Transcript Romanifolket, LOR, 29. mars 2014

Årsmøteprotokoll Landsorganisasionen for
Romanifolket, LOR, 29. mars 2014
Det er 58 oppmøtte, inkludert et støttemedlem og møteleder. Dermed er det 56 stemmeberettigede.
Det ble en del diskusjon rundt innkallingen. Mange sier at innkallingen aldri har kommet fram. Mange
mener at adresser osv ikke er oppdatert. Styret innrømmer at de har sviktet i 2013 og oppfordrer det
kommende styret om at dette skjerpes inn. Folk må også bli flinke til å melde tilbake til styret dersom
de vet om endringer i adresser, eller dødsfall.
Års
møtet godkjenner
i
n
nka
I
li
ngen tross dette.
Sakslisten er også godkjent, og 2 punkter som opprinnelig var ment å være til orientering, legges nå
inn under punkt 8;
..
Valg ov møteleder
Ane Sofie Tømmerås ble valgt
til møteleder.
Styret har 2 orienteringssaker, og etter litt diskusjon ble det foreslått at dette blir lagt inn under
punkt 8 i sakslisten; Styrets forslag til virksomhetsplan. Dette ble godkjent, og man kunne fortsette
med sakslisten.
VaIg av møtereferent
Terje Rehn Holm-Johnsen ble valgt.
Forslag
fra styret til representanter til å skrive under møteprotokoll
Britt Bjønnes og Jan T. Karlsen ble foreslått og valgt.
Forslag til 3 personer til tellekorps:
Kurt Øverland, Doris Andreassen og Marita Bredesen ble foreslått og valgt.
Styrets forslqg til Årsmelding:
.
Ane Tømmerås leste årsmeldingen. Det ble gjort oppmerksom på en endring i årsmeldingen, en
håndskrevet korrigering bie lagt med.
Det ble også gjort en korrigering vedrØrende markering ved Trygve Johs. Andreassens grav, den er
ikke på Nedenes, men iArendal kirke. Må korrigeres.
Årsmeldingen med korrigeringer er godkjent.
Styrets forslqg til regnskop.
Har vært tilgjengelig i mer enn L uke. Levert på årsmøtet. Overskudd på57 472 i 2013. Opparbeidet
et overskudd pr 31-.12.2013 på 309 947. Viktig med et overskudd med tanke på at det kan komme
endringer i statens overføringer til
LOR.
T
Revisjonsberetning: lkke utlevert, Ane leser det opp på vegne av styret.
Det ble gjort forespØrsler rundt kostnadene i slektsforskningsgruppen. lnger redegjØr for at dette er
reisertil arkiver, porto osv. Det ble etterlyst regnskap og meldingfra slektsforskningsgruppen, dette
legges fram for styret. Årsmeldingen her er ikke klar, grunnet arbeidspress. Medlemmer ønsker mer
informasjon, for eksempel via
LORSPEILET.
Regnskapet ble dermed godkjent.
Innkomne forslag
Styret la fram et forslag til vedtektsendring.
I
vedtektene 54 andre ledd står det (endringen markert med fet tekst/kursiv):
"Forslag fra medlemmene skal være sendt LOR senest to uker innen årsmøtet.
Følgende sakspapirer fra styret
til årsmøtet skal være tilgjengelig for alle medlemmer senest en
uke
før årsmøtet:
Styrets forslag til årsmelding.
Styrets forslag
til revidert regnskap.
Styrets forslag til virksomhetsplan.
Styrets forslag
Va I g ko mite
en
til budsjett.
s
in
nstil li n g.
lnnkomne forslag, med styrets innstilling til forslagene."
Forslaget er enstemmig vedtatt.
Størrelsen på kontingenten
eretfast punkt
på årsmøtet. Styret innstillerpå at medlemskontingenten
videreføres som i dag.
Forslaget er enstemmig vedtatt.
Sty r ets fo r sl ag
til Virks o mh etsplon
Ane leser opp forslaget.
Det er 2 nye punkter til virksomhetsplanen som ble lagt fram på årsmøtet.
'
Det skal utnevnes et nytt medlem av granskningsutvalget. Styret refererer fra et brev til
romaniorganisasjonene fra Det Kongelige Kommunal- og Moderniseringsdepartement hvor det skal
utnevnes et nytt medlem som etterfølger Sissel Daabous etter hennes død. Hver organisasjon skal
foreslå 3-4 navn til utvalget.
Det kom underveis opp en del spørsmål om utvalget og mandatet og Nina JR Pettersen, Wilhelm
Holm og Ane Sofie Tømmerås redegjorde for dette.
Årsmøtet vedtok så at styret fikk mandat til å foreslå 3-4 navn fra
LOR.
Deretter ble det redegjort for et kompetansesenter for Romanifolket/taterne som er etablert av
Fondet. Her er alle foreningene samt fondet representert.
I
Dessverre ble det med Sissels bortgang noe historikk borte her slik at LOR aldri fikk anledning til å
delta på Au-møtet om dette og på et styremøte i Fondet ble LOR bedt om å stille med en person i
styret for kompetansesenteret. Trond Rehn ble valgt uten at dette ble vedtatt i styret. LOR har den
meningen om at de har mulighet til å gå tilbake på dette valget. Årsmøtet besluttet at representant
til dette styret skulle velges av årsmøtet. Se mer under Valg.
Styrets forslag
til Budsjett
Spørsmål ang kostnader rundt LOR speilet. Kostnadene er reelle, porto +trykking. Årsmøtet savner
også informasjonsfolder? Manglet
iflere år. Det nye styret må ta tak i dette.
Budsjettet er enstemmig vedtatt.
Volg
Det var fremmet et Ønske om skriftlig valg dersom det valget stod mellom ulike kandidater.
LORs representant
til Romanifolket/taternes kompetansesenter.
Det kom et forslag på Lisbeth L. Øverland. lngen mot kandidater. Enstemmig valgt.
Valg av styreleder, nestleder, økonomiansvarlig, sekretær, 3 styremedlemmer og minst 3
varamedlemmer i nummerert rekkefplge.
Det ble forelagt en innstilling fra valgkomiteen samt et skriftlig benkeforslag på flere kandidater
i
styre og andre verv.
Som styreleder var Wilhelm Holm foreslått fra begge lister. lngen motkandidater. Enstemmig valgt.
Som nestleder var Bjørn Nicolaysen innstilt fra valgkomiteen. Som motkandidat var Per Gunnar
Fredriksen foreslått. Bjørn Nicolaysen informerte at han trakk seg fra valgkomiteens innstilling. Per
Fredriksen ble dermed enstemmig valgt.
Som sekretær var Nina JR Pettersen innstilt fra valgkomiteen, mens Vivian Voldhaug ble foreslått som
motkandidat. Her ble det skriftlig valg. Det ble telt opp 1 blank stemme, 14 stemmer til Nina
RJ
Pettersen og hele 40 til Vivian Voldhaug som da ble valgt til sekretær.
Som økonomiansvarlig var lnger V. Kvennodd innstilt fra valgkomiteen. Rita Wallin var foreslått som
motkandidat. lnger Kvennodd valgte å trekke seg fra innstillingen. Rita Wallin ble enstemmig valgt.
Valgkomiteens innstilling til styremedlemmer bestod av Tom Dag Bredesen, Trond Rehn og Marita
Bredesen. Det kom benkeforslag på Wilhelm "Nikke" Holm, Tom Dag Bredesen og Marita Bredesen.
Det ble således skriftlig valg på i alt 4 styremedlemmer. Det var 5 blanke stemmer, Trond Rehn fikk 8
stemmer, Wilhelm "Nikke" Holm fikk 38 stemmer, Tom Dag Bredesen fikk 46 stemmer mens Marita
Bredesen fikk 43 stemmer. De tre sistnevnte ble dermed valgt.
Valgkomiteens innstilling til varamedlemmer bestod av Svein Eriksen, Vivian Voldhaug og Nina
Pettersen. Det var også benkeforslag på Arne Larsen, Nils Erik Tveit og Eva Larsen. Varamedlemmene
skalvelges nummerert og det ble derfor bestemt at vedkommende med flest stemmer ble nummer
1-,
nest flest stemmer nummer 2 og tredje flest stemmer nummer 3. Siden Vivian Voldhaug allerede
w
har blitt valgt inn som sekretær ble hun fjernet fra innstillingen. Det ble igjen skriftlig valg men her
ble det ingen umiddelbar løsning ved første telling:
Det var 2 blanke stemmer, 7 stemmer til Bjørg Fredriksen og
l til Vivian Voldhaug.
I og med at BjØrg
Fredriksen ikke var foreslått før valget ble disse stemmene strøket. Siden Vivian Voldhaug allerede
var valgt inn ble også hennes stemme strøket.
Nina Pettersen fikk 20 stemmer, Svein Eriksen og Eva Larsen fikk begge 22 stemmer, Nils Erik Tveit og
Arne Larsen fikk begge 37 stemmer.
Årsmøtet gikk for valg ved håndsopprekning på hvem som skulle være nr L og 2 av Nils Erik Tveit og
Arne Larsen. Her fikk Nils Erik fveit 27 stemmer mot Arne Larsens 25 stemmer. Nils Erik er da
varamedlem 1 og Arne Larsen varamedlem 2.
Deretter skulle det være valg på varamedlem 3 mellom Svein Eriksen og Eva Larsen. Svein fortalte da
at han trakk sitt kandidatur slik at Eva Larsen da ble varamedlem 3.
styre for 2OL4 ser dermed slik ut:
Styreleder Wilhelm Holm
LORs
Nestleder Per G. Fredriksen
Sekretær Vivian Voldhaug
Kasserer Rita Wallin
Styremedlem Wilhelm "Nikke" Holm
Styremedlem Tom Dag Bredesen
Styremedlem Marita Bredesen
1. varamedlem Nils Erik Tveit
2. varamedlem Arne Larsen
3. varamedlem Eva Larsen
Representanter med personlige varamedlemmer til styret i stiftelsen for Romanifolket/taternes
kulturfond og tre personer med vararepresentanter til stiftelsens årsmøte.
Her hadde valgkomiteen lagt fram forslag om 2 representanter og dette skyldes nok en forståelse av
at Romanifolket/taternes kulturfond skulle redusere antall representanter fra hver forening. Men
siden dette skal tas opp på årsmøtet i år blir dette ikke gyldig før i 2015.
Valgkomiteen innstilte følgende personer: Trond Rehn og Nina JR Pettersen. Det kom benkeforslag
på Rita Wallin, Arne Larsen og lrene lversen. Her ble det også skriftlig valg:
Det var 1 blank stemme mens det kom 4 på Tom Dag Bredesen. Tom Dag var ikke innstilt og disse
strykes. Trond Rehn fikk 9 stemmer, Nina JR Pettersen fikk 20, lrene lversen fikk 29 stemmer, Arne
Larsen fikk 32 stemmer og Rita Wallin fikk 42 stemmer.
Som varamedlemmmer
til stiftelsen hadde valgkomiteen innstilt Bjørn Nicolaysen og Jan T. Karlsen.
Begge disse trakk seg. Dermed forelå det 3 kandidater som benkeforslag. Disse var Nils Erik Tveit, Per
til Nils ErikTveit ble trukket og Lisbeth L. Øverland
iden rekkefølge de ble presentert, og årsmøtet vedtok
G. Fredriksen ogTom Dag Bredesen. Kandidaturet
foreslått istedet. Det ble forslått
å velge disse
dette.
Dermed er LORs representanter til stiftelsen som f6lger:
Rita Wallin.
Arne Larsen.
.1(
T
1. vara til stiftelsen: Lisbeth L. Øverland.
2. vara til stiftelsen: Per G. Fredriksen.
3. vara
til stiftelsen: Tom Dag Bredesen.
Det ble glemt å foreta valg av representanter til årsmøtet for Romanifolket/taternes kulturfond og
valgkomiteeen hadde heller ikke innstilt noen til dette. Det var heller ikke kommet inn noen
benkeforslag.
Statsautorist revisor
Årsmøtet overlater til styret og finne en revisor.
Representanter ti I valgkomiteen
Fra valgkomiteen var Nils Erik Tveit, Wenche Zachariassen og Rita Wallin foreslått. Siden Nils Erik og
til styret ble deres kandidatur trukket. Wenche Zachariassen hadde ikke vært
medlem iLOR lenge noktilat hun kunnevelges inn. Dermed ble hennes kandidaturtrukket. Det
Rita var innvalgt
forelå benkeforslag på Bjørg Fredriksen, Anita Johannessen og Nicolay Bjønness med
varamedlemmer Svein Johannessen og Kurt Øverland. Disse ble enstemmig vedtatt.
Årsmøtet ble dermed opphevet.
Porsgrunn den 30. mars 2014
Terje Rehn Holm-Johnsen, referent
Rett protokoll bevitnes,
,.'
.i....f3 lroi' :i.F.åå
oe
n .1.
t
..'1.... 3.g, !. Y.
BrittSjønness
'
Rett protokoll bevitnes,
Wk::l:rt:tr ? 2ef
/
Jan T. Karlsen
.--
4
1/.