Transcript HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR Felles PM for Hovedløpene

HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR
Verdal
8-13. august 2014
Felles PM for Hovedløpene
Løpskontor: Er felles for HL/OLL og befinner seg ved Verdalsøra skole. Løpskontoret er åpent 13.00 til
23.00 på fredag, lørdag er løpskontoret åpent fra kl 08.00. Søndag flyttes løpskontoret til arena på
Blommen skisenter og vil være åpent fra kl 08.30.
Deltakerpose:Deles ut på løpskontoret. Inneholder startnr for begge løpsdager, emiTag for de som
ikke har egen, evt. Emit-leiebrikke, sikkerhetsnåler, deltagerbånd, program med startlister og PM.
Tidtaking, brikke, emiTag: Det benyttes emiTag til tidtaking i hovedløpet. Løpere som ikke har egen
emiTag får denne utdelt i deltagerposen. emiTagen skal brukes på alle konkurransene også på
kretsstafetten, hvor det der vil være touchfree stempling. Utlånte emiTag vil bli samlet inn etter
kretstafetten på onsdag. Slik at løperene beholder utdelte emiTag hele uka. Eventuelle tapte emiTag
vil bli belastet løperen med 600,- Det er tidsstart i henhold til startliste. Løpstiden går fra
startstidspunkt. Måltida tas idet løperen passerer mållinjen. Det er ikke stempling på målstreken,
men brikkeavlesning like etterpå. NB! emiTagen tar bare tid og det er Emit-brikken som registrerer
om løperen har vært på posten, vær derfor nøye med stemplingen. emiTag SKAL plasseres på samme
hånd som Emit-brikke. Dette for å få registrert passeringstider. Backup-lapper deles ut på forstart.
Brikke nulles 2min før start.
Leiebrikker: Deltagere som ikke er påmeldt med egen Emit-brikke får leiebrikke i deltakerposen.
Brikke med display kan ikke brukes av tekniske grunner. De som er påmeldt med display-brikke får
automatisk tildelt leiebrikke.
Løse postbeskrivelser: Finnes på start. Postbeskrivelsene er også trykt på kartet.
Startnummer: Ligger i deltakerposen. Eget startnummer til hhv. sprint og langdistanse.
Innsamling av kart: Løperne leverer kartet etter målgang. Det henvises til fair play og det ikke er lov
å gi opplysninger om løypa til deltagere som ikke har startet. Løpskartene deles ut etter at siste løper
er i mål.
Eldre kart: Det er ikke tillatt å ha gamle kart over løpsområdet på samlingsplass.
Tøy fra start: Fraktes fra forstarten til målområdet.
Vask: På arena er det våtklutmetoden som gjelder. Dusjing ved Verdalsøra skole.
Sanitet: Førstehjelp med sykepleier er tilgjengelig på arena.
Kiosk: Det vil være kiosksalg med mye god mat, kaffebrød og drikke på arenaene.
Salg av sportsutstyr: Det er ikke salg av sportsutstyr på arena. Arrangøren har avtale med Rune’s Outstyr og de kan skaffe utstyr til de som skulle ha behov for dette.
Blomsterseremoni og premieutdeling: Det blir blomsterseremoni på arena . Premieutdeling på
Verdalsøra skole på kvelden.
Leder av hovedkomite: Marius Enes, Tlf: 952 20383.
Jury: Jury oppnevnes av NOF.
HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR
Verdal
8-13. august 2014
PM Hovedløpet sprint
Arena: Stiklestad amfi, ingen løpere kan være på arena før start.
Oppmøtestad: Oppmøtested er Verdalsøra skole. Alle deltagere skal transporteres med buss fra
Verdalsøra skole og til forstart.
Adkomst og parkering for publikum: Det merkes fra E6 og til Verdalsøra skole og videre til arena på
Stiklestad. Parkering ved Kulturhuset på Stiklestad. Ca 300m å gå til arena. Ingen parkeringsavgift.
Antrekk og sko: Kort bukse er tillatt i sprint. Joggesko eller sprintsko med knotter anbefales. Pigger i
skoene, også o-sko med knottpigg er forbudt.
Forstart: Løperne transporteres med buss til forstart. Her er det etablert et rom som løperne kan
oppholde seg i. Oppvarming skjer på området ved forstarten. Det anbefales å ha med egen sekk/bag
med byttetøy og mat. Sekken legges på anvist sted for transport til målområdet. Det er toaletter ved
forstart, men ikke løperdrikke, så ta med nok drikke. Opprop forstart 3min før starttid. Her deles det
ut backuplapper. Løse postbeskrivelser er tilgjengelig ved start.
Opprop: 3min før starttid. Første start kl 12.00.
Startpost: Fra start til startpost er det ca 50m.
Klasser og løyper:
Klasse
D14:
D15:
D16:
H14:
H15:
H16:
Lengde
1800m
1900m
2100m
1900m
2300m
2300m
Stigning
40m
45m
45m
45m
50m
60m
Antall poster
17
18
17
16
20
20
Kart: Stiklestad, revidert 2014, målestokk 1:4000, IOFs sprintnorm, ekvidistanse 2m, offsettrykk.
Kartbytte: På posten før passeringspost skal løperne gjennomføre et kartbytte. Etter stempling på
posten blir løperne ledet inn på et område hvor kart samles inn. Etter å ha levert kartet tar løperne
nytt kart fra esker som er plassert like ved kartinnsamlinga. Eskene er tydelig merket og hver enkelt
løper har ansvar for å ta riktig kart. Eskene med kart er plassert slik at kartene for D14-16 er plassert
på venstre side og kartene for H14-16 er plassert på høyre side. De løse postbeskrivelsene som er
utdelt på start gjelder for hele løypa.
Mål: På kartet er målet tegnet med for lite symbol, dette for å unngå at måltegnet kommer i konflikt
med passeringsposter.
Forbudte områder: Sprint har egne regler for hvor det er forbudt å løpe. Alt som er «ikke passerbart»
er forbudt å passere. Det er ikke lov å krysse:
-Gjerder tegnet med tykk strek.
HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR
Verdal
8-13. august 2014
-Murer, skrenter,tegnet med tykk svart strek. Elver/bekker der den blå fargen avgrenses med tykk
svart strek.
-Alt som er mørkeblått er forbudt å passere
-Hekker tegnet med mørkegrønn farge.
-Private områder, olivengrønn farge.
Områder markert med lilla striper (gjelder trafikert vei)
Terrenget: Løypene vil gå i museumsområdet med passering og målgang i selve spel-amfiet. Her vil
det bli krevende løyper blant gamle bygg og vikinggårder. Underlaget vil være flatt skogsterreng,
asfalt, plen og grusveier. Det er et lite område som benyttes og postene ligger tett. NB! Sjekk koder.
Etter løpet: Løperne skal oppholde seg på arena til siste løper er i mål.
Toaletter: Ved forstart og arena.
Transport til Verdalsøra skole: Transport med buss fra ca kl 17.00.
Løpsleder sprint: Per Grande, 41664343
Løypelegger: Jon Sivertsen, 48155537
Teknisk delegert: Torbjørn Sirum, 46809641
HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR
Verdal
8-13. august 2014
PM Hovedløpet lang
Arena: Blommen skisenter.
Oppmøtested: Direkte på arena eller ved Verdalsøra skole. Deltagere transporteres med buss fra
Verdalsøra skole og til arena.
Adkomst og parkering for publikum. Det merkes fra E6 og til Verdaløsøra skole og videre til
Blommen skisenter. Parkering ved Blommen skisenter. Parkeringsavgift kr 50.
Forstart: Løperne går fra arena til forstart (Ca 1000m), beregn ca 15min gangtid. Oppvarming skjer
på området ved forstarten. Det er løperdrikke og toaletter ved forstart. Opprop forstart 10min før
starttid, avstand fra forstart til start er ca 400m (ca 6min gangtid). Det deles ut backuplapper ved
forstarten. Løse postbeskrivelser er tilgjengelig ved start.
Opprop: 10min før starttid. Første start kl 10.00.
Startpost: Fra start til startpost er det ca 80m.
Klasser og løyper:
Klasse
D14:
D15:
D16:
H14:
H15:
H16:
D14-16c:
H14-16c:
Lengde
2960m
3630m
4060m
3540m
4270m
4920m
2880m
3030m
Stigning
185m
230m
240m
220m
250m
290m
125m
135m
Antall poster
12
14
17
15
17
18
10
11
Kart: Blommen, revidert 2014, målestokk 1:10000, ekvidistanse 5m, offsettrykk.
Forbudte områder: Det er er satt opp sperrebånd ved forstart. Det er ikke lov å krysse disse
sperringene under oppvarming.
Terrenget: Terrenget har god løpbarhet og er et utypisk trønderterreng med lite myrer. Gjennom
siste tiår har sauer beitet i løpsområdet slik at skogbunnen er strøken. Vær oppmerksom på at det
sannsynligvis vil være sauer i løpsterrenget også på løpsdagen. Terrenget er kupert og i partier er det
en del stier. Stormene sist vinter har medført at det i noen parti er en del vindfall og nye hogstfelt.
Passering: Det er passeringspost på arena. NB! Husk å stemple på posten . Det er merket fra posten
før passeringspost og til passeringspost. Løperne følger videre merking til ny startpost. Startpost er
markert som starttrekant på kartet. Det skal ikke stemples på startpost. Arenakart viser hvordan
løperne skal løpe ut og inn fra passeringspost. PS! Merking skal følges, avvik fra dette medfører
diskvalifikasjon.
HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR
Verdal
8-13. august 2014
Toaletter: Ved forstart og arena.
Transport til Verdalsøra skole: Transport med buss fra ca kl 15.30.
Løpsleder: Per Grande 41664343
Løypelegger: Anton Bjartnes 91126906
Teknisk delegert: Gunnar Vatn 99580103
HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR
Verdal
8-13. august 2014
PM Kretsstafetten
Arena: Ørmelen skole.
Oppmøtested: Deltagere går fra overnattingssted og ned til arena, det merkes med bånd. Beregnet
gangtid ca 30-40min. Bagasje transporteres ned til arena.
Adkomst og parkering for publikum. Det merkes fra E6 og til Ørmelen barneskole.
Kretsstafetten: 3 etapper for både D14-16 og H14-16
Start: D14-16 starter kl 10.00. H14-16 starter kl 11.15.
Startpost: Fra start til startpost er det ca 50m.
Løyper:
Klasse
1.etappe
2.etappe
D14-16
2300-2400m
2000-2100m
H14-16
2900-3000m
2300-2400m
Alle etapper gafles. 2.etappe er noe enklere enn de andre etappene.
3.etappe
2300-2400m
2900-3000m
Kart: Ørin, revidert 2014, målestokk 1:5000, IOFs sprintnorm, ekvidistanse 2m. Merket fra E6.
Kvitteringssystem: Det brukes touchfree postenheter. Alle løpere bruker egen emiTag eller den de
fikk utdelt i deltakerposen. emiTag registrerer både kvittering på post og tid. Det vil bli hengt opp
touchfree enheter ved skolen på tirsdag, slik at alle får mulighet til å prøvestemple på disse postene.
Her er det ingen backup, så det er svært viktig at man ser at lampa i brikken blinker. Det er den
eneste kvittering man har på godkjent stempling. Ved manglende elektronisk kvittering, er dette disk,
uten diskusjon. Alle må nulle brikke før start.
Lagoppstillinger: Registreres av kretskontaktene på Eventor innen mandag 11.august kl 20:00. NB.
Husk å registrere emiTag-brikkenummer og ikke Emit-brikkenummer som fremkommer automatisk i
stafett.
Terrenget: Kartet består av boligfelt og et skogsområde som er helt flatt. Terrenget har delvis meget
god løpbarhet og fin skogbunn, men det finnes også en del kratt og partier med nedsatt løpbarhet.
Det er mange stier i området og naturtypen varierer mellom stor furuskog, åpne områder og tett
skog.
Toalett: På arena.
Dusj: På Ørmelen barneskole.
Premieutdeling: Premiutdeling på arena. Premie til de 3 første lagene og for beste utkledning.
Kiosk: Salg av mat og drikke på arena.
HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR
Verdal
8-13. august 2014