Transcript Klikk her for informasjon og regler

Parkering - søknad om tildeling av parkeringsoblat
Parkering - søknad om tildeling av parkeringsoblat
Versjon:
3.15
ID:
5417
Bjarne Sigvart Vejle (HR-rådgiver)
Gyldig fra:
09.01.2015 Forfatter:
Frode Erlien (Dataingeniør)
Revisjonsfrist: 08.01.2020 Godkjent av: Tove Ofstad Holan (Avdelingssjef)
Hensikt
Retningslinjene skal sikre korrekt saksgang ved søknad om parkeringsoblat samt informasjon om regler,
kriterier, pris og beliggenhet.
Omfang
Gjelder tildeling av parkeringsoblat til ansatte og andre som er tilknyttet sykehuset, HEMIT, TOV,
Sykehusapoteket, Legevakta og NTNU samt studenter, praktikanter og hospitanter.
Ved behov for parkering for pårørende kontaktes Kundesenteret for driftsservice.
Grunnlagsinformasjon
Det er begrensede parkeringsmuligheter i nærområdet til sykehuset. Det er derfor nødvendig å regulere
parkeringen.
Arbeidsmiljøutvalget (AMU) vedtok i januar 2003 nye retningslinjer for parkering.
Inntil videre valgte man å beholde de gamle betegnelsene på P-plassene selv om sykehuset for øvrig har
skiftet navn.
Parkering på og ved St. Olav Øya er regulert av en avtale mellom Sør-Trøndelag Fylkeskommune,
Trondheim Kommune v/ Trondheim parkering og St. Olavs Hospital HF. Avtalen gir regler for minimumstall
for plasser til ansattparkering og besøksparkering, og forholdet mellom disse.
Avtalen forvaltes av Helsebygg og Trondheim parkering og Parkeringsutvalget ved St. Olav (underutvalg
av AMU). For spørsmål om avtalen, for spørsmål om skilting av plasser, samt for ønsker om flere plasser,
kontaktes Parkeringsutvalget.
Kundesenteret for driftsservice forvalter tildeling av parkeringsoblat til ansatte samt innkreving av betaling.
Alle henvendelser om dette skal skje til Kundesenteret.
Følgende kategorier parkeringsoblat utstedes, se tabell:
Kategori
Beliggenhet /
informasjon
Generelt kriterie:
Krav til
Arbeids- eller
dokumentasjon
studiemessig
tilknytning til St. Olav
Spesielle kriterier:
Pris pr.
oblat pr
kalendermåned fra
01.01.151
RiT-A
Parkeringsplasser i a)Bevegelseshemmet a)fra lege
kr. 440,sykehusets nærhet.
Har barn i:
b)fra barnehage
Kan også parkere på
b)barnehage
c)SFO
RiT-C-plasser.
c)SFO
d)fra avdelingssjef
d)Bruker bil daglig i
tjenesten
RiT-AM
Parkeringsplasser i
Magnus den Godes gt
(gamle gartneritomta).
Overbookes ikke, man
er garantert plass.
Elektronisk oblat, ikke
1/6
Parkering - søknad om tildeling av parkeringsoblat
fysisk.
Kan ha kun ett
bilnummer pr plass.
Man får beskjed pr epost om man blir tildelt
plass på RiT-AM.
Først når beskjed er
mottatt, kan man
benytte plassen.
Oppsigelse skal
sendes kundesenteret
pr e-post senest innen
kl 12 siste virkedag i
måneden.
Ellers samme regler
som de øvrige
kategoriene.
NTNU
NTNU sine plasser. Kun for de som har
Kan også parkere på stillingsandel på over
RiT-C-plasser.
50% på NTNU.
Søknad går via det
medisinske fakultet.
kr. 440,-
RiT-B
Parkering på RiT-Aplasser fra kl. 14.30 –
07.30 + helg.
Kan også parkere på
RiT-C-plasser i nevnte
tidsrom.
kr. 195,-
RiT-C 2
Marienborg
Holtermannsv.1.
kr. 380,-
RiT-Natt
Parkeringskjeller
under Olav Kyrres gt.
mellom kl.20.00 og
09.00
kr. 265,- 3
RiT-Fin
Parkeringskjeller
under Finalebanen.
kr. 760,- 3,4
D-plasser
Driftplasser
Merkede plasser i
sykehusets
nærområde
Avdelingssjefen
sender liste med
personer og
bilnummer på epost samt
kostnadssted
kr. 440,- pr.
plass
K-plasser
Plasser for
vaktpersonell
Merkede plasser i
sykehusets
nærområde
Avdelingssjefen
sender liste over
antall ønskede
oblat på e-post
samt
kostnadssted.
kr. 440,- pr.
plass
K-Fin
Plasser for
Avdelingssjefen
kr. 930,- 4
2/6
Parkering - søknadkr.
om930,tildeling av parkeringsoblat
vaktpersonell
Parkeringskjeller
under Finalebanen.
Akuttplasser Parkering ved
akuttutrykning
sender liste over pr. plass
antall ønskede
plasser på e-post
samt
kostnadssted. Om
flåteparkering
ønskes, må dette
presiseres hvor
mange keycards
som skal tilhøre
flåten.
Avdelingssjefen
avtaler bruk med
parkeringsutvalget.
Avdelingssjefen
sender deretter
liste over antall
ønskede oblat på
e-post til
kundesenteret.
1) Priser er bestemt av Trondheim parkering. Det tas forbehold om endring.
2) RiT-C er delt opp på søknadsskjemaet for å få et anslag på hvor mange som parkerer på hvert
sted. Man kan likevel parkere både på Marienborg og på Holtermannsv.1 med RiT-C-oblat.
3) Et gebyr påløper om parkeringskortet mistes eller ikke returneres ved avtalens slutt, da kortene
gjenbrukes.
4) Flåteparkering i Finalebanen: Trondheim parkering tilbyr ansatte ved St. Olav og NTNU
muligheten til flåteparkering i Finalebanen P-hus; Løsningen er knyttet opp mot keycard
(adgangskort) som er utlevert til de som skal parkere i P-hus. I en flåte kan det være flere keycard
(adgangskort) som brukes i tilknytning til ett abonnement. Dvs at to eller flere brukere kan dele på
ett abonnement og i praksis dele på regningen. Så jo flere som er med i en flåte, jo lavere
abonnementspris pr bruker.
Ved bruk fungerer dette som følger: Hvis f.eks. tre stk er med i en flåte, vil nr. 1 kjøre inn på keycard
(adgangskort) som normalt. Hvis nr. 2 og/eller nr. 3 kommer mens nr. 1 er innkjørt, får de beskjed
om at flåten er full og må betale ordinær timesats. Hvis nr. 1 kjører ut mens nr. 2 og/eller nr. 3 er
parkert vil ikke det fjerne kravet til timebetaling.
Dette kan være en god ordning hvis ansatte kan koordinere seg med andre som har en annen
arbeidstid, dvs man er ikke på jobb samtidig.
Det søkes om RiT-Fin til Kundesenteret som beskrevet under Fremgangsmåte. Den som har søkt
og fått sin søknad godkjent, kan deretter bestille flere keycards (adgangskort) til flåteparkeringen
hos Trondheim parkering, tlf 72 54 09 00.
Dersom andre enn vaktpersonell parkerer på plasser merket D-plass eller K-plass, vil dette føre til
bøtelegging og/eller borttauing.
Informasjon og regler
Søknad om parkeringsoblat og varighet
1. Søknad gjøres elektronisk, se Relatert, Elektronisk søknad om parkering.
2. Dersom avdeling skal betale for plass, sender i stedet avdelingssjef e-post til kundesenteret med avdelingens navn, navn på
bruker, bilnummer, ønsket varighet og ansvarsnummer.
3. Et parkeringsoblat vil vare maksimum ut januar det inneværende/påfølgende året. For videre parkering må det søkes på nytt.
4. Søknadsrunde for påfølgende år utlyses høsten hvert år med en angitt frist. Det kan for øvrig søkes når som helst i året.
3/6
Parkering - søknad om tildeling av parkeringsoblat
5. Informasjon om årlig søknadsrunde legges ut på Kilden samt annonseres ved oppslag. Eksterne enheter kontaktes og
informasjon tilsendes.
6. Tid fra søknad ankommer Kundesenteret til oblat ankommer søker er vanligvis omtrent to uker. Det anbefales derfor å søke for
påfølgende måned og utover.
Ved behandling av årlig søknadsrunde kan lengre tid forventes. Oblat gyldig fra februar og
utover vil da bli utsendt i løpet av januar om det søkes innen fristen.
7. Ved elektronisk søknad vil søker få opp ei kvitteringsside når søknad er sendt, og søknad er da kommet Kundesenteret i
hende. Det utstedes ingen annen bekreftelse på at søknad er mottatt/godkjent enn dette før oblat kommer i internposten. Se
også avsnitt om avvisning av søknader.
8. Søker kan få midlertidig parkeringstillatelse ved henvendelse på Kundesenteret inntil oblat kommer. Dette betinger at
fullstendig søknad med evt. dokumentasjon er kommet Kundesenteret i hende.
RiT-Natt-søkere kan få midlertidig parkeringstillatelse på RiT-B.
RiT-Fin-søkere kan få midlertidig parkeringstillatelse på RiT-A eller RiT-C.
9. Oblat adresseres avdelingen oppgitt i søknaden om ikke annet presiseres.
10. Det er plass til inntil tre bilnummer pr oblat.
Avvisning av søknader
11. Søknad på RiT-A der dokumentasjon ikke legges ved eller ettersendes, blir avvist. Dokumentasjon leveres eller sendes
skriftlig pr. brev eller e-post.
12. Søknader med feil ansattnummer avvises.
13. Ufullstendige/mangelfulle søknader avvises.
14. Søker som har fått sin søknad avvist, tilskrives på e-post.
Endring av bilnummer
15. Endring av bilnummer på gyldig oblat skjer hos Trondheim parkering, Leüthenhaven. For åpningstider: Se lenke til Trondheim
parkerings nettsider under Relatert.
Oppsigelse av parkering
16. Ved oppsigelse må oblat/adgangskort leveres Kundesenteret for driftsservice og være Kundesenteret i hende senest siste
virkedag i måneden. Hvis ikke, må det betales for påfølgende måned. Lever oblatet 1-2 uker før månedsslutt på
Kundesenteret, og få en midlertidig parkeringstillatelse som dekker resten av måneden.
17. For RiT-Fin og RiT-Natt: Et gebyr påløper om adgangskortet mistes eller ikke returneres ved avtalens slutt, da kortene
gjenbrukes.
Betaling for parkering
18. Parkering belastes for hver hel kalendermåned inntil oppsigelse er registrert eller inntil gyldighet går ut.
19. Minimumskostnaden for parkering er månedsprisen.
20. Betaling for parkering vil trekkes direkte fra lønn. De som ikke kan trekkes i lønn, vil få faktura hvor et fakturagebyr pålegges.
Annen informasjon
21. For RiT-Natt, RiT-Fin og K-Fin utstedes ikke oblat, men et personlig adgangskort.
Adgangskort må brukes ved inn- og utkjøring, samt ved inngang utenom åpningstid. Se
Relatert for brukerveiledning for adgangskort.
Se oppslag ved inngang Finalebanen for åpningstider. Åpningstidene kan også finnes på Trondheim parkering sine
nettsider, se Relatert.
Benyttes kort for RiT-Natt utenom de oppgitte tidene for RiT-Natt, må det betales på vanlig måte i parkeringskjelleren.
4/6
Parkering - søknad om tildeling av parkeringsoblat
Adgangskortet må leveres inn ved oppsigelse / avsluttet parkering.
22. Parkering kan kun skje på merkede plasser. Enhver er selv ansvarlig for å sjekke skiltene.
23. Lenke til kart over parkeringsplassene finnes under relatert. Merk at omskiltinger som ikke vises på kartet kan forekomme.
24. Det utstedes flere oblat enn det er faktiske plasser. Dette er en følge av gjeldende parkeringsavtale. Oblat garanterer derfor
ikke plass.
Unntak: RiT-AM, RiT-Fin og RiT-Natt overbookes ikke.
Arbeidsbeskrivelse
Ansvar
Den som søker har ansvar for å
1. Lese og forstå informasjon og regler.
2. Fylle ut personlig søknad med korrekte og fullstendige opplysninger.
3. Sende oppdatert dokumentasjon for de kategorier som krever dokumentasjon. Dette må gjøres for hver søknad som sendes.
4. Parkere korrekt i følge oblat og skilting.
5. Sjekke lønnslipp/faktura for korrekt parkeringstrekk.
6. Sende/levere oblat til Kundesenteret ved oppsigelse. Se pkt. 17 over.
Avdelingsleder eller delegert person har ansvar for å melde inn behov for vaktoblat til
[email protected]. Opplysninger som trengs er antall og ansvarsnummer.
Avdelingsleder eller delegert person har ansvar for å melde inn avdelingsbetalte oblat til Kundesenteret.
Dette meldes skriftlig pr e-post. Opplysninger som trengs er avdelingens navn, navn på bruker, bilnummer,
varighet og ansvarsnummer.
Søknadene behandles på Kundesenteret for driftsservice etter retningslinjer gitt av Parkeringsutvalget.
Fremgangsmåte
Søknaden fylles ut på skjema som ligger under relatert. Søknaden fylles ut via skjermen og sendes
elektronisk. Ved elektronisk søknad vil søker få opp ei kvitteringsside når søknad er sendt. Ta vare på
denne kvitteringen.
For de som ikke har tilgang til EQS, benyttes parkeringssøknad på eksternt nett, se lenke under Relatert.
Kundesenteret kan også kontaktes for tilsending av søknadsskjema.
Papirsøknad kan sendes: St. Olavs driftsservice, Kundesenteret, Postboks 3250 Sluppen, 7006
Trondheim, eller
leveres: Kundesenteret, Forsyningssenteret, 1.etg., Prinsesse Kristinas gt. 5, 7030 Trondheim
For spørsmål kan e-postadresse: [email protected] eller telefon 67500 (intern) / 06750
(ekstern) benyttes.
Søknaden kan ikke overføres via e-post.
Oblat vil sendes avdelingen som oppgis som arbeidssted på søknadsskjemaet om ikke annet presiseres.
Relaterte lenker
Elektronisk søknad om parkering:
http://virksomhetsportal.helsemn.no/omrader/stolav/enhet/driftsservice/enheter/KS/Tjenester/Parkering.aspx
Her ligger elektronisk søknadsskjema for parkering
Kart over parkeringsplasser: http://www.stolav.no/kart
Kundesenterets lokasjon og åpningstider:
http://virksomhetsportal.helsemn.no/omrader/stolav/enhet/driftsservice/enheter/KS/default.aspx
Søknadsskjema for de som ikke har tilgang til Kilden: http://www.driftsservice.no/avdeling/kundesenter/570/tjenester/614/parkeringshenvendelser.html
Skal kun benyttes av de som ikke får til å søke elektronisk pga manglende tilgang til Kilden.
5/6
Parkering - søknad om tildeling av parkeringsoblat
Trondheim parkering sine nettsider: http://trondheimparkering.no/
Vedlegg:
Brukerveiledning_adgangskort_p-hus.pdf: Brukerveiledning - adgangskort p-hus
6/6