Transcript Uoffisielt referat fra NKK sitt dialogmøte 11.11.2012

Dialogmøte NKK 11.11.2012
Scandic Hotel Gardermoen kl 10 - 15
Dette er ikke et offisielt referat fra møtet, men mine notater og mine betraktninger fra møtet.
Medlemskontingenten 2013
Ved Espen Engh, adm dir NKK
Tidligere regelverk for innkreving av medlemskontingent har gjort det vanskelig og melde seg
inn i klubber etter 15. nov inneværende år. Revisor har vært kritisk til denne ordningen og har
ønsket en endring av regelverket. Hovedstyret (HS) har derfor besluttet og endre reglene.
Betaling av medlemskontingent er blitt forskjøvet fram i tid, fra november til januar.
Innkreving av kontingent for 2013 blir lagt ut på NKK sine “Mine sider” fra 2. jan 2013. Faktura
for medlemskontingenten blir også sendt ut med Hundesport nr 1 2013.
I framtiden vil det bli mulig og få kontingenten på e-faktura.
Det er kun 30% av medlemmene som betaler ved forfall. Dette er for dårlig og det må settes i
verk tiltak for å bedre betalingsprosenten. NKK vil nå bruke Visma som samarbeidspartner for
innkreving og purring av medlemskontingenten. Medlemsfordeler vil bli tatt bort den 1. feb hvis
kontingent fortsatt ikke er betalt. Medlemsskapet blir annulert etter 90 dager hvis kontingenten
fortsatt ikke er betalt.
Klubber som vil få likvidetsproblemer grunnet forsinket betaling av medlemskontingent kan ta
kontakt med NKK. De nye rutinene for innkreving av kontingent tilfredsstiller revisors krav.
Nytt fra IT avdelingen
Ved Torbjørn Dybdahl, IT-sjef
Det er blitt laget nye hjemmesider, nye registreringssider for kull, drift av hjemmesidene er satt
ut til ekstern leverandør, ny infrastruktur, endret bruk innen jakt og utstilling, endret bruk innen
helse, laget ett program for agility. Dette er starten på en større prosess som er satt i gang for å
bedre de elektroniske tjenestene til NKK.
NKK trenger ett nytt fagsystem, da det gamle ikke er bra nok. IT avdelingen har fått tildelt midler
til å bygge nytt med mest mulig gjenbruk. For å få til dette trenger NKK mer IT kompetanse,
og de outsourcer deler av drift og utvikling. Det er blitt utlyst ledig stilling som System Architect
og 2 stillinger som Fagansvarlige. Dette for å sikre mer teknisk kompetanse innad i NKK. Det
er allerede en Quality Assurer ansatt med lang erfaring med NKK sine applikasjoner. Alle
endringer i applikasjonen som er gjort i år er gjort på gammel platform, da gammel platform
har mange feil og mangler som må rettes opp i. Det nye fagsystemet blir modulbasert og vil bli
bygget modulvis gjennom hele 2013.
NKK har gått til innkjøp av ett nytt ERP system fra Visma :-) :-) (ERP to the people)
ERP = Enterprise Resource planning
Integrasjonen med Visma sitt ERP system er ca 80% ferdig.
Agility program blir ikke ferdig i 2012. Det blir heller ingen integrasjon med Agipro i 2012.
Det må tas en avgjørelse i løpet av kort tid på hvordan NKK skal forholde seg til Agipro og deres
tjenester, dette med tanke på om det skal lages ett eget system eller om man tar i bruk Agipro.
Medlembehandling i dogweb klubbadministrasjon er tungvindt og lite intuitivt. Det ble foreslått
kurs for de som er medlemsansvarlige i klubbene, men dette er desverre ikke mulig og få til,
grunnet høy turnover i klubbene.
Dommerguide vil ikke bli ferdig i 2012.
Prøve registrering i dogweb arra fungerer ikke tilfredsstillende. Funksjonaliteten tilfredsstiller
ikke dagens krav til prøver, og Aktivitetsavdelingen stiller krav som IT avdelingen ikke klarer og
følge opp. Denne saken har fått høy prioritet.
Det er nå 150 bestillinger på endringer i web applikasjonene. IT avdelingen har ingen mulighet
til og ta unna alle henveldelsene. Helse kommer til å bli prioritert foran andre bestillinger, da
dette er mest viktig og få i orden. Representantskapet (RS) har vedtatt at IT avdelingen får
tilstrekkelige midler til å gjøre de nødvendige endringene.
Organisasjonsutvikling
Ved Trine Melheim, NKK Hovedstyret
Hovedstyret (HS) ønsker at det opprettes flere særkomiteer. Dette for at avgjørelser skal tas
nærmest mulig utøverne. NBF (Norsk Brukshundsport forbund) vurderer å opprette en egen
særkomite, de har allerede 42 medlemsklubber. En særkomite gir godt demokrati innad i en
organisasjon. Det sikrer også god kompetanse rundt aktiviteten som utføres. En særkomite vil
også avlaste HS i det arbeidet de gjør.
Treningsmiljøene må selv ta ansvaret for å starte en særkomite. Aktivitetsgrupper innen en
hundeklubb kan være medlem av en særkomite, hele klubben trenger ikke være medlem.
Forskjellen på særkomite og kompetansegruppe er at det stilles krav til de som skal sitte i en
kompetansegruppe, man må være instruktør eller dommer. I en særkomite kan hvem som helst
sitte i styret, det stilles ingen krav til kompetanse eller erfaring. Dette åpner for at de som ikke
har instruktørutdannelse får mulighet til å påvirke de avgjørelser som skal tas.
Hovedstyret vurdere å innkalle til et informasjonsmøte der de informerer om hvordan man skal
gå fram for å starte en særkomite. Jakthundkomiteen er allerede en velfungerende særkomite,
og Bjørn Pettersen og Stein Wahlstrøm har vært med på å bygge den opp fra bunnen av. Den
erfaringen de sitter inne med er verdifull.
Utredning av antall utstillinger og storcert
Ved Leif-Herman Wilberg, DUK (Dommerforeningen)
Det har vært en stor økning i antall utsillinger i Norge, det er nå 652 certgivende utstillinger pr
år. Dette er alt for mange. Det er ikke nå et spørsmål om hunden får cert, det er ett spørsmål
om når hunden får cert. Det store antall cert givende utstillinger pr år gjør at kvaliteten på
rasene går ned.
Forvaltningen av rasene er delegert til raseklubbene. Det er da raseklubbenes ansvar og
bestemme hvilke utstillinger som skal få lov til å dømme deres rase. Dette blir ikke bestandig
håndtert på en god måte. Enkelte raseklubber gir andre klubber en generell tillatelse til å ta med
deres rase.
Forslaget fra den komiteen som har utført utredningen er at det skal reduseres antall cert som
det er mulig og gi i løpet av et år. Komiteen ser for seg en slik fordelilng:
19 regionale utstillinger pr år, hvorav 11 er internasjonale = 19 cert par
+ 5 cert par pr rase
+ 1 cert par for hver 50 registrerte valp
Dette forslaget er blitt sendt Hovedstyret og vil bli sendt ut til klubbene som ett høringsforslag.
Utregningene av cert er tuftet på den modellen som i dag brukes av England.
Det må settes igang tiltak for å utdanne flere dommere i Norge. Gjennomsnittsalderen på
norske dommere er veldig høy. Av totalt 160 dommere er 30 av de mellom 70-80 år. Over
halvparten er over 50 år gamle. Det har vært lite kvalifiserte søkere til dommerlevekursene.
Enkelte raseklubber har også nektet egne medlemmer og søke seg inn som dommerelev.
Dommerforeningen finner denne praksisen meget uheldig. Selv om det er interne konflikter i en
raseklubb så bør man ikke sette stopper for at en kvalifisert søker får dommerutdanning. I 2011
var det kun 2 elever som besto dommerkurs, av totalt 14 søkere. Dette er ikke godt nok.