BEREDSKAP/KRISEHANDTERING Tiltakskort 2014 – 2016

Dokument type Godkjend i Utarbeidd av Utarbeidd Reviderast Sidetal Tiltakskort AMU Rektor / Verneombod Jan 2014 Juni 2016 16

Innhald, Tiltakskort

Tiltakskort: Elev/ar døyr Tiltakskort: Handsaming av ulykker Tiltakskort: Elev/ar vert akutt sjuke Tiltakskort: Ein i personalet døyr Tiltakskort: Ulykker, tilsette Tiltakskort: Sjukdom, nøkkelpersonell Tiltakskort: Pandemi Tiltakskort: Studiereiser Tiltakskort: Alvorlege valdsepisodar Tiltakskort: Bombetrugslar Tiltakskort: Brannvern s s. s. s. s. s. s s. s. s. s. 3 - 4 5 6 7 8 9 10 -11 12 13 14 15 - 16 2

Tiltakskort: Dersom elev/ar døyr

Handling vert ALLTID tilpassa ein aktuell situasjon: Skje dødsfallet på eller utanfor skulen. Skjer dødsfallet i skuletida eller etter skuletid. Gjeld dødsfallet elev på skulen eller elev som

har gått

på skulen.

Tiltak Ansvar

1: Den som fyrst får kjennskap til dødsfallet melder frå til rektor. A: Dødsfall i skuletida:  AMK vert varsla, ring 113   Politi vert varsla, ring 112 OBS. Politi/Lege har ansvar for å varsle pårørande B: Dødsfall utanom skuletida:   Rektor tek kontakt med skulen sitt Beredskapsteam Relevante kontaktlærar og faglærarar vert varsla Rektor Rektor 2: 3: 4: Rektor samlar alle tilsette ved skulen til kort informasjon om hendinga og strategi vidare. Det kan vere aktuelt å samle alle elevar. Rektor leier fellesamlinga for informasjon og minnestund. Rektor Rektor har samråd med Kriseleiinga om kven som elles bør delta, ev. prest, helsepersonell, kommunen sitt kriseteam m.m. 5: Kontakt med andre relevante relasjonspartnarar.  PPT/OT    Kommunelege Kommuneadm Fylkeskommune, opplærings avd. Rektor 6: Samling i klassen til den døde elev. (Samtale, tankar, refleksjonar, kjensler) Kontaktlærar Kriseleiing 7: Kriseleiing Samling med andre elevar/ungdomar som kjenner den døde eleven. 8: 9: 10: Dialog med føresette for å klargjere om familien ynskjer klasse/skule Kriseleiing i gravferda. ETV sender blomsterhelsing til heimen. Informasjon om gravferda i klassen. Merkantil pers Merkantil pers 3

11: 12. 13: Blom/krans frå skulen i gravferda. Individuell oppfylging av elevar. Representant frå skulen skal vere tilstades i gravferda. Merkantil pers Kriseleiing Kontaktlærar Kriseleiing Kriseteam i kommunen Kontaktlærar Faglærarar Vener av avdøde kan gå i ulike klassar. Det er viktig at kontaktlærarar og faglærarar er merksame på elevar som kan få problem og ev formidle kontakt til kriseleiinga eller til kommunen sitt kriseteam, for vidare hjelp. Faglærarar skal vere fleksible og vise forståing både dagen eleven døyr og dei påfylgjande dagane – og gi rom for samtale. Ev kan faglærar be om hjelp frå kriseleiinga eller frå helsesyster/kommunen sitt kriseteam. Symbol er viktige for bearbeiding av sorg. Skulen må difor vurdere om ein bør markere dødsfallet med t.d. bilete, kvite lys og blomar på pulten til avdøde. Markering med lys og blomar og kondolanseprotokoll i det offentlege rommet. Det kan også vere naturleg at skulen stengjer på dagen for dødsfallet og frå tidspunktet for gravferda og resten av dagen 4

Tiltakskort: Handsaming av ulykker hjå elev/ar

. Med ulykke i denne samanheng meiner ein hendingar med personskade hjå elev/ar. Fyrstehjelp er livreddande og ein må starte så raskt råd er. Personale og elevar må vite kor fyrstehjelpsutstyr er. Kulturhuset har hjartestartar i vestibylen, må berre brukast dersom ein er sertifisert. 9:

Tiltak

1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: 8: Livreddande fyrstehjelp vert sett i gang straks. Melding vert gitt til merkantilt pers. med eingong ulykke har skjedd om nødvendig må ein tilkalle: Kriseleiinga Lege, ambulanse, politi, kriseteam, kontaktlærar. Syt for hjelp til den lærar som har eleven. Vurder behov for fylgje frå skulen med eleven. Ein lærar vert hjå klassen. Kontaktlærar/faglærar bistår ved behov. Varsle føresette dersom dette ikkje vert ivareteke av politi. Gi informasjon til personale, elevar, media (Sakleg, konkret info – Ver merksam på at info vert formidla fort via sms og internett. Rykte som kan oppstå p.g.a mangelfull info må ein forhindre. Vanlege skademeldingsrutinar vert fylgde opp.

Ansvar

Den som er nær Kriseleiinga Kriseleiinga Faglærar Rektor Rektor Faglærar Merkantil pers Ved behov bør einskilde elevar eller grupper verte fylgde opp med samtale for bearbeiding av kjensler. Kom. kriseteam, Kontaktlærar 5

Tiltakskort: Elev/ar vert akutt sjuke

Dersom det er elev ved skulen med kjend liding, vil det vere vedlegg til beredskapsplanen der ein nøye skildra korleis ein skal gå fram dersom eleven vert sjuk eller får anfall. Denne skildringa vert alltid utarbeidd saman med føresette, lege eller helsesyster. Kontaktlærar vil ha kopi av denne skildringa. 5: 6: 2: 3: 4:

Tiltak

1: Skulen skal ha rutinar (startsamtale med kontaktlærar) for å få fram opplysningar om eleven si helse. For nokre elevar vil slike opplysningar fylgje av særskild inntak. Informasjon om sjukdom, vert etter drøfting med elev/føresette formidla kontaktlærar til rektor/faglærarar/beredskapsteam Informasjon vert etter vurdering formidla til: Lærarar som elles har eleven Merkantilt personale Elevar i klassen Vikar vert informert. Ved transport til hospital vurderer skulen behov for fylgje.

Ansvar

Kontaktlærar Kontaktlærar Kontaktlærar Ved ”kjende” anfall som varer lengre enn vanleg, vert kontorleiar varsla kontaktlærar Ho kontaktar lege/ambulanse. Faglærar Rektor

Ved andre akutte tilfelle vert

AMK 113

alltid varsla

6

Tiltakskort: Ein i personalet døyr.

Tiltak vert ALLTID tilpassa ein aktuell situasjon. Dødsfallet skjer på eller utanfor skulen. Dødsfallet skjer i skuletida eller etter skuletid. 4: 5. 6: 7.

Tiltak

1: 2: 3: Dersom ein i personalet døyr, vert alle tilsette informert så raskt råd er. Rektor Ein vurderer om det skal vere fellessamling for heile skulen.

Ansvar

Rektor Dersom avdøydde var lærar, må kontaktlærar, i dei klassane han/ho underviste, ha ansvar for klasseroms samtale. Kontaktlærar Kriseleiing Skulen vert stengd under gravferda. Dei tilsette – og dei av elevane som kjende avdøydde vert oppmoda til å gå i gravferda. Rektor legg ned krans på vegne av skulen. Skulen tar kontakt med familien til avdøydde og syter for at alt praktiske i høve skulen vert ivareteke (t.d lønn, forsikring, pensjon, personlege eigendelar, nøklar m.m.) Rektor Rektor Rektor Rektor Ass rektor 7

Tiltakskort: Ulykker/ nesten ulykker, tilsette Omfang og ansvar

Leiinga ved skulen har ansvar for å gjere melde-prosedyrar kjend og sørgje for at den vert følgd.

Kva skal meldast

Alle skadar eller yrkessjukdomar som gjer det naudsynt med medisinsk behandling eller fører til fråvær frå arbeid, meldast.

SKAL

meldast. Yrkesskadeforsikringa til fylkeskommunen dekkjer og i nokre tilfelle skadar som oppstår på direkte veg til og frå arbeidsplassen. Slike hendingar må difor og Nesten-ulukker skal meldast for å sikre at det snarast mogleg vert sett i verk tiltak for å førebyggje liknande ulukker.

Meldeplikt og ansvar

Arbeidstakar

Arbeidstakar har plikt til, så snart han/ho er i stand til det, å melde frå til nærast leiar om kva han/ho har vore utsett for. Meldeskjema i kvalitetssystemet skal brukast for å melde om hendinga – NB utan personopplysningar. Personskade skal i tillegg meldast i personalportalen. Arbeidstakar bør ha god oversikt over saksgang, særleg når det gjeld skade som skal meldast til ytre etatar. Både NAV og forsikringsselskap sender mottakskvittering direkte til arbeidstakar når dei får ei skademelding.

Arbeidsgiva r

Arbeidsgivar skal følgje opp den tilsette etter behov og sette i verk tiltak for å hindre gjentaking av hendinga. Når tilsette er skadd (sjå punkt 4.1) skal arbeidsgivar melde frå om hendinga til: NAV på skjema 13-07.05 Ved usemje er det arbeidstakar som avgjer om melding skal sendast. Skjema kan lastast ned frå nettsida www.nav.no

Forsikringsselskap – fylkeskommunen bruker forsikringsmeklar Aon Grieg for å sikre gode avtalar til ei kvar tid. Skjema for å melde personskade kan hentast i leiarhandboka under: Pensjon og forsikringsordningar – yrkesskade. Ved alvorleg skade/ulukke, eller etter hendingar som kan vere straffbare, skal arbeidsgivar melde frå til politi og arbeidstilsyn. Det er øvste leiar som melder saker til politiet. Ved skade som oppstår på grunn av trakassering, truslar eller vald påført av person eller personar, skal leiar hente inn skriftleg samtykke frå den tilsette/fornærma før saka vert meld til politiet. Den tilsette kan og velje å melde saka sjølv. Avdelingsdirektør skal ha informasjon om saker som vert meldt til politiet.

Rapportering

Personskadar og nesten ulukker skal rapporterast til vernetenesta og AMU. 8

Tiltakskort : Sjukdom, nøkkelpersonell Tiltak Ansvar

Skulen vil sikre kontinuitet og drift trass i at personar i nøkkelstillingar vert sjuke eller av anna årsak er fråverande. Oppgåver og rutinar knytte til einskilde personar må vere kvalitetssikra og skriftlege og kjende for næraste medarbeidarar. (Jf. organisasjonsplan for ETV – revidert juli 2013) Rektor 9

Tiltakskort: Pandemi – A-Influensa Generell Info

Influensa A (H1N1) er ein sjukdom forårsaka av eit nytt influensavirus som ingen er immune mot. Opphavleg var sjukdommen en dyre sjukdom som smitta mellom svin i nokre delar av verda. Nå smitter den mellom menneskjer. Når viruset smitter frå menneske til menneske i store delar av verda, er det pandemisk influensa. Ein har no fått meir erfaring med ny influensa A (H1N1). Basert på engelske prognoser meiner ein at det er tilstrekkelig å planlegge med eit anslag for fråvær i arbeidslivet på 25 prosent. Ein stor del av disse som vert sjuke vil være barn og unge – og sjukdoms forløp vil sannsynligvis vare fem til sju dagar. Det er sjeldan at influensa krevjar sjukehus innlegging. For mange gir sjukdommen relativt milde symptom og ikkje større plager enn ein vanlig sesonginfluensa. Ved komplikasjon, som for eksempel lungebetennelse, kan nokon trenge sjukehus innlegging.

Handlingsplan - ETV

Skulen skal fylgje dei råd som vert gitt av helsetenesta lokalt og nasjonale helsemyndigheiter for å førebygge smittespreiing av den nye influensa A(H1N1). Sjuke skal være heime. Personar med ny influensa er smitteførande i omtrent syv dagar etter symptomdebut, og influensasjuke bør derfor holde seg heime i sju dagar frå fyrste sjukdomsdag. Unngå smittespreing /førebygg smitte. Gode hygiene-vaner er det viktigaste tiltaket vi har for å beskytte oss mot influensasmitte

Slik smitter influensa

Influensa smitter ved kontakt mellom menneskjer. Smitteoverføring skjer ved hosting, nysing og nær kontakt med sjuke folk. Influensaviruset finnes i luftveiene. Smittefaren er derfor størst dersom den sjuke hostar eller nyser rett på en annen person. Den sjuke kan også få viruset på hendene. Viruset vert då overført frå hendene til gjenstandar (dørhandtak mm) der det kan leve eit par timer.

Slik beskyttar du deg mot influensasmitte

  Hold hendene reine. Vask deg grundig og ofte med såpe og vann, spesielt når du har vært ute blant folk Unngå å ta deg til munn, nase og auga med uvaska hender når du er ute blant folk. 10

Slik beskyttar du andre mot smitte, dersom du sjølv er sjuk:

     Vær heime frå jobb/skule Avgrens tall på personar du har kontakt med Hold (om mulig) avstand på minst éin meter til friske personar Papirlommetørkle fram for munnen beskyttar andre når du hostar eller nyser. Kast papirlommetørkleet etter bruk. Vask hender! Bruk olboge-kroken når du må hoste eller nyse og ikkje har papirlommetørkle tilgjengelig.

Fråvær ved influensa

Elevar: Vanleg rutinar ved fråvær gjeld: Meld ALLTID frå til kontaktlærar dersom du er sjuk. Meld ALLTID frå til kontaktlærar dersom du er sjuk og går heim frå skule Er du hybelbuar, er det særs viktig at du ALLTID kontaktar skulen og føresette ved fyrste fråværsdag. Personale: Vanlege rutinar ved fråvær gjeld: Eigenmelding ved fyrste fråværsdag og opptil 8 dagar. (dersom du går heim grunna sjukdom før kl 10.00 på ein arbeidsdag skal skulen ha eigenmelding frå deg.)

Drift av skule /undervisning ved stort fråvær

   Vikar vert satt inn dersom det er mogleg. Klassar vert slått saman etter avtale med faglærarar/kontaktlærar. Elevar har studietid i eiget klasserom med tilsyn og oppfylging.

Anbefaler ikkje umiddelbar skulestenging: Norsk folkehelseinstitutt vil vere rådgjevande institusjon. Norske helsemyndigheiter vil ikkje anbefale stenging av skular som et generelt tiltak mot influensaen. Skular kan bidra til mindre smitte ved opplæring i skjerpet hand- og hostehygiene og at sjuke blir heime.

Sjå ev oppslag i klasserom og på it`s learning 11

Tiltakskort: Studiereiser/ekskursjon/utplassering

Ved studiereiser/ekskursjon el. utplassering gjeld skulen sine regler og skulen sin Beredskapsplan. Ved studiereise/ekskursjon skal leiar for turen ha med seg fyrstehjelpsutsyr og mobiltelefon. Leiar for turen må alltid legge igjen ajourført reiserute og deltakarliste hjå elevinspektør og hjå ass rektor. Dersom elev, lærar el. andre involverte på reisen verte sjuke eller døyr, må leiar for turen straks ta kontakt med rektor/skulen sitt kriseteam for å avtale nærare strategi. Ved studiereise til utlandet kan leiar for turen ved andre ”kriser” til i kvart høve ta kontakt med rektor. Ved studiereise/ekskursjon må leiar for turen ha med kopi av Beredskapsplanen og ev. relevante vedlegg. 12

Tiltakskort for handsaming av alvorlege valdsepisodar

. Med alvorlege valdsepisodar meiner ein hendingar med personskade hjå elev/ar/tilsette.  Fyrstehjelp er livreddande og ein må starte så raskt råd er.  Kulturhuset har hjartestartar i vestibylen, må berre brukast dersom ein er sertifisert.       Etter vurdering vert Helse kontakta på 113. Vern personar rundt valdsutøvar (ingen fysisk involvering). Politiet skal alltid kontaktast jf. Straffelova (på 112). Informasjon til relevant fagleg og pedagogisk personale. Føresette til offer og utøver skal kontaktast raskast mogeleg. Einskildvedtak jf. Opplæringslova vert utforma for båe partar.

Tiltak Ansvar

6: 7: 8: 9: 4: 5: 1: Livreddande fyrstehjelp vert sett i gang straks. Lege, ambulanse, politi, kriseteam, kontaktlærar. Den som er nær 2: Melding vert gitt til merkantilt pers. med eingong ulykke har skjedd Merkantil/ om nødvendig må ein tilkalle: elevinspektør Krisestab 3: Syt for hjelp til lærarar og elevar, som er rundt offer og utøver. Krisestab Vurder behov for fylgje frå skulen med offer og utøver. Ein lærar vert hjå klassen. Kontaktlærar/faglærar bistår ved behov. Krisestab Faglærar Varsle føresette dersom dette ikkje vert ivareteke av politi. Gi informasjon til personale, elevar, media (Sakleg, konkret info – Ver merksam på at info vert formidla fort via sms og internett. Rykte som kan oppstå p.g.a mangelfull info må ein forhindre. Einskildvedtak for offer og utøver vert utforma. Ved behov bør einskilde elevar eller grupper verte fylgde opp Kom. kriseteam, med samtale for bearbeiding av kjensler. Rektor Rektor Rektor Kontaktlærar 10: Vanlege skademeldingsrutinar vert fylgde opp. Einskildvedtak ver utforma. Faglærar Elevinsp./rektor 13

Tiltakskort for handsaming av bombetrugsel.

Med bombetrugsel meiner ein hendingar der Etne vidaregåande skule offisielt eller uoffisielt vert truga.        Politiet skal alltid kontaktast jf. Straffelova (på 112). Kommunal kriseberedskap vert varsla på 53758020 / 90208849. HFK beredskapstelefon vert kontakta på 55239590. Etter vurdering vert Helse kontakta på 113. Evakuera bygning i samråd med politi. Føresette til elevar vert varsla av politi om ikkje anna avtala. Einskildvedtak jf. Opplæringslova kan væra aktuell.

Tiltak

1: 2: 6: 7: 3: 4: 5: Politi vert varsla. Syt for hjelp til lærarar og elevar. Melding vert gitt til rektor og merkantil personale. om nødvendig må ein tilkalle: Lege, ambulanse, politi, kriseteam, kontaktlærar. Beredskapsteam Varsle føresette dersom dette ikkje vert ivareteke av politi. Gi informasjon til personale, elevar, media (Sakleg, konkret info – Ver merksam på at info vert formidla fort via sms og internett. Rykte som kan oppstå p.g.a mangelfull info må ein forhindre. Rektor Einskildvedtak vert utforma ved behov. Ved behov bør einskilde elevar eller grupper verte fylgde opp med samtale for bearbeiding av kjensler.

Ansvar

Den som får kunnskap om trugsel Beredskapsteam Rektor Rektor Kom. kriseteam, Kontaktlærar 14

Tiltakskort: Brannvern Skakke - Tesdal Tiltak Ansvar

S

KAKKE

: Merking

Det er nødlys i heile bygget, Nødutgangar er merka med opplyste skilt 17X27 cm med symbol for rømingsveg og rømingsretning. Sløkkjeutstyr er merka med fluoriserande skilt.

Varsling

Ring Brann, 110 Alle som oppheld seg i bygget skal varslast. Bruk manuelle meldarar der dei finst: Ved hovuddør administrasjon, rømingsveg v/ design, rømingsveg gang 2. etasje og ved media og kommunikasjon samt ved på lærarrom

Redde Evakuere

Hjelp personar som treng hjelp til nærmaste sikre stad Den som er nær Gå raskaste veg ut av bygningen. Bruk ikkje heis. Hjelp andre som evakuerer same veg. Møt opp på avtalt oppmøtestad.

Samlingsplass

Samling klassevis på uteområdet vest, mot grasbane Den som er nær Faglærar Faglærar / Rektor

Informere

Informere om hendinga til plassansvarlig, brannvernleiar Faglærar / Rektor eller brannvesenet.

Sløkkje

Den som er nær Bruk nærmaste sløkkjeutstyr, Brannvesen Brannstaden må kontrollerast av ansvarlig / brannvesenet då brannen kan starta opp att.

Avgrense

Når du forlet bygningen/ brannrommet, lukk men ikkje lås dører og vindauge. Brannvern leiar Den som er nær Faglærarar 15

Tiltak Ansvar

TESDAL Merking

Det er nødlys i heile bygget, Nødutgangar er merka med opplyste skilt med symbol for rømingsveg over dører Sløkkjeutstyr er merka med fluoriserande skilt.

Varsling

Ring Brann, 110 Alle som oppheld seg i bygget skal varslast, Bruk manuelle meldarar, der dei finst: Ved hovuddør foajé, Rømingsveg frå korridor og ved brannsentral.

Redde

Brannvern leiar Den som er nær Hjelp personar som treng hjelp til nærmaste sikre stad Den som er nær

Evakuere

Gå raskaste veg ut av bygningen. Hjelp andre som evakuerer same veg. Den som er nær Møt opp på avtalt oppmøtestad.

Samlingsplass

Samling klassevis på uteområdet, oppstillingsplass for maskinar og utstyr. Faglærar / Rektor

Informere

Informere om hendinga til plassansvarlig, brannvernleiar eller brannvesenet. Fagleiar / Rektor

Sløkkje

Bruk nærmaste sløkjeutstyr, Brannstaden må kontrollerast av ansvarlig / brannvesenet då brannen kan starta opp att. Den som er nær

Avgrense

Faglærar Når du forlet bygningen/ brannrommet, lukk men ikkje lås dører og vindauge. Oppslag i alle klasserom, rømmingsvegar Brannvern leiar 16