cuper og turneringer i både forbunds- og privat
regi.
Det har vært mange utfordringer gjennom sesongen og flere av de har krevd mye energi og tid.
Etter avholdt årsmøte besto styret av leder Robert Ruud og nestleder Erik Andersen samt Otto Løvdal, Jan
G. Lund, Patrik Soudsky, Ronny Aasen, Elisabeth Westmark og Heidi C. Heier. 16.9.13 trakk Robert Ruud seg
som leder i styret og vi fikk inn Lasse Brunholtz som varamedlem den 23.9.13. Erik Andersen rykket opp
som leder av styret og Otto Løvdal ble ny nestleder. Den 25.11.13 trakk også Otto Løvdal seg som nestleder.
Lasse Brunholtz har ikke deltatt på styremøter siden den 20.1.14. Årsakene til dette er flere. Styrets øvrige
medlemmer har jobbet etter beste evne med de oppgaver og utfordringer som har dukket opp. Det kan
ikke underslåes at ovennevnte endringer har skapt endrede oppgaver og ansvarsforhold enn tenkt ved
starten av sesongen. Det har blitt avholdt over 30 styremøter/arbeidsmøter.
Styret bruker fortsatt for mye tid på saker som burde vært unngått. Dette er uro innad i lagene, misnøye
med trenere og bruk av spillere i kamp. Vi ser at på grunn av dette er det vanskelig å få medlemmer til å
engasjere seg i styret og andre steder i klubben hvor det trengs en hjelpende hånd. Den største
utfordringen vi har er å skape en klubb der dialog og felles rutiner for hvordan ting skal løses må på plass.
Det er under sesongen avholdt 4 medlemsmøter, 3 lagledermøter og 3 trenermøter. Det har også blitt
avholdt kurs i skadehåndtering ved Erling Strand for lagledere i ungdomslagene. Styret har også deltatt
på foreldremøter hvor dette har vært ønsket. I tillegg har styremedlemmer deltatt i møter i regi av ØIHK.
Elite og breddestyret har også avholdt møter sammen. Vi vil gi honnør til Elite for viljen til samarbeid og
løsninger til felles beste for begge klubbene. Det er viktig for våre felles utfordringer at styrene
samarbeider, og denne sesongen har vært svært positiv i så måte.
Det ble tidlig i sesongen satt ned et eget sportsutvalg hvor oppgaven var å jobbe fram en felles Rød Tråd
for Sport. Alle i klubben har fått muligheten til å komme med innspill og bidrag. Rene Hansen
sammenstiller alt materialet og setter dette sammen til en felles håndbok for hele klubben. Den vil være
ferdig til sesongstart. I tillegg jobbes det med en administrativ «brukerhåndbok» som vil bli en fin hjelp til
alle støtteapparat og foreldre. Vi ser fortsatt et behov for å ansette en person på dagtid for å avlaste
styret, noe som ser ut til å få sin løsning ved at daglig leder i Stjernen Elite også får en liten prosents
stilling i Stjernen Bredde.
4
AKTIVITET
VI hadde planer om både camper i høstferien og vinterferien i sesongen, dette lot seg ikke gjennomføre
som planlagt grunnet for lite istid tilgjengelig. Takket være velvillige trenere og foreldre fikk vi til et tilbud
til de som kunne på dagtid i den tiden vi fikk til rådighet.
Mer istid er søkt om for kommende sesong, og vi håper på forståelse fra kommunen for våre ønsker.
Det har blitt arrangert 3 turneringer i Stjernehallen denne sesongen. Disse er gjennomført i lagenes egen
regi. Lagene har dermed også fått netto overskudd av de respektive turneringene, noe som er positivt i
forhold til lagenes egen økonomi.
Vi har denne sesongen deltatt med lag i alle årsklasser, med unntak av U16. Noen årsklasser har svært få
spillere (95 og 98 spesielt) og det gir noen utfordringer når det gjelder de eldste lagene. Mange må spille
mye med årsklassen over og treninger må da gjennomføres med (for) få spillere.
Kommende sesong er forslaget å Fra U14-U20 å ha tre gode treningsgrupper og stille lag i alle årsklasser.
Det ser noe lysere ut i forhold til antall spillere fremover. Disse planene er utarbeidet i fellesskap med
sportsutvalget, trenerteamene og lagledere, og styret vil rette en stor takk til alle involverte for
engasjement og løsningsorientert tankegang underveis i prosessen. Viljen til samarbeid mellom
treningsgrupper og lagene har vært tydelig og unison, noe som lover godt for kommende sesong. VI
gleder oss til å se resultatet av det.
REKRUTTERING OG FRAFALL
Klubbens mål er at flest mulig skal være med lengst mulig og bli best mulig.
Det er stor kamp om å rekruttere aktive til vår sport. Vi er selv overbevist om at ishockey er verdens
beste barneidrett og at Stjernen er en god klubb og være i. Vår egen ishockeyskole har vært vår arena for
rekruttering og vi kan med glede informere om at i år har vi hatt over 120 påmeldte. Det er en solid
økning fra foregående sesong, ca 73%! Vi har i år lagt litt mer arbeide i forkant og brukt
Glommafestivalen, Facebook og personlig vært rundt og levert flyers til barnehager og SFO. Det er
allerede nå satt ned et eget utvalg som skal jobbe med neste sesongs rekruttering til ishockeyskolen og
isaktivitet på dagtid.
DOMMERE
Geir Knutsen har også denne sesongen hatt ansvaret for klubbens dommere. Dette er positivt for
klubben og antall dommere i klubben er sterkt økende. Se forøvrig egen beretning fra dommeransvarlig.
Styret.
5
SPORT
Generelt
I sesongen 2013/14 har vi spilt med alle lag i elite eller A-pulje i ungdomshockey bortsett fra
U16 som vi ikke stilte til seriespill likt som i fjor, men vi spilte U16-kval til Forbunds Cup. På
øverste nivå (Eliteserier) har vi deltatt med U20 (5. plass) og U18 (7. plass) lag. Mikael
Fordell, fortsatt heltidsansatt på sport, brukte etter endret arbeidsforhold med elite, halv
stilling til arbeidet rundt rekruttlaget-U20 og andre halvdelen som Wangtrener.
U15 har kvalifisert seg til Forbundscupen og har kommet hjem med en solid tredjeplass.
Vi har ønsket å styrke spilleroppfølging i Breddedelen og har derfor ansatt Patrik Soudsky
som trenerkoordinator med ansvar U13-20.
Videre har Bjørge Josefsen jobbet med oppgavene rundt keeperne gjennom hele sesongen.
Han fikk en god hjelp av Espen Normann, Jonas Hasselgård og Pål Grotnes.
Vi har i år igjen satset på trenerutdanning og har derfor sendt trenere på trenerkurs og
etterutdanning. Mikael Fordell og Christer Olsen har fullført seminaret fra
NIHF/Olympiatoppen «Trener i utvikling», Christer er også ferdig med Trener III. Videre fikk
vi sendt trenere på Trenerkurs II, der har Martin Jordheim og Ronny Aasen deltatt.
Vi har forsøkt å etablere Stjernenspillere som har sluttet med aktiv kariere i trener- eller
lederstallen. Nye i år – Jon Rene Kristoffersen, Lars Håkon Andersen, Pål Grotnes og
Marius Arnesen.
Totalt er det gjennomført 696 treningsøkter på hel is for lagene under A-laget. I tillegg
kommer alle kamper, Ishockeyskolen, turneringer og andre aktiviteter. Tabellen under viser
fordelingen av disse i forhold til alderstrinn. Sammenlignet med fjorårets antall på 817. (Vi
oppfatter at årsakene til nedgang i aktivitet hos ungdomslaga er økt antall timer tildelt
Kunstløpsklubben, lengre ispreparering før A-lags kamper og kortere oppningstider på
lørdag og søndag – 1 time totalt.)
Økter/Lag
Sesong 12/13
Totalt 13/14
Hel bane
Delt bane
U20
133
126
114
12
U18
125
120
100
20
U15
127
111
63
48
U14
99
51
48
U13
100
85
42
43
U12
91
75
36
39
U11
86
72
24
48
Våre spillere markerer seg generelt bra i de forskjellige lands- og kretslag.
Representasjon i sesong 2012/13:
Herrer – Henrik Haukeland i «camp Roy»
Kvinner – Victoria Løvdal og Julie Øiseth har deltatt i VM og samlinger.
U20 menn – Henrik Haukeland i VM og samlinger.
U18 menn – Jesper Nipe i VM, i tillegg samlinger for Jostein Ekaas.
U18 kvinner – Julie Øiseth i VM og samlinger.
U16 gutter – Sander Rønnild samlinger.
6
U10
83
67
14
53
U9 / U8
72
57/56
3/3
54/53
Østfolds kretslag gutter – Fredrik Bøckmann, Kristian Høvik, Philip Hansen, Sebastian
Anonsen, Marcus Andersen, Magnus Gundersen, Filip Sund, Benjamin Løvdal og Sander
Hurrød som ble kretsmestere i år.
Østfolds kretslag jenter – Julie Øiseth som ble kretsmester i år.
Trenerkoordinator:
Patrik Soudsky
Disse har trent de respektive lagene:
U20 – Mikael Fordell
U18 – Christer Olsen og Martin Jordheim
U15 – Thomas Hansen, Hans Morten Anonsen og Ottar Gundersen
U14 – Jon Rene Kristoffersen og Darren Treloar
U13 – Jon Westmark, Lasse Løkkeberg og Thomas Buskoven
Keepertrenere:
Bjørge Josefsen, Espen Normann, Jonas Hasselgård og Pål Grotnes.
Vi retter en stor takk og gratulasjon til alle spillere, trenere og ledere som har jobbet rundt
disse for en fantastisk gjennomført sesong. Videre takker vi alle som jobbet i
støtteapparatene rundt barne- og ungdomslagene i Stjernen hockey.
For resultater og aktiviteter forøvrig henvises det til hvert enkelt lags årsberetninger.
7
Årsberetning barneidrett sesongen 2013/14
Sport
Klubben har hatt lag i alle alderstrinn (2002-2006) og deltatt i seriespill i sesongen 13/14.
Lagene i disse alderstrinn er vel ivaretatt av av gode trenere/støtteapparat og solide foreldregrupper.
Dette vises da framgangen er stor, og lagene hevder seg med gode resultater både innenfor og
utenfor sin egen krets.
Mertrening er et tema som det jobbes mye med, og det ser ut som lag og trenere lykkes godt med
dette arbeidet. Mange av klubbens spillere deltar her og det vises også i ferdigheter og samspill på
tvers av aldersgrupper.
Løkkehockey har også vært et supert tiltak for klubbens spillere som mange har tatt del i.
Det har vært spillere fra Hockeyskolen og opp til u18 alder på disse aktiviteter, noe som er positivt
for både utøvere og klubben som sådan.
Økonomi
Alle lagenhetene har god økonomi og dugnadsånden i foreldregruppene er stor.
Både i det daglige og på egne turneringer.
Rekruttering
Hockeyskolen har hatt en massiv økning i deltagere, her er det gjort en solid jobb i forhold til
markedsføring i forkant av sesongen. Dette genererer nye spillere til de minste lagene og per dato
har neste års u8 lag allerede satt seg med trenerteam og støtteapparat.
Summen av dette er positiv da lagene som ligger under Barneidretten er stadig økende i antall
spillere sammenlignet med tidligere år/sesonger, samt at hockeygleden og kameratskapet mellom
lagenheter vokser seg sterkere og sterkere.
Målsetningen om å ha lag i alle alderstrinn med 15-20 utespillere og 1-2 keepere er derfor tilnærmet
oppnådd.
En stor takk rettes til trenerteam og støtteapparat for de respektive lag for sesongen 2013/2014
for et godt samarbeid og for gode løsninger til gode hockeyopplevelser i Stjernehallen.
Fagansvarlig Barneidrett
Ronny Aasen
8
Tillitsvalgte for 2013-2014
Styret:
Leder
Nestleder
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Varamedlem
Varamedlem
Robert Ruud/Erik Andersen
Erik Andersen/Svein-Otto Løvdal
Heidi Camilla Heier
Elisabeth Westmark
Patrik Soudský
Ronny Aasen
Jan G. Lund
Svein-Otto Løvdal/Lasse Brunholtz
U20
Lagleder
Oppmann
Espen Nipe
Svein Rydningen
U18
Lagleder
Oppmann
Lene Finstad Andersen
Bjørn Stabell og Geir Knutsen
U15
Lagleder
Oppmann
Thor Bøckmann
Bengt Hurrød
U14
Lagleder
Oppmann
Ole Kristian Heier
Raymond Mozer og Lars Varheim
U13
Lagleder
Oppmann
Anders G. Hansen
Marius Finsrud og Jens Holberg
U12
Lagleder
Oppmann
Espen Bårdsen og Marit Myking
Maurizio Belletti
U11
Lagleder
Oppmann
Trond Hermansen
Stefan Tillman og Erik Hermansen
U10
Lagleder
Oppmann
Roy Freddy Andersen
Ole Johnny Hansen og Anette Rambøl
U9
Lagleder
Oppmann
Jens Robert Grønli
Marion Tillmann og Lars Varheim
U8
Lagleder
Oppmann
Lasse Brunholtz/Hermod Martinsen
Einar og Mona Lerbakk
9
ISHOCKEYSKOLEN 2013 – 2014.
Skolen startet opp i uke 42/2013 og ble avsluttet med FB cup, pøsefest utdeling av bilder, diplomer
og medaljer til deltagerne i uke 10/2014.
I alt har 121 deltatt på skolen, en positiv oppgang fra de to siste sesongene. På årets skole er det
registrert 12 jenter.
Samtidig kan vi si at vi aldri har markedsført skolen på en mer omfattende måte. Det er brukt mange
kanaler for å nå ut til barna. Internett, Facebook, flyeblader, rollups og annonsering.
For første gang i skolens historie har alle deltagerne fått utdelt egne drakter med navn på ryggen.
Røde drakter til de eldste og hvite drakter til de yngste av deltagerne.
Flere av klubbens/Elites sponsorer har bidratt til å gjøre dette mulig.
Skolen er gjennomført på tradisjonelt vis, med trening i første del, og med avslutning med kamper i
FB cupen de siste ukene. Her var deltagerne delt opp i fire lag, og satt sammen fra hvilket område av
distriktet de hørte til (så langt som råd var). Blant annet for at de som kjente hverandre skulle få
spille sammen.
Ved skoleslutt ble de som er født i 2007 og 2008 invitert til å delta på tre treninger for å prøve på om
de har lyst til å delta på U 8 trening kommende sesong. Magnus Christoffersen og Pål Grotnes, har
ledet denne aktiviteten og de blir også trenere neste sesong.
Ansvarlig for aktivitet på is har vært fagansvarlig barneidrett Ronny Aasen i samarbeid med Georg
Lund, med god støtte fra Lars Oscar Svendsen og Jørgen Svendsen. Ut over disse har flere hjulpet til,
blant disse flere av våre yngre spillere. Disse er også benyttet som dommere i FB-cupen.
Det administrative laget har bestått av Heidi Heier, Erik Andersen og Jan G. Lund, med Bjørn Gyring i
utstyrsboden, Lasse Brunholtz/Ulf T. Andersen på sliping og Geir Knutsen på drakter/markedsføring.
Fredrikstad, April 2014
Heidi/Erik/Jan G.
10
ISAKTIVITET PÅ DAGTID 2013/14.
Perioden for aktivitet har vært fra uke 38 (medio september 2013) t.o.m. uke 13 (ultimo mars 2014).
Totalt 25 uker med aktivitet.
Prosjektet har sin primære periode fra uke 43 i 2013 til uke 7 i 2014.
I denne perioden har det på mandager deltatt barnehager og på tirsdager SFO-skolene. Ungene
hentes med busser på de ulike barnehager og skoler og returneres tilbake etter ferdig aktivitet.
På mandagene, for barnehagene (med totalt over 35 deltagende barnehager i Fredrikstad) fra kl.
10.00 – 13.00, gjennomføres det følgende opplegg, for å tilfredsstille ønskede behov:
Busshenting gruppe 1 fra ca. 09.00, med ankomst Stjernehallen ca. kl. 10.00, retur ca. kl. 12.00.
Gruppe 2 hentes fra kl. 10.15 og er i Stjernehallen kl. 11.00, disse har retur kl. 13.00.
Hver uke har sin egen ruteplan. På denne måten utnytter vi busskapasiteten optimalt.
To busser kjører dobbelt runde.
I sammenhengen er det også barnehager som går eller har egen transport.
I gjennomsnitt er det ca. 200 barnehagebarn på is hver mandag. Ca. 800 i løpet av sesongen.
På tirsdagene, for SFO, fra kl. 13.00 til kl. 15.30 gjennomføres det etter samme prinsipp som over.
Tre busser henter og leverer i Stjernehallen og henter nye skoler i løpet av 50 minutter (avhengig av
når den enkelte SFO starter, etter ordinær skoletid). Retur til den enkelte skole etter kl. 15.30.
Her er det to skoler som har foreldrehenting i Stjernehallen. Det gjør det mulig å få kabalen til å gå
opp.
I gjennomsnitt er det ca. 250 SFO-barn på is ukentlig. 14 SFO har deltatt denne sesongen. Ca. 600
barn totalt sett.
Kostnadene ved denne transporten er for sesongen 2013/2014 ca. kr. 250.000,- (Barnehager/SFO)
I tillegg benytter Trosvik skole seg av tilbudet på tirsdag formiddag fra 10.30 til kl. 12.30 med samtlige
elever, fra 1. – 7 klassetrinn (fra 70-90 pr. gang) har en aktivitets dag før nyttår og en dag på nyåret.
Det er ca. 500/550 elever som får skøyte aktivitet her. Disse går fra skolen til Stjernehallen med retur.
En avstand på ca. 40/60 minutter gange etter alder.
I ukene fra 38 t.o.m. 42 i 2013 og fra uke 9 t.o.m. uke 13 i 2014, i alt 10 uker, holder vi åpent for
alle de som går eller har egen transport til Stjernehallen. Disse ukene er svært god utnyttet denne
sesongen og bare i de tre siste ukene i mars har det vært rundt 1000 barn/unge (da også på
publikumstider på torsdager/fredager). De kommer fra barnehager og skoler, enkelttrinn og grupper.
(barneskoler, ungdomsskoler og spesialskoler).
Vi ser et stor potensiale i en økning her, og et utvidet samarbeid med oppvekstsektoren i Fredrikstad
kommune er nøkkelen her, tror vi.
11
UTSTYRS-ORDNINGEN - for de som ikke har eget utstyr.
I alle disse ukene /dagene låner vi ut skøyter / hjelmer / køller / kasser til å støtte seg på o.s.v.
I alt er det 5 frivillige, inkl. administrativ leder som er tilstede og organisere denne utstyrsordningen.
Aktiviteten for 2013/2014 er større enn noen gang, ikke minst fordi ukene uten busstilbud er utnyttet
vesentlig bedre enn tidligere. Også fordi vi har markedsført denne muligheten mer tydelig. At vi også
dekker opp publikums dagene, når det ønskelig bidrar i denne sammenheng.
Prosjektet er et pluss/minus null prosjekt for Stjernen hockey. Undertegnede har ansvar for søke om
midler, og for å få prosjektet i balanse.
Ved siden av bussutgifter er årlig fornyelse av utstyr til utlån og noe administrasjonsutgifter, totalt ca.
250/255.000 skal dekkes opp.
Bidragsytere har vært:
Gjensidige Stiftelsen –Østfold Fylke (folkehelse penger) – Fredrikstad kommune (folkehelse penger)
Lions Fredrikstad – Østfold Idrettskrets (aktivitets midler SFO) – Norges Ishockeyforbund
(tiltaksmidler), Sparebank 1 stiftelsen og sponsoravtale med Sparebank1 Fredrikstad.
Vi gir en stor takk til disse for store og gode bidrag, som gjør det mulig å aktivisere rundt 3000 barn i
byen vår gjennom en lang sesong.
PS: Det har ikke vært egendeler for deltagerne, barnehager/ SFO skolene, denne sesongen.
Totalt representerer prosjektet ca. 1200 dugnads timer.
Dugnadsarbeidere har vært Marion og Rollo Marqvardsen, Ulf Tore Andersen, Lars Arnesen og Jan G.
Lund. I tillegg ar Robert Ruud og Ørjan Løvdal bidratt med bistand til utstyrdelen, ved behov.
Roger Weel/Interbuss har vært vår samarbeidspartner på transport. Et samarbeid som fungerer
meget godt. Han og hans sjåfører utviser stor fleksibilitet når det gjelder endringer i hente/retur
oppsett og tidspunkt i sammenhengen. De har også en god dialog med barn og ledere. Et godt
samarbeid fra uke til uke, tidvis fra dag til dag, er ofte nødvendig for å møte de ønsker og behov som
dukker opp. Vi takker Roger med sjåfører for god og sikker transport av ungene.
Fredrikstad, April 2014
Jan G. Lund
Prosjektleder
12
Årsberetning fra Dommeransvarlig
IKKE LEVERT – OPPDATERES SENERE!
13
Årsberetning fra Kafeteriautvalget
IKKE LEVERT – OPPDATERES SENERE!
14