Transcript Referat Generalforsamling høst 12

Generalforsamling
Sakspapirer
Tirsdag 18. september 2012 kl. 17.15
Auditorium S7 på Gløshaugen
Saksliste generalforsamling NTNUI tirsdag 18. september 2012
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede
Sak 2: Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden
Sak 3: Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive protokollen
Sak 4: Behandle halvsårsberetninger fra Hovedstyret og Hyttestyret
Sak 5: Behandle halvårsregnskap fra Hovedstyret og Hyttestyret
Sak 6: Behandle innkomne forslag og saker:
6.1: Endring av statutter for hovedstyrets budsjettkriteriearbeid
6.2: Endring av statutter for NTNTUI kjelleren
6.3: Godkjenne ny lovnorm for NTNUI
Sak 7: Foreta nødvendige valg
7.1: Valg av leder til Hovedstyret
7.2: Valg av nestleder til Hovedstyret
7.3: Valg av varamedlem til Hovedstyret
7.4: Valg av hyttesjef til hyttestyret
7.5: Valg av visesjef til hyttestyret
7.6: Valg av kasserer til hyttestyret
7.7: Valg av Øl og badstuoppmann til hyttestyret
7.8: Valg av valgkomiteen
Sak 8:
Eventuelt
Sak 9: Sigmonds Staup og kveldsmat på Hytta
Sak 1:
Godkjenne til stemmeberettigede
Saksfremlegg:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de stemmeberettigede.
Vedtak:
Godkjent av generalforsamlingen ved akklamasjon
Sak 2:
Godkjenne innkallingen, saksliste med endringer etter forslag fra
Hovedstyret og forretningsorden
Saksfremlegg:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner innkallingen, sakslisten med endringer etter
forslag fra Hovedstyret og forretningsordenen.
Kommentar fra HS:
Haakon Utby informerer om endring i HS sitt halvtårsregnskap, og en liten
endring i sak 6.3.
Vedtak:
Godkjent av generalforsamlingen ved akklamasjon
Sak 3:
Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive
protokollen.
Saksfremlegg:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Dirigent:
Bjørn Bergholt
Referenter:
Stine Sæle og Monika Mielnik
Til å signere protokollen:
Velges under generalforsamlingen
Referat:
Innstilt til å signere protokollen ble Anders Gullhag og Endre Bjørsvik
Vedtak:
Godkjennes av generalforsamlingen ved akklamasjon
Sak 4:
Behandle halvårsberetninger fra Hovedstyret og Hyttestyret
Saksfremlegg:
Hovedstyret og Hyttestyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de fremlagte halvårsberetninger.
Hovedstyrets halvårsberetning 21. februar 2012 – 18. september 2012
Sammensetning
Leder: Monika Mielnik (21. februar 2012-25. april 2012)
Fungerende leder: Haakon Utby (25. april-18. september)
Nestleder: Haakon Utby (21.februar 2012 – 25.april 2012)
Fungerende nestleder: Karl Erik Overn (25.april 2012 – 18.september 2012)
Økonomiansvarlig: Vegard Vamråk
Kasserer: Svein Christian Wedum
Styremedlem: Karl Erik Overn (21.februar 2012 – 25.april 2012)
Styremedlem: Stine Cecilie Stangeland Sæle
Styremedlem: Hilde Bjerkreim
Styremedlem: Steinar Thorud
Varamedlem: Aksel Kjetså
Varamedlem: Tommy Rise Olsen
Møtevirksomhet og representasjon
Hovedstyret har i perioden hatt 12 hovedstyremøter, der første møtet etter overlappsseminaret ble
benyttet til å konstituere styret og fordele roller i styret. Hovedstyret arrangerte en teambuldingstur
til Flåkoia og Vekvessætra.
Hovedstyret har overholdt sine pålagte oppgaver selv om leder Monika Mielnik trakk seg i mars og
styret måtte iverksette en prosess med å finne en ny leder av styret.
NTNUI har vært representert i Brukerutvalget med leder for brukerutvalget Monika Mielnik og Haakon Utby. Nevnte tillitsvalgte representerte henholdsvis NTNUI og Brukerutvalget i Driftsstyret for
idrettsbyggene.
Hovedstyret har ved tidligere leder Simen Vogt Svendsen og leder Haakon Utby vært representert i
styringsgruppen for evaluering av trondheimsmodellen for studentidrett. Evalueringsrapport ble
publisert den 10. september og brukes som utgangspunkt for videre arbeid.
NTNUI har gjennom hovedstyret vært representert i dialogforum for idrettsprosjekter, et uformelt
samarbeidsorgan mellom idrettsaktører i Trondheim.
Hovedstyret har også vært representert på STIKs ting i april, årsmøte i Trondheim Idrettsråd i mars,
NSIs forbundsting i mars , NIFs ekstraordinært idrettsting i Juni.
Prosjekter
AssistCo
Salget av Hummel-bekledning har ikke stått til AssistCos forventninger. Det er enighet om at
avtalen har potensialet til å være gunstig både for NTNUI og AssistCo, men at det er utfordringer
knyttet til drifting av denne. Både NTNUI og AssistCo har elementer å jobbe med sett i lys av dette,
frem mot en reforhandling av avtalen etter å ha løpt i 3 år, 31.12.2012.
GIP-Gløshaugen Idrettspark
Siden vinteren 2011/2012 har Øyvind Myhre hatt ansvaret for vedlikeholdet av kunstgressbanen.
Etter et møte baneutvalget hadde med han i vår, ble det bekreftet at banens stand har holdt seg bra
gjennom vinteren. Samarbeidet med Øyvind Myhre vil derfor forlenges. Baneutvalget har siden
vinteren jobbet med å innføre gode rutiner for renovasjonen ved GIP. Det har blant annet blitt inngått en avtale med NTNU Drift om ukentlig søppelhenting, samt gressklipping ved behov. Et annet
tiltak som har blitt innført er at all leie av anlegget, er kontraktfestet. Dvs. at alle eksterne leietakere
må forholde seg til de regler som gjelder for leie av GIP. Aktiviteten på fotball- og volleyballbanene
har i denne perioden vært stor. I tillegg til at anlegget blir mye brukt av NTNUIs grupper, har baneutvalget merket stor pågang fra eksterne leietakere. Dette være seg leie til faste treninger, samt enkeltarrangementer. På basketbanen har det dessverre vært mindre aktivitet. Dette skyldes en reklamasjonssak(asfaltering av banen) med entreprenør Brende AS, og at basketkurvene ikke ble satt opp
før i slutten av mai.
Anlegg
I forbindelse med arbeidet mot et tredje idrettsbygg er det tatt initiativ av SiT til en mulighetsstudie
for tomten som prinsen kino i dag ligger på ved kalveskinnet. Parallelt med dette jobbes det med å
undersøke muligheten for en plassering ved SP Andersensvei. Arbeidet fortsetter både internt i
NTNUI men også opp mot andre involverte parter og gjennom dialogforum for idrettsprosjekt.
NTNUI kjelleren
NTNUI kjelleren er nå ferdig oppusset. Fredrik Rosenberg som har ledet oppussingen har gjort et bra
arbeid og holdt seg godt innenfor de økonomiske rammene som ble satt for prosjektet. Hovedstyret
setter ned et styret for NTNUI kjelleren som skal fastsette et regelverk for kjelleren og stå for drift og
vedlikehold.
NTNUIs promoteringsfilm
NTNUI har, på initiativ fra Lars Gjølme i dansegruppa, satt i gang produksjon av en
promoteringsfilm for NTNUI. Filmen finansieres med støtte fra NTNU rekruttering og rektorpotten
i tillegg til bidrag fra HS. Første av flere versjoner av promoteringsfilmen er nå ferdig redigert og publisert. Promoteringsfilmen vil være til bruk for å gjøre NTNUIs tilbud kjent eksternt, så vel som til
intern bruk.
Forbundsting 2012
Forbundstinget for Norges studentidrettsforbund ble arrangert 9.-11.mars på Studenterhytta med
totalt ca 60 deltagere. Studenterhytta ble brukt både til forhandlinger og sosialt samvær. Hovedstyret sto som teknisk arrangør og arrangementet var vellykket.
SL 2013
Samarbeidet med SL 2013 er bra og man er i sluttfasen ved å utarbeide et mandat for SL 2013 som
skal fungere som et dokument for avklaring av ansvar både for SL 2013 og videre studentleker arrangert av NTNUI.
Gudenes natteliv
Gudenes natteliv, årets NTNUI-fest, ble avholdt på Samfundet 3.mars. Det ble satt ned en komité før
jul etter initiativ fra Kristin Vestmoen, tidligere styremedlem. Komiteen bestod av 5 personer deriblant et styremedlem. Festen var en stor suksess. Samfundet ble pyntet i svart, gult, grønt og rødt.
De ulike gruppene fikk ønske seg vorslokale og ble fordelt på de ulike rommene rundt på Samfundet.
Det ble arrangert en hinderløype og andre leker i rundhallen. Orienteringsgruppa bidro ved å arrangere et O-løp rundt på Samfundet. Samfundet var svært fornøyde med besøkstallene og NTNUI var
fornøyde med samarbeidet og selve festen. Vi håper at dette kan bli en årlig tradisjon. Det planlegges
allerede en ny NTNUI-fest på nyåret.
Kompetanse/sosiale arrangementer
Overlappseminar og gruppeldersamling
Overlappsseminar for det nye og gamle styret ble tradisjonen tro avholdt på Studenterhytta
24.februar, med påfølgende gruppeledersamling 25.-26.februar.
Under overlappsseminaret ble styrene kjent med hverandre og fikk en innføring i hvordan NTNUI
fungerer organisatorisk. Dette overlappsseminaret var svært nyttig, da de fleste i styret var helt nye
og det var nødvendig med en grundig erfaringsoverføring.
Til gruppeledersamlinga kom det ca. 70 personer. Helgens tema var motivasjon og Studenterhytta
2013. Stein Wesenberg startet lørdagens program med å holde et 4-timers seminar om motivasjon.
Senere gav Nils Holte oss et innblikk i Hyttas historie, mens Renathe Jakobsen snakket om Hytta i dag
og fram til 100-års jubileet. Christian Carson åpnet søndagen med et foredrag om motivasjon og Renathe Jakobsen fortsatte med å lede workshopen som omhandlet Hytta 2013, den store 100-års feiringa. Helgen ble en suksess med en sliten, men motivert gjeng som returnerte tilbake til byen.
Halvårsberetning vår 2012
Hyttesjef: Sveinung Heide Vaskinn
Visehyttesjef: Anna Helena Eidsvig
Regnskapsfører: Ellen Stafne Western
Kasserer: Pål Ivar Brekke
Øl og Badstuoppmann & Arrangøransvarlig: Knut Arne Hildenes
PR-ansvarlig: Anette Ask
Web-ansvarlig: Lotte van den Berg.
Vedlikeholdssjef: Mads Lindberg
Øvrige medlemmer: Brede Velde Jensen, Johan Lillestråle.
Aktivitet:
Fremdeles mange som bruker hytta som et samlingspunkt under skiperioden. Da blir hyttetilbudet
benyttet i stor grad til middagsbesøk. Pågangen er størst på søndager i disse tider. Grunnet liten
pågang på fredager, har vi valgt å legge arrangementer (fest-utleie) til disse dagene. Resultatet har
vært oppløftende, og mange linjeforeninger/NTUI-organisasjoner har benyttet seg av dette tilbudet.
Å ha arrangementer ved helgeoppstart har hatt en positiv effekt på bruken av hytta. Bruken avtar
gradvis når våren kommer, men vi har en stabil tilstrømning av turglade gjester i helgene, og mer
svingende tendenser i ukedagene. Vi merker at majoriteten av studentene enten er eldre studenter,
eller utvekslingsstudenter. Vi har laget en slagplan for hvordan vi igjen skal kapre de yngre
studentene, slik at man skaper en studentradisjon hytta er en del av. Eksamensperioden var populær,
og dette er et tilbud vi ikke regner med går av moten med det første.
Økonomi:
Studenterhytta feirer 100 årsjubileum i 2013, og dette merkes på vedlikeholdsutgiftene. Til tross for
dugnadsinnsats fra styremedlemmer og andre frivillige har vi til stadighet større utgifter knyttet til
dette arbeidet. Dette innebærer ting som: budsjettering angående oppussing av garderobearealer,
nytt materiell (deriblant nytt kassaapparat) og planlegging om restaurering/riving av vertskapsbolig.
Selv om planlegging av vedlikehold ikke har negativ innvirkning på nåværende egenkapital, setter
dette en demper på hvor mye penger vi har til rådighet i forbindelse med småprosjekter som ble
gjort iløpet av semesteret. Hytta har investert i relativt billige prosjekter utenom vedlikeholdsarbeid.
Blant annet har vi sponset NTNU-studenter med økonomiske midler i forbindelse med bygging av
badestamp som står på hytteeiendommen. Hytta har også gått til innkjøp av ny sofa i en av
peisestuene, slik at vi holder inventaret oppdatert og i god stand.
Styret:
Som tidligere har mangel på styremedlemmer vært et problem, noe som har gjort at de som har blitt
sittende har måttet arbeide ekstra mye for at ting skal gå rundt. Dette går også utover hvor mye tid
som er disponibel til opplæring av nye medlemmer. Vi har et stort behov for nye medlemmer, og vi
arbeider aktivt med å rekruttere til høsten. Denne våren markerer slutten for to av veteranene i
styret, noe som vil føre til en hektisk periode på høsten for de nye styrelederene.
Fremtid:
Det er fremdeles mye som gjenstår til høsten. Foruten økonomisk planlegging og gjennomføring må
også styrevervene fylles, samtidig som den daglige driften blir vedlikeholdt. For å øke bruken av hytta
i ukedager og helger før skisesongen starter har vi et ønske om økt bruk av blant annet sosiale
medier, og generell tilstedeværelse ved studiestart for å markere oss som et tilbud for de nye
studentene. Vi har også gått i dialog med UKA arrangørene og søker også andre partnere i
forbindelse med vårt 100års jubileum. I første rekke kommer erfaringsoverføring til de nye
ledervervene, samt opplæring av nye medlemmer, slik at vi ikke nok engang havner i den situasjonen
vi har vært i de siste årene. Samtidig så er vi i full innspurt på planlegging av 100års jubileumet, dette
blir en spennende høst for hytta.
Anna Helena Strøm-Blakstad Devold Eidsvig
(Ny) Hyttesjef
Vedtak:
Godkjent ved akklamasjon
Sak 5:
Behandle halvårsregnskap fra Hovedstyret og Hyttestyret
Saksfremlegg:
Hovedstyret og Hyttestyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner halvårsregnskapene fra Hovedstyret og
Hyttestyret.
Økonomisk halvårsberetning for hovedstyrets regnskap
Hovedstyret har i første halvår 2012 hatt driftsinntekter på kr 3,555 millioner og driftskostnader på kr
2,493 millioner. Ut fra disse tallene ser det ut til å være et foreløpig overskudd, men det må tas med i
betraktningen at store utgifter som overføring til gruppene og mosjonsutvalget ikke er ført i
regnskapet per dags dato, disse føres først ved årsslutt. Altså kan et riktig bilde av resultatet først
sees i helårsregnskapet.
En del av gruppene og utvalgene har fått utbetalt forskudd av årets HS-midler, som de har fått
innvilget gjennom budsjett. Dette fremkommer som en positiv gjeld i balanserapporten, i praksis en
fordring.
Halvparten av avskrivningen på Gløshaugen Idrettspark er ført så langt i år, det vil si kr 350 000. Det
har blitt betalt ett avdrag i tillegg til renter på lånet til SiT, i henhold til avtalen mellom SiT og NTNUI.
Totalt beløp på kr 301 835,62, der kr 33 424,66 er kostnadsførte renter i 2011-regnskapet.
12.09.2012
NTNUI Hovedstyret
Balanse
periode 0-6
Periode 2012
30,06
Periode 2011
30,06
2 450 000,00
2 450 000,00
2 450 000,00
0,00
0,00
0,00
396 600,00
0,00
396 600,00
304 665,00
2 992,00
307 657,00
140 216,01
3 113,53
0,00
0,00
0,00
56 460,50
105 012,06
0,00
0,00
0,00
0,00
593 600,00
898 402,10
1 980,00
3 113,53
794,50
17 239,45
0,00
0,00
90 012,06
2 810,75
4 050,01
5 000,00
-900,00
361 550,00
485 650,30
12 024,50
665 633,97
0,00
967 745,63
319 076,54
1 377 270,55
117,91
3 341 869,10
5 675,00
1 086 394,83
266 640,00
941 805,40
370 148,43
1 800 000,28
114,75
4 470 778,69
Tomter,bygninger og fast eiendom
1190 - Tomter, bygninger og annen fast
Sum tomter,bygninger og fast eiendom
Sum anleggsmidler
1
Varelager og forskudd til leverandører
1466 - Varebeholdning, diverse effekter
1467 - Varebeholdning, klær og materiell
Sum varelager og forskudd til leverandører
Kortsiktige fordringer
1500 - Kundefordringer
1517 - Bordtennis
1533 - Kite
1536 - Lacrosse
1538 - Orientering
1540 - Paintball
1543 - Roing
1548 - Skiskyting
1559 - Tennis
1560 - Tenshi-tsume
1563 - Volleyball
1592 - Fordring sit
Sum kortsiktige fordringer
Kontanter bankinskudd o.l.
1900 - Kontanter, kasse
1920 - Bankkonto, drift
1921 - Bank, prosjekt
1922 - Bank, hyttefond
1923 - Bank, koiefond
1927 - Bank, høyrentekonto
1950 - Bank, skattetrekk
Sum kontanter bankinskudd o.l.
2
3
3
4
Sum omløpsmidler
Sum eiendeler
4 636 871,20
7 086 871,20
5 264 085,99
5 264 085,99
-1 535 649,17
-1 535 649,17
-1 624 815,14
-1 624 815,14
-190 000,00
-967 745,63
-319 076,54
0,00
-1 476 822,17
-1 476 822,17
-125 000,00
-1 016 804,86
-370 148,43
0,00
-1 511 953,29
-1 511 953,29
-28 199,25
-28 199,25
-134 739,82
-134 739,82
-26 014,94
46 040,73
2 672,22
47 121,00
69 819,01
-26 014,95
42 075,00
2 672,22
0,00
18 732,28
0,00
0,00
50 000,00
0,00
0,00
0,00
16 468,00
0,00
9 326,00
205 000,00
0,00
0,00
31 875,00
0,00
-27 832,30
10 000,00
0,00
10 873,71
0,00
0,00
0,00
794,50
0,00
0,00
19 297,45
85 000,00
21 760,00
0,00
0,00
3 154,30
0,00
0,00
-27 687,11
0,00
0,00
0,00
10 000,00
0,00
30 000,00
0,00
10 000,00
243 335,26
-62 626,29
0,00
140 000,00
0,00
0,00
20 200,00
8 840,00
-20 000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
100 000,00
850,00
130 000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-0,10
15 000,00
Egenkapital
2050 - Egenkapital
Sum egenkapital
Avsetning for forpliktelser
2181 - Avsetning til prosjekt
2182 - Avsetning til hyttefond
2183 - Avsetning til koiefond
2186 - Avsetning medlemskontingent
Sum avsetning for forpliktelser
Sum langsiktig gjeld
Leverandørgjeld
2400 - Leverandørgjeld
Sum leverandørgjeld
Skyldige offentlige avgifter
2701 - Utgående mva 25%
2711 - Inngående mva 25%
2713 - Inngående mva 8%
2740 - Oppgjørskonto mva
Sum skyldige offentlige avgifter
Annen kortsiktig gjeld
2900 - Sum gjeld andre grupper og utvalg
2911 - Aikido
2912 - Amerikansk fotball
2913 - Badminton
2914 - Bandy
2915 - Baseball og softball
2916 - Basket
2918 - Capoeira
2919 - Cricket
2920 - Dans
2921 - Dykking
2922 - Fekting
2923 - Fotball
2924 - Friidrett
2925 - Frisbee
2926 - Golf
2928 - Håndball
2929 - Innebandy
2930 - Ishockey
2931 - Judo
2932 - Karate
2933 - Kite
2934 - Koiene d
2935 - Koiene g
2936 - Lacrosse
2937 - Langrenn
2938 - Orientering
2939 - Padling
2940 - Paintball
2941 - Qwan ki do
2942 - Ridning
2943 - Roing
2944 - Rugby
2945 - Seiling
2947 - Ski og fjell
2948 - Skiskyting
2949 - Skyting
2950 - Snowboard
2951 - Squash
2954 - Svømming
2955 - Swing og folkedans
2956 - Sykkel
2957 - Tae kwon do
2958 - Telemark-alpint
2959 - Tennis
2960 - Tenshi-tsume
2961 - Tindegruppa
2962 - Turn
2963 - Volleyball
2964 - Wa kwa chuan
2966 - Wing chun
2980 - Gjeld medlemmer
2981 - Gjeld andre idrettsforeninger, lag, etc
2982 - Gjeld sit
2984 - Gjeld andre
Sum annen kortsiktig gjeld
Sum kortsiktig gjeld
Sum gjeld & egenkapital
Resultat
Sum resultat
Sum balanse
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
3 250,00
0,00
0,00
135 000,00
2 855,00
0,00
30 400,00
-1 904,50
7 000,00
0,00
-3 494,70
0,00
-2 250 000,00
0,00
-1 641 177,54
-1 599 557,78
-4 612 029,12
0,00
0,00
0,00
0,00
12 000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
33 720,00
0,00
0,00
32 000,00
0,00
7 000,00
0,00
-1 443,70
0,00
0,00
0,00
681 188,06
565 180,52
-2 571 587,91
-2 474 842,08
2 474 842,08
-2 692 498,08
2 692 498,08
12.09.2012
NTNUI Hovedstyret
Resultat
periode 0-6
Periode 2012
0 - 30.06
Budsjett 2012
01.01 - 31.12
-10 053,00
0,00
-52 750,00
-67 000,00
-20 000,00
0,00
Salgsinntekt
3110 - Salg av materiell, avgiftsfritt
3111 - Salg av materiell, mva-pliktig
3115 - Salg av materiell til gruppene
1
3120 - Sponsorinntekter
3150 - Egenandel, reise (fra egne medlemmer)
3152 - Egenandel, stevne/arrangement (fra egne
3401 - Tilskudd, nif
3402 - Tilskudd, momskompensasjon
3403 - Tilskudd, velferdstinget
3405 - Tilskudd, særforbund (hver gruppes
3406 - Tilskudd, andre
3407 - Tilskudd, vt ekstraordinær
Sum salgsinntekt
-50 000,00
0,00
-5 250,00
0,00
0,00
-1 186 196,00
0,00
-47 486,97
-180 000,00
-1 531 735,97
-266 500,00
0,00
-5 600,00
-451 000,00
-450 000,00
-1 154 162,00
0,00
-125 000,00
0,00
-2 539 262,00
1
-20 800,00
-1 823,01
-593 600,00
0,00
-1 407 350,00
0,00
0,00
0,00
-96,50
-2 023 669,51
-3 555 405,48
-69 500,00
0,00
-550 000,00
-1 716 550,00
-1 407 350,00
-65 000,00
0,00
-5 100,00
0,00
-3 813 500,00
-6 352 762,00
8
0,00
0,00
5 900,00
96 750,00
3 837,59
46 332,60
152 820,19
65 000,00
98 500,00
-65 000,00
95 000,00
40 000,00
225 000,00
458 500,00
-5 286,00
-3 744,00
-9 030,00
0,00
0,00
0,00
6
6
350 000,00
350 000,00
700 000,00
700 000,00
16
0,00
30 390,00
1 915,00
0,00
10 944,60
0,00
46 381,75
9 147,47
167 239,28
108 750,00
0,00
8 757,40
5 321,70
29 625,00
6 916,32
0,00
80 000,00
5 000,00
0,00
22 000,00
10 000,00
90 000,00
18 000,00
281 500,00
110 000,00
0,00
15 000,00
18 000,00
130 000,00
15 000,00
2
3
4
Annen driftsinntekt
3600 - Leieinntekter
3840 - Inntekter fra andre grupper i ntnui
3921 - Medlemskontingent jan-jun
3922 - Medlemskontingent jul-des
3924 - Avsatt medlemskontingent fra forrige år
3925 - Andre avsetninger
3950 - Gaver
3970 - Inntekter tilstelning/fest
3999 - Diverse inntekter (benyttes helst ikke)
Sum annen driftsinntekt
Sum driftsinntekter
19
7
Varekostnad
4301 - Innkjøp av varer for videresalg
4320 - Sponsing av utstyr til grupper intern i
4390 - Beholdningsendring
4410 - Trener-/instruktørutdanning
4430 - Kurs
4440 - Prosjekter
Sum varekostnad
7
7
5
14
Lønnskostnad
5940 - Lo/nho-ordning
5950 - Egen pensjonsordning
Sum lønnskostnad
Avskriving på varige driftsmidler mm.
6010 - Avskrivning
Sum avskriving på varige driftsmidler mm.
Annen driftskostnad
6110 - Investering i varig anlegg/større
6300 - Leie av lokaler, tomt, etc
6305 - Oppussing bygninger, lokaler
6340 - Alarm, vakt, sikkerhet
6400 - Leie maskiner, inventar
6501 - Datautstyr
6502 - Programvare
6503 - Serverdrift
6610 - Reparasjon og vedlikehold
6700 - Revisjon og regnskapshonorarer
6720 - Økonomisk og juridisk bistand
6800 - Kontormateriell
6810 - Kopiering
6820 - Trykking
6861 - Utgifter egne møter
5
15
17
13
6862 - Utgifter reise til andres møter
6863 - Utgifter tilstelning/fest
6864 - Utgifter tillitsrepresentantsamlinger
6865 - Utgifter ntnui orden
6866 - Utgifter nsi forbundsting
6900 - Telefon
6940 - Porto
7210 - Forbundskontingent
7320 - Reklame/annonser/profilering
7321 - Reklame/annonser/profilering,
7421 - Gaver
7422 - Ntnui orden
7430 - Premier
7440 - Ekstrabevilgninger grupper
7450 - Overføring gruppene
7460 - Tilskudd mosjonsutvalget
7470 - Sm-støtte grupper i ntnui
7510 - Forsikring
7770 - Gebyr
7790 - Diverse kostnader (brukes helst ikke!)
7830 - Tap på fordringer
Sum annen driftskostnad
Sum driftskostnader
Sum driftsresultat
120,00
306,00
55 849,58
18 013,00
9 461,71
3 013,71
263,00
0,00
10 270,50
6 596,00
0,00
15 850,00
0,00
0,00
0,00
0,00
3 638,73
0,00
13 091,20
0,30
6 500,00
568 362,25
1 062 152,44
-2 493 253,04
10 000,00
0,00
90 000,00
15 000,00
0,00
8 000,00
500,00
2 400,00
40 000,00
0,00
2 500,00
14 000,00
2 000,00
180 000,00
3 392 172,00
550 000,00
0,00
27 000,00
35 000,00
0,00
0,00
5 163 072,00
6 321 572,00
-31 190,00
0,00
0,00
-83 000,00
-83 000,00
18 410,96
18 410,96
112 500,00
112 500,00
0,00
0,00
-2 474 842,08
-2 474 842,08
-2 474 842,08
-2 474 842,08
0,00
0,00
-1 690,00
-1 690,00
-1 690,00
-1 690,00
9
10
11
12
Annen renteinntekt
8040 - Renteinntekter (kreditrenter i desember)
Sum annen renteinntekt
Annen rentekostnad
8140 - Rentekostnader
Sum annen rentekostnad
Annen finanskostnad
8180 - Avsetning prosjektmidler
Sum annen finanskostnad
Sum ordinært resultat før skattekostnad
Sum ordinært resultat
Sum årsresultat
Sum resultat
18
Hyttestyret legger frem sitt halvtårsregnskap: Regnskapet ligger fortsatt hos internrevisor. Den
største inntekten er tilskuddet fra velferdstinget på ca kr 770 000 kr. Regnskapet har en stor vedlikeholdspost, som vil bli større i år ettersom det er mye som er gammelt. Økt inntekt som følge av salg
av alkohol og festutleie. Dette kan skyldes at utleiedag er flyttet fra torsdag til fredag.
Kommentar fra Jens Sveen Frogner fra kk: Hva er grunnen til at dere er gått 320 000 kr i overskudd?
Svar fra hyttestyret:
Støtten fra velferdstinget har kommet for hele året, mens lønnskostnad
ene kun har kommet for halve året.
Vedtak:
Godkjent av generalforsamlingen ved akklamasjon.
Sak 6: Behandle innkomne forslag og saker
Forslag fra Haakon Utby, leder av HS: Sak 6.1 trekkes grunnet ugrundig forarbeid og manglende informering under budsjettkriteriemøte. Ingen i generalforsamlingen protesterer.
Sak 6.1:
Endring av statutter for hovedstyrets budsjettkriterearbeid
Saksfremlegger:
Hovedstyret
Nåværende statutter:
§4b: 85% dekning på konkurranseutgifter.
Forslag til endring:
§4b: 85% dekning på konkurranseutgifter med øvre tak på 500 kr per utøver
per døgn.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de fremlagte statuttendringene.
Vedtak:
Saken trekkes.
Sak 6.2:
Endring av statutter for NTNUI kjelleren
Saksfremlegger:
Hovedstyret
Forslag til endring:
§1 Formål og bruk
NTNUI kjelleren har som formål å fungere som et møtelokale og sosialt samlingspunkt for NTNUIs
medlemmer.
§2 Sammensetning av styret for NTNUI kjelleren
Styret utpekes av NTNUIs hovedstyret og skal bestå av minst 3 medlemmer, hvorav 1 er kjellersjef.
§3 Styrets arbeid
Styret for NTNUI kjellerens har som oppgave er å fastsette regelverk for NTNUI kjelleren og lede drift
og vedlikehold.
Enhver endring i regelverket for NTNUI kjelleren må godkjennes av hovedstyret i NTNUI.
Styret for NTNUI kjelleren plikter å rette seg etter de bestemmelser og vedtak som fattes av hovedstyret i NTNUI.
Styret for NTNUI kjelleren skal arbeide for at NTNUI kjellerens tilbud gjøres kjent for NTNUIs
medlemmer. Styret for NTNUI kjelleren plikter å avlegge årlig rapport til hovedstyret før ordinær
generalforsamling.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de fremlagte statuttendringene.
Vedtak:
Lovendringen godkjennes ved akklamasjon
Sak 6.3:
Godkjenne ny lovnorm for NTNUI
Saksfremlegger:
Hovedstyret
Se vedlegg 1.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen gir hovedstyret fullmakt til å gjøre de nødvendige
redaksjonelle endringene som utgjør forskjellen mellom NTNUIs lov og
basislovnormen
Kommentar fra Haakon Utby: Enten må NTNUI godta lovnormen, eller trekke seg ut av NIF.
Vedtak:
Godkjent ved akklamasjon
Sak 7:
Foreta nødvendige valg
Sak 7.1:
Valg av leder til Hovedstyret
Saksfremlegg:
Valgkomiteen
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte som leder i Hovedstyret.
Innstilling: Haakon Utby
Vedtak:
Godkjent ved akklamasjon
Sak 7.2:
Valg av nestleder til Hovedstyret
Saksfremlegg:
Valgkomiteen
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte som nestleder i Hovedstyret.
Innstilling: Stine Cecilie Stangeland Sæle
Vedtak:
Godkjent ved akklamasjon
Sak 7.3:
Valg av varamedlem til Hovedstyret
Saksfremlegg:
Valgkometeen
Forslag til vedtak:
Generalforsamling velger de innstilte som varamedlem i Hovedstyret.
Innstilling: Magnus Hove og Monika Mielnik
Vedtak:
Godkjent ved akklamasjon
Sak 7.4:
Valg av hyttesjef til Hyttestyret
Saksfremlegg:
Hyttestyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte som Hyttesjef i Hyttestyret.
Innstilling: Anna Helena Eidsvig
Vedtak:
Godkjent ved akklamasjon
Sak 7.5:
Valg av visesjef til Hyttestyret
Saksfremlegg:
Hyttestyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte som Visesjef i Hyttestyret.
Innstilling: Brede Velde Jensen
Vedtak:
Godkjent ved akklamasjon
Sak 7.6:
Valg av kasserer til Hyttestyret
Saksfremlegg:
Hyttestyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte som kasserer i Hyttestyret.
Innstilling: Anne Kari Meisingset
Vedtak:
Godkjent ved akklamasjon
Sak 7.7:
Valg av Ø log badstuoppmann til Hyttestyret
Saksfremlegg:
Hyttestyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte som ø log badstuoppmann I
Hyttestyret.
Innstilling: Knut Arne Hildenes
Vedtak:
Godkjent ved akklamasjon
Sak 7.8:
Valg av Valgkomiteen
Saksfremlegg:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte som Leder av Valgkomiteen.
Innstilling:
Leder: Anders Hauge Løge
Medlem: Ellen Skjønsfjell, Silje Neteland
Varamedlem: Jens Sveen Frogner
Vedtak:
Godkjent ved akklamasjon
Sak 8:
Eventuelt
Innspill fra Hanne Ersdal fra Volleyball: Hvorfor ble ikke innkallingen sendt ut 4 uker for
generalforsamlingen?
Svar fra Haakon Utby, leder: Siden dette er en ekstraordinær generalforsamling, sendes innkallingen
ut sammen med sakspapirene. Dette skal skje 2 uker for
generalforsamlingen.
Beretning fra Jens Sveen Frognes fra kk: Hovedstyret har gjort en bra jobb, på tross av en turbulent
start. Det er mye som skjer i NTNUI nå, blant annet arbeid med nytt
idrettsbygg. Evalueringsrapporten av Trondheimsmodellen er publisert, og
det ønskes også at rapporten publiseres på NTNUI sine nettsider. Leder i
Volleyball, Hanne Ersdal, ytrer et ønske om at gruppeledere inkluderes i
prosessen dersom det trengs hjelp og støtte
Sak 9:
Sigmonds Staup og kveldsmat på Hytta
Vedlegg 1:
Generelt om lovnorm for idrettslag
Ufravikelig lovnorm
Idrettslaget skal ha en lov som er i samsvar med NIFs lov og denne lovnormen. Loven skal godkjennes
av idrettskretsen. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det idrettslaget må ha i sin
egen lov. NIFs lov og lovnorm for idrettslag skal legges til grunn i alt lovarbeid i idrettslaget.
Innmelding i NIF
Ved innmelding i NIF må laget bruke lovnormen som sin lov. Først etter at laget er tatt opp i NIF, kan
laget gjøre endringer i loven.
Lovendringer
Alle lovendringer må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på
saklisten og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringene må sendes til idrettskretsen for
godkjenning. Lovendringer i idrettslagets lov som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks.
Lovendringer vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Ved
endring av loven kan idrettslaget legge til det idrettslaget selv anser som nødvendig å ha regulert i
egen lov. Intern organisering av idrettslaget skal reguleres gjennom idrettslagets organisasjonsplan.
Motstrid mellom idrettslagets lov og NIFs regelverk/lovnorm
Tilleggene/endringene i idrettslagets lov kan ikke være i strid med NIFs regelverk (NIFs lov,
bestemmelser og forskrifter) eller mot denne lovnorm. Ved eventuell motstrid mellom en
bestemmelse i idrettslagets lov og NIFs regelverk/lovnorm, vil bestemmelsen i idrettslagets lov være
tilsvarende ugyldig.
NIFs lov, bestemmelser og forskrifter er tilgjengelig på www.idrett.no
LOVNORM FOR IDRETTSLAG (BOKMÅL)
(Vedtatt av Idrettsstyret 28. november 2011)
Lov for Norges teknisk-naturvitenskaplige universitets idrettslag1, stiftet 21. April 1998 (dato/år),
med senere endringer, senest av 17. Februar 2009 godkjent av Sør-Trøndelag idrettskrets den 20.
Februar 2009.
I. INNLEDENDE BESTEMMELSER
§ 1 Formål
(1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og
paralympiske komité (NIF).
(2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal
bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§ 2 Organisasjon
(1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.2
(2) Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer.3
(3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Sør-Trøndelag idrettskrets, hører hjemme i Trondheim
kommune, og er medlem av Trondheim idrettsråd4.
1
Idrettslagets navn må være i overensstemmelse med forskrift om idrettslagsnavn.
Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke kan operere med andre typer medlemskap, som for eksempel
familiemedlemskap og firmamedlemskap. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og
har ikke noe med selve medlemskapet å gjøre. Medlemmer må følgelig registreres enkeltvis.
3
Idrettslaget må være medlem i de(t) særforbund som lagets idrettsgrener omfatter, med mindre laget utelukkende driver mosjonsidrett som ikke tilrettelegges av et særforbund i NIF, jf. NIFs lov § 10-1.Dette skal fremkomme
av idrettslagets organisasjonsplan. Det er årsmøtet i idrettslaget som vedtar hvilke idretter idrettslaget skal organisere, og vedtar innmelding/utmelding i de(t) aktuelle særforbund.
2
(4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder
for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov.
§ 3 Medlemmer
(1) Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli
tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske
forpliktelsene til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF.
(2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Idrettslagets avgjørelse kan påklages til idrettskretsen.
Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til
Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt.
(3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
(4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og idrettslagets regelverk og
vedtak.
(5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt.
(6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt
medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i
idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke
tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
(7) Idrettslaget skal føre medlemslister.
4
Idrettslag kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis et idrettslags naturlige område strekker seg over mer
enn én kommune, avgjør idrettslagets årsmøte ved lovendringsvedtak hvilket idrettsråd det tilhører.
(8)Idrettslaget plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd
med forskrift gitt av Idrettsstyret.5
§ 4 Medlemskontingent og avgifter
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i
idrettslagets aktivitetstilbud.
II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE
§ 5 Kjønnsfordeling
(1)Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg
mv. i idrettslaget skal det velges personer fra begge kjønn.
(2)Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog
slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn
3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være
representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.
(3)Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen.
(4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende
oppfyllelse av bestemmelsen.6
§ 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v.
5
6
Bestemmelsen trer først i kraft når Idrettsstyret bestemmer det.
Se forskrift til NIFs lov § 2-4.
(1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst
én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene7. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.
(2) En arbeidstaker i et idrettslag har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinære
årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget.
(3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettslaget: medlem av styre,
valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor.
(4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme
konkurranse.
(5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor
sitt arbeidsområde.
(6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært
årsmøte i idrettslaget.
(7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til idrettslagets årsmøte og til å
fremme forslag under årsmøtet.
§ 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker
(1) En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til verv i laget eller overordnede organisasjonsledd.
Tillitsvalgt som får ansettelse i idrettslaget plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når
ansettelsesforholdet opphører.
(2) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting
eller møte i overordnede organisasjonsledd.
7
For eksempel skyldig kontingent.
(3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og
medlemskap i idrettslaget.
(4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan
sammenlignes med et ansettelsesforhold med idrettslaget.
(5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke et eller
flere medlemmer blant de ansatte til idrettslagets styre.
(6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon.
(7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.8
§ 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget
(1) En person som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i
driften av idrettslaget er ikke valgbar til verv innen idrettslaget eller overordnet ledd. Det samme
gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med
økonomiske interesse i driften av idrettslaget. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt
av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre
tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører.
(2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som
representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.
(3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon.
(4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.9
8
9
Se forskrift til NIFs lov §§ 2-6 og 2-7.
Se forskrift til NIFs lov §§ 2-6 og 2-7.
§ 9 Inhabilitet
(1)En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge
grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken
b)når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i
sidelinje så nær som søsken
c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part
d)når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd
eller annen juridisk person som er part i saken.
(2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke
tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan
innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har
nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part.
(3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i
idrettslaget.
(4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte
representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke
vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete.
(5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter
seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.
(6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem
deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan
ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet
ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer
delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før
spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved
avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad.
(7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever
det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal
vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse.
(8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget.
§ 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll
(1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når et flertall av
medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er
møteleders stemme avgjørende.
(2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling10 eller ved fjernmøte11. Ved skriftlig saksbehandling
sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig
vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette
treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og
kommunisere med hverandre.
(3) Det skal føres protokoll fra styremøter.
§ 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse
Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som
påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt
arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap.
Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen.
10
11
For eksempel møte per e-post.
For eksempel møte per telefon/videokonferanse.
III. ØKONOMI
§ 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv.
(1) Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig.
(2) Idrettslag med en årlig omsetning på under kr 5 millioner skal følge NIFs regnskaps- og
revisjonsbestemmelser. Øvrige idrettslag skal følge regnskapsbestemmelsene i regnskapsloven og
revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og skal engasjere revisor og velge kontrollkomité.
Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov § 2-12.
(3) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap.
Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer.
(4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal
også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene, og skal følge oppsettet i
Norsk Standard kontoplan.
(5) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av
positiv egenkapital.
(6) Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med
betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i
note til årsoppgjøret.
(7) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets
størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et
særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner.
IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV.
§ 13 Årsmøtet
(1) Årsmøtet er idrettslagets øverste myndighet, og avholdes hvert år i februar 12 måned.
(2)Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på
annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside.
Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig
måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet.
Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for
medlemmene senest en uke før årsmøtet.
(3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og
godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.
(4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer
og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.
(5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst
tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det
innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
(6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført
på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte
stemmeberettigete på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.
§ 14 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av idrettslaget.
12
Idrettslaget må avholde årsmøte for behandling av foregående års regnskap innen utløpet av juni det påfølgende år.
§ 15 Årsmøtets oppgaver
(1) Årsmøtet skal13:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent(er), referent (er)14 samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
6. Behandle forslag og saker. 15
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta idrettslagets budsjett
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.16
10. Foreta følgende valg:17
a) Leder og nestleder
b) …...styremedlem18 og….. varamedlem
c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9.
d) 2 revisorer19
e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett.
f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
13
Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende
måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan
bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet.
14
Verken dirigent eller referent behøver å være medlem i idrettslaget, se også § 14.
15
Forslag i saklisten samt eventuelle forslag som årsmøtet, ved godkjenning av saklisten, har vedtatt å behandle
etter et vedtak av 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet.
16
Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet. .
17
Dette er minimum av de tillitspersoner som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitspersoner det er behov for.
18
Antall styremedlemmer og varamedlemmer må fylles ut ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og
1 varamedlem. Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver.
19
Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr 5 millioner plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov § 2-11, og
må innta følgende som nytt punkt 10 i § 15: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets
regnskap.» Punkt 10 forskyves til nytt punkt 11 og punkt 11 bokstav d) endres til: «Kontrollkomité med 2 medlemmer og 2 varamedlemmer.»
(2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges
varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
(3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret..
§ 16 Stemmegivning på årsmøtet
(1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med
alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan
møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
(2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis
det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen.
Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder
det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
(3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte
stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved
omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
(4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn
halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke
tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer
enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne
avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres
valget ved loddtrekning.
(5) For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til §§ 5 til 8.
§ 17 Ekstraordinært årsmøte
(1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel
etter:
a) Vedtak av årsmøtet i idrettslaget.
b) Vedtak av styret i idrettslaget.
c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd.
d) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete medlemmer.
(2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte,
herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkalling kan henvise
til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte.
(3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete
medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom det
ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til
minimumsdeltakelse.
(4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i
kravet om innkalling av årsmøtet. Sakliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen.
§ 18 Idrettslagets styre
(1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet20 mellom
årsmøtene.
(2) Styret skal:21
a)
20
Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsleddsregelverk og vedtak.
Dersom laget har flere gruppestyrer, er det kun idrettslagets hovedstyre som leder og forplikter laget. Denne
høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen laget. Dette
innebærer blant annet at det bare er idrettslagets hovedstyre (der laget har grupper/avdelinger med egne styrer)
som kan foreta ansettelser, inngå markedsavtaler, evt. andre avtaler som forplikter idrettslaget juridisk.
21
Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tilligge styret. Idrettslaget står fritt til å legge til andre styreoppgaver i bestemmelsen.
b)
Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak
som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget
har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig
økonomistyring.
c)
Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide
mandat/instruks for disse.
d)
Representere idrettslaget utad.
e)
Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen.22
(3) Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger
det.
§ 19 Grupper/avdelinger/komiteer
(1) Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges
på årsmøtet, med unntak av valgkomité. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til
verv, plikter å tre ut av valgkomiteen.
(2) Idrettslaget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Idrettslagets årsmøte bestemmer
opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i
forbindelse
med
årlig
behandling
av
idrettslagets
organisasjonsplan,
jf. § 15 pkt. 9.
(3) For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele idrettslaget, og grupper/avdelinger
kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse jf. § 19.
V. ØVRIGE BESTEMMELSER
§ 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker
og dopingsaker
22
Ansvarlig for politiattestordningen er påkrevd for alle idrettslag som organiserer aktivitet for mindreårige
og/eller mennesker med utviklingshemming.
For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og
dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12.
§ 21 Lovendring
(1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha
vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
(2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av
idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til
de bestemmelser som NIFs lov omfatter.
(3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå
motstrid med NIFs regelverk.
(4) Endringer i §§ 21 og 22 kan ikke vedtas av idrettslaget selv.
§ 22 Oppløsning - Sammenslutning - Konkurs
(1) Forslag om oppløsning av idrettslaget må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning
vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning
skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
(2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget.23 Vedtak om
sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med
bestemmelsene om lovendring, jf. § 21.
(3) Ved oppløsning eller annet opphør av idrettslaget tilfaller lagets overskytende midler etter
avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at idrettslaget skal oppløses, skal
23
Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes.
sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget holder sitt ordinære årsmøte til behandling av
saken.
(4) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det mister
således sitt medlemskap i NIF.