Transcript Årsmelding 2014 - Glade dager i Stavern

Årsmelding 2014 Foreningen Glade dager i Stavern Styret har i perioden fra årsmøtet den 21. november 2013 og fram til 20. november 2014 hatt følgende sammensetning: Leder: Svend Johansen 2012–2014 (tar ikke gjenvalg) Sekretær: Charlotte Jørgensen 2012–2014 (tar ikke gjenvalg) Kasserer: Terje Henning 2013–2015 (ikke på valg) Teknisk: Thor Andvik 2013–2014 (på valg) Teknisk: John Rønning 2013–2015 (ikke på valg) Program: Mona Cecilie Frost 2012–2014 (tar ikke gjenvalg) Ingen faste oppgaver: Line Beate Ellingsen 2013–2015 (ikke på valg) Vara 1: Lars Korsdal 2012–2014 (på valg) Vara 2: Kåre Larsen 2012–2014 (på valg og ønsker å bli gjenvalgt) Revisor: Olaf Klunderud 2012–2014 (på valg) Siden årsmøtet har styret hatt 11 styremøter. Styrets arbeid En stor del av styrets arbeid består av tilrettelegging og koordinering av arrangementer. I det forløpne år har vi hatt følgende gjester: Kåre Christoffersen (Kammermusikken) og Tordenskiolds Soldater v/Karsten Bjerkeli og Bernt Johnsen. «Sjauergjengen» og «Velferdsgruppa» har bidratt med uvurderlig praktisk støtte. Åpningen av de 26. Glade dager i Stavern Åpningen foregikk med parade fra Kaken og ned til Kronprinsen. Åpningstaler: Stabssjefen i Sjøforsvaret, flaggkommandør Lars Johan Fleisje. Musikk ved Marinemusikken, Bestum Stasmusikkorps, Stavern og Agnes Musikkorps og Toten Janitsjar. Det ble delt ut priser i følgende priskategorier: Mest fengende musikalske innslag, kr 2000 – Toten Janitsjar Mest fargerike gruppe, kr 3.000 – Frivillighetsgruppa på Stabru Mest sprudlende enkeltperson og Gladeste ungdom, kr 1500 – Munken barne-­‐ og ungdomsteater Sommerens program Litteraturfestival Glade dager arrangerte litteraturfestival for andre gang. Temaene var krim og lokalhistorie. Prosjektgruppen besto av Svend Johansen, Jørn Lier Horst, Rune Sørlie, Øivind Ludvigsen og Myriam Bjerkeli. Gjester: Jørn Lier Horst, Knut Nærum, Tom Egeland, Cecilie Enger, Anita Berglund, Frode Eie Larsen og en rekke lokale forfattere. Det ble arrangert foredrag, krimquiz, barneteater, busstur i William Wistings blodspor, Bob Dylan tribute-­‐konsert og utstilling, bruktboksalg og flere bokbad. Scenen var: Det gule galleriet og sentrumsgatene. Litterraturfestivalen ble godt besøkt. CJ 20.11.14 / side 1 av 2
Øvrig program Kruttårnteatret med årets forestilling «Trollmannen fra Os» var som ventet godt besøkt. Stig Werner Moe hadde igjen suksess på Piraten med Stavernsrevyen 2014, Den lille Hakkebakkeskogen, Abbakvelder med Kim Fairchild, Barneteater for voksne og Bittens Bingo. Morten Bjørgan hadde ny suksess med oppsetningen av «La Boheme» på Galeiscenen. Grottekonserten og søndagskonsertene i Pumpeparken/Tatjana var også meget populære. De næringsdrivende i Stavern arrangerte velbesøkte markedsdager hver onsdag i juli samt Bondens lørdag 9. august. Fiskefestivalen i regi av Vestfoldkokkenes mesterlaug, Gladløpet, Kammermusikkdagene og Meny-­‐
frokost i Storgata er velkjente og flotte innslag under Glade dager. Sommerkontoret i Fiskernes Hus Tre flotte servicemedarbeidere har gjennomført årets billettsalg på en smidig måte, og arrangørene har vært fornøyd med samarbeidet. Billettsalget har vært tilfredsstillende. Sommerkontoret kunne prestert et pent overskudd; men svikt i administrasjon og kontrollrutiner medførte at mesteparten av billettene 2014 ble solgt uten billettavgift. Markedsføring Vårt samarbeid med Østlands-­‐Posten om Staverns-­‐Posten fortsatte i år også. Avisen distribueres i 85.000 eksemplarer i Vestfold og Telemark. Avisen inneholder hele programmet for Glade dager og flere artikler om arrangementer og arrangører. Hjemmesiden vår har vært oppdatert til enhver tid og har hatt godt besøk. Vi er på Facebook og har 785 «likes». Økonomi Årets økonomiske resultat er skuffende pga manglende inntekt fra billettsalg. Foreningen Glade dager i Stavern har dog oppsparte midler til fortsatt drift i 2015. Det har i 2014 vært gitt støtte til kulturelle formål med totalt kr 47.529. Utsikter Viktigheten av å forbedre rutinene på Sommerkontoret kan ikke understrekes nok. Glade dager i Stavern kommer ut av sesongen 2014 med svekket økonomi. Foreningens økonomi tåler ikke gjentagne overraskelser i samme størrelsesorden som i 2014. Største inntekstkilde for foreningen er billettsalget på Sommerkontoret. Andre leverandører av de samme tjenestene og spesielt elektroniske løsninger kan by på en utfordring i nær framtid. Stavern 20. nov. 2014 Styret i Foreningen Glade dager i Stavern Svend Johansen Terje Henning Thor Andvik John Rønning Mona Cecilie Frost Line Beate Ellingsen Charlotte Jørgensen CJ 20.11.14 / side 2 av 2