Transcript Innbydelse - hovedløp og o

HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR
Verdal
I
N
V
I
T
A
S
J
O
N
8-13. august 2014
Hovedløp og O-landsleir i orientering
Verdal, Nord –Trøndelag
8.-13. august 2014
www.hovedlopet2014.no
Hovedløpet og O-landsleiren 2014 i Verdal
HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR
Verdal
R
A
8-13. august 2014
Verdal OK og Stiklestad IL ønsker alle 14-16 åringer, trenere, ledere og
foresatte hjertelig velkommen til Hovedløp og O-landsleir 8.-13. august 2014.
Årets arrangement er lagt til Verdal og er et samarbeid mellom Verdal OK og
Stiklestad IL.
M
Rammeprogram: (forbehold om endringer)
M
Fredag 8.august
Ankomst, registrering, innkvartering ved Verdalsøra barne- og ungdomsskole.
Fortrening på kartet Volhaugen vest og ved skolen.
Trener- og lagledermøte.
E
P
R
O
G
R
A
M
M
E
T
Lørdag 9. august
HL Sprint, Stiklestad.
Premieutdeling ved Verdalsøra barne- og ungdomsskole.
Trener- og lagledermøte.
Søndag 10.august.
HL Langdistanse, Blommen.
Inndeling i treningsgrupper.
Bankett og premieutdeling ved Verdalsøra barne- og ungdomsskole.
Dans til A-stream fra MGP jr.
Trener- og lagledermøte.
Mandag 11. august.
Trening og lagkonkurranse.
Grilling på Stiklestad.
Trener- og lagledermøte.
Tirsdag 12.august.
O-teknisk trening, 2 økter.
Foredrag for alle.
Diskotek
Trener- og lagledermøte.
Onsdag 13. august.
Kretstafett, Ørin.
Premieutdeling på arena
Hjemreise.
HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR
Verdal
S
P
O
R
T
S
L
I
G
I
N
F
O
R
M
A
S
J
O
N
8-13. august 2014
Fortrening- fredag 8. august:
Fortrening er lagt til Volhaugen. Dette terrenget har en del likhetstrekk med hovedløpsterrenget. Det
er lagt en løype på ca 3,5km. Fortreningen skal gi deg en smak på karttegning, terreng, postplassering
og vegetasjonsnivå. Terrenget ligger ca 5 km fra skolen, vi vil tilpasse busstransport ut til fortreningen
etter hvert som vi får oversikt over når de enkelte kretsene ankommer.
Det er også en fortrening for sprint i området rundt skolen, dette terrenget er ikke så relevant for
hovedløpsterrenget, men karttegner er den samme. Poster med touchfree-enheter er satt ut slik at
løperne får prøvd dette systemet med tanke på kretsstafetten hvor touchfreeposter skal benyttes..
HL Sprint- lørdag 9.august.
Hovedløpet sprint skal foregå i historiske omgivelser på Stiklestad. Løypene vil gå i museumsområdet
med passering og målgang i selve spel-amfiet. Her vil det bli krevende løyper blant gamle bygg og
vikinggårder. Underlaget vil være flatt skogsterreng, asfalt, plen og grusveier.
Løypelegger: Jon Sivertsen.
Løpsleder: Per Grande
Teknisk delegert: Torbjørn Sirum.
Kart: Stiklestad, revidert 2014, målestokk 1:4000, IOFs sprintnorm, ekvidistanse 2m, offsettrykk.
http://hovedlopet2014.no/files/kart/StiklestadA4.pdf (gammelt kart over Stiklestad)
Ankomst: Merket fra E6.
HL Langdistanse- søndag 10. august.
Hovedløpet langdistanse er lagt til Blommen. Terrenget har god løpbarhet og er et utypisk
trønderterreng med lite myrer. Gjennom siste tiår har sauer beitet i løpsområdet slik at skogbunnen
er strøken. Terrenget er kupert og i partier er det en del stier. Stormene sist vinter har medført at det
i noen parti er en del vindfall og nye hogstfelt.
Løypelegger: Anton Bjartnes.
Løpsleder: Per Grande
Teknisk delegert: Gunnar Vatn.
Kart: Blommen, revidert 2014, målestokk 1:10000, IOFs kartnorm, ekvidistanse 5m, offsettrykk.
http://hovedlopet2014.no/files/kart/blommenA3.pdf (gammelt kart over Blommen)
Ankomst: Merket fra E6.
Felles for begge konkurranser:
Passeringspost , liveresultater og vi stremaer speakerlyd. Kartutsnitt som viser passeringspost vil bli
tatt inn i PM slik at deltagere/ledere kan gjøre seg kjent med hvordan passeringen vil foregå.
Blomsterseremoni på arena umiddelbart etter løpene. Premieutdeling begge dager ved
overnattingssted. Nærmere info vil komme i PM.
Treninger og øvrige aktiviteter-mandag 11. august.
På mandag blir det en lagkonkurranse der treningsgruppene skal konkurrere mot hverandre.
Deltakerene blir kjørt ut med buss til Leksdalsvatnet og her vil starten på løypa foregå. Målet er lagt
til Stiklestad og under avslutninga av konkurransen vil deltakerne bli testet i en del vikingaktiviteter.
Det hele avsluttes med grilling ved museumsområdet. Det blir lagt opp til en trening ved
overnattingsstedet på mandag. Den kan gjennomføres før eller etter lagkonkurransen, da det pga.
busstransport/logistikk vil være store forskjeller på starttidspunkt for gruppene.
HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR
Verdal
S
P
O
R
T
S
L
I
G
I
N
F
O
R
M
A
S
J
O
N
8-13. august 2014
Treninger- tirsdag 12. august.
Melkesyrestafett ved Nordbergshaugen og O-teknisk trening i Blommen. Gangavstand til
Nordbergshaugen og buss til Blommen.
Kretsstafett-onsdag 13.august.
Leiren avsluttes med en fartsfylt og spennende stafett på Ørin. Ørin er et kart etter sprintnorm der
det er både boligområder og skogsområder. Terrenget her er helt flatt med god løpbarhet og fin
skogbunn. Det er mange stier i området og naturtypen varierer mellom stor furuskog, åpne områder
og kratt. Det vil benyttes touchfreeposter under kretsstafetten.
Løypeleggere: Ingrid Okkenhaug og Maren Grande.
Løpsleder: Per Grande
Kart: Ørin, revidert 2014, målestokk 1:4000, IOFs sprintnorm, ekvidistanse 2m. Merket fra E6.
Premiering -alle dager:
Det er 1/3 premiering av antall startende på HL-sprint og langdistanse. I kretsstafetten premieres de
3 beste lagene i jente- og gutteklassen og beste kostymelag i hver av klassene.
Klasser/Vinnertider:
Klasse
D14
D15
D16
H14
H15
H16
H/D 14-16 C
Kretsstafett
D 14-16
H 14-16
Stipulert tid Sprint
13-15min – 1,8km
13-15min – 2,0km
13-15min – 2,2km
13-15min – 2,3km
13-15min – 2,6km
13-15min – 2,9km
Stipulert tid Langdistanse
30 min – 3,4km
35 min – 4,3km
40 min – 4,8km
30 min – 3,8km
35 min – 5,4km
40 min – 5,9km
25 min – 3,0km
3 etapper a 15-17min.
3 etapper a 15-17min.
Alle løypelengder er foreløpige. Nøyaktige lengder kommer i PM.
Kvitteringssystem:
EmiTag brukes som tidtaking på alle konkurranser.
Kvitteringssystem: EKT på HL sprint og langdistanse.
EmiTag og touchfre enheter på kretsstafetten.
Mrk at på konkurranser der det brukes EmiTag og EKT, kan ikke display-brikker brukes.
Sperret område:
Terrengsperring for løperne er lagt ut på arrangementets hjemmeside www.hovedlopet2014.no
HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR
Verdal
G
E
N
E
R
E
L
L
I
N
F
O
R
M
A
S
J
O
N
8-13. august 2014
Innkvartering:
O-landsleiren er lagt til Verdalsøra barne- og ungdomsskole. Både løpere og ledere blir innkvartert i
klasserom. Bespisning skjer ved skolen. På skolen skal det kun benyttes innesko (utesko settes igjen i
gangen). Det betyr at alle må ha med høvelige innesko som KUN brukes inne. Alle vil også få hvert sitt
låsbare garderobeskap i gangen hvor utesko og annet kan låses inne. Husk å ta med hengelås.
Trenere vil bli innkvartert på Bakketun folkehøgskole som ligger ca 5min gange fra der utøverne bor.
Overnatting besøkende:
Se egen sak på hjemmeside for innkvartering.
Mat:
4 måltider hver dag. Det serveres frokost, middag og kveldsmat. Det må smøres matpakke til lunsj
alle dager. Det må varsles hvis det er personer som har spesielle behov, slik at mat kan tilpasses
allergi eller intoleranse.
Transport og parkering under arrangementet:
Busstransport til alle aktiviteter der det ikke er gangavstand. Transportplan settes opp og skal følges.
Det legges til rette for parkering ved skole og ved løpsarena. Parkeringsavgift kr 50 på HL-lang.
Vask/Dusj:
Dusj på overnattingssted.
Påmelding:
Via Eventor. Påmeldingsportal åpner 1. mai. Det er i år åpnet for bruk av personlig EmiTag, Eventor er
klargjort for å melde på med både EKT-brikke og EmiTag. Løpere som ikke melder seg på med
personlig EmiTag, tildeles automatisk leietag. Slik leie vil koste kr 25,- pr løp.
NB: Husk å melde deg på både til begge HL og til O-Landsleiren. (3 separate påmeldinger i Eventor)
Påmeldingsavgifter HL 2014:
-HL Langdistanse kr 540,-H/D 14-16 C kr 540,-HL Sprint (inkl. kr 100,- i reisefordeling) kr 540,-Etteranmeldingskostnad: 50% i tillegg.
Oppholds avgifter HL og OLL 2014, utøvere og ledere:
-Opphold HL (Fre-Søn) kr 1400,-Opphold OLL (Søn-Ons) kr 1900,-Opphold HL/OLL (Fre-Ons)kr 3000,Etteranmeldingskostnad OLL kr 500,Avgifter til HL og OLL betales til kontonr 4202.51.48821, HL/OLL 2014.
NB! Påmelding er bindende og gyldig når betaling er mottatt, senest 18. juli.
Påmeldingsfrist:
For løpere til HL og OLL 2014 er fristen satt til mandag 30. juni kl 23.59.
For kretsens ledere til HL og OLL 2014 er fristen satt til mandag 14.juli kl 23.59.
Siste frist for etteranmelding er mandag 4. august.
HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR
Verdal
G
E
N
E
R
E
L
L
I
N
F
O
R
M
A
S
J
O
N
8-13. august 2014
Treningsopplegg:
Fra ca 9.mai tilbys treningsopplegg på kartene Volhaugen Vest, Ramsåsen og Balhald. Kartpakke med
3 kart og påtrykte poster kan kjøpes for kr 150. De som er interessert i treningsopplegg, ta kontakt
med Tor Ove Hallem, [email protected], for nærmere informasjon. For overnatting se innkvartering på
hjemmesiden for arrangementet.
Transport/adkomst:
Verdal ligger ca 60km nord for Trondheim Lufthavn(Værnes). Det tar ca 60min med buss/bil/tog fra
Værnes. Verdalsøra barne- og ungdomsskole ligger ca 1km fra togstasjonen. Transport til/fra
stevnesenter på ankomst- og avreisedag er kretsenes ansvar.
Langdistanse
Verdalsøra skole
Sprint
Kontaktpersoner:
Hovedleder:
Marius Enes
E-mail: [email protected]
Tlf: 952 20383
Økonomi/presse/informasjon
Arne Okkenhaug
E-mail: [email protected]
Tlf: 948 27825
Sportslig leder:
Tor Ove Hallem
E-mail: [email protected]
Tlf: 909 81870
Logistikk/organisering:
Arild Thomassen
E-mail: [email protected]
Tlf: 917 67602