Transcript Referat Generalforsamling vår 12

Vintergeneralforsamling
Referat
Tirsdag 21. februar 2012
Auditorium S3 kl. 17.15
Saksliste generalforsamling NTNUI tirsdag 21. februar 2012
Sak 1:
Godkjenne de stemmeberettigede
Sak 2:
Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden.
Sak 3:
Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive
protokollen.
Sak 4:
Behandle foreningens årsberetninger fra hovedstyret, hyttestyret, koiestyrene
og gruppene.
Sak 5:
Behandle rapporter fra internrevisjonen og midlertidige komiteer nedsatt av
generalforsamlingen.
Sak 6:
Behandle kontrollkomiteens beretning.
Sak 7:
Behandle foreningens regnskap i revidert stand: generalregnskap, hovedstyrets
regnskap, hyttestyrets regnskap og koiestyrenes regnskap, og revisors
beretning.
Sak 8:
Behandle innkomne forslag og saker:
8.1
Endring av statuttene, koiene
8.2
Endring av NTNUIs lover, koiene
8.3
Tillegg i statuttene, hytta
Sak 9:
Fastsette medlemskontingent.
Sak 10:
Vedta foreningens budsjett.
Sak 11:
Behandle foreningens organisasjonsplan.
Sak 12:
Engasjere registrert revisor til å revidere foreningens regnskap.
Sak 13:
Foreta følgende valg:
a) Hovedstyret: Leder, nestleder, seks styremedlemmer og to varamedlemmer.
b) Hyttestyret: Hyttesjef, visehyttesjef, kasserer og badstuoppmann.
c) Koiestyret: Koiesjef, visekoiesjef og kasserer.
d) Ett medlem til rådet.
e) Kontrollkomité med leder og ett medlem og to varamedlemmer
f) Representanter til ting og møter i de idrettsorganisasjoner som
allianseidrettsforeningen er tilsluttet.
g) Valgkomité med leder og to medlemmer og ett varamedlem for neste
generalforsamling.
Sak 14:
Godkjenne ledere for gruppene.
Sak 15:
Eventuelt
Sak 16:
Sigmonds Staup – kveldsmat på Hytta.
Sak 1:
Godkjenne de stemmeberettigede
De møtende medlemmer på generalforsamlingen viste sitt oppmøte ved å
fremvise sitt medlemskort med gyldig oblat. Dette ble telt av
Kontrollkomiteen og referenter som nedskrev antallet møtende medlemmer i
protokollen.
Forslagstiller:
Hovedstyret, ved leder Simen Vogt-Svendsen.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de stemmeberettigede som har møtt.
Vedtak:
Godkjent, vedtatt ved akklamasjon. Det var 96 stemmeberettigede til stede.
Sak 2:
Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden.
Forslagstiller:
Hovedstyret, ved leder Simen Vogt-Svendsen.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner utsendte innkalling
Forretningsorden tar utgangspunkt i vanlig folkeskikk.
Vedtak:
Godkjent, vedtatt ved akklamasjon.
Sak 3:
Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive
protokollen.
Forslagstiller:
Hovedstyret, ved leder Simen Vogt-Svendsen.
Forslag til vedtak:
Dirigent:
Hans Aleksander Østhagen
Referenter:
Ellen Skjønsfjell
Andrea Langvik
Til å signere protokollen:
Haakon Hagen
Annette Haugsdal
og
saksliste.
Vedtak:
Godkjent, vedtatt ved akklamasjon.
Sak 4:
Behandle foreningens årsberetninger fra hovedstyret, hyttestyret,
koiestyrene og gruppene.
Årsberetning fra Hovedstyret, hyttestyret og koiestyrene følger under.
Gruppestyrenes årsberetningen finnes på nettsidene.
Saksfremlegger:
Hovedstyret ved leder Simen Vogt-Svendsen, hyttestyret, ved leder Sveinung
Heide Vaskinn, koiestyret Gløshaugen og koiestyret Dragvoll, ved leder av
koiestyret Sigurd Hovden.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de fremlagte årsberetninger med eventuelle
merknader.
Hovedstyrets årsrapport
Sammensetning
Leder:
Nestleder:
Økonomiansvarlig:
Kasserer:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Varamedlem:
Varamedlem:
Jens Sveen Frogner (15. februar 2011-13. september 2011)
Simen Vogt-Svendsen (fra 13. september)
Anders Hauge Løge
Simen Vogt-Svendsen (15. februar 2011-13. september 2011)
Simen Rasmussen (fra 13. september 2011)
Tarald H. Gaup
Andrea Langvik
Simen Rasmussen (15. februar-13. september 2011)
Siri Vea (fra 24. august 2011)
Silje Neteland
Ellen Martine Skjønsfjell
Svein Christian Wedum
Siri Vea (15. februar 2011-24. august 2011)
Monika Mielnik (fra 13. september 2011)
Medlemstall og aktivitet
Medlemstallet har sunket med omtrent 500 siden sommeren 2011, sammenlignet med samme periode i
2010. Det ser ikke ut til at det er medlemmer fra gruppene som har falt fra da de fleste gruppene har lik
eller økt aktivitet siden våren 2011. Ingen nye utvalg er opprettet i løpet av året. Årsrapporter fra gruppene
finnes på nettsidene.
Møtevirksomhet og representasjon
Hovedstyret har i året som har gått siden vintergeneralforsamlingen 2011 hatt 40 hovedstyremøter, der det
første møte etter overlappseminaret ble benyttet til å konstituere styret og avklare målsetninger for 2011.
Alle hovedstyrets medlemmer, inkludert varamedlemmer, har vært representert på brorparten av møtene.
NTNUI har vært representert i Brukerutvalget med Jens Sveen Frogner, Sjur Øyen og Simen Vogt-Svendsen.
Under det siste møtet i brukerutvalget ble Monika Mielnik valgt til leder. Møteaktiviteten i Brukerutvalget
har i stor grad dreid seg om arealbruken på ldrettsbygget Gløshaugen. Simen V og Simen R har representert
NTNUI i Driftsstyret for idrettsbyggene. Driftsstyrets møter har i hovedsak fokusert på den økonomiske
modellen SiT og NTNUI skal benytte etter at treningsstudioet Portalen ble introdusert i september 2011.
NTNUI har ønsket at midlene NTNU bidrar med skal følge idrettsbyggene ved NTNU slik det har blitt gjort
frem til i dag og ikke benyttes til å finansiere leien og driften av dyre lokaler ved Solsiden. Et slikt budsjett
med differensiering i pris ble støttet av Driftsstyret, men Konsernstyret til SiT valgte likevel å gå for et
budsjett med lik pris for brukerne av samtlige bygg. Det viktigste temaet høsten 2011 var fastsettelse av
brukeravgiften for 2012. Driftsstyret og velferdstinget innstilte på ingen økning, men konsernstyret i SiT gikk
senere inn for en økning på 100 kr.
Representanter fra Hovedstyret har også deltatt på NIFs Forbundsting og NSIs ekstraordinære forbundsting
(sistnevnte i forbindelse med NSIs ledersamling 2011). To representanter besøkte FISUs hovedkontor i
Brüssel under NSIs studietur dit.
Hovedstyret har vært representert på årsmøtet til idrettskretsen og idrettsrådet.
Hovedstyret har i perioden samarbeidet med Fadderuka Dragvoll 2011, Trondheimshelgen, TV-aksjonen og
India 2011. Hovedstyret har også vært involvert i de foreløpige planene for en eventuell utvikling av
Gråkallen Skipark gjennom prosjektsamarbeid og workshops. Dialogen med NTNU har vært god og det er et
godt klima for å kunne drive frem nye spennende samarbeidsprosjekter der NTNU og NTNUI spiller på lag.
NTNUI fikk blant annet støtte til campen under ski-VM og promoteringsfilm.
Leder har møtt i alle Velferdstingets møter i løpet av året og fremmet NTNUIs syn på saker som berører
foreningen og studentidretten generelt. Samarbeidet med ledelsen og arbeidsutvalget i Velferdstinget
oppleves som svært godt. Samarbeidet med Studenttinget og studentrepresentantene i NTNU-styret
oppleves også som meget godt.
Samarbeidet med SiT oppleves generelt som godt og i august ble samarbeidsprosjektet Gløshaugen
Idrettspark ferdigstilt. NTNUI har også vært sterkt delaktig i arbeidet i Prosjektgruppen for Idrettsanlegg. Per
dags dato er S.P. Andersens vei 16 og Prinsen kino aktuelle for plassering av et nytt idrettsbygg. Et
idrettsbygg som legger til rette for bredde og rimelig trening er ønsket fra NTNUIs side. Dialogen med
konsernsjef, velferdsdirektør, leder av SiT idrett og studentrepresentanter i konsernstyret oppleves som god.
Monika ble høsten 2011 valgt inn i Studenttinget, der hun sitter fram til høsten 2012.
I tillegg har NTNUI vært representert på Olympiatoppens Forskningskonferanse.
Sør-Trøndelags idrettskrets innførte i samarbeid med NTNUI høsten 2011 studentidrettsprisen som ble delt
ut under idrettens hederskveld. Susanne B. Sandberg og Thorbjørn S. Urskog mottok studentidrettsprisen
for sin innsats som resulterte i gull i VM, EM, NM og kongepokal, i tillegg til deres frivillige innsats i NTNUI.
Hovedstyret deltok på NSIs nettverkssamling i Oslo i mars og på NSIs ledersamling i Tromsø i oktober.
Prosjekter
Mosjon
Mosjontilbudet har vært et satsningsområde for Hovedstyret i denne perioden. Tilbudet har i høst og fram
til februar økt betydelig siden vårsemesteret i fjor. Dette innebærer både nye gruppetimer, samt en
innføring av treningsveiledere i styrkerommet på Gløshaugen. Det er nå 16 gruppetimer, og noen av disse er
så fulle at det er så vidt plassen strekker til. Treningsveilednings-prosjektet er fortsatt i startfasen, det er per
dags dato seks treningsveiledere som hjelper til med idrettsspesifikk trening i styrkerommet. Det vil satses
videre på å utvikle mosjonstilbudet i 2012.
AssistCo
Salget av Hummel-bekledning har ikke stått til AssistCos forventninger. Det er enighet om at avtalen har
potensialet til å være gunstig både for NTNUI og AssistCo, men at det er utfordringer knyttet til drifting av
denne. Både NTNUI og AssistCo har elementer å jobbe med sett i lys av dette, frem mot en revurdering av
avtalen mot slutten av 2012 (3. avtaleår).
Regnskapsprogram
Hovedstyret har kjøpt regnskapsprogrammet UniØkonomi V3 Enterprise, som leveres av firmaet UniMicro,
for føring av foreningens regnskap. Det har helt siden februar/mars blitt jobbet med å få satt programmet i
drift, da med kursing, serveranskaffelse og sammenkjøring av program og server. Hovedkasserer og 7
utvalgte gruppekasserere ble kurset av en representant fra UniMicro i starten av mai. Deretter utviklet
Hovedkasserer et kursopplegg myntet på de øvrige gruppekassererne, og holdt kursing for disse i midten av
mai. Enda et kurs ble holdt i begynnelsen av november, etter den andre internrevisjonen.
Programmet ble implementert og tatt i bruk fra starten av august, og samtlige gruppekasserere har nå
tilgang på programmet og kan føre regnskapet i UniØkonomi. UniØkonomi vil være et mer stabilt og
profesjonelt alternativ til tidligere brukte Mamut Datax, og vil også gi grupper med behov muligheten til å
fakturere sine kunder og medlemmer, hvilket vil gjøre føring og innhenting av penger mer effektivt.
UniØkonomi baserer seg også på en web-server for lagring av regnskapsfiler, så problemene man opplevde
med Datax ift samkjøring av regnskapsfiler og programversjoner skal nå være eliminert.
Uni har mange sterke sider, og noen negative. Etter å ha brukt programmet i 6mnd kan det konkluderes
med at programmet nok er mer avansert enn det NTNUI har behov for. Faktureringsmodulen har enda ikke
blitt tatt i bruk av noen grupper, selv om 10 faktureringsmoduler er kjøpt inn, og lisensavgift på disse er
kjøpt inn. Dette anbefales at tas i bruk snarlig i 2012.
Hytta og Frisbee har i 2011 ikke benyttet seg av Uni, men heller ført regnskapet i Datax.
Gløshaugen Idrettspark
Etter mye hektisk arbeid i løpet av vårsemesteret kom avtalen på plass med Samskipnaden, om
fellesprosjektet Gløshaugen Idrettspark. Dessuten kom avtaler mellom NTNUI og UKA og Samskipnaden og
UKA angående bruk i løpet av festivalen på plass. Investering er delt mellom NTNUI og SiT. Endelig har
NTNUI fått en skikkelig hjemmebane å være stolte av! Gløshaugen Idrettspark har kunstgressbane,
basketballbane og fire beachvolleyballbaner. Det ble holdt offisiell åpning 26. august, der ordfører, rektor, 1.
visepresident i NIF og andre gjester deltok.
Driften er underlagt baneutvalget til NTNUI, med representanter fra NTNUI og SiT. Banen ble i november
tilbakeført NTNUI etter festivaldrift, og kunstgress samt volleyballbaner er i god orden. Til våren skal
oppgraderinger i området gjennomføres, utsatt med hensyn til festivalavvikling. Basketballbanen skal
asfalteres på ny; en garantisak mellom SiT og entreprenør.
Anlegg
Portalen på Solsiden, som er et prosjekt i regi av SiT, ble åpnet 30. september 2011 og har ført til at
treningsavgiften til SiT har økt med 250kr. Portalen er et treningsstudio med to gruppetreningsrom i tillegg.
NTNUI har sammen med Trondheim kommune og Strindheim IL bidratt til mulighetsstudiet av Gråkallen
Skipark. Dette er nå et politisk spørsmål der det ser ut til at den politiske stemningen i Trondheim er positiv i
forhold til gjennomføring av prosjektet. Dette vil spesielt kunne påvirke NTNUIs aktivitet i forbindelse med
Studenterhytta. Styret i hytta, orientering og ski og fjellsport har sammen med hovedstyret kommet med
innspill i denne prosessen.
NTNUI Tennis mistet mange treningstimer da Strinda tennishall ble revet før sommeren. Derfor har styret i
NTNUI Tennis jobbet hardt for å få på plass en løsning med ny hall så snart som mulig. Samarbeidet har i
første rekke vært med Charlottenlund Tennisklubb og kommunen. Vikåsen bordtennisklubb, skytekretsen og
idrettsrådet har også vært involvert i planene som fremdeles er under utarbeidelse. Tomten som i hovedsak
har blitt vurdert ligger ved Idrettssenteret Dragvoll. Det er lagt en plan for finansiering, drift og bygging av
en 4-baners tennishall som kan stå klar til høsten. Finansieringen avhenger av penger til å opprette et
aksjeselskap som skal ta opp lånet som trengs for gjennomføring. Prosjektet er nummer to på kommunens
prioriteringliste.
NTNUI har investert tid og noe ressurser i å se på behovene og muligheten for et tredje idrettsbygg ved
NTNU. Kommunen er involvert og flere tomter er aktuelle. Dette konseptet ble presentert under
generalforsamlingen i februar. Våren 2012 er det en gruppe i EiT-landsbyen idrettsteknologi som jobber
med en idestudie rundt et nytt idrettsbygg. Flere andre studenter ved NTNU jobber også med idrettsbygg i
sine masteroppgaver. NTNUI har en god kontakt med Senter for Idrettsanlegg og Teknologi. Anleggsutvalget
har jobbet med behov og romprogram i et nytt idrettsbygg. Disse innspillene har blitt videreformidlet til
dialogforum for idrettsprosjekter der leder i NTNUI er representert.
NTNUI har i samarbeid med NTNU eiendom planer om å sette opp en smørebod i sammenheng med
Dragvoll idrettssenter. Disse planene hviler nå på kommunens byggetillatelse. NTNUI har 180 000 kr til
rådighet som ble bevilget av velferdstinget høsten 2011.
Nettsider
Vi har inngått et samarbeid med Erasmus Student Network som hjelper oss å oppdatere sidene på flere
språk. De engelske sidene er oppdatert, mye informasjon er også tilgjengelig på tysk og spansk. Det er
vurdert tilbud til nye nettsideløsninger fortløpende, men ingen er funnet tilfredsstillende med tanke på pris
og brukervennlighet. Det er tatt kontakt med Designhjelpen ved Industriell design på NTNU. De vil i
samarbeid med hovedstyret avholde en workshop i slutten av februar for å starte arbeidet med nytt design
og større brukervennlighet på ntnui.no.
Hovedsponsor
Hovedstyret har innledet dialog med ulike aktører i forbindelse med arbeidet mot en hovedsponsor. De
ulike aktørene er Fokus Bank, Sparebank Midt-Norge, DnB og Aker Solutions. En slik avtale holdes foreløpig
utenfor Hytta og gruppene, men er tiltenkt som en potensiell samarbeidspartner også her dersom
samarbeidet viser seg å bli vellykket. Hovedstyret har lagt vekt på viktigheten av å klare å drifte /
opprettholde en slik avtale, og samtidig skape en solid grunnmur, slik at den eventuelt kan utvikles videre
ved et senere tidspunkt.
Klubbavisa
KA var midlertidig nedlagt vårsemesteret 2011. Rekruttering i løpet av høsten har resultert i en redaksjon
bestående av 3 medlemmer som er ivrige og interesserte i å holde avisa i gang, men det er stort behov for
flere medarbeidere for å få avisa til å fungere optimalt. Det er hittil i perioden blitt gitt ut en velkommen til
NTNUI-utgave, en koiespesial og et vanlig nummer rett før jul. En ny utgave er under utarbeidelse og
planlagt utgivelse er i starten av mars.
Olympiatoppens trenerutdanning
Høsten 2011 ble det i samarbeid med Olympiatoppen startet det opp et fag på NTNU som skal gi
trenerkvalifikasjoner. Kurset går over 4 semestre og gir 30 studiepoeng. Deltakerne på faget forplikter seg til
å være aktive som trenere og mosjonsledere i NTNUI i to år. Høsten 2011 startet 15 deltakere fra ni
forskjellige idretter denne trenerutdanningen. Vi ser frem til resultatene av dette samarbeidet og forventer
at denne utdanningen vil berike NTNUI fremover. Utover dette er samarbeidet med Olympiatoppen meget
godt. Vi ser frem til at dette samarbeidet kan løfte klubbens kompetanse i årene framover.
NTNUIs Vandrepokal
Etter gruppeledersamlingen i februar ble det valgt å sette i gang et forslag om å opprette en Vandrepokal
som kan vandre fra gruppe til gruppe. Fjellseterløpet, arrangert av NTNUI Friidrett i april, ble første mulighet
til å kapre pokalen, noe langrenn gjorde. Det er ikke blitt arrangert noen utfordring siden dette, men
Telemark og Alpint har planer om å utfordre de andre gruppene i slakkline i løpet av våren og en ny vinner
av vandrepokalen kan kåres.
NTNUI-kjelleren
Fredrik Rosenberg i NTNUI-Orientering har ledet arbeidet med å pusse opp NTNUI-kjelleren siden våren
2011. SiT har tatt på seg å pusse opp badet, men dette er ikke nødvendig for at kjelleren kan tas i bruk. Det
vil settes opp et kjellerstyre som kan ta seg av den daglige driften av kjelleren.
India 2011
NTNUI bidro med et cricketarrangement under NTNU sitt arrangement India 2011. Cricketgruppa arrangerte
en åpen Cricketdag og den tidligere indiske landslagsspilleren, Lalchand Rajput, kom til Gløshaugen og holdt
et foredrag om idretten.
Tv-aksjonen 2011
Tradisjon tro deltok NTNUI på TV-aksjonen 2011. Det var noe skuffende oppmøte fra gruppene, men med
hjelp fra reservekorpset til UKA ble alle områdene fylt opp og det ble satt ny rekord i innsamling i
Trondheimsområdet.
SL2013
NTNUI ønsker å gjenta suksessen fra SL2010 og arrangere Studentlekene i 2013. I løpet av høsten ble det
satt sammen et SL-styre på 9 personer som har satt i gang planlegging. Styret sendte i januar en endelig
søknad til NSI og 11. februar ble NTNUI tildelt studentlekene med et størrelsesanslag på 2000 deltakere.
Styret i SL er i gang med arbeidet og har første rekrutteringsperiode i mars.
NTNUIs promoteringsfilm
NTNUI har, på initiativ fra Lars Gjølme i dansegruppa, satt i gang produksjon av en promoteringsfilm for
NTNUI. Filmen finansieres med støtte fra NTNU rekruttering og rektorpotten i tillegg til bidrag fra HS.
Filmingen skal foregå i løpet av vinteren og filmen er planlagt ferdig til semesterstart høsten 2012.
Ordensrådsmøte
Det ble arrangert ordensrådsmøte lørdag 14. februar i Armfeldtsalen. Det var godt oppmøte og et vellykket
arrangement.
Forbundsting 2012
NTNUI skal i samarbeid med NSI arrangere forbundsting på Studenterhytta 9.-11. mars. Tingforhandlingene
skal delvis foregå på Skistua og hytta og HS er teknisk arrangør.
Overlappseminar og gruppeledersamliger
Det ble avholdt overlappsseminar for det nye og det gamle hovedstyret 18.-19. februar og
gruppeledersamling 19.-20. februar 2011. Det kom fram mange gode forslag fra gruppedeltakerne og HS
ønsket å gjennomføre noen av disse i løpet av sitt år i styret. Eksempler på dette er Vandrepokalen og
NTNUI-kjelleren.
Høstens gruppeledersamling ble avholdt 24.-25. september med SL2013 som tema. Tre medlemmer fra SLstyret deltok og tok til seg tips og forslag som kom opp for å jobbe videre med. Olav Lindebekke og Per
Kristian Helland var foredragsholdere og temaet var organisasjonsbygging.
Det blir avholdt overlappsseminar og gruppeledersamling helgen 24.-26. februar 2012.
Ski-VM
Hovedstyret arrangerte en felles tur for NTNUI til Oslo og siste helgen av Ski-VM i mars. NTNUI fikk tilgang
på et avstengt område ved vendepunktet for 30km og 50km under ski-VM. Rundt 30 telt og over 200
NTNUIere deltok i “Camp NTNUI”. 4 busser gikk tur-retur for å frakte samtlige deltakere. Det ble rapportert
om god stemning og kameratslig idrettsglede i campen!
Sosialt
Teambuildingstur
Hovedstyret arrangerte en teambuildingtur til Oppdal og NTNUI-koia Telin i april 2011.
Sommerfest og julebord
Det ble arrangert sommerfest for medlemmer fra gruppestyrene før sommeren og julebord i november.
Økonomisk årsberetning
Generalregnskapet
Generalregnskapet er et samlet regnskap for hele NTNUIs virksomhet. Det framkommer ved å føre alle
regnskapene i NTNUI inn i et eget regnskap og avstemme de interne kontoene i foreningen. Det lages ikke
budsjett for generalregnskapet, og det er derfor ingen avvik som er naturlig å kommentere.
Driftsinntektene i Generalregnskapet er på kr 14,98 millioner, en marginal nedgang på kr 42 000 ift 2010.
Driftskostnadene i Generalregnskapet er på kr 14,89 millioner, en økning på kr 173 000 ift 2010.
Generalregnskapet for 2011 viser et overskudd på kr 142 924 en nedgang på kr 42 674 ift 2010.
Hovedstyrets regnskap
Hovedstyret har hatt driftsinntekter på kr 6,576 millioner, en nedgang på kr 0,679 millioner ift året 2010, og
driftskostnader på kr 6,597 millioner, en nedgang på kr 0,928 millioner ift året 2010.
Driftsinntektene er kr 0.727 millioner høyere enn budsjettert, pga en tilbakeføring av midler fra
Mosjonsutvalget, kr 0,15 millioner høyere tilskudd fra mva-kompensasjonen og høyere tilskudd fra VT enn
budsjetterte. Driftskostnadene er kr 0,647 millioner høyere enn budsjett. Denne økningen skyldes at
gruppene har tatt ut kr 0.266 millioner mer enn budsjettert, i tillegg til at nødvendige investeringer i anlegg
ifm GIP ikke var med i budsjettet. Rabatten som HS tar som en kostnad på sponsorutstyr (ført på konto
4320) som leveres til gruppene var heller ikke med i budsjettet. Dette har bidratt til å øke kostnadene til et
høyere nivå enn budsjettert. Kostnaden for innkjøp av Jubileumsgensere på kr 170 632 var også et prosjekt
som ikke var medregnet i budsjett, som ble bestilt og organisert i 2010, men ikke ført i regnskapet for 2010.
Dette er grunner til at driftskostnadene har ligget over budsjett i 2011.
Hovedstyrets resultat viser et underskudd på 3663 kroner etter avsetninger, som kan sees ift til et budsjett
på 871 kr i underskudd. Avsetningen til prosjektmidler er satt av til innkjøp av Grønngalla, kostnader ifm
utvikling av nettsidene og kostnader ifm utdanningen ism OLT.
Nedgangen i omsetning skyldes i stor grad de store arrangementene, Studentlekene 2010 og 100-års
jubileet, som ikke har inngått i 2011-regnskapet på samme måte som det inngikk i 2010-regnskapet.
Gløshaugen Idrettspark (GiP) ble finansiert av et innskudd på kr 1 million fra Hovedstyret, samt 6,2 millioner
fra SiT. 2,5 millioner av SiTs innskudd fungerer som et lån til Hovedstyret, som følger en nedbetalingsplan
med første avdrag den 1.mars 2012 iht avtale mellom SiT og NTNUI datert 2.aug 2011. Verdien av GiP ligger
i balansen i HS-regnskapet, og avskrives derfra over 5 år, dvs med 700000 årlig. Rentekostnadene for dette
lånet i 2011 er beregnet for tidsrommet 1.september til 31.desember, og kostnadsført til kr 33 424,66.
Dette beløpet utbetales til SiT sammen med første avdrag på lånet den 1.mars 2012.
Gruppene og utvalgene har tatt ut 77% av tildelte midler gjennom ordinære overføringer, der det var
budsjettert med en uttaksprosent på 76%.
Hovedstyret ble momspliktig i 2011 pga mva-pliktige inntekter på over 140000 i 2010. HS har derfor i 2011
levert inn mva-oppgaver for 5. og 6. termin 2010 og 1. til 6. termin 2011. Dette er en innrapportering til
Skatteetaten av Hovedstyrets mva-pliktige inntekter og dertil knyttede utgifter. For året 2011 vises en netto
utgående avgift på kr 8648.
Hovedstyret har en fri egenkapital på kr 1,54 millioner, i tillegg til oppbundet egenkapital på kr 1,51
millioner, som ligger i avsetninger til investeringer. Hovedstyret har god likviditet.
Hyttestyrets årsberetning
Sveinung Heide Vaskinn
Styret
Hyttesjef:
Visehyttesjef:
Kasserer&Regnskapsfører:
PR-Sjef&Web-guru:
Øl- og badstuoppmann&Arrangementsansvarlig:
Vedlikeholdssjef:
Prosjektansvarlig vedlikehold:
Øvrige styremedlemmer:
Sveinung Heide Vaskinn
Ubesatt vår, Pål Ivar Brekke høst
Solveig Bjørneset
Lotte van den Berg
Pål Ivar Brekke vår, Knut Arne Hildenes høst
Ubesatt vår, Pål Ivar Brekke høst
Elisabeth Wærnes
Thomas Tichelkamp vår
Anna Helena Eidsvig høst
Ellen Stafne Western fra medio høst
Anette Aas fra medio høst
Aktivitet
Som våren så opplevde vi også på høsten mye besøk, dog litt mindre på fredager enn de andre dagene. Vi
har bra besøk alle serveringsdager når været er bra. Vi opplever fremdeles stor pågang på busstilbudet vårt,
men selvsagt mest i skisesongen. Det generelle besøket i helgene øker til en viss grad i forhold til tidligere, vi
ønsker at dette skal forsette når ryktene om tilbudet vårt sprer seg.
Eksamenslesinga var i høst var til og med bedre besøkt enn eksamenslesinga på våren. Også denne
eksamensperioden kom media innom å laget diverse reportasjer, UT.no, VG samt Radio Midt-norge ga oss
god pr. i tillegg så fikk den yngre generasjonen se hytta i en episode av BarneTV serien Kosinus, da det
teamet var innom Hytta og filmet her.
Festene på torsdagene på høsten ble som spådd litt mindre og vi hadde ikke full dekning på alle
utleiedagene, i tillegg så var dette en UKA-høst som alltid vil gjøre festene på Hytta mindre.
Høsten viste derimot en større tendens til utnyttelse av hytta fra NTNUI-gruppenes side. Vi ønsker allikevel
at flere av gruppene i NTNUI utnytter Hytta som utgangspunkt for idrettsarrangementer og temakvelder i
helgene og bussdagene.
Økonomi
Vi har hatt en del større utgifter i løpet av våren og sommeren, mye kan forklares som tidligere forsømt
vedlikehold, men også en del oppussing i forbindelse med det kommende jubileet. Dette har ført til at vi
fremdeles er usikre på vår økonomisk situasjon.
Støtten fra Velferdstinget ble økt ved nyttår og dette har kommet godt med. Vi har enda store prosjekter
fremfor oss som vil bli ressurskrevende. Renovering av vertsskapsbolig, forbedring av diverse elektriske og
tekniske systemer, og en plan om å begynne renovering av kjelleren. Disse prosjektene vil ikke kunne dekkes
av løpende inntekter, og vil kreve sponsorer og midler fra hyttefondet.
Største post dette året må sies å være nye ovner til kjøkkenet som alt i alt kom på kr 180 000, dette ble
dekket via Hyttas Venner og Vedlikeholdsfondet.
Styret
Denne våren har vært på grensen til det uholdbare, med tanke på antall styremedlemmer i forhold til
arbeidsmengde. Vi har faktisk ikke klart å stille med personer til alle valgte verv, noe som fører til mer arbeid
for de resterende. Flere styremedlemmer har gjort mye mer enn det som burde pålegges ett frivillig verv.
Over sommeren så har det derimot kommet noen nye inn i styret, og vi holdt og holder fortsatt konstant
utkikk etter flere. Ved årskiftet hadde vi faktisk nesten komplett styret, det lover godt i forhold til en effektiv
start på 2012.
Fremtid
Fremover ser vi mange prosjekter som må gjennomføres for hytta. Store økonomiske investeringer som
følge av forsømt vedlikehold. Vi kommer fortsatt til å jobbe med å modernisere hytta, men alt vil være med
på å forenkle og forbedre vårt arbeid med å ivareta tradisjonene som vi er så stolte av. For hytta er gammel,
den blir som kjent 100 år i 2013. Vi er i gang med oppussingsplanene, og satser på å kunne stille en
nyrenovert hytte til 100årdagen. Vi må i løpet av høsten få startet arbeidet med selve jubileet.
Koiestyret Gløshaugens årsberetning
Sigurd S. Hovden
Koiestyret
Koiestyret 2011 har bestått av følgende personer:
Koiesjef
Vedsjef
Kasserer
Sekretær
Infosjef
Sjefsmatris
Matris
Matris
Matris
Matris
Sindre Heimly Brun
Siri Hårklau
Rakel Ellingsen
Jonathan Jørstad
Sivert Eliassen
Rachel Galbrun
Sigurd S. Hovden
Anja Oftebro
Susanne Heinicke
Kristine Valentinsen
Kakesjef
Friederike Zwick
Siden 2011 har koiene D og G blitt slått sammen, og i tillegg til en god del utskiftninger, er det i 2012 et par
nye verv som ikke fantes 2011. Sigurd S. Hovden har tatt over som koiesjef, Anja Oftebro har nå det nye
vervet nestsjef, Kristoffer Slåttsveen har tatt over som vedsjef 1, mens vedsjef 2-vervet ikke er dekket enda.
Kasserer er fortsatt Rakel Ellingsen, og sekretær er nå Ingrid Moe Dahl. Sivert Eliassen har gått av som
infosjef, og Daniel Swick dekker midlertidig dette vervet. Mathea Nybakke er blæstesjef, Renathe Jacobsen
er sosialansvarlig 1, og tidligere vedsjef Siri Hårklau har tatt vervet sosialansvarlig 2. Sivert Eliassen er nå
kakesjef, og Kristine Valentinsen er sjefsmatris. Susanne Heinicke og Anne M. Olaussen er matriser, og vi har
to ufylte matris-plasser.
Koienettet
Besøkstall
Koiene fortsetter å være et populært tilbud til studentene i Trondheim. Totalt hadde koiene (D og G
sammenlagt) 8011 overnattinger i 2011, altså 11 flere overnattinger enn året før. Det gleder oss at så mange
studenter benytter seg av det vi mener er det beste tilbudet NTNUI har å tilby!
Kontrakter/avtaler
I 2011 fikk vi to nye koier i koienettet. Disse to er Vekvessætra og Kåsen. På begge disse ble det holdt
dugnader før de kunne åpnes, og av disse var dugnaden på Vekvess desidert den største.
Dugnader
I 2011 har vi holdt 3 høstdugnader, i tillegg til en solid sommerdugnad.
Heinfjord – 8-11 og 23-25 september + 18. oktober
14 deltagere hvorav 7 fra styret på hoveddugnaden. 11 stk på det meste.
Taket ble revet grunnet råte/mugg/sopp og nytt ble bygget med isolasjon, dampsperrer og lufting. Nytt
panel ble lagt på loftet. Dette var en temmelig stor jobb, og etter 18 oktober var det kun raftekasser på
kortsidene av koia som manglet før taket er helt ferdig. Dette bør gjøres i løpet av ikke alt for lang tid.
Lynhøgen – 23.-25 september
Ni deltagere, tre fra styret – strålende sol=)
Byttet pipe. Saget bort råtne deler av støttebjelkene og erstattet dem med stein og betong. Bygget nytt
vedskjul. Malt gulv. Nye vindskier på utedassen. Denne ble også tømt. Det ble også gjort veddugnad.
Kåsen – 4.-6. mars
8-14 deltagere, hvorav 9 fra styret.
Fjernet alle møbler det ikke var bruk for. Lagde nytt bord. Fjernet brannfarlig ovn, én står igjen. Vasket
vegger. Beiset. Bygget seng. Pipe feiet. Bytting og forstørring av vindu. Diverse utstyr tatt opp til koia, så den
kunne åpnes for koiebrukere.
Vekvessætra – 10.-26 juni
Dette har vært den største dugnaden i koienes historie på flere titalls år. Vekvessætra var en forfallende
sæter som ikke hadde vært vedlikeholdt på mange år før koiegruppa fikk tak i den. Totalt var det 35 voksne
og 7 barn med på dugnaden; godt oppmøte fra nye og gamle koiefolk, med andre ord! På disse drøye to
ukene ble det blant annet bygget vedskjul/dass, torvtak, nytt bindingsverk, nye vinduer, nytt gulv, nytt
interiør, og det ble satt inn ny ovn og pipe. God planlegging var vesentlig for at et prosjekt så stort som dette
kunne la seg gjøre. Skikkelige folk som ikke er redde for å ta i et tak er selvsagt også et must. Takk til alle
som var med!
En svært gjennomført dugnadsrapport ble også skrevet for å gjøre fremtidige stordugnader lettere å
gjennomføre.
Veddugnader
Mange av NTNUI sine grupper og andre privatpersoner kom med forespørsel om å få dra på veddugnad
høsten 2011. Alle koiene som hadde behov for det fikk fyllt opp vedlageret. Det er gledelig for koiestyret at
så mange viser interesse for å ta i et tak for koienettet, slik at vi kan opprettholde det tilbudet vi står for. I
tillegg vitner dette om en generell turlyst og interesse for å bruke koiene, det er hyggelig.
Alle gruppene som har vært på veddugnad premieres med en forhåndsreservering. Vinnerne av
veddugnadskonkurransen får i tillegg en gratis koietur/to forhåndsreserveringer.
Fosenkoia:
Heinfjordstua:
EMIL Kom På Tur
Flyers (NTNUI Ishockey)
Heinfjordstua:
Holvassgamma:
Iglbu:
Kamtjønnkoia:
Kråklikåten:
Kvernmovollen:
Kåsen:
Kåsen:
Lynhøgen:
Mortenskåten:
Rindalsløa:
Selbukåten:
Stakkslettbua:
Taagaabu:
Øvensenget:
Øvensenget:
Vekvessetra:
Delta linjeforening
Symbiosis linjeforening
NTNUI Turn
Privatpersoner
Privatpersoner
NTNUI Orientering
Privatpersoner
NTNUI Roing
Koiene høstdugnad
Privatpersoner
Marin byggteknikk
Koiestyret
IDI
IDI
Privatpersoner
Privatpersoner
Koiene Ung
Koiegruppa minner om at det også er mulig å forhåndsreservere en koie mot at man vasker og/eller beiser
den, dersom dette trengs. Da gjelder forhåndsreservasjonen den helga man utfører arbeidet.
Andre viktige saker
Stakkslett
Stakkslett ble benådiget etter at koiegruppa egentlig besluttet å selge denne koia grunnet dårlig fundament.
Grunnen til at vi besluttet å beholde koia var at vi fikk for dårlig pris. Koia er åpen.
KA – Koiespesial
Årets første KA var en koie-spesial vi var svært fornøyd med. Mesteparten av bladet bestod av en
dugnadsdagbok fra Vekvess med flotte bilder og artige historier. Vi skrev også om ny badstue på Flå, og den
nye koia ”Kåsen,” samt litt info om oss, og hva vi driver med.
Sammenslåing
Etter jul har koiene D og G blitt slått sammen til ett styre. Det har medført et noen nye verv; ”Visesjef,”
”Vedsjef II,” ”blæstesjef” samt ”Sosialansvarlig” 1 og 2. Vi har nå alle møtene feller, og mesteparten av
utstyret er flyttet til buret på Idrettsbygget Gløs. Buret på Dragvoll brukes nå for det meste som lagerrom.
Reservasjonssystemet oppdatert og flyttet
Reservasjonssystemet ble flyttet fra Tapir-serveren til NTNU-serveren 9. januar 2012. Systemet er også
oppdatert til php5. Strengt tatt skjedde dette ikke selve flyttinga i 2011, men mye av arbeidet med dette ble
forberedt før årssiftet.
Økonomi
2011 har vore prega av oppussinga av den nye koia Vekvessætra. Omlag 265.000 vart brukt på dette
prosjektet, og pengane er fordelt på 176.000 kr til byggekostnader, 9.000 kr til verktøy og utstyr, 27.500 kr
til omn og pipe og 52.500 kr til mat og transport. Elles har taket på Heinfjordstua vorte bytta pga mugg.
Dette vart omlag 25.000 kr i byggematerialer. Det har gått med ein del pengar til leigebil og andre
transportmiddel, mykje på grunn av den store dugnaden på Vekvessætra og fleire små på Heinfjord.
Festeavgifter, forsikring, vedutgifter og renovasjonsutgifter vart til saman rundt 45.000, og er som normalt.
Koiene Gløshaugen har i 2011 mottatt 158.500 kr frå Hovudstyret. Leigeinntektene vart lag 180.000 kr for
jan til og med okt. I tilegg har Koiene Gløshaugen om lag 24.000 i fordring til SIT Akademia/Tapir for
leigeinntekter i nov og des. Koiene Gløshaugen har også ei fordring til Sparebankstiftelsen DNBNor på
100.000 kr. Dette er pengar som Koiene Gløshaugen søkte på i forbindelse med Vekvessætra. Til slutt vart
det tatt ut 80.000 kr frå Koiefondet.
Aktiviteter
Som vanlig har koiestyret arrangert fellesturer for alle som måtte være interessert i løpet av året. Vi har
vært på Kvernmovollen, Iglbu, Hognabu, Sonvasskoia og Holmså. Disse turene blir alltid like koselige, og er
en ypperlig måte for fremtidige styremedlemmer å bli kjent med koiegruppa. Undertegnede var selv med
på alle turene, og ble fort hekta!
Det har også, som vanlig, vært arrangert Biff&Bayer med Hytta og Koiene D. Tradisjon tro har vi også hatt
både gjørmefotball og dugnadsfest.
Møter
Koiegruppa Gløshaugen har hatt vanlige møter hver 14. dag både vår- og høstsemester. Disse møtene er
åpne for alle, og blir annonsert på hjemmesiden vår.
I tillegg til ordinære koierådsmøter hvert semester har det gjennom hele året blitt avholdt en serie møter i
forbindelse med sammenslåing av koiegruppene, der representanter fra begge grupper har vært
representert. Møtene har bidratt til at sammenslåingen har foregått på en ryddig måte gjennom at man på
forhånd fikk avklart hvordan prosessen skulle foregå.
Annet
Til slutt vil jeg takke alle som på et eller annet vis har bidratt til å gjøre koiene til det fantastiske tilbudet det
er. Dette gjelder alle i koiestyret, dugnad/veddugnadsdeltagere og alle andre som har gjort en innsats.
Håper dere fortsetter å engasjere dere i 2012, Hu & Hei!
Koiestyret Dragvolls årsberetning
Egbert Holtrop
Koiestyret
Koiestyret Dragvoll besto våren/høsten 2011 av følgende personer:
Koiesjef:
Nestleder:
Kasserer:
Vedsjef:
Matris:
Sekretær:
Egbert Holtrop
Hanne D. Elde / Ingrid Moe Dahl
Brita Aalstad / Renathe E. Jakobsen
Tyler King / Vegard Bråthen
Ida Lervik Midtbø / Mathea Nybakke
Mathea Nybakke
I 2011 har det vært mye forandring i styret til Koiene Dragvoll. Dette skyldes at folk har flyttet til og fra
Trondheim. Vi begynte året med et ferskt styre med god arbeidslyst. Arbeidsoppgavene var blant annet å
ordne utbetaling av forsikringspenger som var tilgjengelig etter at vår gamle koie Stallen brant ned i 2007,
og disse pengene måtte brukes før mars 2012. Året har også vært preget av HS sitt forslag om å slå oss
sammen med Koiene Gløshaugen med ønske om å danne en felles koiegruppe.
Koiegruppa har hatt møter stort sett annenhver mandag i 2011. På møtene samles koiestyret og snakker om
hva må gjøres med koiene i forhold til vedlikehold og generell drift, samt planlegger dugnader.
I tillegg til styret har det vært en del nye folk på møter og dugnader, som sammen med tidligere
styremedlemmer som også har vært til stor hjelp både under planlegging og gjennomføring av
arbeidsoppgaver og dugnader.
Besøkstall
Koiene tilhørende Koiene Dragvoll har hatt litt over 2300 overnattinger i 2011. Dette er omtrent likt
besøkstall som i 2010. Vi har sett en stor økning i besøk til Flåkoia i høstsemesteret etter at vi bygde en ny
badstue der. Koiene burde generelt annonsere mer om muligheten for å leie koier til alle studenter. Det er
fortsatt en stor del utenlandske studenter som benytter seg av koiene, og det er positivt at de har denne
muligheten til å oppleve norsk friluftsliv. Disse blir aktivt introdusert for koiene på sine introduksjonsmøter
ved hver semesterstart. Samtidig skulle vi gjerne har sett at flere norske studenter benyttet seg av denne
muligheten.
Dugnader
I januar begynte vi året med en dugnad til Stabburet. Vi fikk rapporter om at det var en sprekk i ovnen på
koia og at tilstanden var så ille at den var nesten ikke var brukbar. Vi var derfor nødt til å stenge koia i jula.
Dette er uansett en koie med 2 sengeplasser og koiene led sannsynligvis intet økonomisk tap som følge av
stengningen og sikkerheten er alltid førsteprioritet. Rett etter jul fant vi en bra ovn (en Jøtul 602 for de
spesielt interesserte) på finn.no og den ble kjørt Tydal. Koiestyrets nederlender og amerikaner tok på seg å
utføre dugnaden. De fikk hjelp av eieren av koia og hans snøskuter til å kjøre ovnen helt opp til Koia. Det var
en lett jobb å installere den og ovnen bidro til en god og passe varm stemning i Stabburet.
I februar gjennomførte Koiene Dragvoll som alltid sin eldste, og triveligste, tradisjon: Julegilde på
Holmsåkoia. Styremedlemmer, tidligere styremedlemmer og alle som hadde vært med på dugnad var
invitert til å være med på gildet. Prosedyren var som vanlig: En gjeng gikk opp til koia på fredag og sto for
kokkeforberedelsene, mens resten gikk over fjellet fra Storlien. Lørdag sto maten klar på bordet når
smuglerne ankom koia og det var tid for julegilde med pinnekjøtt, godsaker fra Sverige, badstue og sang fra
riktig gamledager.
I mars dro Koiene Dragvoll på Rødgallatur. Rødgallaen er det gamle galla-antrekket til AVHI i rødt og hvitt
(farger som vi for øvrig ønsker kunne være mer tydelig i hele NTNUI) og Koiene Dragvoll har valgt å benytte
denne også i årene etter sammenslåingen med NTHI for å vise våre røtter i den gamle idrettsforeningen.
Rødgallatur er intet annet enn en hyggelig sammenkomst med koietur, sang og god mat i ført
tradisjonsantrekket for nåværende og tidligere styremedlemmer.
I juni hadde vi planleggingstur til Stabburet for å se hvordan det sto til med koia. Det viste seg at koia var i
bygningsteknisk bra stand. Det eneste som trengtes var en storvask, og rydding av utedo/vedskjul. Dette ble
likså godt utført på samme tur.
I løpet av vårsemesteret bestemte Koiene Dragvoll seg for at de skulle bruke forsikringspengene fra koia som
brant ned til å bygge badstue på Flåkoia. Koiestyret hadde allerede en avtale med grunneiere fra 1996 med
tillatelse til å bygge badstue på tomten. I tillegg var det fra juni 2011 lov, i følge kommunens arealplan, å
bygge en bygning på tomten uten å søke tillatelse, så lenge den er under 15 m2. Kortsagt var alt på plass til
å bygge en badstue som stor sommerprosjekt. Vi fikk godkjent planene av Koiene Gløshaugen i Koierådet.
I begynnelsen av juni var vi på Flåkoia for å planlegge og kartlegge hvor vi skulle bygge badstua. I løpet av
juni ble badstuhytta bestilt. Leveringen kom, etter noe forsinkelser, halvveis ut i juli. I juli brukte vi 4 helger
på å lage fundament, legge gulv og å bygge selve badstua. Den er bygd ved siden av Flåkoia, 5 meter unna
vannet. Flåkoia er den eneste brukbare hytta rundt hele vannet, så badstubrukere vil nesten alltid ha vannet
for seg selv her. På dugnaden i september prøvde vi å transformere gjørma foran badstua til en brukbar
singelstrand med store flate steiner. Badstua har 3 benker med stor kapasitet, en stor ovn og et flott flislagt
gulv. Badstuhytta fikk navnet FyrFjøset, til minne om den gamle koia ”Stallen” som brant ned, samtidig som
det klinger godt som navn på et bygg med fyr i.
I september var det organisert bli-kjent-tur sammen med Koiene Gløshaugen. Dette skulle fungere som en
rekrutteringstur for koiestyrene og invitasjonen gikk ut til alle som måtte være interessert i å lære mer om
koiene, helst blant studenter på lavere årskull. Her var det en god del interesserte, og noen har kommet
tilbake på flere dugnader.
Siste dugnaden var igjen på Flåkoia, denne gang for å fullføre verket (badstua), i form av maling, pussing,
listing og annet gjenstående finpuss.
Økonomi
Koiene Dragvoll har hatt ett flott år! Det har vært mye aktivitet, med ivrige koiegjengere som har gitt høye
inntekter. Inntektene for gruppa ble på rundt 100 000 for 2011. Vi fikk også endelig utbetalt
forsikringspengen for Stallen som brant. Disse ble brukt på å bygge badstue på flå, med rundt 50 000 i
dugnadsutgifter på den dugnaden alene. Selve bygningsmassen og ovn som totalt ble på 60 000 ble betalt
av koiefondet. Dermed går koiene Dragvoll totalt med et overskudd på 106 000. Vi takker for oss med et hei
og hå, og kan gå inn i den nye koiegruppa med en god pengesum på laget!
Sammenslåing
I hele 2011 har Koiene Dragvoll snakket med Koiene Gløshaugen om å slå oss sammen til en koiegruppe. Vi
ble enige om at koiegruppene skulle slås sammen fra 1. januar 2012.
Som leder i Koiene Dragvoll ser jeg en framtid hvor tradisjonene og kulturen i Koiene Dragvoll kan forsvinne.
Våre tradisjoner, bygd opp siden 1968, samt en hel del historie knyttet til koiene og de som tok vare på dem,
går nå inn i en ny gruppe hvor det ikke finnes rom for en stor del av denne historien med tilhørende
tradisjoner. Jeg håper at den nye gruppa finner sine egne tradisjoner og at nye og gamle styremedlemmer
sammen kan forme sin egen historie.
Det føles litt synd at ting noen ganger må forandre seg slik, men samtidig er det en viktig oppgave for
Koiegruppa å ta vare på og drive koiene på en slik måte at studenter kan få utnytte koienettets fulle
potensiale. Og jeg stoler på at det nye, samlede koiestyret kan utføre denne jobben på et vis som passer
bedre for NTNUI, og som sikrer en bedre kontinuitet for framtida.
Kommentarer fra generalforsamlingen:
Øystein Glåmseter fra Tennisgruppa påpekte at han representerte hovedstyret på tennistinget i 2011.
Sjur Øyen, leder av anleggsutvalget, presiserte at Lalchand Rajput er tidligere indisk
landslagstrener, ikke landslagsspiller, at det er en konsekvensutretning som er utarbeidet i
forbindelsen med Gråkallen vinterpark og denne er utført i samarbeid med Trondheim Skiklubb og
sportsklubben Freidig, samt at det ble sendt to representanter til FISU, ikke til EUSA.
Kommentarene ble tatt til etterretning.
Vedtak:
Godkjent, vedtatt ved akklamasjon.
Sak 5:
Behandle rapporter fra internrevisjonen og midlertidige komiteer
nedsatt av generalforsamlingen.
Saksfremlegger:
Hovedstyret, ved hovedkasserer Tarald Gaup.
Rapport fra internrevisjonen
I 2011 ble det gjennomført tre internrevisjoner i NTNUI. En internrevisjon er en gjennomgang av gruppenes
og utvalgenes regnskaper der bl.a. følgende kontrolleres
• dokumentasjon av utgifter og inntekter
• fordeling av inntekter og utgifter på ulike kontoklasser
• lister over gruppas materiell, medlemmer med bindingstid til NTNUI
• føring av utgifter mot budsjett for HS-støtte
Internrevisjoner ble gjennomført først i midten av mars, i midten av september og i begynnelsen av Januar.
Internrevisjonene har blitt ledet av Hovedkasserer. Økonomiansvarlig har deltatt på omtrentlig alt av
internrevisjon, i tillegg til at Jonas Klemetzen og Thomas Hansen (kasserere fra Fotballgruppa) og HSmedlem Ellen Skjønsfjell har bidratt.
Det er veldig varierende kvalitet på regnskaps føringen blant gruppene og utvalgene. Både store og små
grupper utmerker seg i både positiv og negativ retning når det kommer til standarden i regnskapsføringen.
Kampsportgruppene kan generelt trekkes frem som en type gruppe som utmerker seg positivt.
Kravene som har blitt satt til gruppene i 2011 er antagelig strengere enn tidligere år. Spesielt gjelder dette
krav til dokumentasjon av inntekter, lister over medlemmer som betaler inn egenandel til gruppa, lister over
materiell og medlemmer som har bindingstid i klubben. Dette har ført til en mer tidkrevende prosess, da
gruppene har måttet ta retterunder på egne regnskap flere ganger enn tidligere.
Det kan merkes en klar bedring fra internrevisjonen i mars til siste fase av internrevisjonen i januar. Dette er
helt naturlig, siden de fleste gruppekasserere tiltrådt vervet sitt i februar/mars, og lærer regnskapsføring
bedre med tiden. Det er likevel frustrerende for Hovedkasserer og Økonomiansvarlig at kompetansen som
har blitt bygget opp blant gruppekassererne gjennom et helt år, forsvinner ut igjen av gruppa akkurat når
gruppekassererne har begynt å forstå hvilke krav som settes til regnskapet.
Hovedkasserer informerte om at Hovedstyret har sett seg nødt til å utføre sanksjoner mot grupper
som ikke har levert et godt nok regnskap. Dette gjelder håndbak, orientering, snowboard, ski og
fjellsport, bordtennis, seiling, frisbee og padling. Disse gruppene vil ikke få utbetalt HS-støtte fra
2011 før regnskapet er ført tilstrekkelig godt nok. Neste sjanse til å få godkjent regnskapet er under
internrevisjonen i mars. Ellers er det stort sett bra standard på regnskapene. Kassererne gjør en god
jobb!
Informasjonen ble tatt til etterretning.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner den fremlagte rapporten.
Vedtak:
Godkjent, vedtatt ved akklamasjon
Sak 6:
Behandle kontrollkomiteens beretning.
Saksfremlegger:
Kontrollkomiteen ved leder Knut Inge Engelbreth.
Kontrollkomitéens årsberetning for 2011
Sammensetning
Kontrollkomitéen har i perioden hatt følgende sammensetning:
Leder:
Knut Inge Engelbreth
Medlem:
Einar Tommelstad
Varamedlem: Geir Anders Haga
Møtevirksomhet
Samtlige medlemmer i kontrollkomitéen har deltatt aktivt i komitéens arbeid og Kontrollkomitéen har holdt
et høyt aktivitetsnivå i hele perioden. Det er avholdt 5 møter, hvorav ett telefonmøte.
Representasjon
Kontrollkomitéen har vært representert på to av Hovedstyrets møter, én intern fest med Hovedstyret, samt
gruppeledersamling og sommerfest i regi av Hovedstyret. Videre har kontrollkomitéen stått som arrangør av
potet- og sekkeløp ved Studenterhytta på 17.mai.
Kontrollkomitéens leder har sammen med hovedkasserer og økonomiansvarlig i Hovedstyret deltatt på kurs
i økonomistyring og regnskap i regi av Sør-Trøndelag idrettskrets i april 2011.
Komitéens arbeid
Kontrollkomitéen har hatt et meget godt samarbeid med Hovedstyret i hele perioden. Kontrollkomitéen har
fortløpende fått tilsendt referat fra HS-møtene, og dette har komitéen satt meget stor pris på.
Kontrollkomitéen har hatt god kontakt med hovedkasserer og også veiledet arbeidet med internrevisjonen i
perioden. I dette arbeidet har Kontrollkomitéen fulgt opp fjorårets anbefalinger fra engasjert revisor og
internrevisors beretning for å forbedre økonomihåndteringen i foreningen.
Kontrollkomitéen har kontrollert Hovedstyrets regnskap, herunder kontroll av bilag, posteringer,
resultatrapport og balanserapport. Kontrollkomitéen har videre gjennomgått NTNUIs generalregnskap og
årsberetning for 2011. Kontrollkomitéen har også utført egne undersøkelser av gruppenes kontroll med eget
materiell og varelager. Disse undersøkelsene er gjennomført i noen få vilkårlig valgte grupper.
Kontrollkomitéens leder har i februar 2012 hatt samtaler med foreningens engasjerte revisor, Harry Eide ved
Eide Revisjon, og kontrollkomitéens arbeid bygger på arbeidet utført av engasjert revisor.
Kontrollkomitéens konklusjoner
Kontrollkomitéen finner grunn til å uttrykke bekymring for driften av Studenterhytta. Studenterhytta
representerer betydelige verdier for foreningen i form av eiendom, omsetning og bruksverdi. Videre har
Studenterhytta økonomiske forpliktelser i skyldig merverdiavgift. På denne bakgrunn er kontrollkomitéen
bekymret over at Studenterhytta har vært uten kasserer i omtrent ett år og at Studenterhytta ikke kunne
fremlegge halvårsregnskap for generalforsamlingen i september 2011. Kontrollkomitéen vil her påpeke at
generalforsamlingen og Hovedstyret har det overordnete ansvar for en forsvarlig drift av foreningen som
helhet.
Engasjert revisor gjentar flere av fjorårets påpekninger: Gruppene bør får bedre kontroll med eget materiell
og varelager. Videre bør kontrollen ytterligere innskjerpes for utbetalinger til næringsdrivende og
innberetning av lønns- og trekkoppgaver. Kontrollkomitéens egne undersøkelser bekrefter at flere grupper
har mangelfull kontroll med eget materiell. Dette medfører unødig svinn og direkte økonomisk tap for
foreningen. Klubbmateriell og varebeholdning representerer betydelige summer i NTNUI, og
kontrollkomitéen anser det som viktig å forbedre gruppenes kontroll med eget materiell samt forbedre
tilhørende rutiner i internrevisjonen.
Resultatet for hovedstyret er omtrent som budsjett, men det er betydelige avvik på enkelte poster.
Inntektene er høyere enn budsjettert som beskrevet i økonomisk årsberetning. De viktigste
kostnadsoverskridelsene er:
•
•
•
Overføring til gruppene. Overskridelsen er i størrelsesorden 200 tusen kr.
Investeringer i utstyr i Gløshaugen idrettspark, 152 tusen kr (ikke i budsjett).
Prosjekter i regi av Hovedstyret inkludert kostnader til tillitsrepresentantsamlinger, programvare,
kurs og økonomisk og juridisk bistand. Totalt ca 100 tusen kr over budsjett.
Kontrollkomitéen mener at kostnadsoverskridelsene i stor grad skyldes et høyt aktivitetsnivå i Hovedstyret,
og de økte overføringene til gruppene kan også tyde på økt aktivitetsnivå i foreningen generelt.
Kontrollkomitéen vil påpeke at Hovedstyret må overholde generalforsamlingens vedtak, herunder
budsjettet. På denne bakgrunn er det behov for bedre økonomistyring i Hovedstyret med løpende
oppfølging av budsjettet.
Kontrollkomitéen anbefaler at det fremlagte regnskap og årsberetning fastsettes som NTNUIs årsregnskap
og årsberetning for 2011. Denne anbefalingen forutsetter at engasjert revisor anbefaler regnskapet
godkjent i sin beretning til årsmøtet.
Februar 2012
Knut Inge Engelbreth
Leder av kontrollkomitéen
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen tar kontrollkomiteens beretning til etterretning.
Vedtak:
Godkjent vedtatt ved akklamasjon.
Sak 7:
Behandle foreningens regnskap i revidert stand: generalregnskap,
hovedstyrets regnskap, hyttestyrets regnskap og koiestyrenes regnskap,
og revisors beretning.
Saksfremlegger:
Hovedstyret ved hovedkasserer Tarald Gaup, hyttestyret ved kasserer
Solveig Bjørneset, koiestyret Dragvoll ved kasserer Renathe Eline Jakobsen
og koiestyret Gløshaugen ved kasserer Rakel Ellingsen.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner hovedstyrets regnskap, generalregnskap,
hyttestyrets regnskap og koiestyrenes regnskap, samt revisors beretning.
Kommentarer fra generalforsamlingen:
Kommentarer til Hovedstyrets regnskap
Sofie Aarnes fra orientering lurer på hvorfor har det blitt tatt ut mer enn budsjettetert på konto 7450
(uttak grupper). Gruppene får jo streng beskjed om å ikke ta ut mer enn budsjettert. Tarald svarer at
uttaksfaktoren ble noe høyere enn forventet i 2011.
Sjur Øyen, leder av annleggsutvalget, kommenterte konto 6110: Innvestering varige anlegg; NTNUI
tok kostnadene for utstyr framfor SiT fordi gruppene kan få støtte i form av spillemidler, det kan
ikke SiT. Tarald legger til at dette står også i notene til regnskapet.
Kommentarer til Hyttestyrets regnskap
Knut Inge Engelbreth, leder av kontrollkomiteen, lurer på hvorfor det er en besparelse på konto
6630: brøyting av vei. Denne kontoen står med 0 kr i år i motsetning til tidligere budsjett. Solveig
kan informere om at hun dessverre overså at denne kontoen fantes og utgiftene er satt på en annen
konto.
NTNUI Generalregnskap
Balanse
periode 0-12
Reelt i periode
2010
31.12
Sum immate rie lle e ie nde le r mv.
2011
31.12
0.00
0.00
Tomte r,bygninge r og fas t e ie ndom
1190 - Tomter, bygninger og annen fast
1.00
2 800 000.00
2 800 001.00
Sum tomte r,bygninge r og fas t e ie ndom
1.00
2 800 000.00
2 800 001.00
379 015.05
36 673.41
415 688.46
Sum mas kine r anle gg og inve ntar
379 015.05
36 673.41
415 688.46
Sum anle ggs midle r
379 016.05
2 836 673.41
3 215 689.46
528 204.24
405 771.43
933 975.67
528 204.24
405 771.43
933 975.67
2 250 143.94
2 250 143.94
1 606 746.60
1 606 746.60
3 856 890.54
3 856 890.54
64 511.00
7 551 617.30
3 663.50
-1 924 813.42
68 174.50
5 626 803.88
7 616 128.30
-1 921 149.92
5 694 978.38
Sum omløps midle r
10 394 476.48
91 368.11
10 485 844.59
Sum e ie nde le r
10 773 492.53
2 928 041.52
13 701 534.05
M as kine r anle gg og inve ntar
1290 - Andre anleggsmidler
Vare lage r og fors kudd til le ve randøre r
1460 - Varebeholdning
Sum vare lage r og fors kudd til le ve randøre r
Korts iktige fordringe r
1500 - Kortsiktige Fordringer
Sum korts iktige fordringe r
Kontante r bankins kudd o.l.
1900 - Kontanter, kasse
1920 - Bankkonto, drift
Sum kontante r bankins kudd o.l.
Egenkapital
2050 - Egenkapital
Sum e ge nkapital
-6 318 591.60
-6 318 591.60
74 018.58
74 018.58
-6 244 573.02
-6 244 573.02
Avs e tning for forplikte lse r
2186 - Avsetning til forpliktelser
Sum avs e tning for forplikte lse r
-3 629 226.36
-3 629 226.36
-36 218.88
-36 218.88
-3 665 445.24
-3 665 445.24
-22 785.00
-22 785.00
-2 517 714.01
-2 517 714.01
-2 540 499.01
-2 540 499.01
-3 652 011.36
-2 553 932.89
-6 205 944.25
-753 905.03
-753 905.03
-231 527.24
-231 527.24
-985 432.27
-985 432.27
-35 583.00
206.00
-35 377.00
4 757.32
0.00
4 757.32
-30 825.68
206.00
-30 619.68
206.80
28 766.70
-18 132.43
-3 021.98
7 819.09
-23 430.02
-36 830.00
18 280.80
-4 593.74
-46 572.96
-23 223.22
-8 063.30
148.37
-7 615.72
-38 753.87
-21 426.63
-21 426.63
-31 860.27
-31 860.27
-53 286.90
-53 286.90
-802 889.57
-305 203.15
-1 108 092.72
-10 773 492.53
-2 785 117.46
-13 558 609.99
0.00
142 924.06
142 924.06
Anne n langs iktig gje ld
2290 - Langsiktig gjeld
Sum anne n langs iktig gje ld
Sum langsiktig gje ld
Le ve randørgje ld
2400 - Leverandørgjeld og kortsiktig gjeld
Sum le ve randørgje ld
Skatte tre kk og andre tre kk
2600 - Skattetrekk
2650 - Trekk fagforeningskontingent
Sum skatte tre kk og andre tre kk
Skyldige offe ntlige avgifte r
2720 - Netto Utgående mva
2740 - Oppgjørskonto mva
2770 - Skyldig arbeidsgiveravgift
2771 - Skyldig arbeidsgiveravgift av påløpte
Sum skyldige offe ntlige avgifte r
Utbytte
2800 - Skyldig feriepenger
Sum utbytte
Sum korts iktig gje ld
Sum gje ld & e ge nkapital
Sum balans e
NTNUI Generalregnskap
Resultat
periode 0-12
2011
01.01 - 31.12
Salgs innte k t
3101 - Salg av mat
3102 - Salg av mineralvann
-683 637.68
-9 108.68
3103 - Salg av øl
-400 006.00
3104 - Salg av vin
-102 433.60
3105 - Salg av brennevin
-2 000.00
3106 - Salg av diverse effekter
-28 806.00
3107 - Salg av mat, ut av huset
-9 425.88
3110 - Salg av materiell, avgiftsfritt
-661 524.08
3111 - Salg av materiell, mva-pliktig
-78 164.45
3120 - Sponsorinntekter
3125 - Reklame/annonseinntekter
3130 - Stevneinntekter
3140 - Kiosksalg
-695 747.00
-49 000.00
-712 473.71
-45 622.40
3150 - Egenandel, reis e (fra egne medlemmer)
-953 353.23
3151 - Egenandel, opphold (fra egne
-197 619.58
3152 - Egenandel, stevne/arrangement (fra egne
-568 594.92
3401 - Tils kudd, nif
-456 856.00
3402 - Tils kudd, momskompens as jon
-446 903.00
3403 - Tils kudd, velferdstinget
3404 - Tils kudd, idretts rådet/trondheim
-1 976 853.78
-64 729.00
3405 - Tils kudd, s ærforbund (hver gruppes
-361 990.00
3406 - Tils kudd, andre
-640 058.55
3440 - Tils kudd, eget fond
-80 000.00
3510 - Fadderbarncup
-34 538.07
Sum salgsinntekt
-9 259 445.61
Anne n drifts innte kt
3600 - Leieinntekter
-469 919.99
3610 - Forsikrings utbetalinger (skadeoppgjør)
-115 903.00
3840 - Inntekter fra andre grupper i ntnui
- 16 032.00
3850 - Avbestillings gebyr
-15 580.00
3910 - Kursinntekter
-293 172.00
3920 - Trenings avgift/gruppeavgift (fra medl. til
-629 974.55
3921 - Medlems kontingent jan-jun
-371 330.79
3922 - Medlems kontingent jul-des
-1 749 600.00
3923 - Avs etning medlems kontingent til nes te år
3924 - Avs att medlems kontingent fra forrige år
3925 - Andre avsetninger
3930 - Lisenser/årskontingenter (som s kal
3940 - Overgangs gebyr (nb! inntekt)
3950 - Gaver
-23 850.00
-1 250 000.00
-130 000.00
-18 612.00
-3 500.00
-33 350.20
3970 - Inntekter tils telning/fest
-143 805.93
3980 - Dugnads inntekter
-397 453.55
3990 - Pengepremier
3999 - Diverse inntekter (benyttes helst ikke)
-4 500.00
-56 826.13
Sum annen driftsinntekt
- 5 723 410.14
Sum driftsinntekter
-14 982 855.75
Vare kos tnad
4010 - Startkontingent
817 227.58
4011 - Startkontigent cup/s tevne
354 065.50
4021 - Opphold konkurrans er (overnatting)
267 512.97
4022 - Opphold treningssamling (overnatting)
393 793.78
4031 - Reise bus s/bil/tog/fly
1 139 859.27
4032 - Reise sm, buss/bil/tog/fly
193 606.26
4033 - Reise, mas searrangement
213 478.96
4034 - Reise treningssamling
357 878.74
4035 - Hyttebus s (studenterhytta)
175 513.33
4040 - Andres reise til eget stevne
7 591.98
4110 - Dommergebyr
4120 - Bøter/omberammingsgebyr
456 873.25
8 400.00
4130 - Stevneutgifter (arrangert selv for andre)
492 774.89
4201 - Kjøp av mat
553 925.63
4202 - Kjøp av mineralvann
3 712.75
4203 - Kjøp av øl
216 998.94
4204 - Kjøp av vin
59 742.54
4205 - Kjøp av brennevin
4206 - Kjøp av diverse effekter
1 459.60
30 318.48
4300 - Treningsutgifter
100 248.63
4301 - Innkjøp av varer for videres alg
537 480.42
4302 - Innkjøp av kioskvarer for videres alg
4310 - Trener/instruktørutdanning
4311 - Klubbmateriell
4312 - Lagdrakter
4320 - Spons ing av uts tyr til grupper intern i
4330 - Kurs
4341 - Hall-/baneleie trening
4342 - Hall-/baneleie kamp/konkurranse
4390 - Beholdningsendring
4410 - Trener-/instruktørutdanning
20 611.66
4 548.00
319 784.40
75 003.52
251 543.00
100.00
1 608 211.70
75 352.45
-150 811.43
475 694.00
4420 - Dommerutdanning
11 240.00
4430 - Kurs
87 069.62
4440 - Prosjekter
267 022.16
4451 - Elektrisitet
169 378.02
4452 - Gas s
Sum varekostnad
8 110.40
9 605 321.00
Lønns kos tnad
5000 - Lønn (ikke selvstendig næringsdrivende)
525 945.60
5020 - Feriepenger
53 690.27
5400 - Arbeidsgiveravgift
86 629.94
5940 - Lo/nho-ordning
42 216.00
5950 - Egen pensjons ordning
Sum lønnskostnad
6 743.13
715 224.94
Avs kriving på varige drifts midle r mm.
6010 - Avs krivning
Sum avskriving på varige driftsmidler mm.
750 577.11
750 577.11
Anne n drifts kos tnad
6110 - Inves tering i varig anlegg/større
558 713.26
6213 - Inves tering i kart/tilhørende
226 535.00
6300 - Leie av lokaler, tomt, etc
77 485.40
6305 - Oppussing bygninger, lokaler
18 583.70
6310 - Lys og oppvarming bygning
47 718.75
6315 - Renhold
85 508.17
6320 - Renovas jon, vann, avløp
40 780.19
6330 - Veikostnader
3 446.00
6340 - Alarm, vakt, s ikkerhet
6 674.00
6400 - Leie maskiner, inventar
6501 - Datautstyr
6502 - Programvare
29 158.54
548.00
129 561.25
6503 - Serverdrift
16 152.38
6540 - Kjøp av inventar, driftsmateriell
80 407.60
6610 - Reparasjon og vedlikehold
192 160.50
6620 - Reparasjon og vedlikehold utstyr
257 051.71
6700 - Revis jon og regns kapshonorarer
108 750.00
6720 - Økonomisk og juridisk bistand
27 795.18
6780 - Lønn selvstendig næringsdrivende
23 000.00
6800 - Kontormateriell
6810 - Kopiering
6820 - Trykking
6840 - Avis er, tidss krifter, bøker o.l.
108 941.30
8 748.79
138 550.57
1 310.00
6861 - Utgifter egne møter
77 998.90
6862 - Utgifter reise til andres møter
29 216.00
6863 - Utgifter tilstelning/fest
337 633.45
6864 - Utgifter tillitsrepresentantsamlinger
108 995.04
6865 - Utgifter ntnui orden
6900 - Telefon
6940 - Porto
7100 - Godtgjørelse (reise, diett, etc. ikke lønn)
7210 - Forbundskontingent
7220 - Kretskontingent
7230 - Lagavgifter
9 684.70
23 410.58
7 152.10
88 172.00
108 160.00
35 785.00
3 205.00
7320 - Reklame/annonser/profilering
111 269.58
7321 - Reklame/annonser/profilering,
170 632.00
7410 - Medlems kontingenter, lis ens er
20 100.00
7421 - Gaver
16 009.42
7422 - Ntnui orden
15 544.00
7430 - Premier
47 087.50
7510 - Forsikring
196 601.00
7750 - Dugnads utgifter
98 419.78
7770 - Gebyr
53 846.38
7790 - Divers e kostnader (brukes helst ikke!)
11 746.47
7830 - Tap på fordringer
60 183.25
7840 - Tap på kas se
Sum annen driftskostnad
Sum driftskostnader
Sum driftsresultat
3 089.79
3 821 522.23
14 892 645.28
-90 210.47
Anne n re nte innte kt
8040 - Renteinntekter (kreditrenter i desember)
Sum annen renteinntekt
-209 828.92
-209 828.92
Anne n re nte kos tnad
8140 - Rentekos tnader
Sum annen rentekostnad
43 343.25
43 343.25
Anne n finans kos tnad
8180 - Avs etning pros jektmidler
Sum annen finanskostnad
65 000.00
65 000.00
Sum ordinært resultat før skattekostnad
-191 696.14
Sum ordinært resultat
-191 696.14
Sum årsresultat
-142 926.05
Ove rført anne n e ge nkapital
8990 - Udekket tap
1.99
Sum overført annen egenkapital
1.99
Sum overføringer
1.99
Sum resultat
-142 924.06
Studenterhyttas regnskap
NTNUI Koiene Gløshaugen
Balanse
periode 0 -12
2011
31,12
Budsjett 2011
31 ,12
0,00
0,00
0,00
0,00
127 735,00
0,00
43,88
127 778,88
0,00
0,00
0,00
0,00
76 070,13
76 070,13
203 849,01
203 849,01
0,00
0,00
0,00
0,00
-137 981,93
-137 981,93
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-137 981,93
65 867,08
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Vare lage r og forskudd til le ve randøre r
1467 - Varebeholdning, klær og materiell
Sum varelager og forskudd til leverandører
Kortsiktige fordringe r
1500 - Kundefordringer
1594 - Fordring andre
1595 - Fordring medlemmer
Sum kortsiktige fordringer
Kontante r bankins kudd o.l.
1920 - Bankkonto, drift
Sum kontanter bankinskudd o.l.
Sum omløpsmidler
Sum eiendeler
Ege nkapital
2050 - Egenkapital
Sum egenkapital
Avse tning for forplikte lse r
2183 - Avsetning til koiefond
Sum avsetning for forpliktelser
Sum langsiktig gjeld
Sum gjeld & egenkapital
Sum balanse
NTNUI Koiene Gløshaugen
Resultat
periode 0-1 2
2011
01.01 - 31.12
Budsjett 2011
01.01 - 31.12
-12 165,10
-102 000,00
-80 000,00
-194 165,10
0,00
0,00
0,00
0,00
-203 935,16
-158 500,00
-1 760,00
-364 195,16
-558 360,26
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
42 750,88
3 521,25
46 272,13
17 500,00
0,00
17 500,00
277 532,50
11 097,00
7 750,50
4 439,94
1 595,00
40 326,63
7 348,00
13 197,64
11 250,00
586,20
3 627,00
35 530,07
6 507,30
5 441,70
1 650,00
21 546,00
449 425,48
495 697,61
-62 662,65
122 152,50
11 097,00
7 750,50
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
141 000,00
158 500,00
158 500,00
-3 204,43
-3 204,43
-65 867,08
-65 867,08
0,00
0,00
158 500,00
158 500,00
Salgs innte kt
3110 - Salg av materiell, avgiftsfritt
3406 - Tilskudd, andre
3440 - Tilskudd, eget fond
Sum salgsinntekt
Anne n drifts innte kt
3600 - Leieinntekter
3810 - Hs-midler
3999 - Diverse inntekter (benyttes helst ikke)
Sum annen driftsinntekt
Sum driftsinntekter
Vare kostnad
4031 - Reise buss /bil/tog/fly
4301 - Innkjøp av varer for videresalg
Sum varekostnad
Anne n drifts kos tnad
6110 - Investering i varig anlegg/større
6300 - Leie av lokaler, tomt, etc
6310 - Lys og oppvarming bygning
6320 - Renovas jon, vann, avløp
6330 - Veikostnader
6540 - Kjøp av inventar, driftsmateriell
6610 - Reparasjon og vedlikehold
6620 - Reparasjon og vedlikehold utstyr
6720 - Økonomisk og juridisk bistand
6800 - Kontormateriell
6820 - Trykking
6861 - Utgifter egne møter
6863 - Utgifter tilstelning/fest
7320 - Reklame/annons er/profilering
7410 - Medlemskontingenter, lisenser
7510 - Forsikring
Sum annen driftskostnad
Sum driftskostnader
Sum driftsresultat
Anne n re nte innte kt
8040 - Renteinntekter (kreditrenter i desember)
Sum annen renteinntekt
Sum ordinært resultat før skattekostnad
Sum ordinært resultat
NTNUI Koiene Dragvoll
Balanse
periode 0 -12
2011
3 1,1 2
Budsjett 2011
31,12
14 040,00
3 638,73
17 678,73
0,00
0,00
0,00
106 726,08
106 726,08
124 404,81
124 404,81
0,00
0,00
0,00
0,00
-14 324,55
-14 324,55
0,00
0,00
200,00
200,00
200,00
-14 124,55
110 280,26
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Kortsiktige fordringe r
1500 - Kundefordringer
1590 - Fordring hs
Sum kortsiktige fordringer
Kontante r bankins kudd o.l.
1920 - Bankkonto, drift
Sum kontanter bankinskudd o.l.
Sum omløpsmidler
Sum eiendeler
Ege nkapital
2050 - Egenkapital
Sum egenkapital
Skatte tre kk og andre tre kk
2650 - Trekk fagforenings kontingent
Sum skattetrekk og andre trekk
Sum kortsiktig gjeld
Sum gjeld & egenkapital
Sum balanse
NTNUI Koiene Dragvoll
Resultat
periode 0-12
2011
01.01 - 3 1.12
Budsjett 2011
01.01 - 31.12
-86 970,00
-115 903,00
-3 638,73
-1 155,00
-207 666,73
-207 666,73
0,00
0,00
-62 788,00
0,00
-62 788,00
-62 788,00
513,35
8 814,72
838,00
1 800,00
0,00
11 966,07
0,00
6 500,00
13 400,00
0,00
5 638,00
25 538,00
3 500,00
10 728,00
13 261,25
5 267,23
1 636,00
1 119,90
1 002,00
701,60
9 794,00
40 203,19
87 213,17
99 179,24
-108 487,49
37 250,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
37 250,00
62 788,00
0,00
-1 792,77
-1 792,77
-110 280,26
-110 280,26
-110 280,26
-110 280,26
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Anne n drifts innte kt
3600 - Leieinntekter
3610 - Forsikringsutbetalinger (skadeoppgjør)
3810 - Hs-midler
3950 - Gaver
Sum annen driftsinntekt
Sum driftsinntekter
Vare kos tnad
4010 - Startkontingent
4031 - Reise buss/bil/tog/fly
4311 - Klubbmateriell
4312 - Lagdrakter
4341 - Hall-/baneleie trening
Sum varekostnad
Anne n drifts kos tnad
6110 - Investering i varig anlegg/større
6300 - Leie av lokaler, tomt, etc
6310 - Lys og oppvarming bygning
6320 - Renovasjon, vann, avløp
6330 - Veikostnader
6540 - Kjøp av inventar, driftsmateriell
6610 - Reparasjon og vedlikehold
6863 - Utgifter tilstelning/fest
7510 - Forsikring
7750 - Dugnadsutgifter
Sum annen driftskostnad
Sum driftskostnader
Sum driftsresultat
Anne n re nte innte kt
8040 - Renteinntekter (kreditrenter i des ember)
Sum annen renteinntekt
Sum ordinært resultat før skattekostnad
Sum ordinært resultat
Sum årsresultat
Sum resultat
Vedtak:
Hyttestyrets regnskap ble godkjent, vedtatt ved akklamasjon. Koiestyrenes
regnskap ble godkjent, vedtatt ved akklamasjon. Hovedstyrets regnskap og
generalregnskapet ble godkjent, vedtatt ved akklamasjon. Revisors beretning
ble godkjent, vedtatt ved akklamasjon.
Sak 8:
Behandle innkomne forslag og saker
Sak 8.1
Endringer i statuttene for koiene og koiestyret
Forslagstiller:
Koiestyret, ved Sivert Eliassen.
Statuttene slik de er i dag:
Statutter for koiene og koiestyrene
§ 1 Formål
Koiene skal være et enkelt overnattingstilbud for friluftsinteresserte medlemmer. Koiene er et unikt tilbud
som ingen andre idrettsforeninger i Norge kan vise maken til. Medlemmer av hytta og koienes
alumniforening Hyttas venner har like rettigheter som medlemmer av NTNUI for leie av koiene.
§ 2 Sammensetning
Koiestyret Gløshaugen består av:
Koiesjef
Visekoiesjef
Kakesjef
Kasserer
5 styremedlemmer
Koiestyret Dragvoll består av:
Koiesjef
Visekoiesjef
Kasserer
5 styremedlemmer
§ 3 Møter og beslutninger
Koiestyrene leder den økonomiske og administrative driften av koiene etter de bestemmelser som gjelder
for disse. Koiesjefene, visekoiesjefene og eventuelt andre styremedlemmer fra hver av koiestyrene har
fellesmøter ved behov, dog minst en gang pr. semester.
Dette møtet skal:
1. Fordele ansvaret for de forskjellige koiene og kåtene mellom koiestyrene.
2. Fatte alle beslutninger som berører felles forvaltning av koiene og forholdet til øvrige grupper og utvalg i
NTNUI.
3. Fatte beslutning om eventuelle endringer av koie- og kåtenettet etter forslag fra et av koiestyrene.
4. Hovedstyret skal motta skriftlig referat fra disse møtene.
5. Beslutningene skal fattes ved konsensus. Hvis møtet ikke oppnår konsensus skal møtet utvides med
hovedstyrets faste representanter og vedtak fattes med simpelt flertall. NTNUIs leder har ved stemmelikhet
dobbeltstemme.
Koiestyrene skal hver for seg:
a) Lede driften og vedlikeholdet av de koiene og kåtene som de er tildelt ansvaret for.
b) Fører driftsregnskap for de koier og kåter de har ansvaret for.
c) Vurdere behov og muligheter for endringer av koie- og kåtenettet innhold og omfang.
Fellesmøte mellom hovedstyret og koiestyrene holdes når en av partene ønsker det, dog minst en gang per
semester.
§ 4 Myndighet og ansvar
Koiestyrene i NTNUI er ansvarlig for å drive koiene på en økonomisk forsvarlig måte til størst mulig nytte for
medlemmene i NTNUI og studentene forøvrig. Koiestyrene i NTNUI har ansvar for at koiene til enhver tid er i
best mulig bygningsmessig stand, at nødvendig utstyr og inventar finnes og er brukbart, og at koiene er
tilgjengelige for utleie. Koiestyrene i NTNUI er ansvarlig for at det finnes skriftlige leiekontrakter med
grunneiere, utleiere og rettighetshavere. Kontraktene bør være mest mulig spesifisert. Koiestyret skal påse
at disse oppdateres med hensyn på løpetid, kontraktsummer og andre forhold av betydning. Koiestyrene
fastsetter hver for seg reglement for de koiene de har ansvar for.
§ 5 Koiereservasjon
Fellesmøtet mellom NTNUIs koiestyrer (heretter kalt koierådet) fastsetter når og hvor og hvordan
koiereservasjonen skal foregå.
Hovedregelen er at ingen kan forhåndsreservere ei koie. Unntakene er:
• Dugnader og koiestyrenes dugnadsfest.
• Innvielsesfest.
• Større koiejubileum arrangert av koiestyrene, festene skal være åpne arrangement.
• Koiestyrenes julegilder.
• Premiering for dugnader.
• Andre turer arrangert av koiestyrene. Disse skal være åpne.
I spesielle tilfeller kan koiestyrene i samråd med hovedstyret fravike disse retningslinjene.
Forhåndsreservering skal gjøres før det åpnes for annen reservering.
Koiestyrene har anledning til å premiere de som gjør dugnad ved å la dem (ved en av dem) få
forhåndsreserve ei valgfri koie ei valgfri helg. Det skal da betales for hele koia hele helga og koiestyrene
fastsetter og offentliggjør regler for slik reservering. Deltagelse på åpne dugnader i regi av koiestyrene faller
ikke inn under denne paragrafen.
Koiestyrene er ansvarlig for å forvalte reservasjonssystemet. Reservasjon av en koie kan kun gjøres av et
medlem i NTNUI eller Hyttas venner. Den som reserverer koia må registrere seg med fullt navn og vise
medlemskort ved reservasjonen. Medlemmer av NTNUI og Hyttas venner kan ta med ikke-medlemmer.
Ikke-medlemmer betaler dobbel pris for overnatting. Koierådet kan sette maks antall ikke-medlemmer per
medlem dersom dette anses som formålstjenelig.
Koierådet kan i samsvar med hovedstyret fastsette overnattingspris for de enkelte koier. Det skal tas hensyn
til at koiene er ment å være et rimelig tilbud for alle NTNUI-medlemmer.
Unntaksvis kan koiestyrene leie ut enkeltkoier i sommerreservasjonsperioden, det vil si perioden mellom vår
og høstsemester, til enkeltpersoner utenfor NTNUI for en kortere periode. Slik utleie skal ikke skje i
semestrene. Koiestyrene fastsetter i hvert enkelt tilfelle en passende pris, men prisen skal være betydelig
høyere enn vanlig overnattingspris.
Koierådet kan tilby medlemmer av andre idrettsorganisasjoner med tilknytning til NTNU å bruke koiene,
men til dobbelt pris.
§ 6 Andre bestemmelser
Det er generelt jaktforbud fra koiene, men koiestyret kan unntaksvis tillate jakt fra de koiene hvor det ikke
kan skade forholdet til grunneier.
Koiestyrene har ansvaret for at Koieboka kommer ut i ajourførte utgaver med jevne mellomrom.
Koiestyrene skal sørge for at det til enhver tid finnes oppdaterte beskrivelser av koiene, deres størrelse og
hvordan man kommer dit, ved bruk av nettsider.
Koiestyrene leverer hver sin årsrapport med overnattingsstatistikk og hvert sitt regnskap til
generalforsamling.
Koierådet samordner koiestyrenes forespørsel om veddugnad til NTNUIs grupper.
Koiestyrenes medlemmer retter seg etter de bestemmelser og vedtak som fattes av hovedstyret og de
instrukser foreningens hovedkasserer gir.
Foreslås endret til:
Statutter for koiene og koiestyret
§ 1 Formål
Koiene skal være et enkelt overnattingstilbud for friluftsinteresserte medlemmer. Koiene er et unikt
tilbud som ingen andre idrettsforeninger i Norge kan vise maken til.
Medlemmer av hyttas og koienes alumniforening Hyttas venner har like rettigheter som medlemmer av
NTNUI for leie av koiene.
§ 2 Sammensetning
Koiestyret består av:
Koiesjef.
Visekoiesjef.
Kakesjef.
Kasserer.
2 styremedlemmer.
§ 3 Møter og beslutninger
Koiestyret leder den økonomiske og administrative driften av koiene etter de bestemmelser som
gjelder for disse. Koiestyret skal
a) Lede driften og vedlikeholdet av koiene.
b) Føre driftsregnskap for koiene.
c) Vurdere behov og muligheter for endringer av koienettets innhold og omfang.
Fellesmøte mellom hovedstyret og koiestyret holdes når en av partene ønsker det, dog minst en
gang per semester.
§ 4 Myndighet og ansvar
Koiestyret i NTNUI er ansvarlig for å drive koiene på en økonomisk forsvarlig måte til størst
mulig nytte for medlemmene i NTNUI og studentene forøvrig. Koiestyret i NTNUI har ansvar for
at koiene til enhver tid er i best mulig bygningsmessig stand, at nødvendig utstyr og inventar finnes
og er brukbart, og at koiene er tilgjengelige for utleie.
Koiestyret har ved eventuelle endringer i koienettet, annen overordnet forvaltning av koiene og forhold til
øvrige grupper og utvalg i NTNUI ansvar for at hovedstyret inkluderes i slike avgjørelser gjennom
fellesmøter.
Koiestyret i NTNUI er ansvarlig for at det finnes skriftlige leiekontrakter med grunneiere, utleiere
og rettighetshavere. Kontraktene bør være mest mulig spesifisert. Koiestyret skal påse at disse
oppdateres med hensyn på løpetid, kontraktsummer og andre forhold av betydning.
Koiestyret fastsetter reglement for koiene.
§ 5 Koiereservasjon
Koiestyret fastsetter når og hvor og hvordan koiereservasjonen skal foregå.
Hovedregelen er at ingen kan forhåndsreservere ei koie. Unntakene er:
• Dugnader og koiestyrets dugnadsfest.
• Innvielsesfest.
• Større koiejubileum arrangert av koiestyret, festene skal være åpne arrangement.
• Koiestyrets julegilde.
• Premiering for dugnader.
• Andre turer arrangert av koiestyret. Disse skal være åpne.
Forhåndsreservering skal gjøres senest i henhold til koiestyrets retningslinjer for reservering før det åpnes
for annen reservering. I spesielle tilfeller kan koiestyret i samråd med hovedstyret fravike disse
retningslinjene.
Koiestyret har anledning til å premiere de som gjør dugnad ved å la dem (ved en av dem) få
forhåndsreserve ei valgfri koie ei valgfri helg. Det skal da betales for hele koia hele helga og
koiestyret fastsetter og offentliggjør regler for slik reservering. Deltagelse på åpne dugnader i regi
av koiestyret faller ikke inn under denne paragrafen.
Koiestyret er ansvarlig for å forvalte reservasjonssystemet.
Reservasjon av en koie kan kun gjøres av et medlem i NTNUI eller Hyttas venner. Den som
reserverer koia må registrere seg med fullt navn og vise medlemskort ved reservasjonen.
Medlemmer av NTNUI og Hyttas venner kan ta med ikke-medlemmer. Ikke-medlemmer betaler
dobbel pris for overnatting. Koiestyret kan fastsette et maksimalt antall ikke-medlemmer per medlem
dersom dette anses som formålstjenelig.
Koiestyret kan i samsvar med hovedstyret fastsette overnattingspris for de enkelte koier. Det skal tas hensyn
til at koiene er ment å være et rimelig tilbud for alle NTNUI-medlemmer.
Unntaksvis kan koiestyret leie ut enkeltkoier i sommerreservasjonsperioden, det vil si perioden
mellom vår og høstsemester, til enkeltpersoner utenfor NTNUI for en kortere periode. Slik utleie
skal ikke forekomme i løpet av semestrene. Koiestyret fastsetter i hvert enkelt tilfelle en passende pris, men
prisen skal være betydelig høyere enn vanlig overnattingspris.
Koiestyret kan tilby medlemmer av andre idrettsorganisasjoner med tilknytning til NTNU å bruke
koiene, men til dobbelt pris.
§ 6 Andre bestemmelser
Det er generelt jaktforbud fra koiene, men koiestyret kan unntaksvis tillate jakt fra de koiene hvor
det ikke kan skade forholdet til grunneier.
Koiestyret har ansvaret for at Koieboka kommer ut i ajourførte utgaver med jevne mellomrom.
Koiestyret skal sørge for at det til enhver tid finnes oppdaterte beskrivelser av koiene, deres
størrelse og hvordan man kommer dit, ved bruk av nettsider.
Koiestyret leverer årsrapport med overnattingsstatistikk og regnskap til NTNUIs generalforsamling.
Koiestyret ordner forespørsel om veddugnad til NTNUIs grupper.
Koiestyrets medlemmer retter seg etter de bestemmelser og vedtak som fattes av hovedstyret og
de instrukser foreningens hovedkasserer gir.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner statuttendringene.
Statuttene er endret i samarbeid med hovedstyret og rådet og hovedstyret og rådet stiller seg
positive til statuttendringen. Tre avsnitt under paragraf 5 i de nye statuttene hadde falt ut i
sakspapirene, disse var identiske med de tilsvarende avsnitt i de gamle statuttene og ble presentert
på generalforsamlingen.
Vedtak:
Godkjent, vedtatt ved akklamasjon.
Sak 8.2
Endringer i NTNUIs lover
Koiestyret, ved Sivert Eliassen.
Forslagstiller:
Lovene slik de står i dag under paragraf 14:
Foreslås endret til:
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner lovendringene.
Statuttene er endret i samarbeid med hovedstyret og rådet og hovedstyret og rådet stiller seg
positive til statuttendringen. Det var 80 stemmeberettigede tilstede da avstemming om lovendring
fant sted.
Vedtak:
Godkjent, vedtatt ved 80 stemmer for, 0 stemmer mot og 0 avholdende
stemmer.
Sak 8.3
Tillegg i statuttene for hytta og hyttetstyret
Saksfremlegger:
Hyttestyret, ved leder Sveinung Heide Vaskinn
Rådets innstilling:
Rådet støtter ikke forslaget.
I henhold til Statutter for NTNUI fungerer rådet som lovutvalg når slik ikke oppnevnt spesielt.
Rådet avgir derfor skriftlig innstilling ved behandling av lovforslag eller statuttforslag som fremmes
for generalforsamlingen.
Rådet anbefaler at en ikke innfører flere valg på NTNUIs generalforsamling. Videre ser rådet det
som forvirrende om det innføres flere typer råd i NTNUIs statutter.
Rådet ser positivt på at gruppene generelt, og studenterhytta spesielt, etablerer ordninger som
ivaretar kontinuitet og erfaringsoverføring. Ved behov kan gruppene på sitt årsmøte vedta vedtekter
som inneholder bestemmelser for organisering. Slike vedtekter kan ikke overstyre overordnet
regelverk i NTNUI og NIF.
Hovedstyrets innstilling:
Hovedstyret støtter ikke forslaget.
Det er viktig for hovedstyret at endringsforslag i statuttene er gjennomtenkt og vurdert gjennom
dialog med rådet, hovedstyret og forslagsstilleren. Hyttas råd kan ha en viktig funksjon som
kontinuitetsbærer, men dette mandatet kan fullbyrdes uten er formelt valg under
generalforsamlingen.
Forslag til vedtak:
Hyttetstyret har tatt rådets og hovedstyrets innstilling til etterretning og
ønsker å trekke forslaget om statuttendringer.
Vedtak:
Forslaget ble trukket.
Sak 9:
Fastsette medlemskontingent
Forslagsstiller:
Hovedstyret, ved leder Simen Vogt-Svendsen.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar de foreslåtte NTNUI-kontingenter.
Vedtak:
Godkjent ved akklamasjon
Salgssted
Kontingentgruppe
Resepsjon i-bygg
Gyldig semesterkort
(og Stripa i august) NTNU
Resepsjon i-bygg
Gyldig NTNUImedlemskort fra sist
semester
Resepsjon i-bygg
Vitenskapelig ansatte
NTNU (kun de som ønsker
det, ellers NTNU BIL)
NTNUI HS
Æresmedlemmer
NTNUI HS
Andre
NTNUI-kontingent Brukerkontingent
(helårs/halvårs)
350/200
600
350/200
1500
350/200
1080
0
7000
HS betaler for aktive
Kun studenter og ansatte
har adgang (HiSTstudenter 800
Sak 10:
Vedta foreningens budsjett
Forslagsstiller:
Hovedstyret, ved økonomiansvarlig Simen Kleven Rasmussen.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar det foreslåtte budsjettet for kommende års
virksomhet.
Budsjett 2012 Regnskap 2011 Budsjett 2011
01.01 - 31.12
01.01 - 31.12
01.01 - 31.12
Salgs innte kt
11
11
3110 - Salg av materiell, avgifts fritt
67 000
-87 377,74
-160 000,00
3111 - Salg av materiell, mva-pliktig
3115 - Salg av materiell til gruppene
3120 - Sponsorinntekter
20 000
0
266 500
-41 039,45
-106 960,83
-182 800,00
-30 000,00
0,00
-153 500,00
0
-59 075,21
0,00
5 600
-2 450,00
0,00
451 000
-451 456,00
-400 000,00
450 000
1 154 162
0
-446 903,00
-1 226 853,78
-64 000,00
-300 000,00
-1 172 140,00
0,00
125 000
-11 085,87
-90 000,00
69 500
2 608 762
0,00
-2 680 001,88
0,00
-2 305 640,00
3840 - Inntekt fra andre grupper i NTNUI
3921 - Medlems kontingent jan-jun
3922 - Medlems kontingent jul-des
3924 - Avs att medlems kontingent fra forrige år
3925 - Andre avsetninger
3950 - Gaver
3970 - Inntekter tils telning/fest
3999 - Divers e inntekter (benyttes helst ikke)
Sum annen driftsinntekt
0
550 000
1 716 550
1 407 350
65 000
0
5 100
0
3 744 000
-406 032,00
-361 200,00
-1 718 350,00
-1 250 000,00
-130 000,00
-25 000,00
-5 100,00
-272,00
-3 895 954,00
0,00
-333 750,00
-1 830 000,00
-1 250 000,00
-130 000,00
0,00
0,00
0,00
-3 543 750,00
Sum driftsinntekter
6 352 762
-6 575 955,88
-5 849 390,00
65 000
59 918,75
50 000,00
9
3150 - Egenandel, reise (fra egne medlemmer)
3152 - Egenandel, stevne/arrangement (fra egne
3401 - Tilskudd, nif
3402 - Tilskudd, moms kompensasjon
3403 - Tilskudd, velferdstinget
3405 - Tilskudd, s ærforbund (hver gruppes
3406 - Tilskudd, andre
3600 – Leieinntekter GIP
Sum salgsinntekt
1
3
4
2
17
6
10
Anne n drifts innte kt
5
5
5
19
Vare kos tnad
4301 - Innkjøp av varer for videres alg
4320 - Sponsing av uts tyr til grupper intern i
4390 - Beholdningsendring
4410 - Trener-/ins truktørutdanning
4430 - Kurs
4440 - Pros jekter
Sum varekostnad
98 500
251 543,00
0,00
8
-65 000
-155 878,00
-50 000,00
9
95 000
39 000,00
0,00
7
40 000
225 000
458 500
38 685,68
267 022,16
500 291,59
50 000,00
270 000,00
320 000,00
13
Lønns kos tnad
5950 - Egen pens jonsordning
0
1 700,00
0,00
Sum lønnskostnad
0
1 700,00
0,00
700 000
700 000,00
700 000,00
700 000
700 000,00
700 000,00
Avs kriving på varige drifts midle r mm.
6010 - Avs krivning
Sum avskriving på varige driftsmidler mm.
10
Anne n drifts kos tnad
6110 - Investering i varig anlegg/større
0
152 343,64
0,00
80 000
19 118,35
5 000,00
5 000
18 583,70
45 000,00
0
449,00
30 000,00
22 000
21 970,54
22 000,00
6501 - Datautstyr
6502 - Programvare
6503 - Serverdrift
6610 - Drift GIP
6700 - Revis jon og regnskapshonorarer
6720 - Økonomis k og juridisk bis tand
6800 - Kontormateriell
6810 - Kopiering
6820 - Trykking
6861 - Utgifter egne møter
6862 - Utgifter reise til andres møter
6864 - Utgifter tillitsrepresentants amlinger
6865 - Utgifter ntnui orden
6900 - Telefon
6940 - Porto
7210 - Forbundskontingent
7320 - Reklame/annonser/profilering
7321 - Reklame/annonser/profilering,
7421 - Gaver
7422 - Ntnui orden
7430 - Premier
7440 - Ekstrabevilgninger grupper
7450 - Overføring gruppene
7460 - Tils kudd mos jons utvalget
7510 - Forsikring
7770 - Gebyr
7790 - Divers e kos tnad
7830 - Tap på fordringer
Sum annen driftskostnad
10 000
90 000
18 000
281 500
110 000
0
15 000
18 000
130 000
15 000
10 000
90 000
15 000
8 000
500
2 400
40 000
0
2 500
14 000
2 000
180 000
3 392 172
550 000
27 000
35 000
0
0
5 163 072
548,00
129 507,50
15 448,38
0,00
108 750,00
16 545,18
11 175,30
3 138,59
97 115,31
10 575,12
23 044,00
108 995,04
9 684,70
6 865,46
1 724,00
2 400,00
65 926,85
170 632,00
3 010,00
15 544,00
0,00
121 024,47
3 730 902,57
475 968,53
26 973,00
38 871,76
0,00
-11 686,65
5 395 148,34
10 000,00
90 000,00
16 000,00
0,00
110 000,00
0,00
15 000,00
18 000,00
200 000,00
25 000,00
10 000,00
80 000,00
25 000,00
10 000,00
0,00
2 400,00
75 000,00
0,00
5 000,00
15 000,00
5 000,00
200 000,00
3 464 861,00
400 000,00
30 000,00
20 000,00
2 000,00
0,00
4 930 261,00
Sum driftskostnader
6 321 572
6 597 139,93
5 950 261,00
31 190
21 184,05
100 871,00
83 000
83 000
-115 945,61
-115 945,61
-100 000,00
-100 000,00
112 500
0
112 500
33 424,66
65 000,00
98 424,66
0,00
0,00
0,00
Sum ordinært resultat før skattekostnad
1 690
3 663,10
871,00
Sum ordinært resultat
1 690
3 663,10
871,00
Sum årsresultat
1 690
3 663,10
871,00
Sum resultat
1 690
3 663,10
871,00
6300 - Leie av lokaler, tomt, etc
6305 - Oppus sing bygninger, lokaler
6340 - Alarm, vakt, s ikkerhet
6400 - Leie maskiner, inventar
Sum driftsresultat
7
12
10
14
15
18
16
Anne n re nte innte kt
8040 - Renteinntekter (kreditrenter i desember)
Sum annen renteinntekt
Anne n finans kos tnad
8140 - Rentekos tnader
8180 - Avsetning prosjektmidler
Sum annen finanskostnad
10
Kommentarer til budsjettet:
2012 Medlemmer Kontingent
Vår
2750
Helår
Høst
8 042
1 546
VT-støtte
2011 Sem.reg
Pris
250 600
350 1050
250 650
Helår
8042
115
Høst
Vår
1546
58
2408
58
Innvilget
gruppene
kr
Uttaks-prosent
4 348 939
78%
1 AssistCo, NTNU, Hank Sport
2 Baserer seg på medlemstall fra 2011
3 Usikker, avhengig av aldersgrupper
4 Stabile statlige bevilgninger sammenlignet med 2011, lik omsetning
5 Basert på medlemstall fra 2011, sikker økning vår 2012 og uendret høst 2012
6 Trh. Kommune, Utstyrsmidler, repromidler
7 Utdanning hos Olympiatoppen
8 Realisering av sponsorinntekt, AssistCo
9 Innkjøp av grønngalla
10 Kostnader/inntekter til Gløshaugen Idrettspark
11 Salg av gensere og bagger
12 Regnskapsprogram, UniØk
13 Hovedstyrets Prosjektpott
14 Klubbavisa, mindre opplag, flere utgaver
15
16
17
18
19
Basert på en uttaksprosent på 78%
Bankavtale, DnB
Ingen vedtak per dags dato hos NSI, som i 2011
Økt satsning på mosjon
Avsetning øremerket til bestilling av grønngalla, utvikling av nettsider, utdanning
Kommentarer til hovedstyrets budsjett fra generalforsamlingen:
Knut Inge Engelbreth, leder av kontrollkomiteen, lurer på om ekstrabevilgningene virkelig er lavere
enn budsjettert på grunn av sløvhet hos gruppene eller om de kan ha ført kostnadene på andre
kontoer. Tarald informerer om at han har gått gjennom regnskapene til de gruppene som fikk store
summer i ekstrabevilgninger, uten å finne noe relevant kostnadsført hos disse gruppene. Knut Inge
presiserer at det er synd at gruppene ikke tar ut den støtten de har fått innvilget, da andre grupper
kunne fått nytte av pengene.
Sofie Aarnes fra orientering påpeker at den beregnede uttaksprosent på 78 % mye sannsynlig er for
lav ettersom HS var mye strengere på å innvilge støtte i år enn i fjor. Simen R. svarer at
uttaksprosenten er satt opp 1,3 % fra i fjor og HS tror dette er et realistisk anslag.
Sjur Øyen, leder av anleggsutvalget, savner gruppeoversikten i budsjettet, den har vanligvis blitt
presentert på generalforsamling. Simen R. beklager at ikke gruppeoversikten er med, det burde den
ha vært. Etter oppfordringene ble hele oversikten over budsjettildelingene til gruppene ble hentet
opp på storskjerm og presentert av Simen R.
Knut Inge påpeker at det er umulig for generalforsamlingen å vurdere dette fremlegget nå. Simen
Vogt-Svendsen mener at de som eventuelt har kommentarer til gruppebudsjettet bør være gruppene
selv. Gruppene har hatt tilgang til budsjettene sine i flere uker og har hatt mulighet til å klage i god
tid tidligere. Dersom de ikke ønsker at dette budsjettet skal bli vedtatt, bør de kunne klage nå selv
om ikke gruppeoversikten var med i sakspapirene.
Sofie tror at flere grupper kan komme med søknad om ekstrabevilgninger i år enn i fjor på grunn av
et strengere budsjett. Det kan derfor være dumt å senke potten for ekstrabevilgninger. Simen R.
informerer om at generelt sett har færre grupper blitt videresendt til ekstrabevilgninger i år enn i fjor
og det bør derfor holde med det som er satt av i budsjettet i år.
Øystein Glåmseter fra Tennisgruppa forteller at Tennis har sendt inn 2 klager på innvilget budsjett,
men ikke fått noen tilbakemelding på den siste klagen, kun forrige budsjett tilsendt. Øystein lurer på
hva som må gjøres hvis Tennis ønsker å klage på det budsjettet de har fått innvilget nå. Simen R.
bekrefter at dersom generalforsamlingen godkjenner foreningens budsjett, vil også Tennis sitt
budsjett være godkjent og endelig. Simen R presiserer at også Tennis sine budsjettklager, i likhet
med alle andre grupper, har blitt vurdert og fulgt opp. Knut Inge kommenter at dersom Tennis
ønsker å klage på budsjettet må de fremme et nytt budsjettforslag for hele foreningen. Øystein
svarer at det er ikke det de ønsker, men påpeker at de synes fristen for klaging ble for kort. Simen
V.S. presiserer at det har vært to runder med mulighet for alle gruppene å klage der første runde var
tidlig i januar. Denne prosessen, som har blitt gjennomført gjennom det halvannet måneder lange
budsjettprosessen, bør være tilstrekkelig tid for gruppene til å klage på budsjettet dersom dette var
ønskelig.
Angeli Overå Bhatia, leder i skytegruppa, påpeker at hun fikk tilfeldigvis vite om at budsjettet var
behandlet og sendt tilbaket il gruppene noe senere fordi hun ikke hadde fått mail om det, kanskje
dette har skjedd med flere? Silje Neteland, HSK for skytegruppa, informerer om at budsjettet ble
sendt til kasserer i skytegruppa rett etter at det var behandlet av HS.
Sofie påpeker at det i budsjettet står at HS skal dekke halvparten av utgiftene i forbindelse med
utdanning, og lurer på om gruppene skal betale resten. Når får gruppene i så fall vite hvor mye dette
dreier seg om? Simen VS. bekrefter at gruppene skal betale halvparten av utdanningen for sine
medlemmer, dette skal det være informert om tidligere. Nøyaktig sum per deltaker vil formidles til
gruppene snarest.
Sjur Øyen, leder av anleggsutvalget, ønsker at generalforsamlingen skal tenke på følgende;
Gruppene må ha en formening om hvor mye de kan bruke, samt at de må forstå budsjettkriteriene
når de leverer budsjett. HS gjennomgår alle søknader og kan ikke si ja til alt. De har brukt en måned
på å prøve å tilgodesette så mye som mulig til alle medlemmene sine; til sammen er det satt av 3,7
millioner kr til bruk for gruppene, og det er ikke verst i et år med strammere budsjettrammer enn
tidligere år.
Vedtak:
Hovedstyrets budsjett ble godkjent, vedtatt ved akklamasjon.
Kommentarer til hovedstyrets budsjett fra generalforsamlingen:
Knut Inge Engelbreth ønsker å få begrunnet den store økningen i inntektene på hver av postene salg
av mat, øl, vin i budsjettet. Sveinung Heide Vaskinn, leder av studenterhytta svarer at hytta har
prøvd å følge en tendens de har sett i økning av salg her de siste årene.
Knut Inge lurer på hvorfor er det er budsjettert med mindre på posten for reparasjon, vedlikehold og
oppussing i 2012 enn i 2011 og hvordan denne posten er i forhold til behovet for oppussing på
Hytta før jubileet i 2013. Sveinung svarer at hyttestyret per dags dato ikke har lagt planene
angående oppussing for 2012 og derfor ikke kunne sette av noen større sum for dette i budsjettet.
Dersom det blir lagt planer for oppussing som trenger mer penger vil hyttestyret ta opp dette på
høstgeneralforsamlingen for endring av budsjettet.
Vedtak:
Hyttestyrets budsjett ble godkjent, vedtatt ved akklamasjon.
Sak 11:
Behandle foreningens organisasjonsplan
Forslagsstiller:
Hovedstyret, ved leder Simen Vogt-Svendsen.
Forslag til vedtak:
Foreningen vedtar foreliggende organisasjonsplan.
Vedtak:
Godkjent, vedtatt ved akklamasjon.
Sak 12:
Engasjere registrert revisor til å revidere foreningens regnskap.
Forslagstiller:
Hovedstyret, ved hovedkasserer Tarald Gaup.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar å bruke Eide Revisjon som sin eksterne revisor
for kommende års virksomhet.
Vedtak:
Godkjent, vedtatt ved akklamasjon.
Sak 13:
Foreta følgende valg
a)
Hovedstyret: Leder, nestleder, seks styremedlemmer og to varamedlemmer.
Forslagsstiller:
Valgkomiteen, ved medlemmer Eivind Bryne Retterstøl og Stian Rakke.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger de innstilte til Hovedstyret for kommende års
virksomhet.
Vedtak:
Leder:
Nestleder:
Kasserer:
Økonomiansvarlig:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Varamedlem:
Varamedlem:
Monika Maria Mielnik
Haakon Utby
Svein Christian Wedum
Vegard Vamråk
Stine Sæle
Steinar Thorud
Hilde Bjerkreim
Karl Erik Overn
Aksel Stadler Kjetså
Tommy Riise Olsen
Leder:
Nestleder:
Resten av styret:
Godkjent, vedtatt ved akklamasjon.
Godkjent, vedatt ved akklamasjon.
Godkjent, vedtatt ved akklamasjon.
Seremonien der Grønngalla ble overført fra Simen Vogt-Svenden til Monika Maria Mielnik og
djevellue ble overført fra Anders Hauge Løge til Haakon Utby ble utført.
b)
Hyttestyret: Hyttesjef, visehyttesjef, kasserer og badstuoppmann.
Forslagsstiller:
Hyttestyret, ved leder Sveiung Heide Vaskinn.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger de innstilte til Hyttestyret for kommende
års virksomhet.
Hyttesjef:
Visehyttesjef:
Kasserer:
Øl&Badstuoppmann:
c)
Sveinung Heide Vaskinn
Anna Helena Eidsvig
Pål Ivar Brekke
Knut Arne Hildenes
Koiestyret: Koiesjef, visekoiesjef, kakesjef, kasserer og to styremedlemmer.
Forslagsstiller:
Koiestyret, ved koiesjef koiestyret Gløshaugen Sigurd Hovden.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger de innstilte til Koiestyret for kommende års
virksomhet.
Koiesjef:
Visekoiesjef:
Kakesjef:
Kasserer:
Styremedlemmer:
Sigurd Hovden
Anja Oftebro
Sivert Eliassen
Rakel Ellingsen
Ingrid Moe Dahl og Kristoffer Slåttsveen
Knut Inge Engelbreth, leder av kontrollkomiteen, påpekte at det var færre innstilte til koiestyret enn
det de nye statuttene tilsier. Det manglet innstilling av to styremedlemmer i sakspapirene på grunn
av en glipp av sekretær. Disse har blitt presentert på mail til sekretær og ble presentert muntlig på
generalforsamlingen.
Vedtak:
Godkjent, vedtatt ved akklamasjon.
d)
Ett medlem til rådet
Forslagsstiller:
Valgkomiteen, ved Eivind Bryne Retterstøl.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte som medlem i NTNUIs Råd.
Rådsmedlem:
Einar Tommelstad
Sivert Eliassen fra koiestyret påpeker at medlemmene i rådet hovedsakelig skal holde til i
Trondheimsområdet. Likevel er det ingen fra rådet tilstede på generalforsamlingen i dag. Einar
holder til i oslo og Sivert lurer på om valgkomiteen har en kommentar. Eivind svarer at det ble
vurdert og diskutert om en fra Trondheim heller burde innstilles. Men både Helene Sundheim og
Olav Lindebrekke bor i Trondheim og sitter fortsatt i rådet. Valgkomiteen følte at Einar er en så
viktig ressurs for NTNUI at han bør være med i rådet selv om han bor i Oslo.
Vedtak:
Godkjent, vedtatt ved akklamasjon.
e)
Kontrollkomité med leder og ett medlem og to varamedlemmer
Forslagsstiller:
Valgkomiteen, ved Eivind Bryne Retterstøl.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger de innstilte til NTNUIs kontrollkomité.
Leder:
Medlem:
Vara:
Vara:
Knut Inge Engelbreth
Jens Sveen Frogner
Simen Vogt-Svendsen
Geir Anders Haga
Hans Aleksander Østhagen, dirigent, ønsket å få vite om det ble forsøkt å finne kvinner til
kontrollkomiteen. Eivind svarte at det ble ikke spesielt fokusert på dette da de innstilte har gitt
uttrykk for at de ønsket å bli innstilt og samtlige ble vurdert til kvalifiserte. Dette veide tyngre enn
deres kjønn.
Vedtak:
Godkjent, vedtatt ved akklamasjon.
f)
Representanter til ting og møter i de idrettsorganisasjoner som
allianseidrettsforeningen er tilsluttet.
Hovedstyret, ved leder Simen Vogt-Svendsen.
Forslagsstiller:
Forslag til vedtak:
Vedtak:
g)
Forslagsstiller:
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen gir Hovedstyret myndighet til å utpeke representanter til
ting og møter i de idrettsorganisasjoner som foreningen er tilsluttet.
Godkjent, vedtatt ved akklamasjon
Valgkomité med leder og to medlemmer og ett varamedlem for neste
generalforsamling.
Hovedstyret, ved leder Simen Vogt-Svendsen.
Vedtak:
Vintergeneralforsamlingen sender saken til behandling ved
Høstgeneralforsamling.
Godkjent, vedtatt ved akklamasjon.
Sak 14:
Godkjenne ledere for gruppene
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de foreslåtte ledere for gruppene.
Utvalg er markert i kursiv.
Gruppe
Aikido
Amerikansk fotball
Badminton
Bandy
Baseball og softball
Basket
Bordtennis
Capoeira
Cricket
Dans
Dykking (og undervannsrugby)
Fekting
Fotball (og futsal)
Friidrett
Frisbee
Golf
Håndbak
Håndball
Innebandy
Ishockey
Judo
Karate
Leder
Johannes Lorentzen
Eirik Bossel
Sebastian Bøe
Henrik Skyvulstad
Aleksander Nilsen
Sangeepan Sivagnanasuntharam
Jonas Langset Hustad
Ameen Chilwan
John Asbjørn Innvær
Stein Melvær Nornes
Draco Jon Torstein Kvistedal
Stian Rakke
Halvor Prytz
Ingar Sandum
Cato Olsen Strand
Øyvind Nergård
Kjersti Eidissen
Georg A. Bugge
Ole Gunnar Haugen
Helge Naley
Øyvind Paulshus
Kite
Lacrosse
Langrenn
Orientering
Padling
Paintball
Qwan Ki Do
Ridning
Roing
Rugby
Seiling
Sjonglering
Ski og Fjellsport
Skiskyting
Skyting
Snowboard
Squash
Svømming
Swing og Folkedans
Sykkel
Tae Kwon Do
Telemark-Alpint
Tennis
Tenshi Tsume
Tindegruppa
Turn
Vannpolo
Volleyball
Wa Kwa Chuan
Windsurfing
Wing Chun Kung Fu
Ørjan Westrum Auestad
Aksel Louis Legouy Kvaal
Bjørn Bergholt
Ida Tiltnes
Arne Bjune
David Lamignan Larsen
Ina Irgens Aasheim
Eirik Hexeberg Henriksen
Halvor Hoftun
Annette Haugsdal
Hrafn Mar Sveinsson
Maja Myhre Thomassen
Johanne Borhaug
Angeli K. Overå Bhatia
Lael Aprieto
Susan Fadum Thingsaker
Kristian Sundvor Solin
Mari Holmen
Live Spurkland
Sissel Lohnbakken
Mari Dalen Jordet
Anders Kiær
Kristian Klausen
Snorre Sulheim
Nina Stien
Torgeir Sundvor Solin
Hanne Ersdal
Andreas Ruud
Lina Marie Solberg
Faik Bilalovic
Basket og Padling velger ny leder på årsmøter i løpet av kort tid.
Vedtak:
Godkjent, vedtatt ved ved akklamasjon.
Sak 15:
Eventuelt
Sak 15.1:
Saksfremlegger:
Valg av representanter til hyttas råd. Gjennomføring av saken er forbeholdt at
hyttas råd blir opprettet i sak 8.3.
Hyttestyret, ved leder Sveinung Heide Vaskinn.
Forslag til vedtak:
Saken utgår da sak 8.3 ble trukket.
Vedtak:
Godkjent, vedtatt ved akklamasjon.
Sak 15.2:
Utdeling av NTNUIs orden
Saksfremlegger:
Ordensrådet, ved Anders Hauge Løge.
Sivert Eliassen utnevnes til ridder av NTNUIs orden.
Armin Gharakhanloo utnevnes til ridder av NTNUIs orden.
Sissel Lohnbakken utnevnes ridder av NTNUIs orden.
Magnus Mellbye Larsen utnevnes til ridder av NTNUIs orden.
Sak 16:
Sigmonds Staup og kveldsmat på hytta
Underskrifter
Ellen Martine Skjønsfjell, referent
Andrea Sundby Langvik, referent
Haakon Hagen, protokollunderskriver
Annette Haugsdal, protokollunderskriver