Transcript Kostnadskutt med nytt verktøy

DIFI MED NY VEILEDER
Kostnadskutt med
nytt verktøy
– Ny veileder kan spare milliarder
I august utlyste Direktoratet for IKT og Forvaltning (Difi) et oppdrag
om å utvikle en nasjonal veileder for effektivisering av offentlige innkjøp. I disse dager
utarbeides veilederen som skal være ferdig i løpet av året. Går det som ønsket,
kan det bli snakk om milliardbesparelser.
D
et er revisjons- og rådgivningshuset Deloitte
vår strategi ut i praksis, uttaler sier seniorrådgiver i Difi,
AS som utarbeider veilederen og de er fast
Mona Stormo Andersen.
bestemt på hva de ønsker å oppnå med
denne. Difi- og Deloittes overordnede mål er
Med dette prosjektet føyer Norge seg inn i rekken av
at veilederen skal være så forklarende at enhver virksom-
land som har innført tiltak for å effektivisere offentlige
het skal kunne ta den i bruk. – Dette skal ikke bli en veile-
anskaffelser. Tilsvarende prosjekter i andre land har gitt
der som ligger i skuffen og støver ned. Vi ønsker å lage en
store besparelser. Storbritannia alene har for eksempel
oversiktlig veileder, som skal fungere som en enkel opp-
klart å kutte sine årlige anskaffelseskostnader med
skrift på hvordan virksomheter kan redusere sine inn-
900 millioner pund.
kjøpskostnader, fastslår seniorrådgiver i Deloitte, Karl
Martin Karlsen.
– Dersom vi hadde oppnådd tilsvarende besparelser i
Norge ville vi kunne frigjort milliardbeløp – hvert enes-
Stor suksess i utlandet
te år, sier Andersen.
Offentlige virksomheter kjøper i dag for i overkant av
400 milliarder kroner per år. Dette innebærer at selv
Karlsen påpeker at veilederen også kan brukes i det pri-
små tiltak kan gi store samfunnsøkonomiske gevinster.
vate. Selv om veilederen i utgangspunktet utarbeides
for offentlige virksomheter, vil den også være svært
– Effektivisering av offentlige innkjøp er ett av våre
nyttig for private selskaper, sier han.
fokusområder. Med denne veilederen håper vi å sette
DETTE ER SAKEN:
I TEAM: Mona Stormo Andersen (t.v.) fra Difi har hentet inn
Deloittes Karl Martin Karlsen for å utarbeide en nasjonal
veileder for innkjøpsbesparelser (Foto: Henrik S. Jensen).
26
LOGISTIKK & INNKJØP | 05 2013
• Deloitte har fått i oppdrag av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) å utvikle en veileder for
kostnadsbesparelser i offentlige anskaffelser.
• Deloittes metodeverk for innkjøpsvolumsanalyse (SPEND-analyse) utg jør grunnlaget for den nye
veilederen
• Difi sitt mål er at veilederen skal tas i bruk av alle statlige virksomheter
• Veilederen vil være offentlig tilg jengelig for både offentlige og private aktører
• Arbeidet med veilederen presenteres på Difis anskaffelseskonferanse 28. november 2013, av Karl
Martin Karlsen fra Deloitte.
05 2013 | LOGISTIKK & INNKJØP
27
DIFI MED NY VEILEDER
DELOITTE SITT METODEVERK:
• Veilederen baserer seg på Deloittes metodikk for g jennomførelse av
SPEND-analyser. For å oppnå et bedre beslutningsgrunnlag, bør
veilederen kombineres med en modenhetsanalyse.
SPEND-ANALYSE
Overordnet beskrivelse av Deloittes metodikk for
modenhetsanalyse, som tar utgangspunkt i 13
hovedelementer.
• Veilederen vil basere seg på Deloittes SPEND-analyse metodikk for
å redusere virksomheters kostnadsbruk på varer og tjenester.
• Ved bruk av relevante data kartlegges historisk forbruk slik at virksomhetene oppnår bedre oversikt over egne utgiftsposter.
• Resultatet benyttes til å identifisere og prioritere kostnadsbesparende
tiltak.
• Metodikken bør tas i bruk på årlig basis for å oppnå kontinuerlig forbedring av en virksomhets anskaffelsesstrategi.
MODENHETSANALYSE
Spend-analyse
Deloittes metodeverk for innkjøpsvolumsanalyser (SPEND-analyse) utgjør grunnlaget for den nye veilederen.
– Metoden innebærer at man ved bruk av
• En modenhetsanalyse benyttes for å forbedre virksomheters innkjøpsprosesser.
• Analysen er en strukturert g jennomgang av organisatoriske og strategiske faktorer knyttet til innkjøp.
• Virksomhetens nåværende arbeidsmetoder blir målt mot «beste praksis».
• Resultatet benyttes til å identifisere forbedringsområder og prioritere
eventuelle tiltak
relevante anskaffelsesdata identifiserer
og prioriterer tiltak for kostnadsreduksjon, og deretter estimerer forventede
Betraktelig kostnadsreduksjon
kjøpsfunksjonens kostnader betraktelig,
besparelser. Etter gjennomføring av tilta-
En totaloversikt av innkjøpsfunksjonen
forklarer Senior Manager Karl Martin
kene måles oppnådd besparelse, forklarer
kan oppnås ved å kombinere veilederen
Karlsen i Deloitte.
Karlsen.
med en strukturert gjennomgang av
Andersen forteller at tilbudet fra Deloitte
organisatoriske og strategiske faktorer
– Vi vet at det er stort behov for et verktøy
knyttet til innkjøp (modenhetsanalyse).
hvor man kan analysere innkjøpsdata på
skåret spesielt høyt på vurdering av
metodikk og tilnærming til oppdraget.
28
LOGISTIKK & INNKJØP | 05 2013
en god måte. Vi mener at denne veilede– Ved å analysere anskaffelsesdata, organi-
ren vil være et godt utgangspunkt, fast-
sasjon og prosess, kan man redusere inn -
slår han.