Transcript 2013 - Oppsal skole

Oslo Kommune
Utdanningsetaten
Oppsal skole
Tilstede:
Møtereferat
Medl.: Foreldre repr.: Susanne Almestad, Gry Herefoss
Politiske repr. : Karin Svendsen (A), Jon Berge Holden (SV)
Gunnar Pedersen (H)
Ansattes repr.: Hanna Moflag Løchting, Mari Spjelkavik
Elevrepr.: Ingrid Engebretsen, Ina Trøan Berg
Fra skolen møtte i tillegg til rektor Hilde Gran, fung. ass rektor Ronald
Nilsen og Aktivitetsskoleleder Irene Rødsten
Forfall: ingen
Referat sendes også disse varamedlemmene:
Foreldre repr.: Hans Chr. Apenes, Vigdis Ersvik
Politisk repr.: Ole Herman Karlsen (A), Johan Hindahl (SV) Ole K.
Richenberg (H)
Ansatt repr.: Ellen Fløtra, Rita Bakken
Elev repr.: Thora Westbye, Christoffer Alburquenque Nedrud
Fra:
Møtegruppe:
Møtested:
Møtetid:
Sekretær:
Telefon:
referent Ronald Nilsen
DRIFTSSTYRET OPPSAL SKOLE
Oppsal skole, møterom 2.etg. A-huset.
Torsdag 13. mars 2012
Hilde Gran
23126445
NESTE MØTE: TORSDAG 10. MAI 2012.
SAKSLISTE
SAK NR 6 / 2012
Godkjenning av referat fra 19.1.2012 og dagens innkalling.
Vedtak: Referat fra 19.01.2012 godkjennes.
Innkalling til dagens møte godkjennes.
SAK NR 7 / 2012
Utdanningsetaten
Oppsal skole
Nytt fra Skolen, FAU, Elevrådet og SMU.
Postadresse:
Vetlandsveien 79
Telefon: 23 12 64 40
0685 OSLO
Faks:
23 12 64 41
e-post: [email protected]
hjemmeside:
Aktivitetsskolen:
Telefon: 23 12 69 80
Faks:
23 12 69 89
www.oppsal.gs.oslo.no
Skolen:
o Det arbeides fortiden med ansettelser for neste skoleår. Det kan bli snakk om 8 – 10
ansettelser, avhengig av blant annet hvor mange som går av med pensjon. Det er frist
1. mai med å si opp med virkning fra 1.8.2012. Skolen har pr.dd mottatt over 160
søknader. Søknadsfristen utgår 16.3.
o Oppsal er også neste skoleår praksisskole for lærerutdanningen ved HiOA.
o Skolen har nettopp mottatt sykefraværsrapporten for hele 2011. Den viser at det har
vært en nedgang i sykefraværet på skolen fra 7,8 % i 2010 til 6,9 % til 2011. For
Aktivitetsskolen er det motsatt, der har det vært en økning fra 11,1 % i 2010 til 12,9 %
i 2011.
o FAU: ( Leder for FAU er Susanne Almestad, som også sitter i DS. )
Gjennomføringen av skoleballet har vært evaluert og man har kommet fram til noen
endringer, blant annet at det skal være foreldre til ungdomstrinnselever som er vakter
fordi de kjenner elevgruppa bedre. Det blir også utarbeidet en sjekkliste i forhold til
gjennomføringen.
o FAU disponerer en del midler som i samarbeid med skolen kan brukes til utstyr til
musikkrommet og asfaltering av grusbanen og tilrettelegging for basket og islegging
på vinterstid.
o SMU: Møte i SMU ble utsatt i påvente av Olweustallene, Disse har nå kommet og nytt
møte blir berammet i nær framtid. Cathrin Helde, sos. lærer u-trinn er sekretær i SMU.
o Elevrådet: Elevrådet arbeider for tiden med elevenes rettigheter og har hengt opp
noen plakater i den anledning.
SAK NR 8 / 2012 Økonomioppfølging.
Fung. ass.rektor Ronald Nilsen redegjorde for økonomien på skolen og la fram
regnskapsrapport for 2011. Rapporten viser et merforbruk på 449 000 kr. Rapporten forklarte
hovedgrunnene til dette.
Irene Rødsten redegjorde for økonomien i AKS. Der var resultatet et mindreforbruk på 239
000 kr for 2011. Hun la fram tanker om hvordan dette mindreforbruket er tenkt brukt.
Vedtak: Regnskapsrapport for 2011 godkjennes.
Regnskapet pr. 29.2.2012 viser at skolen har et merforbruk på lønn som i hovedsak skyldes at
inntektene i forhold til ”3 diagnoser” ikke står i forhold til utgiftene knyttet til samme forhold.
Det er også noe uklarhet i forhold til tildelingen.
Vedtak: Skolen undersøker tildelingen og kommer tilbake med et forslag til uttalelse.
SAK NR 9 / 2012
Fullstendighetserklæring for 2011.
Ronald Nilsen redegjorde for Fullstendighetserklæringen.
Vedtak: Fullstendighetserklæringen tas til etterretning.
Utdanningsetaten
Oppsal skole
Postadresse:
Vetlandsveien 79
Telefon: 23 12 64 40
0685 OSLO
Faks:
23 12 64 41
e-post: [email protected]
hjemmeside:
Aktivitetsskolen:
Telefon: 23 12 69 80
Faks:
23 12 69 89
www.oppsal.gs.oslo.no
SAK NR 10 / 2012
2012
Elevundersøkelsen for 2011 og forberedelsene til undersøkelsen
Elevrepresentantene Ina Trøan Berg og Ingrid Engebretsen redegjorde for funnene i
undersøkelsen fra 2011. Redegjørelsen konkluderte med noen at skolen var bra på følgende
områder:
- Trivsel
- Interesse for læring
- Utfordringer i fag
- Sosiale arrangement
og skolen kan bli bedre på følgende områder:
- Bedre kommunikasjon mellom lærerne
- Elevmedvirkning
- Engasjement i teoretiske fag
- Egenvurdering fra elev til lærer
Elevrepresentantene skal legge fram funnene for lærerne onsdag 14.3.2012 og også noen
elevgrupper skal få gjennomgangen av elevrepresentantene.
Vedtak: Redegjørelsen tas til etterretning
Sak 11 / 2012 Brukerundersøkelsen skolen og AKS (Sak 12 ble behandlet mellom sak 7 og
sak 8 da Hilde Gran måtte forlate møtet)
Rektor Hilde Gran redegjorde for Brukerundersøkelsen. Undersøkelsen gjennomføres av
utenforstående firma og er basert på 50 respondenter pr. skole mot tidligere ca 25.
Undersøkelsen ansees derfor som pålitelig også på skolenivå.
Undersøkelsen viser for skolen at det generelt er bedring fra tidligere år.
Dette kan bli bedre:
o Foreldrene ønsker bedre og hyppigere informasjon om hvordan sitt barn gjør det faglig
gjennom hele skoleåret.
o Foreldrene ønsker seg en hyppigere og tettere dialogen mellom hjem og skole.
Dette er relativt bra:
o Foreldrene er relativt fornøyd med skolens arbeid for å unngå mobbing, vold og
rasisme.
o Foreldrene opplever at de får informasjon om resultater som skolens elever oppnår.
AKS-leder Irene Rødsten redegjorde for brukerundersøkelsen i forhold til AKS. Der viser
tallene stor grad av brukertilfredshet. På de fleste områdene ligger AKS Oppsal godt over
tallene for Skolegruppe B og for Oslo som helhet.
Brukerundersøkelsene kan man i sin helhet finne på
http://www.kp.osloskolen.no/kvalitetsportalen
Vedtak: Redegjørelsene tas til etterretning.
Utdanningsetaten
Oppsal skole
Postadresse:
Vetlandsveien 79
Telefon: 23 12 64 40
0685 OSLO
Faks:
23 12 64 41
e-post: [email protected]
hjemmeside:
Aktivitetsskolen:
Telefon: 23 12 69 80
Faks:
23 12 69 89
www.oppsal.gs.oslo.no
Sak 12 / 2012 Utleie – priser og reglement. Presisering fra UDE.
Ved forrige gangs behandling gjorde driftsstyret et vedtak om at utleie til skolens personale
skulle skje til 60 % av ordinær pris. Det ble den gang også stilt spørsmålstegn ved om det var
anledning til en slik praksis.
På budsjettmøtet i desember 2011 ble dette tatt opp som eget punkt av økonomidirektør Terje
Husa. Han fremholdt med henvisning til kommunens etiske reglement at ansatte i Oslo
kommune ikke kunne gis fordeler av denne art.
Vedtak: Praksisen med rabattert utleie til skolens personale opphører med øyeblikkelig
virkning.
Sak 13 / 2012 Ordensreglement. Forslag til nytt ordensreglement fra Oslo kommune
Forslag til nytt ordensreglement ble lagt fram til drøfting. DS var enig i forenklingen og
innretningen på reglementet, men man ønsket noen presiseringer og språklige avklaringer. Det
gjaldt:
§ 2 Siste punkt. Her ønsker man en presisering av hva som menes med tilstrekkelig
tilknytning til skolen.
§ 5 nest siste punkt. Her ønsker man en opprydding i språkbruken: ”- farlige
gjenstander eller gjenstander som ikke er tillatt” høres ikke bra ut.
§ 8 Her ønsker man at ”foreldre” erstattes med ”foresatte”.
Man stiller også spørsmål ved om erstatningsansvaret skal være ubegrenset. I det
forrige reglementet var det en beløpsgrense på 5000 kr.
Vedtak: Ronald Nilsen utarbeider et høringsnotat og drøfter det med DS-leder før
innsending innen fristen 30.3.12.
Sak 14 / 2012 Eventuelt
Ingen saker
__________________
Ronald Nilsen
referent
Utdanningsetaten
Oppsal skole
Postadresse:
Vetlandsveien 79
Telefon: 23 12 64 40
0685 OSLO
Faks:
23 12 64 41
e-post: [email protected]
hjemmeside:
Aktivitetsskolen:
Telefon: 23 12 69 80
Faks:
23 12 69 89
www.oppsal.gs.oslo.no