Transcript Møtereferat 01.10.14

 REFERAT FRA STUDENTRÅDSSTYREMØTE 01.10.2014
Tid: 01.10.2014
Sted: Møterom 5.etg, papirbredden 1 Møteleder: Tine Elisabeth Gran Hovind
Referent: Mariah Eriksen
Tilstede fra styret:
Leder, Tine Elisabeth Gran Hovind
Faglig ansvarlig, Mariah Eriksen
Faglig ansvarlig, Eystein Kolstad
Velferdsansvarlig, Kim Undseth
Markedsføringsansvarlig, Heidi Cecilie Valo, via telefon (fra 13.55 ca)
Internasjonalt ansvarlig, Sandra Helena Finsrud
Fraværede:
Nestleder, Kristian Themte
Informasjon og kommunikasjonsansvarlig, Mia M. Overbye
Saksliste:
Sak 00a/2014 Godkjenning av innkalling og referat
Sak 00b/2014 Orienteringer
• Nytt fra Studentparlamentet
• Nytt fra andre Studentråd
• Nytt fra Studentsamfunnet
• Nytt fra komiteene
• Nytt fra Studentsamskipnadene
• Nytt fra HBV
Sak: 12/2014 – Evaluering av forrige SR-møte
Sak: 13/2014 – Revidering av budsjett + planlegging av avslutning
Sak: 14/2014 – Demokratitid
Sak: 15/2014 – Planlegging av neste SR-møte
1 Eventuelt:
Sak: 16/2014 – Representanter i kvalitetsråd
Sak 00a/2014 Godkjenning av innkalling og referat
Innkalling og referat godkjent, med følgende forslag til vedtak i tillegg:
- Vi beholder de møtedatoene som er satt. Innkalling skal sendes på mail, samt
informeres om at den er sendt på FB.
Enstemmig vedtatt. Sak 00b/2014 Orienteringer
Orienteringene er tatt til orientering. Intet å orientere siden forrige møte
(studentrådsmøtet 17.09.14).
Sak 12/2014 Evaluering av forrige SR-møte
Styremedlemmene er enige om at vi må fremstå som forbilder, og ikke la ting skli ut slik
det gjorde på forrige møte. Det er ønskelig med mer seriøsitet under møtene, og derfor
ønsker vi å nok en gang ta opp temaet «møtekultur» ved neste studentrådsmøte.
Sak 13/2014 Revidering av budsjett + planlegging av avslutning
- 15000,- kr som må brukes opp innen 1. november. Vi har ca. 9000,- igjen.
- Brukt, per 12.9: 3648,-. Vi har også brukt til pizza og drikke på forrige SR-møte.
- Forslag og ønske om at vi skal bruke litt av budsjettet på bøker til de som ønsker å ta
PKO-faget. Av de tilstedeværende på møtet ønsker Mariah, Kim, Sandra, Eystein og Tine
å ta faget.
- Juleavslutning: forslag om Peppes Pizza og Bowling1.
Forslag: Ta både pizza og bowling på Bowling1, i tillegg til siste studentrådsmøte.
Velferdsansvarlig, Kim, sjekker ut priser og gir tilbakemelding fortløpende.
Forslag til vedtak: revidert budsjett, som følger:
Møtevirksomhet
1000,-
Juleavslutning
3000,-
Buffer-konto
1000,-
PKO-bøker
4000,-
Enstemmig vedtatt.
Forslag til vedtak: juleavslutning for hele studentrådet settes til fredag 12.12.14.
Enstemmig vedtatt.
Sak 14/2014 Demokratitid
Vi ser på avtalen mellom SBV og HBV om demokratitid som problematisk i forbindelse
med praksis og skoleovertakelse.
2 Forslag: vi legger frem i parlamentsforsamling eller ved årsmøte at det er ønskelig med
unntak i praksisperiodene, men en ordning som gjør at tillitsvalgte studenter får gyldig
fravær fra praksis ved møter som er innkalt til og avholdes innenfor demokratitiden.
Enstemmig vedtatt.
Sak 15/2014 Planlegging av neste studentrådsmøte
Følgende saker og ansvar tas med til neste studentrådsmøte, 15.10.14 kl 13.30-15.30:
- Invitasjon sendt ut til dekan, prodekan, samtlige instituttledere og studiekoordinatorer,
administrasjonsressurs og studieleder FLU HiT. Bedt om tilbakemelding om hvem som
kan komme innen tirsdag 07.10. Setter av maksimum 30 min til dette. Hensikten er å gi
de tillitsvalgte ”et ansikt å forholde seg til” og at de skal få presentert seg.
- Juleavslutning. Velferdsansvarlig, Kim, har ansvar for den praktiske biten. Mia (i
samarbeid m/ Tine) har ansvar for å skrive invitasjon.
- Møtekultur (m/ debatteknikk). (Tine informerer og lager skriv. Sender også ut dette til
styret i forkant av møtet).
- Skikkethet. (Tine informerer og lager skriv, sender til styret i forkant av møtet).
- Demokratitid (styret informerer + debatt).
- Eventueltsaker fra de tillitsvalgte.
Styret bes om å sjekke ut om det er noen flere relevante saker, samt forberede seg på
orienteringssakene.
Styret møtes kl. 13.00 for å forberede seg til møtet.
Eventuelt:
Sak 16/2014 Representanter til kvalitetsråd
Leder, Tine, har sendt forslag til dekan om at følgende studenter skal være representert i
kvalitetsrådet:
Nestleder, Kristian Niklas Themte,
faglig ansvarlig GLU, Eystein Kolstad,
og faglig ansvarlig BLU, Mariah Eriksen
Gir tilbakemelding når det kommer svar.
Møtet hevet kl. 16.27 3