Transcript SE HER
UTDRAG FRA STYREPROTOKOLL I NBCK 27. JUNI KL. 18.30 møtet ble avholdt på Skype Tilstede: Inger Ronander, Hilde M Didriksen, Ingjerd van Bruggen, Målfrid Andersen, Janet Longberg KONSTITUERING AV STYRET Styret er blitt konstituert og består som følgende: Hilde M Didriksen - nestleder Ingerd van Bruggen - kasserer Målfrid Andersen - sekretær Janet Longberg - styremedlem Heidi Steine - 1. varamedlem Tone Kristiansen - 2. varamedlem ØKONOMI/BUDSJETT Kasserer oppdaterte om saldo og fremdrift i endringer i bruksforhold på klubbens konto. OPPDRETTERKONFERANSE/DOMMERKONFERANSEN Det ble besluttet å gjennomføre Oppdretterkonferanse i forbindelse med NKK Lillestrøm 2012. Styret ønsker en aktiv deltagelse fra klubbens oppdrettere og andre interesserte i å forme både Dommerkompendiet og tilleggsskriv til Dommerkonferansen. SBC har gitt NBCK tillatelse til å oversette deres Dommerkompendium. Dommerkonferanse vil bli søkt NKK om å legges til januar/februar 2013. Det ble nedsatt en komitee som skal jobbe med Oppdretterkonferansen (forberedelser og gjennomføring), Dommerkonferansen og dommerkompendiet. Komiteen består foreløpig av Inger Ronander, Hilde M Didriksen, Janet Longberg og Ingjerd van Bruggen. Det vil i tillegg bli forespurt person utenfor styre om deltagelse i komiteen. Komitéen rapporterer ti l styret om videre utvikling i arbeidet. Oppdretterkonferansen skal være åpen for alle som måtte ønske å delta. MERKEVAREBYGGING Styret vil ha som kjepphest å merkevarebygge rasen Bearded Collie. Dette er et stort og omfattende tema og styret ønsker å ha et eget separat styremøte for å behandle denne saken. VALPEFORMIDLING Det er pr idag kaos når det gjelder tidsfrister og krav til valpeformidlingen - og det er viktig å understreke at klubben har valgt å være UTEN valpeformidler, men at kull og parringer meldes direkte inn til webmaster. Følgende forslag til endringer ble fremlagt og enstemmig vedtatt: FORSLAG TIL FORMIDLING AV PARRINGER fra innleggelsesdato frem til dato for fødsel FORMIDLING AV FØDTE KULL kullet ligger i 3 mndr fra innleggelse, deretter kan det betales for ytterligere 3 månders formidling VALPER OVER 6 MÅNEDER skal formidles på egen liste KONTROLL AV AT OPPDRETTERE FØLGER ETISKE RETNINGSLINJER Pr idag finnes det ingen kontroll av at etiske retningslinjer følges, slik at NBCK fremstår som en formidling uten et kontrollorgan. Styret føler at NBCK skal være med på å gi de som får formidle kullene sine en ”kvalitetsgaranti” hva gjelder at regler og retningsliner blir fulgt. INNMELDING SOM MEDLEM OG FORMIDLING AV VALPER Styret har foreslått å stille krav til minimum 3 års sammenhengende medlemskap for å få bruke klubbens webside til formidling av valpekull. Styret er veldig bestemt på at alle medlemmer skal ha like rettigheter, og mener at vi ikke kan utelukke uten landske medlemmer fra enkelte rettigheter slik som bruk av valpeformidlingen. Styret kontakter SBC for å få en redegjørelse på hvorfor de utelukker norske/utenlandske medlemmer å formidle kull via deres webside. Følgende konklusjon ble trukket: - Det kreves 3 års sammenhengende medlemskap for alle som ønsker å formidle valper på NBCKs webside. - Utenlandske formidlere skal betale transaksjonsgebyr når de innbetaler avgift til valpeformidlingen. - Det skal informeres om disse endringene på websiden. - Det foreligger et ønske om å øke medlemsavgiften for utenlandske medlemmer slik at det vil dekke opp merkostnadene for porto til RUFF etc. Saken ønskes fremmet på neste års GF MINIMUMSKRAV FOR FORMIDLING I FORHOLD TIL PREMIERING PÅ UTSTILLING Pr dags dato er det slik at minimumskravet er en premiering som ikke lenger finnes i NKKs utstillingssystem, så styret må nedfelles nye krav umiddelbart. Inger Ronander vil gjennomgå kravene og kommer tilbake med forslag til løsning på neste styremøte. UTSTILLINGSKOMITÉ Det ble foreslått at man forsøker å ha en fast utstillingskomité som jobber i tett samarbeid med styret i årene som kommer. Dette for å få kontinuitet i arbeidet, og ikke minst ha en gruppe som består av fler med arrangementserfaring. Den sittende utstillingskomitéen tilskrives og forespørres om at de ønsker å fortsetter i to år til. For å beholde kontinuiteten foreslås det at noen sitter for ett år og noen sitter for 2 år. Styret poengterer også at utstillingskomiteen gjør et storstilt arbeid og skal berømmes og belønnes for arbeidet de utfører. UTSTILLING MOROKULIEN 2012 Det ble enstemmig vedtatt at Utstillingskomiteen skal gå til innkjøp av diverse nødvendig utstyr før Morokulien. DISTRIKTENE Janet Longberg påtar seg rollen som kontaktperson for Vestlandet inntil vi finner noen stedfaste som er villige til å påta seg jobben. Pr idag mangler vi kontaktperson i Midt-Norge. Trude Grande Langeng fungerer som kontaktperson for Midt-Norge mens vi intenst leter etter arvtager. Styret oppfordrer distriktet til å ta tak i saken og se til at de får nedsatt en kontaktperson, eventuelt en arbeidsgruppe så raskt som mulig. Kanskje det er på tide å se på litt andre løsninger enn kontaktperson - men heller forsøke å nedsette en arbeidsgruppe i distriktene, hvor en person har hovedansvar og rapporteringsansvar, samt ansvar for å føre regnskap for distriktet. Samtlige kontaktpersoner blir kontaktet for å få bekreftet at de ønsker å sitte også for styreperioden 2012/2013. Det er følgende aktiviteter på gang: Nord-Norge har innkalt til treff i september Midt-Norge skal være delaktige/ansvarlige i arbeidsoppgaver under Trondheim HundefestivalMidt-Norge skal ha weekend-treff ”Gøy med Beardis” i september Vestlandet skal ha treff i September TRONDHEIM HUNDEFESTIVAL Inger Ronander etterlyser kontrakter med Trondheim Hundefestival - og da dette ikke ser ut til å foreligge tar hun kontakt med formannen i festivalen og ser til at de formelle forholdene kommer på papir. MVA KOMPENSASJON FRA NKK Kasserer har sendt inn komplett søknad om mva-kompenssjon til NKK. NY GODKJENNELSE FRA LIKNINGSKONTORET FOR MVA-FRITAK PÅ TRYKKSAKER Kasserer har sendt søknad til Skatt Øst for å skaffe tilveie ny godkjennelse for fritak av mva på trykksaker. RASETORGET PÅ DOGS4ALL Det blir bestilt stand på Rasetorget hos Dogs4All. OVERFØRING AV KONTOINNEHAVER Overføring av kontoinnehaver er utført. Kasserer står som ansvarlig og har tilgang til klubbens konto og kort, mens leder har tilgang til konto via sin prokura. Denne løsninger forenkler eventuelle senere omrokkeringer i styrestrukturen. SALGSBODEN Nina Klemp har påtatt seg ansvaret for salgsboden i styreperioden og vil jobbe i tett samarbeid med kasserer for å skape et funksjonelt og tilfredsstillende økonomisk system. Salgsboden vil også bli komplettert ytterligere, og på sikt skal den også legges ut på klubbens webside. ANSVARLIG FOR MAILINGREGISTERET OG MEDLEMSREGISTERET Nina Klemp har ansvar for medlemsregisteret, hvorunder også ligger ansvarsoppgaver som purring på ubetalte medlemskap (NKKs purrerutiner på ubetalte medlemskap fungerer dessverre ikke). Den personlige kontakten som knyttes ved at en representant fra klubben ringer er uvurderlig! SAK PÅLAGT AV GENERALFORSAMLING Styret har blitt pålagt å nedsette en arbeidsgruppe som skal ha som motivasjon å jobbe mot å få gjennomført, i første omgang, uoffisielle gjeterhundprøver på Bearded Collie i Norge. Styret foreslår i første omgang 2 personer som er engasjert i denne saken og sammen med disse vil styret nedfelle arbeidsrutiner og fremdriftsplan. VALG AV REDAKTØR Hilde Didriksen svarte ja på forespørsel fra Styret om å fortsette jobben som redaktør. Inger Ronander har nødvendig kompetanse og programvare, og kan tre inn som back-up. Janet Longberg knyttes til redaksjonen - og flere blir forespurt etterhvert. EVENTUELT/DIVERSE Personsak