Transcript OLKWEB for bedrifter BRUKERVEILEDNING

OLKWEB for bedrifter
BRUKERVEILEDNING
Hva er OLKWEB?
OLKWEB er en nettbasert oppfølgingsplattform for lærlinger, opplæringsbedrifter og
opplæringskontor med fokus på lærlingen. Ved å bruke dette programmet blir alt samlet på et sted
og all aktivitet blir loggført. Tidligere lærlingpermer blir erstattet av dokumenter i OLKWEB. Både
læreplan, kontrakter, arbeidsavtaler og oppmeldinger er å finne i dette programmet, og her
får både lærling og bedriften oversikt over noen mail og sms som blir sendt fra
Opplæringskontoret. (Programmet er ikke laget slik at bedrift/lærling kan sende sms/mail
tilbake via OLKWEB).
Både lærlingen, bedriften og opplæringskontoret har oversikt over lærlingen. Det vil si at det
kun er Opplæringskontoret som kan se alt, men at bedriften og lærlingen kan se det som er
nødvendig for dere å ha oversikt over.
Kom i gang:
1) Alle brukere av OLKWEB må ha egen e-mailadresse. Dersom bedriften eller faglig leder ikke
har en fra før, må det opprettes en ny. Den fungerende e-mailadressen vil være brukernavnet.
Bedriften må altså ha registrert en faglig leder hos oss som er tilknyttet den gjeldende e-mailen.
2) Gå til siden https://www.olkweb.no/ofbv
3)Brukernavn= din e-mailadresse
4)Trykk «glemt passord». Velg da om du skal få passordet tilsendt på sms eller mail.
-Når du logger deg på kommer du først inn på Dashbord. Her får du oversikt over akitiviteter,
siste hendelser for dine lærlinger, sms og mail.
-Din side inneholder kontaktinformasjonen vi har registrert på deg. Hvis noe ikke stemmer går
du selv inn og endrer på dette. Dersom du ønsker å endre passordet ditt kan du gjøre det.
Dersom du går inn på linken Bedrift, kan du endre kontaktinformasjon også her. Det er svært
viktig at all kontaktinformasjon til en hver tid er oppdater. På denne siden har du også oversikt
over bedriftens lærlinger og ansatte.
-Linken Aktiviteter inneholder de samme som Din side-Dine aktiviteter
LÆRLINGEN:
-Dersom du går inn på siden Lærlinger, kan du gå inn på hver enkelt lærling og se aktuell
informasjon der. Under den aktuelle lærlingen ser du flere faner nedover på venstre side.
Første fane er Logg hvor du finner LÆRLINGPERMEN. Denne inneholder blant annet læreplan,
lovdata, sjekklister og kompetansemål. Du kommer inn på de forskjellige ved enten å klikke
på tilhørende link eller vedlegg lenger nede på siden.
- Under fanen Vurdering finner du halvårsevalueringsskjemaet.
I løpet av læretiden skal lærlingen være gjennom 4 halvårsvurderinger (gjelder 2-årig læretid).
Disse vurderingene foregår sammen med lærlingen, opplæringskonsulent, Lasse Heldahl, og deg
som faglig leder i bedriften. Før lærlingesamtalen går du inn og registrerer din oppfatning av
lærlingen . På hvert av punktene huker du av får 1 dårlig, 2 middels, 3 bra, eller 4 meget bra.
Dersom du har noe mere å tilføye på akkurat dette punktet, ruller du deg til bunnen av siden og
tykker på «Legg til kommentar». Skriv deretter nummereringen på punktet du skal kommentere
og deretter det du har å si. Trykk «Lagre». Under halvårssamtalen går dere gjennom dette
skjemaet sammen.
Under halvårsevalueringsskjemaet nedover på siden ser du en oversikt over hvilke av
kompetansemålene lærlingen har registrert at han har utført.
Dersom du går inn på fanen kurs/sertifikater under lærlingen din, får du oversikt over hvilke
sertifikater han/hun har. Under fanen Notater finner du arbeidsavtalen mellom bedriften og
lærlingen. Under aktiviteter får du oversikt over lærlingens utførte og kommende
vurderingssamtaler. Og under Hendelser har du oversikt over når lærlingen sist var inne på
OLKWEB.
NB! (Dersom du ikke har internettdekning i skrivende stund, kan du bruke en Offline-variant for
smart telefoner (iPhone, Android) i form av en app. Appen heter OLKMOB. Logg inn med ofbv
som opplæringskontor. NB! Må ha Wi-Fi eller 3G tilgang ved innlogging første gang).
Har du spørsmål , kontakt Cecilie Simonsen på tlf 99021646 [email protected]
Daglig leder Finn Stedjan: 90929938 [email protected]
Konsulent: Lasse Heldahl: 40211564 [email protected]
Langgata 15, 4515 MANDAL
Hjemmeside: www.byggfagmandal.no
Facebookside: Opplæringskontoret for Byggfag Vestfylket