Transcript Referat fra styremøte i Nesodden IF Friidrett 22.10.14

REFERAT FRA STYREMØTE OG TRENERMØTE I NESODDEN IF FRIIDRETT 22. OKTOBER 2014
Tilstede:
Trine Lind
Anne Stine Sæther
Trine Aase
Kai Heggelund
Lene Halfdansen
Forfall:
Elisabeth Øvretvedt
Møteleder:
Referent:
Trine L.
Lene
Nr.
1
Sak
Status økonomi
Kommentar
Vi har regnskapet for første halvår. Neste
oppdatering fås per 31.12. Kai gjennomgikk
inntekter og utgifter. Regnskapet per 30.6,
sammenholdt med stipulerte inntekter og utgifter
for annet halvår, viser et underskudd som vil ligge
omtrent på det vi har budsjettert med for 2014.
Fra Det Norske har vi fått kr 8 000 i midler til kjøp
av ny høydematte. Vi har fått tillatelse til å
overføre beløpet fra 2014 til 2015 slik at ny matte
kan kjøpes neste år.
Kai har fått oversikt over betalt treningsavgift. Det
er budsjettert med kr 75 000, og foreløpig har vi
fått inn kr 66 000. Enkelte utøvere må purres på
betaling.
VEDTAK
2
Oppsummering
Nesodden på langs
terrengløp
Utøvere som startet på friidrett etter
sommerferien, faktureres for 2/3 av full
treningsavgift.
Økonomi: Vi har inntekt på ca. kr 44 000 i
startkontingent og kr 1 200 på kiosksalg. Utgiftene
beløper seg på ca. kr 17 000. Overskuddet er
dermed på om lag kr 28 000.
Det var ca 180 påmeldte, hvorav 156 fullførte
løpet. Seks av disse løp i putteløpet.
Det var svært vått og vanskelige forhold i løypa
under løpet, men det var ingen større uhell
underveis.
3
Julekalendere
Arrangementsmessig fungerte det fint. Bilder og
resultatlister ligger på nettsiden og på Facebook.
Trine A bestiller kalenderne og ber om levering
Ansvarlig
innen 12.11. Vi tar sikte på å levere ut kalenderne
til utøverne på treningene 13. og 20.11. Trine L og
Trine A sørger for dette.
Hver utøver må selge 10 kalendere à 50 kr.
Betalingsfrist for solgte kalendere settes i år til
12.12 slik at vi får inntekten med på årets budsjett.
Trine A sørger for å få laget giroer.
I tillegg vil vi stå på Tangen Nærsenter og på Rema
1000 på Bjørnemyr med salg av kalendere
lørdagene 22. og 29.11. Salgsperiode kl. 11-15 som
fordeles på to vakter à to timer. Anne Stine lager
vaktlister for disse to lørdagene til puttegruppa.
4
Treningsleir med
BUL påsken 2015
VEDTAK
5
Treninger
Vi må søke om tillatelse til å stå på Tangen og på
Rema 1000.
Som tidligere år har vi fått tilbud om å delta på BUL
sin treningsleir i Spania (Torremolinos) påsken
2015. Tilbudet gjelder aktive utøvere født 2000 og
eldre. Se nærmere informasjon på nettsiden.
Trine A/Trine L
Trine A
Anne Stine
Trine A
Styret støtter at det gjennomføres treningsleir for
disse utøverne. På grunn av den økonomiske
situasjonen kan det ikke gis et større tilskudd fra
klubben til utøverne enn det vi får i sponsorstøtte.
Tilskudd per utøver må derfor ses i sammenheng
med størrelsen på sponsorstøtten og hvor mange
utøvere som ønsker å delta på leiren. Klubben
dekker reise og opphold for én trener.
Puttegruppa har hatt en pause fra trening i
oktober. Rekrutter og ungdom har holdt treningen
i gang på Berger stadion.
Torsdag 30.10 starter alle gruppene opp trening
inne i Bjørnemyrhallen. Tirsdagstreningene for
rekrutter/ungdom holdes ute på Berger stadion et
par uker til. Oppstart innetrening på tirsdager er
11.11. Treningstider ligger på nettsiden.
Det er behov for å avholde et nytt trenermøte
snarest, for å sette sammen passende grupper og
få oversikt og god fordeling av tilgjengelige
trenerressurser og medhjelpere.
VEDTAK
6
Årsmøte 2014
Der er meldt inn et forslag om oppstart av
treningstilbud for voksne (over 20 år).
Styret foreslår at vi forsøker å få til dette.
Trenerressurser m.m. må ses nærmere på.
Årsmøte må avholdes senest 24.2.15. Saksliste må
være tilgjengelig to uker før møtet.
Kai/Lene/
Trine L
Styret besluttet å avholde årsmøte torsdag 5.2.15
kl. 20.00 i Bjørnemyrhallen. Saksliste må da være
klar 22.1.15.
Valgkomiteen (Tommy og Stig Roar)må sette i gang
sitt arbeid.
VEDTAK
7
Eventuelt
Det er ønskelig at styret utvides med ett medlem,
slik at vi blir totalt seks personer, samt
ungdomsrepresentant.
Medlemsmasse: Ifølge liste Kai har fått fra
administrasjonen, har gruppa nå 147 medlemmer
og er den fjerde største gruppa i Nesodden IF.
Friidrettens nettside: Den gamle nettsiden legges
ned 1.11. Vi har allerede lagt over den mest
vesentlige informasjonen fra den gamle til den nye
nettsiden. Kai og Lene har fått opplæring i ny
nettside, og Lene har også guidet Stig Roar i enkel
bruk. Arkivverdige bilder og dokumenter fra den
gamle nettsiden må tas vare på. Lene er i gang med
arbeidet og vil sluttføre dette innen 1.11.
Neste møte blir 20. november.
Lene