Transcript Møtereferat - Studentparlamentet

MØTEREFERAT PARLAMENTSFORSAMLING
29.10.2014
Tid: 29.10.14
Møtested: Drammen
Møteleder: Ida Huitfeldt
Referent: Emma Vestli
Tilstede fra parlamentsforsamling:
Runa Aas-Engh
Karoline Diinhoff
Ida Sofie Arnhus
Rikke Simonsen
Jarle Haugereid
Heidi Berge Bergestig
Anette Johanson
Stephané Roblin
Tine Elisabeth Hovind
Tilstede:
Ida Huitfeldt
Anne Marte Holand
Eton Williams
Trine Mathisen
Henrik Søhoel
Eli Sjøen
Tonje Iren Berg
Emma Vestli
Tilhører:
Ragnhild Gabrielsen
Christoffer Berg
Meldt forfall:
Elisabeth Svendsen
Ingvild Hegseth
Saima Iqbald
1
Fraværende:
Denny Roxenstål
Kristine Flåtten
Sandra M. Kleven
Saksliste:
Sak 00a/2010 Godkjenning av innkalling og referat
Bemerkninger:
Det er kun 9 fremmøtte fra Parlamentsforsamlingen og forsamlingen er dermed ikke
vedtaksdyktige. Møteleder ber dermed om at man flytter vedtakssaker over til
orientering.
Parlamentsforsamlingen mener at det skal bli sendt ut en påmeldingsmail før møtene.
Gyldig valgt vara har stemmerett.
Vi beklager at ettersending av referat fra SiV/SiBU kom for seint.
Det bes om at Ragnhild Gabrielsen og Christoffer Berg får tale og forslagsrett under
Parlamentsforsamling
- Vedtatt
Referat og innkalling godkjent med endringer.
Sak 00b/2010 Orienteringer
 Nytt fra Studentparlamentet
 Nytt fra andre Studentråd
 Nytt fra Studentsamfunnet
 Nytt fra komiteene
 Nytt fra Studentsamskipnadene
 Nytt fra HBV
Orienteringer sak 29/2014
Valg av delegater til Landsmøtet, NSO
Valg mellom et preferansevalg eller ordinært valg.
- Ønskelig med en fast valgform.
- Presentasjonstiden bør være lik for alle kandidatene
- Valgdato bør være fastsatt før vervet lyses ut
Formøte anses som viktig før LM så gjennomføring av valg ønskes i god tid før
Landsmøtet.
- Landsmøtet til NSO er 17.-19. april.
2
-
På grunn av at det skal gjennomføres suppleringsvalg og valg til det nye
samskipnadsstyret så er det bedre å gjennomføre valg etter jul.
Parlamentsforsamling er det øverste organet og anser seg selv som valgforsamling for
valg av delegater til LM.
Orienteringer sak 30/2014
Orientering fusjonsprosessen mellom Studentsamskipnadene.
Leder for arbeidsgruppen for fusjonen orienterer.
Arbeidsgruppen har mottatt brev fra Kunnskapsdepartementet.
Arbeidsgruppen består av:
Ida Huitfeldt
Nils Dugstad
Merete Faanes
Berit Refseth
Tea Majstorovic
Anders Berget
Hans Erik Stormoen
Tonje Iren Berg
Robert Strøm
Johnny Thorsen
Erik Kjærstad
Arbeidsgruppen arbeider med:
- Forslag til åpningsbalanse
- Vedtekter
- Styringsinnstruks
- Forslag til ny organisering
Undergrupper satt sammen innenfor ulike arbeidsfelt og samskipnader arbeider med
selve utformingen og sammenslåingen.
Orienteringer sak 26/2014
Uniformsvettregler
Bakgrunn i at Parlamentsforsamlingen har bedt markedsføringskomiteen om å utforme
uniformsvettregler.
Markedsføringskomiteen har tatt utgangspunkt i de innspillene som har kommet inn fra
studentrådsstyrene.
Fremmet forslag om at man burde han en reserveløsning på uniformen – en pins,
navneskilt etc.
3
-
Første punkt – Må omformuleres eller eventuelt legges som to forslag. En
omformulering som gir styrene mer frihet eller et forslag om at det bør strykes
Punkt to - Bytte ut ordet ønskelig med skal. Bør også finne et synonym for rusmidler
da rusmidler også assosieres med røyk, snus osv.
Parlamentsforsamlingen er enig i at det er viktig med bruk av uniform for synliggjøring
av Studentparlamentet og at representantene er mer tilgjengelig for studentene.
Forslag om uniformen at det ikke benyttes der det benyttes rusmidler – kro osv.
Uniformsvettreglene vil bli lagt frem på nytt.
Studentleder orienterer
Studentleder orienterer:
- En uke ferie
- HBV har hatt NOKUT på besøk.
- AU har vært på hyttetur
Arbeidsutvalget orienterer
Arbeidsutvalget orienterer:
Nestleder
- Oppfølging av saken om ett studentombud ved HBV
o Skal ha møte med Høyskoledirektør Kai Møjsund vedrørende denne saken i
morgen, 30.10.14
- Deltatt på høstkonferanse til NSO.
Faglig ansvarlig
- Deltatt på høstkonferanse til NSO.
- Arbeider med en sak som gjelder eksamenshverdag – hvor ofte kan man ha eksamen,
studenter kan potensielt ha eksamener hver dag eller sammen dag.
- Har blogget for AU.
Markedsføringsansvarlig:
- Suppleringsvalget skal gjennomføres neste uke 4.-5. november
Internasjonalt ansvarlig:
- Deltatt ISUs landsmøte hvor tidligere internasjonalt ansvarlig i AU ble valgt inn som
president.
- Skolepenger - NSO trenger hjelp. Ønsker å lage en kampanje under International
Student Day, den 17. november
o ISU sine undergrupper vil sette i gang dette, men trenger hjelp fra dere.
Studentrådsstyrene orienterer
SR TEKNO Kongsberg:
- Har hatt studentrådsmøte, og et lite styremøte i går.
- Har god kontakt med de tillitsvalgte.
4
SR OPTO Kongsberg:
- Noe av pengene går til optometristudentene sin dåp. Alkoholfritt arrangement.
- Studentassistent i 2. klasse for optometri
- Har gjennomført verdens synsdag, og samlet inn penger til dette.
SR HS Ringerike:
- Tillitsvalgtkurs
- To studentrådsmøter – jobber med en del saker, blant annet med den nye røykelov og
hvordan campus skal forholde seg til det.
- Arbeider med å motiverer studentene til å svare på studiebarometeret.
- Godt oppmøte på studentrådsmøtene.
- Avholdt valg til programrådet på Ringerike – jusstudier.
- Skal avholde valg til juristforbundet sentralt.
- Har gjennomført julebord innad i studentrådet.
- God gjennomgang av fokusuke nr. 1.
- Er i gang med fokusuke nr. 2
SR HS Drammen
- Jobbet mye med å få inn folk til styret, blir mye på oss tre.
- Fått inn de fleste tillitsvalgte.
- Har hatt ett studentrådsmøte.
- Skal ha en en pizzakveld/bli kjent kveld i november.
- Fokusuke denne uken med kino og foredrag
- Vært på møte med Trond Christensen og papirbredden eiendom, om kjørereglene for
Papirbredden som flerbruksbygg.
SR HUT Vestfold
- Har hatt to studentrådsmøter.
- Fått inn alle til programrådene.
- Skal ha en hyggekveld hvor vi skal lage plakater med «hva er studentengasjement».
- Planlegger fagdag.
- Vært på møte med ledelse på HUT.
o Klassemiljø, grupper.
o Ledelsen tok opp tiltak mot mobbing – lærerne kan variere mer i
gruppeinndeling.
o Oppfordrer de andre studentrådsstyrene til å gjøre det samme.
SR HUT Drammen
- Alle tillitsvalgte er på plass.
- Har hatt to studentrådsmøter.
- Invitert fakultetet til møtet med studentrådene – veldig mange som kom, og
representanten fikk et ansikt til fakultetets administrasjon og ledelse ved Drammen.
- Diskutert møtekultur.
- Tatt en runde på skikkethetsvurderinger
- Fokusuke – Oppstår litt problem ettersom det er et flerbruksbygg.
- Planlagt juleavslutning.
5
-
Har en sak gående, med en foreleser– har hatt flinke tillitsvalgte som har fulgt
tjenesteveien til punkt og prikke.
Snakket mye om demokratitid og praksis – usikre på hvordan dette fungerer.
o Litt ugunstig å gå hjem kl. 13 når man er i praksis.
Kommet med tilbakemelding på julebordet som Studentparlamentet skal ha og
pengebruken på dette.
SR TEKMAR Vestfold
- Suppleringsvalg, fått inn mange kandidater.
- Omvisning på tekniske fakultet ved HiT – de vil også bli invitert til Vestfold. Ønsker å
få en dialog så raskt som mulig.
- Vært på oktoberfest med styret.
- Har hatt et studentrådsmøte – pizzakveld. Har også en konkurranse gående hvor de
vil lodde ut gavekort på brage for de som er med på 2/3 oppmøte.
6