o

Barne-, ungdoms-

og familiedirektoratet

Versjon 1, 31.08.2012

RUTINE F O R VARSLING AV BUFETAT V E D RØMMING F R A INSTITUSJON, STATLIGE F A M I L I E H J E M OG BEREDSKAPSHJEM OG FOSTERHJEM TILKNYTTET PRIVATE T I L T A K

1.

FORMÅL

Formålet med rutinen er å sikre at fagteam og regionledelse varsles om rømming i de tilfeller som er beskrevet i denne rutinen, samt å redusere risiko når barn og unge uteblir fra tiltaket. Rutinen skal øke oppmerksomheten på rømming, og vedlagte verktøy skal bidra til at nødvendige tiltak iverksettes.

2. VIRKEOMRÅDE

Rutinen kommer til anvendelse når et barn/en ungdom som er plassert med bistand fra Bufetat rømmer fra statlig, privat eller kommunal barneverninstitusjon, statlig familiehjem og beredskapshjem eller fosterhjem tilknyttet private tiltak. Denne rutinen skal sikre varsling av fagteam og regionledelse l nedenfor beskrevne tilfeller, og kommer i tillegg til for eksempel varsling av politi, barneverntjeneste og foreldre/foresatte i henhold til rettighetsforskriften § 20 annet ledd som gjelder for barn/ungdom som er plassert i institusjon. Dersom en rømmingssituasjon utløser en krise skal tiltaket følge egne planer for krisehåndtering/beredskapsplan, og sørge for rask varsling av Bufetat. Bufetat skal håndtere situasjonen i henhold til beredskapsplanen for Bufetat.

En krise er en situasjon som avviker fra normaltilstanden. Den truer grunnleggende verdier som liv og helse, økonomiske interesser, omdømme og troverdighet, og krever umiddelbare tiltak,

jf. beredskapsplanen for Bufetat pkt. 3.1.

3. VARSLING - FELLES FOR RØMMING FRA INSTITUSJON, STATLIGE FAMILIEHJEM OG BEREDSKAPSHJEM OG F O S T E R H J E M T I L K N Y T T E T PRIVATE TILTAK

3.1

VARSLING AV FAGFTEAM

3.1.1 STATLIG, PRIVAT OG KOMMUNAL INSTITUSJON institusjonsleder skal varsle plasserende fagteam samtidig som kommunal barneverntjeneste varsles i hht rettighetsforskriften § 20 annet ledd. Det følger av rettighetsforskrlften at varsling skal foretas «straks». 3.1.2 STATLIG FAMILIEHJEM OG BEREDSKAPSHJEM OG FOSTERHJEM TILKNYTIET PRIVATE TILTAK Fosterhjemmet skal varsle sin kontaktperson/konsulent eller ta kontakt med beredskapsordningen i hht standardkontrakten pkt. 5.2, så snart som mulig. Når fosterhjemmet har varslet sin kontaktperson/konsulent, evt. benytter beredskapsordningen, skal kontaktperson/konsulent/den som betjener beredskapstelefonen sørge for varsling av plasserende fagteam m. l

Versjon l, 31.08.2012

3.2 VARSUNG AV REGIONLEDELSE

3.2.1 STATLIG INSTITUSJON Institusjons/eder

skal

varsle avdelingsdirektør for den funksjonen institusjonen

hører under

senest om morgenen etter første fraværsnatt. Dersom barnet er plassert av en annen region enn den regionen tiltaket hører under, skal avdelingsdirektøren sørge for nødvendig videreformidling til plasserende region. 3.2.2 PRIVAT OG KOMMUNAL INSTITUSJON Plasserende fagteam skal varsle avdelingsdirektør i funksjon 1senest om morgenen etter første fraværsnatt. Dersom barnet er plassert av en annen region enn den regionen tiltaket hører under, skal avdelingsdirektøren sørge for nødvendig videreformidling til plasserende region. 3.2.3 STATLIG FAMILIEHJEM OG BEREDSKAPSHJEM Fosterhjemmets kontaktperson/konsulent, evt. den som betjener beredskapstelefonen i hht standardkontrakten pkt. 5.2, varsler avdelingsdirektør fosterhjemmet hører under senest om morgenen etter første fraværsnatt. Dersom barnet er plassert av en annen region enn den regionen tiltaket hører under, skal avdelingsdirektøren sørge for nødvendig videreformidling til plasserende region. 3.2.4 FOSTERHJEM TILKNYTTET PRIVATE TILTAK Plasserende fagteam varsler avdelingsdirektør for funksjon 1 senest om morgenen etter første fraværsnatt. Dersom barnet er plassert av en annen region enn den regionen tiltaket hører under, skal avdelingsdirektøren sørge for nødvendig videreformidling til plasserende region. 3.2.5 FELLES FOR ALLE TILTAK Det må foretas en skjønnsmessig vurdering i hvert enkelt tilfelle med hensyn til om det er grunn til å varsle avdelingsdirektør tidligere enn det som følger av ovennevnte.

3.3 VASLING AV REGIONDIREKTØR

Avdelingsdirektør vurderer om, og eventuelt når, regiondirektør skal varsles

3.4 VARSLING AV DIREKTORATET

Regiondirektøren vurderer om, og eventuelt når, direktoratet skal varsles.

3.5 INNHOLDI VARSEL

Varselet til fagteamleder og avdelingsdirektør skal inneholde • Odanummer på barnet/ungdommen • Tidspunkt for når barnet/ungdommen rømte eller uteble • Opplysninger om når politi, barnevern og foresatte ble varslet, jf. rettighetsforskriften § 20 onnet ledd • Navn og rolle til den som varsler (leder eller den leder har gitt myndighet), samt hvem som kan kontaktes for ytterligere informasjon Varselet sendes per e-post til fagteamleder og avdelingsdirektør, eventuelt foretas det muntlige varsel når dette 2

Versjon l, 31.08.2012 er nødvendig (i tillegg til e-post). Dersom varsel til direktoratet skal varselet inneholde: • Tidspunkt for når barnet/ungdommen rømte eller uteble • Opplysninger om når politi, barnevern og foresatte ble varslet, jf. rettighetsforskriften § 20 annet ledd • Navn på institusjonen • Målgruppe Vedlagte <

4. SAMARBEID MED BARNEVERNTJENESTE, POLITI OG ANDRE SENTRALE AKTØRER

Tiltaket må sikre godt samarbeid med aktuelle aktører som kan bidra til at barnet/ungdommen blir funnet så raskt som mulig og hentet tilbake.

5. EVALUERING

Når en rømmingssituasjon er avklart, skal avdelingsdirektør for den funksjonen tiltaket hører under ta initiativ til en evalueringssamtale med kommunal barneverntjeneste, tiltaket og fagteam for å vurdere hendelsesforløpet, og initiere eventuelle forbedringstiltak. 3

t t U n n t a f o f e t n l .

t f o l i g h , t e j f .

§

6 7 . .

.

j f , 1 3 b l v

§