Transcript Referat Generalforsamling høst 14

Generalforsamling
Sakspapirer
Tirsdag 30. september 2014 kl. 17.15
Auditorium S5 på Gløshaugen
1
Saksliste generalforsamling NTNUI tirsdag 30. september 2014
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede
Sak 2: Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden
Sak 3: Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive protokollen
Sak 4: Hovedstyres halvtårsberetning og halvtårsregnskap
4.1 Behandle halvtårsberetning fra Hovedstyret
4.2: Behandle halvtårsregnskapet fra Hovedstyret
Sak 5: Hyttestyrets halvtårsberetning og halvtårsregnskap
5.1 Behandle halvtårsberetning fra Hyttestyret
5.2: Behandle halvtårsregnskapet fra Hyttestyret
Sak 6: Behandle innkomne forslag og saker
6.1: Endring av statutter for Hovedstyrets budsjettkriterierarbeid
6.2: Fastsettelse av medlemskontigent
6.3: Lade idrettspark
Sak 7: Foreta nødvendige valg
7.1: Valg av varamedlem til Hovedstyret
7.2: Midlertidig valg av Hyttesjef og Visehyttesjef
Sak 8: Midlertidig valgkomité til vintergeneralforsamlingen
Sak 9: Eventuelt
Sak 10: Sigmonds Staup og kveldsmat på Hytta
2
3
Sak 1:
Saksfremlegg:
Godkjenne til stemmeberettigede
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de stemmeberettigede.
Vedtak:
56 stemmeberettigede godkjennes ved akklamasjon.
Sak 2:
Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsordning
Saksfremlegg:
Forslag til vedtak:
Hovedstyret
Generalforsamlingen godkjenner innkallingen
Kommentar fra HS: Endring i sak 6 i ettertid. Halvtårsberetning og halvtårsregnskap til hytta er lagt som
eget ark.
Spørsmål fra salen:
Lars Gjølme, Dans:
”Hva har skjedd med sak 6?”
Fredrik, Hovedstyret: ”Etter vi har pratet med KK fant vi ut at det ikke var en sak som generalforsamlingen
trenger å ta stilling til, men heller noe Hovedstyret og Tennis skal diskutere”.
Vedtak:
Godkjennes ved akklamasjon.
Sak 3:
Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive protokollen
Saksfremlegg:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Dirigent: Øyvind Enger
Referenter: Astrid Moen og Madeleine Heiberg
Til å signere protokollen: Stian Rakke og Astrid Mogstad
Vedtak:
Godkjennes ved akklamasjon.
Sak 4:
Hovedstyres halvtårsberetning og halvtårsregnskap
Saksfremlegg:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner halvårsberetningene fra Hovedstyret med eventuelle
merknader.
4
Sak 4.1:
Hovedstyres halvtårsberetning
Saksfremlegg:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner halvårsberetningene fra Hovedstyret med eventuelle
merknader.
Hovedstyrets halvårsberetning 18. februar 2014 – 30. september 2014
Sammensetning
Leder: Kristian Sundvor Solvin
Nestleder: Fredrik Lundquist
Kasserer: Espen Høgset
Økonomiansvarlig: Madeleine Heiberg
Styremedlem: Even Nærum
Styremedlem: Pauline Frydenlund
Styremedlem: Adrian Sjøholdt
Styremedlem: Ida Bakke
Varamedlem: Synne Hådem(sa fra seg vervet 14.03.2014)
Varamedlem: Henrik Skoland
Sekretær: Astrid Moen(Fra 14.03.2014)
Møtevirksomhet og representasjon
Hovedstyret har i perioden frem til ekstraordinær generalforsamling hatt 25 hovedstyremøter, der første
møtet etter overlappseminaret ble benyttet til å konstituere styret og fordele roller. Hovedstyret arrangerte en
teambuildingstur til Flå koien i april. Synne sa fra seg vervet sitt i NTNUI HS i mars. HS hentet da inn
Astrid Moen som har fungert som sekretær.
Hovedstyret var representert ved årsmøtet til idrettsrådet ved Kristian Solvin, Beate Nordheim og Fredrik
Lundquist. På årsmøtet ble Beate Nordheim valgt inn i idrettsrådet som varamedlem, der hun vant valget
enstemmig. Videre ble Fredrik Lundquist valgt inn i Velferdstinget.
Hovedstyret var også representert ved Forbundstinget til NSI(Norges Studentidrettsforbund). NTNUI deltok
aktivt på tinget og to tidligere NTNUI-ledere Haakon Utby og Jens Sven Frogner ble valgt inn i
forbundsstyret til NSI.
Prosjekter:
AssistCo
AssistCo avtalen er reforhandlet, men NTNUI HS er ikke fornøyd med den nye avtalen og samarbeidet med
AssistCo avsluttes 31.12.2014.
Gråkallen Vinterpark
Gråkallen Vinterpark, et samarbeidsprosjekt mellom NTNUI, Sportsklubben Freidig, Trondhjem Skiklubb
og Sør-Trøndelag skikrets, har fått reguleringsplanen godkjent i bygningsrådet i Trondheim Kommune. Dette innebærer grønt lys for utbyggingen av et skianlegg i området Litj-Gråkallen. Etter minkende interesse fra
gruppene i NTNUI har HS ikke lenger en like stor deltagelse i prosjektet. Men HS følger prosessen fra sidelinjen.
5
Samarbeids avtalen med SIT
NTNUI og SIT har nå forhandlet frem en ny samarbeidsavtale. Samarbeidet har gått bra og SIT og NTNUI
jobber nå godt sammen for å ivareta ta studentenes idrett- og treningstilbud. Avtalen vil bli lagt frem for
Generalforsamlingen som informasjonssak.
Lade Idrettsanlegg
HS har i løpet av våren 2014 sett på mulighetene for et samarbeid med Trondheim Kommune om en ny
kunstgressflate på Lade for amerikanske sporter og rugby. Der ses det på mulighetene for å investere i en ny
kunstgressfalte sammen med Trondheim Kommune. Saken vil legges frem mer detaljert for
generalforsamlingen som egen sak.
NTNUI mosjon
NTNUI mosjon er et lavterskeltilbud for alle NTNUIs medlemmer. Det arrangeres ulike treninger hver dag,
alt fra Paintball til sirkeltrening til fotball. NTNUIs grupper arrangerer timene og stiller med trenere og opplegg selv.
Mosjonstilbudet våren 2014 fungerte veldig bra. Det var noe varierende deltagelse på timene, men jevnt
over bra oppmøte. Gruppene var fornøyde og alle ønsket å fortsette høsten 2014. Vi har også fått mye positive tilbakemeldinger fra de som deltok på timene.
KA
Så langt er det gitt ut én utgave av Klubbavisa i år, og dette var Velkommen-avisa i starten av
høstsemesteret. Det planlegges ytterlige to utover høsten. At det ikke har blitt gitt ut flere utgaver i vår
skyldes få folk i redaksjonen, våren ble dermed brukt til å rekruttere folk.
Nå er vi en gjeng på fire stk.: Mari Klokk, Mathias Moe, Solveig Viktoria Loy og Liv Høijord Svare. I
tillegg er vår HS-kontakt, Even Nærum med og bidrar. Det er fremdeles behov/plass til flere folk, ikke minst
noen som har lyst til å ta over som redaktør
GIP
Det ble i mai startet etterlengtet vedlikehold i Gløshaugen idrettspark. Vi renset kunstgresset og la på 15
tonn granulat. Et slikt sommervedlikehold var sårt nødvendig selv om kostnaden ble større enn budsjettert
med da det ikke er blitt gjort siden banen stod ferdig i 2014. Utleie til eksterne har fungert fint og det har
vært mye fullbooket på banen. Det har vært noen uheldig situasjoner med dobbel booking både fra
fotballkretsen og vår side. Vi jobber hardt i Baneutvalget for at det ikke skal gjenta seg.
Referat:
Generalforsamlingen ønsker en rask gjennomgang. Kristian Solvin, leder, går raskt
igjennom halvtårsberetningen.
Vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner Hovedstyrets halvtårsberetning ved akklamasjon.
6
Sak 4.2:
Behandle halvtårsregnskap fra Hovedstyret
Saksfremlegger:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Halvtårsregnskapet godkjennes, med eventuelle merknader.
Hovedstyret har i første halvår 2014 hatt driftsinntekter på kr 2,806 millioner og driftskostnader på kr 0,957
millioner. Ut fra disse tallene ser det ut til å være et foreløpig overskudd, men det må tas med i betraktningen
at store utgifter som overføring til gruppene og mosjonsutvalget føres først ved årsslutt. Altså kan et riktig
bilde av resultatet først sees i helårsregnskapet.
En del av gruppene og utvalgene har fått utbetalt forskudd av årets HS-midler, som de har fått innvilget
gjennom budsjett. Dette fremkommer som fordring i balanserapporten.
Halvparten av avskrivningen på Gløshaugen Idrettspark er ført så langt i år, det vil si kr 350 000. Det har
blitt betalt ett avdrag i tillegg til renter på lånet til SiT, i henhold til avtalen mellom SiT og NTNUI. Totalt
beløp på kr 272 889,59 der kr 16 294,52 er kostnadsførte renter i 2013-regnskapet, og 6 595,07 er
kostnadsførte renter for perioden 1.1.14-28.2.14. Lånet er ferdig nedbetalt i september 2016. Det ble i vår
foretatt helt nødvendig og omfattende vedlikehold på kunstgresset i GIP.
NTNUI Hovedstyret
11.09.2014
Side 1 / 3
Balanse
periode 0-6
Periode 2014
2013
30.06
31.12
1190 - Tomter, bygninger og annen fast
Sum tomter,bygninger og fast eiendom
1 050 000,00
1 050 000,00
1 400 000,00
1 400 000,00
Sum anleggsmidler
1 050 000,00
1 400 000,00
296 500,00
207 957,00
504 457,00
296 500,00
207 957,00
504 457,00
193 492,86
40 125,00
0,00
0,00
30 000,00
291 333,00
80 000,00
125,00
125,00
0,00
0,00
33 000,26
0,00
34 649,82
0,00
0,00
0,00
105 000,00
49 458,86
0,00
7 000,00
0,00
0,00
121 333,00
0,00
0,00
19 500,00
0,00
20 667,00
7 000,00
858,30
49 649,82
10 333,00
0,00
3 333,00
0,00
Tomter,bygninger og fast eiendom
1
Varelager og forskudd til leverandører
1466 - Varebeholdning, diverse effekter
1467 - Varebeholdning, klær og materiell
Sum varelager og forskudd til leverandører
2
Kortsiktige fordringer
1500 - Kundefordringer
1512 - Amerikansk fotball
1516 - Basket
1517 - Bordtennis
1519 - Cricket
1520 - Dans
1523 - Fotball
1525 - Frisbee
1536 - Lacrosse
1537 - Langrenn
1538 - Orientering
1540 - Paintball
1541 - Qwan ki do
1543 - Roing
1544 - Rugby
1552 - Studenterhytta
1556 - Sykkel
1559 - Tennis
3
7
1562 - Turn
1564 - Wa kwa chuan
1568 - Cheerleading
1578 - Fordring mosjonsutvalget
1579 - Fordring studentlekene
1592 - Fordring sit
1593 - Fordring leverandører
Sum kortsiktige fordringer
0,00
2 446,50
13 415,41
10 171,00
0,00
518 800,00
0,00
1 352 683,85
0,00
2 446,50
2 470,41
0,00
0,00
1 356 350,00
6 244,00
1 656 643,89
Periode 2014
2013
30.06
31.12
1900 - Kontanter, kasse
1920 - Bankkonto, drift
1921 - Bank, prosjektkonto
1922 - Bank, hyttefond
1923 - Bank, koiefond
1927 - Bank, høyrentekonto
1928 - Bank, baneutvalget
1931 - Bank, hs-likviditet
Sum kontanter bankinskudd o.l.
361,00
5 851,38
0,00
1 004 815,16
331 691,77
1 444 965,09
14 400,00
720 049,80
3 522 134,20
12 163,00
2 578 242,91
579 547,25
1 004 815,16
331 691,77
1 444 965,09
153 151,65
0,00
6 104 576,83
Sum omløpsmidler
5 379 275,05
8 265 677,72
Sum eiendeler
6 429 275,05
9 665 677,72
-1 484 003,95
-1 484 003,95
-1 484 003,95
-1 484 003,95
2181 - Avsetning til prosjekt
2182 - Avsetning til hyttefond
2183 - Avsetning til koiefond
2186 - Avsetning medlemskontingent
Sum avsetning for forpliktelser
-207 500,00
-1 004 815,16
-331 691,77
0,00
-1 544 006,93
-220 000,00
-1 004 815,16
-331 691,77
-1 516 900,00
-3 073 406,93
Sum langsiktig gjeld
-1 544 006,93
-3 073 406,93
-227 191,40
-227 191,40
-359 543,81
-359 543,81
0,00
0,00
-20 021,62
-20 021,62
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-103 400,00
-9 223,00
-2 317,09
-24 740,27
-15 932,50
-19 900,00
-53 272,50
-4 060,00
-3 385,97
-5 170,81
4
Kontanter bankinskudd o.l.
Egenkapital
2050 - Egenkapital
Sum egenkapital
Avsetning for forpliktelser
5
Leverandørgjeld
2400 - Leverandørgjeld
Sum leverandørgjeld
6
Skyldige offentlige avgifter
2740 - Oppgjørskonto mva
Sum skyldige offentlige avgifter
Annen kortsiktig gjeld
2900 - Sum gjeld andre grupper og utvalg
2911 - Aikido
2912 - Amerikansk fotball
2913 - Badminton
2914 - Bandy
2915 - Baseball og softball
2916 - Basket
2917 - Bordtennis
2918 - Capoeira
2919 - Cricket
8
2920 - Dans
2921 - Dykking
2922 - Fekting
2923 - Fotball
2924 - Friidrett
2925 - Frisbee
2926 - Golf
2928 - Håndball
2929 - Innebandy
2930 - Ishockey
2931 - Judo
2932 - Karate
2933 - Kite
2936 - Lacrosse
2937 - Langrenn
2938 - Orientering
2939 - Padling
2940 - Paintball
2941 - Qwan ki do
2942 - Ridning
2943 - Roing
2944 - Rugby
2945 - Seiling
2947 - Ski og fjell
2949 - Skyting
2950 - Snowboard
2951 - Squash
2952 - Studenterhytta
2954 - Svømming
2955 - Swing og folkedans
2956 - Sykkel
2957 - Tae kwon do
2958 - Telemark-alpint
2959 - Tennis
2960 - Tenshi-tsume
2961 - Tindegruppa
2962 - Turn
2963 - Volleyball
2964 - Wa kwa chuan
2966 - Wing chun
2967 - Triatlon
2969 - Vannpolo
2970 - Rumpeldunk
2978 - Gjeld mosjonsutvalget
2980 - Gjeld medlemmer
2982 - Gjeld sit
Sum annen kortsiktig gjeld
-28 337,50
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-47 292,87
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-180,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-3 494,70
-1 250 000,00
-1 329 305,07
-28 337,50
-105 038,69
-17 004,87
-54 699,50
-11 681,00
-15 467,50
-23 557,50
-227 320,82
-57 801,00
-47 034,00
-25 415,00
-11 195,00
-3 700,00
-20 837,18
-63 248,30
-462 272,26
-92 811,90
-77 422,74
0,00
-39 355,60
0,00
-49 604,18
-37 702,00
-23 397,64
-11 504,00
-24 500,00
-63 010,00
-85 593,50
-245 252,25
-3 868,50
-44 105,65
-8 781,50
-35 814,00
-44 897,00
-5 746,00
-42 180,00
-14 386,25
-421 659,40
0,00
-8 292,00
-18 699,50
0,00
-1 870,71
-392 445,62
-3 494,70
-1 516 294,52
-4 728 701,42
Sum kortsiktig gjeld
-1 556 496,47
-5 108 266,85
Sum gjeld & egenkapital
-4 584 507,34
-9 665 677,72
Sum resultat
-1 844 767,71
0,00
Sum balanse
1 844 767,71
0,00
7
8
Resultat
9
NOTER TIL BALANSE:
1 350.000 avskrevet etter plan
2 Varebeholdning AssistCo (Rjukan)
3 Utleie av GIP. Kickback AssistCo. SL2013. SL2015.
4 Halvtårsmeldemskap jan.-juni 2014
5 Uttak fra avsetning til ildsjelspris
6 AssistCo, Trondheim Kommune, Sportsbua
Siste del av 100-årsgaven fra HS. Overført til hyttefondet i
7 august
8 Lån GIP. Ferdig betalt september 2016.
NTNUI Hovedstyret
11.09.2014
Side 1 / 2
Resultat
periode 0-6
Periode 2014
Bud. periode 2014
0 - 30.06
0 - 30.06
-16 838,00
0,00
0,00
-4 550,00
0,00
0,00
-627 600,00
0,00
-2 476,80
-651 464,80
-40 000,00
-35 000,00
-40 000,00
-4 550,00
-440 000,00
-650 000,00
-1 258 568,55
-5 000,00
-150 000,00
-2 623 118,55
3600 - Leieinntekter
3840 - Inntekter fra andre grupper i ntnui
3860 - Korreksjon tidligere år
3921 - Medlemskontingent jan-jun
3922 - Medlemskontingent jul-des
3924 - Avsatt medlemskontingent fra forrige år
3925 - Andre avsetninger
3950 - Gaver
Sum annen driftsinntekt
-105 725,00
-134,30
0,00
-519 750,00
0,00
-1 516 900,00
-12 500,00
0,00
-2 155 009,30
-150 000,00
0,00
0,00
-480 000,00
-1 740 750,00
-1 516 900,00
-12 500,00
0,00
-3 900 150,00
Sum driftsinntekter
-2 806 474,10
-6 523 268,55
0,00
0,00
0,00
0,00
1 102,56
9 234,40
10 336,96
0,00
50 000,00
40 000,00
0,00
10 000,00
250 000,00
350 000,00
Salgsinntekt
3110 - Salg av materiell, avgiftsfritt
3111 - Salg av materiell, mva-pliktig
3120 - Sponsorinntekter
3152 - Egenandel, stevne/arrangement (fra egne
3401 - Tilskudd, nif
3402 - Tilskudd, momskompensasjon
3403 - Tilskudd, velferdstinget
3405 - Tilskudd, særforbund (hver gruppes
3406 - Tilskudd, andre
Sum salgsinntekt
1
Annen driftsinntekt
2
3
Varekostnad
4301 - Innkjøp av varer for videresalg
4312 - Lagdrakter
4390 - Beholdningsendring
4410 - Trener-/instruktørutdanning
4430 - Kurs
4440 - Prosjekter
Sum varekostnad
10
Avskriving på varige driftsmidler mm.
6010 - Avskrivning
Sum avskriving på varige driftsmidler mm.
350 000,00
350 000,00
500 000,00
500 000,00
4
5 537,63
0,00
10 856,88
0,00
50 275,00
394,00
302 760,25
116 250,00
216,90
8 165,18
75 000,00
0,00
25 000,00
0,00
100 000,00
9 000,00
324 500,00
110 000,00
10 000,00
15 000,00
5
Annen driftskostnad
6300 - Leie av lokaler, tomt, etc
6305 - Oppussing bygninger, lokaler
6400 - Leie maskiner, inventar
6501 - Datautstyr
6502 - Programvare
6503 - Serverdrift
6610 - Reparasjon og vedlikehold
6700 - Revisjon og regnskapshonorarer
6800 - Kontormateriell
6810 - Kopiering
6
11
NTNUI Hovedstyret
11.09.2014
Side 2 / 2
Resultat
periode 0-6
Periode 2014
Bud. periode 2014
0 - 30.06
0 - 30.06
6820 - Trykking
6861 - Utgifter egne møter
6862 - Utgifter reise til andres møter
6864 - Utgifter tillitsrepresentantsamlinger
6865 - Utgifter ntnui orden
6900 - Telefon
6940 - Porto
7210 - Forbundskontingent
7320 - Reklame/annonser/profilering
7421 - Gaver
7422 - Ntnui orden
7440 - Ekstrabevilgninger grupper
7450 - Overføring gruppene
7460 - Tilskudd mosjonsutvalget
7470 - Sm-støtte grupper i ntnui
7510 - Forsikring
7740 - Øredifferanser
7770 - Gebyr
7780 - Utgifter til andre grupper i ntnui
7830 - Tap på fordringer
7835 - Korrigering av fordringer internt
Sum annen driftskostnad
0,00
8 335,32
0,00
34 022,64
14 752,01
254,55
0,00
0,00
14 617,38
0,00
16 900,00
0,00
0,00
0,00
5 000,00
0,00
0,18
7 221,35
0,00
998,75
0,00
596 558,02
70 000,00
12 000,00
15 000,00
90 000,00
15 000,00
700,00
500,00
2 400,00
30 000,00
2 500,00
12 500,00
200 000,00
3 797 000,00
730 000,00
20 000,00
30 000,00
0,00
22 000,00
0,00
0,00
0,00
5 718 100,00
Sum driftskostnader
956 894,98
6 568 100,00
-1 849 579,12
44 831,45
-1 783,66
-1 783,66
-75 000,00
-75 000,00
6 595,07
6 595,07
27 050,96
27 050,96
0,00
0,00
0,00
0,00
Sum ordinært resultat før skattekostnad
-1 844 767,71
-3 117,59
Sum ordinært resultat
-1 844 767,71
-3 117,59
Sum årsresultat
-1 844 767,71
-3 117,59
Sum resultat
-1 844 767,71
-3 117,59
Sum driftsresultat
7
9
Annen renteinntekt
8040 - Renteinntekter (kreditrenter i desember)
Sum annen renteinntekt
Annen rentekostnad
8140 - Rentekostnader
Sum annen rentekostnad
10
Annen finanskostnad
8180 - Avsetning prosjektmidler
Sum annen finanskostnad
12
NOTER TIL RESULTAT:
1 Total støtte1.236.956. Resten utbetalt i aug.
2 Utleie av GIP
3 Avsetning ildsjelpris
4 Årlig avskrivning GIP 50%
5 NTNUI-kjelleren
6 Nødvendig, omfattende vedlikehold av GIP. Strøm, måking
7 Ordensrådmøtet. Per 30.9 er denne utgiften økt med 14.580 grunnet utlegg for
medlemskap for æresmedlemmer
8 Ordensrådsdaljer
9 Avvik medlemstall fra SiT. Feilført fordring i 2013.
10 Renter på lån GIP 1.1-28.2.2014
Referat:
Generalforsamlingen ønsker rask gjennomgang. Espen Høgset, Hovedkasserer, går
raskt igjennom halvtårsregnskapet.
Vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner Hovedstyrets halvtårsregnskap ved akklamasjon.
Sak 5:
Hyttestyrets halvtårsberetning og halvtårsregnskap
Sak 5.1:
Behandle Hyttestyrets halvtårsberetning
Saksfremlegger:
Hyttestyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner halvårsberetningen fra Hyttestyret med eventuelle
merknader.
Referat:
Halvtårsregnskap med notater deles ut til Generalforsamlingen.
Fredrik Thommesen og Øyvind Hetland oppsummerer halvåret på Studenterhytta. De
la frem om «Hva er hytta?», visjonen til hytta, hyttas strategi, deres tre
satsningsområder og veien videre.
Vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner Hyttestyrets halvtårsberetning ved akklamasjon.
13
Sak 5.2:
Behandle halvtårsregnskapet fra Hyttestyret.
Saksfremlegger:
Hyttestyret.
Forslag til vedtak:
Halvtårsregnskapet godkjennes, med eventuelle merknader.
Halvtårsregnskapet fra Hytta ettersendes når det ferdigstilles og legges ved til neste generalforsamlingen.
Referat:
Øyvind går igjennom Hyttestyrets halvtårsregnskap. Halvtårsregnskapet fra Hytta
ettersendes når den ferdigstilles og legges ved til neste generalforsamling.
Spørsmål fra salen:
Svein Christian Wedum, Kontrollkomiteen (KK): ”Du sa det var ingen som førte
regnskap for dere i år, føler dere dette er en god løsning i forhold til i 2013 da et
regnskapsbyrå førte regnskapet for dere?”
Øyvind, Hyttestyret: ”Vi mener det egentlig var en god beslutning å la et
regnskapsbyrå ta seg av regskapet i 2013, intensjonen med regnskapsbyrå var god i
fjor, men det førte til mer arbeid på oss da regnskapet måtte føres på nytt, det ble mye
misforståelser og korreksjoner i ettertid. I 2014 fører hytta regnskapet selv, men satser
på en fastprisavtale med et nytt regnskapsbyrå, som dobbelfører eller hjelper til med å
føre regnskapet til hytta for kommende år. Vi ser det an i januar hvorvidt det er
nødvendig med et regnskapsbyrå”.
Vedtak:
Generalforsamlingen tar Hyttestyrets regnskap til etterretning. Godkjennes ved
Generalforsamling i februar.
14
Sak 6:
Behandle innkomne forslag og saker
Sak 6.1:
Endring av statutter for Hovedstyrets budsjettkriterierarbeid
Saksfremlegger:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Stauttendringene godkjennes, med eventuelle merknader.
NTNUI Hovedstyret foreslår at de følgende punktene i «Statutter for hovedstyret budsjetteringsarbeid §3,
ledd 3. Konkurranser» behandles individuelt før hele statuttendringsforslaget behandles som helhet. §3, ledd
7 behandles for seg:
«
Dersom en konkurranse blir
(1) avlyst tidligst dagen før den er planlagt avholdt
(2) avlyst
kan hovedstyret støtte
(1) inntil halvparten av ordinær støttesats for startkontingent.
(2) tilsvarende ordinær støttesats for startkontigent.
»
Dersom generalforsamlingen stemmer for støtte ved generell avlysning, bør setningen som omhandler
oppmøte i godkjent bekledning falle bort, for at endringsforslaget skal virke helhetlig ved samlet behandling.
Vedlagt sakstekst:
Statuttene som de er i dag i svart, forslag til endring i rødt:
Ǥ3, ledd 3 - Konkurranser
Utgifter til startkontingent og serieavgift, dommere og anleggsleie skal behandles likt og støttes.
Påmeldte lag eller utøvere som likevel ikke deltar har ikke rett til støtte.
Hvis en gruppes utøvere under konkurranse unnlater å bruke godkjente drakter eller
representasjonsbekledning kan hovedstyret trekke støtten til hele konkurransedeltakelsen.
Dersom en konkurranse blir avlyst tidligst dagen før den er planlagt avholdt, kan hovedstyret støtte inntil halvparten
av ordinær støttesats for startkontingenten. Det forutsetter at arrangøren ikke refunderer hele eller deler av
startkontingenten.
Det skal dokumenteres at man har møtt opp med godkjent bekledning for å konkurrere for NTNUI. Reise til avlyst
konkurranse støttes på samme måte som om konkurransen ikke var avlyst.»
Statuttene som de er i dag i svart, forslag til endring i rødt:
§3, ledd 7 - Reiser
«Det støttes i utgangspunktet kun reiser der destinasjonen er mer enn 120 km fra Trondheim.
Grupper uten slike destinasjoner kan innvilges kortere reise. Kollektivtransport foretrekkes av
sikkerhetsmessige årsaker og støttes helt frem til destinasjonen. Ved bruk av privatbil benyttes en fast sats på
kroner 2,50 per km som beregningsgrunnlag. Ved 17 eller flere reisende kan gruppen velge å få støtte til leie
av buss fremfor kollektivtransport eller personbiler. Ved benyttelse av kollektivtransport som
hovedtransportmiddel, eksempelvis fly, støttes leiebil kun hvis destinasjonen fortsatt er mer enn 120 km
15
unna. Hovedstyret fastsetter retningslinjer for reisestøtte.»
Referat:
Fredrik går frem og presenterer forslag til statuttendringer.
Ǥ3, ledd 3 - Konkurranser
Spørsmål fra salen:
Svein Christian, KK: ”Kan vi få en mer helhetlig gjennomgang av saken før vi
stemmer over den?”
Fredrik Lundquist, Hovedstyret: ”Mange medlemmer av NTNUI dro for å delta på
Birkebeinerrennet i 2013, det ble imidlertid avlyst. Slik som statuttene er i dag er det
ingenting som støtter medlemmene når renn blir avlyst, endringer i statuttene vil
dermed være til fordel for medlemmene til NTNUI”
Det stemmes over en endring av statuttene: Enstemmig vedtatt for en endring i statuttene.
Fredrik Thommesen, Hyttestyret: ”Hva er grunnlaget for ordlyden i sitat 1?”
Fredrik Lundquist, Hovedstyret: ”Det er skrevet for at det skal være minst mulig
feiltolkning”
Stian Rakke, Fotball: ”Hva er grunnen til at dere kom frem til akkurat de forslagene?”
Fredrik Lundquist, Hovedstyret: ”Første forslag er HS sitt forslag, andre er KK og
Rådets forslag”.
Stemmer over:
Dersom en konkurranse blir
1) avlyst tidligst dagen før den er planlagt avholdt (22 stemmer)
2) avlyst (34 stemmer)
Stian Rakke, Fotball: ”Kan vi få kommenterer fra de som har kommet med forslaget?”
Fredrik Lundquist, Hovedstyret: ”Vi tenkte at når det først ikke går et renn, har ikke
deltakeren gått for NTNUI og dermed ikke gjort promotering for idrettslaget selv om
du har møtt opp.”
Espen Høgset, Hovedkasserer: ” Det er slik at dersom kun halvparten blir gitt tilbake i
støtte så et det åpent for å bruke støtten på andre renn.”
Stemmer over:
Kan hovedstyret støtte
1) inntil halvparten av ordinær støttesats for startkontingent (32 stemmer)
2) tilsvarende ordinær støttesats for startkontigent (24 stemmer)
Hovedstyret foreslår derfor:
Dersom en konkurranse blir avlyst, kan Hovedstyret støtte inntil halvparten av ordinær
16
støttesats for startkontingent. Det forutsetter at arrangøren ikke refunderer hele eller
deler av startkontingenten.”
I tillegg strykes leddet om at man må stille med godkjent bekledning
§3, ledd 7 – Reiser
Spørsmål fra salen:
Mathias Moe, Fekting: ”Er det en grunn til at dere vil ha disse tingene inn?”
Fredrik Lundquist, Hovedstyret: ”Det gjør det enklere å gi HS rettigheter til å fastsette
retningslinjer fremfor å vedta småendringer i statuttene på hver generalforsamling”
Espen Høgset, Hovedkasserer: ”Hovedstyret støtter billigste reisevei. Retningslinjer
for reisestøtte har finnes i mange år, det er noe som har blitt brukt og er en del av
budsjettarbeidet til HS, men vi ønsker å få det fastsatt i Hovedstyret.”
Stian Rakke, Fotball: ”Jeg synes det burde foreligge begrunnelse til slike endringer,
slik at man kan gå tilbake å se på hvorfor den endringen skjedde akkurat da”.
Vedtak:
Generalforsamlingen vedtar at statuttene blir endret slik som beskrevet ovenfor.
17
Sak 6.2:
Fastsettelse av medlemskontigent
Saksfremlegger:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Medlemskontigenten foreslås økt til 400,- og 225,- for henholdsvis helårs- og
halvårsmedlemskap når en kjøper medlemskap i SIT-Idrett samtidig. Mens ved kun
kjøp av NTNUI medlemskap settes kontigentet til 550kr og selges kun som
heltårsmedlemskap. Foreslåtte endringer er merket med rødt.
Salgssted
Resepsjon i-bygg
Resepsjon i-bygg
Resepsjon i-bygg
NTNUI HS
Kontingentgruppe
NTNUI-kontingent
(helår/halvår)
Gyldig semesterkort fra 350/200
NTNU + medlemskap i 400/225
SIT-Idrett
Gyldig NTNUI350/200
medlemskort fra forrige 400/225
semester + Medlemskap
i SIT-Idrett
Vitenskapelig ansatte 350/200
NTNU (kun de som
400/225
ønsker det, ellers
NTNU BIL)+
medlemskap i SIT-Idrett
Æresmedlemmer
0
Brukerkontingent
(helår/halvår)
Settes av SIT*
Settes av SIT*
Settes av SIT*
Betales av de som
ønsker å benytte seg av
SIT sine lokaler.
NTNUI HS
Andre
7000
Kun studenter og
ansatte har adgang
(HiST-studenter 1850)
*SIT-Idrett setter sin egen medlemskontingent, men for å styrke et godt samarbeid med NTNUI ligger det et
hovedprinsipp for pris om at NTNUI og SIT-Idrett alltid skal være billigere enn kun SIT-Idrett.
NTNUI kontingent uten SIT-idrett medlemskap
Resepsjon i-bygg
Gyldig semesterkort 550kr kun som helårs *Ingen
fra NTNU eller
brukerkontigent
innvilget
dispensasjonssøknad
*Denne kontingent gruppen har ikke tilgang til treninger eller aktiviteter som foregår i
idrettsbyggene eid og driftet av SIT-Idrett.
18
Referat:
Kristian presenterer saken. Ønsker mer aktivitet og trenger da et større spillerom i
potten.
Spørsmål fra salen:
Sondre Rotkvam, Ju-Jitsu: ”Hvor mye penger vil dette få inn til NTNUI”
Espen Høgset, Hovedkasserer: ”Ca. 8000 helårsmedlemmer og 2000 medlemmer per
semester, blir omtrent 500.000 kr”
André Voigt, Rugby: ”For de som er rent NTNUI medlemmer, hva er det de har lov til
å delta på av NTNUI sine aktiviteter?”
Kristian Solvin, Leder: ”Alt som skjer på idrettsbyggene. Skal man benytte seg av
noen av SIT sine haller må man ha SIT medlemskap. Kontorlokaler og lager har man
fortsatt lov til å bruke uten SIT-medlemsskap.”
Vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner at medlemskontingenten øker til 400 kr for
helårsmedlemskap og 225 kr for halvtårsmedlemskap ved akklamasjon.
Sak 6.3:
Lade idrettspark
Saksfremlegger:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Informasjonssak
Det vil bli lagt frem en powerpoint om hva Lade idrettspark er og hvordan den kan bidra til økt aktivitet for
NTNUI.
Referat:
Kristian presenterer Lade for Generalforsamlingen med PDF-fil av prosjektet. Saken
har blitt endret fra en vedtakssak til en informasjonssak. For prosjektet er ikke ferdig,
derfor trenger ikke vi å ta stilling til om vi skal være med i prosjektet før
vintergeneralforsamlingen.
Finansieringsplan kommer på vintergeneralforsamlingen.
Spørsmål fra salen:
Christoffer, Tennis: ”Tennisbanene på bildet, er de tilrettelagt der?”
Kristian Solvin, Leder: ”Ja, vi tror det.”
Magnus Dalen, Svømming: ”Kan du fortelle om planene om ny svømmehall?”
Kristian Solvin, Leder: ”Det er planlagt en ny 25- metershall for å utvide
svømmetilbudet i Trondheim kommune. Det vil bli ett nytt bydelsbasseng med 6x25
baner og stupetårn. Det er imidlertid usikkert når de begynner å prosjektere det da det
er dyrt å bygge svømmehall”.
19
Vedtak:
Ingen vedtak, all informasjon er gitt.
Sak 7:
Foreta nødvendige valg
Sak 7.1:
Valg av varamedlem til Hovedstyret
Saksfremlegger:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte som varamedlem
Innstilling: Astrid Moen
Referat:
Det innstilte varamedlemmet kom frem og presenterte seg, fortalte litt om seg selv og
hva hun til nå har bidratt med i Hovedstyret og hva hun ønsker å fortsette å bidra med.
Vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner innstilling ved akklamasjon.
Sak 7.2:
Midlertidig valg av Hyttesjef og Visehyttesjef
Saksfremlegger:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger Fredrik Thommesen til Hyttesjef og Øyvind Hetland til
Visehyttesjef inntil erstattere er funnet.
Referat:
Kristian forteller om innsatsen hovedstyeet vil gjøre for å sette et nytt hyttestyret.
Vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner midlertidig valg av Hyttesjef og Visehyttesjef ved
akklamasjon.
Generalforsamlingen gir Hovedstyret myndighet til å sette inn en hyttesjef og
visehyttesjef, da det ikke er noen nye på plass til generalforsamlingen.
Inntil generalforsamlingen i februar vil HS bestemme hvem som skal sitte i hyttestyret.
Sak 8:
Midlertidig valgkomité til vintergeneralforsamlingen
Sakfremlegger:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen gir Hovedstyret fullmakt til å sette en midlertidig valgkomite til
vintergeneralforsamlingen 2015.
Vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner forslaget til vedtak ved akklamasjon.
20
Sak 9:
Eventuelt
Sakfremlegger:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Behandle eventuelle saker.
Kommentarer/spørsmål fra salen:
Haakon Utby, KK: ”KK savner referat fra tidligere generalforsamlinger. Det er lurt for
medlemmene å kunne se hva som har skjedd i det siste”.
Jonathan, Wing Chun Kung Fu: ”Idrettskavalkaden er vanligvis i Dødens dal. Men
ikke alle studenter får det med seg, og da får ikke gruppene like mange medlemmer
som de ønsker.”
Kristian Solvin, leder: ”Vi stemmer ikke over hvor vi skal ha kavalkade, men kom
gjerne med forslag”.
Jonathan, Wing Chun Kung Fu: ”Kan vi da markedsføre større for kavalkaden?”
Kristian Solvin, leder: ”Vi får vurdere kavalkaden til neste år. Kanskje vi skal bytte
navn å kalle det noe annet.”
Sak 10: Sigmonds Staup og kveldsmat på Hytta
21