Transcript Sakspapirer Genfors førsteutkast.pdf

Sakspapirer
Vintergeneralforsamling
Tirsdag 18. februar 2014 kl. 17:15
Auditorium S8, Gløshaugen
Saksliste generalforsamling NTNUI tirsdag 18. februar 2014
Sak 1:
Godkjenne de stemmeberettigede.
Sak 2:
Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden.
Sak 3:
Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive
protokollen.
Sak 4:
Behandle foreningens årsberetninger fra hovedstyret, hyttestyret,
koiestyret og gruppene.
Sak 5:
Behandle kontrollkomiteens beretning.
Sak 6:
Behandle rapporter fra internrevisjonen og midlertidige komiteer nedsatt
av generalforsamlingen.
Sak 7:
Behandle foreningens regnskap i revidert stand: generalregnskap,
hovedstyrets regnskap, hyttestyrets regnskap og koiestyret regnskap og
revisors beretning.
Sak 8:
Behandle innkomne forslag og saker.
Sak 8.1:
Sak 8.2:
Gruppestatus for NTNUI lacrosse
Prosjektregnskap Studentlekene 2013
Sak 9:
Vedta foreningens medlemskontingent
Sak 10:
Vedta foreningens budsjett.
Sak 11:
Engasjere registrert revisor til å revidere foreningens regnskap.
Sak 12:
Behandle foreningens organisasjonsplan.
Sak 13:
Foreta følgende valg:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Hovedstyret: Leder, nestleder, seks styremedlemmer og to varamedlemmer.
Hyttestyret: Hyttesjef, visehyttesjef, kasserer og badstuoppmann.
Koiestyret: Koiesjef, visekoiesjef og kasserer.
Ett medlem til rådet.
Kontrollkomité med leder, ett medlem og to varamedlemmer
Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem for neste
generalforsamling.
Sak 14:
Midlertidig valgkomité til høstgeneralforsamlingen
Sak 15:
Godkjenne ledere for gruppene.
Sak 16:
Eventuelt
Sak 17:
Sigmonds Staup – kveldsmat på Hytta.
Sak 1:
Godkjenne de stemmeberettigede
De møtende medlemmer på generalforsamlingen viser sitt oppmøte ved
å fremvise sitt medlemskort med gyldig oblat. Dette telles av
Hovedstyret som nedskriver antallet møtende medlemmer i protokollen.
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de stemmeberettigede som har møtt.
Sak 2:
Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden.
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner utsendt innkalling og saksliste.
Forretningsorden tar utgangspunkt i vanlig folkeskikk.
Sak 3:
Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å
underskrive protokollen.
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Dirigent:
Referenter:
Til å signere protokollen:
Sak 4:
Julie Krøgenes
Aurora Øvretveit
presenteres på generalforsamlingen.
Behandle foreningens årsberetninger fra hovedstyret,
hyttestyret, koiestyret og gruppene.
Årsberetning fra Hovedstyret, hyttestyret og koiestyret følger under.
Andre årsberetninger presenteres i eget hefte vedlagt sakspapirene.
Forslagstiller:
Hovedstyret, hyttestyret og koiestyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de fremlagte årsberetninger med
eventuelle merknader.
Hovedstyrets årsberetning 2013
Sammensetning
Leder: Kristian Sundvor Solvin
Nestleder: Aurora Øvretveit
Kasserer: Fredrik Lundquist
Økonomiansvarlig: Andreas Lyder Pedersen
Styremedlem: Haakon Utby
Styremedlem: Pauline Frydenlund
Styremedlem: Stine Stangeland Sæle til 10.09.13, Beate Norheim 10.09.2013-18.02.2014
Styremedlem: Aurora Smith Elgesem til 10.09.13, Julie Krøgenes 10.09.2013-18.02.2014
Varamedlem: Julie Krøgenes til 10.09.13, Madeleine Heiberg 10.09.2013-18.02.2014
Varamedlem: Jørgen Sundheim til 10.09.13, Espen Høgset 10.09.2013-18.02.2014
Ved ekstraordinær generalforsamling ble Julie Krøgenes og Beate Nordheim valgt inn som
styremedlemmer og Espen Høgset og Madeleine Heiberg inn som varamedlemmer. Disse tok
over for Stine, Aurora og Jørgen som dro på utveksling sommeren 2013. Julie ble da flyttet
opp fra vara til styremedlem.
Møtevirksomhet og representasjon
Hovedstyret har i perioden hatt 32 hovedstyremøter, der første møtet etter overlappsseminaret
ble
benyttet til å konstituere styret og fordele roller i styret. Hovedstyret arrangerte en
teambuildingstur
til Heimfjordkoia i april.
NTNUI har vært representert i prosjektgruppen for den nye Trondheims modellen ved Haakon
Utby. Der ble det arbeidet med å finne frem til en fremtidig organisering av studentidretten.
Arbeidet har gått greit og hovedstyret er fornøyd med arbeidet til gruppen. I gruppen har det
sittet representanter fra NTNU, SIT, HIST, HISSI, VT og NTNUI.
Hovedstyret var representert ved årsmøte til idrettsrådet ved Kristian Solvin og Aurora
Øveretveit. På årsmøtet ble Svein Christian Wedum valgt inn i idrettsrådet som varamedlem,
der han vant med 45 mot 3 stemmer.
Leder Kristian Solvin representerte NTNUI i Velferdstinget, og har deltatt på aktuelle møter
holdt av studenttinget ved NTNU.
Hovedstyret har også vært representert ved studentparlamentet på HIST i de møtene der saker
relevante for utvikling av studentidretten har blitt diskutert.
På ledersamlingen i regi av NSI (Norges studentidrettsforbund) i Oslo deltok følgende
medlemmer fra hovedstyret: Kristian Solvin, Beate Nordheim, Andreas Pedersen, Aurora
Øveretveit og Madeleine Heiberg. Det ble da også feiret at NSI fylte 100år. NTNUI
overbrakte en høytidelig gave og deltok på en festlig bankett.
Prosjekter
SL 2013
Studentlekene 2013 ble arrangert 20-24. februar. Det var totalt over 2000 deltagere i 20 ulike
idetter. Mange av idrettene hadde status som Studentmesterskap (SM), andre ble avholdt som
studentcup. Det var stor bredde i idretter og arrangementer. I tillegg til et flott
idrettsarrangement ble det arrangert mye sosialt. Torsdag ble lekene åpnet med en flott
åpningsseremoni, det ble arrangert fester og foredrag med Kjetil Andre Aamodt, og lørdag ble
det hele avsluttet med en storslått bankett i Trondheim Spektrum.
Studentlekene hadde som økonomisk målsetning å gå i null, men gikk med et underskudd på
rundt 60.000.
AssistCo
AssistCo har opprettet en salgssjef som har tilhørighet i Trondheim. Hovedstyret ser positivt
på
arbeidet videre med AssistCo-avtalen, og begge parter ønsker et økt fokus rundt mulighetene
avtalen gir oss. Dette har ført til litt oppfrisking av visningsrommet og samarbeidet ses på som
godt.
Ny Nettside
Hovedstyret iverksatte arbeidet rundt ny nettside rundt påsketider. Junior Consulting ble leid
inn for å gjøre jobben. Den nye siden ble aktivert i slutten av juni 2013. Overgangen har ikke
gått like godt som vi hadde håpet på. Det skyldes dårlig kommunikasjon fra hovedstyret til
gruppene, noe
hovedstyret tar kritikk for. Arbeidet med nettsiden vil fortsette utover våren for å få på plass
de ønskede funksjonene. Nettsiden fremstår som enkel og oversiktlig men hovedstyret har fått
tilbakemeldinger på funksjoner som er savnet og arbeider med å få disse på plass i løpet av
2014.
Gråkallen Vinterpark
Gråkallen Vinterpark, et samarbeidsprosjekt mellom NTNUI, Sportsklubben Freidig,
Trondhjem Skiklubb og Sør-Trøndelag skikrets, har fått reguleringsplanen godkjent i
bygningsrådet i Trondheim Kommune. Dette innebærer grønt lys for utbyggingen av et
skianlegg i området litj-Gråkallen.
Arbeidet med trondheimsmodellen
Arbeidet med ny organisering av trondheimsmodellen for studentidrett har fortsatt også i
2013. Arbeidsgruppen bestående av VT, SiT, HiST, HiSSI og NTNUI (representert ved
Haakon Utby) leverte sin rapport med forslag til alternative organiseringer. NTNUI leverte et
høringssvar hvor det ble fremhevet å vektlegge stabiliteten og mulighetene i dagens
organisering som man ønsker å ta med seg videre. Arbeidsgruppen sin rapport ble også
behandlet i Velferdstinget der NTNUI som nevnt var representert.
Hovedstyret ved leder Kristian Solvin har hatt jevnlige møter med idrettssjef og velferdssjef i
SiT og hatt god dialog om utformingen av ny modell. Det har også vært god kontakt med
NTNU for å fremme NTNUIs synspunkter. Dette har ført til at retningslinjene for en ny
modell vedtatt av konsernstyret i SIT har vært veldig positive.
Med bakgrunn i vedtaket i konsernstyret forhandles det nå fram en ny samarbeidsavtale
mellom NTNUI og SiT. Man tar sikte på å ha denne ferdig forhandlet i løpet av våren 2014.
Mosjonsutvalget
Høstsemesteret gikk veldig bra for mosjonsutvalget og opplegget rundt NTNUI mosjon. Det
gikk
litt tregt i starten, ettersom det var mye utskiftninger i mosjonsutvalget og mye å sette seg inn
i.
Etter at mosjonstimene kom igang ble det generelt sett en suksess, og timene var hovedsaklig
svært populære. Det er stor spredning når det kommer til antall som møter opp, fra noen få til
flere
hundre ved enkelte anledninger. Timene har forskjellig kapasitet iforhold til krav til
oppfølging fra
arrangører og plassbegrensninger, så dette er i de fleste tilfeller helt naturlig. Det er nå satt
opp en
ny timeplan for vårsemesteret, der de fleste timene som fungerte bra forrige semester også
arrangeres nå. Samtidig er det lagt til noen nye og spennende timer, feks paintballtimer på
søndager. Generelt synes vi i mosjonsutvalget at det er en fin og variert timeplan, og målet er
at
mange flere skal vite om og benytte seg av dette tilbudet utover våren. Det er utrolig fint for
studenter å ha en mulighet til å utnytte de mange ressursene som finnes innad i NTNUI, enten
det
er for å prøve nye og varierte treningsformer eller som et springbrett om en ønsker å begynne
meden ny idrett. Vi gleder oss til et spennende mosjonssemester!
KA
KA startet 2013 med ny redaktør, Morten Henriksen. Resten av redaksjonen bestod av
Magnus German Hove, Liv Høijord Svare og Helle Grande som ny layout-ansvarlig. Noe som
er en altfor liten redaksjon.
To utgaver av KA ble publisert i løpet av våren. Noen artikler ble produsert av redaksjonen,
men det meste var innlegg sendt inn fra gruppene. I og med at det var mangel på folk i
redaksjonen så var det en god idé for å minke arbeidet litt. Dette semesteret ble også arbeidet
med KAs velkommenutgave satt i gang, med håp om å være ferdig før sommerferien.
Høstsemesteret fikk en stressende start da «Velkommen til NTNUI»-utgaven skulle
produseres, og redaktøren trakk seg i løpet av sommerferien. Liv tok over som midlertidig
redaktør og Madeleine Heiberg fra Hovedstyret tredde inn for å hjelpe til, med ønske om at en
til utgave skulle komme ut i løpet av høsten. Taktikken fra våren ble tatt i bruk, så den nye
utgaven bestod for det meste av artikler fra gruppene. Til slutt ble November-utgaven
produsert, igjen med Helle Grande som layout-ansvarlig.
Det ble 4 utgaver av KA totalt dette året, og redaksjonen er takknemlige til gruppene som
sendte inn bidrag. KA ønsker flere folk til redaksjonen, og trenger sårt en ny redaktør. Det er
et stort ønske om en ny og større redaksjon i 2014.
Årsberetning for Gløshaugen Idrettspark
Aktiviteten på Gløshaugen Idrettspark(GIP) har også i år vært stor, både på fotballbanen og på
sandvolleyballbanene. Baneutvalget har opplevd økende leieinntekter i forhold til i 2012, på
tross av UKA-13. Dette kommer av at det har vært en økning i organisert trening på
fotballbanen, samtidig som en stor andel av kampene i studentligaen har blitt holdt på GIP. Vi
har også forbedret rutinene rundt faktureringen i 2013 kontra 2012.
I høst har det blitt foretatt en rens av kunstgressdekket og til våren vil banen få påført
gummigranulat for å oppnå en bedre standard. Ellers begynner banen å bære preg av at det
arrangeres UKA annethvert år. Utover det ordinære arbeidet med driften av anlegget, har
baneutvalget jobbet med organiseringen rundt UKA. Dialogen med UKA-13 har vært god og
sammenlignet med 2011 er baneutvalget fornøyd med hvilken stand anlegget hadde etter
tilbakeføringen på senhøsten. Det er dog rom for forbedringer i samarbeidet
SiT/NTNUI/UKA.
Gruppeledersamlinger
I løpet av 2013 ble det arrangert to gruppeledersamlinger, en på vårsemesteret og en på
høstsemesteret. Det ble arrangert workshops, faglige foredrag og mye sosial teambuilding.
Gruppeledersamlingene varte begge en helg (dvs inkludert en overnatting), og på lørdag kveld
arrangeres det tradisjonelt en god middag med etterfølgende festligheter. Begge
gruppeledersamlingene var vellykkede, men vi jobber med å få inn mer faglig input ved
kommende gruppeledersamlinger.
Immatrikuleringen og idrettskavalkaden
Hovedstyret var tilstede på immatrikuleringen, der det ble delt ut flyers og andre NTNUI
rekvisita. En oversikt over NTNUIs grupper ble lagt fram, og NTNUI ble representert og
presentert på en god måte for nye NTNU studenter. På idrettskavalkaden ble mange av
NTNUIs grupper presentert, og hovedstyret delte ut pølser og kaffe. Dette var et vellykket
arrangement, og forholdsvis mange studenter tok turen innom.
Økonomisk årsberetning
NTNUI har i 2013 har hatt én fast ansatt, samt en som ble ansatt i september, ved
Studenterhytta. Det har ikke vært registrert skader eller ulykker vedrørende ansatte i 2013.
Arbeidsmiljøet er vurdert å være godt. Idrettslaget driver ikke aktivitet eller virksomhet som
påvirker ytre miljø mer enn ubetydelig.
I 2013 er det kun Hovedstyret og Studenterhytta som har vært mva-pliktige, og som derfor
fører eget mva-regnskap.
Generalregnskapet
Generalregnskapet er et samlet regnskap for hele NTNUIs virksomhet. Det framkommer ved
å føre alle regnskapene i NTNUI inn i et eget regnskap og avstemme de interne kontoene i
foreningen. Det lages ikke budsjett for generalregnskapet, og det er derfor ingen avvik som er
naturlig å kommentere.
Drifsinntektene i generalregnskapet er på kr 17,72 millioner, dette gir en økning i omsetning
på kr 2,07 mill ifht. 2012.
Driftskostnadene er på kr 16,78 millioner, dette er en økning på kr 1,01 mill sammenlignet
med 2012.
Generalregnskapet viser et overskudd på kr 835 069,23, sammenlignet, dette er en marginal
økning på kr 618 098,93 i forhold til 2012.
NTNUI har generelt god likviditet og egenkapital.
Årsregnskapet er utarbeidet under forutsetning om fortsatt drift.
Hovedstyrets regnskap
Hovedstyrets regnskap inkluderer i tillegg til hovedstyrets drift også prosjekter, som er
underlagt hovedstyret. I 2013 gjelder dette kun Studentlekene 2013 (SL2013). SL2013 har
egen bankkonto og kasserer.
For å sammenligne regnskapet mot budsjett, er den økonomiske aktiviteten tilknyttet SL2013
ført på en konto for inntekter og en konto for utgifter, henholdsvis stevneinntekter og
stevneutgifter. Det har blitt ført eget detaljert regnskap for SL2013 separat. SL2013 ble en
sportslig suksess, men økonomisk gikk det ikke like bra. Underskuddet kan blant annet
forklares ved manglene sponsorinntekter.
Hovedstyret har i 2013 hatt driftsinntekter på kr 6,861 millioner mot kr 6,749 millioner i
budsjett. En årsak til den økte omsetningen er en økning i inntekter fra momskompensasjon.
Leieinntektene fra Gløshaugen Idrettspark har også vært høyere enn forventet, til tross for
UKA-13. Det var heller ikke budsjettert for ekstrastøtte fra Trondheim kommune på kr
40 000.
Driftskostnadene er på kr 6,745 millioner mot kr 6,654 millioner som var budsjettert. Avviket
kommer av bl.a. kr 250 000 mindre utbetalt til Mosjonsutvalget enn budsjettert, samt kr
100 000 mer enn budsjettert på videreføring av Topptrenerutdanning ved OLT i 2013/2014.
På grunn av driftsoverskuddet valgte Hovedstyret å nedskrive varelagrene på både
Idrettsbygget Gløshaugen og på Rjukan(AssistCo lageret).
Resultatet til hovedstyret viser et underskudd på kr 12 208,58,- etter avsetninger, som er et lite
avvik i forhold til budsjettert overskudd på kr 11 101,Det har blitt betalt to avdrag på lånet til SiT i 2013 på tilsammen kr 500 000,- ihht. avtale.
Den midlertidige finansieringen er ifb. med GIP, og lånet er ved utgangen av 2013 på 1,5
millioner. Verdien til GIP er ført i balansen og avskrives med kr 700 000,- årlig over 5 år.
Siste avskrivning skjer i 2015.
Gruppene og utvalgene har tatt ut 82,7 % av de tildelte midlene fra hovedstyret gjennom
ordinære overføringer. Dette er noe høyere enn budsjettert. Av de ekstraordinære midlene
tildelt av hovedstyret tok gruppene og utvalgene ut 46,7 % (det var ikke budsjettert med
uttaksprosent på disse midlene). Grunnen til lave uttaksprosenten er feilføring, da mange av
gruppene søkte ekstrabevilgninger på kostnader som allerede hadde kommet. Den totale
uttaksprosenten lå rundt budsjettert prosent.
Hovedstyret har en fri egenkapital på kr 1,42millioner, i tillegg til en oppbundet
egenkapitalsom er avsetninger til investeringer. Hovedstyret har god likviditet.
Koiestyrets årsberetning
Styresammensetning
Koiesjef:
Visesjef:
Kasserer:
Infosjef:
Vedsjef 1:
Vedsjef 2:
Sjefsmatris:
Matris:
Matris:
Matris:
Matris:
Sekretær:
Kakesjef:
Sosialtsjef:
Blæstesjef:
Sigurd S. Hovden (1. semester)
Siri Hårklau (2. semester)
Anja Oftebro
Rakel Ellingsen
Daniel Zwick
Kristoffer Slåttsveen
Patrick Bratlie
Kristine Valentinsen (1. semester)
Anne Mestvedt Olaussen (2. semester)
Anne Mestvedt Olaussen (1. semester)
Torbjørn Sørsdahl (2. semester)
Ingrid Nyhus (2. semester)
Henrik Anfinsen (2. semester)
Silje Mordal (2. semester)
Ingrid Moe Dahl
Sivert Eliassen
Siri Hårklau (1. semester)
Mathea Nybakke (1. semester)
Koiestyret
Koiestyret har i løpet av 2012 opplevd en stor rekruttering. Vi var mot slutten av
vårsemesteret bekymret for antallet styremedlemmer pga. avslutning av studier, utveksling og
liknende. Men etter en særs vellykket bli-kjent-tur arrangert tidlig på høsten viste det seg at vi
var bekymret uten grunn, for året 2012 har vi hatt alle sentrale verv besatt. 2012 har vært det
første året med kun ett koiestyre, dvs. at vi også har vært ett styre om å drifte alle de nå 23
koiene i nettet. Det har vist seg å gå bra så langt.
Etter Dugnadsfesten i november 2012 ble følgende endringer/overganger gjort i koiestyret for
året 2013:
Koiesjef: Kristoffer Slåttsveen
Vedsjef 1: Patrick Bratlie
Kasserer: Niklas Kovanen Sæten
Sekretær: Kristine Marie Berg
Sjefsmatris: Torbjørn Sørsdahl
Sosialsjef: Rakel Ellingsen
Blæstesjef: Mathias Vikse
Kakesjef: Ingrid Moe Dahl
Matris: Anne Mestvedt Olaussen
De øvrige er enten blitt værende i sine posisjoner, eller gått ut.
Stillingen som vedsjef 2 står for øyeblikket ledig, dette er også den eneste stillingen i styret
som ikke er besatt i skrivende stund.
Koienettet
Besøkstall
Koiene er fortsatt et populært tilbud blant studentene og vi har nok en gang satt rekord med
antall overnattinger, 8700 overnattinger i 2012 mot 8011 for 2011. Dette ser vi oss veldig
fornøyde med, og skal gjøre det vi kan for å opprettholde populariteten. Vi har høsten 2012
opplevd at koiebrukere har stått i kø i opptil 24 timer utenfor Akademika for å sikre seg den
koia de helst vil besøke. Dette foregikk spesielt mot slutten av september og utover oktober.
Sammenliknet med 2011 var det en økning fra 942 til 1289 overnattinger kun i oktober. Dette
tangerer besøkstallene i september som var på dette nivået også i 2011, årets desidert mest
populære turmåneder.
Kontrakter/avtaler
I løpet av 2012 har vi fått kjøpt opp tomta til Heinfjordstua for kr 124 500,- + omkostninger,
noe som har vært ett av langtidsmålene våre. Vi er fornøyde med dermed å ha sikret oss
fullstendig eierskap til en av koienettets mest besøkte koier.
Vi har også solgt Agdeneskoia, beslutningen ble tatt i mars, og koia ble solgt i september for
kr 210 000,-. Dette var kr 10 000,- under takst, men vi er allikevel fornøyde med summen.
Dette pga liten respons på annonsen og at standarden på koia ikke var av de beste. Årsaken til
at vi valgte å selve var at koia ligger i nær tilknytning til hyttefelt, noe som sørget for et
anstrengt forhold til hyttenaboene, samt en ikke fungerende toalettløsning. Vi er så smått på
utkikk etter ei ny koie som kan erstatte kystmiljøet som var tilgjengelig rundt Agdenes.
Dugnader
Vi har gjennomført 5 dugnader, hvorav én ble avholdt etter eksamensslutt i juni og de fire
resterende var på høsten. Oppslutningen om alle dugnadene var stor, både fra koiegruppas
medlemmer og andre studenter. Koiene opererer etter en 5årsplan, det vil si at det ikke skal gå
mer enn 5 år mellom dugnadene på ei koie. Den store oppslutningen om dugnadene gjør det
mulig å arrangere mange nok dugnader i løpet av året til at denne 5årsplanen følges.
I løpet av sommerferien ble det i tillegg utført to interne dugnader ved Flåkoia og en ved
Heinfjordstua rett før jul. Badstua på Flå ble etterisolert for å redusere vedforbruket, og
takrennene på Heinfjord ble montert.
Sommerdugnad på Kåsen 15.-17. Juni
9 deltakere, derav 6 fra koiestyret.
Det ble gravd grøfter for å drenere ''tunet'' rundt koia, dette området har tidligere vært svært
vått. Det ble også gjennomført veddugnad.
Høstdugnad på Nicokoia 24.-26. August
10 deltakere hvorav 2 stk fra koiestyret, og 2 tidligere styremedlemmer.
Koia ble vasket og beiset, vinduene ble malt, taket ble ryddet og fikk litt ekstra torv, gulvet i
gangen ble reparert og det ble byttet vannbord over inngangsdøra, det ble snekret to nye stoler
og utedoen ble tømt. Det ble også installert et vindu på Kråklikåten som ikke ligger veldig
langt unna.
Høstdugnad på Stakkslettbua 7.-9. September
11 deltakere og én hund
Det ble holdt veddugnad, koia ble vasket, pipa ble feid, det ble ryddet litt i buskas og
småsnekret litt. Koia fikk også en etterlengtet sagkrakk.
Høstdugnad på Iglbu 21.-23. September
12 deltakere derav 4 fra koiestyret.
Koia ble vasket, gulvet ble malt både i gangen og oppholdsrommet, det ble bygd en ny seng i
gangen, taket ble ryddet for småtrær, vindskiene ble malt, pipa ble feiet, utedoen ble tømt og
beiset, sagkrakken ble pusset opp og bekken fikk en ny ''tappekran''.
Høstdugnad på Sonvasskoia 5.-7. Oktober
14 deltakere derav 4 fra koiestyret.
Koia ble vasket, og det ble ryddet småtrær i området rundt koia for å bevare utsikten, naustet
fikk ny dør, og utedassens kapasitet ble økt, pipa ble feiet, sagkrakken ble forsterket, gulvet,
vinduskarmene og inngangsdøra ble malt og ett av koias hjørner ble jekket opp noen hakk og
det ble gravd en grøft for lette tilgangen til vann.
Veddugnader
Det ble utført 22 veddugnader i løpet av 2012, derav 3 utført av koiestyret m/flere.
Rekrutteringen til veddugnadene gikk greit. Det er tydeligvis populært med veddugnad, både
blandt NTNUI grupper, linjeforeninger og privatpersoner.
Andre viktige saker
Stakkslett: Det har tidligere år vært diskutert, besluttet og stoppet salg av koia fordi den står
på et ustabilt fundament. Vi begynte på slutten av høstsemesteret 2012 å planlegge nybygging
av koia, altså å rive den eksisterende for så å bygge opp ei ny koie fra bunnen av. Vi har for
tiden god økonomi og god rekruttering til koiestyret, dette ønsker vi å utnytte til å ''pusse opp''
ei koie som vi syntes ligger flott til.
Dødsfall ved Kamkjønnkoia: En tysk mann omkom i nærheten av Kamkjønnkoia i april.
Mannen skulle ut å hente bagasje som var satt igjen etter at kjæresten hadde falt og slått seg
på vei inn til koia og ikke var i stand til å bære sekken sin selv. Mannen var tynt kledd da han
skulle hente bagasjen og været skiftet brått. Hendelsen ble oppfattet som et uhell, det tyske
paret var turvante og ellers godt utstyrt.
Sikkerhetsarbeid: Ulykken på Kamkjønn utløste et økt fokus på sikkerhet. Koiegruppa har
strekt seg for å sørge for at informasjonen som blir gitt til koiebrukerne før de drar på tur er
god nok, det være seg informasjonen på våre nettsider samt skriftlig informasjon som blir gitt
ved koiereservasjon. Vi har også vært i møte med Røde Kors ved Samsjøen og diskutert
mulig tiltak for å forhindre ulykker på koietur. Lokale RK lag og hytteforeninger er nå blitt
kontaktet per post og er bedt om å rapportere hendelser de oppfatter som uvanlige. Et
samarbeid med utenlandsseksjonen ved NTNU og NTNUI Ski og Fjell er også startet. Målet
er å gi utvekslingsstudenter et kurs som omhandler viktige ting som bekledning, kart og
kompass og nødvendig utstyr når man er på tur i Norge. Første kurs ble holdt i oktober i regi
av Ski og Fjell. Internasjonal seksjon låner også ut kart til utvekslingsstudenter gratis. Fokuset
på å få koiebrukerne til å rapportere ulykker/nesten ulykker er også skjerpet. Selv om det til
syvende og sist er koiebrukerne sitt ansvar at de er godt nok rustet til å dra på tur, håper vi
med disse tiltakene at vi har lagt til rette for at enda færre ulykker/nesten ulykker skjer med
studenter på koietur.
Økonomi
Koieåret 2012 har vært et godt år økonomisk, med et årsresultat på ca kr 278 000,-. Vi har
iløpet av året brukt penger på kjøp av tomt tilhørende Heinfjordstua og oppussing av badstua
på Flå utover vanlige utgifter. Tilsammen ca kr 165 000,- I sammenheng oppkjøp av tomt har
vi fått innvilget kr 60 000,- fra hovedstyret til NTNUI, disse pengene er enda ikke utbetalt.
Vi har hatt leieinntekter på ca kr 294 000 for januar-desember 2012. Det er ikke hentet midler
fra koiefondet i løpet av 2012. I tillegg til vanlige leieinntekter har vi solgt Agdeneskoia, dette
ga en inntekt på ca kr 199 000 kr,- etter at advokaten hadde fått sitt.
I slutten av 2012 hadde vi ca kr 400 000,- på konto, dette inkluderer ikke koiefondet. En
positiv utvikling sammenliknet med ca kr 76 000,- på konto i begynnelsen av året.
Aktiviteter
Utenom dugnadene har det blitt arrangert fire åpne koieturer iløpet av vårsemesteret og én
“bli-kjent-med-koiegruppa” tur i høstsemesteret. Alle turene har hatt stor pågang. Bli-kjent
turen i starten av høstsemesteret resulterte i mange nye styremedlemmer og er en tur vi
planlegger å videreføre til kommende år.
Utenom de åpne arrangementene har koiegruppa arrangert interne turer og sosiale kvelder
som nyttårstur, vanlig koietur, biff og bayer med hytta (én gang per semester),
sommeravslutning, dugnadsfest og juleavslutning.
Møter
Koiemøtene er åpne for alle medlemmer av NTNUI og har i 2012 blitt avholdt annenhver
mandag på idrettsbygget Gløshaugen igjennom semesteret vår og høst. Vi tar møtefri i
eksamensperioden. Det har vært mellom 15-25 personer på møtene.
Kristoffer Slåttsveen
2013
Koiesjef
Trondheim 9.januar
Sak 5:
Behandle kontrollkomiteens beretning.
Forslagsstiller:
Kontrollkomiteen
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen tar kontrollkomiteens beretning til etterretning
Kontrollkomiteen årsberetning
Sammensetning
Leder:
Svein Christian Wedum
Medlem:
Jens Sveen Frogner
Varamedlem: Simen Vogt-Svendsen
Varamedlem: Knut Inge Engelbreth
Møtevirksomhet
Samtlige medlemmer i kontrollkomiteen har deltatt i komiteens arbeid. De to medlemmene
med tilknyttning til Trondheim har bidratt særlig aktivt. Gjennom perioden er det
gjennomført 4 møter, der alle har vært gjennomført ved hjelp av Skype grunnet geografisk
spredning av komiteens medlemmer.
Representasjon
Kontrollkomiteen har vært representert på et av hovedstyrets møter. Det har også vært
gjennomført eget møte med leder, hovedkasserer og økonomiansvarlig med gjennomgang
av årsregnskap 2013 og hovedstyrets budsjett for 2014.
Komiteens arbeid
Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med organisasjonsleddets økonomi. Kontrollkomiteen skal
påse at organisasjonsleddets midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og
økonomiske rammer, samt at de foretatte økonomiske disposisjoner er i samsvar med
idrettslagets lov og beslutninger fattet av generalforsamlingen. Kontrollkomiteen skal videre
forsikre seg om at organisasjonsleddets interne økonomiske kontroll er hensiktsmessig og
forsvarlig.
Kontrollkomiteen skal påse at idrettslagets regnskapsførsel er pålitelig og at dets
årsregnskap og delårsrapporter gir et korrekt uttrykk for idrettslagets drift og finansielle
stilling. Kontrollkomiteen skal ved gjennomgang av regnskapene vurdere idrettslagets
finansielle stilling, forvaltning og drift.
Kontrollkomiteen har hatt et godt samarbeid med hovedstyret i hele perioden.
Kontrollkomiteen har løpende fått tilsendt referater fra hovedstyrets møter, og dette har
komiteen satt stor pris på. Videre har dette bidratt til at kontrollkomiteen har hatt god
oversikt over hovedstyrets aktivitet. Kontakten har vært tettest opp mot hovedkasserer og
leder. Kontrollkomiteen har hatt god kontakt med hovedkasserer og også veiledet arbeidet
med internrevisjonen i perioden. I dette arbeidet har kontrollkomiteen fulgt opp fjorårets
anbefalinger fra engasjert revisor og internrevisjonens beretning for å forbedre
økonomihåndteringen i foreningen. Kontrollkomiteen har kontrollert hovedstyrets regnskap
bestående av bilag, posteringer, resultat- og balanserapport.
Kontrollkomiteens leder har i februar 2014 foretatt to telefonsamtaler med foreningens
engasjerte revisor, Harry Eide, ved Eide Revisjon.
Kontrollkomiteens konklusjoner
Engasjert revisor beretter om bedring i foreningens økonomistyring, der kontrollen over
materiell og varelager er bedret sammenlignet med tidligere år. Dette vitner om gode
rutiner i internrevisjonen. Det finnes likevel forbedringspotensiale for oversikt over
utbetaling av dommerhonorarer i enkelte grupperegnskap. Studenterhytta har en
omfattende økonomi sammenlignet med de andre enhetene i NTNUI. Det er viktig at
Studenterhytta har god oversikt over egen økonomi, og at det er gode rutiner for, og kontroll
på mva og arbeidsgiveravgift.
Studentlekene 2013 er et prosjekt under HS, som har blitt avviklet i perioden. Det bemerkes
at prosjekter som går over flere år, og særlig av en størrelse som SL2013 innebærer en
betydelig økonomisk risiko for NTNUI. I fremtiden bør det tilstrebes en bedre prosjektstyring.
Det observers samtidig at SL var en sportslig suksess, og i tillegg tilfører NTNUI mye positivt.
Hovedstyrets resultat er omtrent som budsjettert. Kontrollkomiteen finner ikke grunn til å
bemerke noen spesielle avvik, til tross for avvik på enkelte poster i resultatrapporten.
Kontrollkomiteen anbefaler at det fremlagte regnskap og årsberetning fastsettes som
NTNUIs årsregnskap og årsberetning for 2013. Denne anbefalingen forutsetter at engasjert
revisor anbefaler regnskapet godkjent i sin beretning til årsmøtet.
Svein Christian Wedum
februar 2014
Leder av kontrollkomiteen
Sak 6:
Behandle rapporter fra internrevisjonen og midlertidige
komiteer nedsatt av generalforsamlingen.
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de fremlagte rapporter.
Rapport fra internrevisjonen
For regnskapsåret 2013 har det blitt gjennomført tre internrevisjoner i NTNUI.
Internrevisjonen innebærer kontroll av regnskapet til gruppene, i tillegg til utvalg, koiene og
Studenterhytta. Følgende blir blant annet kontrollert:




Dokumentasjon av utgifter og inntekter.
Føring av inntekter og utgifter på ulike regnskapskontoer.
Føring av utgifter mot innvilget budsjett for HS-støtte.
Lister over gruppens materiell og lister over medlemmer med bindingstid i NTNUI.
De tre internrevisjonene ble utført i midten av mars, i midten av september og i begynnelsen
av januar 2013. Internrevisjonene har blitt ledet av hovedkasserer. Økonomiansvarlig har
også deltatt på alt av internrevisjon, i tillegg har også Espen Høgset og Beate Norheim
bistått.
Det har vært veldig varierende kvalitet på regnskapene til gruppene, der både store og små
grupper utmerker seg både positivt og negativt. Helhetlig kan det bemerkes en betydelig
bedring fra første revisjon i mars fram til årsavslutningen i januar. Dette er naturlig da de
fleste gruppekasserere tiltrådde vervet sitt rundt februar
måned, og at regnskapsføring læres med tiden. Det motsatte merkes også hvis nye
gruppekasserer tiltrår vervet midt i året, da de sliter med å sette seg inn i rutinene rundt
regnskap. Dårlig erfaringsoverføring skaper mye merarbeid for internrevisorene, og
gruppene oppfordres til å velge kasserere som sitter året ut.
Alt i alt har gruppekassererne gjort en god jobb med grupperegnskapene, og det vises hos de
fleste ved et overskudd i regnskapet.
Sak 7:
Behandle foreningens regnskap i revidert stand:
generalregnskap, hovedstyrets regnskap, hyttestyrets
regnskap og koiestyrenes regnskap, og revisors beretning.
Forslagstiller:
Hovedstyret, hyttestyret og koiestyret.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner generalregnskap, hovedstyrets
regnskap, hyttestyrets regnskap og koiestyrenes regnskap, samt revisors
beretning.
Generalregnskap, balanse
2013
Periode 2012
31.12
31.12
5 377,52
5 377,52
5 377,52
5 377,52
2 001 336,46
2 001 336,46
2 246 867,00
2 246 867,00
79 952,93
350 074,60
430 027,53
2 436 741,51
60 521,27
401 856,80
462 378,07
2 714 622,59
2 928,94
6 413,27
51 391,02
735,68
0,00
347 517,50
570 097,92
979 084,33
6 619,17
3 175,79
42 450,60
16 685,64
1 290,96
382 128,59
695 653,17
1 148 003,92
152 677,94
5 000,00
7 000,00
0,00
121 333,00
1 000,00
19 500,00
20 667,00
7 000,00
858,30
49 649,82
10 333,00
0,00
3 333,00
2 446,50
2 470,41
0,00
0,00
0,00
400,00
3 061 746,32
194 447,69
64 105,16
10 000,00
0,00
3 113,53
0,00
0,00
12 500,00
0,00
0,00
0,00
30 000,00
0,00
9 936,50
0,00
0,00
0,00
0,00
1 136,72
23 169,00
400,00
2 676 316,70
44 279,54
Immaterielle eiendeler mv.
1040 - Lisenser
Sum immaterielle eiendeler mv.
Tomter,bygninger og fast eiendom
1190 - Tomter, bygninger og annen fast
Sum tomter,bygninger og fast eiendom
Maskiner anlegg og inventar
1200 - Større driftsutstyr
1290 - Andre anleggsmidler (båt, kart)
Sum maskiner anlegg og inventar
Sum anleggsmidler
Varelager og forskudd til leverandører
1461 - Varebeholdning, mat
1462 - Varebeholdning, mineralvann
1463 - Varebeholdning, øl
1464 - Varebeholdning, vin
1465 - Varebeholdning, brennevin
1466 - Varebeholdning, diverse effekter
1467 - Varebeholdning, klær og materiell
Sum varelager og forskudd til leverandører
Kortsiktige fordringer
1500 - Kundefordringer
1510 - Sum fordring andre grupper og utvalg i
1516 - Basket
1517 - Bordtennis
1520 - Dans
1528 - Håndball
1536 - Lacrosse
1538 - Orientering
1540 - Paintball
1541 - Qwan ki do
1543 - Roing
1544 - Rugby
1552 - Studenterhytta
1556 - Sykkel
1564 - Wa kwa chuan
1568 - Cheerleading
1570 - Fordringer hs
1572 - Fordringer, startkontigent
1579 - Fordring studentlekene
1580 - Avsetning tap på fordringer
1590 - Fordring hs
1591 - Fordring andre idrettsforeninger, lag, etc
1592 - Fordring sit
1593 - Fordring leverandører
1594 - Fordring andre
1595 - Fordring medlemmer
1598 - Fordring sl
Sum kortsiktige fordringer
1 356 350,00
18 735,82
102 630,96
57 748,46
400 795,00
5 596 123,23
1 472 440,00
2 202,28
80 972,85
122 620,65
0,00
4 553 192,93
59 748,70
15 743,00
5 074 965,50
972 313,23
1 004 815,16
331 691,77
149 874,34
104 003,91
91 471,41
1 444 965,09
153 151,65
402,49
574,90
21 106,11
101 362,21
70 130,01
37 182,77
9 633 502,25
16 208 709,81
18 645 451,32
134 065,97
12 688,00
5 410 814,78
302 913,58
987 315,87
325 653,44
0,00
62 429,17
89 754,64
1 414 051,60
0,00
0,00
0,00
9 206,59
0,00
0,00
0,00
8 748 893,64
14 450 090,49
17 164 713,08
-7 794 770,94
-7 794 770,94
-6 946 834,47
-6 946 834,47
-435 506,23
-1 004 815,16
-381 691,77
-140 000,00
-102 429,17
-1 516 900,00
-3 581 342,33
-610 922,69
-987 315,87
-375 653,44
-140 000,00
-62 429,17
-1 555 050,00
-3 731 371,17
0,00
0,00
-3 581 342,33
-1 140,00
-1 140,00
-3 732 511,17
-1 287 236,20
-1 287 236,20
-1 550 472,29
-1 550 472,29
Kontanter bankinskudd o.l.
1900 - Kontanter, kasse
1901 - Kontanter, safe
1920 - Bankkonto, drift
1921 - Bank, prosjekt
1922 - Bank, hyttefond
1923 - Bank, koiefond
1924 - Bank, båtfond dykking
1925 - Bank, kartfond orientering
1926 - Bank, mosjonsutvalget
1927 - Bank, høyrentekonto
1928 - Bankinnskudd, båt
1929 - Bank, dnb(for grupper med prosjekt)
1930 - Bank, dnb, prosjekt
1950 - Bank, skattetrekk
1960 - Bankinnskudd fond
1970 - Postgiro
1980 - Bank, hytta, skatt, danske bank
Sum kontanter bankinskudd o.l.
Sum omløpsmidler
Sum eiendeler
Egenkapital
2050 - Egenkapital
Sum egenkapital
Avsetning for forpliktelser
2181 - Avsetning til prosjekt
2182 - Avsetning til hyttefond
2183 - Avsetning til koiefond
2184 - Avsetning til båtfond, dykking
2185 - Avsetning til kartfond, orientering
2186 - Avsetning medlemskontingent
Sum avsetning for forpliktelser
Annen langsiktig gjeld
2290 - Langsiktig gjeld
Sum annen langsiktig gjeld
Sum langsiktig gjeld
Leverandørgjeld
2400 - Leverandørgjeld
Sum leverandørgjeld
Skattetrekk og andre trekk
2600 - Skattetrekk
18 675,32
-22 870,68
3 546,00
6,00
22 221,32
-22 864,68
2700 - Utgende mva høy sats
2701 - Utgående mva 25%
2703 - Utgående mva 8%
2710 - Utgående m.v.a.
2711 - Inngående mva 25%
2712 - Inngående mva 14%
2713 - Inngående mva 8%
2734 - Grunnlag avgiftspliktig omsetning
2735 - Motkonto avgiftspliktig omsetning
2740 - Oppgjørskonto mva
2751 - Grunnlag investeringsavgift
2752 - Grunnlag investeringsavgift (mk)
2753 - Grunnlag inv.avg.nullsats
2754 - Grunnlag inv.avg.nullsats (mk)
2761 - Grunnlag inngående avgift høy-sats
2762 - Grunnlag inngående avgift høy-sats mk.
2763 - Grunnlag inngående avgift lav-sats
2764 - Grunnlag inngående avgift lav-sats mk.
2770 - Skyldig arbeidsgiveravgift
2771 - Skyldig arbeidsgiveravgift av påløpte
-79 000,18
-18 509,57
-55,56
0,00
62 948,97
-9 676,00
11 800,58
570 675,99
-570 675,99
-13 205,05
694,44
-694,44
120 950,00
-120 950,00
-43 319,86
43 319,86
-78 669,88
78 669,88
28 406,81
-14 594,11
0,00
0,00
0,00
36 959,72
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-69 692,28
0,00
0,00
-64 222,22
64 222,22
0,00
0,00
0,00
0,00
6 666,88
-15 291,67
Sum skyldige offentlige avgifter
-31 884,11
-41 357,35
-49 015,72
-49 015,72
-53 956,27
-53 956,27
-103 400,00
-9 223,00
-2 317,09
-39 740,27
-15 932,50
-24 900,00
-63 272,50
-4 060,00
-3 385,97
-5 170,81
-28 337,50
-105 038,69
-17 004,87
-64 699,50
-11 681,00
-15 467,50
-23 557,50
-237 320,82
-62 801,00
-47 034,00
0,00
-10 553,10
-8 319,91
-34 219,63
-11 289,88
-23 922,31
-49 880,31
0,00
-2 550,00
-347,00
-35 093,28
-116 585,61
-8 000,00
-70 356,70
-7 579,40
-10 354,10
-36 000,00
-156 413,37
-56 879,10
-28 016,50
2650 - Trekk fagforeningskontingent
Sum skattetrekk og andre trekk
Skyldige offentlige avgifter
Utbytte
2800 - Skyldig feriepenger
Sum utbytte
Annen kortsiktig gjeld
2900 - Sum gjeld andre grupper og utvalg
2911 - Aikido
2912 - Amerikansk fotball
2913 - Badminton
2914 - Bandy
2915 - Baseball og softball
2916 - Basket
2917 - Bordtennis
2918 - Capoeira
2919 - Cricket
2920 - Dans
2921 - Dykking
2922 - Fekting
2923 - Fotball
2924 - Friidrett
2925 - Frisbee
2926 - Golf
2928 - Håndball
2929 - Innebandy
2930 - Ishockey
2931 - Judo
2932 - Karate
2933 - Kite
2935 - Koiene g
2936 - Lacrosse
2937 - Langrenn
2938 - Orientering
2939 - Padling
2940 - Paintball
2941 - Qwan ki do
2942 - Ridning
2943 - Roing
2944 - Rugby
2945 - Seiling
2947 - Ski og fjell
2948 - Skiskyting
2949 - Skyting
2950 - Snowboard
2951 - Squash
2952 - Studenterhytta
2954 - Svømming
2955 - Swing og folkedans
2956 - Sykkel
2957 - Tae kwon do
2958 - Telemark-alpint
2959 - Tennis
2960 - Tenshi-tsume
2961 - Tindegruppa
2962 - Turn
2963 - Volleyball
2964 - Wa kwa chuan
2966 - Wing chun
2967 - Triatlon
2969 - Vannpolo
2970 - Rumpeldunk
2978 - Gjeld - ok moss
2980 - Gjeld medlemmer
2981 - Gjeld andre idrettsforeninger, lag, etc
2982 - Gjeld sit
2983 - Gjeld kunder
2984 - Gjeld andre
2990 - Gjeld hs
2991 - Gjeld til pirbadet
2995 - Gjeld, innkjøp av uvr utstyr - desember
2998 - Gjeld stok
Sum annen kortsiktig gjeld
Sum kortsiktig gjeld
Sum gjeld & egenkapital
Sum balanse
-25 415,00
-13 812,50
-11 195,00
-3 700,00
0,00
-20 837,18
-73 248,30
-462 272,26
-92 811,90
-77 422,74
-5 000,00
-39 355,60
-5 000,00
-59 604,18
-37 702,00
-23 397,64
0,00
-11 504,00
-24 500,00
-63 010,00
-161 013,43
-245 252,25
-3 868,50
-44 105,65
-8 781,50
-45 814,00
-44 897,00
-5 746,00
-42 180,00
-14 386,25
-431 659,40
0,00
-8 292,00
-18 699,50
0,00
-1 870,71
-392 445,62
-562 098,16
-56 152,00
-1 616 794,52
-3 257,50
-123 396,51
-101 184,26
-8 736,00
-100 000,00
568,00
-5 960 383,08
-7 306 297,78
-18 682 411,05
-36 959,73
-5 905,00
-10 905,50
-60 000,00
-5 236,76
-78 090,31
-440 591,76
-80 486,00
-12 966,26
-1 406,70
-25 861,70
18 925,84
-5 317,70
-23 937,12
-29 540,28
-6 527,00
-16 288,16
-26 357,00
-41 897,50
-10 320,00
-200 088,08
-3 684,44
-52 461,95
-12 540,75
-38 627,00
-41 794,00
-5 429,81
-43 401,50
-7 246,25
-426 945,13
5 134,50
-7 810,20
0,00
-2 699,00
0,00
0,00
-186 883,72
-19 384,29
-2 029 866,67
0,00
-100 732,13
-91 206,83
-8 736,00
0,00
568,00
-4 816 716,86
-6 485 367,45
-17 164 713,09
-0,01
Generalregnskap, resultat
2013
Pe riode 2012
01.01 - 31.12
0 - 31.12
-679 633,60
-8 810,40
-455 627,51
-179 737,39
-1 648,00
-19 990,00
-572 024,19
-108 257,09
0,00
-760 857,00
0,00
-2 252 984,25
0,00
-137 397,88
-858 462,02
-428 720,64
-492 562,21
-456 063,00
-519 889,00
-2 082 205,01
-25 000,00
-473 672,00
-215 711,32
0,00
-10 729 252,51
-767 805,00
-8 727,39
-411 074,09
-174 526,21
0,00
-36 472,00
-752 455,36
-18 232,42
-52 750,00
-614 348,06
-5 420,00
-1 260 799,39
-83 001,71
-53 315,00
-814 375,67
-289 852,76
-293 465,17
-451 800,00
-389 095,00
-1 956 849,00
-2 000,00
-275 016,54
-91 022,48
-180 000,00
-8 982 403,25
-554 696,80
0,00
-21 000,00
-46 494,44
-36 985,99
-487 585,42
-807 110,25
-509 550,00
-1 839 100,00
-1 555 050,00
-215 501,30
-2 500,00
-39 000,00
-41 244,00
-242 252,07
-561 311,13
0,00
-35 652,37
- 6 995 033,77
-17 724 286,28
-591 611,44
-1 853,00
0,00
0,00
0,00
-304 578,00
-629 827,45
-593 600,00
-1 916 450,00
-1 407 350,00
0,00
-64 523,55
-1 000,00
-20 980,00
-412 239,77
-558 436,68
-600,00
-172 054,96
- 6 675 104,85
-15 657 508,10
Salgsinntekt
3101 - Salg av mat
3102 - Salg av mineralvann
3103 - Salg av øl
3104 - Salg av vin
3105 - Salg av brennevin
3106 - Salg av diverse effekter
3110 - Salg av materiell, avgiftsfritt
3111 - Kartsalg
3115 - Salg av materiell til gruppene
3120 - Sponsorinntekter
3125 - Reklame/annonseinntekter
3130 - Stevneinntekter
3135 - Inntekter nsi forbundsting
3140 - Kiosksalg
3150 - Egenandel, reise (fra egne medlemmer)
3151 - Egenandel, opphold (fra egne
3152 - Egenandel, stevne/arrangement (fra egne
3401 - Tilskudd, nif
3402 - Tilskudd, momskompensasjon
3403 - Tilskudd, velferdstinget
3404 - Tilskudd, idrettsrådet/trondheim
3405 - Tilskudd, særforbund (hver gruppes
3406 - Tilskudd, andre
3407 - Tilskudd, vt ekstraordinær
Sum salgsinntekt
Annen driftsinntekt
3600 - Leieinntekter
3605 - Kostpenger
3610 - Forsikringsutbetalinger (skadeoppgjør)
3620 - Andre leieinntekter
3860 - Korreksjon tidligere år
3910 - Kursinntekter
3920 - Treningsavgift/gruppeavgift (fra medl. til
3921 - Medlemskontingent jan-jun
3922 - Medlemskontingent jul-des
3924 - Avsatt medlemskontingent fra forrige år
3925 - Andre avsetninger
3930 - Lisenser/årskontingenter (som skal
3940 - Overgangsgebyr (nb! inntekt)
3950 - Gaver
3970 - Inntekter tilstelning/fest
3980 - Dugnadsinntekter
3990 - Pengepremier
3999 - Diverse inntekter (benyttes helst ikke)
Sum annen driftsinntekt
Sum driftsinntekter
Varekostnad
4010 - Startkontingent
4011 - Startkontigent
4021 - Opphold konkurranser (overnatting)
4022 - Opphold treningssamling (overnatting)
4031 - Reise buss/bil/tog/fly
4032 - Reise sm, buss/bil/tog/fly
4033 - Reise, massearrangement
4034 - Reise treningssamling
4035 - Hyttebuss (studenterhytta)
4036 - Reise opphold/treningssamling
4040 - Andres reise til eget stevne
4060 - Frakt toll og spedisjon
4110 - Dommergebyr
4120 - Bøter/omberammingsgebyr
4130 - Stevneutgifter (arrangert selv for andre)
4201 - Kjøp av mat
4202 - Kjøp av mineralvann
4203 - Kjøp av øl
4204 - Kjøp av vin
4205 - Kjøp av brennevin
4206 - Kjøp av diverse effekter
4210 - Klubbmatriell
4300 - Treningsutgifter
4301 - Innkjøp av varer for videresalg
4302 - Innkjøp av kioskvarer for videresalg
4311 - Klubbmateriell
4312 - Lagdrakter
4320 - Sponsing av utstyr til grupper intern i
4341 - Hall-/baneleie trening
4342 - Hall-/baneleie kamp/konkurranse
4390 - Beholdningsendring
4410 - Trener-/instruktørutdanning
4420 - Dommerutdanning
4430 - Kurs
4440 - Prosjekter
4450 - Fyringskostnader
4451 - Elektrisitet
4452 - Gass
Sum varekostnad
1 346 963,26
0,00
325 944,46
382 564,60
1 527 683,00
164 644,69
184 208,84
112 950,19
213 989,87
0,00
111 157,86
0,00
465 573,57
20 075,00
834 630,61
591 276,38
13 819,80
249 046,86
98 751,45
2 567,76
16 594,75
-2 802,55
122 635,00
885 984,57
72 989,98
453 714,09
210 483,22
0,00
1 577 391,94
255 557,42
112 104,59
260 611,69
23 541,00
70 828,17
291 805,22
0,00
130 912,15
13 037,60
11 141 237,04
1 016 958,73
419 445,33
235 098,35
441 360,64
1 434 402,74
130 459,00
195 717,60
269 926,76
237 396,89
5 400,00
0,00
190,00
407 277,63
12 800,00
866 608,90
564 968,46
7 999,41
242 015,05
114 384,16
0,00
18 571,18
18 821,78
211 913,52
616 964,72
26 857,48
491 029,43
106 569,62
151 200,00
1 356 534,32
40 994,84
313 763,75
370 999,00
13 942,87
39 080,67
109 645,10
52 845,97
82 301,11
1 265,60
10 625 710,61
499 100,62
6 132,60
40 668,55
65 317,97
5 733,54
0,00
82 889,00
325,00
700 167,28
547 049,81
0,00
54 439,37
78 920,49
7 675,95
399 545,00
3 721,00
0,00
1 091 351,62
Lønnskostnad
5000 - Lønn (ikke selvstendig næringsdrivende)
5010 - Feriepenger
5020 - Feriepenger
5400 - Arbeidsgiveravgift
5410 - Arbeidsgiveravgift av feriepenger
5940 - Lo/nho-ordning
5950 - Egen pensjonsordning
5960 - Evu-fond
Sum lønnskostnad
Avskriving på varige driftsmidler mm.
6010 - Avskrivning
Sum avskriving på varige driftsmidler mm.
765 891,54
765 891,54
763 792,87
763 792,87
159 256,35
0,00
247 282,42
11 151,00
110 421,03
76 823,47
49 497,54
34 287,00
25 088,00
25 398,22
20 630,00
98 161,04
12 378,00
137 476,81
306 601,83
49 830,54
163 244,22
0,00
0,00
18 735,15
14 374,08
192 834,95
4 395,00
32 999,09
14 007,50
1 305 168,97
86 592,47
21 513,00
0,00
27 741,70
2 853,20
68 472,30
135 756,74
35 745,00
16 010,00
33 603,48
0,00
26 061,25
15 885,05
11 550,00
22 735,70
0,00
338 591,00
0,16
67 996,39
0,00
60 426,06
889,58
175 710,38
40 000,00
174 838,87
84 430,17
78 641,69
78 009,52
35 323,53
79 834,80
5 079,50
28 094,98
8 515,60
94 541,75
22 329,60
129 185,71
282 213,67
62 606,66
119 250,00
4 687,50
15 880,00
11 512,92
8 052,88
173 847,41
2 636,00
58 136,54
23 508,00
314 477,50
90 213,57
18 013,00
72 501,71
24 623,73
9 719,58
80 569,63
143 110,00
43 220,00
6 792,00
31 221,22
6 596,00
26 705,00
9 270,71
15 850,00
20 422,90
103 638,73
261 449,00
-1,79
57 039,20
4 000,00
63 018,44
14 960,00
Annen driftskostnad
6110 - Investering i varig anlegg/større
6213 - Investering i kart/tilhørende
6300 - Leie av lokaler, tomt, etc
6305 - Oppussing bygninger, lokaler
6310 - Lys og oppvarming bygning
6315 - Renhold
6320 - Renovasjon, vann, avløp
6330 - Veikostnader
6340 - Alarm, vakt, sikkerhet
6400 - Leie maskiner, inventar
6501 - Datautstyr
6502 - Programvare
6503 - Serverdrift
6540 - Kjøp av inventar, driftsmateriell
6610 - Reparasjon og vedlikehold
6620 - Reparasjon og vedlikehold utstyr
6700 - Revisjon og regnskapshonorarer
6720 - Økonomisk og juridisk bistand
6780 - Lønn selvstendig næringsdrivende
6800 - Kontormateriell
6810 - Kopiering
6820 - Trykking
6840 - Aviser, tidsskrifter, bøker o.l.
6861 - Utgifter egne møter
6862 - Utgifter reise til andres møter
6863 - Utgifter tilstelning/fest
6864 - Utgifter tillitsrepresentantsamlinger
6865 - Utgifter ntnui orden
6866 - Utgifter nsi forbundsting
6900 - Telefon
6940 - Porto
7100 - Godtgjørelse (reise, diett, etc. ikke lønn)
7210 - Forbundskontingent
7220 - Kretskontingent
7230 - Lagavgifter
7320 - Reklame/annonser/profilering
7321 - Reklame/annonser/profilering,
7410 - Medlemskontingenter, lisenser
7421 - Gaver
7422 - Ntnui orden
7430 - Premier
7470 - Sm-støtte grupper i ntnui
7510 - Forsikring
7740 - Øredifferanser
7750 - Dugnadsutgifter
7760 - Kursutgifter
7770 - Gebyr
7790 - Diverse kostnader (brukes helst ikke!)
7830 - Tap på fordringer
7835 - Korrigering av fordringer internt
7840 - Tap på kasse
Sum annen driftskostnad
Sum driftskostnader
Sum driftsresultat
76 817,58
3 113,53
6 853,00
4 169 249,40
16 776 545,26
-947 741,02
56 079,28
15 167,96
445,50
3 285 970,55
15 766 825,65
-109 317,55
-98 778,95
-98 778,95
-179 315,54
-179 315,54
60 920,74
60 920,74
106 968,29
106 968,29
150 530,00
150 530,00
-835 069,23
-835 069,23
180 000,00
180 000,00
-216 970,30
-216 970,30
Annen renteinntekt
8040 - Renteinntekter (kreditrenter i desember)
Sum annen renteinntekt
Annen rentekostnad
8140 - Rentekostnader
Sum annen rentekostnad
Annen finanskostnad
8180 - Avsetning prosjektmidler
Sum annen finanskostnad
Sum ordinært resultat før skattekostnad
Sum ordinært resultat
Hovedstyrets balanse
2013
31.12
Periode 2012
31.12
1 400 000,00
1 400 000,00
1 400 000,00
2 100 000,00
2 100 000,00
2 100 000,00
296 500,00
207 957,00
504 457,00
331 075,00
367 812,00
698 887,00
49 458,86
7 000,00
0,00
121 333,00
19 500,00
20 667,00
7 000,00
858,30
49 649,82
10 333,00
0,00
3 333,00
2 446,50
2 470,41
0,00
1 356 350,00
6 244,00
1 656 643,89
71 147,50
0,00
3 113,53
0,00
12 500,00
0,00
0,00
0,00
30 000,00
0,00
9 936,50
0,00
0,00
0,00
23 169,00
1 451 150,00
0,00
1 601 016,53
12 163,00
2 578 242,91
579 547,25
1 004 815,16
331 691,77
1 444 965,09
153 151,65
6 104 576,83
8 265 677,72
9 665 677,72
3 681,00
2 907 758,00
0,00
987 315,87
325 653,44
1 414 051,60
0,00
5 638 459,91
7 938 363,44
10 038 363,44
-1 484 003,95
-1 519 750,15
-1 484 003,95
-1 519 750,15
-220 000,00
-1 004 815,16
-370 000,00
-987 315,87
Tomter,bygninger og fast eiendom
1190 - Tomter, bygninger og annen fast
Sum tomter,bygninger og fast eiendom
Sum anleggsmidler
Varelager og forskudd til leverandører
1466 - Varebeholdning, diverse effekter
1467 - Varebeholdning, klær og materiell
Sum varelager og forskudd til leverandører
Kortsiktige fordringer
1500 - Kundefordringer
1516 - Basket
1517 - Bordtennis
1520 - Dans
1536 - Lacrosse
1538 - Orientering
1540 - Paintball
1541 - Qwan ki do
1543 - Roing
1544 - Rugby
1552 - Studenterhytta
1556 - Sykkel
1564 - Wa kwa chuan
1568 - Cheerleading
1579 - Fordring studentlekene
1592 - Fordring sit
1593 - Fordring leverandører
Sum kortsiktige fordringer
Kontanter bankinskudd o.l.
1900 - Kontanter, kasse
1920 - Bankkonto, drift
1921 - Bank, prosjekt
1922 - Bank, hyttefond
1923 - Bank, koiefond
1927 - Bank, høyrentekonto
1928 - Bank, baneutvalget
Sum kontanter bankinskudd o.l.
Sum omløpsmidler
Sum eiendeler
Egenkapital
2050 - Egenkapital
Sum egenkapital
Avsetning for forpliktelser
2181 - Avsetning til prosjekt
2182 - Avsetning til hyttefond
2183 - Avsetning til koiefond
2186 - Avsetning medlemskontingent
Sum avsetning for forpliktelser
Sum langsiktig gjeld
-331 691,77
-1 516 900,00
-3 073 406,93
-3 073 406,93
-325 653,44
-1 555 050,00
-3 238 019,31
-3 238 019,31
-359 543,81
-359 543,81
-909 206,16
-909 206,16
-21 988,57
1 966,96
87 954,29
-87 954,29
0,00
-7 867,84
7 867,84
-20 021,62
0,00
0,00
0,00
0,00
-29 621,23
0,00
0,00
-29 621,23
-103 400,00
-9 223,00
-2 317,09
-24 740,27
-15 932,50
-19 900,00
-53 272,50
-4 060,00
-3 385,97
-5 170,81
-28 337,50
-105 038,69
-17 004,87
-54 699,50
-11 681,00
-15 467,50
-23 557,50
-227 320,82
-57 801,00
-47 034,00
-25 415,00
-11 195,00
-3 700,00
0,00
-20 837,18
-63 248,30
-462 272,26
-92 811,90
-77 422,74
0,00
-39 355,60
0,00
-49 604,18
-37 702,00
0,00
-10 553,10
-8 319,91
-34 219,63
-9 539,88
-23 922,31
-49 880,31
0,00
-2 550,00
-347,00
-25 093,28
-116 585,61
-8 000,00
-60 356,70
-7 579,40
-10 354,10
-36 000,00
-151 413,37
-56 879,10
-28 016,50
-13 812,50
-5 905,00
-10 905,50
-60 000,00
-5 236,76
-73 090,31
-440 591,76
-80 486,00
-12 966,26
3 593,30
-25 861,70
28 925,84
-5 317,70
-23 937,12
Leverandørgjeld
2400 - Leverandørgjeld
Sum leverandørgjeld
Skyldige offentlige avgifter
2701 - Utgående mva 25%
2711 - Inngående mva 25%
2734 - Grunnlag avgiftspliktig omsetning
2735 - Motkonto avgiftspliktig omsetning
2740 - Oppgjørskonto mva
2761 - Grunnlag inngående avgift høy sats
2762 - Motkonto inngående mva høy sats
Sum skyldige offentlige avgifter
Annen kortsiktig gjeld
2900 - Sum gjeld andre grupper og utvalg
2911 - Aikido
2912 - Amerikansk fotball
2913 - Badminton
2914 - Bandy
2915 - Baseball og softball
2916 - Basket
2917 - Bordtennis
2918 - Capoeira
2919 - Cricket
2920 - Dans
2921 - Dykking
2922 - Fekting
2923 - Fotball
2924 - Friidrett
2925 - Frisbee
2926 - Golf
2928 - Håndball
2929 - Innebandy
2930 - Ishockey
2931 - Judo
2932 - Karate
2933 - Kite
2935 - Koiene g
2936 - Lacrosse
2937 - Langrenn
2938 - Orientering
2939 - Padling
2940 - Paintball
2941 - Qwan ki do
2942 - Ridning
2943 - Roing
2944 - Rugby
2945 - Seiling
2947 - Ski og fjell
2948 - Skiskyting
2949 - Skyting
2950 - Snowboard
2951 - Squash
2952 - Studenterhytta
2954 - Svømming
2955 - Swing og folkedans
2956 - Sykkel
2957 - Tae kwon do
2958 - Telemark-alpint
2959 - Tennis
2960 - Tenshi-tsume
2961 - Tindegruppa
2962 - Turn
2963 - Volleyball
2964 - Wa kwa chuan
2966 - Wing chun
2967 - Triatlon
2969 - Vannpolo
2970 - Rumpeldunk
2978 - Gjeld mosjonsutvalget
2980 - Gjeld medlemmer
2982 - Gjeld sit
Sum annen kortsiktig gjeld
Sum kortsiktig gjeld
Sum gjeld & egenkapital
-23 397,64
0,00
-11 504,00
-24 500,00
-63 010,00
-85 593,50
-245 252,25
-3 868,50
-44 105,65
-8 781,50
-35 814,00
-44 897,00
-5 746,00
-42 180,00
-14 386,25
-421 659,40
0,00
-8 292,00
-18 699,50
0,00
-1 870,71
-392 445,62
-3 494,70
-1 516 294,52
-4 728 701,42
-5 108 266,85
-9 665 677,72
-29 540,28
-6 527,00
-16 288,16
-26 357,00
-41 897,50
0,00
-200 088,08
-3 684,44
-52 461,95
-12 540,75
-28 627,00
-41 794,00
-5 429,81
-43 401,50
-7 246,25
-421 945,13
5 134,50
-7 810,20
0,00
-2 699,00
0,00
0,00
-3 494,70
-2 029 866,67
-4 341 766,59
-5 280 593,98
-10 038 363,44
Hovedstyrets Resultat
2013 Bud. periode 2013
01.01 - 31.12
0 - 31.12
Salgsinntekt
3110 - Salg av materiell, avgiftsfritt
3111 - Salg av materiell, mva-pliktig
3115 - Salg av materiell til gruppene
3120 - Sponsorinntekter
3135 - Inntekter nsi forbundsting
3152 - Egenandel, stevne/arrangement (fra egne
3401 - Tilskudd, nif
3402 - Tilskudd, momskompensasjon
3403 - Tilskudd, velferdstinget
3405 - Tilskudd, særforbund (hver gruppes
3406 - Tilskudd, andre
3407 - Tilskudd, vt ekstraordinær
Sum salgsinntekt
-27 556,00
-34 547,09
0,00
-53 407,20
0,00
-5 600,00
-442 225,00
-519 889,00
-1 297 324,76
-8 000,00
-151 236,32
0,00
-2 539 785,37
-50 000,00
-15 000,00
0,00
-40 000,00
0,00
-5 950,00
-415 000,00
-400 000,00
-1 353 048,00
0,00
-90 000,00
0,00
-2 368 998,00
-149 500,00
-3 415,62
-108,50
-509 350,00
-1 839 100,00
-1 555 050,00
-215 000,00
-50 000,00
0,00
0,00
-4 321 524,12
-6 861 309,49
-110 000,00
0,00
0,00
-570 000,00
-1 850 000,00
-1 555 050,00
-245 000,00
-50 000,00
0,00
0,00
-4 380 050,00
-6 749 048,00
110 620,00
66 759,00
0,00
134 575,00
150 000,00
2 197,17
291 805,22
755 956,39
45 000,00
0,00
0,00
0,00
50 000,00
20 000,00
295 000,00
410 000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
700 000,00
700 000,00
700 000,00
700 000,00
Annen driftsinntekt
3600 - Leieinntekter
3840 - Inntekter fra andre grupper i ntnui
3860 - Korreksjon tidligere år
3921 - Medlemskontingent jan-jun
3922 - Medlemskontingent jul-des
3924 - Avsatt medlemskontingent fra forrige år
3925 - Andre avsetninger
3950 - Gaver
3980 - Dugnadsinntekter
3999 - Diverse inntekter (benyttes helst ikke)
Sum annen driftsinntekt
Sum driftsinntekter
Varekostnad
4301 - Innkjøp av varer for videresalg
4312 - Lagdrakter
4320 - Sponsing av utstyr til grupper intern i
4390 - Beholdningsendring
4410 - Trener-/instruktørutdanning
4430 - Kurs
4440 - Prosjekter
Sum varekostnad
Lønnskostnad
5940 - Lo/nho-ordning
5950 - Egen pensjonsordning
Sum lønnskostnad
Avskriving på varige driftsmidler mm.
6010 - Avskrivning
Sum avskriving på varige driftsmidler mm.
Annen driftskostnad
6300 - Leie av lokaler, tomt, etc
6305 - Oppussing bygninger, lokaler
6400 - Leie maskiner, inventar
6501 - Datautstyr
6502 - Programvare
6503 - Serverdrift
6610 - Reparasjon og vedlikehold
6700 - Revisjon og regnskapshonorarer
6800 - Kontormateriell
6810 - Kopiering
6820 - Trykking
6861 - Utgifter egne møter
6862 - Utgifter reise til andres møter
6864 - Utgifter tillitsrepresentantsamlinger
6865 - Utgifter ntnui orden
6866 - Utgifter nsi forbundsting
6900 - Telefon
6940 - Porto
7210 - Forbundskontingent
7320 - Reklame/annonser/profilering
7321 - Reklame/annonser/profilering,
7421 - Gaver
7422 - Ntnui orden
7440 - Ekstrabevilgninger grupper
7450 - Overføring gruppene
7460 - Tilskudd mosjonsutvalget
7470 - Sm-støtte grupper i ntnui
7510 - Forsikring
7740 - Øredifferanser
7770 - Gebyr
7780 - Utgifter til andre grupper i ntnui
7830 - Tap på fordringer
7835 - Korrigering av fordringer internt
Sum annen driftskostnad
Sum driftskostnader
Sum driftsresultat
72 115,92
9 929,00
24 398,22
14 522,00
95 335,11
9 068,00
250 872,38
102 500,00
9 257,38
14 056,08
96 381,04
11 383,56
7 675,00
74 577,47
21 513,00
0,00
2 263,91
357,00
2 400,00
20 353,98
0,00
4 762,00
11 550,00
90 239,82
3 724 427,59
504 015,12
0,00
28 944,00
-0,23
21 557,81
10 000,00
51 469,00
3 113,53
5 289 037,69
6 744 994,08
-116 315,41
65 000,00
15 000,00
22 000,00
14 500,00
92 000,00
17 000,00
276 500,00
110 000,00
10 000,00
10 000,00
100 000,00
15 000,00
15 000,00
91 000,00
18 500,00
0,00
2 000,00
500,00
2 400,00
40 000,00
0,00
2 500,00
5 000,00
220 000,00
3 602 252,00
750 000,00
0,00
28 000,00
0,00
20 000,00
0,00
0,00
0,00
5 544 152,00
6 654 152,00
-94 896,00
-77 478,61
-77 478,61
-71 500,00
-71 500,00
55 472,60
55 472,60
150 530,00
150 530,00
12 208,58
55 295,00
55 295,00
100 000,00
100 000,00
-11 101,00
12 208,58
-11 101,00
0,00
0,00
-11 101,00
-11 101,00
Annen renteinntekt
8040 - Renteinntekter (kreditrenter i desember)
Sum annen renteinntekt
Annen rentekostnad
8140 - Rentekostnader
Sum annen rentekostnad
8180 - Avsetning prosjektmidler
Sum annen finanskostnad
Sum ordinært resultat før skattekostnad
Sum ordinært resultat
Sum årsresultat
Sum resultat
Noter til NTNUIs årsregnskap for året 2013
Generalregnskapet og Hovedstyrets regnskap
Regnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Kontoplanen
følger NIFs standard kontoplan med enkelte tilpasninger. De anvendte regnskapsprinsipper
fremgår av regnskapsloven kapittel 4 om grunnleggende regnskapsprinsipper og god
regnskapsskikk og kapittel 5 om vurderingsregler. Unntaksreglene i regnskapsloven for små
foretak er anvendt.
Note 1 Lønnskostnader
NTNUI har hatt to fast ansatte i 2013, begge på Studenterhytta. Mindre lønnsutbetalinger
skjer i enkelte grupper til dommere og instruktører i spesielle anledninger.
Studenterhytta Andre grupper/utvalg/HS Sum
Lønn
499 100,62
499 100,62
Arbeidsgiveravgift
65 317,97
65 317,97
Feriepenger
40 668,55
40 668,55
Andre(pensjon, etc.)
82 889,00
82 889,00
Sum
687 976,14
687 976,14
Honorar til ekstern revisor (Eide Revisjon) for revisjonstjenester er kostnadsført med kr 102
500,- inkl. mva.
Note 2 Egenkapital
NTNUI er en selveiende enhet. All egenkapital er opptjent egenkapital. Alle eksterne
fordringer forfaller innen 12 mnd og all ekstern gjeld forfaller innen 5 år.
Note 3 Skatt
NTNUI er en allmennyttig organisasjon som ikke driver økonomisk virksomhet med erverv
som formål. NTNUI er således unntatt skatteplikt ihht. Skatteloven §2-32.
Note 4 Kommentarer til enkelte kontoklasser
Generalregnskapet
Balanserapport
1190 Hytta, Gløshaugen Idrettspark, koietomt.
1290 Båt: dykking, roing, seiling.
2180 Avstninger: Hyttefond, Koiefond, Kartfond(orientering), Båtfond(dykking), i tillegg til
andre mindre avsetninger til forpliktelser.
2050 Egenkapitalen har økt betydelig til sammenligning med utgangen av 2012. Dette
skyldes blant annet at mange av gruppene har gått i overskudd, samt opprydding i
ikke-reel gjeld.
Resultatrapport
3120 Enkelte grupper har sponsorinntekter, der kun hovedstyret har en omsetning av
størrelse for å være mva-pliktig.
4210 Feilføring på en konto som ikke er i bruk.
Hovedstyrets regnskap
Balanserapport
1190 Gløshaugen idrettspark (GIP): Verdi ved ferdigstilling var 3.5 millioner. Avskrives
Lineært over 5 år. GIP er finansiert av SiT og NTNUI. NTNUIs finansielle bidrag var en
investeringskostnad på kr 1 million, samt opprettelsen av et lån til SiT på kr 2.5
millioner.
1466 Varelageret på Idrettsbygget Gløshaugen.
1467 Varelageret bestående av NTNUI-varer hos assistCo.
1592 Utestående hos SiT for solgte medlemskort høst 2013.
2181 Avsetninger til innkjøp av grønngalla(65k), ildsjelpris(125k), smørebod(180k), støtte
til grupper som har arrangementer under Studentlekene 2013(100k) og dekking av
tapet ifm SL2013(65k).
2982 Gjeld til SiT ifb. med investering i GIP. Inkluderer påløpte renter etter siste avdrag i
2013.
Resultatrapport
3120 Uttak av varer gjennom avtale med assistCo.
3152 Egenandel, ordensrådsmøte.
3402 Bedre dokumentasjon av momspliktige utgifter
3600 Baneutleie til eksterne parter, GIP.
4410 Trenerutdanning i samarbeid med Olympiatoppen og NTNU. Over budsjett pga ikke
budsjettert med videreføring i 2013/2014. 50 000,- er ført på 4440-Prosjekt.
4440 Idrettskavalkaden, ny nettside, smørebod, PR for Gråkallen Vinterpark, Gudenes
natteliv.
6010 GIP avskrives med fast årlig beløp.
6501 Kjøp av to nye PC-er, 3 skjermer.
6610 Vedlikehold og drift av GIP.
6820 Klubbavisa.
6864 Gruppeldersamling ol.
7440 Feilføring ifm ekstrabevilgninger har gitt en meget lav uttaksprosent. I tillegg var
30 000,- tenkt til baneleie under UKA-13, som ble ført mot 6610-Reperasjon og vedlikehold,
da denne gikk godt under budsjett.
7450 Resultat er over budsjett pga feilføring ifm ekstrabevilgninger. Totalt er utbetaling til
gruppene 22 415,4 over budsjett.
7770 Omkostninger bankavtale DNB + purregebyr fra Posten pga feilfrankering.
8180 100 års-gave til Studenterhytta.
11.02.2014
NTNUI Koiene
Side 1 / 1
Balanse
periode 0-12
2013
Periode 2012
31.12
31.12
1190 - Tomter, bygninger og annen fast
Sum tomter,bygninger og fast eiendom
601 335,46
601 335,46
146 866,00
146 866,00
Sum anleggsmidler
601 335,46
146 866,00
144,04
0,00
144,04
695,62
56 361,27
57 056,89
1920 - Bankkonto, drift
1921 - Bank, prosjekt
Sum kontanter bankinskudd o.l.
136 025,58
415,83
136 441,41
402 360,60
0,00
402 360,60
Sum omløpsmidler
136 585,45
459 417,49
Sum eiendeler
737 920,91
606 283,49
-734 282,18
-734 282,18
-606 283,49
-606 283,49
2990 - Gjeld hs
Sum annen kortsiktig gjeld
-3 638,73
-3 638,73
0,00
0,00
Sum kortsiktig gjeld
-3 638,73
0,00
-737 920,91
-606 283,49
Tomter,bygninger og fast eiendom
Kortsiktige fordringer
1500 - Kundefordringer
1590 - Fordring hs
Sum kortsiktige fordringer
Kontanter bankinskudd o.l.
Egenkapital
2050 - Egenkapital
Sum egenkapital
Annen kortsiktig gjeld
Sum gjeld & egenkapital
11.02.2014
NTNUI Koiene
Side 1 / 2
Resultat
periode 0-12
2013
Bud. periode 2013
01.01 - 31.12
0 - 31.12
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
3600 - Leieinntekter
3810 - Hs-midler
3999 - Diverse inntekter (benyttes helst ikke)
Sum annen driftsinntekt
-265 870,00
-100 000,00
-4 945,00
-370 815,00
0,00
-100 000,00
0,00
-100 000,00
Sum driftsinntekter
-370 815,00
-100 000,00
14 824,84
750,00
704,40
13 176,03
0,00
29 455,27
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
6110 - Investering i varig anlegg/større
6300 - Leie av lokaler, tomt, etc
6305 - Oppussing bygninger, lokaler
6310 - Lys og oppvarming bygning
6320 - Renovasjon, vann, avløp
6330 - Veikostnader
6540 - Kjøp av inventar, driftsmateriell
6620 - Reparasjon og vedlikehold utstyr
6720 - Økonomisk og juridisk bistand
6800 - Kontormateriell
6820 - Trykking
6840 - Aviser, tidsskrifter, bøker o.l.
6861 - Utgifter egne møter
6863 - Utgifter tilstelning/fest
6940 - Porto
7320 - Reklame/annonser/profilering
7410 - Medlemskontingenter, lisenser
7421 - Gaver
7510 - Forsikring
7830 - Tap på fordringer
Sum annen driftskostnad
39 765,00
33 955,00
913,00
27 753,80
10 970,16
4 687,00
49 244,66
1 524,00
0,00
0,00
1 237,50
2 000,00
777,80
4 667,93
250,00
0,00
150,00
3 723,00
32 414,00
0,00
214 032,85
100 000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
100 000,00
Sum driftskostnader
243 488,12
100 000,00
-127 326,88
0,00
Salgsinntekt
3125 - Reklame/annonseinntekter
3406 - Tilskudd, andre
Sum salgsinntekt
Annen driftsinntekt
Varekostnad
4031 - Reise buss/bil/tog/fly
4120 - Bøter/omberammingsgebyr
4130 - Stevneutgifter (arrangert selv for andre)
4201 - Kjøp av mat
4311 - Klubbmateriell
Sum varekostnad
Annen driftskostnad
Sum driftsresultat
Annen renteinntekt
11.02.2014
NTNUI Koiene
Side 2 / 2
Resultat
periode 0-12
2013
Bud. periode 2013
01.01 - 31.12
0 - 31.12
-671,81
-671,81
0,00
0,00
Sum ordinært resultat før skattekostnad
-127 998,69
0,00
Sum ordinært resultat
-127 998,69
0,00
8040 - Renteinntekter (kreditrenter i desember)
Sum annen renteinntekt
Sak 8.1:
Søknad om gruppestatus for nåværende utvalg NTNUI lacrosse
Forslagsstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner at NTNUI lacrosse får gruppestatus.
Vedlegg: Søknad for gruppestatus fra gruppen.
Søknad om gruppestatus for NTNUI Lacrosse
Lacrosse som ofte blir omtalt som ”the fastest game on two feet”, er en ballsport som stammer fra kanadiske
indianere. Sporten spilles med ”sticks” som er en pinne med ett nett og en ball på størrelsen med en bandyball,
og banen man spiller på er litt større enn en fotballbane. Må let med spillet er å få flest mulig må l, og må lene
ligner på ishockeymå l. Bå de regler, oppmerking og utstyr er forskjellig i dame- og herrelacrosse. Lacrosse blir
mange steder på nettet omtalt som en av de raskest voksende idrettene i verden og en av de raskest voksende
idrettene i Norge. Per dags dato er det 10 klubber som tilbyr herrelacrosse og 8 som tilbyr damelacrosse i
Norge. Alle klubbene (for det meste studentlag) er medlem av Norsk Lacrosse, en gren av særforbundet Norges
Amerikanske Idretters Forbund. Mer om lacrosse kan leses på europeanlacrosse.org.
Vi i NTNUI Lacrosse ønsker å gå fra å være et utvalg til å bli en gruppe. Herrelaget startet opp i januar 2010 og
har siden den gang vært en attraktiv idrett for studentene på NTNU. I dag har de rundt 40 medlemmer fordelt
på to lag. Herrelaget har hatt en god utvikling de seneste å rene og vant bå de Studentlekene i Trondheim i 2013
og ble Norgesmestere sommeren samme å ret. Damelaget startet opp i august 2011 og interessen har vært stor.
I dag har vi helt sprengt kapasitet med 41 spillere fordelt på to lag. Vi overrasket stort da vi tok gull bå de under
Bergen Challenge i 2012 og Studentlekene i Trondheim 2013.
NTNUI Lacrosse har vært representert ved alle turneringene vi har vært invitert til i Norge. Vi søker etter stadig
nye utfordringer og har også tatt turen til bå de Belgia og Tyrkia for å delta på turneringer, møte internasjonal
konkurranse og for å tilegne oss internasjonal kompetanse. Dette forteller oss at vi har engasjerte spillere i
troppen som er villige til å investere mye tid og ressurser i denne idretten bå de med tanke på reiser og utstyr.
I lacrossemiljøet i Norge er NTNUI Lacrosse et velkjent og stabilt navn med mange engasjerte ildsjeler. I trå d
med at lacrosse er en av de raskest voksende idrettene i Norge, arrangerte vi dommerkurs for damer i
Trondheim i november. Dette var det første dommerkurset med dameregler holdt i Norge og det var
representanter fra alle damelagene. Vi fløy inn to dommere fra ELF (European Lacrosse Federation) som holdt
kurs over en helg, som resulterte i de første 21 godkjente damelacrossedommere i Norge.
Økonomisk sett er NTNUI Lacrosse godt stilt. Vi har ingen gjeld eller fordringer per dags dato, og en egenkapital
på ca. 24 000 kr.
NTNUI Lacrosse gir et bredt og godt tilbud til bå de nybegynnere og mer utviklede spillere. Vi tar hvert å r opp
nye medlemmer som aldri har spilt før og ser at interessen for å delta i en ny idrett på universitetet er stor.
Progresjonen til mange av nybegynnerne er helt enorm og de har en eksepsjonelt bratt læringskurve, som
muliggjør at de kan delta på turneringer relativt raskt etter oppstart.
Vi vil tørre å på stå at NTNUI Lacrosse er et meget bærekraftig utvalg som forhå pentligvis snart vil bli en
gruppe. Tilslutningen er stor og det eneste som begrenser hva vi kan få til, er oss selv.
Mvh. Pernille Rognlien v/NTNUI Lacrosse
Hovedstyrets kommentar
Lacrosse har opplevd en god vekst, både sportslig og økonomisk de årene utvalget har eksistert.
Rekrutteringen er god, og utvalget holder frister som gjelder økonomi og annet organisatorisk. Etter en
vurdering gjort ut fra statuttene til NTNUI, vil hovedstyret anbefale at innstillingen vedtas.
Sak 8.2:
Prosjektregnskap Studentlekene 2013
Forslagsstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen tar kontrollkomiteens prosjektregnskap til etterretning
Salgsinntekt
3106 - Salg av diverse effekter
3120 - Sponsorinntekter
3130 - Stevneinntekter
3140 - Kiosksalg
3403 - Tilskudd, velferdstinget
3404 - Tilskudd, idrettsrådet/trondheim
3405 - Tilskudd, særforbund (hver gruppes
Sum salgsinntekt
-11 200,00
-191 000,80
-1 164 820,00
-51 509,00
-523,00
-20 000,00
-274 000,00
-1 713 052,80
Annen driftsinntekt
3830 - Andre midler fra hovedstyret
3970 - Inntekter tilstelning/fest
Sum annen driftsinntekt
Sum driftsinntekter
-100 000,00
-18 913,00
-118 913,00
-1 831 965,80
Varekostnad
4021 - Opphold konkurranser (overnatting)
4031 - Reise buss/bil/tog/fly
4040 - Andres reise til eget stevne
4110 - Dommergebyr
4201 - Kjøp av mat
4206 - Kjøp av diverse effekter
4301 - Innkjøp av varer for videresalg
4302 - Innkjøp av kioskvarer for videresalg
4311 - Klubbmateriell
4342 - Hall-/baneleie kamp/konkurranse
4430 - Kurs
Sum varekostnad
30 496,00
123 618,77
82 800,00
13 200,00
26 070,34
257,90
24 880,00
26 230,08
85 881,00
153 695,00
20 000,00
587 129,09
Lønnskostnad
5000 - Lønn (ikke selvstendig næringsdrivende)
Sum lønnskostnad
10 000,00
10 000,00
Annen driftskostnad
6300 - Leie av lokaler, tomt, etc
6340 - Alarm, vakt, sikkerhet
6400 - Leie maskiner, inventar
6503 - Serverdrift
6800 - Kontormateriell
6820 - Trykking
6861 - Utgifter egne møter
6863 - Utgifter tilstelning/fest
6900 - Telefon
7100 - Godtgjørelse (reise, diett, etc. ikke lønn)
7320 - Reklame/annonser/profilering
7510 - Forsikring
7770 - Gebyr
63 156,50
13 950,00
1 000,00
2 377,50
7 679,07
62 357,13
1 961,95
930 131,25
2 652,73
6 000,00
25 788,15
82 800,00
4 179,87
7790 - Diverse kostnader (brukes helst ikke!)
7830 - Tap på fordringer
Sum annen driftskostnad
Sum driftskostnader
Sum driftsresultat
889,58
36,00
1 204 959,73
1 802 088,82
-29 876,98
Annen renteinntekt
8040 - Renteinntekter (kreditrenter i desember)
Sum annen renteinntekt
Sum ordinært resultat
-5 723,41
-5 723,41
-35 600,39
Sak 9:
Fastsette medlemskontingent.
Forslagsstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar de foreslåtte NTNUI-kontingenter.
Saken sees i sammenheng med sak 10, foreningens budsjett.
Salgssted
Kontingentgruppe
NTNUI-kontingent
(helår/halvår)
Brukerkontingent
(helår/halvår)
Resepsjon i-bygg
Gyldig semesterkort
NTNU
350/200
1430/830
Resepsjon i-bygg
Gyldig NTNUI350/200
medlemskort fra forrige
semester
2375/1460
Resepsjon i-bygg
Vitenskapelig ansatte
NTNU (kun de som
ønsker det, ellers
NTNU BIL)
350/200
1955/1145
NTNUI HS
Æresmedlemmer
0
HS betaler for aktive
NTNUI HS
Andre
7000
Kun studenter og
ansatte har adgang
(HiST-studenter 1575)
Sak 10:
Vedta foreningens budsjett.
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar det foreslåtte budsjettet for kommende års
virksomhet.
Hovedstyrets budsjett 2014
Budsjett 2014 Noter
Regnskap 2013 Budsjett 2013
Salgsinntekt
3110 - Salg av materiell, avgiftsfritt
-27 556,00
-50 000,00
3111 - Salg av materiell, mva-pliktig
-34 547,09
-15 000,00
3115 - Salg av materiell til gruppene
0,00
0,00
3120 - Sponsorinntekter
-53 407,20
-40 000,00
3135 - Inntekter nsi forbundsting
0,00
0,00
3152 - Egenandel, stevne/arrangement (fra egne
-5 600,00
-5 950,00
3401 - Tilskudd, nif
-442 225,00
-415 000,00
3402 - Tilskudd, momskompensasjon
-519 889,00
-400 000,00
3403 - Tilskudd, velferdstinget
-1 297 324,76 -1 353 048,00
3405 - Tilskudd, særforbund (hver gruppes
-8 000,00
0,00
3406 - Tilskudd, andre
-151 236,32
-90 000,00
3407 - Tilskudd, vt ekstraordinær
0,00
0,00
Sum salgsinntekt
-2 539 785,37 -2 368 998,00
-40 000,00
-35 000,00
0,00
-40 000,00
0,00
-4 550,00
-440 000,00
-650 000,00
-1 258 568,55
-5 000,00
-150 000,00
0,00
-2 623 118,55
Salg på Idrettsbygget
Annen driftsinntekt
3600 - Leieinntekter
-149 500,00
-110 000,00
3840 - Inntekter fra andre grupper i ntnui
-3 415,62
0,00
3860 - Korreksjon tidligere år
-108,50
0,00
3921 - Medlemskontingent jan-jun
-509 350,00
-570 000,00
3922 - Medlemskontingent jul-des
-1 839 100,00 -1 850 000,00
3924 - Avsatt medlemskontingent fra forrige år
-1 555 050,00 -1 555 050,00
3925 - Andre avsetninger
-215 000,00
-245 000,00
3950 - Gaver
-50 000,00
-50 000,00
3980 - Dugnadsinntekter
0,00
0,00
3999 - Diverse inntekter (benyttes helst ikke)
0,00
0,00
Sum annen driftsinntekt
-4 321 524,12 -4 380 050,00
Sum driftsinntekter
-6 861 309,49 -6 749 048,00
-150 000,00
0,00
0,00
-480 000,00
-1 740 750,00
-1 516 900,00
-12 500,00
0,00
0,00
0,00
-3 900 150,00
-6 523 268,55
Utleie GIP
Varekostnad
4301 - Innkjøp av varer for videresalg
4312 - Lagdrakter
4320 - Sponsing av utstyr til grupper intern i
4390 - Beholdningsendring
4410 - Trener-/instruktørutdanning
4430 - Kurs
4440 - Prosjekter
Sum varekostnad
Lønnskostnad
5940 - Lo/nho-ordning
5950 - Egen pensjonsordning
Sum lønnskostnad
Avskriving på varige driftsmidler mm.
6010 - Avskrivning
Sum avskrivninger
Annen driftskostnad
6300 - Leie av lokaler, tomt, etc
6305 - Oppussing bygninger, lokaler
6400 - Leie maskiner, inventar
6501 - Datautstyr
6502 - Programvare
6503 - Serverdrift
110 620,00
66 759,00
0,00
134 575,00
150 000,00
2 197,17
291 805,22
755 956,39
45 000,00
0,00
0,00
0,00
50 000,00
20 000,00
295 000,00
410 000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
700 000,00
700 000,00
700 000,00
700 000,00
72 115,92
9 929,00
24 398,22
14 522,00
95 335,11
9 068,00
65 000,00
15 000,00
22 000,00
14 500,00
92 000,00
17 000,00
0,00
50 000,00
0,00
40 000,00
0,00
10 000,00
250 000,00
350 000,00
Kickback, AssistCo
Fripakke, AssistCo
Ordenrådsmøte
Basert på medlemstall
Økning i statsbudsjett
1
NSI-støtte, idrettskavalkaden o.l.
2
3
3
Resterende av helårssalg høst 2013
4
Uttak, fripakken
Flagg og utkjøp fra Rjukan
5
6
500 000,00 7
500 000,00
75 000,00
0,00
25 000,00
0,00
100 000,00
9 000,00
Transittgata
Printerleie
Lisens, regnskapsprogram
Serverleie, ntnui.no
6610 - Reparasjon og vedlikehold
6700 - Revisjon og regnskapshonorarer
6800 - Kontormateriell
6810 - Kopiering
6820 - Trykking
6861 - Utgifter egne møter
6862 - Utgifter reise til andres møter
6864 - Utgifter tillitsrepresentantsamlinger
6865 - Utgifter ntnui orden
6866 - Utgifter nsi forbundsting
6900 - Telefon
6940 - Porto
7210 - Forbundskontingent
7320 - Reklame/annonser/profilering
7321 - Reklame/annonser/profilering,
7421 - Gaver
7422 - Ntnui orden
7440 - Ekstrabevilgninger grupper
7450 - Overføring gruppene
7460 - Tilskudd mosjonsutvalget
7470 - Sm-støtte grupper i ntnui
7510 - Forsikring
7740 - Øredifferanser
7770 - Gebyr
7780 - Utgifter til andre grupper i ntnui
7830 - Tap på fordringer
7835 - Korrigering av fordringer internt
Sum annen driftskostnad
Sum driftskostnader
Sum driftsresultat
250 872,38
102 500,00
9 257,38
14 056,08
96 381,04
11 383,56
7 675,00
74 577,47
21 513,00
0,00
2 263,91
357,00
2 400,00
20 353,98
0,00
4 762,00
11 550,00
90 239,82
3 724 427,59
504 015,12
0,00
28 944,00
-0,23
21 557,81
10 000,00
51 469,00
3 113,53
5 289 037,69
6 744 994,08
-116 315,41
276 500,00
110 000,00
10 000,00
10 000,00
100 000,00
15 000,00
15 000,00
91 000,00
18 500,00
0,00
2 000,00
500,00
2 400,00
40 000,00
0,00
2 500,00
5 000,00
220 000,00
3 602 252,00
750 000,00
0,00
28 000,00
0,00
20 000,00
0,00
0,00
0,00
5 544 152,00
6 654 152,00
-94 896,00
-77 478,61
-77 478,61
-71 500,00
-71 500,00
Annen rentekostnad
8140 - Rentekostnader
Sum annen rentekostnad
55 472,60
55 472,60
55 295,00
55 295,00
Annen finanskostnad
8180 - Avsetning prosjektmidler
150 530,00
100 000,00
0,00
150 530,00
0,00
100 000,00
-11 101,00
-3 117,59
Annen renteinntekt
8040 - Renteinntekter (kreditrenter i desember)
Sum annen renteinntekt
Sum annen finanskostnad
Sum resultat
324 500,00
110 000,00
10 000,00
15 000,00
70 000,00
12 000,00
15 000,00
90 000,00
15 000,00
700,00
500,00
2 400,00
30 000,00
2 500,00
12 500,00
200 000,00
3 797 000,00
730 000,00
20 000,00
30 000,00
22 000,00
0,00
0,00
0,00
5 718 100,00
6 568 100,00
44 831,45
8
Eide revisjon
Kostnader ved printing
9
Gruppeledersamlinger + Grøtfest
Ordensrådsmøte
Ledertelefon, avsluttet januar 2014
Norges studentidrettsforbund (NSI)
Ordensrådsmedaljer
Budsjetterer med 80% uttak
Mosjonstimer, spinning, GIP-andel
5000 kr per SM
Bankgebyr, danske bank
-75 000,00 Renter av bankinnskudd
-75 000,00
27 050,96 Renter av GIP-lån
27 050,96
Noter til budsjett:
1. Støtte fra velferdstinget
OBS: Medlemstall mot VT-avtale er ekskludert medlemmer som ikke betaler semesteravgift.
Støttesatsene er KPI-justert fra jan 2010 til des 2013
Per helårmedlem, kpi-justert
kr
122,24
Per halvårsmedlem, kpi-justert kr
61,65
2013 Medlemmer
Halvår, vår
2483
Halvår, høst
1539
Helår
8295
Støttegrunnlag, VT
kr
61,65
kr
61,65
kr
122,24
Støtte, VT
kr
153 076,95
kr
94 879,35
kr
1 013 980,80
Totalt
kr
12317
1 261 937,10
2. Trondheim kommune (driftstøtte, arrangementstøtte, aktivitetsstøtte), Studenttinget (repromidler),
grasrotandel o.l.
3. Basert på medlemstall
Medlemstall
Halvårs, vår
Helårs
Halvårs, høst
Totalt
5.
6.
7.
8.
9.
2013
2545
8669
1611
12825
Forventet, 2014
2400
8300
1300
12000
4. Bruker avsetning til ildsjelpris til
ordensrådsmedaljer
Starter ikke ny oppstart av topptrenerutdanningkurs i 2014. Treningsveilederprogrammet er avsluttet.
SL2015, Campuskonferanse, vandrepokal. Handlingsrommet til HS, brukes generelt for å utvikle
ntnui videre.
Avskrivning GIP, 200 000 blir ført som mosjonskostnad
Alle kostnader til GIP. Her planlegges større vedlikehold
Klubbavisa. Utgavene som planlegges er 'Velkommen til NTNUI' + 2 ordinære utgivelser
Budsjett for Studenterhytta NTNUI, 2014
Resultat 2013
Beløp
Kontonavn
Salg av mat
Salg av mineralvann
Salg av øl
Salg av vin
Salg av brennevin
Salg av div. Effekter
Salg av materiell, avgiftsfri
Sponsorinntekter
Kiosksalg
Tilskudd, Velferdstinget
Tilskudd, Andre
Tilskudd fra eget fond
Sum
Budsjett 2014
Beløp
−693 493,60
−8 810,40
−455 627,51
−179 737,39
−1 648,00
−4 015,00
0,00
−2 085,00
0,00
−781 300,00
−18 056,00
−700 000,00
−9 000,00
−455 000,00
−180 000,00
−1 000,00
−2 000,00
−1 000,00
0,00
−5 000,00
−780 000,00
−15 000,00
−2 144 772,90
−2 148 000,00
Kommentarer
Antar støtte ut året.
Annen driftsinntekt
Leieinntekter
Utleie køyer
Inntekter fra andre grupper NTNUI
Kursinntekter
Avbestillingsgebyr
Lisenser/årskontigent
Overgangsgebyr
Gaver
Inntekter tilstelning fest
Diverse inntekter
Sum
−30 000,00
−46 492,44
0,00
−134 030,00
0,00
10 430,00
−32 000,00
10 000,00
0,00
−75 000,00
0,00
0,00
−135 000,00
0,00
0,00
−25 000,00
0,00
0,00
−222 092,44
−235 000,00
−2 366 865,34
−2 383 000,00
Varekostnader
Reise buss/bil/tog/fly
8 113,95
Hyttebuss
7 500,00
Kjøp av mat
487 544,08
Kjøp mineralvann
13 819,80
Kjøp øl
248 422,86
Kjøp vin
98 751,45
Kjøp brennevin
899,76
Kjøp av diverse effekter
1 993,70
Konto kvittering mangler
−3 001,55
Innkjøp av varer for videre salg
0,00
Innkjøp av kioskvarer for videre salg
0,00
Klubbmateriell
1 094,50
Beholdningsendring
8 753,25
Kurs
0,00
10 000,00
7 500,00
500 000,00
15 000,00
260 000,00
110 000,00
500,00
2 000,00
0,00
0,00
2 500,00
1 500,00
0,00
2 500,00
Sum driftsinntekter
Fyringskostnader
Elektrisitet
Gass
Sum
0,00
130 912,15
13 037,60
1 017 841,55
15 000,00
115 000,00
12 000,00
1 053 500,00
Leie og utleie køyer føres
sammen.
Fotskatt m.m.
Bøter betalt til hytta.
Gave 2013: fra kommunen.
17. mai buss. Resten dekkes HS.
Fyringsved. Ført "oppvarming"
2013.
Lønnsutgifter
Lønn
Lønn ved dødsfall
Feriepenger
454 675,62
6 132,60
40 668,55
600 000,00
0,00
45 000,00
1
Vi antar 1,5 besatte stillinger.
Arbeidsgiveravgift
Arbeidsgiveravgift feriepenger
LO/NHO ordning
65 317,97
5 733,54
0,00
75 000,00
6 000,00
0,00
Egen pensjonsordning
Evu-fond
Godtgjørelse
Sum
82 889,00
325,00
85 000,00
500,00
655 742,28
811 500,00
Annen driftskostnad
Leie av lokal og tomt
0,00
Oppussing bygninger og lokaler
0,00
Lys og oppvarming bygning
10 000,00
Renhold
76 396,97
Renovasjon vann og avløp
38 527,38
Veikostnader
29 600,00
Alarm vakt og sikkerhet
10 590,00
Leie maskiner og inventar
0,00
Datautstyr
6 108,00
Programvare
1 888,43
Kjøp av inventar/driftsmateriell
65 215,25
Reparasjon og vedlikehold
53 492,25
Reparasjon og vedlikehold utstyr
4 711,20
Revisjon og regnskapshonorarer
60 744,22
Kontormateriell
92,80
Kopiering
0
Trykking
110,40
Aviser/Tidsskrifter og bøker
0,00
Utgifter egne møter
1 256,30
Utgifter tilstelning/fest
0,00
Telefon
12 060,54
Porto
1 101,20
Godtgjørelse (reise ikke lønn)
17 472,30
Medlemskontingenter, lisenser
500,00
Gaver
650,00
Forsikring
89 018,00
Øredifferanser
0,30
Dugnadsutgifter
0,00
Gebyrer
816,00
Diverse konstnader
0,00
Tap fordringer
432,00
Tap kasse
6 853,00
Sum
487 636,54
0,00
50 000,00
1 500,00
75 000,00
35 000,00
30 000,00
7 500,00
1 500,00
6 000,00
500,00
60 000,00
55 000,00
5 000,00
40 000,00
800,00
0,00
3 500,00
0,00
6 000,00
7 500,00
10 000,00
1 000,00
20 000,00
500,00
1 000,00
90 000,00
0,00
5 000,00
1 000,00
0,00
1 000,00
0,00
514 300,00
Sum driftskostnader
2 161 220,37
2 379 300,00
Sum driftsresultat
−205 644,97
−3 700,00
Finans- og ekstraordinære kostnader og inntekter
Renteinntekter
−4 501,58
Rentekostnader
4 542,56
−5 000,00
0,00
Sum driftsresultat
−8 700,00
−205 603,99
AFP-innbetalinger for forrige
vertskap.
2013: Ført som "reparasjon".
Brøyting m.m.
Se kommentar under.
Kommentarer: i) Studenterhytta betaler ca. 85 000,- som avdrag på AFP pensjonsordning per kalenderår. Dette er
en nedbetaling. ii) KL Regnskap ble brukt til regnskapsføring i 2013. Vi vil forsøke å gjøre en større del av arbeidet
selv i 2014, og budsjetterer derfor med en lavere kostnad i 2014.
2
Sak 11:
Engasjere registrert revisor til å revidere foreningens regnskap.
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar å bruke Eide Revisjon som sin eksterne revisor for
kommende års virksomhet.
Sak 12:
Behandle foreningens organisasjonsplan.
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar foreslått organisasjonsplan.
Sak 13:
Foreta følgende valg:
a. Hovedstyret: leder, nestleder, seks styremedlemmer og to varamedlemmer.
Forslagstiller:
Valgkomiteen
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger de innstilte til Hovedstyret for kommende års virksomhet.
Leder: Kristian Solvin
Nestleder: Fredrik Lundquist
Kasserer: Espen Høgseth
Økonomiansvarlig: Madeleine Heiberg
Styremedlem: Adrian Sjøholt
Styremedlem: Ida Hulbaklien Bakke
Styremedlem: Pauline Frydenlund
Styremedlem: Even Nærum
Varamedlem: Henrik Skoland
Varamedlem: Synne Hådem
b. Hyttestyret: hyttesjef, visehyttesjef, kasserer og badstuoppmann
Forslagstiller:
Hyttestyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger de innstilte til Hyttestyret for kommende
års virksomhet.
Hyttesjef:
Visesjef:
Kasserer:
Badstuoppmann:
c. Koiestyret: koiesjef, visekoiesjef og kasserer
Forslagstiller:
Koiene
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger de innstilte til koiestyret for kommende års virksomhet.
Koiesjef:
Visekoiesjef:
Kasserer:
d. Ett medlem til rådet.
Forslagstiller:
Valgkomiteen
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte som medlem i NTNUIs Råd.
Rådsmedlem: Simen Vogt-Svendsen
e. Kontrollkomité med leder, ett medlem og to varamedlemmer.
Forslagstiller:
Valgkomiteen
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger de innstilte til NTNUIs kontrollkomité.
Leder:
Medlem:
Vara:
Vara:
Svein Christian Wedum
Jens Sveen Frogner
Knut Inge Engelbreth
Haakon Utby
f. Representanter til ting og møter i de idrettsorganisasjoner som foreningen er tilsluttet.
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen gir Hovedstyret myndighet til å utpeke representanter til ting og
møter i de idrettsorganisasjoner som foreningen er tilsluttet.
Sak 14:
Midlertidig valgkomité til høstgeneralforsamlingen
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen gir NTNUI Hovedstyret fullmakt til å sette en midlertidig
valgkomité til suppleringsvalget ved høstgeneralforsamlingen 2013.
Sak 15:
Godkjenne ledere for gruppene
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de foreslåtte ledere for gruppene.
Gruppeledere i NTNUI
(utvalg markert i kursiv)
Gruppe
Aikido
Amerikansk fotball
Badminton
Bandy
Baseball og softball
Basket
Bordtennis
Capoeira
Cheerleading
Cricket
Dans
Dykking
Fekting
Fotball
Friidrett
Frisbee
Golf
Håndball
Innebandy
Ishockey
Judo
Karate
Kite
Lacrosse
Langrenn
Orientering
Padling
Paintball
Qwan Ki Do
Ridning
Roing
Rugby
Rumpeldunk
Seiling
Sjonglering
Ski og fjellsport
Leder
Tor Nordam
Kristian Bjørnsen
Petter Westye Svendsen
Eirik Nesgråd
Karl Duncker
Renate S.D. Eliassen
George Chabert
Jonas Langset Hustad
Helene Drågen
Sulalit Bandypadhyay
Lars Gjølme
Torjus Haukvik
Mathias Moe
Stian Rakke
Peder Holm
Magne Brekke Rabben
Kjartan Kloster Osmundsen
Øyvind Trygge Moltubakk
Rannei Ida Kaasa
Morten Andreas Hoel
Georg Brandtzæg
Camilla Ophaug
Håvard Berg
Pernille Rognlien
Bjørn Bergholt
Øyvind Enger
Mathias Hatlestad
Adrian Sjøholt
Linn Silje O. Thun
Liv Høijord Svare
Marianne Madsen
Romain Rouzairol
Kai Haugen Shaw
Knut Osen
Helle Irina Amdahl Nyhus
Martin Ellingsen Walderhaug
Gruppeledere i NTNUI
(utvalg markert i kursiv)
Skiskyting
Skyting
Snowboard
Squash
Svømming
Swing og folkedans
Sykkel
Tae Kwon Do
Telemark og alpint
Tennis
Tenshi Tsume
Tindegruppa
Undervannsrugby
Triatlon
Turn
Volleyball
Wa Kwa Chuan
Wing Chun Kung Fu
Tor Arne Skråmestø
Angeli Overå Bhatia
Petter Hørthe
Paal Greva Skovdahl
Magnus Aa Dalen
Fredrik Moheim
Carl Philip Jacobsen Heimdal
Sigbjørn Hessaa
Sigurd Byrkjedal
Anders Kiær
Mads Wilthil
Snorre Sulheim
Nicolas Sogge
Morten Urdal Bakke
Nina Regine Stien
Stian Karlsen
Andreas Ruud
Faik Bilalovic
Sak 16:
Eventuelt
Sak 17:
Sigmonds Staup – kveldsmat på Hytta.